管理评审管理程序

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管理评审流程

管理评审流程

管理评审流程在现代企业管理中,管理评审是一个非常重要的环节,它可以帮助组织审查、评估和改进管理流程、项目和决策。

管理评审流程是指在组织内部的一系列程序和步骤,用于确保管理评审的有效进行。

下面将介绍一个常见的管理评审流程,并分析每个环节的作用和意义。

第一阶段:确定管理评审的目的和范围在开始管理评审之前,首先需要明确评审的目的和范围。

这个阶段通常由项目负责人和相关利益相关者共同确定,确保评审能够实现预期的效果,并避免浪费时间和资源。

第二阶段:制定评审计划一旦确定了评审的目的和范围,就需要制定评审计划。

评审计划包括评审的时间安排、参与人员、评审的内容和方法等。

评审计划的制定需要充分考虑参与人员的可用性和需求,确保评审能够顺利进行。

第三阶段:召开评审会议评审会议是管理评审流程中最关键的环节之一。

在评审会议上,评审小组成员将对相关项目、流程或决策进行讨论和评估,提出建议和改进建议。

评审会议的召开需要确保参与人员的积极性和互动性,以便获取更多有益的信息和意见。

第四阶段:整理评审报告评审会议结束后,评审小组需要整理评审报告。

评审报告应该包括评审的目的、范围、参与人员、讨论内容、结论和建议等内容。

评审报告的整理需要保证结构清晰、内容完整,便于后续参考和实施。

第五阶段:实施改进措施最后一个阶段是根据评审报告中的建议,实施相应的改进措施。

这些改进措施可以包括流程优化、管理规范、人员培训等方面。

实施改进措施需要与相关部门进行有效沟通和协调,确保改进措施得以顺利落实。

通过上述管理评审流程,组织可以不断完善和优化自身的管理体系,提高工作效率和业绩表现。

管理评审是一个持续改进的过程,只有不断反思和改进,组织才能适应不断变化的市场环境,保持竞争力并取得成功。

管理评审程序

管理评审程序

管理评审程序1.目的确保管理体系和检测活动持续适用和有效。

2.适用范围适用于本中心管理体系的管理评审。

3.职责3.1中心主任负责批准管理评审计划,主持管理评审;3.2质量负责人负责编制计划,报告管理体系运行状况,编制评审报告,并组织评审结论的实施;3.3各相关部门负责准备、提供与评审相关的数据,负责实施管理评审中提出的相关改进和纠正、预防措施;3.4质量负责人、质量监督员负责管理评审后的改进纠正、预防措施跟踪验证。

4.工作程序4.1编制管理评审计划4.1.1每年年初,质量负责人编制年度《管理评审计划表》,由中心主任批准,管理评审每年(十二个月内)进行一次,一般是内审后进行。

4.1.2遇有以下影响管理体系运行的情况,由中心主任决定是否增加管理评审频次。

a)组织机构发生重大变化;b)发生重大质量事故或客户有严重投诉;c)市场需求有重大变化;d)内外审核中发现严重不符合时;e)有关法规、标准、规范发生重大改变时。

4.2评审前的准备工作4.2.1质量负责人制订《管理评审实施计划表》,具体明确本次管理评审讨论的重点议题。

经中心主任批准后,在管理评审前两周下发至相关部门及负责人员,以便做好评审前的准备工作。

4.2.2质量负责人负责收集有关部门提供下述资料:a)与实验室相关的内外部因素的变化;b)目标实现;c)政策和程序的适宜性;d)以往管理评审所采取措施的情况;e)近期内部审核的结果;f)纠正措施;g)由外部机构进行的评审;h)工作量和工作类型的变化或实验室活动范围的变化;i)客户和员工的反馈;j)投诉;k)实施改进的有效性;l)资源的充分性;m)风险识别的结果;n)保证结果有效性的输出;o)实验室生物安全制度的执行情况;p)其他相关因素,如监控活动和培训。

