通知函格式及写法.pdf
通知函的写法.通知函和答通知函十分接近.它们的主要区别在于答通知函是答复对方所询问问题,而通知函则是告知对方有关情况.
通知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和具体写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 通知函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的通知函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的通知函以“现将有关问题通知函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2．开门见山，直奔主题。无论去函还是通知函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3．一文一函，简洁明了。
4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。通知函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
证明信范文10篇完美版
《证明信范文》 证明信范文（一）： 个人出具的证明信： 局负责同志： 王原为我校中文系级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。 特此证明。 证明人：龚 年月日 证明信范文（二）： 作为材料存入档案的证明信： 证明信 大学党支部： 年月日来信收到。根据信中要求，现将你校同志的爱人、同志的状况介绍如下： 同志，现年岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明。 省市大学党支部(公章) 年月日 证明信范文（三）： 证明信 兹证明______同志现从事______工作，累计满______年。 特此证明
单位名称（公章）盖章 经办人： 证明信范文（四）： 对同志研究生身份的证明信： 局党委： 同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。 此致 敬礼! 大学校长(签名) 年月日 证明信范文（五）： 作为证件用的证明信： 证明信 我厂工程师同志，技术员同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的牌热水器，希有关单位给予帮忙。 特此证明。 省市厂(公章) 年月日 证明信范文（六）： 证明信 校办字号
兹证明我校同志(，因到，请解决交通、住宿问题。 特此证明。 (盖章) 年月日 证明信范文（七）： XXX大学： XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。 XX学院（盖章） 2015年8月10日 证明信范文（八）： 对事实真伪的证明信： 日报社： 贵报1998年8月9日第一版《寻访87交通肇事目击者》一文我看到了，我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不明白她的名字叫赵琴)热心救人的绿衣人，现将我当时目睹的状况证明如下： 1998年8月7日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以个性醒目)从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是37)，我们过去一看，路上躺着一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一齐将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向相关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将相关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
公文函的格式范文
公文函的格式范文 因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、
公文写作：函的写法及范文
公文写作：函的写法及范文 、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。 范文： 尊敬的XXX先生/女士： 您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织和国际粮食主权计划委员会亚洲分
会主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX X X X年x月X日 2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。 关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 ”中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完
善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于”中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。
请简单介绍证明信的格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除请简单介绍证明信的格式 篇一：证明介绍信的格式microsoftword文档 证明信 性质：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。 格式：１标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 介绍信 [性质]是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式] 普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
根据公文的定义：公文是机关（企业之间或企业内部）相互往来联系事务的文件，证明、介绍信同属公文的2个文种。但只有在“机关对机关，企业对企业”的情况下才能称之为公文。如公对私、私对私时不属于公文性质。 为什么介绍信等公文信笺的开头要用兹字开头？通常 用“兹有”、“兹因”等词语开头，意即“现有”，“现因”。为旧时文体常用语，沿用至今。 介绍信 国家发改委评估司： 兹有我公司××（职务）×××（姓名）前去贵司领取××××××××××项目国产设备抵税核准书，请予接洽办理为盼。 特此证明。 山东西王集团有限公司 二○○七年十一月十六日 证明 兹有张××为我公司下属的山东西王食品有限公司职工，20XX年参加工作，党员，学历本科。特此证明。 西王集团有限公司 二oo七年十月十六日 篇二：证明信格式 证明信格式证明信参考格式如下：
请示函的格式及范文
请示函的格式及范文 请示函的格式及范文center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>请示函的格式1.标题。 2.称谓。 3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。 4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。 请示函的写法 (一)标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。 (二)主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点: 1.主送机关只能有一个 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。 2.只能主送上级机关,不能送领导者个人 3.不得越级 (三)正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1.开头 开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。 内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。2.主体 主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。 3.结语 请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。 请示函的范文1关于****项目提前办理开标手续的请示函 ***经济技术开发区管委会: 由我司投资建设的***项目位于**经济技术开发区**大街**号,在**经济技术开发区管委会(以下称:区管委会)及各职能部门大力支持下,各项工作进展顺利。本项目计划于**年**月**日开盘销售。施工许可证办理急需提供项目招投标手续。由于招投标手续办理时间长、程序复杂,故恳请区管委会同意我司提前办理招投标开标手续,以此推进相关证件办理进度,我司不胜感激。同时,非常感谢区管委会一直以来对我司项目的关注与扶持。 ***************** **年**月**日 请示函的范文2关于在校大礼堂举办歌咏比赛的请示 尊敬的**领导: 您好。
