总经理办公室工作职责范本
总经办主任岗位职责范本
总经办主任岗位职责范本岗位名称：总经办主任部门：总经办/行政部汇报对象：总经理工作目标：总经办主任是公司总经办（行政部）的负责人，负责组织、协调和监督公司行政管理工作，确保公司正常运营，达成公司整体目标。
工作职责：1. 制定总经办（行政部）的年度工作计划和目标，确保行政管理工作有序进行；2. 管理和监督总经办（行政部）的日常运营，包括人员管理、绩效考核、预算管理等；3. 负责公司行政管理体系的建设和完善，包括制定和更新公司行政管理制度、规章制度等；4. 负责公司各项行政事务，如办公用品采购、设备维护、外部合同签订等；5. 组织并协调各部门间的协作，解决各部门之间的沟通和合作问题；6. 跟进和监控公司重要项目的进展，确保按照计划和目标推进；7. 负责公司各项会议的组织和协调，包括董事会、股东会、总经理办公会等；8. 跟踪行业动态，及时向总经理汇报行业信息和相关政策；9. 积极参与公司战略规划和决策，提出有关行政管理方面的建议和意见；10. 指导和培训部门员工，提升团队整体素质和能力；11. 处理和解决突发事件和紧急情况，保证公司正常运营；12. 与外部机构、政府部门等进行联络和沟通，维护公司形象和利益。
任职要求：1. 本科以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；2. 具有较强的组织、协调和领导能力，能有效管理和指导团队成员；3. 熟悉公司运营管理流程和相关法律法规，具备较强的规划和执行能力；4. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效处理各级别员工和部门之间的关系；5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够处理紧急情况和突发事件；6. 具备较强的英语听说读写能力，能够与外籍员工和外部机构进行有效沟通；7. 具备一定的商业和市场敏感性，对行业动态有一定的了解和把握能力；8. 具备良好的团队合作精神和领导才能，能够激励团队成员积极进取；9. 具备较高的职业道德和商业伦理意识，能够保护公司利益和形象；10. 具备优秀的问题解决能力和决策能力，能够迅速做出正确决策。
总经理办公室人员岗位职责
总经理办公室人员岗位职责部门：总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2．严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4．负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5．及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、分发工作；9．协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参预专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13．负责组织全公司员工大会工作。
总经理职责岗位职责怎么写
总经理职责岗位职责怎么写总经理职责岗位职责怎么写篇11、负责落实完成度工作大纲的各项经济指标，控制度工作大纲的各项费用;2、负责制定季度的工作计划及月任务指令的下达;3、负责宏观管理公司发展的方向。
4、公司宏观发展策略及微观的实施方案拟定。
5、出台适应本企业的激励措施，保证绩效考核制度的实施。
6、推进公司的各项管理制度执行，体现管理效益。
7、贯彻企业文化精神，培训员工综合素质。
8、严把财务审批关，合理避税，成本精确核算。
总经理职责岗位职责怎么写篇21、负责协助总经理处理日常事务：2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络，协调跟进相关工作进度;3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进，重要客户接待安排;4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理，会议决议内容的39;跟进落实;5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;总经理职责岗位职责怎么写篇31、制定酒店经营战略、经营方针，组织制定、实施酒店年度经营目标、经营计划，并保证酒店以及各附属项目经营按计划运行；2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性，能够依据市场制定出酒店的业务发展计划，并能够根据市场变化情况适时作出调整，保证酒店利润最大化；3、精通酒店各部门（客房、工程、前厅、餐厅、销售等）的实务操作管理；负责品牌酒店的规划设计，设备、设施配置、室内设计等。
4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程，使之合理化、精简化、效率化。
主持每周的总经理办公会检查情况汇报，并针对有关问题进行重点讲评和指示。
5、健全各项财务制度。
阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制，财务预算等工作。
6、负责酒店管理团队的建设，人员的`录用、考核，决定酒店机构设置，员工编制及奖惩、晋升工作。
7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式，全权负责酒店及相关综合物业的管理。
