浅议流动人员的人事档案管理
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析随着社会的发展和经济的全球化，流动人员的数量逐年增加。
流动人员包括外来务工人员、异地就业人员、跨地区就读学生、因公出差人员等。
而在流动人员的管理中，人事档案是一个非常关键的环节。
由于流动人员的特殊性，流动人员人事档案管理存在着一系列的问题，这些问题对于企业和政府机构的管理都带来了一定的挑战。
本文将对流动人员人事档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 跨地区管理困难流动人员来自不同的地区，而他们在流动的过程中可能需要跨越不同的行政区域。
不同地区的人事管理制度和要求可能存在差异，这就给人事档案的管理带来了一定的困难。
流动人员在不同地区的档案管理要求可能不同，有的地区可能更加注重实名制管理，而有的地区则更注重市场化管理，这就需要企业和政府机构进行跨地区的协调和管理。
2. 信息不对称问题流动人员的信息往往比较分散，而且他们可能频繁变更个人信息，例如地址、联系方式、工作单位等。
这就导致了流动人员的信息不对称问题，对于人事档案的完整性和准确性产生了一定的影响。
对于这些信息的采集、整合、更新和归档都给人事档案管理带来了一定的难度。
3. 安全风险问题流动人员人事档案中可能包含一些敏感信息，例如身份证号、银行卡号、社保信息等。
这些信息一旦泄露或者丢失，可能对流动人员造成不良的影响，也可能引发一些安全风险。
目前，很多企业和政府机构在流动人员的人事档案管理中存在着安全风险的问题，特别是在信息的存储、传输和使用过程中，安全意识较为淡薄。
4. 法律法规不统一在中国，针对流动人员人事档案的法律法规并不是非常统一和完善，虽然有《就业促进法》、《社会保障法》等一系列的法律法规来约束和规范流动人员的管理，但是在具体的实践中存在一定的不足。
一些地方性的规定和标准可能会影响流动人员的档案管理，这就需要对相关法律法规进行及时、准确的解读和落实。
二、对策分析1. 建立跨地区流动人员信息共享平台针对流动人员跨地区管理困难的问题，可以建立跨地区流动人员信息共享平台。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析流动人员人事档案管理是指针对居民流动性较高的人员，如农民工、临时工、外来务工人员等，进行人事档案管理的一种方式。
对于这些流动人员，他们的身份和居住地常常发生变化，这给人事档案管理带来了一些特殊的问题。
下面将针对流动人员人事档案管理存在的问题，提出对策分析。
问题一：流动人员档案流失和丢失情况较多对于流动人员，他们常常需要在不同地方找工作，因此档案的转移和交接经常发生。
但由于各地档案管理系统不同，信息沟通不畅，导致在转移档案时出现丢失或遗漏的情况。
特别是对于临时工和农民工等临时性工作人员，他们的档案转交更为频繁，增加了档案丢失的风险。
对策一：建立统一的流动人员档案管理系统应推动建立一个统一的流动人员档案管理系统，该系统能够实现不同地区之间的信息共享和档案转移。
通过建立统一标准和流程，确保档案的完整性和准确性。
通过使用电子档案和互联网技术，可以提升档案管理的效率和便捷性，减少档案丢失的问题。
问题二：流动人员档案信息更新不及时由于流动人员的工作、居住地经常变动，他们的个人信息也会发生变化，例如身份证号码、联系电话等。
由于流动人员档案管理通常由各地区独立负责，信息更新的工作协调性较差，导致档案信息不及时更新。
对策二：建立信息共享和更新机制建立流动人员档案信息共享和更新机制，通过与公安机关、户籍管理部门等相关部门进行数据对接，及时更新流动人员的档案信息。
可以采用线上申报、实名认证等方式，确保信息的准确性和及时性。
问题三：隐私保护问题流动人员的个人信息涉及到隐私问题，如身份证号码、照片等。
而传统的档案管理方式，存在信息泄露和滥用的风险。
