大型会议活动流程与操作手册范本
会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板1.会前准备1.1确定会议时间和地点1.2发送邀请函和会议议程1.3确保会议所需设备和材料齐备1.4安排会议主持人和记要人员2.会议开场2.1主持人致开场词2.2确认与会人员及出席率2.3确认议程,是否有调整2.4介绍会议议程和规则3.呈报部分3.1不同工作部门的代表呈报工作进展情况3.2按照预定议程轮流进行呈报3.3主持人引导讨论和提问环节4.讨论与决策4.1主持人引导与会人员展开讨论4.2提出问题并寻求解决方案4.3对重大决策进行投票表决5.项目分配5.1审议项目计划和任务分解5.2确定项目执行人员和责任分工5.3确定项目实施时间表6.会议总结6.1主持人总结会议内容和决策结果6.2发布会议纪要和行动计划6.3会议参与者提出会后反馈意见7.会后跟进7.1跟进会议纪要和行动计划执行情况7.2处理会议中提出的问题和建议7.3确定下次会议时间和议程上述会议流程及详细步骤模板,是一个典型的会议进行过程,不同的会议可能会有不同的变化和补充,但大致来说,一个高效的会议都会包括会前准备、会议开场、呈报部分、讨论与决策、项目分配、会议总结、会后跟进等环节。
下面将对每个环节进行详细的讲解。
1.会前准备会前准备是一个会议进行顺利的重要保障,它包括确定会议时间和地点、发送邀请函和会议议程、确保会议所需设备和材料齐备、安排会议主持人和记要人员等几个方面。
确定会议时间和地点是一个基础性的准备工作,需要考虑到与会人员的时间安排和交通情况,以确保他们能够准时到达会场。
会议地点的选择也需要考虑到场地大小和设备配备是否满足会议需求。
发送邀请函和会议议程是在确定会议时间和地点之后,向与会人员发出邀请,并附上会议议程,以让与会人员提前了解会议的内容和安排。
在发送邀请函和会议议程之后,要留意收到对方的确认回复,以统计出席率。
确保会议所需设备和材料齐备是另一个重要的准备工作,包括会议室的投影仪、音响设备、白板和笔等设备,以及与会材料、文件夹、笔和纸等材料。
最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
²活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员资料组、节目组14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴后勤组、礼仪组18:50—19:20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20—19:25 领导入席礼仪组、节目组、资料组19:25—19:45 主持人开场,进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45—19:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55—20:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20:55—21:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、投影片打出欢迎李董的标题;3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;4、投影片打出欢迎李董的标题;5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;6、参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;3、准备好卢总出场音乐及灯片;4、参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、礼仪做好表彰环节准备;6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:35 业务员表彰:1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰;2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏发言:1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;2、播放金建敏出场音乐及衔接片;3、准备好李董出场音乐及衔接片;4、礼仪做好引领李董上场的准备;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 李董演讲:1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声;2、播放李董出场音乐及衔接片;3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为李董献礼:1、按预定流程献礼;2、播放献礼音乐及衔接片;3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 赵总致辞:1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;2、礼仪引领;3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;4、做好退场及合影准备;5、提前前往晚宴地点做好准备工作;6、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、赵总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》;2、宣布会议结束,准备退场合影留念;3、准备合影场地;4、参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组17:40 分机构合影并退场:1、按预定流程合影留念并退场;2、场外安排好前往晚宴地点车辆;3、参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、各机构返程人员按原计划行动;3、钱志刚做好车队引领准备;4、参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、所有人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场;3、车队注意保持队形;4、参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴业务员入场:1、酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、按预先安排座次引导业务员就坐;3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20 领导入席:1、主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、节目做好准备;3、参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目表演:1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演;2、按预先顺序进行节目表演;3、准备好香槟塔及香槟;4、参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式;3、准备好热菜,及酒水、音乐;4、参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、循环播放背景音乐;2、注意拍照;3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控;4、参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦);2、各机构返回;3、分公司参会人员返回;4、工作人员做好收尾工作;5、参与小组:全体。
大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。
那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。
20XX大型会议策划方案范文1一、活动宗旨:沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长二、活动概要:星期六:(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)----昆仑生态园(2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸)(3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆星期日:上午集体浏览灵武水洞沟:(1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆(2)亲近芦花谷风光美景(3)抚摸明长城苍桑岁月(4)浏历大峡谷如入仙景(5)坐看红山湖,静观水岸城(6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情(7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡”中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回二、全体人员必须遵守的重要规定:(一)着装统一:上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋(二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地(三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵守时间和纪律:(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时于6:30出发,迟到不候。
迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。
违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动,都要遵守所在车辆负责人员的指挥,不得无组织、无纪律、擅自行动。
因为不遵守团队纪律而造成的任何后果,由本人承担。
一个完整的会议流程模板

一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题,在召开会议之前,首先要明确会议的目的和议题,确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点,根据参会人员的时间和地点方便性,确定会议的时间和地点,并提前通知参会人员。
3.制定会议议程,根据会议的目的和议题,制定详细的会议议程,包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员,在确定好会议时间、地点和议程后,及时通知参会人员,并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞,会议开始时,主持人应该向参会人员致辞,介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论,按照会议议程,逐个议题进行讨论,确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容,会议进行中,应该有专人记录会议内容,包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言,会议进行中,参会人员可以根据议程安排发言,提出意见和建议。
5.决策和安排,针对每个议题,根据讨论结果进行决策,并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录,会议结束后,应该及时整理会议记录,确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要,根据会议记录,制定会议纪要,包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员,将会议纪要发送给参会人员,确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实,对于会议决策的执行措施,应该进行跟踪和督促,确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板,希望能够帮助大家更好地组织会议,提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中,可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善,以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行,确保每次会议都能够取得预期的效果。
公司员工手册:规范会议流程

公司员工手册:规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率,明确会议议程,确保会议效果,特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点,提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料,包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备,如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员,确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分,应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容,但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持,确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场,如有特殊情况需请假或调整座位,需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静,不随意走动,不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排,不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言,积极互动,提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影,特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题,避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则,充分讨论,达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录,并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后,指定人员负责会议记录,包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档,便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见,相关部门应积极跟进落实情况,并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定,不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位,需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为,公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行,如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有,如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时,本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
大型会议活动流程步骤

大型会议活动流程步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板一、会前准备1.确定会议主题和议程-确定会议的主题和目的,明确会议的议题和重点内容。
-制定会议的详细议程,包括会议开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。
2.确定会议时间和地点-确定会议的时间和地点,并提前通知参会人员。
-确保会议地点设施齐全,并提前做好会场布置和音视频设备的检查。
3.邀请参会人员-根据会议议程确定需要邀请的参会人员名单,并发送会议邀请函。
-确保参会人员的到会确认,及时跟进未确认或未回复的参会人员。
4.分发会议材料-根据会议议程准备会议所需的相关材料,如会议议程、会议资料、讨论材料等。
-提前分发会议材料给参会人员,确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。
5.安排会议设施和服务-确保会议场地的设施和服务齐全,如会议室、座位、投影设备、音响等。
-在会议当天安排专人负责会场布置和设施服务的检查。
二、会议进行1.会议开场-主持人宣布会议开始,欢迎参会人员,并简要介绍会议议程和流程。
-确认出席人员名单,并督促未到人员尽快赶到。
2.进行会议议程-依照会议议程逐一进行讨论和决策,确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。
-主持人负责控制讨论时间,确保会议效率和时间的合理安排。
3.讨论环节-由主持人指定按议程顺序进行讨论,确保每个参会人员都有机会发言。
-监督会议秩序,防止无谓的争辩和冗长的讨论,确保会议效果。
4.决策环节-主持人提醒参会人员进行决策投票,确保每个议题都有明确的决策结果。
-对于有争议的议题,可以暂时搁置或延期决策,并安排后续讨论和决策。
5.总结和结束会议-主持人总结会议讨论和决策的结果,对会议效果进行评估。
-宣布会议结束,并提醒参会人员留意后续行动和跟进事项。
三、会后跟进1.会议纪要整理-由专人负责整理会议纪要,包括会议讨论和决策结果的详细记录。
-将会议纪要分发给所有参会人员,确保每个人都有相关的会议记录。
2.落实行动方案-根据会议决策结果制定具体的行动方案和时间表。
{会议管理}大型会议活动流程及操作手册绝版

“李董有约”操作手册总体操作手册荣誉会地点:金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)3、各通道及拐角处指示牌的摆放;4、红地毯的摆放。
场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰;2、演讲台台花及司旗布置;3、背景喷绘的悬挂;4、主席台条幅悬挂,四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放;2、纯净水摆放;3、领导席纸笔摆放;4、各区域指示牌的放置;5、领导桌牌的放置;6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组(包括电脑,音响,投影仪、灯光)常强的经销商领域实战能力,是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家,黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理,研究金融、保险、地产等行业销售团队管理,并将管理经验升华,形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法,并用于咨询、实践,创造了非凡业绩。
