物资采购管理制度(2)

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物资采购、领用管理制度(5篇)

物资采购、领用管理制度(5篇)

物资采购、领用管理制度(一)常用物资的采购1、采购计划的拟订。

行政办公室库管文员每月____日前完成物资库存量核对,统计库存低于储备量的物资,并拟订月采购计划,交行政办公室主任。

2、计划审批与采购。

行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批,按月将物资计划采购到位。

3、物资验收。

行政办公室库管文员验收货物必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。

同时还要认真核对审批计划和实物、____与数量是否相符。

如发现数量不足,质量不好,规格不符,品种不对时拒绝验收,并及时向部门负责人反映。

4、物资入库与挂账。

采购人员每月必须及时将____或随货同行交财务部审核及办理入库手续,并按财务规定办理挂帐和报销手续。

(二)非常用物资的采购1、各科室所需的非常用物资,必须填写非常用物资采购申请表,价值在____元以内的,报后勤副院长审批后,价值超过____元的,需经后勤副院长审核并报院长审批后,再交行政办公室落实到位。

2、行政办公室按领导审批计划及时采购,凡科室急需物资须在____日内采购到位,对不是急需的物资,安排随同常用物资一并采购。

(三)物资采购的管理1、物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核,并报院长审批后,形成物资采购目录。

2、常用物资采购,是采购目录内的,须按目录采购。

若不在采购目录内的非常用物资,在保证质量的前提下,坚持按最优惠价采购,非目录内物资____元以内须报后勤副院长审批,____元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。

3、严格实行物资储备量制:即印刷品不超过一年,耗材及被服类物资等不得超过一个月的消耗量,特殊情况须经院长审批。

4、库房文员、采购人员等,必须按时拟订计划核对库存量,按计划采购、入库和挂帐,做到各负其责。

二、科室物资领用管理制度(一)计划审批与发放1、计划申报。

各领物科室每月____日前,必须将下月物资领用计划单交行政办公室,计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。

物资采购领用管理制度(2篇)

物资采购领用管理制度(2篇)

物资采购领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

2024年物资采购及出入库管理制度(2篇)

2024年物资采购及出入库管理制度(2篇)

2024年物资采购及出入库管理制度____年物资采购及出入库管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资采购及出入库管理工作,提高物资管理效率和资金使用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位内的物资采购及出入库管理工作。

第三条物资采购及出入库管理应遵循公开、公平、公正、公正的原则。

同时,要保证采购品种的质量和物资的运输安全。

第四条本制度的制定、修改和废止,由单位主要负责人批准,财务部门负责具体实施。

第五条各部门及人员应严格遵守本制度的规定,并承担相应的责任。

第二章物资采购管理第六条物资采购应根据单位的实际需求和预算计划进行,采取公开招标、竞争性谈判或询价等方式进行。

第七条采购合同的签订应符合法律法规的要求,明确双方的权利和义务,并以书面形式进行。

第八条采购部门应建立供应商档案,包括供应商的资格证书、业绩记录等信息,并定期进行更新和评估。

第九条物资采购应充分考虑物资的质量、价格、供货时间等因素,选择性价比最佳的供应商。

第十条采购审批应按照权限制度进行,采购金额超过一定额度需经主管部门批准。

第十一条采购资金应按照规定的程序和流程进行支付,并做好相应的财务记录和报告。

第三章出入库管理第十二条出入库人员应按照规定的程序进行物资的出入库操作,并做好相应的记录。

第十三条出入库操作应确保物资的数量、质量和属性的准确性,同时要注意物资的保管、储存和运输安全。

第十四条物资的出库应经过核对和批准,确保发放到正确的部门和人员手中,并做好相应的记录。

第十五条物资的入库应附有相应的入库单据,并进行验收和核对,确保入库物资的准确性和完整性。

第十六条对于有损坏、失效或过期的物资,应及时进行处理和报废,并做好相应的记录和登记。

第十七条物资库存应进行定期盘点,确保库存数量和质量的准确性,并做好相应的记录和报告。

第四章资金管理第十八条物资采购和出入库的资金来源应符合预算计划和财务规章制度的要求。

第十九条资金支付应按照规定的程序和流程进行,确保支付的准确性和及时性。

采购入库管理制度(2篇)

