关于红十字会救护员电子档案管理的优势和策略
医学电子健康档案的建立与管理
医学电子健康档案的建立与管理随着时代的进步，医疗行业也在不断的发展和创新。
随着医疗技术的不断提高，医疗信息化建设已经成为医疗行业中非常重要的一个环节。
其中，医学电子健康档案的建立与管理是医疗信息化建设中的重要一环。
一、医学电子健康档案的定义医学电子健康档案，是指利用电子技术和网络通信技术，将患者的健康信息进行数据化、存储、管理、共享和利用的一种全面、详尽和动态的信息系统。
在健康档案中，患者的基本信息、健康信息、疾病信息、医疗质量信息、用药信息等都应当被全面地记录下来。
医学电子健康档案不仅便于医生和患者的随时查询，而且对于公共卫生工作以及大数据的分析也具有十分重要的意义。
二、医学电子健康档案的优势建立医学电子健康档案的优势是显而易见的。
首先是便利性，电子健康档案使得患者和医生可以随时随地查询和更新患者的健康信息，也便于不同医疗机构之间的信息共享，避免了重复检查和重复付费。
其次是安全性，电子健康档案的信息存储在云端，通过加密手段进行保护，可以防止信息泄露的风险。
再者，电子健康档案也便于健康管理和疾病预防，通过健康档案中的数据分析，医生可以为每个患者提供更加有效的看病方案，为患者提供更好的健康服务。
三、医学电子健康档案的建立和管理医学电子健康档案的建立和管理是一个十分复杂的过程，需要全面的规划和有序的实施。
在建立健康档案系统之前，首先要对系统进行全面的作者分析，确定信息化的方案和架构。
其次，要对档案的准入、存储和加密技术等方面进行深入的研究和设计。
最后，要加强隐私保护和信息安全管理，建立完善的安全体系。
在医学电子健康档案的管理方面，需要做好如下几个方面：1、加强信息安全保护。
对于医学电子健康档案中的信息，应当加强保护，防止信息泄露和侵犯。
2、加强数据质量管理。
医学电子健康档案的信息数据质量直接影响到患者和医生的诊疗工作，所以需要加强数据质量的管理和控制。
3、加强信息权限管理。
医学电子健康档案中的信息具有隐私保护的特点，所以需要加强信息的权限管理和访问控制，确保信息的安全性。
档案管理中电子档案管理建议
档案管理中电子档案管理建议随着科技的进步和应用的普及，电子档案管理已经逐渐成为了组织机构中档案管理的重要方式。
相比传统的纸质档案管理，电子档案管理具有一系列的优势，如节约空间、方便检索、易于共享等。
要想实现良好的电子档案管理，需要合理的规划和建设。
下面就从电子档案管理的建议出发，探讨一下如何做好档案管理中的电子档案管理。
第一，建立完善的电子档案管理体系。
电子档案管理不仅仅是简单的数字化存储，更需要建立一套完整的电子档案管理体系。
这个体系需要从档案的电子化、存储、检索、共享、备份等各个环节来进行规划和设计。
首先需要建立统一的电子档案分类标准和命名规范，以确保电子档案的整齐和一致性。
还需要根据档案的重要性、敏感性等因素，建立不同的权限管理机制，以确保档案信息的安全性和保密性。
还需要在电子档案存储的方式上进行规划，可以选择本地服务器存储、云存储等方式，以确保档案信息的可靠性和持久性。
建立完善的电子档案管理体系是做好电子档案管理的基础和前提。
档案信息的安全性是电子档案管理中需要特别重视的一个方面。
在进行电子档案管理时，需要加强对档案信息的安全管理，包括数据加密、访问控制、备份和恢复等方面。
在档案信息的传输和存储过程中，需要采用数据加密的方式，确保档案信息不被非法获取和篡改。
需要建立完善的访问控制机制，对档案信息的浏览、修改、删除等操作进行权限管理，以避免信息泄露和损坏。
还需要定期进行档案信息的备份和恢复，以应对意外情况的发生，确保档案信息的完整性和可用性。
加强电子档案的安全管理是保障档案信息安全的重要手段。
规范电子档案的建设和利用行为。
在日常的电子档案管理过程中，需要规范电子档案的建设和利用行为。
这包括档案信息的录入、修改、检索、共享等方面。
在电子档案的录入和修改过程中，需要建立完善的档案信息录入和修改流程，确保档案信息的准确性和完整性。
在档案信息的检索和共享过程中，需要建立高效的检索和共享机制，以便用户能够快速准确地找到需要的档案信息。
电子档案的利弊及电子档案的管理
电子档案管理是档案工作的一个新领域，针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生，制定文档一体化的管理模式是非常必要的。与传统的归档移交相比，电子文件的收集可以说是在瞬间完成的。在整理方面，分类、立卷、编目这种档案实体的整理工作将被多途径的电子检索方式代替，由于电子文件和载体的可分离性，其内容可不受载体的限制和束缚，所有的信息线索都可以借助计算机的逻辑判断功能和运算速度，多途径、多角度地组配，甚至可以网上立卷，根据不同需求按文件的不同特征组成各种虚拟卷。