4.3管理评审的实施4.3.1中心主任主持管理评审会议,各部门负责人、质量监督员、内审员参加。

4.3.2质量负责人汇报管理体系运行情况,各有关部门按评审内容分工要求做专项书面报告。

管理评审程序

管理评审程序

管理评审程序1 目的对公司质量体系进行评审,确保质量体系持续的适宜性、充分性和有效性,确保质量体系适宜于实现公司的质量方针和目标的要求。

2 范围适用于总经理对公司质量管理体系之现状的评审,包括方针和目标的评审,以识别质量管理体系改进的机会和变更的需要。

3 职责总经理亲自负责主持管理评审活动。

管理者代表负责收集和提供管理评审所需资料,评审计划的编制和组织工作,向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进的建议,编写相应的评审报告。

各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责落实评审中提出的改进措施的实施工作。

行政、生产(车间)工程部负责改进措施后的跟踪和验证工作。

4 工作内容4.1管理评审的频度一般情况下,每年年底进行一次管理评审。

在以下特殊情况下,总经理可决定增加管理评审频度:a.公司的组织机构、产品机构、资源、公司经营战略、市场环境发生重大变化与调整时;b.公司发生重大质量事故或相关连续投诉时;c.法律、法规、标准及其他要求发生变更时;d.总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。

4.2参与管理评审人员总经理、管理代表者、各部门主管及各部门相关人员。

4.3管理评审计划编制管理者代表或其授权人员负责编制“管理评审计划”,经总经理审批后在管理评审一周前分发至各相关部门。

“管理评审计划”内容应包括:a. 管理评审目的、参与评审的人员、时间、地点;b. 管理评审的内容、各部门准备工作要求等。

4.4管理评审资料准备管理者代表负责组织相关职能部门,依据“管理评审计划”中准备工作要求,调查有关问题和实际情况、收集并提交有关文件和资料。

作为评审输入的文件和资料可包括:a. 内部质量审核报告;b. 质量方针、目标及其实施情况;c. 重大事故的处理;d. 相关方关注的问题及反馈的重要信息(包括满意度和建议等);e. 相关方投诉的处理;f. 纠正和预防实施结果;g. 过程、产品质量趋势;h. 管理体系各项活动、配备资源是否适宜;I. 管理体系要素及其相应文件是否有必要修正;j. 对管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;k. 对质量管理体系改进的建议。

管理评审程序

管理评审程序

1目的制定并保持本程序,旨在定期执行管理评审,确保质量管理体系持续的适宜性、充分和有效性。

2 适用范围适用于本公司质量管理体系。

3 职责和权限3.1总经理:负责管理评审,并确认【管理评审报告】。

3.2 管理者代表:(1) 组织各部门负责人:参与管理评审。

(2) 协助总经理组织管理评审,并对管理评审要求的事项的纠正和预防措施执行验证。

4 工作程序4.1总经理和管理者代表负责主持管理评审,对质量体系的内外部环境和现状进行研究,识别和评审改进或变更质量管理体系的需求, 包括质量方针、目标;同时将管理层解决不了的和关系到组织大政方针的问题集中起来,由决策层最终作出宏观决策,采取必要措施加以落实和改进。

4.2公司每年至少定期召开1次管理评审会议(前后两次之间间隔不超过12个月)。

一般开会的时机为内部审核之后。

管理者代表制定书面“管理评审计划”,拟定评审的主要内容、参加评审人员名单及准备相关资料,提交总经理、批示, 并通知相关部门负责人参加。

必要时,总经理可临时召开管理评审会议。

4.3评审输入4.3.1质量方针的持续适宜性,质量方针和当前客户要求的相关性。

4.3.2质量目标的达成情况及质量目标的适宜性。

4.3.3组织结构的适宜性。

4.3.4过程的业绩和产品的符合性。

4.3.5人员培训与资源配置是否充分。

4.3.6内审和外审的结果。

4.3.7纠正和预防措施的有效性。

4.3.8客户反馈(包括满意和不满意)。

4.3.9 内外部环境变化时,可能影响质量管理体系的变更。

4.3.10上次管理评审结果。

4.3.11改进的建议。

4.4 管理评审会议由总经理依据本程序4.3条规定的内容组织进行评审,评审输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:4.4.1质量管理体系及其过程有效性的改进。