作为经销商领域的资深顾问,他帮助建材行业企业雷士照明(股票代码02222)进行渠道变革,突破瓶颈,成功操盘全国最大潜力市场浙江市场,对经销商企业进行公司化改造,对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导,使年销售额一年内从8000万变2.8亿,缔造了一个品牌神话,并与该企业全面合作,进行复制,帮助全国的经销商做大做强,迅速成为行业前三甲。
他曾带领团队,在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新,与猫人内衣通力合作,举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴,取得惊人业绩,2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。
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2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点:金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间: 2011年7月9日参会人员:领导:董、总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,外勤30名“董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、志刚(暂定)策划:朱文婕、开明场控组组长:罗亮组员:开明马德化洪武(培训部)钱志刚()节目组组长:欧利敏组员:海蒂()礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策()徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:臻组员:华钱志刚()礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程:会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领董及各位领导进入会场;2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、播放入场音乐,投影片打出欢迎董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,海蒂带领演员做好出场准备;5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、投影片打出欢迎董的标题;3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:优秀代表——优秀代表——优秀代表——优秀代表——A大队——、新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;4、投影片打出欢迎董的标题;5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;6、参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、投影片打出欢迎董的标题,灯光全亮;3、准备好卢总出场音乐及灯片;4、参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、礼仪做好表彰环节准备;6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:35 业务员表彰:1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰;2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏发言:1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;2、播放金建敏出场音乐及衔接片;3、准备好董出场音乐及衔接片;4、礼仪做好引领董上场的准备;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 董演讲:1、金建敏入座后,周总隆重推出董上台演讲,全场热烈掌声;2、播放董出场音乐及衔接片;3、礼仪做好引领,并为董准备饮用水;4、在董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为董献礼:1、按预定流程献礼;2、播放献礼音乐及衔接片;3、做好总上场音乐及讲话衔接片;4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 总致辞:1、董就座后,周总串词,请总讲话,全场掌声,并响起总出场音乐;2、礼仪引领;3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;4、做好退场及合影准备;5、提前前往晚宴地点做好准备工作;6、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》;2、宣布会议结束,准备退场合影留念;3、准备合影场地;4、参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组17:40 分机构合影并退场:1、按预定流程合影留念并退场;2、场外安排好前往晚宴地点车辆;3、参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、各机构返程人员按原计划行动;3、钱志刚做好车队引领准备;4、参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、所有人员全部上车后,礼仪引领董及各位领导乘车;2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场;3、车队注意保持队形;4、参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴业务员入场:1、酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、按预先安排座次引导业务员就坐;3、礼仪引领董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20 领导入席:1、主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、节目做好准备;3、参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目表演:1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演;2、按预先顺序进行节目表演;3、准备好香槟塔及香槟;4、参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请董及各位领导共同开启香槟:1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式;3、准备好热菜,及酒水、音乐;4、参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、循环播放背景音乐;2、注意拍照;3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控;4、参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、安排车辆,领导返回酒店休息(金凯悦);2、各机构返回;3、分公司参会人员返回;4、工作人员做好收尾工作;5、参与小组:全体。
会场布置操作手册参加人员:全体工作人员总指挥:罗亮经理场外——场控组1、酒店正门条幅悬挂;会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂;2、停车区域划分并摆放指示牌;3、各通道及拐角处指示牌的摆放;4、红地毯的摆放。
场主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰;2、演讲台台花及司旗布置;3、背景喷绘的悬挂;4、主席台条幅悬挂,四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放;2、纯净水摆放;3、领导席纸笔摆放;4、各区域指示牌的放置;5、领导桌牌的放置;6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组(包括电脑,音响,投影仪、灯光)场控组操作手册组长:罗亮组员:开明、马德化、洪武(培训部)钱志刚()具体工作一、会前准备:二、会中执行三、会后工作5、物品整理,本组费用清点;6、整体费用的清算。
节目组操作手册组长:欧利敏组员:海蒂()一、会前准备二、会中执行三、会后工作:道具,演出服装归还,本组费用清点礼仪组操作手册组长:朱文婕组员:金艳杰王策()徐艳丽一、会前准备二、会中执行三、会后工作服装的归还,本组费用清点。
设计制作组操作手册组长:牛志伟组员:瑾(行政部)史翔一、会前准备二、会中执行1、与场控组共同组织进退场及合影;2、荣誉会结束后,整理会场公司物品,包括电脑等办公用品;三、会后工作1、整理会场物品(喷绘、条幅、座位贴、指示牌等);2、清点本组费用;3、新闻通稿撰写,瑾负责。
资料组操作手册组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏一、会前准备二、会中执行由朱文婕统一安排,协助礼仪组工作三、会后工作物品清点工作,本组费用清算后勤组操作手册组长:臻组员:华钱志刚()一、会前准备二、会中执行三、会后工作1、领导房间退房;2、7月10日领导早餐及返程车辆安排;3、整理物品,清点本组费用;4、录像刻碟。