原始性问题。
完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难保障。电子文件经常处于流动状态，如不及时捕获，可能会导致信息丢失;电子文件结构复杂，储存方式多样，容易造成信息的缺损;电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。
安全性问题。电子数据的易更改性为非法操作提供了便利，黑客攻击以及用户根据利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都会直接损害电子档案的安全。
电子档案的利弊及电子档案的管理
随着电子计算机技术的飞速发展，计算机越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域，各行各业都在利用计算机和网络技术的优势来加快自身信息化建设的步伐，人类社会活动中产生的电子文件越来越多。电子文件保管系统作为信息管理系统的一种，为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段，有效的电子档案管理是实现人类社会性原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证，能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。我们应当立足于档案学、信息学以及管理学的交叉融合，顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的需要，探索电子档案中所面临的问题。
浅论红十字会档案信息管理
浅论红十字会档案信息管理随着社会的发展，人事档案管理规范化也随之受到人们的广泛关注。
人事档案是红十字会干部职工信息的重要载体，全面记载干部职工的基本情况，是单位全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
就干部职工个人而言，档案反映的是人生的历程，是个人能力和成绩最权威证明材料。
在信息技术高速发展的今天，人事档案工作开始有了更广阔的作用，推进了档案工作信息化，更好地服务社会。
标签：红十字会；档案管理；信息化0 简介中国红十字会是中华人民共和国统一的红十字会组织，是从事人道主义工作的社会救助团体，是国际红十字运动的重要成员。
中国红十字会以发扬人道、博爱、奉献的红十字精神，保护人的生命和健康，促进人类和平进步事业为宗旨。
红十字会档案是红会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是红会至关重要的公共财产，是红十字会开展相关工作具备连续性和有序性的有力保障。
在步入信息化社会和大数据时代的今天，红十字会档案管理也必须跟随时代步伐，采用信息化手段和大数据战略，让信息化、电子化、数字化甚至大数据化变为红十字会档案管理的突出表现与鲜明特征。
1 红十字会档案管理现状及存在问题县级红十字会的档案管理处于手动整理、保存、归档、记录阶段，仅有部分红十字会建立了自己的网站，但内容仅限于内设机构的职责、办事流程及少量的业务工作介绍，县级红十字会档案信息化应用还处于初步阶段。
这一现状与社会信息化发展大环境的要求不太适应。
其主要问题集中表现在：1.1红十字会的档案信息管理基础工作有待规范。
各地区的档案业务水平发展不均衡，相关业务案卷质量不高，而且红十字会档案自动化工作没有统一标准，制约了红十字会的档案信息工作电子化、信息化的应用和推广。
1.2红十字会的档案信息网络技术水平有待提高。
红十字会的档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，对于县级红十字会来说，其档案信息安全保障体系的建设距离地市级同行业部门或县级其他部门来还不够完善，其网络技术水平也有待提高。
电子档案的特点和管理对策
电子档案的特点和管理对策电子档案是指通过计算机及相关技术手段进行管理和存储的档案。
其特点和管理对策如下。
特点：1. 高效性：电子档案可以通过计算机快速处理和检索，提高档案管理的效率。
2. 可靠性：电子档案可以通过数据备份和恢复功能保证档案数据的安全性，并避免人为损坏和自然灾害的影响。
