费用预算管理与控制
费用预算控制管理规定
费用预算控制管理办法暂行第一章总则第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法;第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制;包括办公费、差旅费、因公临时出国境费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出;第三条公司费用预算控制遵循以下原则：1.从严从简;严格界定费用列支范围,不得随意扩大;各项办公及商务活动要力求精简、高效;2.厉行节约;坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象;3.责任明确;公司费用预算分解到各部门各业务板块,各部门各业务板块分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系;4.严格执行;按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销;第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用;各部门各业务板块按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付;第二章管理部门及责任人第五条公司费用实行部门业务板块管理,各部门业务板块须制定本部门业务板块管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制;第六条各部门业务板块负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门业务板块费用预算执行结果负总责;第三章预算分项管理实施细则第七条各部门业务板块根据业务开展情况进行费用预算;第八条各费用管理细则一职工薪酬1.工资性薪酬;是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬;包括各种工资、绩效、津贴和补贴含误餐、交通、通讯补贴;工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬;工资性薪酬按以下办法发放：1基本工资根据员工个人出勤情况考核发放;2岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整;①发放基数a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数；b.公司当月未亏损但未完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准的80%为发放基数；c.完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准全额为发放基数；d.累计完成股东、董事会确定的年度经营目标累计计划,补发以前月份考核扣发的岗位工资;②考核发放原则a.员工违返劳动纪律按公司规定进行扣罚；b.对日常消极怠工、效率低下、不能按时、保质完成工作任务的,扣罚岗位工资的5%；c.对安排工作拖延不办的,扣罚岗位工资的10%；d.对不服从工作安排的,视情况扣减20%及以上的岗位工资,至扣完为止；e.对连续3个月无工作业绩的,由部门提出,公司可作辞退处理；f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额,部门根据员工履职情况可进行再分配,报公司计算发放;3津补贴按公司工资性薪酬和福利管理暂行办法执行;4绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行;2.福利性薪酬按以下办法发放;1住房公积金,按XXX住房公积金管理中心相关规定执行;2住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司工资性薪酬和福利管理暂行办法执行;3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,严格按照XXXX社保局政策规定计提和缴纳;4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用;二办公费1.办公费是指公司各部门业务板块在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用;2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购,各部门不得擅自采购,各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的,需经公司分管领导批准,金额超过分管领导权限的要经公司主要领导批准;3.