搞造价必须掌握的Excel技巧(必须学习)
工程造价中如何使用EXCEL进行工程量计算
工程造价中如何使用EXCEL进行工程量计算作者：俞振华,张晓东来源：《经济研究导刊》2011年第32期摘要：工程量计算是从事造价工作中工作量最大的部分，使用EXCEL进行工程量计算与汇总可以大大提高工作效率与计算质量。
文中从如何设置表格到自动计算带有文字标注的工程量计算式，进而自动进行工程量汇总，全面说明整个工程量计算与汇总过程。
关键词：工程量；计算；汇总中图分类号：F275.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2011）32-0177-02一、目前常见的工作量计算方法MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，而工程量计算是造价工作当中工作量最大的，也是造价员最费神的，如何提高算量的工作效率，成了每个造价人员的必修课。
目前较为常见的工作量计算方法有：（一）传统方式算量传统的算量工作，都是在纸质的计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。
其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，而且在工程量计算过程中，不断复核与修改是无法避免的，如果一步修改后，其后续工作也要手工逐步、逐条修改，工作效率不高。
（二）专业算量软件算量（三维建模方式）现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等。
其特点是在算量软件中画好施工图或者导入工程CAD图纸，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图或者对图纸进行加工这个步骤（也是工作量最大的），少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。
其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对账不方便等。
（三） EXCEL算量其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些设置、处理，可以自动得到计算结果并能自动汇总，一步修改，关联修改，无需逐条修改，大大提高工作效率。
其优点是计算灵活，对账方便。
本部分介绍一些相对简单而实用的进行EXCEL进行工程量计算，在工程计算过程中设置成两个部分，即工程量计算与工程汇总两部分。
excel表格常用技巧大全
Excel表格是现代办公软件中最常用的功能，它能够帮助大家快速地完成大量计算任务，节省大量的时间。
下面就来介绍一下Excel表格使用中的常用技巧：
第一，快速排序。
在Excel表格中，可以使用快速排序的功能，快速将表格中的数据排序，可以按照指定的列或行进行排序，也可以选择升序或降序的排序方式。
第二，自动求和。
Excel表格中的自动求和功能，可以自动将表格中一定范围的数据进行求和，可以按照指定的行或列进行求和，可以快速求出所需要的结果。
第三，图表功能。
Excel表格可以快速创建出各种各样的图表，可以帮助大家快速了解数据的分布情况和变化趋势，使用图表的方式来表示数据，可以更加清楚地反映出数据的变化趋势。
第四，筛选功能。
Excel表格中的筛选功能可以快速地将表格中按照指定条件筛选出指定的数据，而不需要手动地进行筛选，可以大大节省时间。
第五，公式功能。
Excel表格中的公式功能可以快速地对表格中的数据进行统计计算，可以计算出某一列或行的总和，也可以计算出某一列或行的平均值等。
以上就是Excel表格使用中的常用技巧，如果大家能够掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，节省大量时间，提升工作效率。
采购工作中最常用的57个Excel技巧！
采购工作中最常用的57个Excel技巧！Excel使用操作培训2016Excel办公软件是职场人士重要的办公工具。
来，看看！你的Excel是什么级别啦！Excel级别我们一起来学习吧！工作中最常用的57个Excel技巧（八大类）帮你整理好了！一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift 键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间文件- 选项- 保存- 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿” 二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl F14、隐藏excel 工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl 滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl tab键9、全屏显示excel界面视图- 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件- 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl 1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制- 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl 或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
Excel表格的35招必学秘技（全）完整版
Excel表格的35招必学秘技（全）完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
10个会计工作中Excel常用技巧，让你快速精通Excel！
10个会计工作中Excel常用技巧，让你快速精通Excel！我们对于Excel，操作效率是否高效也是衡量Excel精通的一个标准之一。
很会计财务人员在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然大学里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，也不知道Excel在一些日常工作中常用的小技巧。
