海运出口托运单的填制
中华人民共和国海关进出境公路车辆载运货物、物品舱单数据项填制规范
附件5中华人民共和国海关进出境公路车辆载运货物舱单数据项填制规范第一部分：数据项填制要求一、原始舱单、预配舱单有增加、修改和删除报文（一）数据项之间存在关联关系的，其中一个数据项填写，另外的数据项必须也要填写。
1.件数，包装2.通讯方式类别代码，通讯方式号码3.托运货物价值，金额类型代码4.收货人具体联系人名称、收货人联系号码、通讯方式类别代码5.通知人名称，通知人地址（街道，邮箱）、通知人联系号码、通讯方式类别代码6.危险品联系人姓名，危险品联系人联系号码，通讯方式类别代码7.货物体积、体积单位8.货物重量、重量单位9.集装箱（器）自重、重量单位10.托架或拖挂车自重、重量单位（二）修改报文进出境口岸海关代码、货物运输批次号、舱单传输人、运输方式代码、提运单号、更改原因代码、托运货物序号（条件）必填。
（三）删除报文进出境口岸海关代码、货物运输批次号、舱单传输人、航班航次号、运输工具代码、运输方式代码、提运单号、更改原因代码必填，其余不填写。
二、运抵报告只有申报和删除报文，不提供修改报文（一）申报报文集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息数据段，散杂货只填写运单和货物信息数据段。
（二）删除报文只填写货物运输批次号、运输方式代码、进出境海关代码，集装箱货物只填写集装箱号，散杂货只填写运单号，其余数据项不填写。
三、理货报告只有申报和删除报文，没有修改报文申报报文,集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息，散杂货只填写运单信息数据段。
四、进出境承运确报只有申报和删除报文，没有修改报文，以运输工具为单位向海关申报。
五、出口落装改配申请运单号、集装箱信息数据段等数据项根据实际发生变更情况填写。
六、在传输原始舱单中境外装货地和境内卸货地代码时，境外装货地代码编码规则为国家代码（2位）+装货城市代码（3位），境内卸货地代码使用国内公路口岸代码，未在国内公路口岸代码表（CN003）中列名的口岸，其编码规则为该口岸所在的关区代码（4位）+1位顺序号；在传输预配舱单中境内装货地和境外卸货地代码时，境内装货地使用国内公路口岸代码，未在国内公路口岸代码表（CN003）中列名的口岸，其编码规则为该口岸所在的关区代码（4位）+1位顺序号，境外卸货地代码编码规则为国家代码（2位）+卸货城市代码（3位）。
第四章-托运单
3.被通知人（NOTIFY PARTY） 此栏填写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到 货通知并将该通知转告真实收货人，被通知 人无权提货。
4.托运单编号（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的 情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。 在信用证支付条件下，有时来证规定了号 码，对此，在填写托运单时，就应把来证规 定的发票号码填入这一栏。
12.期满日（EXPIRY DATE） 期满日指信用证的期满日或信用证有效 期。 此栏按信用证的规定填写，一般有效期 比装运期晚。
13.存货地 内容用中文填写。填写将出口的货物出口 前最后一个存放仓库的名称与地点。
14.转船（TRANSSHIPMENT）
填写要求与分批一致，只能在“允许”或 “不允许”两者取其一。 如果合同和信用证中对这一内容有其它说 明。应在特别条款栏目中做出补充说明。
19.提单副本的份数 一般是指出口企业留底份数+寄单所需份 数+信用证对正本提单要求的份数。 其中，出口企业留底份数指业务部门留存 份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做 出明确规定。
20.特别条款 根据信用证要求或合同要求中有关运输方 面的特殊条款。
21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 其他项目如船名、提单号码等由船方或其 代理人填写。
15.分批（PARTIAL SHIPMENT）
按照合同或信用证条款填写。只能限在 “允许”或“不允许”两者中取其一。 如果合同或信用证规定分若干批，或对分 批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏 目，而应将这些说明填入“特别条款类”的 栏目中。
16.运费（FREIGHT） 一般不显示具体运费，只填写“运费待付 （FREIGHT COLLECT）”或“运费预付/已 付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。
中华人民共和国海关进出境船舶载运货物舱单数据项填制规范【模板】
如果直接改配到其他运输工具总提运单号没有发生变更，出口直接改配申请中新提运单号数据项不需填写。
最大长度：35位，由大写字母与数字组成，不能填写特殊符号。
原始舱单13、预配舱单13、装载舱单7、装箱清单14、运抵报告9、理货报告15、分拨和疏港分流9 、进口改靠港5、出口落装申请3、出口直接改配申请5、6、出口落装改配申请5、7、国际转运准单9、14
原始舱单：填写运输工具预计到达中国关境内第一个口岸的时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）；
预配舱单：填写运输工具预计到达中国关境外第一个港口的时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）。
最大长度：14位数字。
原始舱单11、预配舱单11
0012
运输工具启运日期和时间
156 Departure date and time
Identifier to identify the means of transport used in crossing the border.
