浅谈投标文件编制技巧
招投标文件的撰写技巧

招投标文件的撰写技巧招投标文件是企业在参与招标过程中必备的重要文件,它直接影响着企业是否能成功中标。
撰写一份完整、准确、具有竞争力的招投标文件对于企业来说至关重要。
在本文中,将介绍一些撰写招投标文件的技巧,以帮助企业提高中标的可能性。
一、招投标文件的基本结构招投标文件通常包括以下几个主要部分:投标信封(或电子投标)、投标函、技术方案、商务方案、财务方案、商业保密协议、合同条款等。
每个部分都对应着不同的内容要求和格式要求。
在撰写招投标文件之前,企业应详细了解招标文件的要求,严格按照招标方的规定进行撰写。
二、准确理解招标需求在撰写招投标文件之前,企业首先要全面准确地理解招标需求。
仔细阅读招标文件,对招标方的求购要求、技术要求、合同条款等进行仔细分析和理解。
只有充分把握了招标方的需求,才能编写出符合招标方期望的技术方案、商务方案和财务方案。
三、技术方案的撰写技巧技术方案是招投标文件中最为重要的一部分,涉及到企业的技术实力和解决方案。
在撰写技术方案时,应注意以下几个方面:1. 分析需求:对招标方的产品或服务需求进行准确的分析,理清关键问题和重点需求。
2. 创新解决方案:结合企业的实际情况和技术优势,提出创新的解决方案,突出与竞争对手的差异化。
3. 突出核心竞争力:准确描述企业的核心竞争力,在技术方案中突出展示,以增强中标的可能性。
4. 详细工艺流程:详细描述产品或服务的工艺流程、生产线等技术细节,让招标方能够清晰了解到你的生产能力和工艺水平。
四、商务方案的撰写技巧商务方案主要涉及到合作模式、价格体系、售后服务等方面。
在撰写商务方案时,应注意以下几个要点:1. 合作模式:对合作模式进行清晰的阐述,包括合作的方式、责任分工、风险共担等内容。
2. 价格体系:合理定价,并在商务方案中做出解释和说明,使招标方能够对价格有一个合理的认知。
3. 售后服务:详细描述售后服务的内容和承诺,包括维护保养、问题解决、技术支持等方面。
投标文件的编制技巧及体会

浅谈投标文件的编制技巧及体会摘要:在国家规范了建设市场后,几乎任何一个工程都需要按照条例进行招标,同时社会上具有相关资质的企业越来越多,因此每一次投标和文件的编制就显得尤为重要。
关键词:投标文件编制技巧体会投标人编制提交的每一份投标文件,都凝聚着投标决策者和众多专业人员的大量心血,况且财力、物力花费不菲。
然而实践中,大多投标人屡战屡败,甚至被“废标”处理,往往“乘兴而来、败兴而归”,个人认为,除了投标人实力、投标策略等客观因素外,主要在于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当。
以下是个人参与投标实践以来在技术标和商务标编制方面的一些体会和认识,希望能帮助大家。
一、技术标的编制施工企业能否中标,除了一系列外在因素外。
主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价取决于施工方案的优劣。
因此,掌握投标工作的特点.使技术标具有先进性、台理性、竞争性,就要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。
掌握技术标的特点.是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。
所以应从以下几方面着手进行编制:1、郑重承诺。
认真确定招标文件、设计图纸有关资料。
结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的保证措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承诺。
2、反映企业实力。
要充分展示企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心,使业主产生安全感和信任感。
3、粗中求细。