8、与各界人土保持良好的公共关系，树立酒店形象，并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。
总经理职责岗位职责怎么写篇41、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；5、协助董事长处理日常事务；6、负责董事长的行程安排，商务随行；7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；8、负责来访的39;商务接待工作，做好对外联系和公关工作；9、处理董事长授权的其它事务。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（四篇）
董事长、总经理、办公室主任岗位职责董事长的主要职责是领导公司的战略发展和决策，制定公司的经营方针和目标，监督公司的运营情况，负责与外部合作伙伴和投资者的沟通和协调，确保公司的长期发展和利益最大化。
总经理的主要职责是负责公司的日常运营管理，制定和执行公司的经营计划和预算，协调各个部门的工作，管理和监督员工，推动公司的运营效率和业绩优化，处理公司的紧急事务和决策。
办公室主任的主要职责是管理和组织公司的办公室日常工作，包括文件管理、行政事务、会议安排和协调，制定公司的内部管理制度和规范，与其他部门和员工进行沟通和协调，处理办公室的各类事务和问题。
办公室主任还负责维护公司的形象和文化，提供支持和协助其他职能部门的工作。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责（二）篇一：董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。
董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生股份有限公司董事会设董事长____人，可设副董事长。
董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责董事长的权利董事会设董事长____名，由董事会全体董事过半数选举产生。
从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。
一般来说，董事长拥有如下权利：1：主持股东大会和召集、主持董事会会议；2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9：处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理办公室部门职责
总经理办公室部门职责总经理办公室是企业中非常重要的一个部门，承担着协调各个部门工作、管理企业运营的重要职责。
本文将从五个大点来阐述总经理办公室的职责。
引言概述：总经理办公室是企业中高层管理的核心部门，负责协调各个部门的工作，管理企业的运营。
总经理办公室的职责涵盖了组织协调、信息管理、决策支持、人力资源管理等方面。
正文内容：1. 组织协调1.1. 调度会议安排：总经理办公室负责协调各个部门的会议安排，确保各个部门之间的沟通和协作顺畅。
1.2. 管理日程安排：总经理办公室负责总经理的日程安排，安排各种会议、活动和行程，确保总经理的工作高效进行。
1.3. 协调资源分配：总经理办公室负责协调各个部门之间的资源分配，确保企业各项工作的顺利进行。
2. 信息管理2.1. 采集和整理信息：总经理办公室负责采集和整理与企业运营相关的各种信息，包括市场动态、竞争对手信息等，为总经理的决策提供支持。
2.2. 管理企业数据：总经理办公室负责管理企业的数据，包括财务数据、销售数据等，确保数据的准确性和完整性。
2.3. 组织信息传递：总经理办公室负责将重要的信息传递给各个部门，确保信息的及时传递和沟通。
3. 决策支持3.1. 提供数据分析：总经理办公室负责为总经理提供数据分析报告，匡助总经理进行决策。
3.2. 提供市场研究：总经理办公室负责进行市场研究，为总经理提供市场趋势和竞争对手的分析报告，为企业决策提供支持。
3.3. 参预决策过程：总经理办公室作为企业的管理核心，参预重要决策的讨论和制定，为总经理提供意见和建议。
4. 人力资源管理4.1. 招聘和培训：总经理办公室负责招聘和培训新员工，确保企业有足够的人力资源支持各项工作的开展。
4.2. 绩效评估：总经理办公室负责对员工的绩效进行评估，为薪资调整和晋升提供依据。
4.3. 员工关系管理：总经理办公室负责处理员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系，提高员工的工作积极性和满意度。
总经理办公室部门职责
总经理办公室部门职责一、部门职责概述总经理办公室是公司的核心管理部门，负责协助总经理完成日常工作，提供高效的行政支持和决策支持。
部门的职责包括但不限于协调各部门工作、组织会议、处理文件和信息、管理办公设施等。
二、协调各部门工作1. 负责协调各部门之间的工作，确保各部门的工作顺利进行。
2. 组织并主持部门间的协调会议，解决各部门之间的合作问题。
3. 跟踪各部门的工作发展情况，及时向总经理汇报并提出建议。
三、组织会议1. 组织召开公司内部会议，包括总经理办公会议、部门负责人会议等。
2. 协调会议日程安排，确定会议议程，并通知相关人员参会。
3. 提供会议所需的文件、资料和设备，并负责会议记录和会议记要的起草和分发。
四、处理文件和信息1. 负责收发公司内外的文件、函件和邮件，及时转交相关人员处理。
2. 组织并管理公司内部的文件档案，确保文件的安全性和易查性。
3. 负责处理来自各部门的信息和反馈，及时向总经理汇报重要信息。
