海运托运单的填制
中国海关水运舱单填制规范共42页
中国海关舱单数据填制规范（水运）第一部分：数据填制特殊要求一、原始舱单、预配舱单有主要数据申报、其他数据申报、增加、修改和删除报文（一）数据项之间存在关联关系的，其中一个数据项填写，另外的数据项必须也要填写。
1.件数，包装2.通讯方式类别代码，通讯方式号码3.托运货物价值，金额类型代码4.前一海关单证号、前一海关单证类型代码5.收货人具体联系人名称、收货人联系号码、通讯方式类别代码6.通知人名称，通知人地址（街道，邮箱）7.中间承运人标识，中间承运人联系号码，通讯方式类别代码8.危险品联系人姓名，危险品联系人联系号码，通讯方式类别代码（二）修改报文舱单传输人、航班航次号、运输工具代码、更改原因代码、分提单号（条件），托运货物序号（条件）和集装箱号（条件）必填。
其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。
（三）删除报文舱单传输人名称、航班航次号、运输工具代码、总提单号、变更原因代码、分提单号（条件）必填，其余不填写。
（四）更改原因代码只有在修改和删除报文中填写，其他不填写。
（五）暂时进出空集装箱传输重箱与暂时进出空集装箱不得在同一提单号项下向海关传输电子数据。
进出空集装箱提单中的托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物描述补充信息、货物毛重、危险品编号、唛头、海关手续代码、海关税则编号、原产地代码、唯一托运编号不填。
二、运抵报告和分拨、分流运抵报告只有申报和删除报文，不提供修改报文（一）申报报文集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息数据段，散杂货只填写提单和货物信息数据段。
（二）删除报文只填写申报地海关代码、航班航次号、运输工具代码，集装箱货物只填写集装箱号，散杂货只填写总提单号、分提单号（条件），其余数据项不填写。
三、分拨、分流申请只有申报和删除报文，没有修改报文（一）申报报文分流分拨申请报文以总提单为单位，不填报集装箱信息段。
（二）删除报文运输工具代码、航班航次号、总提单号必填，其余不填。
第四章-托运单
3.被通知人（NOTIFY PARTY） 此栏填写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到 货通知并将该通知转告真实收货人，被通知 人无权提货。
4.托运单编号（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的 情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。 在信用证支付条件下，有时来证规定了号 码，对此，在填写托运单时，就应把来证规 定的发票号码填入这一栏。
12.期满日（EXPIRY DATE） 期满日指信用证的期满日或信用证有效 期。 此栏按信用证的规定填写，一般有效期 比装运期晚。
13.存货地 内容用中文填写。填写将出口的货物出口 前最后一个存放仓库的名称与地点。
14.转船（TRANSSHIPMENT）
填写要求与分批一致，只能在“允许”或 “不允许”两者取其一。 如果合同和信用证中对这一内容有其它说 明。应在特别条款栏目中做出补充说明。
19.提单副本的份数 一般是指出口企业留底份数+寄单所需份 数+信用证对正本提单要求的份数。 其中，出口企业留底份数指业务部门留存 份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做 出明确规定。
20.特别条款 根据信用证要求或合同要求中有关运输方 面的特殊条款。
21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 其他项目如船名、提单号码等由船方或其 代理人填写。
15.分批（PARTIAL SHIPMENT）
按照合同或信用证条款填写。只能限在 “允许”或“不允许”两者中取其一。 如果合同或信用证规定分若干批，或对分 批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏 目，而应将这些说明填入“特别条款类”的 栏目中。
16.运费（FREIGHT） 一般不显示具体运费，只填写“运费待付 （FREIGHT COLLECT）”或“运费预付/已 付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。
国际货运运输托运单
国际货运运输托运单托运人信息：
姓名：
地址：
电话：
电子邮箱：
收货人信息：
姓名：
地址：
电话：
电子邮箱：
货物信息：
品名：
数量：
重量：
体积：
包装方式：
运输方式：
航空运输/海运运输/陆运运输（请在适用项前打勾）
运输要求：
1. 运输方式：直达/转运（请在适用项前打勾）
2. 运输时间要求：
3. 特殊要求（如保温、冷藏等）：
运费及费用支付：
1. 运费支付方式：寄付/到付/第三方付款（请在适用项前打勾）
2. 运费支付币种：
3. 其他费用（如保险费、关税等）：
货物价值及保险：
1. 货物价值：
2. 是否购买货物保险：是/否（请在适用项前打勾）
3. 如购买保险，请填写保险金额及保险公司名称：
托运单声明：
1. 托运人声明：
2. 托运人签名：
3. 日期：
收货单声明：
1. 收货人声明：
2. 收货人签名：
3. 日期：
其他注意事项：
1. 托运人需提供正确、完整的货物信息，并确保货物包装符合运输要求；
2. 托运人需提供准确的收货人信息，以确保货物能够准确送达；
3. 托运人应按时支付运费及其他相关费用；
4. 托运人需对货物价值及是否购买保险进行明确说明；
5. 托运人和收货人需在相应的声明栏目签字确认，并注明日期。
