公司外事工作管理规定
公司外事办管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理，规范外事活动，提高工作效率，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公、因私出国（境）的员工及外事工作人员。
第三条公司外事工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，服从国家外交政策；2. 维护公司利益，树立公司良好形象；3. 严谨务实，高效有序；4. 强化服务意识，提高服务质量。
第二章组织与管理第四条公司设立外事办公室（以下简称“外事办”），负责公司外事工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条外事办的主要职责：1. 负责制定和修订公司外事管理制度；2. 负责审核和批准员工因公、因私出国（境）申请；3. 负责办理员工出国（境）手续；4. 负责组织和管理公司国际交流活动；5. 负责收集和整理公司外事工作相关资料；6. 负责对外事活动进行风险评估和安全管理。
第三章出国（境）管理第六条因公出国（境）管理：1. 因公出国（境）申请需提交相关证明材料，包括工作职责、出国目的、行程安排等；2. 外事办对申请进行审核，确保符合国家规定和公司要求；3. 经批准的出国（境）人员需按规定办理护照、签证等相关手续；4. 出国（境）人员需遵守国家法律法规，服从组织管理，不得擅自行动。
第七条因私出国（境）管理：1. 因私出国（境）需提前向外事办提出申请，说明出国（境）目的、时间、地点等；2. 外事办对申请进行审核，确保符合国家规定和公司要求；3. 经批准的因私出国（境）人员需按规定办理护照、签证等相关手续；4. 因私出国（境）人员需自行承担相关费用。
第四章国际交流活动第八条公司国际交流活动需提前制定方案，经外事办审核批准后方可实施。
第九条国际交流活动应遵循以下原则：1. 符合公司发展战略和业务需求；2. 体现公司形象，提升公司国际影响力；3. 确保活动安全、有序、高效。
第五章安全管理第十条外事办负责对公司出国（境）人员进行安全教育，提高安全意识。
外事工作管理制度范文（4篇）
外事工作管理制度范文一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
适用范围为公司内部所有与外事工作相关的人员和事项。
二、外事工作管理的原则1.依法合规：外事工作必须符合国家法律法规和政策规定，不得违法违规。
2.保密性原则：外事工作涉及重要信息和机密事项，必须严格保密，防止泄露风险。
3.协调合作：外事工作涉及多个部门和机构的合作，要加强沟通与协调，确保工作顺利进行。
4.公平公正：外事工作的安排和评价要公平公正，遵循公开、公平、公正的原则。
三、外事工作重要程序1.外事活动策划：外事活动需事先进行详细的策划，包括目标、内容、时间、地点、费用等的确定。
2.外事活动申请：外事活动需提前向上级部门申请，并提交相关材料。
3.外事活动审批：外事活动申请经过上级部门审批同意后方可进行。
4.外事活动实施：外事活动按照策划方案进行实施，并做好记录和报告工作。
5.外事活动总结评估：外事活动结束后，要进行总结和评估，及时反馈和改进工作。
四、外事工作的具体要求1.外事工作人员的选派：外事工作人员必须具备相关的专业素质和国际交流能力，并按照业务需求选派合适的人员。
2.外事工作的安全防范：外事工作涉及到安全风险，需做好安全防范工作，保障工作人员和企业的安全。
3.外事工作的财务管理：外事活动的经费使用必须符合公司的财务管理制度，做到合理、规范、透明。
4.外事活动的宣传推广：外事活动可以通过多种渠道进行宣传推广，提高企业形象和知名度。
5.外事工作的纪律管理：外事工作人员要遵守企业的纪律规定，按照工作要求履行职责，不得擅自变更外事活动安排。
五、外事工作的考核与奖惩1.外事工作的考核：对外事工作人员进行定期考核，评估其履职情况和工作表现。
2.外事工作的奖励：对表现优秀的外事工作人员给予适当的奖励和荣誉。
3.外事工作的违规处罚：对违反本制度的外事工作人员，按照公司相关规定进行处罚，甚至追究法律责任。
公司外事安全管理制度
一、总则为了加强公司外事活动的安全管理，保障公司及员工的人身、财产安全，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、安全管理原则1. 预防为主、安全第一的原则。
2. 责任明确、分工负责的原则。
3. 全面管理、重点突出的原则。
三、组织机构与职责1. 成立公司外事安全管理领导小组，负责公司外事安全管理的组织、协调和监督工作。
2. 设立外事安全管理办公室，负责具体实施外事安全管理工作。
3. 各部门、各项目组负责人为外事安全第一责任人，负责本部门、本项目的外事安全管理工作。
四、外事安全管理内容1. 出国（境）前的安全培训（1）出国（境）前，公司应组织员工进行外事安全知识培训，提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
（2）培训内容包括：国家法律法规、外事纪律、安全防范措施、紧急情况应对等。
2. 行前准备（1）制定详细的外事活动计划，明确活动时间、地点、人员、任务等。
（2）提前了解目的地国家的安全状况，收集相关安全信息。
（3）为员工购买必要的人身意外保险。
3. 行程中的安全管理（1）遵守目的地国家的法律法规，尊重当地风俗习惯。
（2）注意人身、财产安全，避免单独行动，尽量避免夜间外出。
