文秘岗面试
办公室文秘面试题目
办公室文秘面试题目一、自我介绍我是一名应聘办公室文秘的候选者，非常荣幸能够参与这次面试。
我在大学期间主修办公室管理专业，并通过实习和兼职工作积累了一定的工作经验。
我相信我的能力和经验将使我成为一名出色的办公室文秘。
接下来，我将回答一些关于办公室文秘职位的相关问题，请您耐心阅读。
二、问题回答1. 什么是办公室文秘的工作职责？作为办公室文秘，我的工作职责主要包括但不限于以下几个方面：1）日常文书处理：负责办公室的文件、报告、合同等文书的撰写、编辑、复印、归档等工作。
2）会议协调：安排并组织会议，包括预订会议室、制定议程、记录会议纪要等。
3）电话和邮件管理：接听和转接电话，回复邮件，并确保信息的及时传递。
4）办公室行政支持：负责办公用品的采购、库存管理、差旅安排、文件的归档整理等。
2. 你在以往的工作中如何处理多任务和紧急工作？在我以往的工作经验中，我已经习惯了处理多任务且工作紧凑的环境。
为了保证工作的高效和准确性，我会采取以下几个方法：1）优先级排序：我会根据任务的重要性和紧急程度对工作进行排序，确保优先处理重要和紧急的任务。
2）时间管理：我会制定详细的工作计划，并合理安排每个任务所需的时间，确保任务在规定的时间内完成。
3）合理委派：如果有必要，我会和团队成员进行有效的沟通和协作，将一些任务委派给其他人，分担工作负荷。
3. 你认为办公室文秘职位最重要的技能是什么？在我看来，作为一名办公室文秘，最重要的技能是良好的组织能力和沟通能力。
1）组织能力：办公室文秘需要处理大量的文件和信息，因此需要有良好的组织能力，能够快速准确地归类、整理和存档文档，并能迅速找到需要的信息。
2）沟通能力：办公室文秘需要与内部员工、外部客户以及其他部门进行有效的沟通。
良好的沟通技巧能够帮助我更好地理解他人的需求，并更好地表达自己的意见和建议。
4. 你如何处理机密文件和保护公司机密？机密文件的保护对于一名办公室文秘尤为重要。
为了保护公司的机密信息，我将采取以下一些措施：1）保密意识：我会时刻保持警觉，确保自己对机密文件有清晰的认识，并严格遵守相关的保密规定。
应聘文秘岗面试题目及答案
应聘文秘岗面试题目及答案1. 请简单介绍一下你自己。
答案：非常感谢您给我这个机会。
我叫XXX，毕业于XXX大学，专业是XXX。
我热爱工作，具备出色的组织能力和良好的沟通技巧。
在过去的实习经历中，我承担了很多文秘方面的工作，积累了丰富的实践经验。
2. 你认为一位优秀的文秘应该具备哪些技能？答案：一位优秀的文秘应该具备以下几个方面的技能：- 出色的时间管理和协调能力：能够合理安排日程并高效地处理各种事务。
- 卓越的组织能力：能够整理文件、资料和会议材料，确保信息的准确性和及时性。
- 良好的沟通技巧：能够与团队成员和各种合作伙伴有效沟通，并处理好来自不同方面的需求和问题。
- 准确的文字处理能力：能够熟练使用各种办公软件，对文档进行编辑和整理，并能够保密敏感信息。
- 技术娴熟：熟悉各种办公自动化设备的操作和维护，能够处理常见的电脑故障。
3. 你在之前的工作或实习经历中，遇到过哪些挑战，你是如何解决的？答案：在我之前的实习经历中，我曾遇到过分配时间紧凑、任务繁重的挑战。
为了解决这个问题，我首先合理规划了日程，并与团队成员沟通了优先事项。
然后，我运用时间管理技巧，将任务划分为小目标，并按照优先级顺序逐一完成。
同时，我积极与他人协作，向同事请教，以提高工作效率。
最终，我成功地完成了所有任务，并且得到了领导的好评。
4. 如果你发现自己在工作中犯了一个错误，而这个错误对公司会产生较大的影响，你会怎么办？答案：如果我发现自己犯了一个对公司产生较大影响的错误，我首先会及时向上级主管汇报，诚实地向他们说明发生了什么事情。
同时，我会全力以赴，尽快修复错误或找到解决方案，以最小化对公司的影响。
我会学会从错误中吸取经验教训，并与团队合作，确保这样的错误不再重演。
5. 请谈谈你对机密性的看法以及如何保障工作中的机密信息。
答案：对我来说，机密性是工作中非常重要的一部分。
我会时刻保持谨慎，并将公司的机密信息视为责任和义务。
