仓库物资进出存管理规定

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仓库进出存管理制度及流程

仓库进出存管理制度及流程

为了规范本公司的仓库进出存管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,提高仓库管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有仓库的进出存管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 采购部门:负责物资的采购、验收工作。

3. 生产部门:负责物资的领用、消耗工作。

4. 质检部门:负责对入库物资进行质量检验。

四、管理制度1. 仓库物资的分类与标识:仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识。

2. 仓库物资的入库管理:(1)采购部门将采购清单交至仓库管理员,作为入库通知。

(2)仓库管理员依据入库通知清点入库物资,核对品名、规格型号、数量、金额等信息。

(3)质检部门对入库物资进行质量检验,合格后方可入库。

(4)仓库管理员将入库物资进行分类存放,并做好入库记录。

3. 仓库物资的出库管理:(1)生产部门根据生产需求,填写出库单,经审批后交至仓库管理员。

(2)仓库管理员根据出库单,核对出库物资的品名、规格型号、数量等信息。

(3)仓库管理员将出库物资进行打包、装车,确保物资安全。

(4)仓库管理员做好出库记录,并及时更新库存信息。

4. 仓库物资的盘点管理:(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。

(2)盘点过程中,发现差异,及时查明原因,进行处理。

(3)盘点结束后,将盘点结果报送给相关部门。

五、流程1. 采购部门提出采购申请,经审批后进行采购。

2. 采购部门将采购清单交至仓库管理员,作为入库通知。

3. 仓库管理员进行入库验收,质检部门进行质量检验。

4. 仓库管理员将入库物资进行分类存放,并做好入库记录。

5. 生产部门根据生产需求,填写出库单,经审批后交至仓库管理员。

6. 仓库管理员进行出库操作,确保物资安全。

7. 仓库管理员做好出库记录,并及时更新库存信息。

8. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

出入库管理规定(4篇)

出入库管理规定(4篇)

出入库管理规定是指企业或组织为了管理和控制物资的进出流动,制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一般企业出入库管理的一些常见规定:1. 出入库登记:企业应设立专门的出入库登记簿或系统,记录物资的名称、规格、数量、进出日期、经办人等信息,并由责任人或仓库管理员进行审查和确认。

对于重要物资,还应进行重点关注和跟踪。

2. 出入库审批:企业应设立出入库审批制度,凡涉及出入库操作的,必须经过相应的审批程序。

审批程序可以根据物资的价值、种类、用途等不同情况设定不同的审核权限。

3. 库房管理:企业应制定库房管理规定,明确库房的使用、进出、盘点、保管、分类等具体要求。

库房应定期进行清洁消毒,并按照物资的性质、存放要求进行分类和编码。

4. 库存管理:企业应建立物资的库存管理制度,及时跟踪和掌握库存情况,确保库存数量和质量的准确性。

可以采用先进的库存管理技术,如ABC分类法、经济订货量、安全库存等方法。

5. 盘点管理:企业应定期进行库存盘点,核实实际库存与账面库存的差异,并及时进行调整和处理。

盘点应由专门人员进行,盘点结果必须进行备案和审批,确保准确性和可靠性。

6. 安全措施:企业应制定出入库安全管理规定,对与安全有关的操作和场所进行特别管理。

可以采取刷卡、视频监控、防盗报警等措施,保障物资的安全及员工的安全。

7. 违规处罚:企业应明确规定出入库管理违规行为的处理办法,包括违规操作、虚假登记、物资盗窃、失职等行为的处罚,以维护出入库管理的纪律和权威。

以上是一些常见的出入库管理规定,企业可根据自身的实际情况和需要进行具体的规定和实施。

出入库管理规定(2)是指企业或组织为了合理控制物流流动和管理库存,确保货物的正常出入库,制定的一系列规定和制度。

下面是一些常见的出入库管理规定:1. 出库规定:- 出库需提前填写出库单,并由相关部门审批;- 出库单必须标明货物名称、规格、数量、出库日期等信息;- 出库单需在出库前进行库存核对,确保库存准确无误;- 出库单需由库存管理人员进行记录和归档。

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定(3篇)

仓库进出管理规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。

发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。

进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。

公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终____天前(即每月的二十五日)报总务部。

临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁先出货后补手续的错误做法。

严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。

每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

仓库进出库货物管理制度

仓库进出库货物管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保货物进出库流程的规范化和标准化,保障公司物资的合理使用和有效保管,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、半成品库等,涉及公司所有进出库货物。