综合部根据各部门业务板块采购需求,每月编制采购计划,经审批后方可进行采购;4.综合部发放办公用品时要进行登记,且每月要对领用情况进行汇总,核算费用计入各部门业务板块;三差旅费1.差旅费指公司员工因公出差的住宿费、交通费、伙食补助费、公杂费等支出;2.差旅费年度预算由公司根据以前年度实际发生情况结合公司实际业务需要进行编制;3.各部门业务板块要本着勤俭节约的原则,严格控制出差人数及出差时间;4.差旅费报销须在XXX规定的标准范围内,根据工作实际执行;四业务招待费1.业务招待费包括各类公务、商务、内部接待所发生的餐费、烟、酒、茶、礼品等费用;2.业务招待按照XXX的要求进行,从严控制;五车辆运行费1.车辆运行费用指车辆的燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、保养费等费用;2.公司车辆统一由公司综合部负责管理,业务部门板块用车严格按XXX执行；管理服务部门用车实行审批制度,市区内由分管领导审批,市区以外由公司主要领导审批；外单位借用车辆须经公司主要领导批准方可派车;若未经分管领导或主要领导批准擅自派车的,发生的一切费用和相关责任由派车人员承担;3.车辆要严格执行定点保险、定点维修制度,原则上不能用现金加油,尽量自己擦洗车辆,最大限度降低运行成本;六会务费1.召开会议须符合精简会议、改进会风的要求,严格执行国家和盘江控股公司的相关规定;2.会务费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、资料印刷费等费用;会务费实行预算管理,预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破;3.会务费应纳入年度经费预算,并单独列支;年度会议预算内容包含但不限于：会议名称、内容、时间、地点、与会人数、会议费用预算等;4.公司综合部要研究制定会务费综合定额标准,积极推行综合定额标准控制制度;七董事会经费1.董事会经费包括公司召开董事会会务费用、董事履职所需工作费用、董事学习、培训、考察、调研等费用,以及以董事会名义组织的各项活动所发生的费用;2.公司董事会办公室负责拟定年度经费预算和使用计划,纳入公司年度费用预算;八中介机构费1.中介机构费包括聘请中介机构对公司进行审计、评估、业务咨询等发生的费用;2.中介机构费预算由公司财务根据以前年度费用发生水平和本年业务需要进行测算,中介机构费预算一经批准,严格执行,原则上不得突破;3.聘请中介机构必须遵循XX公司有关规定和公司章程规定,聘请的审计、评估机构必须是进入XXX每年公布的备选库中的机构;4.聘请中介机构应遵循业务配比原则,综合考虑中介机构的资质、服务质量、社会信誉和业务定价,合理签订服务协议;九宣传费1.宣传费是指公司开展业务宣传活动、塑造企业形象等所发生的费用,包括设计制作宣传栏、宣传牌、会标横幅、宣传画册、电视专题片,购置摄影摄像器材,冲洗照片,购买宣传用品、公司网站维护更新等费用;2.宣传费预算和使用计划由公司综合部根据合理需要和节约原则进行编制;宣传费预算一经批准,应严格执行,原则上不得突破;十一党群工作费党群工作费为公司开展党务、工团等工作所发生的各种费用,由公司综合部负责拟定年度经费预算,纳入公司年度费用预算;十二项目合作费项目合作费原则上在包干费用内列支;十三各项税费1.各项税费包括企业所得税、流转税营业税、增值税、消费税及其附加税、房产税、土地使用税、车船税、印花税、土地增值税、其他政府性基金等;2.年度各项税费预算由公司财务按照公司经营状况,年度发生的业务收入和资产增减情况,按税收法律法规及政策规定的税率进行测算,并协同业务部门做好税务筹划;十四因公临时出国境费用1.因公临时出国境费用包括国际差旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费及其他费用;2.因公临时出国境费用年度预算不单列,根据工作需要,履行审批手续后以实际发生为准;3.因公临时出国境由公司综合部统一办理,严格按照中共中央、国务院印发的党政机关厉行节约反对浪费条例及贵州省委、省政府印发的党政机关厉行节约反对浪费条例实施细则执行;十五其他费用1.其他费用是指除上述项目以外的其他管理、业务费用;2.其他费用根据相关政策规定或合同协议约定经公司研究后列支;第九条大额费用1.大额费用是指上述费用中单笔金额超过10000元的费用;2.加强大额费用审批管理;大额费用支出事前须经公司总经理和董事长批准,费用须经公司总经理和董事长签字方可报销；需要签订合同或协议的,要严格按照合同法和其他相关法律法规、以及公司合同管理办法审批权限等规定签订合同或协议;第四章监督检查第十条公司综合部要加强费用预算执行情况的审计监督和检查,定期对费用支出的真实性、合法性、合规性进行审计和检查;对发现的问题下达整改意见并督促整改,对违反本办法的,按照有关规定进行处理;第十一条公司费用支出要严格执行公司相关管理制度规定,并符合财务制度规定;公司财务管理部门要严格报销审核,在批准的预算范围内,严格按照企业会计制度规定办理报销业务,不得报销超范围、超标准以及与履职无关的费用支出;要建立台账管理制度,详细记录各部门费用支出情况,为开展监督检查预算执行情况提供真实准确的信息;第五章附则第十二条本办法由公司负责解释;第十三条本办法自三月一日起执行;。
