外事工作管理要求(有限责任公司)
外事纪律和规章制度
外事纪律和规章制度【篇一：外事工作管理制度】外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下：1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。
2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。
3、做好外事归口管理工作。
认真做好外教的选聘及合同签订工作。
审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。
5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。
6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。
7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。
8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。
9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。
10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。
外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。
这些规定是：一、不得违反纪律。
在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。
同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。
二、不得背叛祖国。
涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。
三、不得违反规定。
凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。
公司涉外人员管理制度
公司涉外人员管理制度在制定涉外人员管理制度时，首要任务是明确制度的目的和适用范围。
制度应旨在规范涉外人员的工作流程，保障其合法权益，同时确保公司利益不受侵害。
适用范围则应涵盖所有参与国际业务的员工，无论是长期驻外的高层管理人员，还是短期出差的技术人员。
制度中应详细规定人员选拔与培训的标准。
涉外人员作为公司的代表，不仅需要具备专业的技能和知识，还应有良好的语言沟通能力和文化适应能力。
因此，选拔过程应注重综合素质的评估，而培训内容则应包括国际商务礼仪、跨文化交流技巧等。
涉外人员的日常工作管理也是制度的重要组成部分。
公司应设立专门的管理部门或人员，负责协调涉外人员的工作安排，监督其工作进度，并提供必要的支持。
同时，应建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和问题的快速解决。
在激励与考核方面，制度应设定明确的绩效评价标准和奖励措施。
绩效考核不仅要考虑业务成果，还要兼顾团队合作、客户反馈等多方面因素。
奖励措施则应包括但不限于经济奖励、职位晋升等，以此激发涉外人员的工作热情和创新能力。
安全管理也是制度中不可忽视的一环。
公司应为涉外人员提供全面的安全培训，包括人身安全、数据安全等，并制定应急预案，以应对可能出现的各种风险和紧急情况。
制度还应关注涉外人员的福利与关怀。
长期驻外的员工往往面临着家庭与工作的平衡问题，公司应提供相应的支持措施，如家庭关怀计划、带薪休假等，以维护员工的身心健康和家庭和谐。
一份优秀的涉外人员管理制度应当全面覆盖人员的选拔、培训、日常管理、激励考核、安全保障以及福利关怀等方面。
通过制度的实施，公司能够有效管理涉外人员，优化国际业务流程，提升整体的国际竞争力。
新形势下国有企业外事管理工作分析
管理方略MODERN ENTERPRISECULTURE852020.6MEC 新形势下国有企业外事管理工作分析孙宇阳 海南核电有限公司中图分类号：F412 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）06-085-02当前，中国国有企业积极推进“一带一路”建设，着力实现中国制造到“中国智造”的转变，努力实现“走出去”的战略目标。
国有企业作为中国市场经济的主力军，与世界各国企业联系不断加深的同时，外事管理工作在国有企业推进海外市场上显现出越来越大的作用。
目前，随着国有企业国际布局的不断拓展，企业外事管理水平必须跟上企业发展的脚步不断地提升，我国国有企业在国际市场中面临着激烈的竞争，想要在竞争中处于有利地位，需有外事管理工作保驾护航。
同时，新的国际形势对给国有企业外事管理工作提出了新的挑战和要求。