五、管理办公设施1. 负责公司办公设施的采购、维修和更新，确保办公设施的正常运行。
2. 组织并管理办公用品的采购和库存，确保各部门的办公需求得到满足。
3. 负责办公场所的安全管理和维护，确保员工的工作环境安全舒适。
六、提供决策支持1. 采集、整理和分析与公司运营相关的数据和信息，为总经理提供决策依据。
2. 协助总经理制定公司的发展战略和目标，并跟踪实施情况。
3. 参预制定公司的政策和制度，确保公司的运营符合法律法规和内部规定。
七、其他职责1. 协助总经理处理突发事件和紧急情况，保障公司的正常运营。
2. 组织并参预公司的庆典活动、外事接待等重要活动。
3. 协助总经理进行对外交流和合作，维护公司的形象和声誉。
总经理办公室部门致力于提供高效的行政支持和决策支持，协调各部门工作，组织会议，处理文件和信息，管理办公设施等。
通过协调各部门工作，确保公司的各项工作顺利进行；组织会议，促进信息的沟通和协作；处理文件和信息，保证信息的流通和反馈；管理办公设施，提供良好的工作环境和条件。
总经理办公室部门职责
总经理办公室部门职责一、部门职责概述总经理办公室是企业的核心部门之一，承担着协调、决策和管理的重要职责。
总经理办公室的职责范围广泛，涉及到企业的各个方面，旨在提高企业的运营效率和管理水平。
以下是总经理办公室的具体职责描述。
二、协调管理1. 协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行。
2. 组织并主持各级会议，负责会议记要的撰写和分发。
3. 负责制定和完善企业内部管理制度和流程，确保各项制度的执行。
4. 协助总经理处理重要事务，起草并审核重要文件和决策材料。
5. 负责与外部合作火伴的沟通和协调，维护企业的合作关系。
三、决策支持1. 采集、整理和分析各类信息，为总经理决策提供可靠的数据支持。
2. 参预制定企业的战略规划和发展目标，提出建议和意见。
3. 跟踪和评估企业的运营状况，及时向总经理汇报并提出改进措施。
4. 协助总经理进行业务分析和风险评估，提供决策依据。
四、人力资源管理1. 负责企业员工的招聘、培训和绩效考核工作。
2. 管理企业的人事档案和员工信息，确保信息的及时准确。
3. 组织并推进员工的职业发展和晋升计划，提高员工的工作积极性。
4. 处理员工的纠纷和投诉，维护良好的员工关系。
五、对外沟通1. 负责总经理办公室的日常行政工作，包括文件管理、资料归档等。
2. 负责与外部机构和媒体的沟通和协调，维护企业的形象和声誉。
3. 负责接待来访客户和重要佳宾，安排会议和活动的筹备工作。
4. 组织企业的公关活动和宣传推广，提升企业的知名度和影响力。
六、综合管理1. 负责总经理办公室的预算编制和执行，控制部门的费用支出。
2. 监督和检查各部门的工作发展，及时发现和解决问题。
3. 负责总经理办公室的绩效评估和考核工作，提出改进意见。
4. 完成总经理交办的其他暂时性工作和任务。
总经理办公室部门职责的具体内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充，以确保部门的工作能够更好地服务于企业的发展和管理需求。
总经理办公室组织机构图与职责样本
1.0概述总经理办公室属于宾馆决策系统，是组织宾馆各部门贯彻贯彻上级主管部门各项管理规定和经营决策首脑机关。
总经理办公室由总经理、副总经理（若干名）、总经理办公室(副)主任、质检主管、办公室秘书、文员、大堂副理和行政车队构成，其重要任务是依照市场动向、特点及发展趋势，分析宾馆经营管理状况，拟定宾馆经营方针和经营筹划，拟定和审批各部门管理方案，负责中级以上管理人员任免和晋升，负责宾馆服务质量原则制定和考核；分析和检查宾馆财务及其进展状况，针对存在问题提出整治办法；审批重要设备改造以及新增服务项目决策方案，大力开展增收节支活动，最大限度提高宾馆经济效益。
2.0总经理办公室组织机构设立3.0岗位职责3.1总经理室总经理、各副总经理职责详见《质量管理手册》5.5第3点。
3.2总经理办公室岗位职责3.2.1总经理办公室人员(不含行政车队)素质规定3.2.1.1理解判断能力：能依照总经理室规定，草拟文献，对政策性、倾向性问题能对的地进行分析、判断，并提出合理化建议。
3.2.1.2语言文字能力：有夯实文字工作基本和较强口头表达能力。
3.2.1.3社会活动能力：能独立对外联系，开展调查研究，同上下左右建立密切业务关系。
3.2.1.4组织协调能力：能协调或会同关于部门完毕总经理室布置各项任务，并及时向总经理室反馈。
3.2.1.5业务实行能力：具备独立撰写业务报告、工作总结和专项论文能力，能妥善完毕寻常接待等行政事务工作，并能有条不紊地解决各种投诉及突发事件。
3.2.1.6有严格组织纪律观念和雷历风行工作作风。
遵纪守法，不迟到，不早退，团结友爱，积极工作，准时完毕领导布置各项任务，为各部门做出表率。
3.2.2总经理办公室职责描述a.负责组织酒店对内、对外各种行政文献编制、审核、打印和归档工作；b.负责组织安排宾馆馆务会、总经理办公例会、以及其他有关会议，并做好会议记录；c.负责收集信息，并进行分析汇总，为领导决策发挥参谋和助手作用；d.负责酒店宾馆总值班表安排；e.负责酒店质量体系文献控制；f.负责行政车队管理；g.负责大堂副理管理工作；h.负责全馆全面质量管理工作。
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岗位说明书系列
总经理办公室工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-43396总经理办公室工作职责
General Manager's Office Job Duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
职责一:总经理办公室职责
1.在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理;
2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印
机、传真机;
4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;
7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯;
8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，
9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登
记工作;
11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，
职责二:总经理办公室职责
一对外联络
协调集团与政府有关部门的关系
协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动
协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行
定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行
按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出
确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
制定集团的文件管理制度
对集团下发的文件，进行年度文件编码
对集团的行政文件进行登记管理
负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门
对办公室的设备进行维和与管理
负责总经理办公室的清洁工作
职责三:总经理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;
2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;
4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;
5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;
6、负责公司的信访和保密工作;
7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交;
8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;
9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;
10、负责公司通讯管理工作;
11、完成公司总经理临时交办的其他工作。
职责四:总经理办公室职责
1.协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作;
2.贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。
3.根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
4.了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。
5.负责公司的信访和保密工作
6.负责公司负责公司的接待和公关工作;
7.负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查
之职权。
8.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。
负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
9.核发各部门起草的公司级文件。
10.归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
11.负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。
12.归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(a类部门)的审批。
13.负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。
14.管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
15.负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。
负责车辆归口管理。
包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;车辆养路费的办理。
16.负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。
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