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署,对设备投入、工期、计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。
所谓“细”,一是指方案要涉及到施工中的方方面面如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之嫌;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。
工程投标文件的撰写技巧

工程投标文件的撰写技巧在工程项目的竞争中,撰写一份优秀的投标文件至关重要。
一个精心设计、清晰准确的投标文件,不仅能突显出公司的实力和专业能力,还能为项目的顺利推进奠定坚实的基础。
本文将介绍一些工程投标文件的撰写技巧,帮助您提升投标文件的质量,提高中标几率。
一、前期准备在撰写工程投标文件之前,首先需要进行充分的前期准备。
这包括收集项目相关资料和信息,了解项目的背景和要求,明确投标文件的要求和内容等。
只有对项目有足够的了解,才能有针对性地进行撰写,提高投标文件的精准度和可信度。
二、投标文件结构良好的结构能让读者更加清晰地理解投标文件的内容。
通常,一个工程投标文件可以分为以下几个部分:1.封面和标题:简明扼要地反映出投标文件所属项目和单位的名称,突出项目的重要信息。
2.目录:列出投标文件各个部分的标题和页码,方便读者快速浏览和查阅。
3.正文:根据投标文件的要求,分别介绍企业概况、项目背景、技术方案、工期计划、质量管理、经验与能力、费用估算等内容。
注意每个部分的顺序安排和关联性。
4.附件:包括相关资质证书、工程图纸、合同草案等一系列支持材料。
确保附件的完整性和合规性,并按照要求进行编号和命名。
三、语言风格投标文件的语言风格应该正式、专业,并具备可读性。
避免使用过多的行业术语,尽量采用通俗易懂的表达方式,确保投标文件的可理解性。
在表述时,要注意措辞的准确性和逻辑性,避免造成歧义或误解。
四、信息准确性在撰写投标文件时,务必确保所提供的信息准确无误,符合实际情况。
投标文件是企业形象的重要代表,虚假的信息会使企业失去信誉,降低投标的可信度。
同时,应当提供相应的证明材料,以支持所陈述的能力和经验。
五、突出亮点投标文件的撰写过程中,可以通过突出企业的亮点和特色,吸引评标委员会的关注。
例如,介绍公司的先进技术、优质材料、专业团队、成功案例等,突出其竞争优势和核心实力。
同时,要注意这些亮点与项目需求的契合度,确保能够满足项目方的期望和要求。
投标文件编制程序及技巧

投标文件编制程序及技巧在现代商业竞争激烈的环境中,公司在争夺合同和项目时需要编制一份有效的投标文件。
投标文件是展示公司能力和吸引客户的重要工具。
本文将介绍投标文件编制的程序和技巧,帮助您提高投标文件的质量和竞争力。
一、准备阶段在编制投标文件之前,首先需要进行充分的准备工作。
这包括了解客户需求和要求,了解竞争对手的情况,评估项目的可行性和风险。
在这个阶段,您需要明确公司的目标和竞争优势,以便在投标文件中突出展示。
二、文件结构一个良好的投标文件应具备清晰的结构和逻辑。
在编制投标文件时,您可以按照以下结构进行组织:1. 封面:包括公司名称、项目名称和日期等基本信息。
2. 目录:列出投标文件中各个部分的标题和页码,方便阅读和查找。
3. 公司简介:介绍公司的背景、资质和经验等,突出公司的实力和可信度。
4. 项目介绍:详细描述项目的背景、目标和需求,特别强调与客户需求的匹配度。
5. 解决方案:介绍公司针对项目提出的解决方案,包括设计、技术、人员安排等。
6. 商业条款:包括价格、合同条款、付款方式等商业条件的详细说明。
7. 项目计划:列出项目的时间安排、任务分配和里程碑等关键节点。
8. 风险管理:识别并评估可能的风险,提供相应的应对措施和风险管理计划。
9. 参考案例:提供类似项目的成功案例和客户推荐信,增加信任度和可靠性。
10. 结束语:感谢客户的考虑和机会,并提供联系方式以便进一步沟通。
