员工离职管理制度

员工离职管理制度

1.0目的

为规公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。

2.0围

公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。

3.0 职责

3.1 人事部负责起草与修改员工离职管理制度，人事行政总监负责制度的审

核。

3.2 总经理负责制度的核准。

3.3 各部门负责执行此管理制度。

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4.0 工作容

4.1 离职类别与定义

4.1.1 解除劳动合同关系

4.1.1.1 辞职：是指在任职期间，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行

为。

4.1.1.2 辞退：是指在任职期间，员工不合格或工作表现、学识、技能等

不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前

终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可

以辞退员工：

A、试用期，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经

医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。

D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位

者。

E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳

动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议

的。

F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法

..

满足工作需求者。

H、公司制度或法律法规规定的其它情形。

3.1.1.3 开除：是指在任职期间，员工违反公司有关规定或做出有损于公

司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与

其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除

员工：

A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对

公司利益或声誉造成损害的。

C、对公司有严重欺骗行为的。

D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事

责任的。

E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。

F、年度被处以大过处罚达3次的。

G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

4.1.1.4 自动离职：是指在合同期，员工未经公司批准而擅自离开工作

岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，

并暂时冻结其工资：

A、连续旷工3个工作日或在1个月累计旷工达4个工作日，经

..

劝戒无效者。

B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

4.1.2 合同期满（不再续签劳动合同）

4.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不

再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

4.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司

续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

4.2 辞职程序

4.2.1 辞职申请的提出

员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》，提前通知公司，经公司

研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工

资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间

详见《员工离职类别与要求说明表》。

4.2.2 辞职申请的审批

4.2.2.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员

工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其

工作环境、条件和待遇的可能性。

4.2.2.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批

后，报于人事部审核。

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4.2.2.3 人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人事部文员

依据《离职审批权限表》报批。

4.2.2.4 《员工离职通知书》经最终批准后，由人事部保存，并告知该辞

职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工

作交接事项，并安排该员工于离职日到人事部领取《员工离职通

知书》和办理相关离职手续。

4.2.2.5员工离职类别与要求说明表

4.2.2.6离职审批权限表(1类:生产线员工,2类:1类与2类以外的人员,3

类:主任及以上人员)

4.3 辞退程序

4.3.1 辞退申请的提出

4.3.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，

非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，

须协商解除劳动关系。

4.3.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，

明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问

..

题，人事部可陪同提供必要的支持。

4.3.2 辞退申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

4.4 开除程序

4.4.1 开除申请的提出

公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。

4.4.2 开除申请的审批

遵照《离职审批权限表》执行。

4.5 自动离职程序

4.5.1 对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工

离职通知书》，报行政部人事部。

4.5.2 属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知

书》，经直属单位主管签署后，到人事部办妥离职手续后方可放行出

厂。

4.6 合同期满（不再续签劳动合同）

4.6.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人事部应在合同到期2个月前将

合同到期需续签合同人员提交各部门负责人，各部门根据员工工作表

现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员，并在15天反馈给

人事部，由人事部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职