资金使用审批制度 完整版

第一章：总则

第一条：为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特定本制度。

第二条：本制度适用公司各部门全体员工。

第三条：本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。

第四条:根据资金支出的性质，将资金支出分为以下几大类：

1.4.1日常经营费用支出：包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他；

1.4.2经营采购支出：主要指为生产、销售而进行的物资采购；

1.4.3职工薪酬支出：包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等；

1.4.4税费支出：指公司应上交的各项税款、规费等；

1.4.5固定资产、在建工程等长期资产购置支出；

1.4.6非经营性资金往来支出；

1.4.7对外长、短期投资支出；

1.4.8其他支出。

第五条：资金支付的原则

1.5.1根据预算计划管理的原则：根据董事长审批同意的预算，厂财务部制定月度资金预算计划报厂长审核，董事长审批后，进行资金控制与管理。

1.5.2优先保证重点项目资金的原则；

1.5.3支付凭证符合财务要求的原则。

第六条：资金支付的主要依据包括：

1.6.1国家政策法规；

1.6.2 公司章程及相关管理制度；

1.6.3 经批准的预算文件；

1.6.4 与资金支出有关的必要合同和验收手续；

1.6.5 合法的外部单据；

1.6.6规范的内部单据；

1.6.7 其他相关文件。

第七条资金支出审签人的责任

1.7.1经办人应如实反映资金支出内容，在请款单据上签字，对资金支出的结果负直接责任。

1.7.2部门负责人对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责，并在此基础上审核并签字，对资金支出的结果负部门领导责任。

1.7.3财务部：根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核；对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。在审签过程中，主管会计应按照年度、月度资金计划的支出提出支付计划和意见。

1.7.4副厂长对各类资金支出审核，厂长最终审批。

1.7.5所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出，对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

第二章：费用报销基本流程

第一条：报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）：

2.1.1所有发票（定额发票除外）必须载明公司名称（全称）、开票日期、金额等发票要求填写规范、齐全，发票上必须有开票单位加盖的财务专用章或发票专用章。

2.1.2若是收据，必须是行政事业收费专用及其他行业专用的、税务部门认可的收据。

2.1.3以上报销单据不规范，财务将不予报销。

第二条：费用报销单填写及票据黏贴要求：

2.2.1费用报销单填写应力求整洁美观，不得随意涂改。

2.2.2报销单封面与分娩后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）.

2.2.3各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，发票正面朝上，摊薄整齐粘贴，且整份报销单各部分厚度应尽量保持一致，否则财务管理部有权拒绝报销。

2.2.4报销单据一律用蓝黑色钢笔填写。

2.2.5报销单据各项目填写完整，大小写金额一致，不得涂改。

第三条：差旅费

（一）办理流程

2.3.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”，注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、人事部部门经理签字，厂长审批。

2.3.2出差人员借款需持批准后“出差申请单”填写“借款申请单”，

由部门负责人批准、财务主管审核、厂长审批后方可借款，原则上前次借款没有将单据交财务报销，本次出差不预借款。

2.3.3出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜，根据差旅费标准填写“费用报销单”，按照出差日期及路线逐一填写所对应的交通工具金额并附“出差申请单”，乘坐飞机出差的，报销时还须附登机牌，否则财务不予报销。

（二）费用标准（参照总公司标准执行）

2.3.4住宿费报销时必须提供住宿发票，且附住宿清单，无清单单据，财务将不予报销。若遇到超出标准等特殊情况，需在入住前电话向厂长请示且获得批准，否则超出入住标准部分由出差人自行承担。

2.3.5出差实行包干制，依据实际出差天数结算，按标准领取差费，按以上相关的标准发票，证明办事地点的真实性。如包干票据不够，但天数齐全的票据，依然按全额包干执行。

第四条：低值易耗品、办公用品费用

2.4.1综合办公室负责统一集中采购，填写借款单，后附“请购单”，执行公司借款流程。

2.4.2综合办公室采购人员根据部门需求汇总，采购完成后及时办理入库手续。出库时，及时划分费用到领用部门，并得到领用部门负责人确认，方能办理出库事宜，执行公司费用报销流程。

2.4.3采购以上物资严格按最小库存控制，不得无序采购。

2.4.4制定低值易耗品、办公用品领用制度及标准是以节约开支并正常办公为目的。

第五条：业务招待费

2.5.1厂招待费用由行政部统一安排，统一结算。

2.5.2部门及员工报销餐费时，应详细注明招待时间、地点、对方人员，及我方陪同人员等信息，单次招待客户用餐费用超过200元，须附点餐单，若无此单，财务将不予报销、

2.5.3除餐费之外的招待费，事前需向部门负责人申请，经厂长批复后，方可招待。

第六条：市内交通费

员工因公需要用车，根据公司用车规定申请行政部派车，在没有车辆的情况下，经车辆调度人员在派车单签注同意后，可以另乘其他交通工具，凭发票及车辆调度人员签字同意的派车单一同报销。

第七条：培训费、会务费、水电费、房租费

2.7.1由办公室统一进行预算、统一管理、统一安排、统一协调。

2.7.2办公室应严格在审批范围内使用计划，执行报销流程。

2.7.3由部门负责人审核、主管会计审批，最终由厂长签批后出纳方可付款。

第八条经营性采购支出

2.8.1由各生产经营部门每月25日根据实际生产经营目标，制定次月生产使用物资计划，由部门负责人审核，厂长签字审核。

2.8.2将生产使用物资计划报厂区财务部，根据库存核算后，制定采购申请报厂长签字审批，报公司总经理签字后方可采购。

2.8.3采购部依照采购流程进行比价确认后，由董事长签字方可支付