文件一览表样板
质量体系表格之质量控制文件记录42个
质检申请单编号：XX-SR-ZL-001取样记录质检报告单编号：XX-SR-ZL-003留样观察记录编号：XX-SR-ZL-004留样台帐编号：XX-SR-ZL-005标签样板档案编号：XX-SR-ZL-006说明书样板档案编号：XX-SR-ZL-006建档人：建档日期：品种：质量事故处理记录编号：XX-SR-ZL-007实验用品使用记录编号：XX-SR-ZL-008实验用品台帐编号：XX-SR-ZL-009成品批检定记录检查人:复核人:质量计划编号：XX-SR-ZL-011编制人：___________________ 日期：_______________________批准人：___________________ 日期：_______________________质量计划实施情况检查表批监控记录批审核放行单编号：XX-SR-ZL-014受控文件清单编号：XX-SR-ZL-015记录清单编号：XX-SR-ZL-016管理评审计划编号：XX-SR-ZL-017管理评审报告编号：XX-SR-ZL-018纠正与预防措施处理单编号：XX-SR-ZL-019注：1.此表由有关人员填写。
产品返回登记表监视和测量装置台帐周期检定计划编号：XX-SR-ZL-022顾客满意程度调查表编号：XX-SR-ZL-023产品信息反馈单编号：XX-SR-ZL-024 表单递交人：_____________递交日期：____ 年—月—日销售情况反馈表第季度销售情况反馈表编号：XX-SR-ZL-025顾客档案编号：XX-SR-ZL-026年度内审计划编号：XX-SR-ZL-027编制人2 日期2审核人2 日期2批准人2 日期2审核实施计划编号：XX-SR-ZL-0281.审核目的： ___________________________________________2.审核依据:本公司管理体系文件3.审核范围: _____________________________________________4.审核时间：年月—日至年—月—日首次会议时间：年—月—日时—分末次会议时间：年—月一日—时一分5.审核组成员：__________________________________________6.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
文件和资料控制程序(9个记录表格)
A) 文件需更改、修订时，文件编写部门提出《文件制修订申请表》，经部门经理/总监 或以上职位人员核准后，由原制修订部门职位承办人参照“文件标准格式”修订内容， 确定文件版次号，联同《文件制修订申请表》呈交相关责任人员审批，审批权限见第 四条；
B) 文字错误，而不影响实质文义时，则直接由各制修订部门在文件上更改签章后，一并 纳入下次新版修订内容之一。
70保存期限71封面标准格式???????????rsa0001二年72发放范围及修改记录标准格式????rsa0002二年73正文标准格式???????????rsa0003二年74文件制修订申请表?????????rsa0004二年75文件废止申请表??????????rsa0005二年76文件收发记录表??????????rsa0006二年77受控文件最新版一览表???????rsa0007二年78受控文件遗失报告表????????rsa0009二年编制审核批准日期a0文件编号hjop001998081封面标准格式附录一82发放范围及修改记录标准格式附录二83正文标准格式附录三84文件制修订申请表附录四文件废止申请表附录五86文件收发记录表附录六受控文件最新版一览表附录七88文件销毁申请表附录八受控文件遗失报告表附录九编制审核批准日期记录编号
6.1.5 文件版次号（包括表单格式版次号以 A、B、C……26 个英文字母编列 ） A) 首版一律为：文件版次号：A0 或格式版次：A0 B) 每修订一次，顺次提升版本/版次号，如：第一次修订，版本号：A1；第二次修订， 版本号：A2；…… C) 所有文件修改 5 次后换版,（质量手册换版参照《质量手册》中的规定）
文件的归档分类
勘察资料
工程勘察往来文件：
初勘资料
GC-KC-CK-
详勘资料
抽查纪录
GC-KC-ZL-
GC-KC-CC-
其他文件
GC-KC-QT-
第八册JL：
监理资料
监理公司往来文件：
监理合同（含招投标文件）
GC-JL-HT-
监理细则
GC-JL-XZ-
监理例会纪要
GC-JL-JY-
监理月报及审核意见
GC-JL-YB-
GC-XJ-
第十四册JH：
计划管理类
计划管理：
GC-JH-
总进度控制计划及评审记录
GC-JH-KZ-
施工图纸交付计划
GC-JH-TZ-
分包商进场计划
-JC-
样板确认计划
GC-JH-YB-
甲供材料进场计划
GC-JH-CL-
资金使用计划
GC-JH-ZJ-
总进度计划（施工单位）
GC-JH-JD-
文件的归档分类:
册
类别
文件名称
文件编码（字母缩写）
第一册GF：
规范类
公司管理制度
GC-GF-GS-
工程管理制度
GC-GF-GC-
工程类表单
GC-GF-GC-001-
工程部内部管理规范
GC-GF-GC-002-
工程部管理制度
GC-GF-GC-003-
工程部人员架构及职责
GC-GF-GC-004-
第二册ZD：
发监理单位文
GC-JL-FW-
其他来文
GC-JL-QT-
第九册SG：
施工资料
施工合同：（含招投标文件）
GC-SG-HT-
辽表
辽A7—1压力容器产品出厂质量证明文件产品名称产品编号电话传真电子信箱网址邮政编码地址制造单位辽A7—3 共1页第1页压 力 容 器产 品 合 格 证制造单产品名称 设计单位 图号 订货单位 容器类产品编合同制造完成日期 年 月 日本压力容器产品经质量检验，符合《压力容器安全技术监察规程》、设计图样和技 术条件及合同的要求。