采购入库管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司采购入库管理,规范入库流程,确保物资质量,提高库存管理水平,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的入库管理。

第三条采购入库管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规、公司规章制度和相关政策执行。

2. 科学合理:根据生产、经营需求,合理确定采购计划,确保物资供应。

3. 高效便捷:简化入库流程,提高工作效率,缩短物资入库时间。

4. 质量第一:严格把控物资质量,确保入库物资符合标准。

第二章采购计划与审批第四条采购计划编制:1. 各部门根据生产、经营需求,编制物资采购计划,报采购部门审核。

2. 采购部门对采购计划进行审核,确保计划合理、可行。

第五条采购计划审批:1. 采购部门将审核通过的采购计划报相关部门领导审批。

2. 相关部门领导审批后,采购部门按照审批结果执行采购计划。

第三章供应商管理第六条供应商选择:1. 采购部门根据采购需求,选择具有良好信誉、质量保证、价格合理、服务优良的供应商。

2. 选择供应商时,应充分考虑其资质、生产能力、技术水平、售后服务等因素。

第七条供应商评价:1. 采购部门定期对供应商进行评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

2. 根据评价结果,对供应商进行动态管理,优胜劣汰。

第四章采购与验收第八条采购流程:1. 采购部门根据审批通过的采购计划,与供应商进行洽谈,签订采购合同。

2. 采购部门按照合同约定,向供应商付款。

3. 供应商按照合同约定,将物资送达公司指定地点。

第九条验收流程:1. 验收部门根据采购合同、入库单、检验标准等,对物资进行验收。

2. 验收部门对物资进行数量、质量、规格、型号、包装等方面的检查。

3. 验收部门对验收合格的物资,办理入库手续。

第五章入库管理第十条入库流程:1. 验收部门将验收合格的物资,按照类别、规格、型号等进行分类,填写入库单。

2. 入库部门根据入库单,将物资入库,并登记库存信息。

物资采购管理制度范文(五篇)

物资采购管理制度范文(五篇)

物资采购管理制度范文一、总则:为规范物资采购,降低采购成本,确保采购过程高效、透明,采购物资优质、价廉,按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。

二、采购范围指生产所需要使用的原辅耗材、设施设备配件、维修用原材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的采购。

三、采购程序物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进行控制,具体为:1、采购负责人严格按照计划进行采购,未经审核批准一律不得采购,因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价,由此造成的损失归采购人负责,视情节轻重给予经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

2、原辅耗材、设备配件、维修材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)申购计划的提出,原则上应依据生产实际情况、库存情况核定采购数量,编制月份采购计划,计划应根据历年来使用情况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等,因采购计划错误致使物料、物品不合格影响生产造成损失者,由计划部门负责人自行负责。

3、综合部负责办公用品等申购计划的提出,其他零星物资、低值易耗品的采购由使用部门负责提出,劳保用品由综合部负责提出。

车辆保险、轮胎等大件的采购由运输部提出,综合部协助询商查价等工作。

4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后由专人负责采购。

三、采购原则1、对长期订货和大款项的进货,须签订合同。

2、执行询价原则:根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求,1/3重庆中明志杭物流有限公司精选三家以上的供应商进行询价,参考市场行情综合分析优中选优确定供应商,按照“同质同价、优服务”“就地就近”的原则采购。

3、采购负责人根据采购物资的缓急程度,必要时同请购部门共同确定价格、数量及到货时间。

大型采购需上总经办会后经集团领导批准进行。

4、实现物资采购信息化,采购人员应建立供应商信息档案库,通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价。

物资采购及出入库管理制度(五篇)

物资采购及出入库管理制度(五篇)

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

物资采购管理制度(优秀4篇)

物资采购管理制度(优秀4篇)

物资采购管理制度(优秀4篇)物资采购管理制度篇一一、总则1、为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。

二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理,实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核,并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督,发现问题应及时纠偏。

三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求,于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划,经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的',应及时编制办公用品购置计划,经询价、比价后,确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》,报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过500元的,行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品,由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商,并签订购销合同。

行政专员在过程中实施配合。

四、核销1、采购物资时,行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单,如供应商未能开具正式物品清单的,行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证;2、物资采购完毕,须在10个工作日内,填写《费用报销单》,经行政部经理、总经理审核后,按实际支出报销费用。