为了保证机密信息的安全，我会采取以下措施：- 严格遵守保密协议和公司的信息保护政策。
公考文秘岗位面试题目(3篇)
第1篇一、开场白尊敬的各位考官，大家好！我是今天参加公考文秘岗位面试的考生。
首先，请允许我向各位考官表示最诚挚的敬意和感谢。
今天，我将通过这个面试平台，展示自己的综合素质和能力，希望能有机会成为贵单位的一员。
接下来，我将按照面试题目的要求，逐一进行回答。
二、面试题目第一部分：基础知识与综合素质1. 请简要介绍一下自己，包括你的教育背景、工作经历以及为什么选择报考文秘岗位。
2. 文秘岗位在单位中扮演着怎样的角色？你认为一个优秀的文秘人员应该具备哪些素质？3. 请谈谈你对公文写作的理解，以及在实际工作中如何处理各类公文。
4. 在处理文件时，如何确保文件的机密性和安全性？5. 请描述一次你在工作中遇到的突发事件，以及你是如何处理的。
6. 如何在保证工作效率的同时，维护良好的同事关系？7. 请谈谈你对单位文化建设的看法，以及你将如何为推动单位文化建设贡献力量。
8. 请谈谈你对团队合作的看法，以及你如何在团队中发挥自己的作用。
9. 请谈谈你对信息技术的了解，以及你认为信息技术在文秘工作中有哪些应用？10. 请谈谈你对个人职业发展的规划，以及你如何实现自己的职业目标。
第二部分：公文处理与沟通协调11. 请描述一次你参与起草公文的过程，包括与领导、同事的沟通与协作。
12. 在处理公文时，如何确保公文的内容准确、完整、规范？13. 请谈谈你在工作中如何处理与领导的沟通，以及如何确保领导的指示得到有效执行。
14. 请描述一次你与其他部门或单位沟通协调的经历，以及你是如何解决矛盾的。
15. 在处理紧急事务时，如何确保信息传递的准确性和及时性？16. 请谈谈你在工作中如何处理与同事的分歧，以及如何促进团队协作。
17. 请描述一次你与其他部门或单位合作完成工作的经历，以及你是如何确保项目顺利进行的。
18. 请谈谈你在工作中如何处理与下属的沟通，以及如何激发下属的工作积极性。
第三部分：案例分析19. 案例一：某单位在筹备一场重要会议时，由于前期准备不足，导致会议期间出现了一系列问题。
文秘岗面试自我介绍
文秘岗面试自我介绍当进入一个陌生环境，我们就有可能用到自我介绍，自我介绍可以给陌生人留下一个好的印象。
写自我介绍时总是没有新意？下面是作者帮大家整理的文秘岗面试自我介绍，欢迎大家分享。
文秘岗面试自我介绍1我是xx面试，是xx大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生，自己乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。
三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。
同时也拥有一定的`分析和设计能力。
通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。
在课外时间里我阅读了大量的书籍。
不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。
除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。
在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。
在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。
在大学期间我还担任过团支书，具有很强的组织和协调能力。
能在较短时间内适应高压力的工作。
强烈的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。
我期望能在广阔的天地里展现自己的才能，希望能借助这个机会，找一个能展现自己实力的舞台。
我自信能凭自己的能力和知识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难，不断实现自己的人生价值和追求的目标。