费用管理与控制计划三篇
费用管理与控制计划三篇《篇一》费用管理与控制计划费用管理与控制是任何组织或个人成功的重要因素之一。
它涉及到对资源的合理分配和有效利用，以确保达到财务目标和效果。
本计划旨在一份详细的费用管理与控制工作计划，以帮助组织或个人在管理费用方面取得更好的成果。
1.费用预算：制定详细的费用预算计划，包括各项费用的预计金额和使用目的。
2.费用审批：建立费用审批流程，确保每一笔费用的合理性和必要性。
3.费用监控：定期对费用进行监控和审查，以确保费用在预算范围内合理使用。
4.费用分析：对费用数据进行分析，找出潜在的节省成本的机会和改进点。
5.费用控制：采取相应的控制措施，确保费用的合理控制和优化。
6.制定费用预算计划：在年初或项目开始时，根据组织或个人的目标和需求，制定详细的费用预算计划。
7.建立费用审批流程：制定费用审批流程，明确审批权限和责任，确保每一笔费用都经过合理的审核。
8.定期监控和审查费用：定期对费用进行监控和审查，及时发现问题并进行调整。
9.进行费用数据分析：收集和整理费用数据，进行分析，找出节省成本的机会和改进点。
10.采取费用控制措施：根据分析结果，采取相应的控制措施，确保费用的合理控制和优化。
工作的设想：通过有效的费用管理与控制计划，我期望能够实现以下目标：1.确保费用在预算范围内合理使用，避免超支和浪费。
2.提高费用使用的效率和效果，实现资源的最优配置。
3.及时发现和纠正费用管理中的问题，防止不良后果的发生。
4.通过费用数据分析，决策支持，为组织或个人更好的决策依据。
5.制定费用预算计划：在年初或项目开始时，根据组织或个人的目标和需求，制定详细的费用预算计划，包括各项费用的预计金额和使用目的。
6.建立费用审批流程：制定费用审批流程，明确审批权限和责任，确保每一笔费用都经过合理的审核。
7.定期监控和审查费用：定期对费用进行监控和审查，及时发现问题并进行调整。
8.进行费用数据分析：收集和整理费用数据，进行分析，找出节省成本的机会和改进点。
费用预算管控方案
费用预算管控方案摘要：费用预算管控对于任何组织或企业来说都至关重要。
本文介绍了一个完整的费用预算管控方案，旨在帮助企业合理规划和控制费用，从而提高经营效益和盈利能力。
该方案包括明确预算目标、制定预算计划、实施费用管控措施以及定期检查和调整预算。
通过此方案，企业可以实现费用预算的有效管理，从而迈向更加健康和可持续的发展。
一、背景费用预算管控是企业管理的重要环节之一。
随着市场竞争的加剧和业务范围的扩大，企业面临着越来越多的费用支出。
如何合理规划和控制费用成为企业管理者的首要任务。
本方案旨在通过设立明确的目标和计划，引入科学的管控措施，实现费用预算的有效管理，为企业的各项业务提供良好的支持。
二、明确预算目标企业在进行费用预算管控时，首先需要明确预算目标。
预算目标应该与企业的战略目标相一致，并考虑到市场环境和竞争状况。
预算目标的设定应该具备可行性和可衡量性，可以通过制定细化的指标来明确目标的实现情况。
三、制定预算计划在明确了预算目标后，企业需要制定详细的预算计划。
预算计划应包括各项费用支出的具体内容和金额，以及费用支出的时间安排。
在制定预算计划时，企业应充分考虑到需求的变化和风险的存在，合理分配资源，确保预算的合理性和可行性。
四、实施费用管控措施为了实现预算目标，企业需要采取一系列的费用管控措施。
首先，企业要建立一个完善的费用预算管理制度，明确预算的编制和执行程序，提升管理的规范性和透明度。
其次，企业要加强对预算执行过程的监控，及时发现偏差并采取有效的纠正措施。
同时，企业还可以通过采购策略的优化、成本的控制和效率的提高来实现费用的降低。
此外，企业还可以引入先进的信息技术和管理工具来提升费用管控的效果。
五、定期检查和调整预算费用预算管控是一个动态的过程，需要不断进行检查和调整。
企业应定期评估费用预算的执行情况，分析偏差原因并采取相应措施进行调整。
企业管理者应定期召开会议，对费用预算的执行情况进行汇报和分析，以促进企业的费用管控工作的持续改进。
物业管理中的物业费用预算与控制
物业管理中的物业费用预算与控制物业管理是指对房地产及其配套设施进行维护和管理的工作，其中费用预算与控制是物业管理中的重要环节。
本文将探讨物业管理中的物业费用预算与控制的相关内容，包括预算编制的步骤、控制方法以及效果评估等。
一、物业费用预算的步骤物业费用预算是指根据实际情况和需求，合理设定物业管理工作所需的费用金额。
物业费用预算的编制可以分为以下几个步骤：1. 收集资料：首先，物业管理公司需要收集与物业管理有关的各项数据。
这包括房地产的面积、设施设备的数量和状况、以及过去几年的维修和维护费用等信息。
2. 设定预算目标：根据收集到的资料，物业管理公司应制定明确的预算目标。
