新员工劳动合同签订程序
人事工作流程详细
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料：①体检报告；②身份证复印件 2 份（正反两面）；③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件 1 份；④本人建行卡帐号；⑤一寸照片 2 张（需办社保卡的必须提供白底照片）；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求：①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序：①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。
③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程：按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程：部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/ 公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
小公司劳动合同怎么订立4篇
小公司劳动合同怎么订立4篇篇1小公司劳动合同怎么订立在小公司中，劳动合同的签订是员工入职的重要程序之一。
就像大公司一样，小公司也需要为员工签订劳动合同，明确员工的权利和义务，确保劳动关系的合法性和稳定性。
但是由于小公司规模相对较小，管理水平和法律意识可能不如大公司那么成熟，因此在签订劳动合同时需要特别注意一些问题。
一、合同的订立主体劳动合同是由雇主和劳动者双方订立的，因此在小公司中，劳动合同的订立主体应该是小公司的法定代表人或授权代表，以及员工本人。
小公司的法定代表人通常是公司的负责人或者法务负责人，他们有权代表公司与员工签订劳动合同。
同时，小公司应该为员工分配一位负责人来负责劳动合同的具体事务，包括合同的起草、签订、归档等工作。
二、合同的订立方式劳动合同的订立方式可以是口头也可以是书面，但是为了保障双方的权利，建议小公司尽量将劳动合同订立在书面形式上。
书面劳动合同可以明确双方的权利和义务，避免劳动关系中出现歧义和纠纷。
此外，书面劳动合同还可以作为证据在劳动纠纷时起到重要的作用。
三、合同的内容小公司在订立劳动合同时应注意合同的内容完整和合法性。
劳动合同中应该包括以下重要内容：1. 双方当事人的基本信息：包括公司名称、注册地址、法定代表人，员工姓名、身份证号码等；2. 工作内容和岗位：明确员工的工作职责和工作地点；3. 薪酬和福利：包括薪酬金额、支付方式、福利待遇等；4. 工作时间和休假：规定员工的工作时间和休假制度；5. 保密和竞业限制：约定员工在离职后的保密义务和竞业限制；6. 合同的期限和解除方式：规定合同的有效期和解除方式；7. 其他事项：根据实际情况可以在合同中加入其他重要条款，如培训、健康检查、责任追究等。
四、合同的签订流程在小公司中，劳动合同的签订流程通常包括以下几个步骤：1. 协商和起草：由公司负责人或人力资源经理与员工协商劳动合同的内容，并起草初稿；2. 审核和修改：经过双方协商后，对合同内容进行审核和修改，确保内容的准确性和合法性；3. 签订和归档：双方在合同书上签字并盖章，公司将合同归档保存，员工保留一份副本；4. 履行和监督：双方按照合同的约定履行义务，并定期对合同内容进行监督和评估。
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)第（ )号员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。
（一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)；(二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;（三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);三、劳动合同续签(终止）通知书劳动合同续签（终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部年月日管理中心总经理意见：□同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同签字: 日期:直接上级意见：□同意续签,固定期劳动合同，期限年。