文秘岗面试自我介绍2回顾大学四年，通过良师的教导和自身的刻苦学习，我已初步掌握如何运用所学专业知识进行一定的实践操作，也养成了认真对待学习和工作的好习惯！在思想品德上，自己有良好道德修养，并有坚定的政治方向。
我热爱祖国，热爱人民，遵纪守法，爱护公共财产，团结同学，乐于助人，并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国主义活动。
在学习和生活上能起党员的带头模范作用，受到同学和老师的高度赞扬。
在学习上，我圆满地完成本专业课程，对OFFICE办公能熟练操作，平时我还涉猎了大量文学、心理、教育等课外知识。
文秘面试题目100(3篇)
第1篇一、个人背景与求职意向1. 请简要介绍一下您的个人背景，包括教育背景、工作经历等。
2. 您为什么选择应聘文秘职位？3. 您对自己的职业规划是怎样的？二、专业知识与技能4. 您认为作为一名优秀的文秘，应该具备哪些专业知识？5. 您熟悉哪些办公软件？请举例说明您如何运用这些软件提高工作效率。
6. 您对公文写作有何见解？请举例说明您曾经撰写过的公文。
7. 您如何处理文件归档和保密工作？8. 您了解哪些公关活动策划与执行的经验？9. 您如何协调各部门之间的工作关系？三、沟通与团队协作10. 您如何与上级、同事和下属进行有效沟通？11. 您在团队中担任过什么角色？请举例说明您在团队中的贡献。
12. 当团队出现分歧时，您会如何处理？13. 您认为自己在团队协作中存在哪些不足？如何改进？四、应变与解决问题的能力14. 当您在工作中遇到突发事件时，会如何应对？15. 请举例说明您曾经遇到过的一个难题，以及您是如何解决的。
16. 您如何看待工作中的压力？如何应对？17. 您认为自己在面对困难时，最需要的是什么？五、职业素养与职业道德18. 您如何看待职业道德在文秘工作中的重要性？19. 您如何确保自己的工作不违反职业道德？20. 您如何看待工作中的诚信问题？21. 请举例说明您曾经如何维护公司利益。
六、求职动机与期望22. 您为什么选择加入我们公司？23. 您对我们公司的发展前景有何看法？24. 您对我们公司的文化有何了解？25. 您对我们公司提供的薪资待遇有何期望？七、自我认知与评价26. 您认为自己最大的优点是什么？27. 您认为自己最大的缺点是什么？28. 您如何描述自己的性格特点？29. 您认为自己在哪些方面需要进一步提高？30. 请举例说明您曾经取得的一项成就。
八、职业发展31. 您如何看待自己的职业发展？32. 您认为自己具备哪些潜力？33. 您如何规划自己的职业发展？34. 您认为自己在未来几年内会达到什么样的职业高度？九、情景模拟题35. 假设您是一位领导，需要安排一次重要会议，请您制定一个详细的会议安排。
2024年文秘岗面试自我介绍
2024年文秘岗面试自我介绍尊敬的面试官，大家好！我是XXX，很荣幸能有机会参加今天的面试。
首先，我想向大家介绍一下我自己。
我毕业于XXX大学，获得了文秘专业的学士学位。
在大学期间，我学习了文秘相关的知识和技能，包括办公自动化、文件管理、商务信函写作等等。
通过实习和课外活动，我积累了一定的实际工作经验，并且深刻理解了文秘工作的重要性和挑战性。
在我的实习经历中，我曾在一家大型企业的文秘部门工作。
通过这段经历，我学会了如何高效地处理文件、策划和安排会议、根据上级要求编写文件和报告等等。
我也深刻地认识到文秘工作的重要性，作为一个文秘人员，我们不能只是简单地处理文件和资料，更重要的是要承担起协调各个部门、沟通各方利益的职责，确保各项工作的顺利进行。
此外，我还具备较强的组织和协调能力。
在大学期间，我曾担任学生会文秘部门的部长职务，负责协调各项活动和会议的工作。
通过这个经历，我培养了自己的领导能力和团队合作精神，也锻炼了自己的时间管理和组织能力。
除了专业知识和实际工作经验外，我还注重自身的自我提升和学习能力。
在大学期间，我积极参与各种培训和学习活动，学习了一些软件技能和办公技巧，提高了自己的工作效率和质量。
我也积极参加各种文秘类的竞赛和比赛，不断提升自己的专业水平和竞争力。
