工程部工程文员岗位说明书
工程部文员职能说明书
隶属部门工程部职称文员职等岗位文员直接上级主管工程課長直接下级部属第一代理人第二代理人可轮换岗位无可晋升岗位工程师版本 A崗位工作概述:对本部门相关资料的输入,并协助课长完成相关跟进工作,达成本部门绩效。
工作職責與任務內容執行實施細節說明參照標準作業文件工作職責與任務1.每日工作报告的撰写(每天十点前交)。
2.每周一呈交上周工作总结至人力资源部,及周一上午10:00前将本周工作计划交至总经理室。
3.每月五号前呈交本月工作计划及上月工作总结交至总经理室。
4.每天对本部门各种表单的传递,各种报表的电脑输入。
5.协助本部门经理处理部门内的相关文件资料.6.负责本部门与其他部门的沟通联络.信息传达.7.负责本部门的人员考勤及相关管理制度的执行.8.工模办公室的"5S"整理，及5S的督导检查。
ISO相关文件临时事项执行上级与协力部门的临时代办事项。
績效達成標準:1.资料输入及时性和准确性。
2.信息传达失误性。
績效評價檣准:1.资料及信息传递失误。
2.资料输出失误率。
3.上级交待事项完成时效性。
崗位工作關系內部關系:A.所受监督:受课长监督。
B.实施监督:对相关影响其工作信息来源的工作人员实施监督。
外部關系:各相关部门。
崗位職務權限:1.对本部门事务工作流程有建议权。
2.对本部门5S工作管理有督导权。
崗位應負直接責任:1.未按时传递表单。
2.文件输入错误。
3.5S督导不利。
崗位工作環境及工作時間:在办公室工作;岗位责任制，必要時需配合公司主動積極完成工作任務。
知識/經驗及教育水平:1.高中或中专以上学历,文秘专业。
2.熟电脑操作。
3.对资料管理有一定的工作经验能力。
崗位技能要求:1.具有较强的语言，文字表达能力。
2.沟通协调能力强。
3.工作认真仔细,责任感强。
4.熟ISO9000及ISO14000品质体系管理。
其他相關要求:崗位需具備培類別培訓時間培訓部門教材名稱講師職稱受訓時數考核部門鑒定部門入职教育入职时相关部门新进人员培训教材相关讲师10H 管理部管理部工作职责程序文件岗前工程部作業指導程序書工程经理2H工程部工程部。
工程部文员岗位职责范本(三篇)
工程部文员岗位职责范本1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
____人事操作系统的维护。
____公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
工程部文员岗位职责范本（二）1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
工程部文员岗位职责范本（三）1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
物业工程部文员职务说明书
文员职务说明书
工作概述：负责部门各技术资料、工程维修单的接派、记录及存档工作，部门
考勤、统计和文印工作，部门公用工具的保管、收发管理工作。
（一）任职资格
1、性别：女。
2、年龄：35 岁以下
3、学历要求：中专以上毕业。
4、工作经历：从事文秘工作 1 年以上或从事物业管理工作 2 年以上。
5、工作技能要求：
（二）工作关系
1、直接上级：XX维修部副主管
2、合作部门：
（1）内部部门：客户服务部、工程部、家政部、保安部、绿化部、售楼部、财务部、车队、仓库、电脑部、人力资源部、装修公司、机电公司。
（2）外部部门：煤气公司、供电公司、水利部门、TV 网络公司。
（三）岗位职责
1、负责服务单的跟踪、存档、统计工作，以及公用工具的收发管理工作和办公室内务工作。
（四）工作目标及衡量标准
1、负责监督管理服务单的跟踪、存档、统计工作，以及公用工具的收发管理工作和办公室内务工作。
工程部文员岗位职责范本(优秀6篇)
工程部文员岗位职责范本（优秀6篇）总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包含取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面料子，通过它可以正确认得以往学习和工作中的优缺点，不妨让我们认真地完成总结吧。
我们该怎么写总结呢？差别网为伙伴们整理了6篇《工程部文员岗位职责范本》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
集团公司上半年工作总结篇一年初以来，我们依照省、市就业再就业工作会议精神的要求，精心运作，开拓创新，整体推动，确保了上半年各项就业再就业工作目标的完成。
现将上半年工作完成情况及下步工作布置汇报如下:一、上半年工作完成情况、1、乐观对上争取资金。
在我们的乐观沟通和大力协调下，截止目前，对上争取资金已达XX万元。
2、劳务职业介绍工作。
我们通过与xx、xx、XX等地的用人单位联系，收集了大量用工信息，并通过电视、社区及乡镇劳动保障服务平台及时发布用工信息，截止目前，职业介绍成功人数已实现XX人。
