变更管理的台帐
工程合同管理六大台账
工程合同管理六大台账
1. 合同基本信息台账
这个台账包含了合同的所有基本信息，如合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、甲方乙方信息、合同期限、主要条款等。
这些信息为合同的执行提供了基础数据支持，也是后续所有台账的基础。
2. 合同变更管理台账
在项目实施过程中，由于各种原因，合同内容可能需要变更。
合同变更管理台账用于记录所有合同变更的详细信息，包括变更的原因、变更的内容、变更的时间、变更后的影响分析以及双方的确认签字等。
3. 合同付款管理台账
合同付款管理台账用于记录合同款项的支付情况，包括预付款、进度款、结算款等。
它详细记录了每一笔款项的支付时间、金额、支付条件、收据编号以及相关的审批流程。
4. 合同履行跟踪台账
合同履行跟踪台账用于监控合同各项义务的履行情况。
它详细记录了合同约定的各项任务完成情况、时间节点、质量标准、验收结果等，确保合同双方的义务得到妥善执行。
5. 合同争议解决台账
在合同执行过程中，可能会出现一些争议。
合同争议解决台账用于记录争议的发生、处理过程和最终解决方案。
这包括争议的描述、涉及的合同条款、双方的立场、调解或仲裁的结果等。
6. 合同档案管理台账
合同档案管理台账是对合同文件进行归档管理的记录。
它包括合同原件、附件、相关通讯记录、会议纪要、变更通知单、付款凭证等所有与合同相关的文件资料的归档情况。
设计变更管理台账
确 指 A 计 特 器 教 原 图 out 图 图 图 代
认标
划 性件训理
码
书
清清 图
单单
发（如需要）
试产（如需要）
变更通知单下 发
效果评定
PSW
初物管理（如需要,详细见初 物管理）
备注
是否结案
计划
实际确 认
计划
实际
申请 日期
批准 日期
计划
实际
编号
PDM ID 月份
型号
量产后设计变更管理台帐
客户
申请部门
申请人
变更理由
变更原因说明
变更方案
样机完成时间
申请提出 时间
客户或库存要 求的切换期限
变更申请批准
计划
实际
功能性及可靠性测试判定结果
计划
实际
结果
技术资料及试产通知下发（如需要）
零 技 DF 控 特 关 经 电 贴 PCB 结 包 总 软
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
件 术 ME 制 殊 键 验 路 片 Lay 构 装 成 件
工程施工现场签证管理台账、工程设计变更台账
附表四： 序 单位工 工程项 工程 施工 签证单 验收 现场负 类别 号 程名称 目名称 部位 单位 编号 日期 责人
工程施工现场签证管理台账
签证原因 签证内容（包括工程量、施工时间、人工、材料和 机械使用量等） 备注
注：签证类别有：a、旧有建筑物、构筑物拆除和排弃物外运；b、地基处理及土石方量变化；c、片帮冒顶签证；e、涌水量编号签证;f、 因场地过于狭窄、道路堵塞、村民干扰等客观因素引起的材料、成品、半成品及本工程必需的施工设备发生的二次倒运签证；g、机械及 人工降水；Байду номын сангаас、工程返工签证；i、工程停窝工签证；j、施工技术措施签证（探放水、地质探、探瓦斯、设备探伤等）；k、其它零星工程 签证。
合同变更台账管理制度
合同变更台账管理制度第一章总则为规范合同变更台账管理，提高合同变更管理工作效率和保障合同履行的合法性、安全性和及时性，制定本管理制度。
第二章管理需要合同变更是指在正式合同生效后因工程实际情况的变化、责权利关系的调整等原因对合同内容进行修改、调整的一种行为。
合同变更是合同管理工作中的一个重要环节，也是影响工程进度、成本、质量及合同履行情况的一个关键环节。
为了做好合同变更管理工作，需要做到以下几点：1.建立合同变更台账，对合同变更的内容、原因、时限、责任人等进行详细记录，形成完整的合同变更档案。
2.严格按照合同管理制度和相关规定办理合同变更手续，保证变更操作符合法律法规和合同约定。
3.及时跟踪合同变更的执行情况，妥善处理合同变更可能带来的风险和问题，确保合同变更的合理性和有效性。
第三章台账管理内容合同变更台账是记录合同变更情况的专用台账，主要包括以下内容：1.合同基本情况：合同编号、合同名称、签订日期、承包商、合同金额等。
2.变更内容：变更的具体内容，包括已变更和未变更的内容。
3.变更原因：引起合同变更的具体原因，需注明变更是由于业主方或承包商的主动提出还是双方协商达成的结果。
4.变更依据：合同约定或相关法律法规等。
5.变更时限：合同变更的具体时限，需注明工程进度和计划受到的影响。
6.责任人：合同变更的责任人和具体责任。
7.变更经过：合同变更的办理过程和相关沟通记录。
8.变更结果：合同变更的具体结果及执行情况。
9.其他相关情况：合同变更过程中涉及到的其他相关情况。
第四章台账管理流程合同变更管理流程包括台账建立、变更申请、变更审核、变更执行、变更监督等环节。
1.合同变更台账建立：根据合同变更台账管理制度，由合同管理部门统一建立合同变更台账，确保信息准确完整。
2.变更申请：承包商或业主方提出合同变更申请，按规定填写变更申请表，并提供相关证明文件。