（3）妥善保管个人证件、财物，防止被盗、遗失。
（4）保持与公司、家人、朋友的联系，定期汇报行踪。
4. 应急处理（1）发生突发事件时，立即启动应急预案，采取有效措施保障员工安全。
（2）积极配合当地政府和有关部门开展救援工作。
（3）及时向公司汇报情况，争取公司支持。
五、责任追究1. 对违反外事安全管理规定，造成安全事故的，依法依规追究相关人员责任。
2. 对未履行外事安全管理职责，导致公司利益受损的，依法依规追究相关责任人责任。
六、附则1. 本制度由公司外事安全管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外事工作管理制度范本(4篇)
外事工作管理制度范本外事工作是指国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
为了规范外事工作管理，制定外事工作管理制度是必要的。
以下是一份外事工作管理制度范文供参考：外事工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范外事工作管理，提高外事工作效率和服务质量，保护派遣工作人员的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家机构、企事业单位派遣工作人员赴国外进行工作的活动。
第三条外事工作管理应遵循公开、公正、公平的原则，坚持正确的政治导向，推动外事工作的顺利进行。
第四条外事工作管理应遵守国家法律法规及有关规定，遵循国际关系准则和国际人权法等国际公约。
第五条外事工作管理应注重宣传、文化交流、经济合作等方面的工作，推动国际友好合作关系的发展。
第六条外事工作管理应加强组织领导，建立健全工作机制，提高工作水平和效率。
第二章工作内容第七条外事工作的主要内容包括但不限于：（一）对外交往工作：包括派遣工作人员赴国外参加会议、签订合作协议、开展文化交流等。
（二）外事研究工作：包括研究国际形势、国际热点问题等，为决策提供参考。
（三）外事宣传和文化交流工作：包括外事信息发布、展览展示、文化交流活动等。
（四）外事经济合作工作：包括招商引资、对外投资、开展经贸合作等。
第三章组织机构第八条设立外事工作管理机构，负责统一规划、协调各项外事工作任务，并向上级机关报告工作。
第九条外事工作管理机构应设立外事工作管理部门，负责具体的外事工作管理事务。
第四章工作流程第十条外事工作管理应按照下列步骤进行：（一）明确工作任务和目标，做好准备工作。
（二）制定工作计划和时间表。
（三）分工合作，各负其责，协同推进。
（四）按计划执行工作，确保工作质量和进度。
（五）定期评估工作成效，总结经验，不断完善工作。
第五章工作保障第十一条为了保障外事工作的顺利进行，应提供以下保障措施：（一）提供必要的工作经费和人力资源支持。
（二）提供必要的工作场所和设备设施。
外事工作管理制度（4篇）
外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。
第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。
第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。
第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。
第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。
第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。
第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。
第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。
（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。
（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。
（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。
第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。
（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。
（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。
（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。
第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。
公司外事工作管理规定
外事工作管理规定第一节总则第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xxxx对外交流、联系的需要，根据国家、市府和文广集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。
第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。
第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。