3. 可适应性：电子档案可以根据不同需求进行定制化设置，满足各种管理和存储需求。
4. 可持续性：电子档案采用数字化形式存储，可以减少纸质档案的使用，降低环境影响。
5. 可共享性：电子档案可以通过网络进行共享和传递，方便档案信息的交流和共享。
管理对策：1. 建立科学的电子档案管理制度：制定规范的操作流程和管理规范，明确电子档案的存储、使用和保护要求。
2. 建设完备的电子档案管理系统：选择适合的电子档案管理系统，保证系统的稳定性和安全性，提供高效的档案管理功能。
3. 加强人员培训和管理：培训工作人员熟练掌握电子档案管理技术和操作方法，管理人员负责监督和指导档案工作。
4. 做好档案信息安全保护工作：制定合理的数据备份和恢复方案，加密重要档案数据，防止信息泄露和损坏。
5. 定期进行电子档案审查和整理：对电子档案进行定期审查，删除无用的档案信息，整理重要的档案资料，确保档案的精确性和完整性。
6. 加强信息共享和交流：联网档案系统提供信息共享平台，方便各部门之间的档案信息交流，提高工作效率和减少信息重复录入。
电子档案的特点和管理对策，可以提高档案管理的效率和安全性，为组织的决策提供准确和及时的信息支持。
但在实践中，仍需根据具体情况进行调整和优化，以适应组织的实际需求。
档案管理中电子档案管理建议
档案管理中电子档案管理建议随着信息技术的发展，电子档案管理在各个领域得到了广泛应用。
电子档案管理使用电子手段记录、存储和检索各种文件和数据，相比传统档案管理方式具有更高的效率和便捷性。
为了更好地管理电子档案，下面给出一些建议。
建议建立统一的电子档案管理系统。
一套统一的电子档案管理系统有利于集中管理和维护电子档案，提高数据的可靠性和安全性。
该系统可以包括文件存储、索引、检索、备份和恢复等功能，同时还应具备权限管理功能，确保只有授权人员能够查看和操作档案。
建议制定严格的档案存储和命名规范。
文件存储规范可以定义电子档案的存储位置和存储方式，确保档案能够按照一定的结构和层次进行存储。
文件命名规范可以定义电子档案的命名格式，以便于文件的识别和检索。
这些规范应该得到组织内部的广泛推广和遵守。
建议建立完善的权限控制机制。
电子档案中包含了大量的敏感信息，为了保护这些信息的安全，必须建立起严格的权限控制机制。
只有授权人员才能够访问和编辑档案，并且可以根据不同的角色和职责设置不同的权限等级。
第四，建议定期进行档案备份和恢复。
电子档案虽然可以避免物理档案易于丢失或损坏的问题，但仍然需要进行定期的备份和恢复。
定期备份可以保证档案在发生意外情况下能够得到及时恢复，同时也可以防止存储介质的故障导致档案不可用。
第五，建议进行档案的合理分类和归档。
电子档案数量庞大，为了便于管理和检索，建议对档案进行合理的分类和归档。
可以按照时间、部门、项目等因素将档案进行分类，并制定相应的归档规则，以便于后续的检索和利用。
建议定期进行档案管理的培训和普及。
电子档案管理涉及到一定的技术和操作知识，为了保证档案管理的质量和效果，组织可以定期组织培训，提高员工对电子档案管理的理解和应用能力。
还可以通过内部通知和宣传等方式普及档案管理的重要性和方法。
电子档案管理对于现代组织来说至关重要，通过建立统一的档案管理系统、制定存储和命名规范、建立权限控制机制、定期备份和恢复档案、合理分类和归档档案以及培训和普及档案管理知识等措施，可以更好地管理和利用电子档案，提高工作效率和信息安全性。
电子档案具有哪些优点
电⼦档案具有哪些优点电⼦档案具有哪些优点 电⼦档案，是指通过计算机磁盘等设备进⾏存储，与纸质档案相对应，相互关联的通⽤电⼦图像⽂件集合，通常以案卷为单位。
以下⼩编为⼤家整理了电⼦档案的优点详细内容，希望对⼤家有所帮助！ 电⼦档案优点 1、信息的⾮⼈⼯识读性； 2、信息存储的⾼密度性； 3、信息与载体之间的可分离性； 4、多种信息媒体的继承性； 5、系统依赖性。
电⼦档案的好处 ⼀是效率⾼，速度快。
能快速查阅相关档案资料，⼤⼤提⾼了⼯作效率。
电⼦档案的产⽣，可以从传统的⼿⼯编⽬和查询等⽅⾯的⼯作中解脱出来。
这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上⼀个新台阶。
⼆是档案信息得到有效利⽤，实现资源共享。
可异地实时为利⽤者提供电⼦档案信息，打破了传统利⽤⽅式和时空局限，并可多⼈在各⾃计算机上同时查找利⽤同⼀份电⼦档案，⼤⼤提升了档案利⽤服务的总体⽔平。
三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。
