项目管理推行方法及措施
实施项目管理的具体做法与典型经验
实施项目管理的具体做法与典型经验项目管理是指通过合理运用各种管理技术和工具，对项目进行全面的计划、组织、指导、控制和评价的过程。
在项目管理中，实施的具体做法和典型经验起着至关重要的作用，能够提高项目的执行效率和效果，保证项目的成功完成。
本文将介绍几种常用的实施项目管理的具体做法和典型经验。
一、建立完整的项目管理体系建立完整的项目管理体系是实施项目管理的首要工作。
该体系包括项目管理组织结构、管理流程、工作指导和控制手段等方面。
在组织结构上，需要明确项目负责人的角色和职责，并设立项目管理办公室等支持部门。
在管理流程上，需要制定项目启动、计划、执行、控制和收尾等各个阶段的具体流程，并确保流程实施规范。
在工作指导和控制手段上，需要明确各种文档、工具和技术的使用规范，例如项目管理手册、进度计划、问题管理工具等。
二、制定合理的项目计划项目计划是项目管理的核心，对项目的整体进度、资源分配和风险管理起到关键作用。
制定合理的项目计划需要考虑项目的目标、需求、资源和约束等因素，以确保项目的可行性和成功完成。
在制定项目计划时，需要明确项目的目标和交付物，细化项目的工作内容和任务，制定项目的时间表和里程碑，合理分配项目资源，识别和规避项目的风险。
此外，还需要与相关方进行充分的沟通和协调，确保项目计划的合理性和可执行性。
三、有效的团队协作与沟通项目管理需要各个团队成员之间的有效协作和沟通，才能确保项目的顺利进行。
有效的团队协作与沟通可以通过以下几种方式实现。
首先，建立明确的沟通渠道和机制，包括定期开会、使用协作工具和建立沟通桥梁等。
其次，明确团队成员的角色和责任，分工明确，避免重复和冲突。
再次，积极倾听和尊重团队成员的意见和建议，充分发挥团队的创造力和智慧。
最后，及时反馈项目进展和问题，保持团队成员的共同目标和动力。
四、灵活应对项目变动和风险管理项目管理往往面临各种变动和风险，如需求变更、资源调整、进度延误等。
为了应对这些变动和风险，项目管理人员需要具备灵活的应变能力和风险管理技巧。
项目管理的措施和方法
项目管理的措施和方法引言项目管理是一项关键工作，它能够确保项目以有效和持续的方式完成。
本文提供了一些项目管理的措施和方法，帮助您在项目执行过程中更好地管理和组织。
1. 制定明确的项目目标在项目开始前，制定明确的项目目标是至关重要的。
明确的项目目标可以帮助您和项目团队明确任务和期望，并为项目的方向和重点提供指导。
2. 划定明确的项目范围明确划定项目范围有助于确保项目的规模和目标在可控范围内。
明确的项目范围可以避免项目蔓延或方向迷失，使项目更易管理和监控。
3. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是有效管理项目的关键。
项目计划应包括项目的时间表、里程碑、任务分配和资源需求等内容。
详细的项目计划能够帮助您了解项目的进度和资源利用情况，以及更好地协调和调整。
4. 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是项目成功的关键因素之一。
在项目管理过程中，及时沟通和信息交流对于确保项目进展顺利非常重要。
可以使用各种沟通工具和技术，如会议、报告和项目管理软件等，以确保项目成员之间的有效和及时沟通。
5. 控制项目风险项目风险是会影响项目成功的不确定因素。
项目管理中，需要制定和实施有效的风险管理策略。
通过识别、评估和应对项目风险，可以降低风险对项目进展的不利影响。
6. 追踪项目进度追踪项目进度可以帮助您及时发现和解决项目中的问题和挑战。
可以使用进度报告、会议和项目管理工具等方式来追踪项目进度，确保项目按计划推进并及时调整。
7. 团队管理和协作团队管理和协作是项目管理中不可或缺的一部分。