公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。
各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。
第二节接待与邀请第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。
第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。
在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。
第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。
第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。
第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xxxx公司审批。
需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。
第三节因公出访第十条本规定所称的因公出访主要是指：（一）由集团领导率领的文化广播影视代表团；（二）由专业人员组成的考察团组；（三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等；（四）公派讲学、进修、学习。
第十一条申请因公出访的，须报集团审批。
各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。
外事管理办法
外事管理办法第一章总则第一条为了加强本单位的外事管理工作，规范外事活动，保障外事工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各部门的外事活动。
第三条外事管理工作应当遵循“统一领导、归口管理、协调配合、服务发展”的原则。
第二章外事管理机构及职责第四条设立外事工作领导小组，负责统筹协调本单位的外事工作。
领导小组由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。
第五条外事工作领导小组的主要职责包括：（一）贯彻执行国家有关外事工作的方针、政策和法律法规；（二）研究制定本单位外事工作的规划、计划和规章制度；（三）协调处理本单位外事工作中的重大问题；（四）指导、监督和检查本单位所属各部门的外事工作。
第六条设立外事管理部门，负责具体实施外事管理工作。
其主要职责包括：（一）拟定外事工作计划和规章制度，并组织实施；（二）负责外事活动的组织、协调和安排；（三）办理因公出国（境）人员的审批手续；（四）负责外宾的接待工作；（五）开展外事宣传和教育工作；（六）完成上级交办的其他外事工作任务。
第三章因公出国（境）管理第七条因公出国（境）应当遵循“因事定人、人事相符、任务明确、注重实效”的原则。
第八条因公出国（境）人员应当具备以下条件：（一）政治素质良好，热爱祖国，遵纪守法；（二）业务能力强，熟悉本职工作，具有完成出访任务的能力；（三）身体健康，能够适应出访工作的需要。
第九条因公出国（境）审批程序如下：（一）出访人员填写《因公出国（境）申请表》，并提交所在部门负责人审核；（二）所在部门负责人审核同意后，报外事管理部门审核；（三）外事管理部门审核同意后，报单位领导审批；（四）经单位领导审批同意后，报上级主管部门审批。
第十条因公出国（境）人员应当严格按照批准的出访任务、行程安排和经费预算执行出访任务。
不得擅自变更出访任务、行程安排和经费预算。
第十一条因公出国（境）人员应当遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家形象和单位声誉。
某某某公司外事管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事管理，规范外事活动，提高公司对外交往水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参与的外事活动，包括商务洽谈、考察、培训、参展、交流等。
第三条公司外事管理工作遵循以下原则：（一）坚持平等互利、友好合作、诚实守信的原则；（二）遵守国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（三）提高工作效率，确保外事活动顺利进行；（四）加强外事队伍建设，提高外事人员素质。
第二章外事活动审批第四条公司外事活动实行分级审批制度。
（一）一般性外事活动，由各部门负责人审批；（二）重要外事活动，由公司总经理审批；（三）重大外事活动，由公司董事会审批。
第五条各部门负责人在审批外事活动时，应充分考虑以下因素：（一）活动的必要性、合理性和可行性；（二）活动的时间、地点、参加人员、经费预算等；（三）活动的预期效果和可能产生的风险。
第三章外事活动组织第六条公司设立外事管理部门，负责外事活动的组织、协调和监督。
第七条外事管理部门的主要职责：（一）制定外事活动计划，报公司领导审批；（二）协调各部门、各子公司参与外事活动；（三）安排外事活动所需的交通工具、住宿、餐饮等；（四）对外事活动进行监督，确保活动顺利进行。
第八条外事活动组织过程中，应遵循以下要求：（一）严格按照审批程序进行；（二）确保活动内容符合国家法律法规；（三）加强对外事活动经费的管理，合理使用经费；（四）做好外事活动记录，及时总结经验。