其实想要高效处理数据，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。
别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们会计掌握了Excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。
今天，分享这10个会计工作中Excel常用技巧，希望能够帮助到你！【1】批量处理行高、列宽单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。
1.点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线【2】列宽自动适应内容统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。
1.在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键【3】快速填充数值工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数1.在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期2.鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下3.点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”【4】一次插入多行或多列有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？1.在行标或列标中选择多行或多列2.在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入3.在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域【5】快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？1.选择需要移动的数据区域2.鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态3.按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键【6】快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中，想定位到最后一行单元格的时候，我们通常会滑动右侧滚动条，或者使用鼠标滚轮，但是，这都不是个最快捷的办法1.选中数据区域任意一个单元格2.鼠标放在单元格下边框线上，使鼠标箭头变为实心状态3.双击单元格下框线，可以直接跳转到这列数据最后一行（或者键盘可以使用快捷键，Ctrl 方向键）【7】冻结窗格有时候在众多数据的数据表中，向下滚动下鼠标滚轮，首行的标题行就会被滚动跑了，那么我们应该锁定首行或者首列，让他们不再滚动1.视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2.如果需要同时冻结首行和首列，点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3.选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”，若取消冻结，点击“取消冻结窗格”【8】筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据，比如在身份证后四位中，筛选出来以3和4开头的数字1.在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2.再次打开搜索框输入“4*”，勾选将当前所选内容添加到筛选器3.点击确定后，我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了【9】批量操作数字前加汉字老板让打印工作表，还要去要把编号显示在最前端，那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴，而那些高效率工作者却是这样做的1.选中数字单元格区域2.按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口3.选择数字-自定义4.在类型中输入代码：“编号：”00（注意，这里的双引号，必须使用英文状态下的引号）【10】查找重复值工作中难免会要筛选一下重复的数据，然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看，是相当费力的，同时还容易出错，那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢？1.选取查找数据的区域2.点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.选择重复-浅红色填充重复的单元格其实对于我们会计人来说Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，多多练习就会了，希望对你的工作有所帮助。
Excel表格的35招必学秘技
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
工程技术人员常用Excel函数技巧（仅供参考）
工程技术人员常用Excel函数技巧（仅供参考）1.REPT函数快速实现形象进度比较实现上图的效果，主要用到三个函数的组合：REPT（）、ROUND（）、&。
1.=PEPT表示重复输入，=PEPT('文本或符号'，n)，文本或符号是指想要重复输入的内容，n是表示重复输入的次数。
2.=ROUND（m，n）是指按指定的位数对小数进行四舍五入。
m表示需要处理的数值，n表示需要保留的小数位数。
3.&符号是用来合并文本、符号或者数值。
比如=A&B，那么结果=AB。
有时候A、B需要用' '英文双引号括起来。
操作步骤我们计划用20个红色的实心正方形代表100%（当然也可以选择10，或者30个），那么每个标段的实际当前形象进度，用多少个正方形表示呢？数量应该等于：已完成数量÷该标段总数×20。
于是公式的前半段为=REPT（“■”，C2/B2*20）。