第二章货物入库管理第三条货物入库前,需由采购部门或相关部门提出入库申请,并附上相关采购合同、检验报告等文件。

第四条仓库管理员接到入库通知后,需对货物进行验收,包括检查货物的数量、质量、规格型号等,确保货物符合要求。

第五条验收合格后,仓库管理员需将货物按照规定分类、分区存放,并做好货物标签,确保货物标识清晰、准确。

第六条对于不合格的货物,仓库管理员需及时通知采购部门或相关部门,并做好记录,按照规定程序处理。

第三章货物出库管理第七条货物出库需由相关部门提出出库申请,并注明货物的名称、规格型号、数量、用途等信息。

第八条仓库管理员接到出库申请后,需核对申请信息,确保出库货物的准确无误。

第九条仓库管理员根据出库申请,将货物从仓库中取出,并做好出库记录,包括出库时间、数量、负责人等信息。

第十条出库货物需由接收部门或个人在仓库管理员监督下进行清点确认,确保货物数量和质量。

第四章货物盘点管理第十一条仓库应定期进行货物盘点,确保库存数据的准确性。

第十二条盘点时,仓库管理员需严格按照盘点计划进行,并对盘点结果进行记录。

第十三条盘点中发现差异时,仓库管理员需及时查找原因,并采取措施进行处理。

第五章货物保管管理第十四条仓库应保持清洁、通风、干燥,确保货物不受潮、不受损。

第十五条仓库管理员需定期检查货物的存放情况,发现问题及时处理。

第十六条对于易燃、易爆、有毒等危险品,仓库管理员需按照相关规定进行存放和管理。

第六章货物信息管理第十七条仓库管理员需建立完善的货物信息管理系统,对货物的入库、出库、盘点等数据进行记录和查询。

第十八条仓库管理员需定期更新货物信息,确保信息的准确性和及时性。

第七章责任与奖惩第十九条仓库管理员需对所负责的仓库货物安全负责,如有失职行为,将按照公司相关规定进行处罚。

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

仓库管理物资进出管理制度

仓库管理物资进出管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库物资的进出管理,确保物资安全、准确、高效地流转,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。

第三条仓库物资进出管理应遵循“分类管理、定位存放、账物相符、及时准确”的原则。

第二章物资入库管理第四条物资入库前,应进行质量验收,确保物资符合质量要求。

第五条物资入库时,应填写《物资入库单》,详细记录物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。

第六条仓库管理员应核对物资入库单与实际入库物资,确保账物相符。

第七条入库物资应按照分类、规格型号、生产日期等进行分区存放,并做好标识。

第八条入库物资的验收不合格或数量短缺时,应及时上报上级领导,并妥善处理。

第三章物资出库管理第九条物资出库需填写《物资出库单》,详细记录物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。

第十条出库物资应严格按照《物资出库单》上的要求进行发放,不得擅自更改。

第十一条仓库管理员应核对出库物资与《物资出库单》上的信息,确保账物相符。

第十二条出库物资应按照分类、规格型号、用途等进行分区存放,并做好标识。

第十三条出库物资的验收不合格或数量短缺时,应及时上报上级领导,并妥善处理。

第四章仓库保管与盘点第十四条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。

第十五条盘点时应注意以下几点:(1)盘点前,仓库管理员应提前将仓库内的物资进行分类、整理,确保盘点工作顺利进行。

(2)盘点过程中,应认真核对物资名称、规格型号、数量等信息,确保准确无误。

(3)盘点结束后,应及时填写《仓库盘点表》,并将盘点结果上报上级领导。

第十六条仓库管理员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境整洁、卫生。

第五章仓库安全与保密第十七条仓库管理员应严格遵守国家有关仓库安全的规定,确保仓库安全。

第十八条仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,不得随意转借他人。

第十九条仓库管理员应妥善保管仓库内的重要文件、资料,不得泄露公司机密。

进出存仓库管理制度

进出存仓库管理制度

进出存仓库管理制度一、总则为规范和强化仓库进出存管理工作,提高库存物资的利用率和管理效率,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有涉及仓库进出存工作的部门及人员,包括但不限于物资管理员、库管人员、保管人员等。