最后，我想说的是，作为一个文秘岗位的应聘者，我深知自己的职责和使命。
我理解文秘工作的重要性，也愿意为公司的发展做出自己的贡献。
我相信自己通过多年的学习和实践，已经具备了扎实的专业知识和技能，也具备了良好的沟通能力和团队精神，可以胜任这个岗位。
以上就是我个人的自我介绍，谢谢大家的聆听！如果有任何问题，请随时提问。
文秘岗面试题目(3篇)
第1篇一、个人基本信息及背景1. 请简单介绍一下您的个人基本信息，包括姓名、年龄、籍贯、学历、专业等。
2. 请谈谈您的家庭背景，以及您在家庭中的角色和责任。
3. 请谈谈您的兴趣爱好，以及这些爱好对您的工作有何影响。
4. 请谈谈您的人生经历，包括您的工作经历、实习经历等，以及这些经历对您应聘文秘岗位有何帮助。
5. 请谈谈您在以往的工作中，遇到的最大挑战是什么？您是如何应对的？二、文秘岗位专业知识1. 请简要介绍文秘工作的定义、职责和重要性。
2. 请谈谈文秘工作的主要任务和内容。
3. 请谈谈文秘工作所需具备的素质和能力。
4. 请谈谈如何撰写一份优秀的公文，包括请示、报告、函件等。
5. 请谈谈如何处理会议记录和会议纪要。
6. 请谈谈如何做好办公室的日常管理工作。
7. 请谈谈如何做好信息收集、整理和报送工作。
8. 请谈谈如何做好档案管理、保密工作。
9. 请谈谈如何与上级、同事、下属和外部单位进行有效沟通。
10. 请谈谈如何处理突发事件和紧急事务。
三、文秘岗位技能1. 请谈谈您在办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用经验。
2. 请谈谈您在公文写作、会议记录、档案管理等方面的经验。
3. 请谈谈您在沟通协调、团队协作等方面的经验。
4. 请谈谈您在解决问题、创新思维等方面的能力。
5. 请谈谈您在时间管理、任务管理等方面的能力。
6. 请谈谈您在自我激励、抗压能力等方面的能力。
7. 请谈谈您在团队合作、领导力等方面的能力。
8. 请谈谈您在人际交往、情商等方面的能力。
四、文秘岗位实践能力1. 请谈谈您在以往工作中，如何处理一项复杂的文秘任务。
2. 请谈谈您在以往工作中，如何协调各部门之间的工作。
3. 请谈谈您在以往工作中，如何处理突发事件和紧急事务。
4. 请谈谈您在以往工作中，如何提高工作效率和质量。
5. 请谈谈您在以往工作中，如何与上级、同事、下属和外部单位进行有效沟通。
6. 请谈谈您在以往工作中，如何做好信息收集、整理和报送工作。
招聘文秘面试题目(3篇)
第1篇【招聘单位】：XX公司【面试时间】：2023年11月15日（星期三）上午9:00-下午5:00【面试地点】：XX公司人力资源部会议室【面试流程】：1. 报到签到2. 初试（自我介绍及基本能力测试）3. 复试（专业知识及综合素质测试）4. 面谈（深入了解个人背景、职业规划等）5. 体能测试（如有需要）6. 体检（如有需要）7. 录取通知【面试题目】一、初试题目（自我介绍及基本能力测试）1. 请用3分钟时间，做一个简短的自我介绍，包括你的教育背景、工作经历、个人特长等。
2. 请回答以下问题：a. 你为什么选择应聘我们公司的文秘职位？b. 你认为你的哪些能力和经验能够胜任这个职位？c. 你对文秘工作有哪些了解？d. 你如何看待团队合作？e. 你如何处理工作中的压力和挑战？3. 请根据以下情景，完成一份简短的书面报告：情景：你所在的部门即将举办一场大型活动，需要你负责协调和组织。
请列出你将采取的步骤和措施。
二、复试题目（专业知识及综合素质测试）1. 请回答以下问题：a. 请简述文秘工作的主要职责。
b. 文秘工作需要具备哪些基本素质？c. 如何提高自己的沟通能力？d. 如何处理突发事件？e. 如何撰写一份优秀的会议纪要？2. 请根据以下情景，完成一份书面报告：情景：你负责整理一份公司年度报告，请列出你需要收集和整理的信息，并说明整理报告的步骤。
3. 请根据以下材料，撰写一份简短的公文：材料一：公司董事长在年度会议上的讲话稿。
材料二：公司各部门的年度工作总结。
4. 请根据以下情景，完成一份书面报告：情景：你所在的部门要举办一场产品发布会，请列出你需要准备的材料和注意事项。