财务部门须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。

五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》,行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时,须根据有关规定与行政专员交接办公用品。

物资采购及验收管理制度(2篇)

物资采购及验收管理制度(2篇)

物资采购及验收管理制度一、申购制度1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。

2、物资申购单由申购人填写,经科主任复核,仓库核量,主管院长审核,院长批准后交由采购人员采购。

3、申购单一式三联,所有字签完以后,申购科室自己留存一联作为科室留底,交仓库一联作为收(入)库核对用,交财务一联作为财务核对付款用。

二、采购制度及流程1、各科室、部门所需物资应在每月____日前做好下月计划,交仓库保管整理,仓库根据现有库存情况在确需补充时于每月____日前提出采购计划交办公室负责办理。

2、办公室应根据仓库上报的计划在当日及时汇编上报,由会计核对、院长审核、总裁审批批准后方可进行采购。

3、采购专业性物资,应当由采购员与业务科室共同采购。

物资购来后,必须由仓库及具体使用科室验收后才准入库。

4、增添新的设备及物资,各科室必须提出书面申请,经院领导批准后,方可递交采购员。

为防止盲目采购和工作漏洞,采购员在进行市场调查后,须制填价格比对表交院领导审核确定后方可采购。

5、采购医疗器械及中西药品时必须向供货方索取相关资质、资料、证件等相关合格证和许可证。

6、因抢救等特殊情况的零星采购,应采取先请示后采购、急事急办的原则,从速采购,保证急需。

7、为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多1兼,仓库人员不可兼采购员职务。

8、严禁无计划无单据采购,违者追究经济责任。

具体采购流程:1、每月____日前各科室做好下月计划,交仓库保管整理。

2、每月____日前,仓库保管将全院的申购计划进行统计,填写《物品申购表》并打印交于办公室。

3、办公室将《物品申购表》交主管院长、院长、审批、签字。

审批需____个工作日。

4、后勤部收到审批后的《物品申购表》,安排采购一周内采购到位。

5、采购员将医院所需的物品送至医院,由医院仓库保管员验收、入库、登记、上账。

三、验收制度及流程1、凡购进一切公用物资需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库,经仓库办理入库验收手续后,方可记账、领用。

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物资采购管理制度编制:审核:批准:第一条物资管理是个综合性管理体系。

它包括计划管理、质量管理、仓储管理、统计管理等。

因此搞好物资管理,对促进施工生产,质量安全起着很大的作用。

为加强项目部物资供应管理工作,做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学管理的工作方针,为规范项目部在施工生产中的物资供应和管理,控制采购成本,提高项目部整体效益,确保施工生产顺利完成,根据国家有关法律法规和相关规定,依据集团公司有关规定并结合项目部实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和管理等活动,是项目部采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。

工程物资的采购活动依据局集团公司工程物资采购管理办法进行。

第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的管理职能部门,负责组织项目部招标承建工程中物资的采购,负责项目部合格供应商的认证工作,依据公司物资部公布工程物资指导价采购,参与公司采购合同的谈判,提出相关意见。

第二章工程物资分类第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。

设备分为甲供设备、投标选定品牌设备、投标未定品牌设备;材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、投标未定品牌材料、零星材料。

第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资,不需要公司签订采购合同;“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标选定品牌”是指已经在工程建设合同中约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同。

第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购管理,零星材料由项目部、项目部直接采购。

第七条项目部工程技术部负责B类材料(依据指导价标的价值低于10万,数量不大的工程物资)供应商评定;定期公布合格供应商名单;审核项目工程物资采购申请计划及变更;编制项目部拨付款申请计划;编制工程物资用款月度申请,并报公司工程物资部。

第八条区域项目部负责C类材料(合同没有列明的零星小料)供应商评定;区域项目部负责编制工程物资采购申请计划及变更;负责现场工程物资管理;负责供应商后评价,并报项目部工程技术部。

