招投标资料管理规范
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招标文件档案管理制度
一、总则第一条为规范招标文件档案管理工作，确保招标文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条招标文件档案是招标投标活动的真实记录，是招标投标活动的重要依据。
招标文件档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和可利用性原则。
第三条本制度适用于本单位所有招标文件档案的管理工作。
二、档案范围第四条招标文件档案包括以下内容：（一）招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等招标投标活动的文件资料；（二）招标投标活动中的合同、协议、变更文件等；（三）招标投标活动中的评审、监督、验收、审计等文件资料；（四）招标投标活动中的其他相关文件资料。
三、档案管理职责第五条招标文件档案管理工作由招标部门负责，具体职责如下：（一）制定招标文件档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责招标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对招标文件档案进行分类、编目、编号、统计等工作；（四）负责招标文件档案的保密工作，确保档案安全；（五）对招标文件档案进行定期检查、维护和更新。
第六条各部门应积极配合招标部门做好招标文件档案管理工作，按照规定提供相关文件资料。
四、档案收集与整理第七条招标文件档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。
（一）招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等文件资料应在招标投标活动结束后及时收集；（二）招标投标活动中的合同、协议、变更文件等文件资料应在签订或变更后及时收集；（三）招标投标活动中的评审、监督、验收、审计等文件资料应在活动结束后及时收集。
第八条招标文件档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的种类、性质、内容进行分类；（二）按照时间顺序、重要程度、相关关系进行排列；（三）按照统一的标准进行编号、编目。
五、档案保管与利用第九条招标文件档案的保管应确保档案的安全、完整和有效。
招标投标管理规章制度（3篇）
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理，提高招标投标效率，确保招标投标的公平、公正和透明，规范招标投标行为，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动，包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则，遵守法律、法规和相关规定，维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段，提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员，提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制，定期对招标投标工作进行评估和监督，及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据，招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容，招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息，招标条件，招标文件领取方式和时间，投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求，投标人应提供的文件和资料，投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息，中标的条件，中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行，编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善，确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则，评审过程应严格保密，评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行，评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行，评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审，评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中，如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为，应及时报告上级部门处理。
标书资料管理制度
