海运出口托运单
第四章-托运单

3.被通知人(NOTIFY PARTY) 此栏填写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到 货通知并将该通知转告真实收货人,被通知 人无权提货。
4.托运单编号(NUMBER) 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的 情况完全一致;二是为了便于查寻、核对。 在信用证支付条件下,有时来证规定了号 码,对此,在填写托运单时,就应把来证规 定的发票号码填入这一栏。
12.期满日(EXPIRY DATE) 期满日指信用证的期满日或信用证有效 期。 此栏按信用证的规定填写,一般有效期 比装运期晚。
13.存货地 内容用中文填写。填写将出口的货物出口 前最后一个存放仓库的名称与地点。
14.转船(TRANSSHIPMENT)
填写要求与分批一致,只能在“允许”或 “不允许”两者取其一。 如果合同和信用证中对这一内容有其它说 明。应在特别条款栏目中做出补充说明。
19.提单副本的份数 一般是指出口企业留底份数+寄单所需份 数+信用证对正本提单要求的份数。 其中,出口企业留底份数指业务部门留存 份数。寄单需要份数在信用证中,一般都做 出明确规定。
20.特别条款 根据信用证要求或合同要求中有关运输方 面的特殊条款。
21.签字 经办人签字,出口企业盖章。 其他项目如船名、提单号码等由船方或其 代理人填写。
15.分批(PARTIAL SHIPMENT)
按照合同或信用证条款填写。只能限在 “允许”或“不允许”两者中取其一。 如果合同或信用证规定分若干批,或对分 批有进一步说明,不要将这些说明填入本栏 目,而应将这些说明填入“特别条款类”的 栏目中。
16.运费(FREIGHT) 一般不显示具体运费,只填写“运费待付 (FREIGHT COLLECT)”或“运费预付/已 付(FREIGHT PREPAID/PAID)”。
海运托运单填写

(2)相关资料 托运日期:20th AUG,2005 托运单编号:gdm2005/0888 合同号:GDM2005/123456 装运港:QINGDAO 装箱情况:120 artont,净重:10,800kgs, 出口公司总经理:王大海
山东省机械进口公司 SHANDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP 出口货物托运单 SHIPPINGORDER 托运日期: 托运单编号: 合同号: 装运港: 目的地: 托运人(Exporter)_____________ 收货人(consignee)___________ 通知人(notify)______________ _
标记及号 码
件数
货名
净重KG 净重
毛重KG 毛重
体积cbm 体积
合计( 合计(total): ) 特约事项: 特 信用证号 码 装船日期 特别条款: 特别条款: 货 运 价 费 装船期限 需要提单正本份 副本 份
信用证有 效期
缮制海运托运单
(1)信用证资料 L/C NO:GDM2005/0888 APPLICANT:K-MART AUSTRALIA LIMITED BENFICIARY:SHANDDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP TERM OF PAYMENT:CIF MELBOURNE SHIPMENT FROM:ANY CHINESE PORT TRANSPORT TO:MELBOURNE,AUSTRALIA EXPIRY DATE:15th DEC,2005 LATEST SHIPMENT:ON OR BEFORE 30th NOV,2005
DESCRIPTION PARTIAL SHIPMENT:NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT:NOT ALLOWED DOCUMENTS REQUIRED:BILL OF LADING 2ORIGNALS AN 3COPIES MADE OUT TO ORDER OF APPLICANT AND NOTIFY.FREIGHT PREPAID SHIPPING MARK: KMART L/C NO.0888 MELBOURDNE CTN NO.1-UP
海运出口托运单范本

海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级托运单(BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORI 是出口商 经验 716(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱 的单据。
它是缮制提单的主要背景资料,是船公司制做提单的依据, 帖子数 353回复数 9注册时间 2008-10-23 名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址, 使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下,单 据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下,记名人有权控制和 转让单据。
指示收货人的方法补⑴、 地址。
托运人,即SHIPPER 一般情况下,填写出口公司的名称和金币 810如果托运单缮制有岔错、延误等,就会影响到其他单证的流转。
因此, 正确、快速制单,从而保证安全收汇 . 一、海运岀口托运单的缮制⑵、收货人,即CONSIGNEE 在信用证支付的条件下,对收货人 的规定常有二种表示方法: A 、记名收货人;B 、指示收货人。
A 、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示岀来。
这时,收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让, 这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B 、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记充了记名收货人方法的缺陷,但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PART丫此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人,被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER,) 一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PL ACE OF DELIVERY,) 此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象,一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
托运单