函格式
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一：商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
函的写作要点及范文
函的写作要点及范文 一、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题，或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。 函即公函、信件，就是办公往来的信件，其适用的范围相当广泛。从行文方向上看，函作为上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隶属的机关或部门之间。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的作用及分类 （一）函的作用与特点 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有3个特点： 1．沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 2．灵活性。表现在两个方面： 一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 3．单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 （二）函的基本类型 函可以从不同角度分类： 1．按性质分，可分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 2．按发文目的，可分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 3．从内容和用途上，可分为商洽函、，通知函，催办函，邀请函、请批函、询问函、答复函、转办函、报送函等等。 三、函的写作 函由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 （二）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （三）正文。其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。 1．开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函
证明信的格式样本
证明信的格式样本 正文：证明信范本.格式.样本.样式证明信 我单位XXX申请赴XX国探亲(或定居、自费学习、公派。如果申请人已离境，要注明离境的时间)现介绍到你处办理如下公证并提供相应证明： 1、出生证明： XXX(性别)于X年X月X日在X省X市(或县)出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。 2、结婚证明： XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。 3、夫妻关系证明 XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)现系夫妻关系。 4、离婚证明： XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日X在X省X市(或县)登记结婚，X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚。XXX 至X年X月X日未再登记结婚。 5、未婚证明： XXX(性别，出生年月日，现住景德镇市XX区)至X年X月X日止未曾登记结婚。 已经离境者：XXX(性别，出生年月日，原住景德镇市XX区) 至X年X月X日离境之日止在中国居住期间未曾登记结婚。 6、经历证明： XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)任XX(职称或职务)，X年X月至X年X月在XX单位任XX(或从事何种工作)。 7、未受刑事处分证明： XXX(性别，出生年月日，现(或原)住景德镇市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。 8、域处亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日，现住景德镇市XX区)是居住在XX国 XX市XXX(性别，出生 年月日)的XX(相互关系)。 9、亲属关系证明： XXX(性别，出生年月日)的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)， 父亲是XXX(出生年月日)，母亲是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月日)，妹妹是XXX(出生年月日)。 10、国籍证明： XXX(性别，出生年月日，现(原)户籍地在景德镇市XX区XXX路XX号)具有中国国籍。 11、死亡证明： XXX(性别，出生年月日，生前住景德镇市XX区)于X年X月 X日在XX地点因XX(死因)死亡。 XXXX(单位人事部门印章) 12、年收入证明： XXX(性别，出生年月日，现住址)XXXX年个人年收入为人民币XXXX元。 13、离(退)休证明 XXX，性别，出生年月日，现住址，于X年X月X日从XXXX(原工作单位全称)离休(或退休、退职)。 14、曾用名、别名证明 XXX(性别，出生年月日)的曾用名(别名)是XXX。 15、在职证明 (一)申请人有景德镇市户口者，须向公证处提供如下材料： 1、申请人单位(或档案所在地)人事部门证明信，格式如下： XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)从事何种工作，于X年X月任何职(职称或职务)。(盖人事部门章) 2、在职证明，格式如下： XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)从事何种工作，任何职(职称或职务)。
关于答复函的格式及范文
关于答复函的格式及范文 答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，今天我给大家介绍的是关于答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头 与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文 分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。 ◇结尾 与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。 范文1 地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
(地函184号) 山东xx市人民政府： xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数 部门代表的肯定。 xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 范文2 商贸公司： 感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
函的格式及范文
函的范文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
子公司关系证明函范文3篇精选
子公司关系证明函范文3篇精选 子公司创业是大型母子公司制企业转型与发展的重要路径。然而子公司创业的相关研究却远远落后于实践的发展。本文是为大家的子公司关系证明函范文，仅供参考。 证明 XXX有限公司桂林分公司系南宁市XXX有限公司设立在xx的分公司，与XXX有限公司为总、分机构的隶属关系。 XXX有限公司20xx年度会计审计报告已经审核完毕，社保和个人所得税已按照国家相关规定标准缴纳完毕。特此证明。 XXXX有限公司 20xx年7月13日 兹有本公司广东新银河世纪投资有限公司与 xxx网络科技发展有限公司公司、 关系证明如下： □母公司与子公司关系
□子公司与子公司关系 □总公司与分公司关系 □分公司与分公司关系 □集团控股、参股关系 □同一品牌旗下公司 □其他关联关系：合作关系 关系方(盖章)： 关系方(盖章)： 日期：20xx年x月x日 兹证明XXXXX有限公司(以下简称“子公司”)系CCCC有限公司(以下简称“母公司”)的控股子公司。母公司控股xx%(此句可不要)。子公司于xxxx年xx月xx日在xxxx地设立。子公司基本情况：
注册资本：xxxx万元(人民币) 注册号：xxxxxxxxx 注册日期：xxxx年xx月xx日 注册地：xxxxxxx 住所：xxxxxxx 法定代表人：xxxxxx 子公司专业从事配电开关控制设备及成套电气设备的生产、研发。是我国较早(说明：如果子公司成立较晚，此句就不适用)研制和生产配电开关控制设备及成套电气设备产品的企业之一，系母公司生产基地之一。 经浙江xxxx会计师事务所审计，截止到xxx年xx月xx日，子公司总资产xxxxxx万元，净资产xxxxx万元。(此句可以不要) 特此证明!