□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部：贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方：****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台，鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产（经营)需要，按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工，甲、乙双方根据平等自愿原则，签订本协议书。
与新员工签订劳动合同流程环节
与新员工签订劳动合同流程环节1.概述签订劳动合同是公司与新员工建立雇佣关系的重要环节。
通过签订劳动合同，雇主与雇员确认了双方的权益和责任，并规范了双方的工作关系。
本文将介绍与新员工签订劳动合同的流程环节，帮助公司管理人员更好地了解和实施这一过程。
2.准备工作在与新员工签订劳动合同之前，公司需要先完成以下准备工作：2.1.确定合同版本根据公司政策和法律法规，确定适用于新员工的劳动合同版本。
不同岗位、不同劳动关系类型可能对应不同的合同模板，需要确保所使用的合同文本是符合法律要求的。
2.2.准备合同模板在确定合同版本后，准备相应的合同模板。
合同模板应包含公司基本信息、雇员信息、劳动关系细则、工资福利、劳动保障等内容，确保合同覆盖了相关法律法规的要求，同时能够保护公司和员工的合法权益。
2.3.验证合同合法性在使用合同模板前，公司法务部门或专业律师应对合同文本进行审核，确保合同合法性。
法务部门将根据国家、地方相关政策及劳动法规的最新要求来审查合同条款。
3.签订合同流程一般情况下，与新员工签订劳动合同的流程包括以下环节：3.1.安排面谈公司人事部门或直接上司应与新员工安排面谈，进一步了解其个人情况、背景和能力，确保其符合公司的招聘要求，并与其沟通劳动合同的相关事宜。
3.2.合同讨论与修改根据面谈的情况，双方可对合同条款进行讨论与修改。
公司可根据新员工的具体情况，在合同中增减相应的条款，以更好地满足双方的需求。
3.3.合同审查与确认经双方确认后，合同需提交给公司法务部门或专业律师进行审查。
审查主要包括合同的合法性、有效性等方面的检查，确保合同条款符合法律法规要求。
3.4.签署合同经过审查确认后，合同正本需由公司和新员工双方签署。
双方应在合同的适当位置签名，并填写相应的日期，以表示对合同内容的认可和接受。
3.5.合同归档签署完毕后，公司应将合同正本归档妥善保存，以备日后查阅和管理。
同时，应向新员工提供一份合同副本作为其个人档案的重要组成部分。
入职手续办理
入职手续办理入职新的工作岗位是一个新起点，同时也需要完成一系列的入职手续办理。
下面将详细介绍入职手续办理的流程及注意事项。
一、个人材料准备在入职前，需要提前准备一些个人材料。
首先是身份证复印件，用于办理社保、公积金等手续。
其次是学历、学位证书的复印件，证明自己的学历水平。
此外，还需要准备近期的彩色照片，用于办理工作证、名片等。
二、签订劳动合同入职手续的重要一环是签订劳动合同。
劳动合同是雇佣双方的法律依据，规定双方的权利和义务。
在签订劳动合同之前，需要与用人单位商讨各项工作条件和待遇，确保双方达成一致。
签订劳动合同时，双方应当明确约定工作内容、薪酬待遇、工作时间、休假假期等。
劳动合同签订后，双方应当按照合同履行义务。
三、工商登记在入职后，用人单位需要为员工办理工商登记。
工商登记是用人单位合法经营的证明，也是办理个人社保、公积金等手续的必备条件。
在工商登记时，需要提供个人身份证明、劳动合同等相关材料。
四、社保和公积金入职后需办理社保和公积金手续。
社保是保障员工福利和权益的重要制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
公积金是员工的住房储备金，用于购买或维修自己的住房。
办理社保和公积金手续时，需填写相关申请表格并提供个人身份证明等材料。
五、开具工作证和名片入职后，用人单位会开具工作证和名片。
工作证是员工的身份证明，方便员工进出用人单位的办公场所。
在办理工作证时，需提供照片和个人身份证明等材料。
名片是员工与外部人员交流的重要工具，上面通常包括员工的姓名、职位、联系方式等信息。
六、培训和签订保密协议入职后，用人单位通常会安排新员工接受培训。
培训内容包括公司文化、工作流程、岗位职责等。
同时，用人单位可能会要求签订保密协议，保护公司的商业机密和员工的个人隐私。
注：以上为入职手续办理的基本流程和注意事项，具体步骤可能因不同地区和公司而异。
在入职前，应与用人单位核实具体的办理流程，并准备好所需的个人材料。
入职手续办理完成后，将迎来全新的工作挑战和发展机会。
新员工入职流程要办理哪些相关手续
新员工入职流程要办理哪些相关手续新员工入职流程是指企业为一名新员工正式加入公司并开始工作所需办理的相关手续。