国际航行船舶采用国际海事组织（以下简称IMO）规定的劳氏船舶登记号的编号结构作为主体代码结构，采用9位数字和字母混合码。已在IMO登记的船舶，其前两位标识码为UN，后七位为IMO编号；未在IMO登记的船舶，其前两位标识码为CN，后七位根据国际海事组织规定的码位长度按顺序编制；来往港澳小型船舶填写海关备案管理编号；
预配舱单、装箱清单、装载舱单：填写境内计划装载时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）。
最大长度：14位数字。
原始舱单9、预配舱单9、装载舱单6、装箱清单8
海运托运单填写
(2)相关资料 托运日期：20th AUG,2005 托运单编号：gdm2005/0888 合同号：GDM2005/123456 装运港：QINGDAO 装箱情况：120 artont,净重：10，800kgs, 出口公司总经理：王大海
山东省机械进口公司 SHANDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP 出口货物托运单 SHIPPINGORDER 托运日期： 托运单编号： 合同号： 装运港： 目的地： 托运人（Exporter）_____________ 收货人（consignee）___________ 通知人（notify）______________ _
标记及号 码
件数
货名
净重KG 净重
毛重KG 毛重
体积cbm 体积
合计（ 合计（total）: ） 特约事项： 特 信用证号 码 装船日期 特别条款： 特别条款： 货 运 价 费 装船期限 需要提单正本份 副本 份
信用证有 效期
缮制海运托运单
（1）信用证资料 L/C NO：GDM2005/0888 APPLICANT：K-MART AUSTRALIA LIMITED BENFICIARY：SHANDDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP TERM OF PAYMENT：CIF MELBOURNE SHIPMENT FROM：ANY CHINESE PORT TRANSPORT TO：MELBOURNE，AUSTRALIA EXPIRY DATE：15th DEC,2005 LATEST SHIPMENT:ON OR BEFORE 30th NOV,2005
DESCRIPTION PARTIAL SHIPMENT:NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT:NOT ALLOWED DOCUMENTS REQUIRED:BILL OF LADING 2ORIGNALS AN 3COPIES MADE OUT TO ORDER OF APPLICANT AND NOTIFY.FREIGHT PREPAID SHIPPING MARK: KMART L/C NO.0888 MELBOURDNE CTN NO.1-UP
海洋运输单据
海洋运输单据1、海运托运单主要内容包括17 栏：收货人、托运人、装运条件、货物说明、相关事项及特殊条款。
1)托运单号码( D/R NO. ) 又表示为S/0 NO.由承运人填写，一般情况下，该号码即为该承运人所签发提单的号码。
2)托运人( SHIPPER 或CONSIGNOR ) 委托运输的人。
Delux ：Delux International CO.,LTDNO.5 QINGCHUN EAST ROAD.QIUTAOCOMPLEX 3FL,HANGZHOU,CHINATEL:+86 571 86437562FAX:+86 571 864375633)收货人( CONSIGNEE )a不记名抬头或来人抬头b、记名抬头c、指示抬头TO ORDER OF XXX 或TO XXX ‘S ORDERDelux :直接写对方名称和地址4)通知人( NOTIFY PARTY )填写接受船方发出到货通知的收件人名称和地址。
该栏严格按照信用证规定填写。
Delux: SAME AS CONSIGNEE5)船名和航次( VESSEL AND VOY AGE NO. )6)装运港( PORT OF LOADING )和卸货港( PORT OF DISCHARGE ) 装运港是船公司进行货物装船的港口。
卸货港是船公司安排卸货的港口。
7)分批装运( PARTIAL SHIPMENT )和转船装运( TRANSSHIPMENT ) 内容应严格按照合同或信用证条款填写，填写的内容限在“允许” 、“不允许”两者中取一。
如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“特别条款”的栏目中。
8)运输标志( SHIPPING MARKS ) 包装货物的买卖合同或信用证若规定了唛头，填写时填写的内容和形式与合同或信用证规定完全一致，并与发票和装箱单相符合。
若货物为散装货或裸装或，没有唛头时，应注明N/M 。
海运出口托运单
海运出口托运单海运出口托运单海运出口托运单(Booking Note for Cargo)是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据。
海运出口托运单一式数份。
主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。
第一联由船务代理公司留存。
第二、三联是运输通知。
其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。
第四联装货单(Shipping Order S／O)亦称关单，须经船代理盖章有效。
海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。
第五联收货单(Mate''''s Receipt)亦称大副收据。
在货运单证流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。
收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。
如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。
不清洁提单将不被银行接受。
据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。
第六联外运留底。
第七联配舱回单。
外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。
出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。
一候货装上船，大副收据签发后，外代(外运)即签发正本提单，供结汇用。
第八联是缴纳出口货物港务费申请书。
在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。
此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。
以上共为一式十联。
《外贸单证》10托运单
附页：港务费缴纳申请书其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O） 收货单（大副收据）、场站收据（DOCK RECEIPT，D/R）为核心。
二、托运单的填制
托运单
托运单（S/O）是指由托运人根据买卖合同和信 用证的相关内容向承运人或他的代理人办理货物 运输的书面凭证。经承运人或其他代理人对该单 的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运 人之间对货物运输的相互关系即告建立。
尺码Measurement
可否转船 Tansshipm ent
装运期 Time of Shipment
金额
银行编号 Bank No.