以上是国际货运运输托运单的格式范例，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。
请在填写时务必仔细核对信息的准确性，以确保货物能够顺利运输并准确送达目的地。
海运托运单填写
(2)相关资料 托运日期：20th AUG,2005 托运单编号：gdm2005/0888 合同号：GDM2005/123456 装运港：QINGDAO 装箱情况：120 artont,净重：10，800kgs, 出口公司总经理：王大海
山东省机械进口公司 SHANDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP 出口货物托运单 SHIPPINGORDER 托运日期： 托运单编号： 合同号： 装运港： 目的地： 托运人（Exporter）_____________ 收货人（consignee）___________ 通知人（notify）______________ _
标记及号 码
件数
货名
净重KG 净重
毛重KG 毛重
体积cbm 体积
合计（ 合计（total）: ） 特约事项： 特 信用证号 码 装船日期 特别条款： 特别条款： 货 运 价 费 装船期限 需要提单正本份 副本 份
信用证有 效期
缮制海运托运单
（1）信用证资料 L/C NO：GDM2005/0888 APPLICANT：K-MART AUSTRALIA LIMITED BENFICIARY：SHANDDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP TERM OF PAYMENT：CIF MELBOURNE SHIPMENT FROM：ANY CHINESE PORT TRANSPORT TO：MELBOURNE，AUSTRALIA EXPIRY DATE：15th DEC,2005 LATEST SHIPMENT:ON OR BEFORE 30th NOV,2005
DESCRIPTION PARTIAL SHIPMENT:NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT:NOT ALLOWED DOCUMENTS REQUIRED:BILL OF LADING 2ORIGNALS AN 3COPIES MADE OUT TO ORDER OF APPLICANT AND NOTIFY.FREIGHT PREPAID SHIPPING MARK: KMART L/C NO.0888 MELBOURDNE CTN NO.1-UP
海运单证制作流程知识
海运单证制作流程知识海运单证制作流程知识单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。
单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。
进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
下面是店铺为大家整理的海运单证制作流程知识，欢迎大家阅读浏览。
1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
托运单制作应注意：(1)目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS)，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。
(2)运输编号，即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号)，以便查核和财务结算。
(3)货物名称应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。
(4)标记及号码，又称唛头(SHIPPING MARK)，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
(5)重量尺码。
重量的单位为公斤，尺码为立方米;(6)托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积(长，宽，高)以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。
(7)运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。
有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。
(8)可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
(9)通知人，收货人，按需要决定是否填。
(10)有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
《外贸单证》10托运单
附页：港务费缴纳申请书其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O） 收货单（大副收据）、场站收据（DOCK RECEIPT，D/R）为核心。
二、托运单的填制
托运单
托运单（S/O）是指由托运人根据买卖合同和信 用证的相关内容向承运人或他的代理人办理货物 运输的书面凭证。经承运人或其他代理人对该单 的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运 人之间对货物运输的相互关系即告建立。
尺码Measurement
可否转船 Tansshipm ent
装运期 Time of Shipment
金额
银行编号 Bank No.
