材料采购制度及流程
原材料采购管理制度流程
原材料采购管理制度流程一、制度范围本制度适用于企业原材料采购的管理工作，包括原材料需求申请、供应商评估、采购合同签订、物资到货验收等环节。
二、流程概述1.原材料需求申请：各部门根据生产计划和库存情况，提出原材料需求申请，包括原材料名称、规格、数量、使用用途等信息。
2.供应商评估：采购部门对供应商进行评估，综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素，确定可供选择的供应商名单。
3.采购合同签订：采购部门与供应商进行洽谈，确定采购价格、交付条件、质量要求等合同内容，双方达成一致后，签订正式采购合同。
4.采购订单：采购部门根据采购合同内容，编制采购订单，包括原材料名称、规格、数量、价格、交付期限等信息，发送给供应商。
5.供应商发货：供应商根据采购订单的要求，将原材料按时发货，并提供发货单等相关文件。
6.物资到货验收：仓库部门对到货的原材料进行验收，比对实际到货数量与采购订单的数量是否一致，检查原材料的质量是否符合要求。
7.入库登记：仓库部门将验收合格的原材料进行入库登记，包括原材料的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
8.付款申请：采购部门根据采购合同约定的付款方式，编制付款申请，并进行内部审批流程。
9.结算付款：财务部门根据付款申请，对供应商进行付款。
十、制度执行与监督1.采购部门负责执行本制度，并负责采购过程的协调和监督。
2.相关部门需配合采购部门的工作，积极提供原材料需求信息，确保采购计划的准确性。
3.仓库部门负责对原材料的入库验收和质量监控，确保入库原材料的质量符合要求。
4.财务部门按照合同约定的付款方式和时间进行支付，确保供应商的合法权益。
5.内部审计部门定期对原材料采购过程进行审计，发现问题及时纠正并提出改进意见。
6.采购部门可以对供应商的绩效进行评估，根据评估结果，对供应商进行优胜略汰，以确保供应链的稳定性和效率。
以上是关于原材料采购管理制度流程的简要描述，根据实际企业情况，可以对每个环节进行细化和具体设置。
材料采购制度
材料采购制度一、引言。
材料采购是企业生产经营中的重要环节，对于企业的运作和成本控制具有重要影响。
为了规范和优化材料采购流程，提高采购效率，降低采购成本，制定和执行一套科学合理的材料采购制度显得尤为重要。
二、采购流程。
1. 需求确认，各部门根据生产计划和库存情况，确认所需采购的材料种类和数量。
2. 供应商选择，采购部门根据需求确定合适的供应商，进行供应商的评估和选择。
3. 报价与比较，向选定的供应商索取报价，并对报价进行比较，选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同，与供应商进行谈判，确定采购合同的内容和条款，签订正式合同。
5. 采购执行，按照合同的约定，进行采购操作，确保材料的质量和数量符合要求。
6. 收货验收，采购部门对收到的材料进行验收，确保质量和数量无误。
7. 入库管理，将验收合格的材料按照规定进行入库管理，做好库存记录。
8. 付款结算，按照合同约定和财务流程进行付款结算，确保及时支付供应商款项。
三、采购原则。
1. 合理性原则，采购的材料种类和数量应符合生产计划和实际需求，避免过度采购或缺货现象。
2. 经济性原则，在保证质量的前提下，选择价格合理、性价比高的供应商和材料。
3. 透明性原则，采购流程和结果应公开透明，避免不合理的利益输送和腐败现象。
4. 合规性原则，采购活动应符合国家法律法规和企业内部规章制度，不得违法违规。
四、采购管理。
1. 采购计划，各部门应提前制定采购计划，明确采购需求和时间节点。
2. 供应商管理，建立供应商台账，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的质量和服务水平。
3. 合同管理，建立健全的合同管理制度，明确合同的履行责任和监督检查机制。
4. 成本控制，严格控制采购成本，避免不合理支出和浪费现象。
五、采购风险。
1. 供应风险，供应商质量不稳定、交货延迟等问题可能影响生产计划。
2. 价格风险，市场价格波动可能导致采购成本增加。
3. 质量风险，采购到质量不合格的材料可能影响生产质量和安全。
材料采购制度
材料采购制度材料采购制度是一套规范化的采购程序和制度，用于规范企业内部对于材料的采购流程和管理要求。
下面是材料采购制度的主要内容：一、采购部门的职责和权限：1. 负责制定采购计划，并按照企业的采购政策和要求进行材料的采购。
2. 研究、选择供应商，并与供应商建立和维护长期的合作关系。
3. 对采购合同进行谈判和签订，并监督合同的履行情况。
4. 负责材料的验收和入库工作，确保材料的质量和数量符合合同要求。
二、采购程序：1. 编制采购计划：根据生产计划和库存情况，制定每月的采购计划，明确需要采购的材料种类、数量和时间。
2. 询价和比较：根据采购计划，向潜在供应商发出询价函，并收集供应商的报价和产品资质。
通过比较报价和产品质量，选择最适合的供应商。
3. 谈判和签订合同：与供应商进行谈判，明确价格、交货期、质量要求等细节，并与供应商签订采购合同。
4. 验收和入库：按照采购合同的要求，对送货的材料进行验收，确保质量和数量符合要求，并将验收合格的材料入库。
三、供应商评估和管理：1. 对供应商进行评估，包括供应商的资质、信誉度、交货能力和产品质量等方面进行考核。