一、国有企业外事管理工作的新形势当前，国有企业外事管理已成为企业自身“走出去”的重要助手与参谋；在我国国际形势总体向好的情况下，个别国家或利益集团以“自身优先”为目标，不断制约中国国际化、世界全球化进程；在此背景下，外事管理作为国有企业涉外的窗口和桥梁，有责任充分掌握各国涉外管理规定，积极协助本企业人员妥善办理出国境手续，加强境外人员外事安全教育和风险提醒，避免不必要的外事争端和事件发生。
此外，在走出去的同时也要协助企业做好“引进来”的工作，特别是涉外来宾接待、报备、翻译及保密等工作，各个环节安全质量的有效控制，也全面考验着国有企业外事管理部门的能力与水平。
“外事无小事”，对内对外均须强化规矩意识和纪律意识，企业需把外事管理工作作为一项重要工作来抓。
二、国有企业外事管理工作中的现状与问题（一）缺乏完善的法律法规外事管理工作的相关制度还不够完善，未建立较为完整的法律体系。
当前我国对于国有企业的外事管理工作还没有出台系统的法律法规，除了《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）等少数文件外，未出台完善的外事管理工作法律规定，国有企业在开展外事工作时大多依据企业管理制度。
公司外事办管理制度
公司外事办管理制度一、总则1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动，确保外事活动的顺利进行，提升公司的国际形象和竞争力。
2. 本制度适用于公司所有涉外活动，包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国（境）访问等。
3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动，协调解决外事活动中出现的问题。
二、组织机构与职责1. 公司设立专门的外事办，负责外事工作的日常管理。
2. 外事办的主要职责包括：制定外事工作计划，组织实施外事活动，管理外事文件和资料，以及对外宾进行接待和服务。
3. 外事办应建立健全外事档案，记录外事活动的全过程，为公司决策提供参考。
三、工作流程1. 外事活动需提前规划，由相关部门提出申请，经外事办审核并报公司领导批准后执行。
2. 对于重要的外事活动，外事办应提前准备详细的方案，包括活动目的、参与人员、日程安排、预算等，并做好风险评估。
3. 外事活动结束后，外事办应及时总结经验教训，形成书面报告，并向公司领导汇报。
四、外宾接待1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规，尊重外宾的风俗习惯。
2. 外宾来访前，外事办应做好接待准备工作，包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻译人员的配备等。
3. 在接待过程中，外事办应确保外宾的安全和隐私，提供周到细致的服务。
五、出国（境）管理1. 公司员工因公出国（境）需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。
2. 出国（境）前，员工需提交详细的出行计划和费用预算，经外事办审核并报公司领导批准。
3. 出国（境）期间，员工应保持与公司的通讯联系，确保工作的连续性。
4. 回国（境）后，员工需及时向公司汇报出访成果和经验，必要时进行专题汇报。
六、监督与考核1. 公司对外事办的工作进行定期监督和考核，确保外事活动的质量和效率。
2. 外事办应定期对外事活动进行分析评估，不断优化工作流程和提高工作效率。
3. 对于违反外事管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理。
境外人员工作制度和管理规定
境外人员工作制度和管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021境外人员工作制度和管理制度为加强我司涉外人员工作的管理，保证我司外事交流以及其他外事活动的顺利进行，保证境外人员在我司的绝对安全，防止涉外事件及其他案件的发生，严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》及上级有关规定，结合我司实际，特作如下境外人员工作制度和管理制度：第一条我司外事安全保卫工作，在公司的领导指导下，实行主管部门分工负责制，在业务上对境外人员进行指导、监督、检查，人资行政部对境外人员进行统筹安排。
第二条凡来我司工作、交流、访问、居住的所有境外人员，公司都会及时登记并备案人资行政部。
第三条境外人员来司后，接待部门（必要时请公安局外管处协助）要对他们进行有关中国的法律法规教育，即《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国入境出境管理条例》等的宣传教育，以及我司有关纪律、规章制度教育。
第四条外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。
严格执行外事公寓（宿舍）安全保卫管理规定和会客登记制度，落实各项安全保卫措施，并定期检查，及时消除不利于安全的各种隐患，保证境外人员在公司期间的人身及财产安全。
