信息管理部管理制度
信息部管理制度
信息部管理制度随着信息技术和网络技术的不断发展，信息部作为企业发展的重要组成部分，无论是在企业内部还是对外的信息交流与沟通中都扮演着至关重要的角色。
因此，建立一套完善的信息部管理制度，对于提高企业信息化水平、增强信息部工作效率、保障信息安全、提升企业品牌形象等都起到至关重要的作用。
一、信息部组织架构在建立信息部之前，需明确其组织架构，明确信息部和其他部门的关系。
信息部负责企业信息系统的设计、建设和管理，包括企业内部信息系统和对外公开的信息系统。
信息部应该有专业化的技术人员，具备开发软件和硬件的能力，能够满足企业的信息化需求。
二、信息部人员管理信息部人员是信息化建设的核心力量。
在信息部管理制度中，应该涵盖人员招聘、人员培训和评估三个方面。
1.人员招聘为了保证信息部人员的专业化和高效性，应该建立科学合理的招聘标准和程序。
招聘面试时，要考虑到人员的长期发展潜力，而不是短期聘用的表现。
2.人员培训信息技术快速变革，信息部员工需要不断进行培训、学习和自我提升，以保持其专业水平和适应敏锐的技术革新。
3.人员评估在信息部中，应该建立有效的人员考评制度，促进工程技术人员的专业成长和稳定发展，建立稳定信息部技术团队。
三、信息资源管理企业内部信息资源是企业赖以生存和发展的重要手段和资本。
在信息部管理制度中，需要对企业信息资源的管理进行详细规定。
信息部应该对企业内部信息进行分类，对每类信息进行合理的分配和使用，同时建立相应的规章制度，详细规定每类信息的保密等级、使用范围、权限和管理职责等问题，并发招投标、竞争性谈判等过程中，严格控制信息泄露和信息错误的可能性。
四、信息安全管理随着企业内部信息量的增长，企业信息安全问题也越来越突出。
为了有效规避各种安全风险，信息部需要建立完善的信息安全体系。
1.网络安全信息部应该建立完整的网络安全体系，建立网络安全管理制度，对企业内部好的网被区域、外网、网站、接口等进行包括入侵检测、安全隔离、访问控制等安全防范工作。
信息管理中心规章制度
信息管理中心规章制度一、总则为了加强信息管理中心的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，依据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规章制度。
二、岗位责任制1. 信息管理中心各科室应明确分工，建立健全岗位责任制，确保各项工作任务的顺利完成。
2. 各科室负责人对本科室的工作全面负责，科室成员要明确自己的职责，互相协作，共同完成工作任务。
三、工作纪律1. 上班期间，工作人员应坚守岗位，遵守劳动纪律，不得擅离岗位。
如有事外出，应事先请假，经批准后方可外出，并说明去向和时间。
2. 上班期间，工作人员应全身心投入工作，不得做与工作无关的事情，确保工作效率。
四、安全防范工作1. 各科室应加强安全防范意识，做好本科室的安全防范工作。
2. 工作场所要做到人走灯灭，关掉电源，关好门窗，确保消防设施正常使用，保障人身和财产安全。
五、奖惩制度1. 奖励：对在工作中取得显著成绩、提出合理化建议、改进管理、提高服务质量等方面有重大贡献的员工，给予口头或书面表扬、通报表扬和一次性奖金奖励。
2. 处罚：员工违反规章制度，视情节轻重，给予警告、通报批评、罚款或退回人事处的纪律处分；临时工如有违反规定的情形，予以辞退。
六、培训与交流1. 信息管理中心应组织定期培训，提高员工的业务水平和综合素质。
2. 鼓励员工参加各类专业培训和学术交流活动，拓宽视野，提升自身能力。
七、信息化建设与运维1. 信息管理中心负责学校信息化建设的规划、实施、运维等工作，确保信息化建设顺利进行。
2. 负责学校网络空间安全、数据资源管理、智慧校园建设等工作，为学校教学、科研、管理提供优质服务。
八、其他事项1. 本规章制度自发布之日起施行，原有规章制度与本规章制度不符的，以本规章制度为准。
2. 本规章制度解释权归信息管理中心所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 中心内部可根据工作需要，制定具体实施细则，报请学校审批后实施。
通过以上规章制度，信息管理中心将实现管理的规范化、科学化，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，为学校的发展贡献力量。
信息部管理规章制度
信息部管理规章制度一、总则1.1 规章制度的目的和意义本规章制度的制定旨在规范和管理信息部的工作，提供一套科学、有效的管理方法，以确保信息部的正常运转和良好的工作效率。
本规章制度适用于信息部全体成员。
1.2 规章制度的执行和修改本规章制度由信息部负责人负责执行和监督，并有权对本规章制度进行修改或裁定特殊情况下的例外情况，并告知全体成员。
二、组织结构2.1 信息部负责人信息部负责人负责对信息部的日常管理和领导，并负责与其他部门的协作和沟通，保证信息部的工作顺利进行。
