时间管理!

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10个时间管理方法

10个时间管理方法

10个时间管理方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能,它可以帮助我们有效地利用时间以提高工作效率和生活质量。

以下是十个常用的时间管理方法:1.制定目标和计划:一个好的时间管理方法是确立明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。

将长期目标分解为短期目标,并制定每天、每周或每月的计划,帮助我们有效地管理时间。

2.优先任务:了解并确定优先任务非常重要。

将任务根据紧急性和重要性进行分类,将优先级最高的任务放在首位,并专注于完成这些任务。

这样可以确保重要事情得到及时解决,而不是花费时间在琐碎的事情上。

3.建立日程表:一个日程表可以帮助我们整理并安排任务。

将任务分配给特定的时间段,并确保合理地安排工作、休息和娱乐的时间。

遵循日程表可以增强时间的控制感,避免过度的拖延。

4.设定时间限制:给每个任务设定明确的时间限制,可以帮助我们高效地工作。

设定合理的时间限制有助于集中注意力并避免浪费时间。

不断挑战自己完成任务的时间,可以提高自己的工作效率。

5.避免分心:在工作时,避免分心是非常重要的。

关闭电子邮件、社交媒体和手机通知,将注意力集中在当前任务上。

如果有其他思绪干扰,可以采用冥想或深呼吸来帮助集中注意力。

6.批量进行任务:将相似的任务放在一起处理,可以提高工作效率。

例如,一次性回复所有电子邮件、安排所有会议、处理所有文件等。

批量进行任务可以减少转换时间并提高工作效率。

7.减少会议时间:会议经常占用了我们大量的时间,但往往效率较低。

为了高效利用时间,需要减少会议的时间并确保会议有效。

将会议议程提前分发,让参会人员准备充分,指定时间限制,并确保会议按计划进行。

8.学会委派和分配任务:学会委派任务可以帮助我们更好地管理时间。

将适当的任务委派给合适的人员,可以分担工作负荷并提高效率。

委派任务也可以培养团队合作精神,并将注意力集中在更重要的任务上。

9.学会说“不”:学会拒绝无关紧要的请求是有效时间管理的重要方面。

在适当的时候,要学会说“不”,避免接受那些会浪费时间且对自己没有好处的任务。

时间管理6个方法

时间管理6个方法

时间管理6个方法时间管理6个方法1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。

3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。

5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。

需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。

时间管理的意义正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。

更上位地说,它只是众多工具中的一种。

我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。

人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。

因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。

这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。

而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。

很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。

到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。

但现代社会不然。

工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。

人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。

因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。

追求效率同样带来时间管理。

但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。

时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。

时间管理(完整版)

时间管理(完整版)

,进行一些简单的任务或学习。
应对拖延症的时间管理策略
设定明确的目标和截止日期
为每项任务设定明确的截止日期,并制定相应的奖励和惩罚措施 ,激励自己按时完成任务。
分解任务
将大型或复杂的任务分解成多个小任务,逐步完成,避免一次性面 对过多压力。
寻求支持
与家人、朋友或同事分享自己的目标和计划,并寻求他们的支持和 监督,共同应对拖延症。
时间管理的重要性
提高工作效率
通过合理规划时间,我们可以更加高效 地完成各项任务,减少时间浪费,提高 工作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以帮助我们更好地应 对工作和生活中的压力,避免因为时间 紧迫而产生的焦虑和紧张情绪。
实现目标
通过时间管理,我们可以更加明确地设 定和追求个人或组织的目标,制定可行 的计划,并逐步实现这些目标。
循环进行
每完成四个番茄时间后,进行一次 更长时间的休息,如15-30分钟。
时间矩阵法
01
高价值且重要
优先投入时间和精力处理这类 任务,它们对实现目标和提升
自我价值至关重要。
02
高价值不重要
考虑将这类任务委托给他人处 理,或寻找更高效的方法来完
成。
03
低价值且重要
尽量减少这类任务的时间和精 力投入,寻找更高效的解决方
制定时间表
根据任务清单和优先级,制定详细 的时间表,包括每项任务的开始和 结束时间,以及必要的休息时间。
提高工作效率的时间管理技巧
保持专注
01
避免同时处理多个任务,专注于当前任务,减少干扰和分心。
设定时间限制
02
为每项任务设定合理的时间限制,避免花费过多时间在某些任
务上。
Байду номын сангаас

