自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
利用Excel制作学生成绩表
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后，点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建，输入如下的宏的各行文本，输入完成后保存该宏：
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏，成绩条如下：
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。
注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then
excel做成绩列表
Excel做成绩列表
一、概述
在Excel中创建一个成绩列表，可以方便地管理学生成绩数据。
这个列表应该包含学生的基本信息，考试科目，考试成绩，平均分，排名，最高分，最低分，及格率和优秀率等。
二、步骤
1.打开Excel程序，创建一个新的工作簿。
2.在第一行输入标题。
例如，你可以输入"学生成绩列表"，然后在下一行输入各个列的标题，例如"学生姓名"、"考试科目"、"考试成绩"、"平均分"、"排名"、"最高分"、"最低分"、"及格率"和"优秀率"。
3.在下一行开始输入学生数据。
例如，你可以输入每个学生的姓名，然后对应的考试科目和成绩。
4.使用Excel的公式功能来计算平均分、排名、最高分、最低分、及格率和优秀率。
例如，要计算平均分，你可以在相应的单元格中输入"=AVERAGE(成绩列)"。
要计算排名，你可以使用RANK函数。
要计算最高分、最低分、及格率和优秀率，你可以使用MAX、MIN、COUNT IF等函数。
5.重复步骤3和4，直到输入所有学生的数据。
6.保存工作簿。
操作教程Excel基础应用——制作成绩表
实训6——Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用”成绩登记表实现目标：在任务一中，我们要制作如图1所示的工作表，主要完成以下任务：1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。
2．进行公式计算。
1．准备工作——新建Excel文档（1）启动Excel。
（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为你学号的后两位+姓名（成绩表），如：“18张三（成绩表）.xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。
2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：（1）在当前工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。
（2）分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。
3．输入“学号”列数据提示：学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本，或将单元格的格式设置为文本。
完成所有学号（04302101～04302137）的输入。
4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）完成姓名列的输入。
5．输入“性别”列数据输入“性别”列数据，操作步骤如下：（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“女”。
（2）鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字时，向下填充或双击“填充柄”，这时“性别”列的内容全部填充为“女”。
但在实际情况中，“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。
（3）选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他应修改的单元格。
（4）在被选中的最后一个单元格中输入“男”。
（5）同时按住Ctrl + Enter键，可以看到，所有被选中单元格的内容同时变为“男”，如图所示。
自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转
原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩表二：理科成绩表三：文科成绩统计分析表四：理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。
1、求总分这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<<fontcolor="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就行了5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000)) CHAR（）返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分D列是分数B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000) C列是班级6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？方法：在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50)) 在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？方法：“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下：好了，一张适用的成绩分析表就做好了，以后拿了直接用就OK了，凌晨一点了，睡觉去…… （范文素材和资料部分来自网络，供参考。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置表格
【操作二】设置数字格式 【步骤解析】
• (12)选择F4～G15单元格区域。 • (13)单击【数字】逻辑组右下角的按钮，在弹出的【设置单元格格 式】对话框中选择【数字】选项卡，再在【分类】列表框中选择【数 值】。 • (14)在【数字】选项卡中，在【小数位数】数值框中输入“2”，单 击【确定】按钮。 • (15)用步骤(13)～(14)的方法，设置C18～F20单元格区域中数字 的小数为2位。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】输入公式
【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 (1)单击C18单元格，输入公式 “=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。 (2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”， 再按回车键。 (3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”， 再按回车键。 (4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】输入公式
【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】
Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函 数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一 个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在 Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相 同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个 参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数： 要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。
如何利用Excel进行考试成绩分析
如何利用Excel进行考试成绩分析在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。
流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。
如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。
下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。
一、录入学生基本信息首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。
然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。
如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。
于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。
我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。
再按“确定”按钮。
二、计算学生考试总分、平均分输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。
首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。
在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
（如图2）平均分只需保留一位小数，多了没用。
所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。
（如图4）三、按总分给学生排出名次。
在J2单元格处输入公式"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（如图5）。
巧用EXCEL自动生成成绩统计图表
１准 备 阶段
准备用于进行成 绩分析的考试成绩 ，如期末考试成绩 分 析 。因此 ， 可制作学 生课程成绩 表， 并输入 到 Ｅ Ｃ Ｌ表 ＸＥ
中 ， 图 １ 示 【 如 所 ｌ 】 。
期 ” 学 年 第 一 学 期 学 年 第 二 学 期” ”， 要 能 根 据 “ 生 ，列产 生在 “ ” 分类 Ｘ轴 设置 为 “ ０ ９ ８ 列 ， １０ ０ ０ ７ ６ ０ ， ０ ０ ” 数值 Ｙ轴 设置 为 “ 数 ”， 人 网格 线 、 图例 全
图 ３考试成绩分析单
３ 考试 成绩 分析 数据 统 计
根据 学 生 成 绩 分 析 单 中 表 格 内容 ，分 别 统 计 考 试 成 绩
信息。 在Ｃ ６单元 格中，输入 “ Ｃ Ｕ Ｔ （ ＝ Ｏ Ｎ Ａ 学生成绩表 ！３ Ｂ： Ｂ２ ５ ）”， 为便 于班 级移 植，此处班级人数估设为 ５ （ Ｏ人 ） ， 用于计算班级实际人数 ； 在 Ｅ ６单 元 格 中 ， 入 “ Ｃ Ｕ ￣Ｆ（ 生成 绩表 ！３ 输 ＝Ｏ Ｎ 学 Ｎ： Ｎ ２＂ ５， 请假” ， ）” 计算本次考试 “ 假 ” 请 人数； 在 Ｆ ６单 元 格 中 ， 入 “ Ｃ Ｕ ＴＦ（ 输 ＝ Ｏ Ｎ Ｉ 学生 成 绩表 ！３ Ｎ： Ｎ ２＂ ５， 舞弊” ， ）” 计算 本次考试 “ 弊” 舞 人数 ；
在 Ｇ ６单 元 格 中 ， 入 “ Ｃ Ｕ ＴＦ（ 生 成 绩 表 ！３ 输 ＝ＯＮＩ 学 Ｎ：
图２ 考试成绩分析单
为使成绩分析单 能 自动与前面准备 的班 级、课程 和学 期一致 ， 此处增加 几个 公式计算 。 在
（ ） Ａｌ 元格 中 ， 入 公 式 “ 南 生 物 机 电 职 业 １在 单 输 ＝湖
ｕ ｅ ｈ ｕ ｅ ｏ ｅ ｃ ｅｓ ｎ ｍｐ ￣ ｗ ｒ ｆｉｉｎ ｙ ｃ ｓ ｔｅ ｂ ￣ ｎ ｎ ｔａｈ ｒ．ａ ｄ ｉ ｍｖ ｏ ｋ ｅ ｃｅ ｃ ．
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原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩
表二：理科成绩
表三：文科成绩统计分析
表四：理科成绩统计分析
同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”
其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）
统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数
对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。
1、求总分
这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了
2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图
方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序
3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图
方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1
4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四
方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))
在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<<font
color="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))
直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数
理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就行了
5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？
统计文科(理科)成绩表中的最高分
A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000))
CHAR（）返回单元格中的字符
ROW( ) 返回单元格所在的行
“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名
=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分
D列是分数B列是姓名
调出班级
=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000)
C列是班级
6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？
方法：在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50))在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))后面的就不用说了吧
7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？
方法：“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下：
好了，一张适用的成绩分析表就做好了，以后拿了直接用就OK了，凌晨一点了，睡觉去……。