2.2 信息部成员信息部成员分为开发组和运维组，各组成员负责开发和维护信息系统。
成员须具备相关技能和知识，并根据任务具体分工。
2.3 工作分工和责任信息部负责人有权根据部门需要对成员进行工作分配和责任明确，确保每个成员都能充分发挥自己的专长和能力，提高工作效率。
三、工作流程3.1 需求收集和分析信息部负责人负责接收和分析其他部门或项目组的需求，准确理解并确保正确把握需求，然后组织信息部成员进行需求评估和方案制定。
3.2 方案设计和开发信息部成员根据需求评估结果，进行方案设计和开发，确保开发过程中按照规定的时间节点和质量要求完成。
3.3 联调和测试开发完成后，信息部成员负责与相关部门进行联调，解决可能出现的兼容性和问题，并进行系统测试，确保系统在正式上线前达到可靠性和稳定性要求。
3.4 系统上线和运维经过测试后，系统部署到生产环境并正式上线使用。
信息部成员负责系统的运维工作，包括监控、故障处理和数据备份等，以保证系统的正常运行。
四、工作纪律4.1 出勤和考勤信息部成员须按照规定的工作时间出勤，并参与部门和项目会议，并及时上报请假和调休申请。
4.2 保密和信息安全信息部成员须遵守保密规定，不得泄露机密信息。
同时，须加强信息安全意识，确保系统和数据的安全。
4.3 项目进度和质量要求信息部成员须按照项目的进度和质量要求，认真完成任务，及时反馈问题和进展。
信息部管理制度
信息部管理制度第一章总则第一条为了加强信息部的管理，保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行，提高信息资源的利用效率，促进公司业务的发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有工作人员以及与信息系统相关的业务部门和人员。
第三条信息部的主要职责包括：负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理；负责公司网络和信息安全的保障；负责公司信息化项目的实施和推进；负责公司数据的管理和分析等。
第二章信息系统规划与建设第四条信息部应根据公司的发展战略和业务需求，制定信息系统的规划和建设方案。
规划和建设方案应经过充分的调研和论证，并报公司领导审批。
第五条信息系统的建设应遵循标准化、规范化、开放性和可扩展性的原则，确保系统的先进性和实用性。
第六条在信息系统建设过程中，信息部应加强与业务部门的沟通和协作，充分了解业务需求，确保系统能够满足业务的实际需要。
第七条信息系统建设完成后，应进行严格的测试和验收，确保系统的质量和性能符合要求。
第三章信息系统运行与维护第八条信息部应建立健全信息系统的运行维护管理制度，明确系统运行维护的职责和流程。
第九条信息部应定期对信息系统进行巡检，及时发现和排除系统故障，确保系统的稳定运行。
第十条对于系统故障，信息部应及时响应，采取有效的措施进行处理，并记录故障处理的过程和结果。
第十一条信息部应定期对信息系统进行备份，制定备份策略和恢复方案，确保数据的安全和完整。
第十二条信息部应加强对信息系统的安全管理，采取有效的安全防护措施，防止系统受到攻击和破坏。
第四章网络与信息安全管理第十三条信息部应制定网络与信息安全管理制度，明确安全管理的职责和流程。
第十四条信息部应加强对网络设备和服务器的管理，定期进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。
第十五条信息部应加强对用户账号和密码的管理，定期修改密码，确保账号和密码的安全。
第十六条信息部应加强对数据的安全管理，采取加密、备份等措施，防止数据泄露和丢失。
信息部管理制度模板
信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司信息部全体员工，包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。
3. 信息部应遵循公司的总体战略，积极配合其他部门，提供必要的技术支持和信息服务。
二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名，负责部门整体管理工作。
2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等，各组设立组长，负责本组日常工作。
3. 各岗位员工应明确自身职责，按照部门要求完成工作任务。
三、工作流程管理1. 项目立项：信息部参与公司项目立项会议，评估项目的技术可行性和信息需求。
2. 需求分析：与相关部门沟通，明确项目的技术需求和信息支持。
3. 系统开发/维护：根据需求分析结果，进行系统开发或现有系统的维护工作。
4. 数据管理：确保数据的准确性、完整性和安全性，定期进行数据备份。