流动人员担心个人信息泄露会给自己造成不良影响，因此对档案管理存在抵触情绪。
对策三：加强信息安全和个人隐私保护措施建立完善的信息安全和个人隐私保护措施，加强对档案管理系统的权限控制和数据加密功能，确保个人信息不被非法获取和滥用。
加强对档案管理人员的培训，提高他们的法律意识和信息保护意识，减少信息泄露的风险。
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进【摘要】流动人员人事档案管理工作存在诸多问题，主要体现在档案管理流程不规范、信息化水平低、文件存储混乱和人事档案安全性不足等方面。
为解决这些问题，建议采取改进措施，包括规范管理流程、提升信息化水平、整理文件存储、加强人事档案安全性等方面。
当前流动人员人事档案管理工作存在一定的隐患，但通过适当的改进措施，可以提高管理效率和人事数据的安全性。
展望未来，随着信息技术的进步和管理意识的提高，流动人员人事档案管理工作将得到进一步的完善和提升。
【关键词】流动人员、人事档案管理、问题、改进措施、流程不规范、信息化水平、文件存储、安全性、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在当今社会，流动人员已经成为一个常见的现象。
随着经济的发展和城市化进程的加快，越来越多的人选择离开家乡，或是外出求学，或是就业创业，甚至是出国留学。
这些流动人员在不同的地方工作生活，他们的人事档案信息需要及时、准确地管理起来，以保证相关单位能够准确了解他们的工作经历、资质证书等信息。
目前在流动人员人事档案管理方面存在着一些问题，例如档案管理流程不规范、信息化水平较低、文件存储混乱、人事档案安全性不足等。
这些问题不仅影响了相关单位对流动人员的了解和管理，也容易导致档案信息的错误、丢失等情况发生。
为了改进流动人员人事档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，有必要从根本上解决上述问题。
本文将针对这些问题进行深入分析，并提出相应的改进措施建议，以期能够为流动人员人事档案管理工作的改善贡献一份力量。
1.2 研究目的，格式等。
谢谢！本文旨在探讨流动人员人事档案管理工作存在的问题，并提出改进措施建议，以提升人事档案管理的效率和安全性。
随着社会的发展和经济的变革，人事档案管理对于企业组织和政府部门来说变得越发重要。
在当前流动人员频繁、信息化程度不断提升的背景下，传统的人事档案管理方式已经无法满足实际需求，呈现出一系列问题。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析近年来，由于人力资源的全球化和劳动力市场的紧张，流动人员日益增多，而这种人员的档案管理也成为了当前重要的管理问题之一。
然而，流动人员人事档案管理存在的问题也同样不容忽视，这些问题包括：1. 管理混乱。
由于流动人员经常跨地区或跨单位工作，其档案的收集、整理、更新、保存等环节十分复杂，容易引起管理混乱。
有些单位在确认新员工资格时只验证社会保险、住房公积金等预留公共数据，缺乏对其他考核因素的全面了解。
2. 数据不全。
由于流动人员可能在不同的单位、不同地区、不同行业工作，其个人信息也可能被分开审核造成数据缺失，容易导致档案数据不全。
3. 保密问题。
由于流动人员的档案包含个人身份信息、就业历史、个人隐私等敏感信息，如果在管理、利用和传输的过程中不注重保密，容易给个人和社会带来安全隐患。
以上问题都需要在流动人员人事档案管理中得到针对性的解决措施，针对这些问题，本文提出以下对策：1. 优化流程。
建立流动人员档案管理的标准流程和标准化流程，明确各环节的职责和执行规范，提高档案管理的效率和质量。
2. 加强数据整合。
将流动人员的个人信息、工作经历、考核记录等数据整合到一个可信、可读、可维护的档案系统中，做到信息统一，数据完整。
3. 强化保密意识。