效果如下：2.利用Left（）或Right（）处理字符串表达式：=Left（单元格，n）或=Right（单元格，n）。
分别表示取得数据左边的几位数或者右边的几位数，如果目标是中文，就表示取得左边的或右边的几个字。
n表示数量，为整数。
比如：=Left（12506,3），结果就是=125；=Right（12506，4），结果就是=2506。
3.利用=RAND（）随机生成指定范围的数值=RAND（）表示0-1之间的随机数，可以是0，也可以是1，也可以是两者之间的任何数，比如0.4、0.458951255等。
别小看这个函数，用处很大。
比如要生成0-5的整数，那么可以用=ROUND(RAND()*5,0)来表示。
ROUND函数在第一条已经讲了，不再赘述。
为了方便，小编以表格的形式，列出几种情况的随机数函数。
4.角度和弧度互换一般来说，人们对于角度°的感觉比较直观，而弧度则比较抽象，但是Excel表格中三角函数计算时，往往需要换成弧度。
excel表格的35招必学秘技
Excel表格是办公软件中非常重要和常用的一个工具，它集合了数据分析、图表制作、公式计算等多种功能，被广泛应用于各行各业。
掌握一些Excel的秘技，可以大大提高工作效率和数据处理能力。
下面将介绍35招必学的Excel表格秘技，希望对大家有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1. 快速填充数据序列：选中要填充的单元格，然后鼠标移动到右下角的小黑点，按住左键拖动到需要填充的范围。
2. 批量编辑单元格：使用Ctrl+Enter组合键可以同时编辑多个选中的单元格，输入完成后按下组合键即可自动应用到所有选中的单元格中。
二、快速数据处理技巧3. 一键删除重复数据：在数据选中状态下，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”命令，可以快速删除重复的数据。
4. 文本分列：使用“文本到列”命令可以将一个单元格中的文本按照指定的分隔符分列到不同的单元格中。
三、数据筛选与筛选技巧5. 自定义筛选条件：在使用筛选功能时，可以选择“自定义筛选”，设置复杂的筛选条件。
6. 文本筛选：在筛选条件中输入文本字符可以快速筛选包含该文本的数据。
四、排序技巧7. 多列排序：在排序窗口中选择“添加级别”，可以对多列数据进行排序。
8. 自定义排序顺序：在排序窗口中选择“自定义列表”，可以自定义排序顺序。
五、数据透视表技巧9. 快速创建数据透视表：选中数据后，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”命令，可以创建一个快速数据透视表。
10. 多个数据源创建数据透视表：在数据透视表中，可以选择多个数据源进行数据分析。
六、公式计算技巧11. 快速求和：选中需要求和的数据，可以在状态栏中看到快速求和的结果。
12. 使用函数进行复杂计算：Excel中有各种各样的函数可以进行复杂的计算，如SUM、AVERAGE、COUNT等。
七、图表制作技巧13. 快速创建图表：选中数据后，点击“插入”选项卡中的“图表”命令，可以创建一个快速图表。
14. 自定义图表风格：在图表中右键单击，选择“更改图表类型”可以自定义图表的样式和颜色。
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搞造价必须掌握的Excel技巧（必须学习）Excel表格的运用在很多工作中都运用的非常常见,那么在工程行业中,运用Excel最多的就是造价人了,所以今天给大家带来12个常见的Excel操作技巧,下面我们就一起学习起来吧！
1.工程量计算公式快捷地得出计算结果
在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账.如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下：
首先,需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用),然后再按以下动态图演示：
在此,解释一下这个公式
“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTE XT(""["),"]","]"")"))”的注意点：除公式中的黄色标识
“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可.其中Sheet3是标签名,D2是计算书所在单元格位置.
切记：上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]".使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存,否则下次重新打开表格,该函数无法实现（及需重新定义该函数）.
2.Datedif函数计算工期及租赁天数
在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决.实用案例如下：
先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF （B2,C2,"d"）“前两个参数分别是开始日期和结束日期,第三个参数"d"是计算天数的参数,也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份).
3.Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异
在平时的造价工作中,大家一定会碰到这样一个问题,在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等）,需要其他算量同事填写工程量.但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等）,你要是以一一核对或复
核一下,那简直太费时间了.其实Exact函数火眼金睛,很快识别出其中的差异.比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了,请看动态演示：
4.Vlookup函数实现清单套价一步到位
Vlookup函数是一个功能十分强大的函数,他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据.下面举一个例子,方便大家认识并了解他.
