项目采购管理制度
项目采购管理制度及流程图
项目采购管理制度及流程图引言项目采购是项目管理中非常重要的一部分，它涉及到在项目执行期间获取所需资源和服务的过程。
良好的项目采购管理制度和流程能够确保项目的资源需求得到满足，同时降低采购过程中的风险和成本。
本文将介绍项目采购管理的基本原则、制度框架和流程图，并对其中的关键步骤进行解析。
项目采购管理的基本原则项目采购管理具有一些基本原则，这些原则在制定采购计划和执行采购过程时应该被遵循：1.公平竞争原则：采购应该基于公正、公平、公开的竞争原则进行，确保供应商在公平的竞争中获得业务机会。
2.透明原则：采购过程应该是透明的，采购文件的编写、评审和签署应该具备明确性和一致性。
3.高效原则：采购的过程应该高效，并且遵循时间和成本的限制。
4.代表利益原则：采购人员应该代表组织的利益进行采购，确保在获得最佳价值和质量的前提下降低采购成本。
项目采购管理制度框架项目采购管理制度应该包括以下几个方面：1.制度目的：明确制度的目的和意义，使所有相关人员都能理解采购管理的重要性。
2.适用范围：明确该制度适用于哪些项目和哪些人员，确保制度的执行有一定的针对性。
3.责任分工：明确项目采购管理的责任人和相关人员的职责和权限，确保责任的明确和分工的合理。
4.流程和程序：制定项目采购管理的具体流程和程序，包括采购计划编制、需求确认、供应商筛选、合同签署等各个环节的详细步骤。
5.采购文件：制定采购文件的标准和要求，包括采购公告、询价邀请函、合同模板等。
6.风险评估：制定风险评估的标准和方法，对采购过程中可能面临的各种风险进行评估和控制。
项目采购管理流程图项目采购管理的流程通常包括以下几个关键步骤：1.采购计划编制–确定采购目标和需求–制定采购计划–确定采购方式和采购策略2.需求确认–确认采购需求的准确性和合理性–确定所需资源和服务的具体要求–编制采购需求书3.供应商筛选–制定供应商筛选标准–发布采购公告或询价邀请函–收集和评估供应商的报价和能力–选定供应商并与其进行谈判4.合同签署–编制合同草案–进行合同谈判–签署合同并进行备案5.供应商管理–监督和评估供应商的履约情况–处理供应商履约问题和争议–对供应商进行绩效评估和管理6.采购结算–进行采购结算和付款–确保采购款项的准确性和合理性–处理采购结算问题和纠纷以上是项目采购管理的基本流程，具体的采购管理流程可以根据实际情况进行调整和完善。
项目部采购管理制度及流程
项目部采购管理制度及流程一、引言为规范和优化项目部的采购管理，提高采购效率和控制成本，制定本《项目部采购管理制度及流程》。
本制度适用于项目部所有采购活动，涵盖采购需求确认、供应商选择、合同签订以及采购执行、验收、结算等各个环节。
二、采购需求确认1. 采购需求识别项目部各部门在项目实施过程中，对于所需的物资、设备或服务进行需求识别。
在需求识别阶段，需明确采购物品的种类、规格、数量、要求等。
2. 需求审批流程•部门内部需求：部门负责人审批通过后，向项目经理提交需求申请。
•项目范围内的需求：项目经理审批通过后，向项目总监提交需求申请。
•项目范围外的需求：项目总监审批通过后，向项目部门负责人提出需求申请，并提交给采购部门备案。
三、供应商选择1. 供应商调研项目部的采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，对供应商的信誉度、产品质量、交货时间、售后服务等进行全面评估，制定供应商选择的评估指标。
2. 供应商选择根据供应商评估结果，采购部门进行供应商选择，并将选择结果向项目部门进行汇报，经相关部门审批后确定供应商。
四、合同签订1. 填写合同草案根据采购需求和供应商选择结果，采购部门填写合同草案，明确合同中的采购物品的详细信息，包括价格、数量、质量要求、验收标准等。
2. 合同审批合同草案由项目经理审批通过后，提交给法务部门进行法律审核，确保合同内容符合相关法律法规要求。
3. 合同签订经过法务部门审核后，采购部门负责与供应商进行合同签订，并确保所有合同文本正式归档。
五、采购执行、验收、结算1. 采购执行根据合同约定，采购部门与供应商进行采购执行，保证采购物品按时交付、质量达标。
2. 采购验收项目部负责对采购物品进行验收，确保其符合合同约定的质量、数量等要求。
3. 结算与支付采购部门与财务部门合作，根据供应商提供的发票和相关文件，进行结算并进行支付。
六、监督和评估为了保证采购活动的规范和合规性，项目部设立专门的监督和评估机构，负责监督采购流程和执行情况，定期进行项目部采购管理的评估和改进。
工程项目的采购管理制度包括
工程项目的采购管理制度包括第一章总则第一条为了规范工程项目的采购活动，提高采购效率，保障工程质量，遵循公平、公正、透明原则，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的采购活动，具体包括材料采购、设备采购、工程施工采购等所有采购活动。