9、托运人持收货单(M/R)到装货港的船舶 、托运人持收货单( ) 代理人处付清运费(预付运费情况下) 代理人处付清运费(预付运费情况下)换取 正本已装船提单( 正本已装船提单(B/L)。 )。 10、装货港的船舶代理人审核无误后,留下 、装货港的船舶代理人审核无误后, 收货单( )、签发已装船提单 收货单(M/R)、签发已装船提单(B/L)给 )、签发已装船提单( ) 托运人。 托运人。
12、期满日 、期满日(Expiry date) 按信用证或合同的规定填写。 按信用证或合同的规定填写。 13、存货地点 、 内容用中文填写。 内容用中文填写。 14、转船 、转船(Transhipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一
15、分批 、分批(Partial shipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一 注:如果合同或信用证对转船和分批有详细 的规定,应将这些说明填入“特别条款类” 的规定,应将这些说明填入“特别条款类” 栏目中 16、运费 、 一般不显示具体运费,只写“运费待付” 一般不显示具体运费,只写“运费待付”或 运费预付/已付 已付” “运费预付 已付” 17、托运单日期 、 填写开立发票的日期。 填写开立发票的日期。
二、集装箱货物托运单
(一)集装箱货物托运单的内容及缮制 (二)集装箱整箱货出口货运流程
(一)集装箱货物托运单的内容及缮 制
第1联 货主留底 联 早先托运单由货主缮制后将此联留存、 早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列 第一联 第2联 船代留底 联 此联盖有货主的公章或订舱章, 此联盖有货主的公章或订舱章,船代据以缮 制载货清单, 制载货清单,船公司据以编制预配图
6、 托运人将经过检验验关的货物送至指定 、 的码头仓库准备装船。 的码头仓库准备装船。 7、货物装船后,理货长将装货单(S/O)交 、货物装船后,理货长将装货单( ) 大副,大副核实无误后留下装货单( 大副,大副核实无误后留下装货单(S/O) ) 并签发收货单(M/R)。 并签发收货单( )。 8、理货长将大副签发的收货单(M/R)转交 、理货长将大副签发的收货单( ) 给托运人。 给托运人。
海运出口托运单