相对以往纸制档案不利于查阅，⽽且纸制档案易脏、易碎、易丢失。
相对电⼦档案，档案⼈员不仅可以通过电⼦档案直接查询档案信息、⽽且可以通过终端上权限浏览⾮涉密级⽂档和涉密⽂档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作⽤和物理隔离。
四是有效地节约档案占⽤空间，档案储备量更加充⾜。
所有电⼦档案的储存形式如光盘、缩微胶⽚、磁盘都具备了存储密度⼤、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点，⽽且与纸质档案的管理⽅式是相通的。
电⼦档案的加⼊，丰富了档案管理体系，为传统的档案利⽤开辟了⼀条新路。
电⼦档案，是指具有保存价值的已归档的电⼦⽂件及其相关资料。
当前，在⽇常⼯作中，电⼦档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电⼦档案的管理⼯作成为档案管理部门⾯对的⼀个重要课题。
随着信息技术的快速发展，档案管理的电⼦化程度虽然已有所提⾼，但由于管理理念、管理⽅法、管理⼿段等的不同，其中的问题也⽇渐显现。
加强和做好电⼦档案管理的⽬的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利⽤电⼦档案。
救助工作的档案管理
救助工作的档案管理一、引言救助工作是一项重要的社会工作，旨在帮助那些处于困境中的人们获得必要的援助和支持。
在救助工作中，档案管理起着至关重要的作用。
良好的档案管理可以确保救助工作的透明度、准确性和效率，同时也有助于保护受助人的隐私权和信息安全。
本文将深入探讨救助工作的档案管理，包括其重要性、挑战和最佳实践。
二、档案管理的重要性1. 提供历史记录档案管理可以提供救助工作的历史记录，记录受助人的个人信息、需求和获得的援助。
这些记录对于了解受助人的背景和情况非常重要，有助于制定更有效的救助计划和措施。
同时，历史记录还可以用于评估救助工作的效果和影响，为未来的决策提供参考依据。
2. 保护受助人权益档案管理可以帮助确保受助人的权益得到保护。
通过记录受助人的个人信息和需求，可以确保援助措施的针对性和合理性。
同时，档案管理还可以记录受助人的意愿和选择，避免对其进行强制性的干预或决策。
这有助于维护受助人的尊严和自主权。
3. 促进合作和协调良好的档案管理可以促进不同救助机构之间的合作和协调。
通过共享档案信息，各个机构可以更好地了解受助人的需求和获得的援助，避免重复劳动和资源浪费。
此外，档案管理还可以促进信息共享和交流，提高救助工作的效率和效果。
4. 保护信息安全档案管理还涉及到对受助人个人信息的保护和安全。
救助工作中涉及到的个人信息非常敏感，包括身份证号码、家庭情况、财务状况等。
良好的档案管理需要建立严格的信息安全措施，确保受助人的个人信息不被泄露、滥用或遭到其他安全威胁。
三、档案管理的挑战1. 数据质量和准确性档案管理面临的一个主要挑战是数据质量和准确性。
由于救助工作涉及到大量的信息收集和记录，数据的准确性对于后续的分析和决策非常重要。
然而，在实际操作中，可能存在数据录入错误、遗漏或不完整的情况，这会影响到档案管理的有效性和可靠性。
2. 隐私保护和合规性档案管理需要处理大量的个人信息，因此隐私保护和合规性是一个重要的挑战。
电子档案管理风险分析及防范策略
1422023年6月上 第11期 总第407期学术研究China Science & Technology Overview1电子档案管理的优势1.1统一管理电子档案顾名思义，可以采用电子化方式管理具有存储价值的文件资料，通过计算机等设备转化为电子格式，传输到专用数据库进行归档，实现集中、统一管理。
电子档案信息和存储载体相分离，可以从一个载体迅速转换到另一个载体，内容却不会出现任何变化。
一方面，实行电子档案能减少归档工作量，提高文件信息准确性；另一方面，在借阅使用文件时更加便捷，能快速搜索、同步提取。
1.2提高效率传统纸质档案管理一般以手工方式记录，形成台账，如果需借阅使用，就要到档案室查阅，办理相关手续，整个程序既费时又费力，且不能同步借阅。
建立电子档案系统后，可以通过数据库查询系统，在一定的授权范围内，可以快速检索到各类电子文件资料，既减少了档案资料反复借阅造成的损伤，也降低了档案管理成本，提高了工作效率。
1.3便于利用电子档案最大的优势就是重复使用，主要有复制拷贝、通信直传、直接获取3种形式[1]。