质量总检验员（签章） 年 月 日质量检验部长（签章） 年 月 日质量检验专用公章 年 月 日产品技术特性辽A7—4辽A7—5共1页第1页压力容器产品质量证明书产品名称产品编号质量保证工程师（签章）单位法定代表人（签章）质量检验专用章（签章）焊缝射线检测报告辽A5—5焊缝射线检测底片评定表辽A5—6RT 检测部位示意图辽A5—7压力容器外观及几何尺寸检验报告辽A7—9压力容器产品归档文件目录辽B7—29审核人：编制人：年月日筒节（短节）检查记录辽B7—14焊接试板检查记录辽B7—15补强圈检查记录辽B7—17人孔接管及直径大于等于250毫米接管检查记录辽B7—19人孔盖人孔法兰设备法兰端盖检查记录辽B7—20压力容器产品质量综合评定表制造单位：厂检验责任人：年月日锅检所监检员：年月日注：本表一式两份，一份随产品文件归档，一份由锅检所存查。
超声测厚报告辽B7—13共页第页产品主要受压元件使用材料(含焊接材料)一览表辽A7—6共1页第1页审核人：填表人：年月日产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告辽A7—7。
三级文件归属表
《质量记录控制程序》
品质部
《文件与记录控制程序》
人事部
《改进控制程序》
品质部
《人力资源控制程序》
人事部
《基础设施和工作环境控制程序》
品质部
《管理评审控制程》
人事部
《顾客满意控制程序》
品质部
《员工岗位规范》
人事部
《生产计划控制程序》
生产部
《文件控制程序》
人事部
《设施保养规定》
生产部
《内部审核控制程序》
三级文件归属部门
三级文件名称
归属部门
三级文件名称
归属部门
《质量记录清单》
人事部
《过程和产品的测量和监控程序》
品质部
《文件控制总览表》
人Байду номын сангаас部
《产品不合格项控制程序》
品质部
《文件发放登记一览表》
人事部
《标识与可追溯性控制程序》
品质部
《文件申请单》
人事部
《监视与测量装置控制程序》
品质部
.《文件修订、废止申请表》
人事部
《设备保养维护控制过程》
设备部
《人力资源管理操作指引》
人事部
《机器设备操作指引》
项目部
《内部沟通控制程序》
人事部
产品性《作业指导书》
项目部
《记录控制程序》
人事部
《样板管理制度》
《过程和产品的测量和监控程序》
采购部
《与顾客有关的过程控制程序》
商务部
《采购不合格控制程序》
采购部
《仓储管理操作指引》
仓管
《采购物资分类规定》
采购部
部门受控文件清单090807
四级文件清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 文件编号 PD-R001 PD-R002 PD-R003 PD-R004 PD-R005 PD-R006 PD-R007 PD-R008 PD-R009 PD-R010 PD-R011 PD-R012 PD-R013 PD-R014 PD-R015 PD-R016 PD-R017 PD-R018 PD-R019 PD-R020 PD-R021 PD-R022 PD-R023 PD-R024 PD-R025 PD-R026 PD-R027 PD-R028 PD-R029 PD-R030 PD-R031 PD-R032 PD-R033 PD-R034 PD-R035 PD-R036 PD-R037 PD-R038 PD-R039 PD-R040 PD-R041 PD-R042 PD-R043 PD-R044 版本 V1.1 V1.1 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.1 V1.1 V1.2 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.1 V1.0 V1.0 V1.1 V1.0 V1.0 V1.0 V1.1 V1.0 V1.0 V1.1 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.1 V1.0 V1.1 V1.2 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 文件名称 设备保养记录（三星贴片机） 英语通维修报告 SMT锡膏存取记录 SMT锡膏使用记录 改善提案申报表 生产出入记录表 提案改善登录 结单报告 邦定部测试记录表 生产指令书 设备保养记录表 烙铁温度检测记录表 设备保养记录（接驳台） 设备保养记录（日东回流炉） 设备保养记录（三星贴片机） 设备日常保养记录表 品质记录时报表 SMT上料表 SMT炉后目检记录表 设备保养记录（半自动印刷机） 静电带测试记录表 邦定炉温时间控制表 装配老化时间控制表 设备验收单 6S色点管理 生产日报表 SMT生产异常情况及设备异常记录表 流水线日点检记录表 SMT上料、换料记录表 维修不良统计表 生产不良品统计分析周报 辅料存取记录表 SMT中检记录表 SMT物料记录表 SMT生产日报表 锡膏、红黑胶储存冰箱温度检测记录表 设备日常保养记录表 电批力矩测量记录表 设备保养记录表（工装夹具） 烧录软件记录表 邦定拉力记录表 产品配置清单 邦定上料\换料记录表
工程文件归档整理参考表(新)
工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。
.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。
会务各类表格汇总
会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。
谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。