针对涉及个人隐私信息的操作，加强授权审核，做好对操作人员的教育和培训，及时排查安全隐患风险，确保流动人员个人隐私信息的安全。
4. 引入科技手段。
通过信息化手段，可以实现流动人员档案的集中管理和全流程管控，提高档案管理的安全性和效率。
总之，流动人员人事档案管理是一项复杂而重要的管理工作，在实践中需要不断完善和创新，才能更好地促进流动人员的就业和发展，更好地服务于企业发展和社会稳定。
流动人员人事档案管理存在的问题及优化措施
流动人员人事档案管理存在的问题及优化措施在当今社会，人员的流动日益频繁，流动人员人事档案管理成为了一项重要的工作。
然而，在实际操作中，这一管理工作却存在着诸多问题，需要我们加以重视并寻求优化措施。
一、流动人员人事档案管理存在的问题1、档案管理意识淡薄部分流动人员对人事档案的重要性认识不足，认为档案可有可无，在工作流动过程中不重视档案的转接和管理。
同时，一些用人单位也没有充分认识到人事档案对员工管理和企业发展的重要性，对档案工作不够重视，投入的人力、物力和财力有限。
2、档案内容不完整、不准确由于流动人员工作变动频繁，档案材料的收集和整理往往不及时、不全面。
一些关键的工作经历、培训记录、奖惩情况等没有被准确记录在档案中，导致档案内容无法真实反映流动人员的全貌，降低了档案的利用价值。
3、档案管理手段落后许多地区的流动人员人事档案管理仍采用传统的手工操作方式，信息化程度低。
档案的存储、检索和利用效率低下，容易出现档案丢失、损坏等问题。
而且，不同地区、不同部门之间的档案管理系统缺乏互联互通，信息共享困难，给档案的流转和使用带来了不便。
4、档案管理制度不完善目前，我国在流动人员人事档案管理方面的法律法规和制度还不够健全，存在一些漏洞和模糊地带。
例如，对于档案的归属、转接流程、保管期限等方面的规定不够明确，导致实际操作中出现混乱和争议。
此外，监管机制也不够完善，对违规操作和档案造假等行为的处罚力度不足，难以起到有效的约束作用。
5、档案管理人员素质参差不齐从事流动人员人事档案管理工作的人员，有的缺乏专业知识和技能，对档案管理的规范和要求不够熟悉。
同时，由于工作待遇和发展空间有限，难以吸引和留住高素质的人才，这在一定程度上影响了档案管理工作的质量和水平。
二、优化流动人员人事档案管理的措施1、提高档案管理意识通过宣传和培训，提高流动人员和用人单位对人事档案重要性的认识。
让他们了解档案在职称评定、社会保险、退休待遇等方面的重要作用，增强档案管理的自觉性。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析流动人员人事档案管理是指对流动人员的人事档案进行有效的整理、管理和利用。
由于流动人员的特殊性，流动人员人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策来解决。
问题一：流动人员档案信息更新不及时。
流动人员多次流动，例如岗位变动、调动、离职等情况，但是往往没有及时更新档案中的信息，导致档案的准确性和完整性受到影响。
对策一：建立信息化系统。
利用现代信息化技术，建立流动人员档案信息系统，实现流动人员档案信息的实时更新。
建立相应的流动人员档案管理流程，明确各岗位的责任，提高信息更新的及时性和准确性。
问题二：流动人员档案管理流程不规范。
流动人员档案管理涉及到多个环节，如档案的建立、归档、查询、调阅等，但是由于流程不规范，容易导致档案的丢失、遗漏、混乱等问题。
对策二：建立规范的流程和制度。
制定流动人员档案管理的相关制度和流程，并进行培训和宣传，使每个员工都清楚了解档案管理的规范流程。
加强对档案管理人员的监督和考核，确保流程的执行。
问题三：流动人员档案安全性较低。
流动人员档案中包含了员工的个人信息，如身份证号码、联系方式等敏感信息，如果档案管理不当，容易导致这些信息的泄露和不当使用。
对策三：加强档案安全管理。
