通知函格式及写法.pdf
常见公文写作格式与范文(精编完整版).pdf
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式1：(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
怎样写通知书范文
怎样写通知书范文
通知书是一种用于传达特定信息的书面文件，通常在组织、学校、社区等不同场合中使用。
写一份清晰明了的通知书对于及时有效地传达信息至关重要。
下面将介绍一份通知书的典范范文，希望能够帮助您更好地撰写通知书。
通知书
日期：XXXX年XX月XX日
收件人：XXXXX
主题：XXXXX
尊敬的XX先生/女士：
根据XXXXX的安排，我单位将于XXXXX组织一次XXXXX活动，届时需通知您相关事宜。
具体通知如下：
1.活动名称：XXXXX
2.活动时间：XXXXX（起始时间至结束时间）
3.活动地点：XXXXX（详细地址）
4.参与人员：XXXXX（具体名单）
5.活动内容：XXXXX（简要说明）
为确保活动顺利进行，敬请参与人员提前准备并按时参加。
如有任何疑问或需要进一步了解信息，请随时与我们联系。
在此，我们诚挚邀请您参与此次活动，期待与您共度美好时光。
XXXXX（您的单位名称）
希望以上范文能够帮助您写出一份清晰准确的通知书。
记得在撰写时注意语言准确、简洁明了，将重点信息突出并确保格式整洁有序。
祝您写作顺利！。
告知函、通知函模板
告知函、通知函模板
【标题】，通知函模板。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您关于以下事项：
1. 通知函的目的。
2. 相关的详细信息。
3. 行动计划。
4. 联系方式。
1. 通知函的目的。
本通知函的目的是向您通报关于（事项）的相关信息，以便您能够了解并采取相应的行动。
2. 相关的详细信息。
（在这部分，详细描述事项的背景、原因、影响等相关信息）。
3. 行动计划。
基于以上的情况，我们建议您采取以下行动：
（列出具体的行动计划，如参加会议、填写表格、缴纳费用等）。
4. 联系方式。
如果您对以上事项有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系：
（提供相关的联系人、电话、邮箱等联系方式）。
感谢您的合作与支持！
此致。
敬礼。
（您的名字）。
（您的职位）。
（您的联系方式）。
【结束语】：
通知函模板的内容可以根据实际情况进行调整，但通常包括通知的目的、详细信息、行动计划和联系方式。
希望以上模板能够为您提供一些帮助，如果有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们联系。
再次感谢您的合作与支持！。
通知函怎么写 模板简短
通知函怎么写
在职场生活中，通知函是非常常见的文书形式。
一份好的通知函可以清晰地传
达信息，让接收者快速明了重点。
以下是一份简短的通知函模板，以便您在需要的时候参考使用：
公司/组织名称
通知函
主题： [填写通知函主题]
尊敬的[收件人姓名]：
根据[事件/原因]，特此通知您[具体内容]。
请您务必[要求/行动]，以确保[目
的/效果]。
具体详情如下：
1.时间： [具体时间及日期]
2.地点： [具体地点]
3.内容： [详细内容描述]
请您尽快确认收悉此信息，并在[时间要求]前完成[相应行动]。
如有任何疑问
或需要进一步协助，请随时与我联系。
谢谢您的配合和理解。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[职务]
日期：[具体日期]
希望这份简短的通知函模板能帮助您更好地撰写有效的通知函。
祝您工作顺利！。
合同终止通知函
合同终止通知函尊敬的XX公司：一、合同终止的事实和理由1. 合同签订日期和编号合同于2023年1月1日签订，编号为XX-2023-001。
2. 合同主要内容和目的合同的主要内容是，我们委托您为我们提供XX服务，您承诺按照合同约定的质量、数量、时间和价格向我们交付服务成果，并按照合同约定的方式和条件接受我们的验收和付款。
合同的目的是，为了满足我们的业务需求，促进双方的合作关系，实现双方的利益最大化。
3. 您违反合同约定的行为和后果根据合同第XX条的规定，您应于2023年6月30日前向我们交付服务成果，并接受我们的验收。
然而，截至本通知函发出之日，即2023年7月13日，您仍未向我们交付任何服务成果，也未提出任何延期交付的申请或理由。
这严重违反了合同约定，造成了我们的重大损失和不利影响。
根据合同第XX条的规定，如果您未能按时交付服务成果，我们有权要求您每逾期一日支付合同总价款1%的违约金，并保留追究您其他违约责任的权利。
4. 我们终止合同的决定和依据（1）立即停止履行合同，并将已经收到的全部或部分预付款退还给我们；（2）按照合同约定支付违约金，截至本通知函发出之日，即2023年7月13日，您应支付给我们的违约金总额为XX元（以人民币计算），并自本通知函送达之日起按日加倍支付至实际支付之日止；（3）赔偿我们因您违反合同而遭受的其他一切损失，包括但不限于因无法按时完成项目而导致的延期损失、信誉损失、诉讼费用、律师费用等。
二、证明材料和联系方式（1）合同正本及副本；（2）我们向您发出的催促交付服务成果的函件及回执；（3）我们因您违反合同而遭受的损失的证明文件。
我们的联系方式如下：地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX楼XX室邮编：XXXXXX联系人：XX电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXXX三、其他事项请您在收到本通知函后15日内，按照我们的要求履行违约责任，并将相关证明文件寄送或送达给我们。
函件格式写法和范文
函件格式写法和范文由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
15种公文写作格式与范文PDF