三、技巧和注意事项1. 突出客户需求:投标文件应针对客户需求进行定制,突出解决方案的价值和优势。
2. 简明扼要:避免冗长和废话,用简洁明了的语言表达核心观点和关键信息。
3. 具体且可量化的承诺:提供具体的承诺和保证,如交付时间、质量标准等。
4. 实用而不夸大:避免夸大宣传和空洞的词藻,注重实事求是和客观评价。
5. 专业外观:确保投标文件的版面设计、字体和图片的质量良好,注意排版的一致性。
6. 校对和编辑:投标文件在提交之前要进行仔细校对和编辑,确保没有语法错误和拼写错误。
招投标中的投标文件编制技巧有哪些

招投标中的投标文件编制技巧有哪些在招投标活动中,投标文件的编制质量往往是决定投标成败的关键因素之一。
一份精心编制、内容完整、针对性强的投标文件,能够有效地展示投标人的实力和优势,提高中标的概率。
那么,在编制投标文件时,有哪些技巧值得我们关注和掌握呢?首先,要深入研究招标文件。
这是编制投标文件的基础和前提。
拿到招标文件后,务必仔细阅读每一个条款,理解招标项目的背景、需求、技术要求、评标标准等重要信息。
特别要关注招标文件中的实质性要求和否决性条款,这些是投标文件必须满足的关键条件,如有遗漏或不符合,可能导致投标被直接否决。
同时,要注意招标文件中的格式要求、提交截止时间、密封要求等程序性规定,确保投标文件的形式合规。
其次,做好项目调研和分析。
在充分了解招标文件的基础上,对招标项目进行深入的调研和分析。
了解项目所在地的市场环境、竞争对手情况、客户需求特点等。
通过对这些信息的收集和分析,可以更有针对性地制定投标策略,突出自身的优势和特色。
比如,如果项目所在地对环保要求较高,而本企业在环保技术方面有独特的解决方案,就可以在投标文件中重点阐述这方面的优势。
在编制投标文件的过程中,要注意以下几个方面:一是内容完整准确。
投标文件应涵盖招标文件要求的所有内容,包括商务部分、技术部分和报价部分等。
商务部分通常包括企业资质、业绩、信誉、财务状况等证明材料,要确保这些材料真实、有效、齐全。
技术部分要针对招标项目的技术要求,详细阐述本企业的技术方案、实施计划、质量保证措施等。
报价部分要合理、清晰,既要考虑成本和利润,又要具有竞争力。
二是语言表达清晰简洁。
投标文件应使用规范、准确、简洁的语言,避免使用模糊、含混或生僻的词汇。
句子结构要完整,逻辑要严密,避免出现语法错误和错别字。
同时,要注意语言的礼貌和谦逊,体现出对招标方的尊重。
三是格式规范美观。
投标文件的格式要符合招标文件的要求,排版要整齐、美观,字体大小、行距、页边距等要统一协调。
建设工程投标文件的编制和技巧策略

一、建设工程投标文件的编制1、投标文件的编制要按照投标文件格式和要求,做到格式统一,内容清晰,符合投标文件的要求。
2、根据招标文件的内容,编制投标文件,要按照投标文件的要求,准确、完整地把投标人的基本情况、投标报价、技术方案等内容提供出来,以便招标人对投标人的投标文件进行评审。
3、投标文件要按照招标文件的要求,把投标人的基本情况、投标报价、技术方案等内容提供出来,要求投标文件中的内容要完整、准确,符合招标文件的要求,不得有任何虚假内容。
4、投标文件的编制要求要综合考虑投标人的实际情况,要结合投标人的实际情况,准确把握投标文件的内容,确保投标文件的内容准确、完整,不得有任何虚假内容。
二、建设工程投标文件的技巧策略1、投标文件中报价要综合考虑投标人的实际情况,要把握报价的合理性,确保报价合理,能够赢得招标人的认可,以确保投标成功。
2、投标文件中技术方案要准确把握投标人的实际情况,要综合考虑投标人的技术水平和设备条件,制定出合理的技术方案,以确保投标文件的技术方案可行,符合招标文件的要求,以便赢得招标人的认可。
3、投标文件要注意强调投标人的优势,要突出投标人的实力,以便获得招标人的认可,确保投标成功。
4、投标文件要注意细节,要把握投标文件的细节,以确保投标文件的内容准确、完整,符合招标文件的要求,以便获得招标人的认可。