5. 技术支持：为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。
四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系，包括但不限于网络安全、数据保护等。
2. 定期组织信息安全培训，提高员工的安全意识。
3. 制定应急预案，确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。
五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。
2. 建立设备档案，记录设备的购置、使用、维修和报废情况。
3. 定期对设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。
六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度，规范文档的编写、审核、发布和存档流程。
2. 鼓励知识分享，建立知识库，促进部门内外的知识交流。
七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。
2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由信息部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过部长审核，报公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和具体需求，对上述模板进行适当的调整和补充。
信息部安全生产管理制度
第一章总则第一条为加强信息部安全生产管理，保障员工生命财产安全，预防事故发生，确保信息系统的正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体员工及外来工作人员。
第三条信息部安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，严格执行国家和地方有关安全生产的法律法规。
第二章安全生产责任制第四条信息部负责人为安全生产第一责任人，对本部门安全生产工作全面负责。
第五条信息部各岗位员工按照“谁主管、谁负责”的原则，对所负责区域的安全生产工作负责。
第六条信息部建立健全安全生产责任制，明确各级人员的安全职责，层层签订安全生产责任书。
第三章安全生产教育培训第七条信息部定期组织员工进行安全生产教育培训，提高员工安全意识和安全技能。
第八条新员工入职前，必须进行岗前安全教育培训，合格后方可上岗。
第九条信息部定期组织安全知识竞赛、应急演练等活动，提高员工应急处置能力。
第四章安全生产检查与隐患排查第十条信息部定期开展安全生产检查，及时发现并消除安全隐患。
第十一条信息部设立安全隐患举报制度，鼓励员工举报安全隐患。
第十二条对查出的安全隐患，按照“定人、定责、定措施、定期限”的原则进行整改。
第五章应急管理第十三条信息部建立健全应急预案，明确应急组织机构、职责、处置程序等。
第十四条信息部定期开展应急演练，提高员工应急处置能力。
第十五条发生安全生产事故时，信息部立即启动应急预案，采取有效措施，确保事故得到及时、妥善处理。
第六章责任追究第十六条违反本制度，导致安全生产事故发生或造成严重后果的，将依法依规追究相关责任人的责任。
第十七条信息部对安全生产工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第七章附则第十八条本制度由信息部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
信息部安全生产管理制度旨在加强信息部安全生产管理，提高员工安全意识，预防事故发生，确保信息系统的正常运行。
各部门、各岗位员工应严格遵守本制度，共同努力，共创安全、和谐的工作环境。
公司信息部管理制度
公司信息部管理制度第一章总则第一条为规范公司信息部的管理工作，提高信息化管理水平，增强公司信息化运作效率，特制定本制度。
第二条公司信息部的组织机构、职责分工、内部管理、信息系统规划、信息安全管理、信息资源共享等事项，均应按照本制度规定执行。
第三条公司信息部领导为董事会决策机构，直接对公司董事会负责。
第四条公司信息部根据公司董事会的决策，负责公司信息化建设、管理和运营。
第五条公司信息部应当与公司各部门密切配合，共同推进企业信息化发展。
第六条公司信息部应当定期对信息系统进行检查和评估，确保信息系统的正常运作和安全性。
第七条公司信息部应当建立健全信息资源管理制度，确保公司信息资源的有效管理和利用。
第二章组织机构第八条公司信息部设立总经理一职，直接对公司董事会负责。
第九条公司信息部下设技术开发部、系统运维部、网络安全部、信息管理部等职能部门。