第三条所有工程采购活动应当遵循法律法规和相关政策规定，确保采购合法、合规、合理。
第四条本制度由项目经理负责执行，项目办公室负责监督检查。
第五条项目部门应当加强对采购人员的岗前培训，提高其采购管理水平，确保采购活动的顺利进行。
第二章采购计划第六条采购计划应当根据工程项目的实际需要编制，包括采购物品、数量、采购时间、采购渠道等内容。
第七条项目部门应当及时向财务部门提交采购计划，并按照计划进行采购活动。
第八条采购计划应当经过项目经理审批后方可执行。
第九条项目部门应当及时调整采购计划，确保采购活动顺利进行。
第十条财务部门应当根据采购计划做好资金准备，确保采购活动顺利进行。
第三章采购过程第十一条采购人员应当按照采购计划，选择合适的供应商，并签订合同。
第十二条采购人员应当对供应商进行信誉评估，确保供应商具有合法经营资格和良好的信誉。
第十三条采购人员应当严格执行采购程序，确保采购活动的合法、合规、合理。
第十四条采购人员应当及时向项目经理汇报采购进展情况，确保项目经理可以及时掌握采购情况。
第十五条采购人员应当及时处理采购中出现的问题，确保采购活动顺利进行。
第四章采购管理第十六条项目经理应当对采购活动进行定期检查，确保采购活动的顺利进行。
第十七条项目办公室应当对采购活动进行监督检查，发现问题及时处理。
第十八条项目部门应当建立完善的采购档案，确保采购活动的合规。
第十九条项目部门应当定期对采购活动进行评估，及时总结经验，不断提高采购管理水平。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行。
第二十一条对于违反本制度的行为，将给予相应惩罚。
第二十二条对本制度的解释权归项目经理所有。
第二十三条本制度经项目经理审核通过后生效。
工程项目零星采购管理制度
工程项目零星采购管理制度一、总则为规范工程项目零星采购活动，提高采购效率，降低采购成本，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目中的零星采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确定：项目负责人根据项目需要确定采购需求，并填写采购申请单，包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2. 采购计划制定：采购部门根据采购需求制定采购计划，包括采购方式、供应商选择、预算及付款方式等内容。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，进行比价或招标，确保选择到性价比最优的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确物品的规格、数量、价格、质量要求、交付时间等内容。
5. 采购执行：供应商按照合同内容履行采购义务，保质保量按时交付物品。
6. 采购验收：项目负责人对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
7. 结算付款：采购部门进行结算，按合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购管理原则1. 公开透明：采购活动必须公开透明，遵循公平竞争原则。
2. 效率优先：采购活动要注重效率，提高采购效率。
3. 严格执行：采购活动要严格按照规定执行，不得违规操作。
4. 资金安全：采购活动要注意资金安全，确保资金使用合法合规。
五、采购管理考核1. 每季度对采购部门进行绩效考核，评估其采购效率和成本控制能力。
2. 对违规操作或工作不力的人员进行惩处或调整。
六、附则1. 本管理制度由项目负责人负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行，如有调整，须经项目负责人批准后执行。
以上为工程项目零星采购管理制度，严格遵守执行，如有违反，将依法追究责任。
工程项目部采购管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。
第三条采购管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）质量第一、价格合理原则；（三）节约、高效原则；（四）廉洁自律原则。
第二章采购组织与管理第四条工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；（三）监督采购活动的合法性和合规性；（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；（五）协调解决采购过程中出现的问题。
第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。