2. 建立和维护与供应商的良好合作关系，定期与供应商进行沟通，及时解决采购过程中的问题和纠纷。
3. 定期对供应商的业绩进行评估，根据评估结果进行奖惩，确保供应链的稳定和可靠性。
四、材料采购的审批流程：1. 采购计划的编制和更改须提交给上级审批，并按照审批的结果进行采购。
2. 采购合同的签订须经过法律顾问或领导的审核，确保合同的合法性和合规性。
3. 采购超额或特殊情况下的采购需经过高级领导层的批准。
以上是材料采购制度的主要内容。
通过制定并执行材料采购制度，能够规范企业的采购行为，提高采购效率和管理水平，优化供应链管理，降低采购成本，确保企业的生产和经营的顺利进行。
材料采购流程管理制度
材料采购流程管理制度材料采购流程管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的材料采购流程管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
材料采购流程管理制度篇11、目的加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购。
3、职责3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度负责的精神，力求节约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。
主要原材料必须进行招标采购。
一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争；除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。
要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。
供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员。
采购制度及流程范文(4篇)
采购制度及流程范文第一部分：采购制度概述一、目的本采购制度的目的是为了规范和统一公司的采购管理工作，确保采购活动的透明化、公平性和合法性，提高采购效率，降低采购风险，保证公司的经济效益和经营安全。
二、适用范围本采购制度适用于公司所有涉及采购活动的部门和员工。
三、基本原则1.公平性和透明化原则：采购活动必须公开、公正、公平、透明，不得存在任何非法和不道德的行为。
2.合规性原则：采购活动必须符合国家法律法规、公司内部规章制度以及采购合同等相关规定。
3.经济性原则：采购活动必须在保证质量的前提下，追求最优的价格和资源利用效率。
4.效率原则：采购活动必须高效、快捷，遵循简化流程、缩短周期的原则。
第二部分：采购流程一、采购需求申请1.部门或员工发现采购需求后，需填写《采购需求申请单》，包括需求物品名称、规格、数量、用途、预算等信息，并经相关部门负责人签字。
2.采购需求申请单将由部门经理审核并加盖公章，提交采购部门。
二、采购需求评审1.采购部门收到采购需求申请单后，将组织相关人员对需求进行评审，包括需求合理性、可行性、预算等方面。
2.评审结果将以书面形式反馈给申请部门，并注明是否同意采购。
三、供应商选择与比价1.采购部门根据评审结果，选择合适的供应商，并向供应商发送《邀请投标函》。
2.供应商收到邀请投标函后，需提交《投标文件》，包括报价、业绩、资质等相关信息。
3.采购部门收到投标文件后，将组织评审小组进行评审，并记录评审意见。
4.根据评审结果，采购部门将选择最优的供应商，并签订采购合同。
四、供应商管理1.采购部门需建立供应商管理制度，对供应商进行分类管理，并定期进行评估和审核。
2.采购部门应建立供应商黑名单，并定期通报公司内部有关部门。
五、采购合同管理1.采购部门负责管理和合同的签订、履行和变更。
2.采购合同必须符合国家法律法规和公司要求，明确双方的权利和义务。
3.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期进行合同评估和维护。
原材料采购制度
原材料采购制度一、引言。
原材料采购是企业生产活动中至关重要的一环，直接关系到产品质量、成本控制和生产效率。
建立健全的原材料采购制度，对于企业的可持续发展具有重要意义。
本文将就原材料采购制度的建立和执行进行详细介绍，旨在提高企业的采购管理水平，确保原材料采购工作的顺利进行。
二、原材料采购流程。
1. 原材料需求确认，生产部门根据生产计划和销售订单确定所需原材料的种类、规格、数量和质量要求。
2. 供应商筛选，采购部门根据原材料的特性和质量要求，对潜在的供应商进行评估和筛选，确定合作伙伴。
3. 询价和比价，向确定的供应商发送询价函，获取报价信息，并进行比价分析，选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同，与供应商进行谈判，确定价格、交货期、付款方式等具体合同条款，并签订正式合同。
5. 采购执行，按照合同约定的时间和数量，及时下达采购订单，确保原材料的及时供应。
6. 质量监控，对接收的原材料进行质量检验，确保原材料符合企业的质量标准。
7. 供应商评估，对供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面进行综合评估，建立供应商绩效评价体系。
三、原材料采购制度的建立。
1. 制度的必要性，建立原材料采购制度，可以规范采购流程，保证采购活动的合法性和规范性，降低采购风险，提高采购效率。
