档案管理学本A 山东大学考试复习题库及答案
档案管理学试卷及答案[最终定稿]
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档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇：档案管理学试卷及答案档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案管理复习题答案
档案管理复习题答案一、单项选择题1. 档案管理中，档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限通常是多少年？A. 50年B. 30年C. 10年D. 20年答案：B2. 档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 鉴定B. 立卷C. 编目D. 销毁答案：D3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的物理占用空间D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 主题分类法B. 地域分类法C. 时间分类法D. 机构分类法答案：ABCD三、判断题1. 档案的电子化处理可以完全替代纸质档案的保管。
（对/错）答案：错2. 档案的保管环境应保持干燥、通风、避免阳光直射。
（对/错）答案：对四、简答题1. 简述档案管理的主要目的。
答案：档案管理的主要目的是确保档案的完整性、可用性和安全性，以便在未来需要时能够提供准确的历史记录和信息支持。
2. 描述档案数字化过程中应注意的几个关键步骤。
答案：档案数字化过程中应注意的关键步骤包括：档案的预处理（如清洁、平整）、扫描或拍摄、图像处理（如去噪、增强）、数据存储、元数据创建、备份和安全措施。
五、案例分析题某档案馆计划对一批珍贵的历史档案进行数字化处理，请描述该档案馆在实施过程中可能面临的挑战及应对策略。
答案：该档案馆在实施过程中可能面临的挑战包括：技术设备的选择与维护、数字化过程中的档案保护、数据的长期保存与管理、以及资金和人力资源的投入。
应对策略可能包括：选择合适的数字化设备和技术、制定严格的操作规程以保护档案、采用先进的数据存储技术确保数据安全、以及寻求外部资金支持和专业培训。
档案管理学试题及答案
档案管理学试题及答案档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。
2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。
3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。
4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。
5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、________性行动。
6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。
智能控制得深化有助于导致实体控制得______。
7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。
8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。
9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。
11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。
12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。
13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。
14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。
17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。
档案管理复习题含答案
档案管理复习题含答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案：A2. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案：A4. 档案的数字化处理的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案：C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案：D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案：D7. 档案的利用服务工作包括哪些？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案：D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案：D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面？A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案：A10. 档案的保管环境要求包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案：ABCD2. 档案的分类方法主要有？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
档案本科考试题及答案
档案本科考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案学是一门研究档案及其管理规律的学科，其主要研究对象是（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用2. 档案的价值主要体现在（）。
A. 经济价值B. 社会价值C. 文化价值D. 历史价值3. 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管期限一般为（）。
A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年4. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁5. 档案数字化的目的是为了（）。
A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的存储空间6. 档案的鉴定工作主要是为了确定档案的（）。
A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 保管价值7. 档案的保管工作包括档案的（）。
A. 收集、整理、鉴定B. 整理、鉴定、编目C. 鉴定、编目、保管D. 收集、整理、保管8. 档案的利用工作不包括以下哪一项（）。
A. 档案的借阅B. 档案的复制D. 档案的销毁9. 档案的信息化管理是指（）。
A. 将档案信息转化为电子形式B. 利用计算机技术管理档案C. 将档案信息存储在云端D. 利用互联网技术共享档案信息10. 档案的保密工作主要是为了保护档案的（）。
A. 完整性B. 可用性C. 真实性D. 安全性二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案的收集工作包括以下哪些方面？（）B. 档案的接收C. 档案的整理D. 档案的鉴定12. 档案的整理工作主要包括哪些步骤？（）A. 分类B. 鉴定C. 编目D. 装订13. 档案的保管工作需要考虑的因素包括？（）A. 档案的物理环境B. 档案的化学环境C. 档案的生物环境D. 档案的电子环境14. 档案的利用工作包括以下哪些内容？（）A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的编目15. 档案信息化管理中，档案数字化的优势包括？（）A. 提高档案的可检索性B. 提高档案的安全性C. 提高档案的共享性D. 减少档案的存储成本三、判断题（每题2分，共20分）16. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
档案管理学试题库及答案
档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。
24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。
25、电子档案的的通报有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
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《档案管理学》模拟卷
一、判断题（判断正误并简要说明理由）
1、档案都是绝对真实可靠的。
错
2、人物全宗需要分不同的全宗进行整理。
对
二、名词解释
1、1、全宗参照教材地122页123页适当补充
从国家和人民整体利益出发，这是鉴定工作原则的灵魂和核心。
用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值，这是鉴定工作原则的主要内容和主题部分
2、档号档案实体管理的编号
3、电子文件是以代码形式纪录与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并在通信网络上传输的文件
4、档案证明是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为正式某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料
三、简答题
1、简释档案收集工作及其内容。
就是按照党和国家的有关规定，通过理性的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。
主要内容有：档案室对本机关单位需要归档的档案的接收；档案馆对各现行机关和撤消机关的具有长久保存价值的档案的集中和接收；对历史档案的接收和征集工作
2、归档制度的具体内容有哪些？归档时间，归档内容及归档案卷的质量
四、论述题
1、论述档案分类的常用方法及其应用。
三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。