3、大力开发公益性岗位，对就业困难人员实施就业帮忙。
我们通过保洁、保绿、保安、托老服务等公益性岗位布置了XX名就业困难人员就业。
4、大力开展职业技能培训。
针对亚麻企业的用工需求，我们加大了对亚麻编织工的培训力度，乐观与各乡镇进行协调沟通，将培训课堂开设到了村屯。
截止目前，共培训学员XX人。
同时，还开办了X期创业培训班，培训学员XX人。
5、全面落实就业政策。
在乐观做好今年小额担保贷款发放准备工作的同时，乐观回收到期的小额担保贷款，截止目前，已回收贷款XX多万元。
同时，我们还为XX人发放了新的《就业失业登记证》。
6、加大失业保险收缴力度。
为了确保定时完成收缴任务，我们自动与地税进行协调，相互搭配，共同协作，上半年共收缴失业金XX万元。
二、下半年工作布置1、乐观开展创业培训，推动全民创业再上新台阶。
我们要聘请优秀的创业培训老师，对有创业愿望的人员进行培训，提高创业者素养，加强创业人员自主本领。
工程部文员职位说明书
编号
相关工作经验
工作年限
1
从事过文秘或档案资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
好
强
好
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
好
好
好
好
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
强
好
一般
特别要求
承办
时效率
11、协助办公室主管工作
承办
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□ 高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经 验
适应年龄
20-30
适应性别
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象，有团队精神，能承受一定的工作压力。
承办
时效率
3、档案资料整理、归类、存档管理工作；
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
工程文员岗位工作说明书
工程文员岗位工作说明书1. 职位描述工程文员是负责协助工程项目的文件管理和文档编制的岗位。
主要职责包括但不限于：•处理和管理工程项目的各类文件，包括合同、图纸、报告等；•负责编制、整理和归档各类工程项目文件，并保持文件的准确性和完整性；•协助工程项目组完成各类文件和报告的撰写、修改和审阅；•负责工程项目的文件传递、分发和存档，以确保项目各方均能及时获取相关资料；•协助组织和实施工程项目的会议和进度安排，并记录会议内容和进展情况。
2. 岗位要求•具备较强的文档管理和组织能力，能够独立处理和管理大量文档；•精通办公软件，尤其是Word、Excel等常用办公软件的使用；•具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行良好的协作；•具备较高的责任心和时间管理能力，能够按时完成各类任务；•具备相关工程领域的基础知识和专业术语的理解能力；•具备较强的抗压能力，能够在项目工期紧张和多任务情况下保持高效率。
3. 工作流程3.1 文件管理工程文员的核心工作之一是文件管理。
具体步骤如下：1.收集工程项目相关文件，包括合同、图纸、报告等；2.对文件进行归类和整理，建立清晰的文件目录和档案系统；3.确保文件的准确性和完整性，排除任何错误和遗漏；4.负责文件的存档和备份工作，确保文件的安全性和可查询性；5.定期清理和更新文件，保持文件的整洁和有效性。
3.2 文档编制工程文员还需要协助项目组进行各类文档的编制工作。
具体步骤如下：1.根据项目组的需求，编写项目报告、会议纪要等相关文档；2.协助项目经理和工程师进行文件的修改和校对工作；3.确保文档的格式规范和内容准确，并与项目组成员进行沟通和确认；4.按时完成各类文档的提交和归档工作，确保项目进展的可追溯性。
3.3 会议组织工程文员还需协助组织和实施工程项目的会议，确保相关会议记录和进展情况的记录。
具体步骤如下：1.安排会议时间和地点，并邀请相关人员参加会议；2.准备会议所需的文件、材料和设备，并确保会议进行的顺利；3.会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议纪要；4.分发会议纪要给相关人员，并跟进会议决议的执行情况；5.存档会议纪要，以备将来管理和查阅。
工程文员职责说明书
负责接收和发送各类工程资料和样品，且进行各类数据的统计工作
工作内容
1 协助工程部主管开展工程部各项工作
直属上级 定员人数 批准人员/日期
2 管理工程部文件，包括负责工程部主管及各组撰写之文件
3 收集及传送信息和资料, 及时反馈部门之间存在之问题 4 收集各类技术数据，并对技术数据进行统计，提交改善措施目标完成情况统计表