2. 制度的内容，制度应包括原材料需求确认、供应商筛选、询价比价、合同签订、采购执行、质量监控、供应商评估等环节的具体规定和流程。
3. 制度的执行，制度的建立不仅仅是一纸文件，更重要的是要求全体员工严格执行，确保制度的有效性和可操作性。
四、原材料采购制度的执行。
1. 严格按照制度规定的流程和程序进行操作，不得擅自变更或违规操作。
2. 采购人员要严格执行供应商筛选和质量监控的要求，确保原材料的质量和供货稳定性。
3. 采购人员要做好供应商的管理工作，与供应商建立良好的合作关系，确保供应商的积极配合和支持。
4. 对于违反制度规定的行为，要及时进行纠正和处理，确保制度的权威性和执行力。
原、辅材料采购管理制度(5篇)
原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划，按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料；商务谈判必须要有____人以上的人员参加，商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报，并经总经理同意后方可签订合同；合同内容要采用集团公司规定的合同文本后，才可与供应商签订。
在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求，同时向供货单位索要品质检验单，必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。
2、原、辅材料进厂：供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单，质检部门及时安排计量，并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单，经质检部门负责人复核后，加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”，并填明数量、质量、级别等，分别保送财务、供应作为结算依据。
分析报告单同时报送技术部门、生产部门。
3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料，供应部门有权提出复检，复检仍不合格，财务暂时不予付款，由供应部门通知供货单位前来协商处理，如协商不成，则在具有国家认定资质的单位进行仲裁，执行合同最终以仲裁结果为依据。
二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂：供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门，注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等，由质检部门安排计量、采样、制样，上述过程必须严格按照国家或行业标准进行，并让供货单位全程监督并得到认可。
同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管，由原料库管人员安排堆放。
2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放，不能混杂，插牌标明品名，分析报告单未送达不准使用，否则追究库管人员或使用单位人员的责任。
3、每批原、辅材料计量结束时，质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。
样品一式三份，一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存，保存期为三到六个月，质检部门必须在规定的时间化验出来，报技术部门和生产车间通知使用。
采购管理制度及采购流程7篇
采购管理制度及采购流程7篇采购管理制度及采购流程精选篇11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。
5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。
5.3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。
5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。
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材料采购制度及流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
项目材料设备采购管理制度及流程
为进一步提高项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提高项目部盈利水平，加强对物资采购、使用过程的监督管理，根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求，特制定本制度。
材料采购员（以下简称采购员）是工程材料设备采购管理的第一责任人，具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成
材料采购管理及流程相关程序如下：
一、采购计划