档案管理部门可以建立网上查询平台，将已归档的文件资料，制作成目录（不涉密的文件资料可以直接形成电子阅读版本），上传至查询平台。
需借阅档案的单位，在平台上按关键词搜索后，可以迅速查阅到相关档案，办理借阅手续，提升了档案的实用性。
当然，电子档案以网络方式传输，虽然有着快速共享能力，但是也存在一定的安全隐患。
2电子档案管理风险分析2.1信息泄露风险互联网时代的透明化、信息资源的共享化，使得电子档案的保密性变差，发生信息泄露的风险也会变大，主要表现为以下几个方面：首先，在信息录入、存储、传输、查询、使用的过程中，一旦操作不当就可能会出现信息失控风险，具体包括信息污染、信息窃取、病毒侵犯以及人为破坏等，这些不安全因素的存在都会增加电子档案的安全风险[2]；其次，电子档案管理常用数据库技术、多媒体技术、存储技术等，若自身安全防护强度不高，在发生病毒攻击、黑客入侵或突发停电事故时，就会导致档案信息发生泄露、损坏或丢失的风险。
大数据背景下我市120急救指挥中心人事档案管理探析
大数据背景下我市120急救指挥中心人事档案管理探析随着大数据时代的来临，我市120急救指挥中心人事档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。
在信息化、数字化、智能化的背景下，如何有效管理和利用120急救指挥中心的人事档案成为了一个值得探讨的问题。
本文将结合大数据的发展趋势和120急救指挥中心的实际情况，对我市120急救指挥中心人事档案管理进行探析，以期为提升其管理水平和效率提供参考。
一、大数据时代下的人事档案管理面临的挑战和机遇在大数据时代，信息量呈指数级增长，传统的人事档案管理方式已经无法满足现代社会对信息化、数字化管理的需求。
人事档案管理面临的挑战主要包括以下几个方面：1. 信息量大、增长速度快：在大数据时代，人事档案的信息量呈现大规模、高增长的趋势。
传统的纸质档案管理已经无法满足大量信息的存储和检索需求。
2. 数据质量要求高：随着信息化程度的提高，人事档案的数据质量要求也越来越高。
传统的手工录入和管理容易出现信息错误和遗漏，影响数据的准确性和完整性。
3. 多渠道信息来源：在大数据时代，人事档案的信息来源变得更加多样化和复杂化，包括各类电子文档、邮件、短信、社交媒体等，如何有效整合和管理这些信息成为了一个挑战。
但大数据时代也为人事档案管理带来了机遇：1. 智能化管理工具的出现：随着大数据和人工智能技术的发展，智能化的人事档案管理工具得到了快速发展和应用，可以大大提高信息管理的效率和准确性。
2. 数据分析的应用：大数据技术的出现为人事档案管理提供了更多的数据分析手段，可以对人事档案中的大量信息进行深入挖掘和分析，为人才选拔、培养、激励、激励等方面提供更加科学的决策支持。
我市120急救指挥中心是负责协调和指挥急救医疗救援的重要部门，人事档案管理对其日常工作和紧急应对能力有着重要的影响。
在当前，我市120急救指挥中心的人事档案管理存在以下问题：1. 人力成本高：传统的纸质档案管理需要大量的人力物力投入，成本高、效率低。
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档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
关于红十字会救护员电子档案管理的优势和策略
文／红十字会服务中心 尹雯
【摘要】档案由档案信息和记录档案信息的载体组成，有时也称之为档案实体，对国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济等活动具有历史性的保存价值。
随着科技进步，计算机时代不断发展，档案的数字化管理趋势越来越明显，而对于红十字会救护员来讲，构建电子档案还属于新生事物，不够完善，我们根据实际情况，总结了一套针对红十字会救护员的电子档案管理方法，颇有成效。
【关键词】电子档案；红十字会；档案管理
一、电子档案对于救护员档案管理的优势
档案有多种记录形式，主要包括文字、图表、音像等不同形式，而红十字会救护员的电子档案的载体则是光盘、U盘和移动硬盘，即救护员的电子档案存储在这些介质中，而以往在红十字会救护员的培训过程中，档案的管理主要方式为图片、视频，如果使用传统的记录方式，不但耗时，而且不便，电子档案的管理在红十字会救护员的档案管理工作中的优势非常明显。
（一）先进网络技术存储强大，能保护大量数据。
红十字会救护员的电子档案存储在计算机网络中，电子档案海量信息，使得众多的救护员信息得以妥善管理，同时电子档案亦可以采用云技术上传备份，使数据得到充分的保护，而老式的管理方式不仅占用空间大，而且不便查阅。