第五条境外人员在公司内举行集体性活动，如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等，接待部门要提前将时间、地点、人员及内容等情况通知公司领导及相关部门。
第六条境外人员外出活动、参观、游览，要有专人陪同，陪同外宾工作人员，必须由政治可靠，思想作风正派，工作责任心强的人员担任，必须严格执行车辆出行的相关规定。
第七条境外人员食、宿，会议室等场所，要有专人负责，安全工作要万无一失。
外事接待部门要设立值班制度，发生案件要及时与保卫处取得联系，及时处理，防止事态扩大。
第八条境外人员在我司活动结束时，接待部门要提前通知办公室和人资行政部。
海外工作外事纪律
海外工作外事纪律第一条遵守商务活动所在国家的法律、法令，尊重当地的风俗习惯、宗教信仰，遵守社会公共道德。
第二条严格遵守中国的法律、法令，维护民族尊严、国家利益和企业信誉，一切行动听指挥。
第三条忠于职守，顾全大局，维护团结，勤奋工作，开拓进取。
认真学习业务知识，努力精通本职岗位工作。
第四条在对外活动中，坚持原则，不卑不亢，举止端庄，文明礼貌。
第五条不得进入不健康的场所，不准携带各国违禁品进出边境、海关、严禁走私贩私。
第六条保持良好卫生习惯，提高对传染疫情的认识，在国外期间严禁接触易感染动物。
第七条不准私自办理护照签证和领取外国护照（证），出入境必须按规定路线不得绕道滞留。
第八条严守国家和企业机密。
未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项；未经许可不得擅自与外国机构和个人联系或交换电话号码、电子邮箱、QQ、微信等。
不得利用工作之便谋求私利，未经许可不得擅自收受外方机构和个人的礼品。
第九条不得擅自离开集体、驻地。
一般情况下不得个人单独行动，如有特殊事情需要通过正当程序向主管领导请假。
如因特殊事情需提前离开所赴国须事先报经公司主要领导同意。
第十条海外员工在管理项目和外事活动中，有下列行为之一，情节较轻的，给予警告或记过处分；情节较重的，给予记大过、降级处分；情节严重的，给予撤职、留用察看或开除处分，同时追究有关领导的责任，造成经济损失的按有关规定标准进行赔偿；触犯法律的，移送司法机关处理：（一）违反审批程序私自办理护照签证和违规申报办理外国护照（证）；（二）出入境不按规定路线绕道滞留、造成损失；（三）在境外期间，触犯所在国（地区）法律，或者不尊重当地的宗教习俗，造成不良后果和损失；（四）在商务活动中违背国家政策，损害国家尊严和企业利益；（五）不请示、不报告，越权处理重大事项造成不良后果和经济损失；（六）在与国外机构和工作人员交往中，利用工作关系和职权，索贿受贿或未经许可擅自收受外方的礼品。
公司因私出国(境)管理办法
新能源有限公司因私出国（境）管理办法第一章总则第一条为贯彻落实从严管理干部的要求，进一步加强新能源有限公司（以下简称公司）因私出国（境）管理工作，根据《组织部关于进一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》(组通字﹝2014﹞14号)和《集团有限公司因私出国（境）管理办法》（企管﹝2019﹞30号）等相关文件精神，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称“因私”是指因个人原因自费探亲、旅游、就医及其他非公务活动。
第三条本办法适用于公司因私出国（境）备案人员，具体为：（一）集团有限公司（以下简称集团公司）党组备案管理干部和退休未满两年的原党组备案管理干部；（二）公司党委管理干部；（三）公司派驻控股或参股企业中的专职股权代表；（四）涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员。
以上第（一）、（二）项人员名单由人力资源部确定；第（三）项人员名单由企业管理部会同各单位确定，第（四）项人员名单由保密领导小组办公室、资产财务部会同各单位确定，并将调整情况及时通知人力资源部。
第二章组织与职责第四条备案人员因私出国（境）管理由公司人力资源部归口管理，各部门、各单位分级负责，公司保密领导小组办公室、纪检监察部、资产财务部协调配合。
第五条人力资源部是公司因私出国（境）工作的归口管理部门，主要职责为：（一）负责公司因私出国（境）管理制度的制订和修订；（二）负责向集团公司汇报公司因私出国（境）管理工作情况；（三）负责集团公司党组直接管理干部和退休未满两年的原集团公司党组直接管理干部因私出国（境）的公司内部审批工作；（四）负责公司备案人员因私出国（境）登记备案、信息更新、撤销备案等工作；（五）负责审批公司备案人员因私出国（境）申请是否符合国家有关规定和是否存在其它不可出国（境）的情况；（六）负责管理公司备案人员因私出国（境）证件和出具同意申办出入境证件的函件；（七）负责向集团公司报备公司备案人员名单。
第六条保密领导小组办公室是公司备案人员因私出国（境）申请的保密审核机构，负责确定涉密的备案人员或脱密期内的备案人员，对备案人员开展行前保密教育和签订保密承诺书。
公司外事部管理制度
公司外事部管理制度一、总则1. 目的：确立外事部的基本职责和管理原则，提高工作效率和质量，增强公司的国际竞争力。