预算目标应考虑到物业的实际状况和需求，同时也要根据业主的合理期望进行设定。
3. 制定预算计划：在设定了预算目标后，物业管理公司需要制定具体的预算计划。
预算计划应包括各项费用的具体金额和分配方案。
4. 预算审核与修改：预算计划制定完成后，需要进行审核和修改。
这是为了确保预算计划的合理性和可行性。
在审核和修改过程中，需要综合考虑物业的实际情况和需求，进行适度的调整。
二、物业费用控制的方法物业费用控制是指通过有效的手段和方法，确保物业管理费用在预算范围内，并达到合理的使用效果。
以下是几种常用的物业费用控制方法：1. 经费核算制度：建立完善的经费核算制度是物业费用控制的基础。
通过制定明确的经费核算规定，可以实现费用的透明化和监控，确保费用的合理使用。
2. 控制预算执行：物业管理公司应对预算执行情况进行监控和控制。
可以通过定期进行费用核对，以及设置费用使用的审批制度等方式，对预算执行情况进行控制。
3. 优化资源配置：合理优化资源配置是物业费用控制的关键。
物业管理公司可以通过对设施设备的使用情况进行分析，合理配置维护资源，降低费用开支。
4. 合理采购策略：物业管理公司在采购物资和服务时，应制定合理的采购策略。
通过谈判和比价等方式，选择性价比高的供应商，实现物业费用的降低。
经费管理与预算控制我在工作中的经费管理经验总结
经费管理与预算控制我在工作中的经费管理经验总结经费管理是企业运营中非常重要的一部分，合理的预算控制和有效的经费管理对于企业的发展和持续运营至关重要。
在我的工作中，我积累了一些经费管理的实践经验，在此与大家分享。
一、认真制定预算计划在开始每个财务年度之前，我们的团队会认真制定年度预算计划。
首先，我们会进行过去几年的数据分析，了解公司的经营状况、收入和支出的变化趋势以及未来的发展方向。
然后，我们会与各个部门的负责人沟通，了解他们的需求和计划，并据此进行预算的分配。
最后，我们会对预算进行详细的编制和审核，并确保各项费用的合理性和可行性。
二、明确责任人与权限为了有效管理经费，我们明确了每个部门的责任人和权限。
每个部门的主管负责监督和管理该部门的经费支出，对于超出预算的费用需要事先向财务部门申请，并经过合理的解释和审批方可支出。
同时，我们还建立了一套严格的审核制度，确保每一笔经费支出都是真实、合规、合理的。
三、建立严格的审批流程在公司运营中，各种费用的报销是不可避免的。
为了控制费用支出，我们建立了一套严格的审批流程。
具体来说，我们要求员工在报销之前填写申请表，并附上相关票据和明细，经过部门主管的审批后再报送财务部门进行审核。
财务部门会审核费用的真实性和合理性，并进行核对。
只有通过审核的费用，才能进行报销。
四、定期报表和监控为了及时了解经费的使用情况，我们定期制作经费报表并进行监控。
每个月，我们会汇总各个部门的费用支出情况，制作成报表进行分析和对比。
同时，我们还会定期召开部门负责人会议，对费用支出情况进行讨论，提出改进的建议和措施。
通过定期的报表和监控，我们及时发现异常情况，采取相应的调整措施，确保经费的合理运用。
五、优化资源配置经费管理不仅是对支出的控制，还包括对资源的合理配置。
在我负责的部门中，我们不仅关注费用的支出情况，还注重对资源的优化配置。
通过不断的调整和优化，我们在保证质量的前提下，尽量节约资源的使用，提高资源利用效率。
行政费用的预算与管控
行政费用的预算与管控以行政费用的预算与管控为标题，我们来探讨一下企业在预算和管控行政费用方面的重要性和方法。
一、行政费用预算的重要性行政费用是企业在日常运营过程中不可避免的支出，包括办公用品、办公设备、租金、水电费、员工福利等。
合理的行政费用预算可以帮助企业控制成本，提高效益。
预算可以为企业提供一个明确的指导，使企业在花费行政费用时有所节制，避免过度浪费。
二、行政费用预算的方法1. 收集数据：首先，企业需要收集和整理过去一段时间的行政费用数据，包括各项费用的金额和发生时间。
这些数据可以用来分析和预测未来的行政费用支出。
2. 制定预算目标：根据企业的经营情况和发展目标，制定合理的行政费用预算目标。
目标要具体、可衡量，并与企业的战略目标相一致。
3. 制定预算计划：根据预算目标，制定详细的行政费用预算计划。
计划包括各项费用的金额和时间分配，以及费用的控制措施和预警机制。
4. 预算执行：在预算执行过程中，企业需要根据预算计划进行费用支出，同时及时记录和更新费用数据，以便进行后续的分析和调整。
5. 分析和调整：企业需要定期分析和评估实际支出与预算计划的差异，找出原因并采取相应的调整措施。
这可以帮助企业更好地控制行政费用，并进一步优化预算计划。
三、行政费用管控的方法1. 优化采购流程：企业可以通过与供应商谈判、集中采购等方式，降低办公用品和设备的采购成本。
同时，建立合理的采购流程，加强对采购行为的管控，避免采购过程中的浪费和滥用。
2. 强化费用审批制度：建立完善的费用审批制度，明确各项费用的审批流程和权限，确保费用支出的合理性和必要性。