4.4.2与客户要求有关的产品的改进。

4.4.3资源需求。

4.5 管理者代表负责评审输出应形成【管理评审报告】,且须总经理确认。

4.6 对于管理评审输出,由总经理、管理者代表责成相关责任部门提出【纠正及预防措施报告】分析原因, 制定改善对策,并执行纠正和预防措施。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1.目的为了对公司质量、职业健康安全和环境管理方针和目标,以及管理体系的适宜性,充分性和有效性进行评审。

2.范围适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系的管理评审活动。

3.职责3.1公司经理负责批准管理评审计划和管理评审报告,主持管理评审会议并对管理评审结论负责。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划和管理评审报告,按批准的计划组织实施,向公司经理报告管理体系运行情况,提出建议并对评审结论中确定的纠正和预防措施,组织实施和跟踪验证。

3.3公司企管办负责编写管理评审计划,负责管理评审文件的收集、印制、评审记录和评审报告的下发及资料的归档。

3.4公司各科室及各分公司负责人准备和提供与本科室和分公司有关的管理评审输入资料,负责管理评审结论中确定的纠正和预防措施的实施。

4.工作程序4.1过程表述4.2公司主管经理、总经济师、总工程师和要素主责部门、分公司经理、主管经理、企管办主任参加管理评审,并按《管理评审计划》、《管理评审通知》要求做好评审内容的准备工作。

4.3管理评审的时机和频数4.3.1根据管理体系运行实际情况,每年度适时进行一次管理评审,且时间间隔不超过12个月。

4.3.2公司经理认为有必要时可适时增加管理评审频次,具体日期由公司经理决定。

目的是确保公司管理体系持续适宜性、充分性和有效性,能够持续满足标准和质量、职业健康安全和环境方针的要求。

4.3.3公司企管办在公司经理和管理者代表领导下,应对管理评审工作进行策划,对评审日期、评审内容和评审准备等工作做出具体安排。

经管理者代表审定,公司经理批准后实施。

4.4管理评审的依据4.4.1顾客的期望和社会要求。

4.4.2适用法律、法规、QSE标准要求。

4.4.3最高管理者和职工的期望。

4.5管理评审输入信息4.5.1质量、职业健康安全和环境方针的执行情况,目标的完成情况。

4.5.2组织机构的设置和职能的分配是否满足质量、职业健康安全、环境管理体系的要求。

GBT50430-2007管理评审管理程序

GBT50430-2007管理评审管理程序

管理评审管理程序(GB/T50430:2007)1 目的对本公司质量管理体系有计划地组织管理评审,确保质量管理体系适应外部环境的变化和组织自身发展的需要,保持质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

2 范围适用于本公司质量管理体系的管理评审。

3 职责3.1 总经理亲自主持管理评审工作,批准管理评审计划和管理评审报告。

3.2 管理者代表负责编制年度管理评审方案,报告质量管理体系运行情况。

3.3 综合部是管理评审的归口管理部门,负责组织准备管理评审材料、对管理评审所采取的改进措施的跟踪验证。

3.4 各有关部门准备与本部门有关的评审资料,并根据评审报告的要求制定实施本部门的改进措施。

4 工作程序4.1 评审方式总经理亲自主持,管理者代表、副总经理、各部门负责人及其他有关人员参加,召开管理评审会议进行评审。

4.2 评审频次正常情况下,每年进行一次管理评审,两次管理评审时间间隔不超过12个月。

遇到特殊情况,由总经理决定可追加管理评审。

特殊情况是指:a) 企业组织结构、资源配置、工程范围发生较大变化时;b) 外部环境、市场需求发生重大变化,影响到企业的经营方式和经营方向时;c) 发生重大质量事故或由于质量问题引起顾客投诉时;d) 第二、三方审核等。

4.3管理评审计划管理者代表于每年年初编制本年的管理评审方案,内容包括:评审目的、范围、频次或时间、评审方式等,年度管理评审方案由总经理审批;综合部根据年度管理评审方案编制具体的管理评审计划,内容包括:评审目的、评审范围、时间、参加人员和内容安排等。