3.变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，判断变更是否合理，审核结果经批准后进入下一环节。
变更设计动态管理台账
变更设计动态管理台账随着信息化的迅速发展，越来越多的企业采用了设计管理台账来记录设计动态。
设计动态管理台账是企业内部用于记录和管理设计项目、设计变更和设计过程的工具，它能够帮助企业实时了解设计项目的进展情况，及时发现和解决问题，提高设计效率和质量。
设计动态管理台账的建立是一个系统化的过程，需要考虑多个因素。
首先，需要确定管理台账的具体内容和形式。
管理台账的内容应包括设计项目基本信息、设计任务分解、设计进展情况、设计问题与解决方案等，形式可以是电子表格、项目管理软件或自行开发的管理系统。
其次，需要确定设计动态管理台账的使用范围和权限。
不同部门和人员在设计项目中承担的角色和责任各不相同，他们对管理台账的使用权限也应有所区别。
这样可以保证设计项目的安全性和机密性，防止信息泄露和滥用。
然后，需要确定管理台账的更新和维护频率。
设计项目的进展和变更是一个动态的过程，管理台账的更新需要及时、准确地反映设计项目的最新情况。
同时，需要设立相应的维护机制，对管理台账进行定期的清理和归档，以确保其可靠和有效。
最后，需要建立相应的培训和指导机制，提高设计项目参与者对管理台账的认识和使用能力。
设计动态管理台账的建立不仅仅是工具和技术的问题，更是一个组织和人员的问题。
只有设计项目参与者充分认识到管理台账的重要性，并能够正确使用和操作，才能够实现设计项目的有效管理和控制。
设计动态管理台账的建立对企业的设计项目管理具有重要意义。
它可以提高设计项目的可控性和可视化程度，减少设计项目的风险和问题，实现设计过程的透明化和标准化。
同时，它也能够提高设计项目参与者的沟通和协作能力，增强项目团队的凝聚力和执行力，促进设计项目的顺利进行和成功实施。
总结起来，设计动态管理台账是企业内部用于记录和管理设计项目的工具，它能够帮助企业实时了解设计项目的进展情况，及时发现和解决问题，提高设计效率和质量。
建立设计动态管理台账需要考虑内容、形式、使用范围和权限、更新和维护频率以及培训和指导机制等多个因素。
公司管理制度台账模板
公司管理制度台账模板
公司管理制度台账是一种重要的文档，用于记录和管理公司各项管理制度的实
施情况。
以下是公司管理制度台账模板的内容：
1. 制度名称：在该栏填写所要记录的管理制度的名称。
2. 执行情况：在该栏记录该管理制度的执行情况，可以分为以下几个方面进行
描述：
- 是否已经制定：说明该管理制度是否已经制定并正式生效。
- 负责人：记录该管理制度的负责人，即负责制度的实施和监督。
- 周期：记录该管理制度的执行周期，包括起始日期和截止日期。
- 监督检查：记录对该管理制度的监督检查情况，包括监督检查的频率和结果。
- 变更情况：记录该管理制度是否有过变更，若有，需注明变更内容和变更日期。
3. 问题整改：在该栏记录对该管理制度存在的问题以及相应的整改措施和进展
情况。
4. 绩效评估：在该栏记录该管理制度的绩效评估情况，包括评估指标、评估结
果和改进计划等。
通过使用公司管理制度台账模板，可以有效地记录和管理公司各项管理制度的
执行情况，及时发现问题并进行整改。
同时，该模板可以提供数据支持，帮助公司进行绩效评估和制度改进，促进公司管理水平的提升和持续发展。
注意：该模板仅为参考，实际使用过程中可根据公司的具体情况进行灵活调整
和修改，以适应公司的管理需求。
变更管理制度(红头+制度+签收单+发放台账)
变更管理制度1、基本要求1.1 为了规范变更管理，消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患，特建立本制度。
1.2 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施（含建构筑物）等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制，以避免或减轻对安全生产的影响。
1.2.1工艺、技术变更a.新建、改建、扩建项目引起的技术变更；b.原料介质变更；c.工艺流程及操作条件的重大变更；d.工艺设备的改进和变更；e.操作规程的变更；f.工艺参数的改变；g .公用工程的水、电、气的变更；1.2.2 设备设施的变更a.设备设施的更新改造；b.更换与原设备不同的设备或配件；d.设备材料代用变更；e.临时的电气设备；1.2.3 管理变更a.法律法规和标准的变更；b.人员的变更c.管理机构的较大变更；d.管理职责的变更；e.安全标准化管理的变更；1.3 变更管理的要求1.3.1变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容，并按规定实施变更的程序。
1.3.2 对由于变更可能导致的风险，应按《安全风险分级管控管理制度》进行风险评价，并根据评价结果，制定控制措施。
1.3.3将变更的内容，及时传达给相关人员，对操作人员进行培训。
2、职责与分工2.1公司总经理负责公司管理变更的批准。
2.2综合管理部负责人员的变更管理。