可否分批 Partial Shipment
有效期 提单张数 Expiry Copies of B/L Date
信用证号 L/C No.
其他托运单的缮制
集装箱货物托运单的缮制 航空运输托运书
名称或统称 7、重量（Weight）：包括毛重与净重
海运出口托运单示例
海运出口托运单的缮制
8、运费付款方式（Mode of Freight Payment）： 不显示具体运费，只填写“运费预付/已付”
9、尺码（Measurement）：填写一批货的尺码总 数，单位是立方米
10、收货人（Consignee）：记名收货人、指示收 货人
海运出口托运单的缮制
1、托运人（shipper）:填写出口公司的名称和地址 2、托运单编号（No.）：填写商业发票的号码 3、目的港（For）：按照信用证目的港填写 4、唛头（Marks & Nos）：要求与信用证和合同一
致 5、件数（Quantity）：最大包装件数 6、货名（Description of Goods）：填写商品大类
海运提单的填制要求
海运提单的填制要求海运提单（Bill of Lading, B/L）的填制内容和注意事项：1．托运人(shipper)与海运托运单相应栏目填法相同，若信用证没有特别规定可以是任何人。
2．收货人(consignee)与海运托运单相应栏目填法相同。
必须与信用证规定的一致。
(1)如果提单的“收货人”一栏只填写“to order”，则称为托运人指示提单。
记载“to order of shipper”与记载“to order”一样，也是托运人指示提单。
在托运人未指定收货人或受让人以前，货物仍然属于托运人。
(2)如果提单的“收货人”一栏填写“to order of XX×”，则称为记名指示提单。
在这种情况下，由记名的指示人指定收货人或受让人。
记名的指示人可以是银行也可以是贸易商。
3．通知人(notify party)几乎所有的提单上都有通知人这一项，但在记名提单上就没有必要再填写通知人。
这时可以填写“same as consignee”。
(1)通知人有时还作为预定收货人、第二收货人或代理人。
(2)通知人必须与信用证规定的完全一致。
如信用证没规定，此栏可不填，即使已经填写了内容，银行可以接受但不必进行审核。
4．收货地(place of receipt)此栏填报实际收货地点，如工厂、仓库等。
在一般海运提单中，没有此栏目，但在多式联运提单中有此栏目。
5．装运港(port of loading)与海运托运单相应栏目填法相同，必须与信用证规定的装运港一致。
(1)根据UCP600，通过预先印就的文字，或已装船批注注明货物的装运日期表明货物已在信用证规定的装运港装上具名船只，银行可以接受。
(2)根据UCP600，如果提单没有表明信用证规定的装货港为装货港，或者载有“预期的”或类似的关于装运港的限定语，则需以已装船批注表明信用证规定的装运港、发运日期以及实际船名。
即使提单以事先印就的文字表明了货物已装载或装运于具名船只，本规定仍适用。
海运出口托运单的填制
海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1．散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单（大副收据）基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：（1）SHIPPER（托运人）。
此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
（2）NO S/S（编号、船名）。
此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。
（3）FOR（目的港）。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。
按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。
运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
（7）WEIGHT（重量）。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。
（8）MEASUREMENT（尺码）。
本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。
（9）PARTIAL SHIPMENT ， TRANSSHIPMENT （分批转船）。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY （装运期、有效期）。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11) CONSIGNEE （收货人）。
本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。
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任务导入：宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-16）及其信用证分析结果单（单证1-17），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）、项目二中的商业发票（单证2-2）、货物明细单（单证2-4）和装箱单(单证2-6)，独立填写下列托运单各联。
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制缮制缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：一个40 英尺集装箱，箱号TEXU1399878，封号：109570
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S hongqi V.834）、装货单（关单）号(D/R NO。
HlNkJt 486899)、运费金额：USD815后退回出口人。
请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。
“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
有时也可以用“定舱确认报文”取代。
货代负责的单证之出口十联单--第十联。