时间管理100条建议

时间管理100条建议

时间管理100条建议时间管理对于每个人来说都是非常重要的,合理利用时间可以提高效率和生产力。

下面是100条关于时间管理的建议:1.设定明确的目标,并将其分解成可实现的小目标。

2.制定日程表,确保每天的时间都得到合理安排。

3.设置优先级,将重要的任务放在前面。

4.学会说“不”,拒绝那些不重要或无关紧要的事情。

5.集中精力,避免分心和浪费时间。

6.制定计划并坚持执行,无论如何都不要放弃。

7.制定截止日期,确保任务及时完成。

8.避免拖延症,尽可能早地开始做事情。

9.尽量减少会议的时间,确保会议高效率和目标明确。

10.利用碎片化时间,比如在地铁上或等待时读书或处理简单任务。

11.利用工具和技术来提高效率,比如时间管理应用和工作流程工具。

12.找到自己最有效的工作时间段,保持高效工作状态。

13.学会委托,将一些任务交给他人来完成。

14.避免多任务,专注于一件事情直到完成。

15.学会放松和休息,维持身心健康。

16.使用番茄钟法或者其他时间管理技巧来提高效率。

17.每天早上制定当天的任务清单,并根据优先级排序。

18.利用学习习惯和方法来高效学习和掌握新知识。

19.设定时间限制,限制一些容易浪费时间的活动,比如社交媒体使用。

20.利用待办事项清单来记录和管理任务。

21.每周回顾和评估自己的时间管理情况,找出改进的空间。

22.学会设定合理的时间预计,避免任务超时。

23.制定个人日程表,包括工作、学习、休息和娱乐等活动。

24.利用时间块来安排任务,集中精力提高效率。

25.避免过度工作,保持平衡的生活方式。

26.学会快速决策,不要拖延或犹豫不决。

27.利用提醒工具和技术来提醒自己关键的时间点和任务。

28.学会总结和归档,避免重复的工作和浪费无谓的时间。

29.学会说“不要紧”或者“下次再说”,避免中断和打断工作。

30.学会询问和学习他人的时间管理经验和技巧。

31.避免花费过多的时间在琐碎的细节上。

32.利用闹钟和定时器来控制工作时间和休息时间。

有效管理时间的9种方法

有效管理时间的9种方法

有效管理时间的9种方法时间是我们最宝贵的财富,因为一旦失去了,就无法挽回。

如何有效地管理时间成为了我们必须掌握的一项技能。

下面介绍9种有效管理时间的方法,希望能对你有所帮助。

一、设置明确的目标明确的目标可以让我们更加专注和有条理地安排时间。

在开始一项任务之前,先确定目标,有助于我们抓住重点,避免无谓的浪费时间。

同时,目标也可以激励我们保持动力和专注力。

二、制定计划和时间表制定计划和时间表有助于我们规划时间,让工作变得更有条理。

在时间表中设置每项任务所需要的时间,可以更好地控制进度,提高效率。

同时,制定计划也可以让我们更好地适应各种突发情况,做好时间上的调整。

三、减少无用的活动和任务人们往往把大量的时间浪费在无关紧要的事情上。

因此,我们要学会挑选和决定哪些事情是影响我们最重要,最有价值的,只做对自己和工作大有益处的事情,以免浪费宝贵的时间。

四、拆分大任务,分解小目标许多任务看起来浩大无比,常常会让我们手足无措。

拆分大任务成小目标能够让我们分步实现,更有积极性和动力,最终完成整个任务。

同时,也有助于我们更好地掌握进度和时间,减少拖延的现象。

五、创造自己的工作流程制定自己的工作流程可以帮助我们更好地掌握时间,规划自己的工作。

只要适合自己,就可以使工作变得更加流畅和高效。

在工作流程中,我们可以列出各项任务的优先级和时间,以实现更有效的管理。

六、使用便捷的工具和软件现代的科技为我们提供了许多方便的工具和软件,可以帮助我们更好地管理时间。

例如,各种提醒工具、备忘录、日历等等,这些都能够帮助我们记忆和掌控时间。

因此,我们要善于利用这些工具和软件,更好地管理时间。

七、集中注意力我们在做事情的时候,必须做到专注和集中注意力。

这样做可以让我们更加高效和快速地完成任务。

同时,也有助于减少错误和重复,让我们在时间上更加省时省力。

八、设置固定的时间限制为了更有效地管理时间,我们也要设定固定的时间限制。

在限定时间内完成任务,可以提醒我们更加专注和高效地工作。

时间管理(完整版)

时间管理(完整版)

时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确:设定清晰、可衡量、可实现的目标,是时间管理的基础。

明确的目标有助于我们集中精力,提高工作效率。

2. 优先级排序:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务,确保资源得到合理分配。

3. 制定计划:制定合理的时间计划,包括长期计划、短期计划以及每日计划,有助于我们更好地安排时间,提高工作效率。

4. 学会拒绝:学会拒绝不必要的任务和活动,避免时间浪费,确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。