同时，加强对费用报销的审查和监督，避免费用报销中的违规行为。
3. 提高员工意识：加强对员工的培训和教育，提高他们对行政费用的重视和节约意识。
鼓励员工提出节约建议，奖励那些能帮助企业降低行政费用的员工。
4. 使用信息化系统：借助信息化系统，对行政费用进行全面的管理和监控。
通过系统的数据分析和报表生成功能，及时掌握各项费用的使用情况，发现异常和问题，并及时采取措施进行调整。
建设项目管理费用的预算和控制
建设项目管理费用的预算和控制在建设项目中，管理费用的预算和控制是一个重要的环节，它对于项目的顺利进行和成功完成起着至关重要的作用。
本文将从管理费用预算、管理费用控制以及管理费用预算与控制的重要性三个方面进行探讨。
一、管理费用预算管理费用预算是指针对建设项目所需进行管理的各项费用进行合理估算和规划的过程。
它包括项目经理薪酬、人员培训费用、办公室租金、设备采购、行政费用等各项相关费用。
具体的管理费用预算需要根据不同的项目类型和规模而定，但总体而言，它应当合理、详尽，并充分考虑项目的特点和实际情况。
在进行管理费用预算时，需要首先对项目的关键节点和任务进行清晰的定义和划分，以便确定需要哪些管理人员以及他们的职责和工作量。
其次，还需要对各项费用进行细化的预估，并结合市场行情和实际情况进行合理的调整。
最后，还需要对管理费用进行合理的分配和安排，以确保各项费用的使用能够得到有效的控制和管理。
二、管理费用控制管理费用控制是指在建设项目的整个过程中，对管理费用进行有效监控和控制，以确保费用的合理使用，避免费用超支和资源的浪费。
管理费用控制需要注重以下几个方面的工作：1. 费用预算与实际支出的对比：及时记录和比对管理费用的预算与实际支出情况，发现费用偏差和问题，及时采取相应的措施进行调整。
2. 管理费用核算和报告：建立完善的管理费用核算和报告机制，及时向相关人员汇报费用的使用情况和分析，以便进行决策和调整。
3. 增加管理效能：通过优化管理流程、提高工作效率和减少不必要的费用支出等措施，实现管理费用的控制和节约。
4. 强化内部控制：加强对费用使用的审核和审批制度，规范各项费用的使用流程，防止费用的滥用和浪费。
三、管理费用预算与控制的重要性合理的管理费用预算和控制对于建设项目的成功实施至关重要。
首先，管理费用预算和控制能够有效避免费用超支和资源的浪费。
通过对管理费用进行合理的预估和控制，可以避免在项目实施过程中出现资金短缺的情况，保证项目能够按时按质完成。
如何合理制定预算与费用控制
如何合理制定预算与费用控制在我们的日常生活中，预算和费用控制是非常重要的。
无论是个人生活还是企业经营，预算和费用控制都是必不可少的，它们能够帮助我们更好地规划、管理和控制我们的资金，从而实现财务目标。
在这篇文章中，我想分享一些关于如何合理制定预算和费用控制的实用技巧和方法。
第一、识别和分析开支制定预算和实施费用控制的第一步是识别和分析开支。
我们应该仔细研究我们的开支，并确定哪些是必要的，哪些是可减少的甚至是不必要的。
在进行这个过程的时候，我们应该问自己以下几个问题：1.这个费用是必要的吗？2.我们是否能够在其他地方节省这笔费用？3.如果这个费用必须支出，我们是否有更便宜的选择？4.我们是否需要每个月都支付这笔费用？通过回答这些问题，我们可以识别出哪些费用是必要的，哪些是不必要的，并能够制定一个更加合理的预算。
第二、制定合理的预算制定合理的预算需要我们考虑很多因素，其中最重要的是我们的收入与支出。
我们需要仔细计算我们每个月的收入，并将其与我们每个月的支出相比较。
我们应该优先考虑我们所有必要的支出，如房租、汽车付款、食品、水电费、医疗保险等，确定这些支出的具体数额，并将其减去我们的收入。
在制定预算时，我们还需要注意以下几点：1.一定要考虑不可预测的开支，如紧急情况，例如意外事故或病情等。
2.尽可能避免使用信用卡支付，因为信用卡会让我们的费用增加。
3.尽可能避免使用现金，因为如果我们无法跟踪每笔支出，我们就会失去控制。
4.制定合理的节省计划，如使用优惠券、购买打折商品、购买二手物品等。
第三、实行严格的费用控制实行严格的费用控制是保持预算的关键。
为了控制费用，我们需要做到以下几点：1.采用现代科技手段，如电子邮件、电话会议等，节省差旅费。
2.尽可能减少不必要的开销，如取消杂志订阅、自制午餐等。
3.严格按照预算支出，设定预算是要兑现的。
4.每个月进行一次预算审查，并及时调整。
5.避免过度消费，最好在重大支出前先进行咨询分析。
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费用预算管理与控制 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
1. 费用预算管理与控制
费用预算管理与控制的现状
有每天都不赚钱的企业，但没有每天不花钱的企业。
竞争激烈的市场，企业的开源及节源都是同等重要的：开源，如何扩大销售额、扩大收入；节流，如何降低经营费用、管理费用。
那如何做到开源又要作到节流呢?