1.项目部在施工前填写项目材料采购计划表。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗定额提出材料需用计划及采购要求。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时，应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
二、市场询价
1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
2.同规格产品应询价与不少于三个供应商，应提供同规格，不同品牌做比较。
3.是否有其他较有利的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.合格材料设备供应商制度
6.1项目部对材料、设备采购实行统一管理，以保证质优价廉。
建立材料供应商考察、评审制度，建立项目部合格供应商名册。
6.2对首次接触的新供应商应进行资格预审，采购员应合同主管项目副经理应对供应商进行考察，形成供应商评估报告，经项目部主要管理人员认可后纳入合格供应商目录。
6.3涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备，需有相关专业技术人员参加评审。
对供应商实行分级制度，年度审核优胜劣汰，一般情况下优先采购优质供应商的材料。
三、比价、议价
1.合格材料生产厂家的条件：能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉，价格合理；提供合格的物资，并保证物资质量的持续稳定性；满足进度和服务要求。
2.合格供应商名册中有同类材料供应经历的供应商，优先询价及相关服务咨询。
3.价格上涨下跌有何因素。
4.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进按照招标采购流程进行。
4.1招标在入围的合格供应商中进行，参加投标的供应商数量不少于3家。
4.2按规定时间开标，由项目部、采购部、财务部、商务部、法律部、技术部共同评标，按合理低价的原则，确定中标单位。
经领导审批后，对中标单位发出中标通知书。
5.价格低、批量小的材料，经项目部分管副经理批准后可通过询价方式定点采购。
四、材料设备询价表的审核
1.同种规格的材料应记录不少于三家的报价。
2.询价表应详细注明与厂家议定的价格、运输方式、税率、结算方式。
3.现场选用较贵材料时，联络相关部门说明原因。
4.询价完成后交采购部主管领导审核。
五、签订合同、订购材料
1.与厂商确认价格、交货期、质量验收标准、付款方式及附带条件。
2.合同签订由项目部、财务部、采购部、法律顾问共同会签后转交主管领导审核。
3.合同内容包括品名、产地、品牌、等级、数量、单价、型号、供货时间、运输责任、结算及付款方式，包装要求以及所需的售后服务
六、催交
1.约定日期前应再确认交货期。
2.无法于约定日期前交货时联络材料使用部门，协商具体解决或替代办法。
3.已逾约定交货日期尚未到货者加紧催交。
七、采购材料的验证
1.材料验收内容：材料需用计划、发票票据、数量、包装、材质证明材料和产品合格证明，随行技术资料以及相关质量、安全、环保标准材料和生产许可证（或复印件）。
2、.仓库管理员对到货材料与送料单上的相应项目内容是否一致进行核对验收。
3.仓库管理员对应相应项目内容填写入库单，入库单一式四联，一联签字后交送货方做结算凭证使用，一联交财务记账使用，一联作入库记账凭证，一联交项目部质量部门。
4.项目部质量部门根据到货材料记录确定检验或实验项目，配合业主或监理人员按规定抽样报检。
八、材料储存与保管
1、.项目部对进场材料应按其性能、形态分类，合理堆码，分类存放。
并用标示牌明确标示厂家、进场时间等相关信息。
2.有毒、有害、易燃易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类储存，设置安全警示标志，采取防护、隔离等预防措施，制定应急预案。
3.按有关规定建立防火、防水、防盗措施。
4.材料工程师对已进场检验合格的材料建立《材料进出库台账》，正确标识，记录规格、数量、进出库情况，定期盘点，核对帐、物。
九、材料领用
1.现场领料的依据是下达给施工班组、施工队班组的作业计划（任务书）。
根据任务书上签发的工程项目和工程量计算出的材料用量，办理材料的领发手续。
（附表5）
2.库外储存材料：在办理材料进场验收手续后，同时将材料点交给班组，办理领料手续。
3.库内储存材料：凭限额领料单领料。
出库时，材料工程师和使用人员共同核对领料单，复核、点交实物，记账。
4.班组应明确专人负责办理材料领用手续。
十、
6、由财务部门履行支付现金或支票支付的必要手续。
7、即将采购的材料样品由仓库保管员进行封样，便于货样与入库货物相符。
8、有些必须分期分批进入工地的材料，采购部们要本着“先急后缓”的原则提出采购计划或供应材料。
9、材料入库必须要有监控程序，工程部、采购部要对每批入库材料定期或不定期抽检。
大宗材料入库，每批都要检查到。
不在三亚地区的工地验收抽检，由项目经理或项目经理指定其他施工人员代为承担。
10、施工材料按时到货入库，履行必要手续。
凭产品合格证、质检报告、出厂证明、材料申购表办理入库。
缺少上述材料的不许入库。
11、采购人员凭购货合同、采购批准表、入库单、相关票据、履行报销、报帐手续。
12、零星采购物品和办公用品，上呈计划清单与采购申请单，报总经理签字批准后进行采购。