三、面谈题目（深入了解个人背景、职业规划等）1. 请回答以下问题：a. 请简述你的职业规划。
b. 你认为你在过去的职业生涯中取得了哪些成就？c. 你如何看待文秘工作的发展前景？d. 你如何看待加班和出差？e. 你如何看待与上司和同事的关系？2. 请根据以下情景，回答以下问题：情景：你发现同事在工作中犯了一个错误，但这个错误对公司影响不大。
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文秘岗面试题(1)文秘岗面试题（一）一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解？报考这个岗位你有哪些优势和劣势？【出题思路】背景性问题。
用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。
【评分参考】〔好〕情绪稳定，从容自然，言语流畅，条理清晰，自我评价客观，个性特点与拟任岗位条件较一致，对工作职能有一定了解。
〔中〕情绪控制能逐步稳定下来，叙述比较清晰，但条理性、逻辑性不够。
〔差〕情绪紧张，言语混乱，逻辑性、条理性差。
办公室是一份综合型、辅助性很强的工作，需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。
对于这份工作，我认为是单位的重要枢纽，起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。
在日常的工作中，既要帮助领导处理日常事务，又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。
故而，“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。
而对于办公室工作岗位来说，我的优势是第一，心细。
（举例说明）第二，好学。
我大学学的是中文专业，学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识，再加上一直以来我都很喜欢读书，平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。
这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实，学习能力较强。
第三，经验。
（结合工作经历说明）第四，善言。
所谓“善言”，不是说我能说会道，而是指自己善于与人沟通。
在同学朋友圈中，朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。
在实习阶段，我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题，询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧，同时密切与其他科室的联系，积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作，我的表现给他们留下了良好的印象，也因此获得该单位领导和同事的一致好评。
不足：虽然我有一定的实践经验，但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。
这也是自己应该积极改进的方面，比便更好的适应办公室工作。
二、假如你被聘用后，有一个外省的项目考察团到公司来考察，公司领导安排由你负责这次接待工作，你将如何开展工作？【出题思路】考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工作经验的多少。
【评分参考】〔好〕考生能协调各种关系，考虑问题全面，能抓住关键，措施得力，效果好，且能条理清楚地表达。
〔中〕考生能全面地考虑问题，对问题加以解决，办法基本有效，表达的条理基本清楚。
〔差〕考虑问题不周，工作措施不得力或实际效果差，表达的条理不清。
【答题思路】首先，对即将要到来的考察团进行具体的了解。