第九条项目部参与公司工程物资部组织的竞争性谈判、合同谈判;参与项目部市场部组织的技术、商务和报价谈判;组织自采B类材料合同谈判,负责B类材料拨付款。

第四章采购指导信息第十条项目部依据公司采购指导信息进行实施,包括合格供应商名单、主要工程物资采购指导价两类。

第十一条工程竣工验收后,区域项目部对该工程所有供应商进行后评价,编制《供应商后评价报告》报项目部审批,项目部审批后送交公司工程物资部备案。

第十二条供应商后评价报告主要包括产品质量情况,产品外包装情况,装箱单及供货清单交接情况,在施工过程中配合、督导情况,督导人员业务能力及服务质量,供货期是否按合同约定,开通过程中产品质量情况,开通后售后服务情况。

第五章供应商管理第十三条项目部在投标过程中需要明确供应商时,原则上应在合格供应商名单中选择供应商。

如需选择合格供应商名单以外的供应商,应将供应商信息提供给公司工程物资部,由其进行评定并根据评定结果更新合格供应商名单。

第十四条项目部在投标过程中与供应商达成的供货价格原则上不超过公司工程物资部公布的主要工程物资采购指导价。

采购指导信息包括合格供应商名单、主要工程物资采购指导价两类。

第十五条供应商是指采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括生产商、集成商、代理商等。

第十六条供应商应当具备下列条件:(1)有独立的法人资格;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必须的资金实力和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)三年内无重大违法的生产经营记录;(6)法律、法规规定的其他条件。

第十七条供应商应提供的资质证明资料:(1)营业执照(拟供应物资必须属于规定的生产经营项目);(2)法人代表授权委托书;(3)税务登记证;(4)质量(环境)管理体系注册证书;(5)电信设备进网许可证、生产许可证、产品质量鉴定证书;(6)与拟供货项目一致的相关业绩说明。

第六章工程物资采购申请计划第十八条区域项目部及施工项目部的物资工作是最基层的物资管理。

它的主要责职是做好施工生产用料的采购、点验、仓储、保管、收发、运输及做好施工物资的管理,节约使用、完工核销等。

区域项目部总工程师是本流程的发起人。

区域项目部总工程师根据工程施工合同、施工设计文件、图纸会审结果、相关会议纪要、设计变更、业主提供物资清单等,在工程项目开工前或开工后15天内编制出整个项目的材料用量计划,按设备、材料分别编制《S/SG/B001工程物资采购申请计划》,一式三份,经区域经理批准后报项目部。

设备物资采购申请需提前60天申请,缆线物资采购申请需提前30天申请。

第十九条区域项目部依据中标通知书、工程建设合同内的设备材料清单、施工图纸会审结果编制《工程物资采购申请计划》,该申请计划作为工程开工申请之一。

编制要求:设备、材料应一次性全部编制《工程物资采购申请计划》(包含零星材料)。

并在OA 平台工程物资采购申请计划审批流程中提出申请,审批完成后方可进行采购。

第二十条工程建设合同尚未签订或者工程建设合同外的,而现场急需供货时,由区域项目部提出《无工程建设合同采购报告》,并在OA平台上提出申请。

报告应包括:工程依据:业主文件、会议纪要等;申请依据:施工图纸、施工调查、工程进度要求等;费用说明:业主的承诺(如有)。

无工程建设合同或者工程建设合同外的采购报告,经区域项目部经理同意后,由项目部经理、项目部总工会签,送区域经理审批后,交项目部工程技术部审核,项目部总经理批准,上报公司。

如出现工程抢险等紧急采购,由区域项目部提出申请报告、说明情况,由区域经理审批后,交项目部工程技术部审核,需经项目部总经理批准,再上报公司。

第二十一条项目部工程技术部对区域项目部《工程物资采购申请计划》中的设备材料名称、规格型号、数量、指导价进行审核,并进行工程物资分类,A类物资采购申请经项目部总经理批准后报公司工程物资部;B类C类物资采购申请计划报项目部批准后工程技术部备案。

第二十二四条公司物资部将批准的《工程物资采购申请计划》下发项目部,项目部下发给区域项目部。

第二十三条申请采购物资时,规格型号必须满足设计和甲方要求,严禁无依据申请物资。

申请采购物资数量时,以满足工程需求为界限,不得无计划申请。

区域项目部申请物资采购数量超出工程实际需求2%,而造成巨大浪费的,按照物资实际采购价格由项目部承担30%,剩余70%由区域项目部承担并计入项目责任成本,多余物资由项目部收回。