第三章采购流程第七条采购流程如下：（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。
（二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。
（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。
第四章供应商管理第八条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。
第九条供应商选择标准：（一）具备合法经营资格；（二）有良好的信誉和业绩；（三）产品质量稳定可靠；（四）价格合理；（五）售后服务完善。
第十条供应商评估内容包括：（一）企业资质；（二）生产能力；（三）产品质量；（四）价格水平；（五）售后服务。
第五章质量验收第十一条采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。
第十二条质量验收程序：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收前，应核对采购计划、合同等文件；（三）验收过程中，发现质量问题，应立即通知供应商进行处理；（四）验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。
项目采购定点管理制度内容
项目采购定点管理制度内容一、引言项目采购定点管理制度是指在项目实施过程中，为了保证采购过程的公正与透明，规范项目采购行为，增加项目采购的效率与管理水平而制定的管理制度。
二、目的项目采购定点管理制度的目的是明确项目采购的流程与要求，确保项目采购过程的合法性、公正性和透明度，以确保项目采购的质量和效益。
三、适用范围本制度适用于所有执行项目采购活动的组织、机构和个人。
四、定义4.1 项目指在一定的时间范围内，为实现特定目标所进行的活动的集合。
4.2 项目采购指项目实施过程中所需要的物资、设备、服务等相关物品或服务的购买活动。
4.3 项目采购定点指根据一定的评估和筛选过程，选择供应商为某项目提供特定物品或服务的决定。
4.4 供应商指能够提供项目所需物品或服务的合格企业或个人。
4.5 采购计划指项目采购活动的详细计划，包括采购内容、采购范围、采购时间等。
4.6 采购评估指对供应商进行综合评价和筛选，以确定最适合项目的供应商。
五、流程项目采购定点管理制度的流程分为以下几个步骤：5.1 制定采购计划根据项目需求，制定详细的采购计划，包括采购内容、采购范围、采购时间等。
5.2 资格预审对供应商进行资格预审，评估其能力、信誉和经验等方面的指标。
5.3 发布采购公告根据采购计划，发布采购公告，公开征询供应商参与竞标。
5.4 供应商筛选根据供应商的资格预审结果，对符合条件的供应商进行筛选，确定最终供应商候选名单。
5.5 确定定点供应商从供应商候选名单中选择最终的定点供应商，签订采购合同。
5.6 监督与管理对定点供应商进行监督与管理，确保其按照合同履行采购义务，保证采购过程的合法性、公正性和透明度。
六、责任与义务6.1 项目相关责任人员项目相关责任人员包括项目经理、采购经理等，他们负责制定采购计划、组织采购过程、监督供应商履约等。
6.2 供应商责任供应商应按照合同要求提供符合质量标准的物品或服务，履行合同义务，并接受相关监督与管理。
工程项目部采购管理制度及实施细则
工程项目部采购管理制度及实施细则1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。
2. 采购管理原则- 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。
- 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。
- 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。
3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。
3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。
3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。
在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。
3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。
采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。