海运出口托运单范本海运出口托运单S H I P P I N G L E T T E R O F I N S T R U C T I O N 托运人:Shipper编号:船名:No:S/S:目的港:For:年级63539间2008-10-23托运单BOOKINGNOTEOFEXPORTCARGO/SHIPPINGORDER是出口商发货人/托运人在报关前向船方或其代承运人申请租船订舱的单据;它是缮制提单的主要背景资料,是船公司制做提单的依据,如果托运单有岔错、延误等,就会影响到其他单证的流转;因此,正确、快速制单,从而保证安全收汇.一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人,即SHIPPER;一般情况下,填写出口公司的名称和地址;⑵、收货人,即CONSIGNEE;在信用证支付的条件下,对收货人的规定常有二种表示方法:A、记货人;B、指示收货人;A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来;这时,收货人即是合同买方;但是名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下了障碍;故记名收货人的表示方法不常使用B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来;常用空白指示和记名指示两种表达法;指示收货饰了具体的收货人的名称和地址,使单据可以转让;在空白指示不记名指示、空白指示的情况下,单持有人可以自由转单据;在记名指示情况下,记名人有权控制和转让单据;指示收货人的方法补充了收货人方法的缺陷,但也给船方通知货方提货带来了麻烦;对此被通知人栏目作出补充;⑶被通知人NOTIFYPARTY,此栏填写信用证中规定的被通知人;被通知人的职责是及时接受船方的到货通知并将该通知转告真实收货人,被通知人无权提货;⑷、托运单编号NUMBER,一般填写商业发票的号码;⑸目的地PLACEOFDELIVERY,此栏目按信用目的港填写;填写时注意重名港口的现象,一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中;如果目的一内陆城市,这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称;在计算运费时,是根据托运单的本项内算航程的;⑹、运输标志SHIPPINGMARKS,此栏填写信用证或合同都规定的唛头,买卖合同或信用证有规定唛头,可填写N/M;⑺、数量QUANTITY托运单中的数量是指最大包装的件数;⑻、货物说明DESCRIPTIONOFGOODS对这一栏的内容允许只写大类名称或统称;⑼、重量GOSSWEIGHT/NETWEIGHT重量应分别计算毛重和净重;⑽、尺码MEASUREMENT,该栏目填写一批货的尺码总数,一般单位为立方米;⑾、装运日TIMEOFSHIPMENT;⑿、期满日EXPIRYDATE,该栏目的填写一般按信用证的规定填写;⒀、存货地,内容用中文填写;⒁、转船TRANSSHIPMENT,填要求与分批一致,只能在“允许”或“不允许”两者取一;⒂、分批PARTIALSHIPMENT,按照合同或信用证条款填写;只能限在“允许”或“不允许”两者一;⒃、运费FREIGHT,一般不显示具体运费,只填写“运费待付”或“运费预付/已付;⒄、托运单日期的填写与发票的日期一样的内容,即开立发票的日期;⒅、提单正本份数,一般一式三份,三份正本提单同时有效THREEORIGINALBILLOFLADING或者NALBILLOFLADINGINTHREE、FULLSETOFBILLOFLADING,指全套正本提单;按照习惯,一般是指二份以上本提单;⒆、提单副本的份数,一般是指出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对正本提单要2的份⒇、特别条款,根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款;21、签字,经办人签字,出口企业盖章;其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写;二、海运货物出口货运单证的流转程序:①托运人填制单据-----提交----②外运公司填制船只和舱位-----③外运公司将一联配仓单交口公司,出口公司据以缮制报关单、投保等-----④出口公司企业将报关单随同所有报关单据交外运司办理货物装船前的报关-----⑤船方根据出口载货清单和装货清单,编制货物积载图交外轮代理公-----⑥外轮代理公司将积载图分送港区和理货公司-------⑦港区根据货物积载图,安排货物集港程和码头仓位,然后通知外运公司和出口企业-------⑧外运公司或出口企业根据港区通知,到外贸提货,并将货物送到港区指定仓库-------⑨外运公司或出口企业报关员持整套报关单据及装、收货向海关办理出口报关-----⑩海关验货后,在装货单上盖章放行,并将装、收货单退还外运公司或出业,由外运公司或出口企业将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货公司⑾理货公司根据船只的到港时间以及外轮代理公司交来的单证编制装船计划,然后凭交纳出口货物港杂费申请书,通港区将货物发至船边-----⑿港区接到理货公司通知后,立即将有关货物发至船边-------⒀理货公货员负责监督装船,具体核对唛头、件数、包装方式、货名与装、收货单及有关单据描述是否一致在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量,并签名后将装、收货单交船方和外轮代理------⒁船方收到装、收货单后,留下装货单作为随船货运资料,由大副在收货单上签字或作适当批后退交托运人-----⒂托运人收到大副收据后,即可凭此及预制好的提单到外轮代理公司换取正本“装船提单”------⒃大副收货单上如无批注,外轮代理公司即可向托运人签发已装船清洁提单,并将单副本交船方留作货运资料------⒄外轮代理公司将实际的出口载货清单与签发的提单核对无误后别交船方作为货运资料,交沿途各港及目的港代理作为进口舱单报关------⒅托运人持提单还有其证到议付银行办理结汇手续;一次海运货物出口货运单证的流转宣告结束;三、集装箱货物托运单:集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单的缮制制基本相同;只是增加了托运货物的交接方如CY---CY、CFS---CFS等和集装箱货物的种类,如普通、冷藏、液体等;集装箱货物托运单的流转程序托运人填写托运单,留下货主贸存联-----②外轮代理公司加注编号和所配船名------③海关审认可后,加盖海关放行章--------④货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托运单,在集装箱进入定的港区、场站完毕后,在24小时内交场站签收------⑤场站的业务员在集装箱进场后,加批实际数并签收;⑥场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员,理货员于装船时交大副;然后第一联收场站业务员交还托运人,作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证,或装船后换取装船提单;。
海运出口托运单

海运出口托运单海运出口托运单海运出口托运单(Booking Note for Cargo)是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料,是外运公司向船公司订舱配载的依据。
海运出口托运单一式数份。
主要内容有:托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。
第一联由船务代理公司留存。
第二、三联是运输通知。
其中一联向出口单位收取运费,另一联外代(或外运)留底。
第四联装货单(Shipping Order S/O)亦称关单,须经船代理盖章有效。
海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章,船方方能收货装船,并在收货后留存。
第五联收货单(Mate''''s Receipt)亦称大副收据。
在货运单证流转过程中,它与装货单内容相同,形影不离,直到装货完毕后才告分离。
收货单经船方大副签收后交货方,凭以向船代理换取装船提单。
如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项,这些批注将全部转移到提单上,使之成为不清洁提单。
不清洁提单将不被银行接受。
据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。
第六联外运留底。
第七联配舱回单。
外运公司订好舱,将船名、关单号填入后退回出口公司。
出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。
一候货装上船,大副收据签发后,外代(外运)即签发正本提单,供结汇用。
第八联是缴纳出口货物港务费申请书。
在货进栈时作码头存仓记录,货上船后即凭以收取港务费用。
此外再附空白格式的两联,由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。
以上共为一式十联。
海运出口托运单的填制