过去传统的纸质档案均为手工操作，而红十字会救护员的电子档案从资料的采集、整理到加工直至归档都是通过网络收集并进行数字化处理，电子档案文件的形式也更多样化，除文字、图片以外还有录音、影像、三维动画等多媒体文件，有了这种新形式的电子档案的加入，将我们的红十字会救护员的档案记录的更加完整，其次电子文件档案的寿命比传统纸质档案要长得多。
（二）效率高，速度快。
使用红十字会救护员电子档案能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率，老式的档案管理需要耗费大量的人力物力，而数字档案采用新的技术手段减轻了劳动强度，大大缩短了档案整理的周期，另外电子化档案的使用，使得修正更新资料都十分方便，数字化的编辑可以收集到大量的资料，避免了过去由于编撰时间太长遗漏过多的现象，其次电子档案是智能化的，在检索技术上，检索系统能够自动分析检索条件，提供同义词、主题词或相似词的扩展检索，实现多语言混合检索为用户提供最为满意的信息，方便企事业单位及个人及时查阅单位及个人相关资料。
二、电子档案管理过程中存在的问题及避免措施
电子档案的出现一方面使人们在保管、开发与利用手段上更加方便，另一方面由于我国出现电子档案的时间不长导致红十字会救护员的电子档案在管理方面存在诸多不安全因素，影响着其效力的发挥。
（一）红十字会救护员电子档案的保存和安全。
在红十字会救护员电子档案进行管理过程中，都是由档案管理人员操作完成的，并且要实时地对系统维护、更新，参与人员较多，因此经常会有一些管理上的漏洞，导致部分救护员电子档案信息泄密或者丢失；其次，电子档案的管理是在网络环境下进行的操作，如果计算机感染病毒或者黑客入侵，对档案内容进行篡改，电子档案就会失去其可靠性和真实性。
针对这种情况，可以根据救护员档案的内容进行分类。
比方说，在现场应急自救互救技能培训中，救护员的信息档案属于秘密材料，我们将其信息放到中心的内网上，并且采用了加密U盘等方式；而一些活动的照片和视频资料属于公开性的信息，我们将这些材料发布网络，即使黑客攻击或者窃取，都对本项工作没有任何的影响。
（二）红十字会救护员档案管理人员因素。
有的档案管理人员安全意识不强，或者受到利益驱使，个别人员出现一些违法行为，有意泄露文档内容，不严格执行档案管理法规制度的相关规定，违规操作出现录入数据随时消失。
针对这种情况，加强对救护员档案管理员的培训，采用密码分离的方法杜绝信息的泄露，比如说系统密码共十位，由两名工作人员掌握，另外，在针对使用UK登陆的系统，UK管理员和密码管理员的工作人员不为同一人。
三、加强电子档案管理，完善相关制度
（一）加强档案管理工作人员对其工作重要性的认知。
加强救护员档案管理工作人员自身对档案管理工作重视，养成良好的职业道德，培养高度的工作责任感和严谨的工作态度，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，指导单位档案管理工作，逐步培养救护员档案管理工作人员的责任感和使命感。
（二）完善红十字会救护员档案管理和保管工作。
在原有的档案保管条例基础上，逐步完善健全《电子档案的使用和保管制度》，我们可以借鉴外国对救护员档案管理的做法，对已归档的救护员电子文件的管理，有严格的制度和有效的技术措施确保其信息的原始性、真实性和完整性。
将长期保管的电子文件档案与相同内容的纸质文件一同归档；具有保密要求的电子文件，采取必要的安全保密措施，对涉密的救护员电子文件严禁在外网上开放。
定期检查网络环境，妥善管理备份资源。
（三）完善救护员档案管理的规章制度。
为适应红十字会救护员档案管理新形势的需要，开创档案管理工作的新局面,我中心制定了《救护员电子档案储存制度》《救护员电子信息保管制度》。
科学规范的救护员档案管理能够不断地提升我单位档案管理水平，做好救护员档案的开发和利用工作，为建立资料库不但实现救护员档案管理工作的自身价值，而且方便上级部门统一管理企事业单位查询相关资料。
【参考文献】
[1]尚珊,岳欣.我国医疗档案管理研究综述[J].档案学通讯,2011(05).
[2]陈永生,杨茜茜,侯衡,苏焕宁.电子政务系统中的档案管理:问题与思考[J].档案学研究,2015(02).
[3]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息,2010(23).
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