5、投标文件要注意用词,要把握投标文件中的用词,要准确、简洁、精确地表达投标人的投标内容,以便获得招标人的认可。
6、投标文件要注意文字表达,要把握投标文件中的文字表达,要准确表达投标内容,要求文字表达要清楚、准确,以便获得招标人的认可。
7、投标文件要注意文件格式,要把握投标文件的格式,要按照招标文件的要求,准确把握投标文件的格式,以便获得招标人的认可。
8、投标文件要注意文件审阅,要把握投标文握投标文件的审阅要求,以便获得招标人的认可。
9、投标文件要注意技术支持,要把握投标文件的技术支持,要按照招标文件的要求,准确把握投标文件的技术支持,以便获得招标人的认可。
招投标中的标书编写技巧
招投标中的标书编写技巧在招投标过程中,标书起着关键作用。
标书内容的质量和准确性对于成功争取项目具有决定性的影响。
作为一名资深律师,我在长达15年的法律实践中积累了丰富的经验,下面我将为您介绍招投标中的标书编写技巧。
一、准确理解招标文件在编写标书之前,必须仔细阅读并准确理解招标文件。
招标文件包含了招标单位对项目的要求、合同条款以及评标标准等重要信息。
仔细研读招标文件,并将其中的关键要点进行梳理和理解,是编写标书的基础。
二、合理组织标书结构标书需要清晰地展示您的企业能力和优势,因此合理组织标书结构至关重要。
通常,标书可以包括以下几个部分:1. 序言:介绍企业背景、经验和成就等,以增强企业形象;2. 技术方案:详细描述您的技术能力与解决方案,突出与竞争对手的差异;3. 组织架构和人员:展示您拥有的专业团队和核心人员的经验和资质;4. 财务实力:提供财务状况、资产情况和企业信用等方面的信息,以证明您的财务实力;5. 项目经验:列举与招标项目相关的成功案例,详细说明项目的规模、成果和客户评价等;6. 资质和荣誉:展示您所获得的资质认证和相关荣誉,证明您的专业能力和行业地位;7. 商务条款:明确标书提交期限、价款支付方式、违约责任等商务条款,并根据招标文件的要求进行填写。
三、突出核心竞争力在编写标书时,应着重强调企业的核心竞争力。
根据招标文件的要求,突出展示您在技术能力、行业经验、成功案例、团队专业素质等方面的优势。
通过清晰准确地描述这些优势,能够增加标书的竞争力和说服力。
四、语言简练明了标书的语言应该简练明了,避免使用过于复杂的词汇和长句,以免造成理解上的困难。
同时,避免使用夸张、浮华或模糊的表述,应以事实和客观为基础进行描述。
五、注意格式规范标书的格式规范对于给予评审人员良好的阅读体验至关重要。
确保标书排版整洁美观,采用合适的字体和字号。
标题、段落和条款之间的分隔清晰,使评审人员能够轻松找到所需信息。
六、遵循法律法规在编写标书时,务必遵守当地的法律法规和招标文件的要求。
投标文件编制技巧
编制投标文件是投标过程中非常重要的一部分,它需要按照招标文件的要求进行编写,并确保投标文件内容完整、准确、清晰,符合招标文件的要求。
以下是一份编制投标文件的步骤:1.仔细阅读招标文件:(1)投标要求:了解招标的具体要求,如项目概述、服务范围、技术规格、质量标准、项目周期等。
这有助于明确投标目标,制定出符合项目需求的方案。
(2)投标文件内容与格式:阅读招标文件中对投标文件的内容和格式的要求,包括文件结构、附件要求、投标保证金、资格证明文件等。
确保在编制投标文件时,按照要求进行整理和排版,避免因格式问题影响评分。
(3)递交投标文件的时间与地点:确认递交投标文件的截止日期和地点,并合理安排时间进行文件编制和审核。
确保按时递交文件,避免错过投标机会。
(4)投标规则与注意事项:阅读招标文件中关于投标规则和注意事项的部分,了解对投标人的要求、投标文件的评审标准、合同条款等关键信息。
这有助于提前了解可能存在的风险,并采取相应措施进行防范。
(5)合同条款与附件:关注招标文件中包含的合同条款和附件,仔细阅读合同文本及相关附件,确保对合同内容有充分理解。
这有助于在编制投标文件时,将合同条款与投标方案相结合,提供更符合项目需求的解决方案。