海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式:传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1.散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单(大副收据)基础上发展而成的一种多功能单据,其内容及填制方法如下:(1)SHIPPER(托运人)。
此处一般填写出口合同的卖方,信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
(2)NO S/S(编号、船名)。
此为托运单的顺序编号,船名可留给船方安排船只舱位后填写。
(3)FOR(目的港)。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称,遇世界重名港口时,应在港口名称后面加注国名。
(4)MARKS & NOS (标记及号码)。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写,如没有规定,可由出口商自己编制,没有唛头则填“N/M”。
(5)QUANTITY(件数)。
按最大包装实际件数填写,应与唛头中的件数一致。
(6)DESCRIPTION OF GOODS(货名):本栏填写货物大类名称或统称,与发票(信用证)中的货名一致。
运费到付(FREIGHT TO COLLECT)或运费预付(FREIGHT PREPAID)也可借用此栏加以注明。
(7)WEIGHT(重量)。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料,以千克为单位,须分别填写整批货物的毛重和净重。
(8)MEASUREMENT(尺码)。
本栏填写整批货物的体积实数,以立方米为单位,是计算运费的主要依据之一,计算应务求准确。
(9)PARTIAL SHIPMENT , TRANSSHIPMENT (分批转船)。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY (装运期、有效期)。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11) CONSIGNEE (收货人)。
本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。
海运出口托运单范本

海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级经验716金币810帖子数353回复数9注册时间2008-10-23托运单(BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORDER)是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料,是船公司制做提单的依据,如果托运单缮制有岔错、延误等,就会影响到其他单证的流转。
因此,正确、快速制单,从而保证安全收汇. 一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人,即SHIPPER。
一般情况下,填写出口公司的名称和地址。
⑵、收货人,即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下,对收货人的规定常有二种表示方法:A、记名收货人;B、指示收货人。
A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。
这时,收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址,使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下,单据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下,记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷,但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PARTY,此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人,被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER),一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PLACE OF DELIVERY),此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象,一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
如果目的地是一内陆城市,这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。
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海运出口托运单
托运人
Shipper
编号:船名No. S/S
目的港
SHIPPING ORDER
托运人
Shipper
编号:船名
No. S/S
目的港
For
兹将下列完好状况之货物装船后希签署收货单
Receive on board the undermentioned goods apparent in good order and condition and sign the
日期:时间
Date Time
装人何舱
Stowed
实收
Received
理货员签名经办员
Tallied By Approved By
MATE′S RECEIPT
托运人
Shipper
编号:船名
No. S/S
目的港
For
下开完好状况之货物业已收妥无损
日期:时间
Date Time
装人何舱
Stowed
实收
Received
理货员签名大副Tallied By Chief officer
装货清单船名页数Loading list of s.s./m.v. “”Page No.
出口载货清单
EXPORT MANIFEST
船名航次船长从到m.v. V oy. Captain From to 开航日期页数Sheet No.
DAMAGE CARGO LIST
船名:航次:泊位:国籍:
Vessel: Voy. Berth: Nationality:
开工日期:年月日制单日期:年月日
货物溢短单Array DAMAGE CARGO LIST 船名:航次:泊位:国籍:
Vessel: Voy. Berth: Nationality:
开工日期:年月日制单日期:年月日
进口货物⎪⎪⎭
⎫
⎝⎛出库现提凭单
货物现提记录
20 年 月 日至 月 日栈费已付
装卸区签单章 仓库长章 收货人章 ·不按时到达提货造成等
工损失货主应负责任·
中华人民共和国海关出口货物报关单
海运出口(散货)
托运人SHANGHAI JINXIN KNITWARE IMPORT& EXPORT CORP.
Shipper 10DAGU ROAD,HEXI DISTRICT SHANGHAI CHIA
编号:船名
No. S/S EVER BRIGHT(V130-7W)目的港。