比如考察的目的，考察的内容，以及考察团的人员构成，问清楚有无特殊要求。
第二，根据了解的情况制定接待计划。
包括考察工作日程安排，食宿安排，娱乐活动，宴请活动等。
方案制定好后报领导审批。
第三，在考察团到来之前要准备好相关的资料，以备考察团了解。
第四，根据计划方案正式开始接待工作。
首先要根据安排带领考察团考察相关项目，必要时可以召开一次座谈会，便于更好的交流。
在考察工作完成后可以适当的选取当地的一些景点安排考察团去参观，最后进行宴请活动，请单位相关领导参加。
在考察团考察期间要关心他们的生活情况，及时为他们解决困难。
最后，接待工作完成，写出工作总结，向领导汇报。
对于个人工作也要进行总结，积极肯定成绩，诚恳的找出不足，以便日后改进。
三、由于你是办公室工作人员，你和领导的联系比较频繁，领导也很器重你，但身边的同事很嫉妒，处处为难你。
你如何与身边的同事搞好关系？【出题思路】行为性问题。
考察考生人际交往的意识和技巧，着重考察其人际沟通及与同事建立信任关系的技巧和能力。
【评分参考】〔好〕具备主动合作意识，善于与他人沟通，能采取有效措施，通过对他人的理解和支持来促进工作。
〔中〕有合作意识，能够与对方沟通，基本上能采取措施处理好双方的关系不影响工作。
〔差〕无合作意识，不能理解他人，或采取的措施不得力，使工作无法开展。
【参考答案】办公室工作人员作为领导的参谋和助手，经常处在领导的身边，与领导交往接触频繁，这是很正常的。
而良好的人际关系能够在单位内形成和谐的工作氛围，保证工作顺利进行。
身边的同事很嫉妒，处处为难我。
我认为主要原因有以下几点：第一，平时我和领导的联系比较频繁，可能疏忽了跟身边的同事沟通，没有及时了解到他们对我的看法和评价，没有及时解决人际关系上出现的问题，所以就出现了同事排挤疏远我的情况。
第二，由于领导也很器重我，可能会让同事觉得我有一种高姿态，让大家误解会我有骄傲自满的感觉。
我会在平时的工作中加强与同事的沟通，了解产生误会的原因，如果是因为忙不经常联系，就请同事在工作之余吃饭聊天，沟通感情；如果是让同事感到高姿态，那么就应该在平时接人待物时，要低姿态，谦虚谨慎，避免骄傲的情绪和同事误解的产生。
第三，就自身而言，要不断提高工作水平和业务能力，在工作中作出成绩，珍惜每次与领导联系当成是提高自身的机会，向领导和周围同事好好学习，变成业务能手。
四、有句俗话说：靠山山倒,靠水水倒,靠自己不会倒。
你怎么理解?【出题思路】智能性问题。
重点考察考生的综合分析能力。
是否能辨证看待这个问题，能自圆其说，并有说服力即可。
【评分参考】〔好〕对于自己的选择，能结合实际做出论证；论点鲜明，论据充分，论证严密；考虑问题有深度、且有独到的见解，言之成理。
〔中〕对自己的观点论证、说理基本可行，能自圆其说。
〔差〕对自己的观点论证、说理不充分；考虑问题没有深度，泛泛而谈，言之无物。
解析：考核的是考生综合分析能力和辩证思维能力参考答案：这句话是说我们无论是学习、工作首先要依靠自己的力量尽量地去完成任务，如果只是一味的依赖别人，那么最后就可能会失败。
所以我们要从提高自身素质开始，先练内功，打好基础才能有备无患。
其次，我们也应看到，完全依赖自己也是不可行的，因为我们的许多工作需要和同事之间的相互合作才能完成，个人的力量是有限的，只有大家一起协同合作，这样才能把事情做好。
从另外一个方面也反映了有些人看似可靠，但是在关键的时候却帮不了我们，这就要求我们在结交朋友的时候要慎重。
最后作为一名年轻人，我们要有独立处理问题的能力，但是也要明白团队合作的重要性。
点睛：这个名言警句给我们的提示是如何处理好个人和集体的关系，个体和群体的关系，个人努力和他人帮助的关系。
我们坚持的原则就是先内后外，注意合作和团结。
文秘岗面试题（二）一、请你谈谈对办公室工作的认识和你的打算？答：第一，对办公室的认识1、要搞好服务。
为单位的领导和同事以及工作对象搞好服务。
做到热情周到。
2、要搞好协调。
组织协调好单位的内部事务。
3、要搞好管理。
负责单位的卫生、考勤、接待等日常事务的管理。
4、要搞好会议。
负责单位的全体人员会和调度会。
5、要搞好衔接。