2.制定投标策略:(1)仔细阅读和研究招标文件:理解招标文件的要求,包括技术要求、服务要求、质量标准、交货期等,同时分析招标文件的合同条款,确保自身企业能够满足所有的条款要求。
(2)分析自身企业的优势和劣势:这包括自身的技术实力、经验、设备、团队等,同时也要考虑竞争对手的情况,明确自身的优势和劣势。
(3)确定投标的重点:根据招标文件的要求和自身的实际情况,确定投标的重点,比如某些技术上的优势或者某些服务上的承诺。
(4)制定报价策略:根据招标文件的要求和企业自身的情况,制定合理的报价策略。
报价应该考虑到成本、竞争对手的报价、自身的利润等因素。
(5)准备投标文件:根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、资质证明文件等。
投标文件的编写与优化技巧
投标文件的编写与优化技巧一、引言投标文件的编写对于企业参与招标工作至关重要。
一个有效、清晰、详尽的投标文件能够吸引客户的注意并展示企业的竞争力。
本文将介绍投标文件的编写与优化技巧,帮助企业赢得招标项目。
二、准备工作在编写投标文件之前,企业需要进行以下准备工作:1.了解客户需求:详细了解客户的要求和需求,包括技术规范、交付时间等。
只有全面了解客户需求,才能编写出符合要求的投标文件。
2.制定合理的时间计划:投标文件编写需要时间,企业应制定合理的时间计划,确保在截止日期前完成文件的编写和修改。
3.梳理企业实力:对企业的实力、资源、经验进行全面梳理,确定能为客户提供的价值和优势。
三、投标文件的结构1.封面和目录:投标文件的封面应包含企业名称、项目名称、招标编号等基本信息。
目录应将文件各部分及其页码一目了然地列出。
2.前言和承诺:在前言部分,企业可以介绍自身的背景、业绩和核心价值观。
承诺部分可以明确承诺客户的服务质量和交付标准。
3.项目理解:在此部分,企业应对客户的需求进行准确的理解和分析,并明确自身能够满足这些需求的能力和资源。
4.解决方案:企业应详细描述解决方案,包括技术方案、工期计划、资源调配等。
此部分应突出企业的创新能力和技术实力。
5.组织结构和团队:介绍企业的组织结构和项目执行团队。
强调团队成员的专业素质和经验,以增强客户对企业的信任。
6.质量管理和风险控制:描述企业的质量管理体系和风险控制措施,以证明企业能够按时保质完成项目。
7.报价和商务条款:准确报价并详细列出商务条款,包括支付方式、交付周期、违约责任等。
确保报价计算准确无误且合理合法。
8.附件:在本部分附上企业的相关资质证书、成功案例和参考文件等,以证明企业的实力和经验。
四、投标文件的优化技巧1.简明扼要:投标文件要言之有物,切忌冗长复杂。
使用简洁明了的语言,避免使用专业术语和复杂的句子结构,以便客户易于理解和评估。
2.突出亮点:重点突出企业的核心竞争力和独特之处,区别于其他竞争对手。
浅谈投标文件的编制技巧及体会
浅谈投标文件的编制技巧及体会摘要:在国家规范了建设市场后,几乎任何一个工程都需要按照条例进行招标,同时社会上具有相关资质的企业越来越多,因此每一次投标和文件的编制就显得尤为重要。
关键词:投标文件编制技巧体会投标人编制提交的每一份投标文件,都凝聚着投标决策者和众多专业人员的大量心血,况且财力、物力花费不菲。
然而实践中,大多投标人屡战屡败,甚至被“废标”处理,往往“乘兴而来、败兴而归”,个人认为,除了投标人实力、投标策略等客观因素外,主要在于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当。
以下是个人参与投标实践以来在技术标和商务标编制方面的一些体会和认识,希望能帮助大家。
一、技术标的编制施工企业能否中标,除了一系列外在因素外。
主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价取决于施工方案的优劣。
因此,掌握投标工作的特点.使技术标具有先进性、台理性、竞争性,就要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。