15种公文写作格式与范文PDF很抱歉，我无法在此回答中提供PDF文件。
但是我可以为您提供一些常见的公文写作格式以及对应的范文，不过需要注意的是，范文中的文字不会与问题中的标题相同：1. 公告（样例）：尊敬的市民们：本月底将举行本市年度文化艺术节，为确保节日的顺利进行，我们特向广大市民发出如下公告……2. 通知（样例）：各部门：根据最新的工作安排，明天下午将进行全员培训，现通知各位员工务必参加……3. 建议函（样例）：尊敬的xxx官员：为了改善我们社区的交通状况，我特向您提出以下建议……4. 报告（样例）：各位领导：根据新的市场调查数据，我们发现消费者对我们公司产品的人气有明显的下降，现将调查结果报告如下……5. 命令（样例）：各部门负责人：根据最新的管理方针，为提高我们的工作效率，从下个月起实施新的工作制度，现命令各位部门负责人通知部门员工……6. 感谢信（样例）：亲爱的xxx：我写这封信是为了向您表达我对您的感谢之情……7. 邀请函（样例）：亲爱的xxx：我非常荣幸地邀请您参加我们公司举办的年度晚宴……8. 请假条（样例）：尊敬的xxx主管：由于突发状况，我不得不请假两天，我特向您提交以下请假条……9. 辞职信（样例）：尊敬的xxx：经过深思熟虑，我决定辞去当前的职位，现向您提交我的辞职信……10. 领导讲话稿（样例）：各位领导、同事们：今天我向大家发表这次讲话，目的是……11. 建议书（样例）：尊敬的xxx领导：我写这封建议书是为了向您提出对我们部门工作的一些建议……12. 申请信（样例）：尊敬的xxx官员：我特向您提交这封申请信，希望能获得对我们项目的支持……13. 补充协议（样例）：受甲、乙双方的委托，根据原协议的相关条款，现补充如下协议……14. 评语（样例）：根据对申请材料的全面评审，我们认为申请人具备了满足学习和研究要求的基本条件……15. 工作总结（样例）：在过去的一个季度里，我们部门迎来了一系列挑战，但经过我们全体员工的共同努力，我们取得了一定的成绩……希望以上范文对您有所帮助！。
[原创]各类信件格式
![[原创]各类信件格式](https://img.taocdn.com/s3/m/31b7c8da4128915f804d2b160b4e767f5acf80f7.png)
介绍信张明总经理：兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。
致李张翔某年某月某日大明汽车公司（盖章）证明信市人事局：郝明先生原是我公司职员， 1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。
天宝饮料公司1998年9月致谢函某某公司某某部经理先生：敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。
关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。
希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。
此致敬礼某某敬上某年某月某日查询函某某公司某某经理先生：敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。
贵公司所提供情报，B公司严守秘密。
今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。
某某公司经理某某某年某月某日申请记帐函某某某商行：敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与贵行之通常赊账期限请记告之。
某某公司敬上某年某月某日复定货函某某公司：大函敬悉。
在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。
第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。
随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。
其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来之计划。
某某办公设备公司某年某月某日关于结帐、清单某某公司：现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。
某某公司（盖章）某年某月某日函附结帐清单某某公司：今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。
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通知函的写法.通知函和答通知函十分接近.它们的主要区别在于答通知函是答复对方所询问问题,而通知函则是告知对方有关情况.
通知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和具体写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
通知函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的通知函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的通知函以“现将有关问题通知函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2．开门见山，直奔主题。
无论去函还是通知函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3．一文一函，简洁明了。
4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。
通知函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。