标书资料管理制度第一章总则第一条为了规范标书资料的管理工作，提高标书编制和提交质量，保障标书资料的完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及标书资料管理的部门和人员，严格执行。
第三条公司标书资料包括但不限于招投标文件、投标函、技术方案、商务方案、商业保密资料、资质证书、合同等相关文件。
第四条标书资料管理应坚持“自觉遵循、规范操作、严格保密、全程监控”的原则。
第五条公司标书资料管理委员会负责本制度的解释和执行。
第二章标书资料的收集第六条申请招投标的部门应提前编制招标文件，收集和整理相关资料。
第七条收集标书资料应按照操作规程进行，确保完整、准确、合规。
第八条标书资料的收集应由专人负责，负责人要严格遵守本制度，保护标书资料的完整性和保密性。
第三章标书资料的保管和管理第九条标书资料应按照保密等级进行分类，采取不同级别的保密措施。
第十条标书资料应存放在指定的保密场所，不得擅自外借、复制或私自带出公司。
第十一条标书资料的管理应建立相应的档案管理系统，确保档案的完整、安全。
第四章标书资料的流转第十二条标书资料的流转应经过审批，并在流转记录中加盖盖章。
第十三条外出交流标书资料应做好安全保密措施，严禁将标书资料泄露给外部人员。
第十四条标书资料的流转应明确流转原因、流转人员、流转内容等详细信息。
第五章标书资料的销毁第十五条标书资料应根据保密等级制度规定的时间进行定期销毁。
第十六条标书资料的销毁应经过审批，并进行严格的销毁记录和流程。
第六章异常情况的处理第十七条对标书资料的遗失、损坏、泄密等情况，应及时报告上级主管部门，并立即启动相应的处置程序。
第十八条对于泄密行为者，公司将依法严肃处理，依法追究相应的法律责任。
第七章监督和检查第十九条公司标书资料管理委员会有权对公司标书资料管理工作进行定期检查和抽查，并定期制定整改措施。
第二十条对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理。
第八章附则第二十一条本制度由公司标书资料管理委员会负责解释和修订。
招投标管理规范
招投标管理规范招投标是商业活动中常见的一种方式，它是指企业或组织通过公开征集项目合作伙伴或供应商的方式，以期获得更合适的合作伙伴或供应商。
为了保证招投标过程的公正、透明和高效，招投标管理规范起着重要的作用。
本文将探讨招投标管理规范的相关内容。
一、招标文件编制招标文件是一份详细说明招标项目的文件，它包含了项目需求、技术要求、合同条款等重要信息。
编制招标文件时，应确保以下几个方面的规范：1.准确清晰：招标文件应准确地表述项目需求和技术要求，避免模糊不清的词语和表达。
2.合理完整：招标文件应全面涵盖对项目的要求，确保供应商或合作伙伴可以全面了解项目需求，以便提供合适的解决方案或产品。
3.易读易懂：招标文件的语言应简洁明了，避免使用过于专业化的术语，以便广大供应商或合作伙伴能够理解文件的内容。
二、投标文件编制供应商或合作伙伴在准备投标文件时，也需要遵守一定的规范。
以下是投标文件编制的要点：1.资格审查：在编制投标文件时，供应商或合作伙伴应详细列出其资质和相关经验，以证明其具备履行合同的能力。
2.明确技术方案：投标文件应清晰地阐述供应商或合作伙伴的技术方案，以展示其解决问题的能力和创新能力。
3.合理报价：投标文件应包括合理的报价，既能满足需求方的预算限制，又能保证供应商或合作伙伴的利益。
三、评标过程招投标的评标过程应公正、透明、严谨，以确保最适合项目需求的供应商或合作伙伴被选中。
以下是评标过程的规范：1.组建评标委员会：评标委员会应由具备项目专业知识、经验丰富的人员组成，满足多岗位多角度的评估需求。
2.评标标准：评标标准应明确、具体，并在招投标文件中向供应商或合作伙伴公示。
评标过程中应严格按照评标标准进行评估。
3.评标记录：评标过程中应完整记录评审内容、意见和结果等信息，以确保评审过程的可追溯性和透明度。
四、合同签订当确定供应商或合作伙伴后，需要进行合同签订。
以下是合同签订的规范：1.明确合同条款：合同条款应明确双方的权利和义务，包括项目交付时间、验收标准、支付方式等关键内容。
招投标档案管理制度_
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。
第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。
第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。
第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。
招投标档案管理制度范文
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保招投标档案的合法性和有效性；（二）全面管理：对招投标活动全过程产生的档案资料进行全面收集、整理、归档和保管；（三）规范管理：按照统一标准，对招投标档案进行分类、编目、编号和装订；（四）安全保管：确保招投标档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理职责第四条招投标档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定招投标档案管理制度，并组织实施；（二）负责招投标档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责招投标档案的查询、借阅和利用；（四）负责招投标档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）负责招投标档案的数字化管理和信息安全保障。