那即是, 要有效控制及降低成本及销售费用的现金流出，去创造最大的现金收益。
所以说开源是根本，节流是必须。
宇泰软件开发有限公司针对企业加强费用内控的需求推出费用预算管理与控制解决方案，运用灵活的工作流程支持企业资金管理，协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。
利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期，提高相关工作人员效率，加快企业资金流转。
面临的挑战
与企业日常运营密切相关的费用管理包含报销和预算两个组成部分，大多数企业采用的手工流程一方面存在报销周期过长的弊端，另一方面也不能很好地控制预算和实际发生的费用，远远落后于现代化的发展要求。
问题集中体现于以下两方面：
预算失衡——资金流向不明，管理者不了解钱究竟花在何处
各地费用花费情况不尽相同，费用组合形式复杂且变化多样，变动费用难以监管固定办公费用中存在大量浪费，节流成为企业在严峻经济环境下必须考虑的课题。
主管对单据进行审批时对于和单据相关的费用和其他业务没有全局性认识，进行审批时无法及时得到有效数据支持审批决定。
手工操作效率低——预算和报销的审批周期冗长，存在大量重复劳动
员工报销需多个部门审批以及主管签字核准，并直接到财务部进行报账，大量占用有效工作时间。
地域分布较广的企业，手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏，进一步降低了效率。
一旦相关人员出差在外，签字审批流程常常被迫中断。
由于各公司采用各自不同的编列方式进行预算分配，遇突发状况需要紧急追加预算，手工操作不能及时响应。
员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核，流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统，整个报销过程充斥大量重复劳动。
受审批流程和财务处理速度双重制约，资金支付严重滞后于业务发生。
宇泰费用预算管理与控制解决方案功能描述
1、费用预算编列
2、线上费用申报
3、自定义多层审批流程功能
4、灵活的费用分类汇总功能
5、自动预警设置
6、风险的管控
7、能与企业现有系统进行对接整合
8、能根据客户需求快速进行二次开发
9、当企业不仅只是满足对费用进行预算管控的时候，我们能为客户提供更多成熟的预算管理方案
2. 宇泰费用预算管理与控制解决方案给企业带来的效益
费用预算管理与控制解决方案不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面为企业带来收益：
提高工作效率审批过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务部门之间来回折返，系统通过邮件提醒审批者有亟待审批的费用，并自动在审批结束后进入下一个与物理单据的审核流程，最后报财务部门等待付现。
即使审批者出差在外，也不影响报销流程的运转。
原先需要一个半月才能完成的报销流程能缩短至两周左右时间。
提升审批透明度系统通过权限设置提供不同级别的查询功能。
普通员工可以看到自己所有申报的费用报销纪录，并可点击查看单项费用的审批纪录。
主管按部门、产品项目不同，可查询自己权责范围之内的所有差旅办公、产品专项开发费用等纪录，而更高层领导者则可查看公司全体员工的报销情况，从而了解每一笔支出的用途。
另外，系统还能统计员工审批被拒绝的概率，从而提醒审批者着重考察信用额度较差的员工。
降低运营成本系统设有的费用预算管理这一功能项，按年度、季度规划个人、部门费用预算，包括交际、办公用品、电话传真、差旅费用，并提供预算与实际成本的对比报表，有助于主管了解在哪些方面支出超过了预算，加强对费用的监控力度，改善企业内部资金占用情况，从各方面降低企业总体运营成本。