掌握技术标的特点.是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。
所以应从以下几方面着手进行编制:1、郑重承诺。
认真确定招标文件、设计图纸有关资料。
结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的保证措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承诺。
2、反映企业实力。
要充分展示企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心,使业主产生安全感和信任感。
3、粗中求细。
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署,对设备投入、工期、计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。
所谓“细”,一是指方案要涉及到施工中的方方面面如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之嫌;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。
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浅谈投标文件编制技巧
【摘要】自2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来,绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败参与市场竞争对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此,如何做好投标文件的编制工作,提高投标文件编制的水平、质量,已成为施工企业取得较高中标率研究的重要课题。
【关键词】编制技巧资格预审商务报价施工组织设计
1 资格预审文件的编制
资格审查是建设施工企业参与工程投标的“市场通行证”。
当前,国内建筑市场业主对投标申请单位的资格条件要求越来越严格。
一是要求较高的企业资质;二是对申请单位的工程业绩、投入人员、拟上设备、财务能力等都执行最低强制性标准要求;三是对证明材料的要求越来越高,不但要提供彩色的扫描件,而且很多地区的业主都要求递交资格预审申请文件时携带原件查验。
2 编制优良的商务文件
2.1积极响应招标文件的要求,提供招标文件所需要的资料
如投标保函或投标保证金、授权公证书、人员资料、机械资料、财务资料、业绩资料等等且不低于资格预审时的要求。
2.2注重编排和打印质量
商务文件在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做工作,将文件“包装一新”,增加商务标的整体性。
2.3注意和报价、施组部分的衔接
如该工程属不使用调价函的项目,在商务部分的投标书中要体现出报价的最终金额,那么商务人员一定要及时与报价人员通气,以免造不必要的失误。
投标书中填写的工期也是如此。
2.4坚决杜绝出现弄虚作假的情况
现在很多省市交通厅对出现类似情况的单位处罚很严重,罚款、通报批评、列入黑名单(今后在该地区投标评分时扣分)、逐出该省市建筑市场(有年限限制)、信誉等级降级等。
3 编制准确的预算基础价
3.1准确的预算基础价在报价决策中主要有以下三方面的作用
(1)有些项目,业主虽设标底,但由于采取了严格的保密措施,或者各投标单位递交投标书后再制定标底,使投标单位很难获得相关信息,在这种情况下,投标单位可根据自己编制的预算来模拟和推测标底。
(2)对于很多施工单位在投标期间千方百计摸到的标底,准确的预算可对其进行检验,以判断真伪。
(3)采取最低报价中标或”无标底”的合理低报价评标模式的项目,必然使各投标单位的报价趋于个体成本水平。