例如：施工单位在进行投标报价时,有很多单体工程分不同的清单表格进行报价,而其实大部分的清单项目是相同的,在完成第一个单体工程的投标报价后,再运用此函数在其他单体清单中,可达到了
事半功倍.又如某个变更签证要参照工程合同（工程量清单为计价合同）的相应清单项目进行套价：
在单元格E15中输入公式
“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”
这个公式有几个要点需要跟大家解释一下,是下面动态演示不能完全反映的,也是帮助大家理解这个函数,所以请大家务必仔细阅读.
VLOOKUP函数有四个参数：
第1个参数的解释是所需查询的项目名称.
第2个参数的解释是查询的范围,需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称,还有在选取范围的时候需要用
到“$”符号,该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能.这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式.
第3个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列.
第4个参数的解释是选择模糊查找或精确查找.
请看动态演示：
5.Sumif函数简单乖巧完成工程量指标汇总
大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程量（如混凝土的总和）,该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法可以一步到位呢？常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题.案例如下：
请注意,需要将各项工程量进行分类(如11、12……）.笔者再解释下单元格D14的公式
“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一个参数
“$C$2:$C$12”和第三个参数”$D$2:$D$12“必须保持单元格行数对应.比如本案例中"分类"列的起始行数为2,"工程量"列的起始行数也必须为2.同样,"分类"列的结束行数为12,"工程量"列的结束行数也必须为12.另外,这两个参数必须用”$”锁定单元格,这么做是为了方便后期批量复制单元格的时候分类汇总数据不会随粘贴单元格位置的不同而变化.
下面请看动态演示：
6.Sumproduct函数一键汇总多户型工程量
大家在汇总多户型工程量的时候是否还在用公式“=A户型单户工程量*A户型户数+B户型单户工程量*B户型户数+C户型单户工
程量*C户型户数……”,一系列的操作下来估计会使大家眼花缭乱了,其实有一个捷径,用Sumproduct函数就可以简单、高效地实现这一
功能了.实用案例的动态演示：
解释一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”,大家可以理解为两个数组(户型组和每户工程量组)的乘积求和公式.
7.条件格式快速标注各项报价最高(低)价
对于业主或造价咨询人员在对投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重,如何才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不同颜色突出显示,以方便下一步去判断各投标单位的投标报价高低.条件格式就可以帮我们这个忙.下面请看案例：
第1步,需要注意的是请大家先按图中红线范围选中单元格E2：G2,这很重要！
第2步,在条件格式中选取新建规则.
第3步,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”.
第4步,输入公式,笔者将两个动态演示的公式提取出来方便大家复制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“=E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是,”$”符号绝不能省略.
第5步,最后批量生产的过程中,只需点击格式刷,再选取需要对比的范围,就大功告成了.
8.Average函数在工程造价中的实际应用
对于平均数函数Average大家想必不会陌生,但是工程造价中某些特殊情况需要将这个函数作一个小小地改动以获得我们所需数据.下面请看动态演示：
两个函数的区别在于第一个函数统计范围包含数值为0的单元格,第二个函数统计范围忽略数值为0的单元格.
第二个函数公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”.
特别注意：输入完这个公式以后按Ctrl+Shift+Enter组合键才能得到正确结果.
9.单元格内换行
在word中很好解决只要按enter键就可以了,但是到了excel 中按下enter键就跳到下一个单元格了.那么问题来了如何变成像word那样输入呢？别再按空格啦！！其实很简单只要输入完一个做
法后按组合键Alt+ente r就可以在本单元格中换行.文字编辑时,点击左侧模板/图片,就可以插入到文字中间.
10.按F4重复上一工作
在Excel操作中是否有需要大家一个个单元格阅读并且做单一修改的工作,如：清除内容或者标注颜色等.笔者告诉大家可以用功能键F4就可以实现.
11.冻结窗口的妙用
Excel表格宽了或者长了找数据容易错行,大家是否有用过冻结窗口呢？请看操作演示：
12.表格转置的妙用
在造价工作中有些时候为了方便计算和公式链接,需要将表格的行与列相互转置.下面请看动态演示：。