工程主管
----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
工作务件 工作场所：办公室
直接下属：无 间接下属：无 晋升方向：主管助理 转换岗位：无 其他说明：
ห้องสมุดไป่ตู้
环境状况：舒适
危险性：基本无危险，无职业病危险
----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------精品 word 文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
工程部文员岗位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所属单位
北京分公司
所在部门
工程管理中心
工作关系
直接上级：工程部经理、主管
工作概述
1、施工资料的复印；
2、施工合同等资料的管理、借阅等工作；
3、私化流程图工程进度ERP系统录入工作；
序号
职责任务
衡量标准
1
已经派单的每份资料档案中图纸、 报价、选料单复印二份，原件公司存档。
6
施工完成，借出档案，录入ERP当案移交。
录入数100%
7
完工登记录入ERP,完工申请单转入客服部。
8
客户服务手册质检评分统计，月末用于报表。
100%
9
按时统计制作周、月派单报表。
及时性及准确率100%
10
配合其他部门提供所需资料，并记录。
录入数100%
11
施工队提交公司的申请、使用的证明、情况说明及协议文档打印。
周报表100%
2
检查所有存档资料是否完整，录入ERP做档案登记，然后按店面分类保
存。
3
施工队交底之后，填写私化流程图，交回工程部，将每个工地进场开工时 间、进场交底、隐蔽工程、中期回访、油工进场时间录入ERP。
4
印刷品（包括展纸与标识不干胶纸）发放，每月清点，不足申请补充。
5
施工队办理开工证。
开具单数100%
录入数100%Biblioteka 12办公用品的统计及申请。
实到率100%
13
公章使用申请，每个工地资质、营业执照复印件加盖公章，用于办理施工
物业手续。
14
部门领导安排的其它工作。
及时性及准确率95%
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负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸和设备使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
4
参加会议，并做好会议记录和整理工作；
5
每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；
6
负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
四、任职资格：请选择或列出本岗位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求。
外语水平
不限；
特殊要求
从事企业办公文员或资料管理等相关工作的优先；
形象、气质佳。
说明：同一岗位，“专业标准”、“素质标准”和“其他要求”只需填写岗位最低任职要求。
确认记录
任职人：
时间：
部门负责人/直接上级：Biblioteka 时间：人力资源部：
时间：
（工程部）部（文员）岗位说明书
一、岗位基本信息：
岗位名称
工程文员
所属部门
工程部
直接上级
工程部经理
直属下级
无
替代岗位
工程助理
职位序列
行政/文职/后勤
版本信息
(统一填写)
岗位编码
(统一填写)
二、岗位设置目的：请简单、准确总结该岗位存在的目的及对公司成功的独特贡献（应该包括三部分内容：根据……，做……，达到……）
根据项目工程规划，在工程部经理的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。
三、关键职责：请列出本岗位最关键的角色和职责，最好在6－8项之间。按重要顺序依次列出。
1
完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
2
负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
专业标准
学历
大专及以上学历；
工作经验
具有三年以上相关工作经验；
专业资格
管理、文秘等相关专业；
知识、技能标准
专业知识技能
掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识；
能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；
工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；
其他要求
计算机水平
熟练掌握日常办公软件操作；