第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招投标档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门招投标活动产生的档案资料；（二）对归档的招投标档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性；（三）配合档案管理部门做好招投标档案的查询、借阅和利用工作。
第三章档案收集与整理第六条招投标档案收集范围：（一）招标公告、投标邀请书、招标文件；（二）投标文件、投标保证金、投标报价；（三）评标委员会组成人员名单、评标办法、评标结果；（四）中标通知书、合同签订、履约验收等相关文件；（五）招投标活动中的其他相关资料。
第七条招投标档案整理要求：（一）按照招标项目分类整理，每个项目为一个案卷；（二）每个案卷应包括封面、目录、备考表、文件材料等部分；（三）文件材料应按照时间顺序排列，编号、装订整齐；（四）案卷封面应填写项目名称、招标编号、整理人、整理日期等信息。
招标资料档案管理制度
一、总则为了规范招标资料的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保招标资料的完整、准确、安全和高效，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、招标资料的范围1. 招标公告、投标邀请书、招标文件、答疑文件等招标信息资料；2. 投标文件、投标保证金、投标担保等投标资料；3. 开标记录、评标报告、中标通知书等开标、评标、中标资料；4. 招标投标过程中的往来函件、会议纪要、照片、录音、录像等辅助资料；5. 其他与招标投标活动相关的资料。
三、招标资料的管理职责1. 招标部门负责招标资料的收集、整理、归档和保管工作；2. 档案部门负责招标资料的接收、审核、分类、编目、归档、保管和利用工作；3. 人力资源部门负责招标资料的保密工作。
四、招标资料的收集与整理1. 招标部门在招标投标过程中，应按照规定收集招标资料，确保资料的完整、准确、真实；2. 招标部门应在招标投标活动结束后，将收集到的招标资料按照分类、编目、整理的要求，及时提交给档案部门；3. 档案部门应按照档案管理的有关规定，对收集到的招标资料进行分类、编目、整理，确保资料的科学性、系统性和完整性。
五、招标资料的归档与保管1. 招标资料归档应当遵循“一标一档”的原则，对每个招标项目建立独立档案；2. 档案部门应根据档案管理的有关规定，对招标资料进行归档、编号、编制目录；3. 档案部门应按照档案管理的有关规定，对招标资料进行分类、存放，确保资料的保管安全；4. 档案部门应定期对招标资料进行清点、检查，确保资料的完整性和准确性。
六、招标资料的利用1. 招标资料的利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则；2. 档案部门应根据单位内部规定和法律法规，对招标资料的查阅、复制、借阅等利用进行审核、登记；3. 档案部门应定期对招标资料进行整理、更新，确保资料的时效性和准确性。
七、奖惩1. 对在招标资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反招标资料管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，依法依规进行处理。
招投标管理工作规范
招投标管理工作规范招投标管理工作规范第一章总则1.1 立项依据本招投标管理工作规范的制定，是为规范本组织的招投标管理行为，保证招投标工作符合法律法规、透明公开、公平竞争、诚信守信的原则；确保资源的优化配置，提高招投标工作效率和经济效益，促进本组织的可持续发展。
1.2 适用范围本招投标管理工作规范适用于本组织所有的招投标活动，包括但不限于政府采购、工程招标、物资采购等领域。
1.3 实施主体在本组织招投标管理工作活动中，责任主体为招标人、招标代理机构、投标人等相关方，但招标人为招投标管理工作活动的最终责任主体。
第二章招标文件编制2.1 招标文件编制原则（1）招标文件应明确招标人的基本情况、招标项目及其技术、商务和合同等方面的要求、投标人的资格要求、投标文件的递交时间、地点、形式等要求。
（2）招标文件应体现公开、公正、公平、透明的原则，让所有具备资格的投标人都有平等的机会参加投标活动。
（3）招标文件应该容易理解、清晰明了、准确无误、合乎实际，不得存在支配、利益输送、保护本人利益等问题。
2.2 招标文件编制要点（1）招标文件的前部分应包括招标项目简介、招标人的基本情况、招标文件的组成、投标文件的递交时间、地点等基本信息。
（2）招标文件的中部分应包括技术、商务、合同等方面的要求。
在技术要求方面应明确设计文件、施工图纸、质量要求、施工方法、检验验收等技术细节。
在商务要求方面应明确投标报价、支付方式、履约保证金、质量保证金等具体要求。
在合同方面应明确签订合同的具体内容、开具发票的相关要求等条款。