建立流动人员档案的安全保密制度，限制档案的查阅和调阅权限，确保只有授权人员可以查阅和使用档案。
加强对档案信息的加密和备份，防止数据丢失和泄露。
问题四：流动人员档案利用不充分。
流动人员档案中包含了员工的培训记录、绩效评价、职业发展等信息，但是由于没有有效利用，这些信息的价值无法得到发挥。
对策四：开展档案利用研究。
通过对流动人员档案的深度分析和利用研究，挖掘和利用档案中的有用信息，为企业的人力资源管理和员工培训提供支持和参考。
与此推动信息共享和交流，提高档案利用的效益。
流动人员人事档案管理存在的问题主要包括信息更新不及时、流程不规范、安全性低和利用不充分。
要解决这些问题，需要建立信息化系统、规范管理流程、加强档案安全管理和开展档案利用研究等对策。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析1. 引言1.1 流动人员人事档案管理的重要性流动人员人事档案管理的重要性不言而喻。
随着社会的不断发展和变迁，人的流动性也随之增加，特别是在现代社会中，越来越多的人选择跨地区、跨国家进行工作和生活。
这就需要对流动人员的人事档案进行有效管理，以便及时了解其个人信息、工作经历以及其他相关信息。
只有做好流动人员人事档案管理，才能保证人力资源的有效配置，提高劳动效率，保护员工的合法权益。
流动人员人事档案管理也是企业管理的重要组成部分。
通过对流动人员的档案进行管理，企业可以及时了解员工的人才情况，为人才的合理配置提供依据。
加强流动人员人事档案管理还可以提高企业的内部管理效率，防止人事信息泄露和档案错误。
只有重视并加强流动人员人事档案管理，才能更好地推动企业持续稳定发展，实现人力资源的有效利用和管理。
2. 正文2.1 流动人员人事档案管理存在的问题流动人员人事档案管理存在的问题主要包括以下几个方面：信息不完善和不及时更新、隐私保护问题、安全性和保密性不足以及人为操作不当导致档案错误。
信息不完善和不及时更新是流动人员人事档案管理中的一大难题。
由于流动人员的信息不断变动，档案管理部门往往难以及时更新和完善档案信息，导致档案的准确性和完整性受到影响，难以有效管理和利用这些信息。
隐私保护问题也是流动人员人事档案管理面临的重要挑战。
流动人员的个人信息属于隐私范畴，档案管理部门必须加强对这些信息的保护和处理，避免泄露和滥用，但实际操作中常常存在着安全风险和隐私泄露的问题。
流动人员人事档案管理的安全性和保密性不足也是一个亟待解决的问题。
档案管理部门在存储和传输档案信息时，缺乏必要的安全措施和加密技术，容易遭受黑客攻击或泄露，导致档案信息的安全性无法得到有效保障。
人为操作不当可能导致档案错误，严重影响流动人员人事档案管理的质量和效率。
管理人员的管理意识不强、操作不规范或疏忽大意等原因都可能导致档案错误的发生，给管理工作带来不必要的麻烦和风险。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析【摘要】流动人员人事档案管理对于企业和组织来说至关重要。
目前存在着一些问题，包括档案信息不完整、档案存储不规范以及档案更新不及时等。
为了解决这些问题，可以考虑建立完善的档案信息采集机制、规范档案存储管理流程以及建立档案信息更新机制。
通过这些对策，可以加强流动人员人事档案管理的重要性，提高管理的效率和规范性。
企业和组织应该重视流动人员人事档案管理，以确保人事信息的完整性和准确性，提高管理效率，保障员工权益。
【关键词】流动人员、人事档案管理、问题、对策、信息完整性、存储规范、更新及时性、效率、规范性、档案信息采集机制、存储管理流程、信息更新机制、重要性、加强、提高。
1. 引言1.1 流动人员人事档案管理的重要性流动人员人事档案管理是组织管理中至关重要的一环，对于保障流动人员权益、提高管理效率、确保信息安全等方面起着举足轻重的作用。
流动人员人事档案是记录和保存员工个人信息、工作经历、培训情况等重要资料的工具，是组织对员工进行管理和评估的依据。