管理评审计划由总经理批准。

4.4 评审输入管理评审输入包括以下内容:a) 审核结论。

通过内、外审核结论及采取的纠正措施的效果,评价质量管理体系的适宜性、有效性以及职责分工、资源配置的合理性;b) 顾客反馈。

根据市场信息、服务反馈,顾客满意测量结果等评价顾客满意和不满意的程度;c) 过程的业绩。

通过过程控制效果能否令人满意;能否实现过程的策划结果评价过程的业绩;d) 工程符合性。

质量管理体系文件:管理评审程序

质量管理体系文件:管理评审程序

管理评审程序1 目的为了确保公司的质量管理体系保持持续的适宜性、充分性和有效性,并与组织的战略方向保持一致,达到和持续满足GB/T 19001-2016标准要求,特制定并执行本程序。

2 范围本程序适用于公司评价质量管理体系改进和变更需求,评价质量方针和质量目标,评价与公司战略方向的一致性。

3 职责3.1 总经理负责主持质量管理体系评审,批准管理评审计划和管理评审报告。

3.2 管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况,组织协调管理评审工作;审核管理评审计划和管理评审报告。

3.3 行政部负责管理评审计划的制定和准备工作及编写管理评审报告;跟踪和验证各部门质量改进措施的实施情况。

3.4 各相关部门负责提供与本部门工作有关的质量活动实施情况的报告,制定和实施与本部门有关的各项改进、纠正和预防措施。

4 工作程序4.1 管理评审频次4.1.1 每间隔12个月至少进行一次管理评审。

4.1.2 当发生下列情况时,可增加管理评审频次:a) 当公司组织机构、体制发生重大调整时;b) 当公司发生重大质量事故或重复发生质量事故时;c) 当市场或外部环境发生重大变化,已影响到公司生产、经营、生存和发展时;d) 总经理提出需要增加管理评审时。

4.2 管理评审计划4.2.1 管理者代表于每次管理评审前1个月,开始组织行政部编制管理评审计划,报总经理批准后,交由行政部发至各相关部门。

计划内容主要包括:a)管理评审的时间、地点;b)参加评审的部门和人员;c)评审依据、目的;d)评审内容和评审资料;4.2.2 管理评审计划的审批原件由行政部归档保存。

4.3 管理评审的输入4.3.1审核结果和以往管理评审的跟踪措施方面a)评审内容:内外审的结果、以往管理评审的输出;b)评审目的:通过了解内外审的结果和管理评审输出的执行情况,确定质量体系的符合性和有效性;c)输入部门:品质部。

4.3.2顾客反馈方面a)评审内容:顾客满意度调查结果;针对顾客反馈或投诉的问题,相关部门改进措施落实整改的情况以及目前存在的困难并简述原因;b)评审目的:通过了解顾客满意的现状,确定质量体系的符合性、适宜性和有效性;c)输入部门:营销中心、售后部及相关部门。

16管理评审管理程序

16管理评审管理程序

管理评审管理程序签字栏1目的及范围按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,并与公司的战略方向保持一致。

适用于对公司质量管理体系的评审。

包括评价质量管理体系改进的机会、变更的需要,包括质量方针和质量目标。

2相关文件《文件管理控制程序》、《记录管理控制程序》、《不符合和纠正措施管理程序》3定义无4职责4.1总经理负责主持管理评审。

4. 2管理者代表负责管理评审及质量执行结果纠正与预防措施的追踪。

4. 3质保部负责管理评审及质量审核结果的汇总。

4.4各部门负责提供与本部门工作相关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防和改进措施。

5管理规则5.1管理评审计划5. 1.1每年至少进行一次管理评审,时间间隔不得超过12个月,以确保质量管理体系持续有效,适应并满足IS09001:2015《质量管理体系要求》和公司的质量方针、质量目标的要求。

5. 1.2管理者代表制定【管理评审计划】报总经理批准。

5. 1.3【管理评审计划】应包括以下内容:a)管理评审时间、地点;b)管理评审目的;c)管理评审范围及评审重点;d)参加管理评审的部门及人员;e)管理评审的依据;f)管理评审的内容。

5.1. 4当出现下列情况之一时,可增加管理评审频次。

a)公司的组织机构、经营范围、资源配置发生重大变化时;b)发生重大质量事故或顾客对服务质量有严重投诉或投诉连续发生时;c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;d)市场需求发生重大变化时;e)质量审核中发现严重不合格时,或即将进行了第二方、第三方审核等。