第十条公司信息部应当根据业务需要，设置必要的信息化专业团队。
第十一条公司信息部应当建立健全信息技术研发团队，不断提升技术水平。
第三章职责分工第十二条公司信息部应当根据公司的发展战略，制定信息系统发展规划和年度计划。
第十三条公司信息部应当负责公司信息系统的开发、维护和升级工作。
第十四条公司信息部应当保障公司信息系统的安全性和稳定性。
第十五条公司信息部应当建立健全信息资源管理制度，规范信息资源的采集、存储、处理和利用。
第十六条公司信息部应当定期对信息系统进行检查和维护，及时处理系统故障。
第十七条公司信息部应当加强与其他部门的沟通和协作，共同推进公司信息化发展。
第四章内部管理第十八条公司信息部应当建立健全信息系统管理制度，规范信息系统的运作和管理。
第十九条公司信息部应当建立健全信息安全管理制度，确保信息系统的安全性。
第二十条公司信息部应当建立健全信息资源管理制度，规范信息资源的采集、存储、处理和利用。
第二十一条公司信息部应当建立健全信息技术人员的培训和考核制度，提升技术人员的综合素质。
信息化管理制度范文(4篇)
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理，提高信息化工作的效率和质量，维护公司的信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则：（一）科学规划，统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求，制定科学合理的规划和方案，统筹协调各项信息化工作。
（二）依法合规，规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策，确保信息化工作的合法合规，规范信息技术资源的管理和使用。
（三）科学决策，理性投入。
科学决策，合理安排资金投入，确保信息化工作的可持续发展。
（四）多方合作，共同发展。
积极开展合作与交流，加强与相关单位和部门的沟通与协作，共同推动信息化工作的发展。
（五）持续改进，严格监督。
不断完善信息化管理制度，加强对信息化工作的监督和评估，推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责，具体职责如下：（一）制定信息化管理制度和相关规范，推动信息化工作的规范化和标准化。
（二）负责信息化规划和方案的制定，协调推进信息化工作的实施。
（三）组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
（四）负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
（五）协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
（六）定期组织对信息化工作的评估和验收，提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行，确保采购的技术设备符合本单位的需要，并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行，合理安排和分配资源，提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行，确保设备和系统的正常运行，减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行，确保机密信息的安全和保密，防止信息泄露和被盗用。
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信息部管理制度1.总则1.1 为推进公司信息化建设，规范和管理公司信息管理部及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。
1.2 信息管理部管理范围包括总部及门店等。
1.3 信息管理部职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，组织和负责信息工程的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。
1.4 信息管理部贯彻执行公司的制度、目标和相关规定。
1.5 信息管理部管理内容包括：信息产品、信息资源、信息工程等。
1.6 本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。
2.硬件管理2.1 信息产品硬件包括：2.1.1 计算机硬件包括：网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡（如视频卡等）。
2.1.2 计算机外设包括：打印机、复印、扫描一体机、传真机、UPS（不间断电源）、写卡器、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。