4. 采购管理责任- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。
- 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。
- 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。
5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。
6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。
项目现场采购管理制度
项目现场采购管理制度一、总则1.1 为规范项目现场采购行为，加强对项目现场采购过程的管理，保障项目采购活动的顺利进行和项目实施的顺利完成，特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有在项目现场执行采购任务的员工。
1.3 项目现场采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保障项目各方利益。
1.4 项目现场采购涉及的物资、设备、服务等均应按照公司规定程序进行采购。
1.5 本制度由项目经理负责执行，并由采购主管进行监督。
二、采购准备阶段2.1 项目经理根据项目需求，制定采购计划和采购清单，并提交给采购主管审核。
2.2 采购主管根据采购计划和采购清单确定采购方式、采购数量、采购预算等，并制定相应的采购方案。
2.3 采购方案应当明确采购物资、设备、服务的具体要求，包括规格、型号、数量、质量标准等，并制定采购时间表和支付方式。
2.4 采购主管应当在采购方案中规定采购评审的程序和标准，确保采购活动合规。
2.5 采购方案完成后，项目经理将其报告给项目现场管理部门，并报请项目总经理批准。
2.6 项目总经理批准通过后，采购方案生效，项目现场管理部门安排采购主管组织实施。
三、采购实施阶段3.1 采购主管应当严格执行采购方案，按照采购计划和采购清单选择供应商，并签订采购合同。
3.2 采购主管应当按照采购方案规定的程序和标准进行比价评审，确保采购活动合法合规。
3.3 采购主管应当与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购活动的正常进行。
3.4 项目经理应当对采购活动进行监督和检查，确保采购过程符合要求。
3.5 项目经理应当对采购活动的进展情况进行定期汇报，确保项目现场采购活动顺利进行。
四、采购管理控制4.1 项目经理和采购主管应当建立采购档案，对采购活动的相关文件和资料进行归档管理。
4.2 项目现场管理部门应当建立、维护项目现场采购管理信息系统，做好采购活动的信息记录和查询工作。
4.3 项目现场管理部门应当定期对采购活动进行审核和评估，发现问题及时处理。
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项目采购管理制度第一章总则第一条目的为规范公司项目采购管理，明确公司项目采购管理流程，确保全过程管理的公开、公平、公正、科学择优，进一步完善项目采购监督机制，提高经济效益，保证项目质量，特制定本制度。
第二条适用范围公司范围内所有货物、服务类项目采购，均使用本制度。
第三条管理职责1、项目采购管理小组负责公司项目采购的组织工作，包括公司项目采购日常管理工作，协调项目采购中出现的重大问题；负责项目采购的初审工作；负责招标办全面事务，并负责物资（设备）采购的全过程管理。
（项目小组）要求一个项目一个工作小组，给部门没有关系，根据国家招投标办法实施。
2、公司各相关部协助项目采购管理小组做好项目采购过程中的各项相关业务工作。
3、公司监审部门负责对项目采购工作的全过程监督。
4、公司总经理、副总经理负责项目采购的审批工作。
第二章项目采购的申请第四条项目管理部门应结合工程建设计划、施工组织设计及具体情况制定相对应项目采购年度、季度、月度等计划，并报公司相关管理部门及领导审批。
第五条每个项目采购工作均执行项目采购申请审批制，项目管理部门须严格履行项目审批手续的，取得批准后，方可启动项目采购程序。
第三章项目采购的执行第六条项目采购方式1、招标采购。
通过公开的方式提出招标条件，并由投标人响应该条件而达成工程、货物和服务采购的行为。
包括公开招标和邀请招标。
2、公司内部邀请招标。
公司根据潜在投标人的资信和业绩，选择不少于三家，向其发出邀请，邀请其参加投标竞争，从中选定中标人。
3、竞争性谈判。
直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
4、单一来源采购。
在适当条件下向单一的供应商征求建议或报价来采购工程、货物或服务。
5、询价采购。
向三家以上供应商询价，经比选，根据报价来选定供应商。
6、协议采购。
