大型会议活动流程与操作手册范本

2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动

执行手册

总体操作手册

荣誉会地点：金凯悦酒店

英雄宴地点：金凯悦宾馆

活动时间： 2011年7月9日

参会人员：

领导：董、总及随行人员，分公司总经理室，各部门长

分公司：前线部分员工

机构：机构总及营销培训负责人

业务员：董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业

务员，外勤30名

“董有约”工作组会议总指挥：周总

会议总督导：罗亮经理

荣誉会主持人：周总

英雄宴主持人：欧利敏、志刚（暂定）

策划：朱文婕、开明

场控组

组长：罗亮

组员：开明马德化洪武（培训部）钱志刚（）

节目组

组长：欧利敏

组员：海蒂（）

礼仪组

组长：朱文婕

组员：金艳杰王策（）徐艳丽

设计制作组

组长：牛志伟

组员：瑾（行政部）史翔

资料组

组长：徐艳丽

组员：钱慧朋欧利敏

后勤组

组长：臻

组员：华钱志刚（）

礼仪人员（6名，人员待定）：

丁丽丽（财务）玉琳（财务）楮俏颖（客服）

全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：

会议流程操作剧本

13：30 业务员入场：

1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引

领业务员按次序进入会场；

2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永

远》；

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，

灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；

4、此时领导在贵宾休息室休息；

5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组

14：00 领导入场：

1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领董及各位领导进入会场；

2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；

3、播放入场音乐，投影片打出欢迎董的标题，全场灯光亮；

4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，海蒂带领演员做好出场准备；

5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：

1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；

2、投影片打出欢迎董的标题；

3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；

4、参与小组：资料组、节目组

14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：

1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主

持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；

2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；

3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：优秀代表——优秀代表——优

秀代表——优秀代表——A大队——、新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；

4、投影片打出欢迎董的标题；

5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；

6、参与小组：资料组、节目组

14：20 大会开始，司歌、司训：

1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司

训；

2、投影片打出欢迎董的标题，灯光全亮；

3、准备好卢总出场音乐及灯片；

4、参与小组：资料组

14：25 卢总致辞并作工作汇报：

1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；

2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；

3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；

4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；

5、礼仪做好表彰环节准备；

6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

14：35 业务员表彰：

1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行

表彰；

2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；

3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；

4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

15：05 金建敏发言：

1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；

2、播放金建敏出场音乐及衔接片；

3、准备好董出场音乐及衔接片；

4、礼仪做好引领董上场的准备；

5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

15：20 董演讲：

1、金建敏入座后，周总隆重推出董上台演讲，全场热烈掌声；

2、播放董出场音乐及衔接片；

3、礼仪做好引领，并为董准备饮用水；

4、在董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；

5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

17：20 为董献礼：

1、按预定流程献礼；

2、播放献礼音乐及衔接片；

3、做好总上场音乐及讲话衔接片；

4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

17：25 总致辞：

1、董就座后，周总串词，请总讲话，全场掌声，并响起总出场音乐；

2、礼仪引领；

3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；

4、做好退场及合影准备；

5、提前前往晚宴地点做好准备工作；

6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组

17：35 会议结束：

1、总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐

共跳手语舞《平安到永远》；

2、宣布会议结束，准备退场合影留念；

3、准备合影场地；

4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组

17：40 分机构合影并退场：

1、按预定流程合影留念并退场；

2、场外安排好前往晚宴地点车辆；

3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组

18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：

1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；

2、各机构返程人员按原计划行动；