可否分批 Partial Shipment
有效期 提单张数 Expiry Copies of B/L Date
信用证号 L/C No.
其他托运单的缮制
集装箱货物托运单的缮制 航空运输托运书
名称或统称 7、重量（Weight）：包括毛重与净重
海运出口托运单示例
海运出口托运单的缮制
8、运费付款方式（Mode of Freight Payment）： 不显示具体运费，只填写“运费预付/已付”
9、尺码（Measurement）：填写一批货的尺码总 数，单位是立方米
10、收货人（Consignee）：记名收货人、指示收 货人
海运出口托运单的缮制
1、托运人（shipper）:填写出口公司的名称和地址 2、托运单编号（No.）：填写商业发票的号码 3、目的港（For）：按照信用证目的港填写 4、唛头（Marks & Nos）：要求与信用证和合同一
致 5、件数（Quantity）：最大包装件数 6、货名（Description of Goods）：填写商品大类
进出口单证实务 第四版 项目二 托运单的填制
(30)托运日期：
（2）贸易方式:可以是一般贸易、易货贸易、 来料加工、补偿贸易、进料加工、外资设备 物品、边境小额贸易、其他贸易等。一般情 况下,信用证项下以“一般贸易”为主。
托运单的填制
（出口商）国际货物运输托运单
托运人(Shipper)
发票号码
贸易方式
收汇方式
(12) 收货人(Consignee)
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
装运期限
信用证有效期
(10)
(11)
(14)
装箱方式(自送/门到门)
(15)
装运港
卸货港
门到门装货地址
(17)
(18)
最终目的地
提单份数
(16)
(19) 标记唛头 （21）
(20) 23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(20)
标记唛头
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
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海运出口托运单的填制
海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1．散货运输托运单
散货运输托运单是在装货单和收货单（大副收据）基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：
（1）SHIPPER（托运人）。
此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
（2）NO S/S（编号、船名）。
此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。
（3）FOR（目的港）。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。
按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。
运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
（7）WEIGHT（重量）。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。
（8）MEASUREMENT（尺码）。
本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。
（9）PARTIAL SHIPMENT ， TRANSSHIPMENT （分批转船）。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY （装运期、有效期）。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11) CONSIGNEE （收货人）。
本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。
(12) NOTIFY （通知人）。
本栏填写接受船方发出货到通知的人的名称与地
址。
(13) 备注。
本栏填写信用证中有关运输方面的特殊要求。
2．集装箱货物托运单
集装箱货物托运单与海运散货出口托运单基本相同，发货人在办理集装箱货物托运时，除应填写与海运散货出口托运单相似栏目内容外，还应标明托运货物的交接方式，如CY —CY 、CFS —CFS 等和集装箱货物的种类如普通、冷藏、液体等。
出口合同履行——集装箱货物托运单
Shipper(发货人) TIANJIN TIFERT TEXTILES IMPORT & EXPORT CORP. 86, ZHUJIANG ROAD, HEXT DISTRICT,TIANJIN,CHINA
D/R NO （编号）104975
集装箱货物 托运单
Consignee （受货人） TO ORDER OF SHIPPER Notify Party （通知人） OVERSEAS TRADING CO. LTD.,
100 JULAH SULTAN# 01-20 SULTAN PLAZA SINGAPORE
Pre-carriaged by（前程运输） Place of receipt（收货地点）货主留底
Ocean Vessel （船名）Voy No（航次）Port of Loading（装货港）
VICTORY VH-07861 TIANJIN,CHINA
Port of Discharge（卸货港） Place of Delivery（交货地点） Final Destination （目的地）
SINGAPORE SINGAPORE。