（3）招标文件的后部分应包括投标人的资格要求、投标保证金及投标文件的具体要求。
在投标文件的具体要求方面应明确投标文件中必须包括的内容，如技术方案、商务方案、价格等，并应明确投标文件的递交时间、地点、形式等方面的规定。
第三章招标代理3.1 招标代理的原则招标代理应遵循诚实守信、公平竞争、依法行政的原则，保证不泄漏招标人的商业秘密和保密信息，并应保证尽职尽责地完成招标代理工作。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全招投标文件档案管理制度。
（二）统一领导：公司设立招投标文件档案管理领导小组，负责公司招投标文件档案的统一管理工作。
（三）分级管理：招投标文件档案实行分级管理，明确各级档案管理人员的职责。
（四）规范操作：招投标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，应严格按照规范程序操作。
第二章职责第四条公司招投标文件档案管理领导小组负责：（一）组织制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
（二）监督、检查招投标文件档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
（三）协调各部门之间的招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理员负责：（一）负责招投标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）对招投标文件档案进行分类、编目、登记，确保档案的完整、准确。
（三）定期对招投标文件档案进行鉴定、整理、销毁。
（四）对招投标文件档案的利用情况进行登记、统计。
第六条各部门负责人负责：（一）组织本部门招投标文件档案的收集、整理、归档工作。
（二）对部门招投标文件档案的保管、利用负总责。
第三章收集与整理第七条招投标文件档案的收集范围：（一）招标公告、投标邀请书、投标须知、招标文件等。
（二）投标文件、投标保证金、投标授权委托书等。
（三）评标委员会组建及评标结果通知、中标通知书等。
（四）合同签订、履约验收、项目总结等。
第八条招投标文件档案的整理要求：（一）按照时间顺序、项目类别、文件性质等进行分类。
（二）对每份文件进行编号、登记。
（三）填写档案目录，确保档案的完整、准确。
第四章保管与利用第九条招投标文件档案的保管：（一）按照档案室管理制度，对招投标文件档案进行分类、编目、上架。
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招投标资料管理规范
一、商务资质文件管理
1.1商务资质文件汇总收集
1.1.1分子公司支持部从总部商务部、人力资源部、行政管理部、财务部、品牌市场及业务拓展部、计划运营部等部门收集公司投标所需资质。
1.1.2收集后的资料整理为资质清单。
具体内容请参加《北京用友政务公司投标商务资质文件汇总清单2010》。
1.1.3收集整理后的相关文档由投标管理专员统一存档，进行日常的管理以及更新维护。
1.2资质更新管理：
部分资质有有效期限制，资质更新需及时，按照资质清单中的有效期及时进行到期前的申请及更新工作，保证资质的合法性、有效性。
1.2.1分子公司支持部每月20日前统计下月到期的资质资料，找办理证照更新的部门进行索取存档。
（证照办理相关部门：计划运营部，行政管理部，财务部等）。
1.2.2资质更新后，及时更新资质清单相关内容，严格保证资质清单的内容与实物一致。
1.2.3需更新的资料包括：
1.2.3-1有效期类：企业法人营业执照，中华人民共和国组织机构代码证，涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书，计算机信息系统集成企业资质证书，高新技术企业证书，产品认证证书，ISO9001质量体系认证，CMMI成熟度评估3级证；
此类资质根据有效期进行跟踪，及时向行政管理部索取。
1.2.3-2年检类：企业法人营业执照（副本），涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质（副本）；
此类资质每年按时向行政管理部索取。
1.2.3-3月更新类：社会保险，医保费，股份制企业增值税；
此类资质每月向财务部借用存档。
二、招投标文件归档管理
2.1招投标文件归档：分子公司支持部将所有招标文件及投标文件统一登记、分类管理。
具体内容请参加《招投标文件台账》。
2.2招投标文件由投标管理专员统一存档，管理以及日常更新维护。
三、招投标文件信息共享管理：
3.1招标文件信息共享：部分业务部门可对招标文件进行调阅查看，以便使业务人员对政府部门招标模式及业务需求有更全面更广泛的理解。
3.2投标文件信息共享：投标文件涉及公司产品机密，各相关部门需调阅投标文件，需填写申请后由主管副总裁签字方能进行调阅查看。
《涉密信息查询审批表》
四、投标统计分析：
分子公司支持部在季度末或年度末，将根据招投标支持台账的记录对本季度或本年度的投标情况进行统计分析，出具《投标支持分析表》，分析表将在季度末或年度末以邮件方式上报至部门经理及主管副总裁，对阶段投标情况进行总体了解。
相关文件：
《北京用友政务公司投标商务资质文件汇总清单2010》
《招投标文件台账》
《投标结果统计分析表》。