通过对流动人员人事档案的管理，可以及时了解员工的基本情况和工作状态，有利于为员工提供更好的工作环境和发展机会，促进员工的个人成长和组织的发展。
流动人员人事档案管理也是保障员工合法权益和信息安全的重要手段。
通过规范的管理流程和安全的存储方式，可以有效防止员工信息的泄露和被篡改，保护员工的隐私和权益不受侵犯。
流动人员人事档案管理还可以提高组织管理的效率和规范性，减少人力资源管理过程中的出错率和漏洞，使管理工作更加科学、有序，提升组织的整体竞争力和可持续发展能力。
流动人员人事档案管理的重要性不言而喻，必须引起组织和管理者的重视和重点关注。
1.2 流动人员人事档案管理现状目前，流动人员人事档案管理仍然存在一些问题和挑战。
由于流动人员的特殊性和数量庞大，档案信息不完整是一个普遍存在的现象。
许多流动人员的档案中会出现信息缺失或不全的情况，这给档案管理工作带来了很大的难度。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策
流动人员人事档案管理存在的问题及对策在当今社会，随着经济全球化的发展和技术进步的推动，流动人员在各行各业中起到了至关重要的作用。
然而，流动人员的管理却面临着诸多挑战和问题，其中最突出的就是人事档案管理。
流动人员人事档案管理存在着一系列的问题，而这些问题不仅影响着个体的权益，也对企业和社会造成了不良影响。
必须对这些问题提出对策，以建立更加健全和有效的流动人员人事档案管理制度。
1. 问题概述1.1 流动性导致档案丢失在流动人员的工作生活中，由于频繁的跳槽或跨地区工作，很容易导致档案的丢失或损坏，进而影响到个人的权益和企业的工作秩序。
1.2 安全和隐私问题流动人员的个人信息被分散储存在各个单位中，会面临信息泄露、不当使用等风险，对个人和企业的安全构成威胁。
1.3 信息不对称由于流动人员的档案信息分散在不同单位，导致信息的不对称，给用人单位的招聘工作带来了困难。
2. 对策建议2.1 建立统一的人事档案管理评台针对流动人员的档案管理，可以建立一个统一的人事档案管理评台，将个人信息进行整合，方便管理和查询，也可以减少信息丢失和泄露的风险。
2.2 强化信息安全保护对于流动人员的人事档案信息，应严格进行权限管理和加密保护，确保信息的安全性和隐私性，同时建立监督机制，对违规使用者进行严厉惩处。
2.3 推行信息共享机制各用人单位可以通过建立信息共享机制，对流动人员的档案信息进行实时更新和共享，以减少信息不对称问题，提高招聘的效率。
3. 个人观点和理解在我看来，流动人员人事档案管理问题不仅是个人和企业的管理难题，也是一个社会管理的难题。
需要政府、企业和个人的共同努力，建立起一套完善的管理体系，以促进流动人员的良性发展和社会稳定。
总结回顾通过对流动人员人事档案管理问题的全面评估，我们发现存在着档案丢失、安全隐私和信息不对称等问题。
针对这些问题，我们提出了建立统一管理评台、强化信息安全保护和推行信息共享机制等对策。
从个人的角度来看，我认为这些对策能够有效解决问题，并且需要各方共同努力来落实。
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进
流动人员人事档案管理工作存在的问题及改进流动人员是指因为工作需要或个人选择而频繁变动工作单位或地点的人员。
他们可能是外派的员工、临时工、项目组成员或自由职业者等。
在当今社会经济发展迅速的背景下，流动人员的数量不断增加，而他们的人事档案管理工作也面临着诸多问题。
本文将重点探讨流动人员人事档案管理工作存在的问题，并提出相应的改进措施。
一、存在问题：1. 信息不全面：由于流动人员的特殊性，他们的人事档案信息往往不够全面和完整。
工作单位、岗位、薪酬、福利等相关信息可能不够详细，甚至存在遗漏的情况，这给人事管理带来了许多不便。
2. 管理混乱：由于流动人员的工作性质不固定，其人事档案管理会面临一定的混乱和碎片化。