由于部分企业至今还未建立起完善的和令人信服的企业定额体系,在以成本分析为基础的报价决策时,多数单位还是凭“感觉”、凭成本分析相对于自己预算的降低率来判断“成本”的可靠性,在这种情况下,准确的预算必然会使决策者在“拍板”时心中更加有数,从而为准确的决策奠定坚实的基础。
3.2为准确编制预算基础价,应从以下方面着手
(1)认真踏勘现场
作为编制预算的第一步,是关系到预算结果的准确与否的决定性因素,应引起高度重视。
对预算人员来说,现场踏勘首先应深入调查了解料源、料价,分析最佳的供料方式,现场是否具备自采条件,做出购买与自采方案的经济比较;其次,应对照设计资料,研究是否具备优化设计方案(如借弃土场的调整等)和进行不平衡报价的条件,并做好有关方案的对比分析工作;第三,调查地方资源的可利用程度,为成本分析打下良好的基础;第四,收集本地区以往工程项目的资料,尽可能地咨询当地有关专家,对该地区业主标底的编制思路进行调查了解。
(2)认真吃透招标文件
就是要对招标文件与预算有关的内容,如计量规则,支付条件等做深入细致的分析,对招标文件中明示或暗示的风险要认真进行分析研究,提出解决问题的对策。
(3)认真编制标书
重点就是解决响应性及合理性的问题,预算人员应与施组人员及时沟通,对施组方案应有充分的了解。
工程数量计算、汇总要严格按计量支付规则进行,定额的套用应本着先进合理的原则,缺项定额首先应考虑就近套用,在进行必要的咨询后加以补充。
4 编制科学合理的施工组织设计
4.1对招标文件的响应性
招标文件是业主向投标方提出的邀约,承包商必须无条件响应并做出明确承诺。
因此,在编制施工组织过程中应完全吃透招标文件,针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案并落实到施工组织上来。
切忌态度模棱两可,采用似是而非的语言,这样的施工组织会给评委造成不可信任的印象,严重者,可因不响应招标文件而导致废标。
4.2适当提高标准,加大竞争力度
对于招标文件中有规定的,如质量等级、安全目标、工期目标等,可根据具体情况适量提高标准并安排具体保证措施实施。
应当注意的是,并不是所有目标都可以提高,要根据具体工程情况及相应目标进行分析判断,考虑本企业施工能力是否能达到提高后的标准,提高标准是否会大幅度增加工程造价等,以免为标后的施工带来困难。
4.3把握敏感点,体现编制细度
每项工程都有其特定的特点和难点,工程不同,业主关注的焦点也不同,评委或业主总是带着期望去评标及审核承包工程商的。
因此,分析工程特点,努力去迎合业主心理,是编制者在编制过程中应引起注意的。
4.4附必要的计算,体现编制深度
对关键性工程,如降水施工方案,桥梁施工临时支墩,临时便梁方案,混凝土施工支撑体系设计,施工机械组合选择方案等,要进行必要的计算,而不是照抄规范。
这样既能体现承包商的组织管理、技术管理水平和重视程度,又能体现投标施组的编制深度,加深评委的印象。
4.5超前预想,防患于未然,体现编制广度
对一些特殊性的工作,在编制预防措施的同进,还要编制应急措施,给人以组织严密、技术全面、管理严谨的印象。
4.6采用“四新”的必须性
尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备,除对“四新”进行必要的介绍外,还应对相应的技术、经济指标进行分析,指出由于采用“四新”后,可能在管理、质量安全技术等方面较传统方法进行的改进,体现企业技术的先进性。
对于我们施工企业而言,企业能否发展与壮大,不仅取决于企业的管理水平,更取决于自身施工的工程的数量和质量。
而这一切又与企业的投标文件编制水平
息息相关,为此本人简单的就投标期资格预审文件,投标商务、报价、施工组织设计文件的编制技巧方面根据自己的认识和看法做了如上的总结。
参考文献:
[1]中华人民共和国招标投标法.2000-01-1.
[2]建设部.建设工程施工招标文件范本.2001,07.
[3]程世龙.工程投标全过程控制研究.铁路工程造价管理,2006,(1).。