公司员工档案清单
员工档案目录表
保密协议
____份____页/份
参保登记表
____份____页/份
身份证复印件
____份____页/份
照片
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户口本复印页
____份____页/份
原单位离职证明
____份____页/份
体检证明
____份____页/份
入职签收单
____份____页/份
任职资料
____份____页/份
____份____页/份
技术证复印件
____份____页/份
___________________________
____份____页/份
其他
无犯罪记录证明（仅安保）
____份____页/份
___________________________
____份____页/份
___________________________
姓 名
所在部门
职位名称
档案编号
入职前资料
应聘人员登记表
____份____页/份
新员工入职测试题
____份____页/份
员工简历
____份____页/份
面试审批表
____份____页/份
入职资料
录用通知书
____份____页/份
员工个人档案表
____份____页/份
劳动合同
____份____页/份
薪资补充协议
员工转正申请表
____份____页/份
调岗调薪单、交接清单等
____份____页/份
劳动合同续签单、续签合同等
____份____页/份
离职资料
离职申请表
企业员工人力资源档案模板
企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。
档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
员工档案清单
15
员工转正、异动情况资料
16
员工离职审批表
17
辞职报告
18
离职交接表
19
离职面谈表
20
劳动关系解除协议书
21
离职证明开具
转正日期
离职日期
填表说明
1、此清单由综合行政人事管理部填写，并将审核无误的员工档案装入员工档案袋；
2、资料名称栏内涉及多项资料的，在是否提交栏内划“∨”，并在备注栏内写明资料名称；
员工档案清单
档案编号：
资料名称
是否提交
提交日期
接收人
备注
1
一寸照片
2
身份证复印件
3
建设银行卡信息
4
户口本复印件（首页及本人页）
5
毕业证书
6
资质证书复印件
7
原单位离职证明
8
体检报告
9
个人简历、面试评估表、录用审批表
10
入职人员情况登记表
11
劳动合同
12
保密协议
13
入职须知
14
物品申领单
员工档案清单
姓名： 部门： 岗位：
一、签订用工协议所需资料
序号
内容
选项打“√”
备注
1
应聘人员登记表
原件复印件
2
简历
原件复印件
3
劳动合同一式两份
原件复印件
4
承诺书
原件复印件
5
新员工入职须知
原件 □复印件
6
公司人员登记表
原件 □复印件
7
录用条件告知书
原件 □复印件
8
保密协议一式两份
原件 □复印件
9
反商业贿赂协议
17
入职培训记录表（人资、行政、用人部门）
原件 □复印件
18
劳动合同签收表
原件 □复印件
19
2寸白底照片2张，电子照1份
原件复印件
20
其他资格证书原件及复印件1份
□原件 □复印件
原件 □复印件
10
知识产权转让竞业协议
原件复印件
11
毕业证书及学位证书原件及复印件1份
原件复印件
12
本人中国银行卡复印件1张（彩印）
原件复印件
13
与原单位解除或终止劳动合同的证明原件原件复印件14源自前 12 个月薪资银行流水单
原件复印件
15
身份证原件及复印件1份（彩印）
原件复印件
16
体检表原件
原件复印件
员工档案清单
备注
员工劳动合同
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
异动调整
奖惩
培训记录
离职材料
离职申请表
□已入档 □未入档
离职审批表
□已入档 □未入档
离职交接清单
□已入档 □未入档
□已填 □未填
《入职审批表》
□已入档 □未入档
《员工入职承诺责任书》
□已签 □未签
《员工保密及竞业禁止协议》
□已签 □未签
《担保书》（财务人员签署）
□已签 □未签
其它入职手续
配置电脑
编号：
配置话机
编号：
办公用品领用
分机、电子邮箱开通
分机：电话：_____
邮箱：________________
通讯录更新
□已更新 □未更新
新员工入职通知（QQ群）
□已发 □未发
录制指纹
□已录 □未录
新员录用审批表至财务部
□已递交至财务 □未递交至财务
桂林银行卡复印件至财务
□已递交至财务 □未递交至财务
建立员工档案
□已建立 □未建立
午餐登记
员工档案清单
员工简历
3
身份证
4
学历证书
5
资格证书、职称证书、培训证书
6
在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
7
入职前荣誉证书或奖励材料
8
入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）
9
原工作单位辞职证明或退休证、失业证
工作
资料
部分
14
面试评估表
15
聘用通知书
16
转正评估记录
17
职业危害告知书
18
劳动合同
公司处罚记录
34
建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）
35
离职手续明细单
员工档案清单
说明：此档案清单主要帮助人事管理员及公司全面掌握个人信息及资料、建立系统的人才库，便于随时调取使用、跟踪员工个人发展履历，同时也可以确保员工档案的完整性，保护员工的权益，使用时可根据公司情况自行修改。
资料分类
资料序号
资料名称
资料形式
备注
原件
复印件
电子
其它
个人
信息
部分
1
员工求职登记表或应聘申请表（附照片）
19
保密协议书
20
安全承诺书
22
月度/年度考核成绩记录
23
考勤记录
24
工资变动记录
25
个人福利记录（公司津贴、住房等）
26
岗位变动记录
27
公司内、外部奖励证明
28
个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
பைடு நூலகம்32
公司股票期权记录
33
员工档案入档文件清单
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。
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档案清单
备注 已提供 （√）
档案编号：smrl部门： 入职岗位： 合同到期：
备注 转正时间：
异动时间： 异动岗位： 再次异动：
离职时间：
XXX
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职后文件 《员工转正申报表》 《员工转正审批表》 《员工异动表》 《离职申请书》 《离职移交及工作成果核准表》 《离职手续会签表》 《离职承诺书》 《离职证明》 入职文件 《招聘需求申请审批表》√ 《员工应聘登记表》√ 《面试记录评价表》√ 《聘前背景调查表》√ 《员工录用审批表》√ 《录用通知函》√ 《员工档案信息登记表》√ 《劳动合同》、《保密协议》、《 反商业贿赂协议》√ 试用期考核表√ 岗位职责√ 身份证复印件√ 建设银行卡复印件√ 原单位开具的离职证明原件 /劳动关系承诺书√ 前任任职者离职交接表√ 社保卡复印件 社保数码回执 放弃购买社保声明 公积金卡复印件 担保书、担保人身份证复印件 无犯罪记录证明 学历证书复印件 资格证书复印件 职称证书复印件