三、基本原则1. 根据实际情况制定合理的进出存计划,确保库存物资合理存储、有效管理;2. 严格执行进出存流程,做好入库和出库记录,确保物资的准确性和安全性;3. 保证库存物资的及时更新和清点,避免因物资过期或损坏造成损失;4. 严格控制进出存操作权限,避免因权限不当导致的物资遗失或损坏。

四、入库管理1. 严格按照物资清单办理入库手续,确保物资信息的真实准确;2. 入库人员应在操作前仔细检查入库物资包装是否完好,物料编码是否一致;3. 入库人员应按规定将物资放置到指定位置,并填写入库登记表。

五、出库管理1. 出库前必须根据业务需求制定出库计划,需经过审核批准后方可执行;2. 出库人员在拿取物资前应核对领料单与实际库存是否相符,如出现差错应及时沟通解决;3. 出库人员应谨慎操作,避免发生物资损坏或遗失等情况;4. 出库后应及时填写出库登记表,确保物资流向的准确性和可追溯性。

六、存储管理1. 物资管理员应做好库房的环境管理,确保库房的通风、防潮等安全条件;2. 库管人员应定期对库房进行整理、清洁,确保物资存放整齐、无异物;3. 库管人员应根据物资属性和使用频率合理划分存储位置,确保物资易于取用和管理。

七、盘点管理1. 库存物资定期进行盘点,确保库存数量准确无误;2. 盘点时应根据实际情况采取逐条核对、抽样盘点等方式,确保盘点结果准确可靠;3. 盘点过程中如发现异常情况,应及时上报并进行调查处理。

八、报废处理1. 库存物资如果出现过期、损坏、质量问题等情况,应及时上报并办理报废手续;2. 报废物资应经过审批后进行统一处置,避免因报废物资管理混乱导致资源的浪费。

九、责任制度1. 物资管理员负责仓库的进出存管理工作,需严格按照制度要求执行和监督;2. 库管人员负责库房的日常管理工作,需及时发现和解决问题;3. 出库人员负责领取物资的正确操作,需遵守制度规定不得越权操作。

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)

仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。

以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。

仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

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仓库物资进、出、存管理规定
实施日期:2017年1月23日
为了加强公司仓库管理,保证物资质量、数量,杜绝浪费,及时的为生产提供服务,作如下规定。

仓库保管员基本职责
1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。

2、严格执行收、发、存管理制度,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。

3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。

4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“名称清楚,标记鲜明,数量准确,堆垛整齐,方便收发,方便检查”。

5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动,以免物资损坏或短缺。

6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。

7、礼貌服务,并讲究文明卫生,保持环境清洁。

8、如因保管员失职、管理不善造成损失,则应负相应责任。

一、物资入库
1、各种物资入库,仓库必须由两人验收物资。

验收时检验员和保管员应根据公司审批的采购计划,对所进物资的名称、规格、型号、数量、外观质量进行认真检查和验收,检查时注意收取并保存好入库物资的说明书、合格证、材质等有关单证。

