办公电脑领用记录
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。
每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。
临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
仓库领用单范文
仓库领用单范文仓库领用单是企业或组织内部用于记录物资从仓库领出情况的重要单据，它对于规范物资管理、控制成本、保障生产运营等方面都起着关键作用。
以下是为您提供的一份仓库领用单的范例，并对其各个部分进行详细的说明和解释。
仓库领用单领用部门：具体部门名称领用日期：年/月/日领用人：领用人姓名一、领用物品明细｜物品编号|物品名称|规格型号|单位|领用数量|｜｜｜｜｜｜｜001|电脑主机|联想 ThinkCentre M920t|台|2|｜002|显示器|戴尔 U2720QM|台|2|｜003|键盘|罗技 G913 TKL|个|2|｜004|鼠标|罗技 MX Master 3|个|2|二、用途说明本次领用的电脑主机、显示器、键盘和鼠标，将用于新员工入职后的办公设备配备，以满足其日常工作的需求。
三、审批流程1、部门负责人审批意见：同意/不同意签名：部门负责人姓名日期：年/月/日2、仓库管理员审批意见：同意/不同意签名：仓库管理员姓名日期：年/月/日3、财务部门审批意见：同意/不同意签名：财务人员姓名日期：年/月/日四、备注1、请领用人在领用物品后妥善保管，如有遗失或损坏，需按照公司相关规定进行赔偿。
2、仓库管理员在发放物品时，请仔细核对领用数量和物品状况，确保无误。
仓库领用单的重要性不言而喻。
首先，它是物资管理的重要依据。
通过领用单，可以清晰地了解到每个部门、每个员工对物资的需求情况，从而为仓库的采购、储备提供数据支持。
其次，有助于控制成本。
准确记录物资的领用情况，能够及时发现浪费和不合理使用的现象，采取相应的措施进行改进，降低企业的运营成本。
再者，保障了生产运营的顺利进行。
及时满足各部门的物资需求，避免因物资短缺而影响工作进度。
在填写仓库领用单时，有几个要点需要特别注意。
一是领用部门和领用人的信息要准确无误，以便后续的责任追溯和管理。
二是物品明细要尽可能详细，包括物品编号、名称、规格型号、单位和领用数量等，避免出现模糊不清的情况。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
员工办公用品领取单
员工办公用品领取单
日期，___________。
部门，___________。
领用人，___________。
领用人工号，___________。
序号名称规格型号数量领用日期领用人签字部门经理签字。
1.
2.
3.
4.
5.
注意事项：
1. 请填写完整的领用单，确保准确记录办公用品的领用情况。
2. 领用人应在领用日期一周内完成签字确认，逾期未确认将被视为无效领用。
3. 部门经理应在领用人签字后尽快签字确认，确保领用行为符合公司政策和相关规定。
4. 领用人须妥善保管所领用的办公用品，并按照公司规定合理使用，不得私自挪用或浪费。
5. 如有遗失、损坏或需要更换办公用品，请及时向人力资源部门报告并进行相应的处理。
以上内容请仔细阅读，并按照要求填写。
感谢合作！。
台式电脑领用登记表
编号：
领用部门
领用时间
领用的台式电脑情况
品牌型号
颜色
配置
Cpu:intel奔腾E6700内存：4GB DDR3内存硬盘：500GB硬盘
光驱：DVD ROM光驱显卡：NVIDIA GEFORCE 205 512MB
网卡：集成百兆/千兆网卡
购置价格
购置日期
领用、保管注意事项
1.台式电脑产权归学校所有，教师不享有台式电脑产权变更的政策；
保管人签字
保管起始时间
保管终止时间
备注（序列号）
2.部门指定专人办理领用、保管手续，保管期间变更保管人，应办理交接手续；
3.教师使用电脑期间，非人为因素造成电脑损坏，产生的维修费用由学校承担，因人为因素造成电脑损坏，产生的维修费用由个人承担；
4.因个人保管不善发生被盗、遗失及因人为因素造成损坏不能使用的，由教师按使用年限向学校进行赔偿。
台式电脑保管信息
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。
办公用品领用签收单
无线USB网卡迅捷FW150US150Mbps无线速率个45145
鼠标键盘一件套追光豹无套包含于电脑主
机中1包含于电脑
主机中
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机中1包含于电脑
主机中
签收人
品名品牌及型号具体参数单位单价(元）数量金额（元）
办公用品领用签收单。
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