6. 学会休息:合理安排休息时间,保持精力充沛,提高工作效率。

三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志:记录每天的时间使用情况,了解时间浪费的原因,从而改进时间管理。

2. 四象限法则:将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,优先处理重要且紧急的任务。

3. 番茄工作法:将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟后,休息15分钟,有助于提高工作效率。

4. 学会授权:将部分任务委托给他人,减轻自己的工作负担,提高工作效率。

5. 保持环境整洁:保持工作环境的整洁,有助于提高工作效率,减少时间浪费。

四、时间管理的实践案例1. 案例一:某企业员工通过时间管理,提高了工作效率,减少了加班时间,实现了工作与生活的平衡。

2. 案例二:某学生通过时间管理,合理安排学习时间,提高了学习成绩,减轻了学习压力。

3. 案例三:某创业者通过时间管理,合理安排工作与生活,提高了创业成功率,实现了个人价值。

时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一:信息过载,难以集中注意力。

应对策略:学会筛选信息,避免无效信息的干扰,保持专注。

2. 挑战二:拖延症,导致任务堆积。

应对策略:设定截止日期,分解任务,逐步完成,避免拖延。

3. 挑战三:工作与生活平衡困难。

应对策略:合理安排时间,设定工作与生活的界限,保持身心健康。

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。

下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。

只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。

这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。

通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。

二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。

在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。

将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。

三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。

要养成及时行动的习惯,避免拖延。

一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。

可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。

四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。

将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。

不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。

五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。

虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。

要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。

六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。

合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。

在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。

七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。

我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。

八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。

通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。

管理时间的7种方法

管理时间的7种方法

管理时间的7种方法时间是一种宝贵的资源,我们不能控制它的流逝,但是我们可以控制如何使用它。

如果你没有明确的时间管理策略,可能会发现自己在工作和生活之间感到力不从心。

在这篇文章中,我们将介绍7种有效的时间管理策略,并说明如何将它们应用于您的日常生活。

1. 制定计划制定计划是管理时间的关键,它可以帮助你了解你每天需要做什么,以及如何分配时间。

首先,制定一个基本的计划,包括早上醒来、吃早餐、工作/学习、午餐、健身、家庭活动、自我学习、晚饭和睡眠。

确保把要做的事情排在前面,然后分配适当的时间,有助于你更好的掌控你的时间。

2. 固定优先级时间管理的关键是要知道什么对你来说是最重要的。

固定优先级是指你首先考虑完成最重要的任务,从而使最重要的事情得到优先处理。

这可以避免将时间浪费在不那么紧急或重要的事情上,因为它们可能会引起分心和无意义的任务级联。

3. 避免浪费时间在你的日常活动中,总有一些浪费你时间的事情。

这可能包括社交媒体、电视,或无聊的离题。

当你正需要集中注意力时,这些东西是一些很大的干扰因素。

如果你发现自己陷入这些无用的活动中,尽量摆脱它们。

4. 保持专注专注是管理时间的关键。

当你专注于当前正在进行的任务时,你可以更有效地使用你的时间,从而使你更有生产力。

当你需要完成一个任务时,不要让其他任务中断,而是保持专注,完成它,然后再转向其他任务。

5. 休息时间一样重要休息时间对你的生产力很重要。

如果你没有休息,并努力工作多年,你会感到压抑和沮丧。

要想保持生产力和士气,你需要休息。

安排一些时间用于放松和娱乐。

看看你喜欢的书,与朋友或家人一起度过一段时间,或只是坐着放松一下。

这可以让你更加有活力,更有动力进行工作。

6. 醒目提醒用品用提醒助手可以帮助你在需要时做某些事情,并让你知道你下一步要做什么。

你可以使用手表、手机、和电脑等来设置提醒。

这使你可以很好地了解时间和任务之间的关系,并帮助你处理你需要注意和完成的任务。

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第一部分: 对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” ; 二、时间管理的重要性; 三、时间管理的几个关键;
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第一部分: 对时间管理的理解
一、什么是“时间管理”: 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略