申请采购物资超出设计图数量并没有有效依据并在工程结算时大于验工数量,造成亏损的由区域项目部承担,并相应扣除项目承包奖。

第二十四条区域所需零星材料采购时,需向项目部提交物资采购审批表,项目部审批后,方可由区域项目部进行采购。

单笔采购金额在2000元以下,由供应商提供正规发票,区域项目部现金或者支票支付,做到单笔采购单笔支付,不能累计一起支付并报销,报销按财务报销制度执行;单笔采购金额在2000元以上,由项目部或区域项目部与供应商签订采购合同,由供应商提供正规发票,按项目部资金审批流程,支票或银行转账支付,物资主管审核签字并报销,报销按财务报销制度执行。

第二十五条各种物资都有一个固定的物料代码,区域项目部申请采购物资时,要认真仔细查找相符的物料代码填入《项目部物资采购申请审批表》中,如没有相应的物料代码,需联系项目部或区域项目部ERP管理员,进行添加或扩充物料码。

第二十六条因设计变更或建设单位要求而造成设备、A类、B类物资积压、减少或变更时,区域项目部应及时提出变更申请,报项目部审核,经项目部领导批准后报公司工程管理中心。

工程管理中心工程处审核后,经总监批准进行相应的采购合同变更。

由于变更造成的经济损失,由项目部(区域)负责向建设单位办理确认手续及追加经济补偿等事项。

第七章物资的采购和组织第二十七条依据批准的工程物资采购申请计划,经济合理、齐备及时、按质按量地采购各种物资,以保证施工生产需要。

第二十八条施工所需的工程材料,要从长远观点出发,根据市场变化,建立起比较巩固、稳定的合格供应商。

第二十九条B类物资采购(零星购料除外)必须签订合同。

第三十条施工工程中一般物资,同类物资采购金额在壹拾万元(含)以下的,主要是当地采购的钢材,需要特殊订购或加工的材料,光缆护套管、硅芯管以及部分电线电缆等B类物资,由项目部或区域项目部根据项目施工实际情况和工程施工进度,按计划分期分批自行采购。

第三十一条零星采购:以上除外的工程用材料采购。

属地采购材料,主要包括水泥、黄沙、石子、小五金等C类物资由区域项目部负责人组织实施。

采购人员对所需物资比价初选后,将入选供应商情况进行整理并建立区域项目部的合格供应商档案,上报项目部工程技术部备案。

以上物资采购最终决定权在项目部。

第三十二条涉及安全产品中的物资。

应选择具有资质的供应商,通过国家和行政主管部门认证通过的产品,并通过公司内部基于安全产品合格供应商的评定。

区域项目部安全技术负责人提交《工程物资申请计划》对照“安全产品信息库”,对产购物资进行安全甑别,项目部提交标识涉及“安全产品”的《项目部谈判纪要》。

安全产品在施工安装或使用过程中发生故障或存在事故隐患的,项目部和区域项目部应立即将故障情况报告给工程管理中心,发生故障的应立即报安全监察室。

第三十三条区域项目部只负责C类物资的采购。

采购的发票应当月报销,零星小料报销采用直发料单,油票发票报销时要填写使用车号,金额大数量多的单项小料须点验入库进账。

第八章现场工程物资管理第三十四条区域项目部应按公司有关规定,配置专职材料管理人员,设置现场料库,建立健全现场工程物资管理制度,全面负责对工程物资的现场管理。

项目部和区域项目部应对工程项目现场工程物资管理进行监督、检查、指导。

第三十五条区域项目部材料管理人员负责工程物资到达的接收和保管。

工程物资检验应符合公司质量管理体系的规定,材料管理人员配合质检员、工程监理、厂方专业人员进行检验。

所有工程物资附带的合格证、说明书、装箱单、明细表、质量保证书、出厂检验等书面资料由质检员保管并建档,签收单必须由物资管理人员签字,并加盖公章后,方可作为项目部拨付款凭证。

区域项目部物资管理员通知项目部物资主管到货情况,到货之日起将到货单一周内递交项目部物资主管,以便项目部能及时了解到货情况,准确计算成本。

工程物资发现质量问题,区域项目部应在规定时间内及时与有关单位、部门联系解决。

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