不合格物资拒收,不得入库,由采购员负责退货。

1.1经检查验收合格的物资,仓库保管员及时办理入库手续,并认真填写《材料入库验证单》一式四联。

一联记账、二联结算凭据、三联交供货单位、四联存档。

此单必须由仓库两人以上签字,经分公司领导审签后,方可有效,决不允许整进整出或依据发票填写《材料入库验证单》。

2.1物资入库后,要根据物资的性质及类别采取不同的方式进行储存,做好标识。

保管人员要做到物件摆放整齐、有序,地面整洁,管理严谨。

要针对物资的特性做好防火、防潮、防盗、防鼠,防锈和防损坏工作,不定期抽查物资状况,发现问题及时做出相应的处理,确保物资质量在贮存中不发生变化,达到使用时完好。

2.2做好物资定期盘点工作。

对盘亏盘盈物资及时分析原因,提出改进办法,报公司副总经理批准后作出相应的处理。

3、物资出库
3.1仓库物资发放,保管员要根据物资计划单和部门负责人签发的领料单(领料单必须明确物资名称、规格、数量、用途、领料人签字)准确发放。

通用物资仓库要控制发放,非生产的物资(如工作服、安全鞋等),领料单必须经分公司领导签字后发放。

发放后,要及时变更物资贮存动态信息。

3.2物资发放,必须遵循“先进先出”的使用原则。

防治物品损坏,造成损失。

3.3因生产急需或其他特殊原因未办理验收入库而直接进入使用单位使用的物资,使用后及时通知仓库查验物资后补办验收入库手续。

3.4无公司领导的批示或没有领料单,仓库物资一律不允许借出或发放。

3.5对顾客提供的物资,验收、入库、贮存、发放参照以上规定执行
3.6加强库存废旧物资管理,盘活资产,增加效益,废旧物资处理执行以下规定。

3.6.1废旧物资的处理,首先由仓库提出处理申请,经公司总经理审批后,行政部对废旧物资作出方案,仓库根据物资方案,通知公司废旧处理人员进行处理。

3.6.2如有废旧物资处理费需顶账处理,由仓库上报公司财务。

4.1各种物资结算,仓库保管员首先要收取供货单位的公司材料入库验证单(三联供货单位)与公司此单二联结算凭据核对,与开具的发票内容核对,发票以及二联和三联单据核对无误后,保管员要在发票上签字,然后交仓库物资结算人员。

4.2仓库结算人员,依据保管员审签的发票和审核的公司材料入库验证单二联、三联单据(二联单据必须经公司确定的审签人员和分公司领导签字),对数量、单价、金额进行审核计算,审核无误后,填制出、入库单办理结算。

当发票内容与供货的物资、金额不一致时,必须经公司总经理同意,方可办理结算手续。

4.3供货单位原则上每月结算一次,并开具发票。

仓库人员要严格审核发票填写的内容及销货清单,发票有错误或不符合采购项目的一律拒收。

5、物资记账
5.1仓库进、出库物资,名称必须一致,输入微机记账。

输入微机时,记账员要依据仓库开据的《材料入库验证单》、和车间、部门负责人签发的
《领料单》,审核无误后进行分类加入编号,输入每笔入库、出库记账业务。

5.2记账时要随时与仓库保管员核对物资收、发、存情况,发现问题立即纠正,做到帐、卡、物相符,配合仓库做好管理工作。

5.3对报废的物料及时上报,批准后做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

6、记账员每月将公司各车间、部门耗材情况,分别做出耗材明细表和公司耗材月报表,按规定时间打印下发,同时上报公司综合部。

7、对仓库管理中的入库单、出库单、验证单等原始资料、月末装订成册,建档备查,妥善保管。

8、要求:
仓库管理人员,工作应认真负责,秉公办事,严格把关。

仓库物资(原材料等)出、入库管理规定
一、审核
每天对所进各种材料的验证单等,要遂物品认真审核,保证进货物资的数量和质量准确无误。

二、结算
各种材料在结算时必须依据合同、物资质量验证单及研发部有关验证记录,对数量和金额审核无误后,填制入库单进行结算。

三、出库
根据微机消耗数据加合理损耗及车间出据的领料单进行出库。

仓库装卸工管理规定
一、服从领导,听从安排,树立企业良好的形象,不准找借口刁难司机,
不准私自开送货车辆,在卸车过程中要认真仔细,发现破袋、少袋应
及时选出,堆放整齐,数量准确,按时清理库内外卫生,保持地面清
洁。

二、爱护仓库内一切物品和设施,在卸危险品时做好防火工作,做到安全
生产,如不按要求出现责任事故、伤亡事故,将有相应人员承担后果。

仓库安全防火制度
一、预防为主、消防结合,加强防火监督管理,确保仓库安全。

二、进入仓库人员严禁携带火种,仓库内禁止违章作业。

三、保持仓库内卫生清洁,货物摆放整齐。

四、爱护消防器材,不得用于防火无关的其它事情。

有禁止烟火的标识,定期对库区进行安全检查,扎扎实实地做好消防安全工作。

仓库关于劳动纪律的几项规定
一、本仓库工作人员提前十分钟到岗,搞好班前卫生。

二、要做到熟悉业务,本岗位的业务知识应做到应知应会。

三、严格按仓库管理程序工作,做到认真负责、一丝不苟。

四、上班时间坚守岗位,不准看与工作无关的书刊,不准干与工作无关的事。

五、不迟到,不早退,有事必须请假,任何人不得私自串岗。

注:以上规定望大家自觉执行,违者视情节轻重处罚。

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