各个档案信息可能分散存放在不同的部门或机构，导致管理效率低下。
3. 安全风险：流动人员的人事档案可能涉及敏感信息，如个人隐私、公司机密等，若管理不善就容易产生泄密风险，给企业带来潜在的损失。
4. 审批难度：在流动人员的人事管理过程中，由于信息不全面和管理混乱，对于审批流程的控制和监管就会变得更加困难，给管理者带来额外的工作压力。
二、改进措施：1. 建立信息共享平台：针对流动人员的人事档案管理问题，可以建立一个信息共享平台，将各类档案信息集中管理。
通过统一的平台进行信息的录入、存储和查询，提高档案信息的全面性和及时性。
2. 强化信息采集工作：在流动人员入职时，应加强对其档案信息的采集工作，确保信息的全面性和准确性。
包括但不限于个人基本信息、工作经历、薪酬福利等内容。
3. 加强安全管理：对于存储在信息共享平台上的人事档案，应加强安全管理措施，包括但不限于数据加密、权限控制、备份和恢复等，确保档案信息的安全可靠。
4. 制定流程规范：对于流动人员的审批流程，应建立规范的流程和标准化的管理办法，加强对各个环节的监管和控制，确保审批过程的规范和透明。
5. 加强信息更新：对于已经在平台上录入的流动人员档案信息，应加强信息的更新和维护工作，及时更新员工的工作单位、岗位变动等最新情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
和便捷 化 ， 由于人 事档案管理 体系还 不够健全 ， 管 理的现 代化步伐 也 比ｊ 交 ． 慢， 管 理部 门采用最 低层 的管 理模 式 ， 一些 部门逐渐 开始使用 干部 人事档案 管理软 件 进行 管理 ， 但 是也仅 仅局 限在档 案 目录管理 上 ， 还没 有真 正实 现网络环 境下 对 档案 信息 的充分利用 ， 管理 理念是 导致管理 低下 的一个重 要 因素 ， 目前 ， 存在 收 取档 案管理 费的现象 ， 一 些部 门为 了追逐 利益 ， 造成管 理费居 高不下 ， 一些人 便
２ ． ２ 流动 人员人 事档 案实现 规范化 管理 难 档案是 重要 的信息 资源 ， 其被 利用率 越来 越大 ， 它 的作用 和价值 也逐 渐体
４ ． 提 升流动 人 员人事 档案 管理 的措 施办 法 ４ ． １加 强档 案人 员的管 理意识 管理效果 依赖于 档案人 员的管理 意识 ， 所以， 加强管理 意识才是 根本所 在 ， 要 完善 档案 的收集 环节 ， 建立 起来 健全 的流动 人员档 案材料 的 收集 网络 ， 以定
开始 弃档 或者 自存 档 ， 给 档案管 理工 作造 成 了不 良的影 响 。
去往 外地 工作的企 业管理者 和 白领 ， 流动性 较大 的群体主 要集 中在 经济 比较发 达 的地 区 ， 那里 的制造业 比较 发达 ， 可 以满足 人们生存 的需要 和物 质的需求 ， 近 年来 ， 流动群体 较大 的农 民工开 始 回乡 自己创 业 ， 重 新和家 人团聚 ， 做着 旱涝保 收的工作 ， 不再 东奔 西走 ， 也 不必在繁 华 的大城市体 会着艰 辛和孤 寂 ， 这 减轻 了 我国 流动 人员带 来 的社 会压力 。 ２ ． 流 动人 员 人事档 案管 理难 点 主要分 析 ２ ． １ 流 动人 员人事 档案 实现完 整性 归档难 档 案管理 必须 要保证 其完整 性 ， 这是 维护档 案真 实性 的前提条 件 ， 实 际的 档案 管理工作 中 ， 很 难实 现这一要 求 ， 一 方面 由于 流动 人员的特 殊性 ， 一些流 动 人员 在调离原 工作 岗位后 ， 档案常 由本人 自己保管 ， 在 他们没有 找到工 作之前 ， 档 案的管 理也 是个 空缺 。
人走 的工 作原 则 ， 提高 档案 的管 理效率 。 ４ ． ２ 提 高档 案人 员的职业 素质