5.2管理评审输入应包括与以下方面有关的当前业绩和改进机会。

下述主要内容的资料分别由各部门领导在管理评审前七天收集整理好后提交质保部。

5. 2.1审核结果:包括第一方、第二方、第三方质量管理体系审核的结果,由管理者代表提供资料。

5. 2. 2顾客满意和来自相关方的反馈,包括顾客满意程度和测量结果及与顾客沟通的结果等,由质保部和业务部分别提供资料。

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4.职责:
4.1总经理:负责管理评审的主持与实施,管理评审报告的批准。
4.2管理者代表:负责管理评审会议的通知,管理评审报告的编制。
4.3相关部门:负责本部门管理评审资料的收集、整理、报告和措施的实施。
5.管理评审管理程序:
作业流程图
管理评审管理程序
负责部门
输入
过程重点提示
输出文件/表单
总经理
体系改善需求
管理评审以会议形式举行,召开定期会议:每年至少一次。
在以下情况下可以增加管理评审的频率:
1重大异常;
2相关方的投诉;
3Hale Waihona Puke 统重大异常;4外部审核前;
5重大风险发生
6对随着新技术、新市场战略和社会要求或环境条件而进行更新的考虑。
必须由总经理主持召开。
管理者代表
管理评审通知
管理者代表提前一周编制《管理评审会议通知》分发至相关部门。
资源需求。
《管理评审会议记录表》
管理者代表
管理评审
议题
管理评审会议结束一周内,由管理者代表编制《管理评审总结报告》。
《管理评审总结报告》
总经理
管理评审
议题、报告
审核重点:各项议题之执行效果及后续执行重点/改善要求等决议事项。
相关部门
决议事项
管理评审报告分发到各单位,各单位依据此评审报告执行各项决议措施。
管理者代表
决议事项
按决议执行时间期限查核议定改善项目执行状况;
管理者代表应向总经理报告决议事项及改进措施的有效性填写《项目改善实施方案》。
所有评审后决议事项由管理代表跟踪确认成效并记录于下次评审会议中提报。
《项目改善实施方案》
文控
相关记录
参照《记录管理程序》
6.参考文件:
6.1《记录管理程序》
7.使用表单:
方针与目标的适宜性;
过程的业绩和产品符合性;
以往管理评审的跟踪措施;
外部环境的变化,包括相关的法律与其他要求的发展;
适用时,过程开发适当阶段的测量指数,如成本、生产效率分析;
下年度经营计划及资源需求检讨/更新;
实际的和潜在的外部失效及其对质量、安全或环境的影响分析
市场同行业资料收集及基准确立;
失败成本的报告和评估;
7.1《管理评审会议通知》
7.2《管理评审计划》
7.3《管理评审输入报告》
7.4《管理评审总结报告》
7.5《项目改善实施方案》
改进的建议。
不定期管理评审会议内容视当时召集会议目的确定而收集整理。
《管理评审输入报告》
董事长
总经理
管理者代表
部门负责人
管理评审
议题
各部门报告本部门体系运行状况及有关建议事项。
各部门针对本部门工作报告进行评审并提出有关改进决议事项、改进措施。
评审决议须包含:
质量、环境管理体系及其过程的改进;
与客户要求有关的产品的改进;
XX汽车零部件有限公司
文件编号
版本号
A/0
管理评审管理程序
制定部门
生效日期
1.目的:
公司的管理层对质量体系的运作状况和目标达成情况进行评审,并提出改进的要求,以确保质量、环境体系持续运作的充分性、有效性和适宜性。
2.范围:
适用于公司质量体系运作所规范的所有活动。
3.定义:
管理评审:组织的最高管理者就质量方针和目标,对质量管理体系的现状和适应性进行的正式评价。
《管理评审会议通知》
管理者代表
管理评审会议计划
管理者代表按公司相关过程编制《管理评审计划》,方便管理评审会议依次进行报告。
《管理评审计划》
各部门
管理评审
准备
管理评审会议输入内容:
内外部审核结果报告;
顾客满意度之评价与改善;
重大异常及客户抱怨问题检讨;
预防和纠正措施状况;
体系之适宜性、有效性;
目标指标的达成状况;
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