根据限期内协议价格，向固定的供应商定向采购。
7、定价采购。
采购标的数量巨大且规格统一，不能由一家供应商全部提供，可明确订货价格多家采购。
第七条项目采购方式的确定原则1、具备以下条件项目，必须进行公开招标采购：（1）施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；（2）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；（3）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；（4）单项合同估算价低于第（1）、（2、（3）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
2、在上述限额以内的项目，也应优先选用公开招标方式采购；3、具备以下条件的项目，可选用公司内部邀请招标方式采购：（1）在公开招标限额以内的项目；（必备条件）（2）项目技术复杂或有特殊要求，只有少量潜在投标人可供选择的;（3）受自然地域环境限制的;（4）涉及企业机密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的;（5）公司规章制度规定不宜公开招标的。
4、具备以下条件的项目，可选用竞争性谈判方式采购：（1）在公开招标限额以内的项目；（必备条件）（2）技术复杂或性质特殊，不能规定详细规格或者具体要求的；（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（4）不能事先计算出价格总额的。
5、具备以下条件的项目，可选用单一来源采购方式采购：（1）在公开招标限额以内的项目；（必备条件）（2）基于技术、工艺或专利权保护的原因，采购标的来源单一；（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（4）附加合同。
在原供应商替换或扩充供应品的情况下，更换供应商会造成不兼容或不一致；现存合同的完成需要未预料到的额外工程，该额外工程既不能同主合同分开（经济和技术原因）又非常必需，只要该额外工程仍由原承包商完成且价格不超过原合同的50%；实际上不能同主合同分离，且为主合同的完成所必需的、未曾预料到的额外服务，只要该额外服务的总价值不超过主合同价值的一半并且该额外合同仍然授予原服务提供者。
（5）研究、实验或开发合同；（6）需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
6、具备以下条件的项目，可选用询价采购方式采购：（1）采购合同的估计价值低于20万元。
（2）采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；7、具备以下条件的项目，可选用协议采购方式采购：（1）已定品牌、定价格、定服务、定期限和定协议的供货商，在协议约定的时期内，向中标的协议供应商采购协议范围内的货物或服务的。
8、具备以下条件的项目，可选用定价采购方式采购：（1）在公开招标限额以内的项目；（必备条件）（2）采购标的规格统一，价格透明。
9、不选用公开招标的项目，须由项目管理部门提出书面申请，经审批后，按相应方式采购。
10、公开招标投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的，重新招标未能成立的，招标流程结束后，可转为竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式采购。
第八条采用公开招标方式采购的项目，须严格按《项目招投标管理办法》的有关规定执行。
第九条公司内部邀请招标执行程序：（一）组建公司内部邀请招标工作机构。
1、组建领导小组：根据具体招标内容组建领导小组。
领导小组于每次或每批次招标工作开始前成立，工作结束后即行解散。
（根据《中华人民共和国招标投标法》成立招标委员会。
）（1）领导小组由公司领导、项目采购管理小组、相关部门负责人等不少于5人的单数组成。
领导小组人员不能在评标委员会及监督小组中兼职。
（2）领导小组职责：负责招标文件进行审查（必要时可组织外部专家进行审查）；负责组建工作组织机构；负责组织召开项目标前会；最终确定开标机构组成、评标细则等内容；参加开标会议处理招评标过程出现的重大问题；审定评标委员会提交的评审结果等工作。
2、组建工作小组：领导小组的办事机构，负责有关招标管理的具体工作。
（1）工作小组组成：工作小组组长由公司分管领导担任，成员由项目采购管理小组、相关部门等人员组成。
（2）工作小组职责：拟定招标组织机构、招标方式、标段划分等主要原则；拟定评标办法;组建评标委员会;主持开标和评标会，工作内容包括：发布招标邀请、组织资格预审、编制和发售招标文件、组织投标人踏勘现场并答疑;组织评标工作；将评标委员会提交的评标报告报招标领导小组审批确定中标人；办理中标通知书等有关事宜。