第四章外事人员管理第九条公司外事人员应具备以下条件：（一）具有良好的政治素质、道德品质和职业道德；（二）熟悉国家法律法规、国际礼仪和商务礼仪；（三）具备较强的沟通协调能力和外语水平；（四）具备一定的专业知识。
第十条外事人员应遵守以下规定：（一）严格遵守国家法律法规，维护国家利益和公司形象；（二）尊重各国文化习俗，友好交往；（三）认真履行职责，提高工作效率；（四）保守公司商业秘密。
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XXX（单位）公司
外事工作管理规定
编制部门：知丁
日期：年月日
外事工作管理规定
第一节总则
第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xx科技对外交流、联系的需要，根据国家、市府和xx集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。
第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。
第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。
公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。
各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。
第二节接待与邀请
第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。
第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。
在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时
向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。
第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。
第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。
第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xx科技公司审批。
需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。
第三节因公出访
第十条本规定所称的因公出访主要是指：
（一）由集团领导率领的文化广播影视代表团；
（二）由专业人员组成的考察团组；
（三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等；
（四）公派讲学、进修、学习。
第十一条申请因公出访的，须报集团审批。
各单位在
申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。
第十二条各单位在上报出访任务前，必须办理预审手续，出访申请经集团审核同意后，由集团组织部门办理出国（境）预审并出具预审表，然后报上级主管部门审批。
第十三条注册资金在500万美元以上（含500万美元）的集团所属合资企业，可自行向市对外经济贸易委员会申办出国手续，并报集团备案；但需赴境外出席合资企业董事会的，须报经集团同意后，由集团报市对外经济贸易委员会审批；在500万美元以下的，应当填写由市对外经济贸易委员会发给的因公出国或赴港澳任务申请表（一式两份），并附邀请信原件及译文、预审表报集团。
赴国外培训的，应到市人事局引进国外智力领导小组办公室，填写审核表或者备案表。
第十四条因公出访前，必须对出访人员进行行前教育。
各单位的外事分管领导和办公室或者外事专（兼）管员负责本单位（包括下属单位）出访人员的行前教育，科技公司办公室负责指导、配合做好行前教育；40人以上的大型出访团由集团对外事务部和出访团所在单位共同负责行前教育；科技公司本部的随团出访人员参加出访团单位举行的行前教
育；科技公司本部组织的出访团的行前教育由公司办公室负责。
行前教育内容应当包括出访目的、任务及有关政策；爱国主义教育；反奸防谍、安全保密教育；外事纪律和注意事项等。
第十五条因公出访期间，出访人员应当根据市外办批准的出访地点、路线和时间行事，不得擅自变更；确遇特殊原因，需更改出访路线、延长出访时间的，应当及时向集团请示，报经市外办批准后方可变更。
第十六条因公出访人员回国后15日内，出访团组负责人应当将出访小结报科技公司办公室；出访人员应当将护照上缴本单位办公室或外事专（兼）管员保管，科技公司本部出访人员的护照上缴公司办公室保管。
第四节赠送和接受礼品
第十七条在外事活动中接受的礼品，应当报告并按规定处理。
礼品价值按我国市价折合人民币200元以上（含200元）的，原则上应当上缴单位；不满200元的，归受礼人本人或者受礼人所在单位。
上缴的礼品由专人统一登记保管，按规定处理。
第十八条在外事活动中，对方赠送礼金、有价证券的，应当予以谢绝；确实难以谢绝的，所受礼金、有价证
券必须上缴单位，按有关规定处理。
第十九条在外事活动中，不得私自收受礼品，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
第五节附则
第二十条本规定由科技公司办公室负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
知丁。