2.3集团公司技术管理部负责车间工艺技术的变更管理。
2.4集团公司设备管理部负责车间设备设施的变更管理2.4各部门负责本部门的变更提出申请并实施。
3、管理内容3.1 变更程序3.1.1各部门在本单位人员、管理、工艺、技术、设施等需要变更时，应向分管领导提出申请，说明变更的原因及技术依据，并对变更过程及变更所产生的风险进行分析，提出控制措施。
3.1.2各分管领导在接到变更申请后，组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更。
3.1.3变更批准后，由各相关责任部门负责实施，任何临时性的变更，未经审查和批准，不得超过原批准的范围和期限。
合同变更解除终止撤销管理台账模板
合同变更解除终止撤销管理台账模板合同或协议书关键信息项合同编号: ________________合同名称: ________________签署日期: ________________签署地点: ________________合同有效期: ________________甲方: ________________乙方: ________________合同金额: ________________付款方式: ________________主要条款: ________________变更记录: ________________解除记录: ________________终止记录: ________________撤销记录: ________________合同目的1.1 本合同旨在明确双方在合作过程中各自的权利和义务，确保各方按照约定履行合同，并在合同履行过程中维护各方的合法权益。
合同基本信息2.1 合同编号: ________________指定本合同的唯一识别编号。
本合同的正式名称。
2.3 签署日期: ________________合同签署的具体日期。
2.4 签署地点: ________________合同签署的地点。
2.5 合同有效期: ________________合同的起始日期和终止日期。
2.6 甲方: ________________合同一方的全称及主要信息。
2.7 乙方: ________________合同另一方的全称及主要信息。
2.8 合同金额: ________________合同总金额或预算。
2.9 付款方式: ________________付款的具体方式和时间安排。
2.10 主要条款: ________________合同的主要条款和约定。
合同变更3.1 合同变更是指在合同履行过程中，双方对合同条款进行的修改或补充。
3.2 变更记录:复制代码3.2.1 变更日期: ________________3.2.3 变更原因: ________________3.2.4 变更协议附件: ________________3.3 合同变更须经双方书面同意，并以书面形式进行记录。
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批准
签字：年 月 日
通知相关方
审批
EDQM批准□ SFDA批准□ 其他药政机构批准□
客户同意□其他相关方批准□
变更实施开始时间
编写和修改的
文件
相关人员培训及完成时间
培训人：
参加培训人员：
培训内容：
培训完成时间：
变更实施后评价
变更登记台账
编号：
变更申请
日期
申请部门/车间
申请变更事项
变更编号
变更类型
**公司
11、变更管理的台帐
持有单位:
启用日期:
变更申请计划表
编号：
申请部门（公章）
产品名称/规格
起草人
申请日期
变更编号
预定实施负责人
申请变更项目
变更类别
微小变更 □ 一般变更 □ 重大变更 □
变更内容
（详细说明）
变更理由
变更对质量的预期影响
有 □ 无 □
理由：
现场对比试验
需要 □不需要 □
验证
需要 □不需要 □
变更实施日期：
一般变更实施后评价
主管部门负责人（签字）： 年 月 日
变更对比试验评价报告
编号：
申请部门（公章）
产品名称/规格
报告人
填报日期
试验编号
申请变更项目
/编号
试验前情况
（至少三批的数据）
试验情况
（至少三批的数据）
试验结论
质量符合性：EP□ BP□ USP□ JP□ CP□ 其他□
杂质等同性：无机溶剂□ 有机溶剂□ 残留溶剂□
物料性能：粒径□ 晶形□ 密度□ 其他□
其他结论：
试验部门负责人（签字）： 年 月 日
系统主管部门
审核
主管部门：
审核意见：
主管部门负责人（签字）： 年 月 日
附件
变更审批与实施表
编号：
主管部门
变更编号
报告人
日期
变更内容
对产品质量
影响评价
主管部门审批
负责人签字： 年 月 日
质量管理部
QA审批
负责人签字： 年 月 日
（一般/关键）
是否实施
变更
产生影响
备注
产品质量检查
需要 □不需要 □
稳定性试验
需要 □不需要 □
涉及变更文件名称 & 编号
所属系统
主控部门负责人预审批
签字： 年 月 日
QA负责人复审批
签字： 年 月 日
质量副总审批
签： 年 月 日
通知相关方审批及变更实施日期
EDQM批准□ SFDA批准□ FDA□ 其他药政机构批准□ 客户同意□
其他相关方批准□