2.1.3网络设备包括：光纤及其转发器、双胶线、交换机、路由器、VPN、防火墙等。
2.2 信息产品硬件管理内容包括：2.2.1 信息产品硬件的购置、调配、维护、维修、报废和随机资料保管等工作。
2.2.2 信息产品硬件（固定资产、配件）入库、登记。
2.3 部门使用计算机及外设的安装、领用和调配。
2.3.1 计算机硬件的装机、测试和相关备份。
2.3.1.1 新购置的计算机硬件，在信息管理部或使用部门处开箱验机，确保实物与配置清单相符；2.3.1.2 信息管理部技术人员会对设备进行装机和测试；2.3.1.3 信息管理部技术人员安装相关办公软件和完成基本配置，备份操作系统及驱动程序；2.3.1.4 交由使用部门相关人员使用。
2.3.2计算机硬件随机资料保管2.3.2.1驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机所有文件和软件资料，由信息管理部按档案要求负责保管。
2.3.2.2计算机硬件入库和出库2.3.3购置的计算机硬件验货合格后，信息管理部经理在发票或送货单上签署，并据此填写入库单或固定资产增加单并录入相关数据库；2.3.3.1使用部门填写领料单，部门经理审批，信息管理部核准后发出相应的计算机硬件，并据此录入相关数据库；2.4计算机硬件升级和调配2.4.1公司各部门计算机硬件不能满足工作需要时，由使用部门提出书面升级、调换申请，信息管理部签署意见，商品副总审批，交由信息管理部协同相关部门实施。
2.4.2计算机硬件的维护和保养。
2.4.2.1计算机硬件在使用过程中，应经常保持设备的清洁；2.4.2.2计算机应配备UPS（机房内）；2.4.2.3非信息管理部相关人员不得打开计算机主机机箱和拆、换零配件，严禁带电插拔配件及外设；2.4.2.4计算机及主要外设保养周期定为每季一次。
维护人员在保养结束后，填写计算机保养记录单。
2.5计算机硬件的维修2.5.1计算机出现故障时，应及时通知信息管理部，信息管理部维修人员在接到通知后，尽快到现场检查故障原因，进行故障鉴定并维修；信息管理部维修人员无法维修的，经信息管理部经理准允，联系相应供应商进行维修。
各门店计算机出现故障，由店长按照上述程序办理，信息管理部提供技术支持。
2.5.2计算机维修完毕后，信息管理部维修人员需填写维修记录单，经计算机使用者签字确认，归档备案。
2.6计算机硬件的报废2.6.1计算机硬件报废的条件：2.6.1.1部件严重损坏，无升级或维修可能的；2.6.1.2计算机过于陈旧，且已经无法正常办公的；2.6.1.3维修费用超过或接近同等效能价值的设备。
2.6.2计算机的报废由使用部门提出申请，系统部鉴定，属固定资产的，由总经理审批后按固定资产相关规定办理报废手续。
2.6.3已作报废处理的计算机或部件，由信息管理部解体，凡可用零配件的要进行登记，另作备用，其它残体交于相关部门处理。
3软件管理3.1信息产品软件包括：3.1.1各类操作系统（如Windows XP、Windows7、Windows 2003、Windows 2008、LinuX等）。
3.1.2各类信息系统（如OA、ERP、FMS、HR等）。
3.1.3各类应用软件（如Offie、AutoCAD、Photoshop等）。
3.1.4各类电子数据、网络软体等。
3.2 信息产品软件管理内容包括：3.2.1各类信息产品软件的安装、维护、规划、购置和开发等。
3.2.2主要的信息系统和OA建设。
3.3各类信息产品软件的安装、维护和简易开发3.3.1公司各部门工作有软件需求的（常用工具软件），提出书面或口头申请，使用部门经理准许后，信息管理部方可安装。
3.3.2计算机使用者或信息管理部相关人员不得对计算机现有的应用软件进行删除。
3.4 信息产品软件的归档和保管3.4.1对于部门级或公司级的软件，信息中心在机房服务器中备份。
3.4.2对于部门级或公司级的软件原件，信息管理部移交档案室进行保管。
4使用管理4.1信息产品的使用包括：4.1.1硬件的使用，如计算机、交换机、打印机、传真机、复印机等其它外设。
4.1.2软件的使用，如操作系统、信息系统、办公软件等。
4.1.3网络资源的使用，如局域网、因特网等。
4.2信息产品的使用管理内容包括：4.2.1计算机及外设基本操作规程和规定。
4.2.2信息系统等软件基本操作。
4.2.3局域网和因特网资源的合理使用。
4.2.4定期给公司计算机操作员开展培训业务等。
4.3计算机及外设基本操作规程和规定4.3.1计算机使用实行定人定机。
4.3.1.1各部门的计算机由使用部门确定定人定机的名单，报请所属信息管理部备案；4.3.1.2计算机使用者应充分利用计算机处理业务，不得在工作时间内利用公司计算机玩游戏、听歌等与工作内容无关的操作；4.3.1.3变更计算机使用者或对计算机进行调配，应检查计算机原有配件是否完整，文档资料应该进行移交，个人资料应予删除，信息管理部据此更改备案。