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文） 1、函的概念 函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。 2、函的分类 函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种： 1）告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。 【范例参考】 尊敬的XXX先生/女士： 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的…… XX XX XX XX XX X X X年x月X日 2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。 【范例参考】 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年X月X日 中国科学院××研究所 致××大学商洽建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共
函的写法及范例
函的写法及范例 公文函的分类 公文函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等 等。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确 性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
证明信格式
证明信格式 证明信格式标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。 一标题证明信的标题通常由以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以"证明信","证明"字样. 2.由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间.如 "关于 xxx 同志 xx 情况 (或问题)的证明". 二,称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼, 然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容. 三,正文, 正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情; 若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上 "特此证明"四个字.也可直接在正文结尾处写出. 四落款落款即署名和写明成文日期. 要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的. 证明信范文： 固定格式证明信： 证明信 ×校办字×号 ×兹证明我校同志（），因到，请解决交通、住宿问题。 特此证明。
××××（盖章） 年月日 作为证件用的证明信： 证明信 我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。 特此证明。 ××省××市×××厂（公章） ××年×月×日 作为材料存入档案的证明信： 证明信 ××大学党支部： ×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下： ××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明。 ××省××市×大学党支部（公章） ×年×月×日 个人出具的证明信：
函的写法范文
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 函的写法范文 公文函可以从不同角度分类： (一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 1 / 6
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机
函的写法及例文
函的写法及例文 公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
证明函格式范文
证明函格式范文 证明函 兹证明，XXX同志(身份证号：XXXX)XXXX年XX月XX日出生，于XXXX年XX月毕业XXXXX。现为我公司核心团队人员，任公司XXXX职位。以上内容若有虚假，我公司愿意承担一切法律责任。特此证明。(附身份证、学历证明复印件各一份) XXXXXXX公司 XXXX年XX月XX日 证人证言是证据的一种。证人就自己所知道的案件情况向法院或侦查机关所作的陈述。以本人所知道的情况对案件事实作证的人，称为证人。证人制度在罗马法中即已形成。罗马法对证人资格有严格限制，如对于法律行为的证明，非在场人不得为证人等。 资本主义国家诉讼立法中，都有关于证人资格的规定。一般说，凡能了解和表达证言事实，并能理解宣誓的法律义务的人，除法律另有规定者外，均可作为证人。英美法系国家规定，当事人(除公诉人)、鉴定人可充当证人。但大陆法系国家规定，当事人、鉴定人不得作为证人，当事人陈述与鉴定人意见是独立的证据种类。 证明函 XXX系XXX(队名称)参加深圳市第十二届“网协杯”比赛的原参赛队员，xx年该队员将代表XXX(队名称)参加深圳市第十三届“网协杯”比赛，不再代表我方参赛，特此证明。 XXXXX
年月日 证明函 XXX系XXX(队名称)参加深圳市第十二届“网协杯”比赛的原参赛队员，xx年我方同意接收该队员代表XXX(队名称)参加深圳市第十三届“网协杯”比赛，特此证明。 XXXXX 年月日 安徽三联学院： 经研究同意接收(录用、聘用)贵校xx届(研究生、本科、专科) 专业毕业生(男、女)到我单位岗位工作， 特此证明。 (单位性质：机关□科研设计单位□高等教育单位□中等教育单位□ 医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□ 其他企业□) (签章) 年月日 接收单位具体地址：邮编： 人事部门负责人：固定电话：移动电话： 传真： 确认单位意见：