目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在 时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性 的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流 程;
2、重要而不紧急: 防患于未然的改善,例如:连锁店长期规划,
自己发展的机会,有效的休息,时刻了解市场 变化,内务的整理
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
二、时间管理四象限: 3、不重要且紧急 如不马上处理,及时解决,将会影响正常的工
作,例如:连锁店纠纷,紧急会议 4、不重要且不紧急 对目标的完成毫无意义的事情,也就是相对
标不突出,致使工作节奏性不强 3、事情的轻重缓急不能较好的区分,计划的灵
活性不够,使连锁店每天处于紧张状态,部分 突发性事件,使原计划打破,形成跟着感觉走 4、有激情 ==不休息,有激情 ==延长工作时间
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
一、目前我们存在的差距与误区: 5、连锁店忙于事务性工作较多,店长推动大家思
4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使 我们的做事情井井有条,不再盲目
5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现, 是我们对领导干部最基本的要求
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第一部分: 对时间管理的理解
三、时间管理的几个关键:
1、关键一:制定明晰的目标
? 明晰的目标是时间管理的前提
? 时间管理的目的:
最短的时间
想达到的目标
2、关键二:将目标进行合理的分解,使每一分钟、
每一秒种来做最有效率的事
? 要做哪几件事
? 要什么时间完成
? 直瞄靶心
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第一部分: 对时间管理的理解
三、时间管理的几个关键: 3、关键三:勤于思考与“ 2:8”定律 ?每天必须保障至少半个小时用于思考 ?用大多数的时间来做你认为最重要的事情
来说“浪费时间的”的事件,例如:“毫无价值的 享
受”
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
二、时间管理四象限: 结论:
? 没有考虑工作的可并行性,使并行的工作而以串行
例如:可并行的事情:
交接
领取合同、办公用品及店内宣传资料
看房
社区活动、空置房线索收集、小区摆位图
台帐管理
客户资料收集、售后服务
房源打印
挑选重点聚焦房源、无效房源撤单
全面客户管理
匹配房源、预约看房
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
(重要而紧急的事情)
4、关键四:做好“日志” ?养成做日志的习惯 ?今天你的计划是什么? ?完成了有哪些? ?哪些事情我浪费了时间? ?明天我必须有哪些调整与变化!
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第一部分: 对时间管理的理解
三、时间管理的几个关键: 5、关键五:学会充分放权 ? 有哪些事要做 ? 希望有谁来做 ? 为什么让他做 6、关键六:同一类事情最好一次做完 ? 列出你每天工作中同类事情 ? 安排合适的人、合适的时间一次做完
考性工作少,形成只埋头干活,少抬头看路 6、不能较好的处理长期目标与短期目标之间的关
系(战略和长期战略) 7、有了计划而不能迅速执行,致使执行力不够 8、对时间管理概念的忽视与误区
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
小结: 经营一个连锁店和经营一个公司没有太大
本质上的区别,财务指标的如何顺利完成,资源 如何挖掘与利用,客户怎样持续维护,流程如何 不断改进,自身如何不断提高等等,众多的事件 中,我们必须学会科学的时间管理,分清轻重缓 急!
时 间
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距
一、目前我们存在的差距与误区 二、时间管理四象限
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古人云: 凡事预则立,
不预则废!
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距
一、目前我们存在的差距与误区
1、连锁店事务性工作较多,工作计划性较差
(例如:网上录入、预约客户)
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第一部分: 对时间管理的理解
三、时间管理的几个关键: 7、关键七:建立时间应“用”而非“花”的新观念 ? 时间管理的精髓: 制定工作目标,分配工作次序 依计划行事 ? 学习有效的“用时间”而非“花时间”,(主动
与被动)形成习惯,个人效率定能提高 8、关键八:共同的信念、共同的目标、共同的行动 “共同” 二字将会为我们提高工作效率,节约工作
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距
二、时间管理“四象限”
(第二象限)
重要而不紧急
(第一象限)
重要而紧急
(第三象限)
不重要而紧急
(第四象限)
不重要而不紧急
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
二、时间管理四象限: 如何区分:
1、重要而紧急: 处理危机,完成期限内压力的工作
加强时间管理 提高工作效率
二零零九年十月
现代管理大师 ---彼德.德鲁克:
不能管理时间,便什么都不能管理。
----《管理的艺术》
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第一部分: 对时间管理的理解; 第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方
面存在的误区与差距; 第三部分: 做到有效的时间管理我们应
该有哪些改变!
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第一部分: 对时间管理的理解
二、时间管理的重要性;
1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优 化流程,提高工作效率,注重时间管理
2、现阶段快速发展的安徽公司,要求必须关 注时间的科学使用
3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基 础
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第一部分: 对时间管理的理解
二、时间管理的重要性
一、目前我们存在的差距与误区 1、连锁店事务性工作较多,工作计划性较差
? 没有考虑工作的后续性,使做了一半的工作因 外部因素而搁置
? 没有考虑工作方法的选择性,长期用低效率高 耗时的方法工作
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第二部分: 现阶段连锁店在时间管理方 面存在的误区与差距;
一、目前我们存在的差距与误区 2、工作当中有目标而不明确,尤其是阶段性目
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