做到上情下达，下情上达。
第二：打算。
1、加强学习，尽快熟悉办公室的工作职责和内容2、加强沟通，形成和谐的人际关系，营造良好的工作环境。
3、加强协调，与各单位搞好关系，相互支持。
4、加强建设，丰富单位的工作生活，活跃气氛。
提高工作效率。
二、单位领导要你组织本单位去某开发区参观和学习经验，你如何组织？将本次组织活动分为准备阶段、进行阶段、结束阶段。
一、准备阶段。
1、明确本次参观学习的目的、意义；2、确定参观学习的时间、参加的部门和人员，并以电话或文件形式通知到人，传达目的、意义；3、做好本次参观学习活动的预算工作，如交通费用，参观学习期间的食宿标准等，并将预算呈报与领导审批；4、向有关交通部门、宾馆订票订房。
二、进行阶段。
1、参观学习期间，要组织本次参观的人员努力学习开发区的经验，遇到不明白的地方，要谦虚求教，并将学来的经验和感想记录下来；2、参观期间，可以在晚上组织几次简短的交流会，就当天的发现进行总结交流；3、在开发区要树立本单位文明的形象，做到有理、有利、有节、谦虚、谨慎；4、结束参观时，向开发区的有关人员表示感谢；三、结束阶段。
1、组织会议，进行本次参观学习总结，将经验、建议和有关事务形成报告呈报领导审阅。
三、你与领导一起去开会，领导已座到了主席台上，会马上就开始了，可你却发现你给领导准备的讲稿是错的，此事如何处理？答案：一、我是一个做事情很认真的人，从小的时候父母对我的要求就很严格，所以我从小就养成了认真做每一件事情的习惯，所以对于我而言，这样的错误是不会发生的。
二、再退一步说，对于我而言，即使出现了这种情况，我也会有所准备，你可以说，你在工作中养成了全面考虑任何情的习惯，你面对一件事，往往把各种情况都考虑到，并都准备好预案，做到有备无患。
对于此事你有准备的备份稿，给领导送上去就可以了。
三、如果没有备份稿：1.迅速组织人力去取正确的讲稿;2.及时向领导说明情况，承担责任;3.提出是否会议开始稍微延期，或者让领导讲话放在后面，别的人先讲，请领导指示。
四、经过刚才的面试，我们认为你的表现不是很理想，不太适合我们的职位，如果这次不被聘用，你有什么想法和打算？【出题思路】情境性问题。
主要考察考生自我情绪控制的能力，看考生在较为现实的强刺激情境当中，能否还保持冷静的头脑和自信心，并作出积极的反应，进行正确的判断和评价。
【评分参考】〔好〕应试者听到这个问题后，情绪稳定，反应敏捷，对自己有正确的评价，并能突出自己的优势，变被动为主动。
〔中〕应试者情绪较稳定，可以较从容地应答，但有受挫感，特别是回答问题的语调上与前面回答的语气有所不同。
〔差〕应试者听到考官提问后情绪不稳定，或者消极应答，或者急于解释。
参考：1、首先要感谢各位考官的辛勤劳动，感谢你们对我的基本肯定以及对我在面试中的表现所作的客观评价。
2、对我自己在这次面试中的表现，我想谈三点：一是在面试中我有些紧张，我紧张，是由于我珍惜。
考上公务员，借助公务员这样一个平台，为国家、为百姓做点力所能及的事情，在为人民服务的崇高理想与信念中升华自己，实现自身价值，这一直是我多年来的梦想与追求，今天，面对马上可以实现自己梦想的一道门槛，我突然有些紧张，我怕自己跨越太远，仆倒在地，跨越太近，被档在门外，我紧张，是由于我太珍惜。
3、在面试答题时可能有暇疵，有暇疵，是由于太真实。
真实、自然是我的一贯风格，真诚待人，真情接物，真实答题。
因为真实，所以可能不那么完美，因为真实，所以才会有暇疵。
4、面试考查的是一个人的综合素质。
不仅考查临场表现，更考查这种表象背后的深层实质，包括道德品质、发展潜力等等，因此，尽管从我在面试中的临场表现看不是那么完美，但我仍然充满自信，相信各位经验丰富的考官一定不会为表象所左右，看到我积极进取，为人坦率、真诚的个性和愿意为国、为人民奉献一切的精神，做出自己科学的选择。
现在的社会是一个竞争的社会，从这次面试中也可看出这一点，有竞争就必然有优劣，有成功必定就会有失败。
往往成功的背后有许多的困难和挫折，如果这次失败了也仅仅是一次而已，只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。