这些手续涵盖了人事管理、劳动合同签订、社会保险登记、工资发放等方面，以确保员工的权益得到保障，企业运营符合法律法规要求。
下面将详细介绍新员工入职流程中需要办理的相关手续。
首先是人事管理手续。
新员工入职前，需要进行招聘流程，包括投递简历、面试、录用等环节。
一旦确定录用，公司需要给员工发放录用通知书或劳动合同，明确双方的权益和责任。
通知书或劳动合同的签订要遵守劳动法和相关劳动法规的规定，确保合同内容合法、合规。
同时，企业还需要为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、社保登记等。
第二是劳动合同签订手续。
根据中国劳动法的规定，企业需为新员工签订劳动合同。
劳动合同应明确双方的权益和责任，包括工作岗位、工资待遇、工作时间、假期制度等内容。
合同还应注明劳动关系的有效期限，并签署双方的名字和日期等信息。
劳动合同的签订旨在保护员工的合法权益，也为企业提供了法律依据。
第三是社会保险登记手续。
根据我国的社会保险法规定，企业应当为员工缴纳社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险。
新员工入职后，企业需将其相关个人信息报送给社会保险机构，完成新员工的社保登记手续。
这样，员工在工作期间就能享受到社会保险所提供的各项待遇和保障。
第四是办理工资发放手续。
企业需按照劳动合同约定的工资薪酬标准，及时准确地为员工发放工资。
新员工入职后，企业要确保其个人银行账户信息的正确性，以便进行薪酬的直接转账。
同时，企业还需要为新员工开具工资条，详细列明工资组成的各项细节，如基本工资、奖金、绩效考核等。
除了上述主要的手续外，新员工入职还可能需要办理其他相关手续，如：办理工卡、分配办公设备、进行培训等。
办理工卡是企业进行考勤和安全管理的必要手续，而分配办公设备则是保证员工能够正常开展工作的前提条件。
此外，新员工入职时，还可能需要参加一些公司内部的培训，以熟悉企业的文化、规章制度和业务流程等。
新入职员工签合同手续
尊敬的领导，亲爱的同事们：大家好！我是公司新入职的员工，非常荣幸能够加入这个大家庭。
为了确保双方的权益，根据我国《劳动合同法》的相关规定，现将我入职后的签合同手续事宜告知如下：一、合同签订时间1. 我公司规定，新员工入职后一个月内必须完成劳动合同的签订工作。
2. 请各位新员工在规定时间内，携带本人身份证、户口本、学历证书等相关证件，到人力资源部办理合同签订手续。
二、合同签订流程1. 新员工提交相关证件：携带本人身份证、户口本、学历证书、资格证书等相关证件，到人力资源部进行审核。
2. 签订合同：审核通过后，人力资源部将为您准备劳动合同，请仔细阅读合同内容，如有疑问可向人力资源部咨询。
3. 签字确认：在确认合同内容无误后，双方在合同上签字盖章。
4. 办理入职手续：签订合同后，新员工需办理入职手续，包括填写个人信息、领取工作证、缴纳社会保险等。
三、合同内容1. 劳动合同期限：根据公司规定和双方协商，确定劳动合同期限。
2. 工作岗位：明确新员工的工作岗位、工作职责、工作地点等。
3. 工作时间：规定每天工作时间、每周工作时间、休息日等。
4. 工资待遇：明确新员工的工资标准、工资支付方式、奖金、津贴等。
5. 社会保险：规定双方缴纳的社会保险种类、缴费比例等。
6. 劳动保护：明确公司为员工提供的劳动保护措施、安全培训等。
7. 违约责任：规定双方违约行为及违约责任。
四、注意事项1. 请各位新员工在签订合同前，仔细阅读合同内容，如有疑问请及时向人力资源部咨询。
2. 签订合同过程中，请确保合同内容真实、准确，如有虚假信息，将承担相应法律责任。
3. 签订合同后，请妥善保管合同原件，以便日后查阅。
4. 如遇合同纠纷，双方应友好协商解决，如协商不成，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
最后，祝愿各位新员工在新的岗位上工作顺利，为公司的发展贡献自己的力量！感谢大家的关注与支持！敬请遵守以上手续，祝工作愉快！公司人力资源部年月日。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图 Prepared on 22 November 2020
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须
知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资
源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5计算工资。
三、新员工入职工作流程图
入职五天后。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。