2. 范围：本制度适用于公司外事部全体成员及相关协作部门。
3. 原则：坚持公正客观、保密性强、反应迅速和高效沟通的原则。
二、组织结构与职责1. 外事部设立部长一名，负责全面工作的领导与决策。
2. 下设若干职能小组，如国际合作组、市场开发组、公关传媒组等，各小组设组长一名，负责具体业务的执行。
3. 各小组成员根据分工负责相应的工作任务。
三、工作流程1. 项目审批：所有外事活动必须经过严格的审批流程，确保活动的合规性和可行性。
2. 信息收集与分析：通过各种渠道收集外部信息，并进行分析，为决策提供依据。
3. 方案制定：根据分析结果，制定详细的外事工作方案。
4. 执行与跟进：按照方案执行，并对活动效果进行跟踪评估。
四、沟通协调1. 内部沟通：建立定期工作会议制度，确保信息的及时共享和问题的快速解决。
2. 外部联络：维护与外部机构的良好关系，及时响应合作需求。
3. 危机处理：制定危机应对预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
五、培训与发展1. 定期组织培训，提升外事人员的专业技能和国际视野。
2. 鼓励创新思维，支持团队成员参与国际交流和学习。
3. 建立激励机制，对表现优秀的个人和团队给予奖励。
六、监督与考核1. 制定明确的考核标准，定期对外事部的工作进行评估。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节严重性采取相应措施。
3. 通过第三方审计或评估机构对外事部的工作进行客观评价。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由外事部负责解释。
2. 如有需要，本制度可根据实际情况进行调整和完善。
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精心整理
外事工作管理细则(有限责任公司)
一、目的
加强对外交流与合作，规范外事程序，强化外事管理，统一外事形象，提高外事效率。
二、适用对象和范围
12
3123● ● ● 4● 因公出境办理《因公护照》，通过政府外事办公室办理；
● 因公出境办理《因私护照》、因私出境办理《因私护照》可通过公 安局或旅行社两种途径办理。
5、凡公司员工，离开中国本土前往其他任何国家或地区，参加公
司及境内外机构组织的公务活动，或在非休假期间进行私人出访活动，必须先行办理出境申请手续，填写《湘财证券出境人员审批表》，按程序逐级报批；
6、员工因公出境除填写《湘财证券出境人员审批表》外，还应附上级主管、监管部门、中介机构（如：中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等）组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件；
7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度，并填写《湘财证券出境人员审批表》；
8、公司只办理员工因公出境所需的《因公护照》或《因私护照》，并承担工本
9
10
1
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3、员工因公外派需办理《因公护照》的，由办公室授权公司注册地分支机构办公室到当地政府外事办公室办理；
员工因公外派需办理《因私护照》的，由办公室授权行政总部到公司注册地公安局办理；员工因公外派时间特别紧急时，由注册地分支机构办公室委托当地旅行社加急办理，超过公安局办证工本费的部分原则上由出境员工本人承担；
4、其它部门若与当地外事办公室、公安局、出入境管理局（处）关系密切，也可协助办理外事证照；
5、董事长行使公司外事管理的最终决定权。
五、外事审批程序
1、基期年填报《外事计划表》（见附件一），各部门应于基期年12月31日前上报办公室；
2、申请办证前，由项目负责人（出境个人）拟定详细出境计划，填写《湘财证券出境人员审批表》（见附件二）；
（1
天、亚洲15天、港澳10天）；
8、办公室制定出访全程食、宿、行计划，协调往返机票及境外接
待，为出访团做好全部衔接工作（提前完成）；
9、项目组（出境个人）出境；
10、项目组（出境个人）入境，到办公室核销报备；
11、办公室审核项目组（出境个人）出境费用；
12、财务总部签批项目组（出境个人）出境费用；
13、项目组（出境个人）入境后20日内向办公室提交总结报告；
14、结束。
六、外事费用管理
1、公司外事费用（不含境外培训费用）由办公室统一审核和管理；
2、未列入计划的部门和个人，年内不安排出境活动；
3、按照国家有关出入境费用报销的规定及公司相关财务制度，公司承担因公
附件一：有限责任公司《外事计划表》
附件二：有限责任公司《出境人员审批表》
附件三：有限责任公司《外事证照管理档案》
附件四：有限责任公司《外事活动档案》
二○○一年三月二十四日
主题词：外事管理细则
主送：董事长
分送：副总经理以上人员
发：各职能总部、地区管理总部、营业部
办公室2001年3月24日印发
打字：彭晓敏校对：陈爱国存档2份共印5份。