4.3.2计算机正常工作时，下班后按正常顺序关闭主机、显示器及外设，禁止非法关机。
4.3.3禁止非信息管理部维修人员擅自安装、删除和随意更改计算机程序和配置；禁止非本计算机使用者随意删除电子数据。
4.3.4禁止用软驱、光驱和其它移动存储器读取、破坏计算机系统或网络的数据。
4.3.5计算机操作人员应该避免计算机、打印机等疲劳使用，尽量降低设备损耗。
4.4主要信息系统的基本操作4.4.1计算机操作人员必须熟练操作和掌握与自己业务密切联系的OA、ERP等系统模块。
4.4.2上班按时登录OA系统查看通知、任务、公文等公众信息，及时完成工作流程中的任务。
4.4.3公司信息交流通过QQ、腾讯通、OA等内部统一平台进行传递。
4.5局域网和因特网的合理使用4.5.1局域网使用基本要求：4.5.1.1公司与所属门店计算机利用VPN技术连在一个局域网内；4.5.1.2网络上共享资料未经本人或上级领导同意，严禁擅自拷贝、更改、删除；4.5.1.3各公司、各部门充分利用VPN和网络进行资料传输和数据共享，协同工作；4.5.1.4严禁对局域网内计算机进行攻击、破坏。
4.5.2因特网使用基本要求：4.5.2.1充分利用上网时间，查找与工作相关信息；4.5.2.2禁止登录不健康网站、上网聊天；4.5.2.3禁止下载未经信息管理部允许的软件、程序和娱乐内容；4.6信息管理部应定期开展培训4.6.1信息管理部有编制计算机和网络使用简易教程的义务。
4.6.2信息管理部应定期对公司计算机操作员进行必要的培训。
4.6.3信息管理部应考核和培训计算机操作员对自己业务范围内信息系统的应用。
5机房管理5.1 公司信息管理部机房禁随意出入5.2公司计算机机房管理内容包括5.2.1公用服务器和公用网络设备的购置、维护、维修、升级、报废等。
5.2.2主要信息系统（OA、ERP等）的规划和建设。
5.3公用信息产品硬件的管理5.3.1公司服务器和公司网络设备入库与出库按计算机硬件入库与出库程序办理。
5.3.2公用服务器、公用网络设备与线路的维护、维修和保养。
5.3.2.1定期对上述公用硬件进行维护、保养，保养周期为每季一次；5.3.2.2需要维修的，交由信息管理部鉴定并维修；信息管理部无法维修的，由相关人员填写故障鉴定报告和维修方案建议，信息管理部经理批准，联系相应供应商进行维修；5.3.2.3维修完毕后，须由信息管理部维修人员填写维修记录单，由信息管理部经理确认并归档备案。
5.4公司主要信息系统规划和建设5.4.1公司领导正确认识、积极参与和高度重视；5.4.2信息管理部在整个信息工程实施过程中属于中心部门；5.4.3实施前需了解、调查、熟悉、掌握公司各部门各环节工作流程和具体要求，制定相应方案；5.4.4从性能、价格、日后升级、二次开发的难易度和售后服务质量等多方面考证信息系统并合理选购；5.4.5提供试用版本的，信息管理部应该组织在一定范围内试用一段时间以观效果；5.4.6要合理规划、预测和协调事前、事中、事后等各环节工作及进程；5.4.7在协议或合同中明确、明晰投资双方权责；6采购管理6.1 信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购6.1.1部门需配置全新计算机，由所在部门使用人填写信息产品请购单，部门经理审核，系统部签署意见并填写详细配置等相关信息，总经理审批，交由信息管理部统一购置。
6.1.2部门需购置计算机配件、耗材或维修用配件，由所在部门使用人填写信息产品请购单，部门经理审核，系统部签署意见，由商品部副总审批后再交信息管理部统一购置。
6.1.3门店配置计算机及外设硬件，由所在门店店长填写信息产品请购单，营运部经理审核，信息管理部签署意见，商品部副总审批，交系统部统一购置。
6.1.4公用服务器和公用网络设备的购置，由系统部填写信息产品请购单和申请说明书，商品部副总或总经理审批，交由系统部统一购置。
6.1.5信息产品硬件购置时，应掌握如下原则：6.1.5.1品牌力求统一；6.1.5.2购置时要货比三家，对供应商的产品性价和售后服务双重考查；6.1.5.3重要信息产品硬件的选购应考虑日后升级、扩展和基于公司应用环境；6.1.5.4信息中心有参与选择供应商的权力。
6.2 公司或部门需购置信息产品软件（重要业务信息系统），由信息中心或使用部门填写信息产品软件需求申请报告，由总经理审批后再交由信息管理部办理。
6.3付款程序6.3.1公司购置、维修等信息产品硬件取得的发票或费用，须有相关凭证或附件（如入库单、固定资产增加单、信息产品清单、维修记录单等），经信息管理部审核，财务部复核，商品部副总审批后报销。
7安全、保密管理7.1系统部应负责公司计算机、服务器和网络安全7.1.1定期对计算机和服务器等进行安全检查，关注、防止病毒和黑客的侵袭，定期升级安全软件。