3、组建评标委员会：由公司负责依法组建。
（1）评标委员会成员应为五人及以上单数，一般在开标前1天确定，必须严格保密。
（2）评标委员会成员从公司相关业务人员、公司专家库名单中抽取或直接确定，部分专业专家可由外部聘请。
4、组建监督小组：由公司监审、法律、财务等相关业务人员组成，一般不少于2人。
参加招标工作全过程的相关会议及活动；对招标工作的全过程进行监督；受理现场投诉，对招标工作中的违纪违规问题提出纠正和处理意见。
（二）公司内部邀请招标工作程序。
1、编写招标文件：招标文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写，技术部分由项目采购申报部门组织编制，领导小组组织审定。
招标文件中应包括的主要内容：邀请函、投标须知、合同条款、投标文件格式、评标办法、技术规范（图纸）、招标文件附件等。
2、发出招标邀请：向潜在投标人发出投标邀请函（不得少于3家）。
邀请函及被邀请对象的回复函进行备案。
3、发放招标文件：向投标人以纸质版或电子版形式发放，发售时间不得少于5日。
4、接收投标文件：投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
5、开标：由工作小组主持，邀请所有投标人参加，开标过程要进行全过程监督。
当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
开标过程应当记录，并存档备查。
投标人少于3个的，不得开标；招标人应当重新招标。
6、评标：评标应依据招标文件中确定的评标标准和方法进行评审。
评标委员会完成评标后，应按规定编制并提交完整的书面评标报告，提出投标人综合排序意见。
7、定标：领导小组根据评标委员会提出的评标报告和投标人综合排序进行审议，确定中标人，并及时向中标人发出中标通知书；在中标通知书发出后的30个工作日内，公司应当与中标人按照招标文件和中标人的投标文件及承诺函等签订书面合同；在中标人提供合格的履约担保后5个工作日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
第十条竞争性谈判执行程序：（一）组建竞争性谈判工作机构。
成立谈判小组。
谈判小组由公司领导、项目采购管理小组和有关专业人员三人以上的单数组成。
负责与被邀请参加谈判的供应商进行面对面的谈判，以明确采购对象的详细技术规格和性能标准，了解采购对象的性质或附带的风险，并在此基础上提出比较接近实际的价格。
（二）竞争性谈判工作程序。
1、编写谈判文件：谈判文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写，技术部分由项目采购申报部门组织编制，领导组织审定。
谈判文件中应包括的主要内容：谈判程序、谈判内容、合同条款、评定成交的标准、技术规范（图纸）、文件附件等。
2、确定邀请参加谈判的供应商名单：谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
3、谈判：围绕范围、质量、价格、技术方案、售后服务承诺等要点，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关信息。
供应商在规定时间内进行最终报价。
4、确定成交供应商。
谈判小组根据谈判文件中设定的评标标准对最终报价进行评判，符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的确定成交供应商，并提交完整的谈判报告。
第十一条单一来源采购执行程序：（一）组建单一来源采购工作机构。
组建采购小组：采购小组由项目采购管理小组、纪检、财务等业务部门3人以上单数组成。
需要聘请专家的，可以从公司专家库中聘请。
（二）单一来源采购工作程序。
1、编制单一来源采购文件：采购文件的商务部分由项目采购管理小组按规范编写，技术部分由项目采购申报部门组织编制，领导组织审定。
采购文件中应该包括采购项目需求、技术要求、服务要求等。
同时拟定洽谈方案，包括洽谈主要内容、价格承受上限、质量最低保证、服务要求、应变措施等。
洽谈方案在洽谈前保密。
2、发出洽谈邀请：向洽谈供应商发出洽谈邀请，并提供采购文件。
3、组织采购洽谈：供应商按照采购文件要求编制响应文件后，携带相关资格证明文件在采购文件规定的时间、地点参加洽谈。
采购小组按照采购文件要求和洽谈方案，遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商洽谈。
洽谈中，供应商可以对响应文件进行修改。
在供应商提供的货物(工程或服务)质量、数量和服务均能满足采购需求、最终报价不高于洽谈方案拟定的价格承受上限的，采购小组确认采购成交，出具成交报告；反之，采购项目取消。