档案管 理 人员应 该 具有 较高 的专业 素养 ， 因为 档案 管理 具有 较强 的政 策 性， 档 案人 员应该 掌握 流动人 员档 案管理 的基本 原理 和方 式方法 ， 在 信息化 程 度 较高 的今 天 ， 数据 化 、 网络化 已经成为 当 今时代 的 主流 ， 并 应用 在各 行各 业 中， 档案 是重要 的信息 资源 ， 因此应该 引进先进 的技术 方法 ， 加强档 案 的管 理和 利 用工 作 ， 以更好 的服务 于社 会 。 ４ ３ 实行 管理手 段和 技术更 新
图书与 档 案
Ｃ ｈｉ ｎ ａ ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔｅ ｃｈ ｎｏ ｌ ｏ ｇｙ Ｒ ｅ ｖ ｉ ｅ ｗ
浅 议 流 动 人 员 的 人事 档案 管理
张香 梅
（ 南 京南 化建 设 有 限Байду номын сангаас 司 ２ １ ０ ０ ４ ４ 江苏 省 ）
［ 摘 要］ 流动 人员 的人 事档 案管理 是 社会主 义市 场 经济 不断 发展 下产 生的新 产物 ， 它具 有 中国特 色 ， 对 流动人 员 的人事 档 案管理 在社 会发展 中占据 着重 要 的地位 ， 本 文先对 流动 人员 现状和 人事档 案 管理难 点进 行了 简单 的介绍 ， 进 而对 人事档 案管 理 中存在 的问题 和原 因进行 分析 ， 再 探讨 了提高 人事档 案管 理 的措施 和方法 。 ［ 关键 词］ 流 动人 员 ； 人事 档 案 ； 管理 措施 中图分 类号 ： Ｃ ９ ３ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ０ ０ ９ — ９ １ ４ Ｘ（ ２ ０ １ ４ ） ０ ５ — ０ ４ ７ ６ 一Ｏ １
社会对 于流动 人员 的人 事档案查 阅利用率还 是 比较高的 ， 但 是管理 部 门仍
现 出来 ， 要想达 到资源 的共享 ， 就要使 档案 的价值和作 用发挥 更大 的作 用 ， 所 以 应该 加强 档案的规 范化管 理 ， 流动人员 的人事档 案来源 多 、 结 构又复 杂 ， 流 动人 员 的原有 职业有很 多种 ， 由于职 业繁多 ， 每份 档案 的内容也 会千差万 别 ， 实 行规 范 化管 理似乎 不太 现实 ， 很 多档 案还是 以原 来的结 构形 式存在 ， 档 案更新 效率 比较低 ， 归档 到人 事档 案管理 部 门 ， 这 些档 案就 显得 尤为 的复 杂和 无序 。 ２ ３ 流 动人 员人事档 案 的查找 和利用 档案 难 方便 以后 人事档 案 的利用是 档案 管理 的根本 目的 ， 要想快 速 、 准确 的查 找 档案 ， 在现在 看来还 是有一定 的难度 的 ， 主要原 因在于这类 档 案的数量 多、 需 求
时定向收集方式为主， 以动态跟踪的分散收集为辅 ， 要改变传统的档案收集和 保存方 式 ， 继续 推广 已经开 始局部 使用 的“ 人事立 户” 的存档 方 式 ； 要 优化 档 案
的内容构 成 ， 在档案 中主要记 载 比如 个人文化 程度 、 专业水 平等 的信息 ， 这样 才
会提升 人事 档案 的利用 价值 ， 用 人单位 也可 以根据 档 案的信息 ， 对 个人 进行选 拔和重 点培养 ； 档案 转递也 要规范 ， 转递 的人事档 案要完整 全面 ， 要一 次性全 部 转 出， 不能扣 留或者 分批转 递 ， 档 案要 由专人或者 机要 交通 转递 ， 要实 行档案 随
对 流动人员 的人事档 案管理 也是国家 人事管理工 作 中的 一个重点 内容 ， 由 于经 济 的发展趋 势变 化 ， 人员流 动也 比较普 遍 ， 这就 给流动 人 员的人 事档案 管 理带 来了一 定的难度 ， 因此 ， 应该 着力提 高流动 人员的 人事档 案管理 ， 推动社 会 的稳 步 发展 。 １ ． 流 动人 员的现 状分 析 社会 的发展 推动 了人 口的流动 ， 使 流动人 员的 比例呈增 长趋 势 ， 流动 人 Ｉ Ｚ ｌ