建立高效的团队和良好的团队协作氛围，可以提升项目执行的效率和质量。
通过有效的沟通、明确的角色分配和团队建设活动，可以促进团队成员之间的合作和共同努力。
8. 评估和总结项目结束时，进行评估和总结是非常重要的。
评估项目的成功标准和目标是否达成，以及项目执行过程中的收益和教训。
通过评估和总结，可以帮助您提高项目管理的能力和经验，并为将来的项目提供指导。
项目推进措施和管理制度
项目推进措施和管理制度一、项目推进措施项目追求卓越，但要努力不断提高项目效率，减少不必要的开支，优化资源配置，降低运营成本，使项目运行得更加高效，更加灵活，更加具有竞争力。
项目推进措施主要包括以下几个方面：1. 确定合理的项目目标和规划项目目标和规划是项目推进的起点，也是项目最终成功的保障。
在项目推进初期，要确立项目目标，明确项目规划，确定项目阶段性目标和里程碑。
项目目标必须具体、实现性强，规划必须科学、合理，明确项目的时间表，人员配置和资源需求等。
2. 设立项目管理办公室（PMO）项目管理办公室是项目推进的核心，负责全面协调和管理项目各个环节，加强沟通和协调，协助项目经理做好项目计划、组织、指导、控制、评估和决策等工作。
PMO应该以项目规划、项目执行和项目对策为主要任务，并且要及时发现项目中的问题，并解决问题。
3. 制定严格规范的项目管理流程项目管理流程是项目推进的保障，要根据项目特点、行业特点和组织特点定制项目管理流程，确保项目各个环节的流畅、高效，不断完善和提高管理流程，将项目推进的过程化和规范化。
4. 引入现代化的项目管理工具现代化的项目管理工具是项目推进的助手，如项目管理软件、协同办公工具、大数据分析工具等，提高项目管理效率，实现项目信息化、数字化、智能化的管理模式。
5. 加强项目成本控制成本控制是项目推进的核心内容之一，项目资源配置及使用要高效合理，降低成本，提高效益，提升项目的竞争力。
6. 建立有效的项目沟通机制项目推进不能没有有效的沟通机制，要建立相互联系、直接、高效、全方位的项目沟通机制，加强各方之间的信息共享和交流，提高项目推进的效率和效果。
7. 加强项目培训和团队建设项目成员要能够具备所需的技能和知识，提高专业素质和能力，团队要有高度的凝聚力和执行力，要进行系统全面的培训和团队建设，提高项目推进的整体水平和效率。
8. 建立项目风险管理机制项目推进过程中难免会遇到各种风险和问题，要建立项目风险管理机制，明确风险的来源和种类，建立预警措施和处理机制，最大程度地降低风险对项目的影响。
项目推行组织形式和管理措施
项目推行组织形式和管理措施
一、项目推行组织形式
项目推行过程需要明确的组织形式，以确保项目的顺利推进。
常见的项目推行组织形式包括：
1. 项目经理制度：指定一个专门的项目经理负责项目的实施和管理工作，确保项目按时、按质完成。
2. 项目委员会：由各相关部门的代表组成，共同制定项目的决策和规划，并监督项目的进展。
3. 项目团队：由各专业人员组成，负责完成项目的具体任务和工作。
二、项目管理措施
为确保项目的高效管理，需要采取一系列的管理措施。
以下是一些常用的项目管理措施：
1. 制定详细的项目计划：项目计划应包括项目的目标、工作内容、时间安排、人力资源分配等，以确保项目的有序推进。
2. 定期召开项目进展会议：会议可以让项目团队及时交流工作进展情况，解决问题，并协调各部门之间的合作。
3. 引入项目管理工具：例如甘特图、里程碑等工具，可以帮助项目团队更好地掌握项目进展情况和任务分配。
4. 风险管理：及时识别和评估项目风险，并制定相应的风险应对策略，以降低项目风险对项目进度和成果的影响。
5. 绩效评估：对项目团队成员进行绩效评估，激励和奖励优秀成员，并及时解决团队成员的问题，以提高团队的工作效率和积极性。
以上是项目推行组织形式和管理措施的简要介绍，具体在实施过程中还需根据项目的实际情况和需要进行相应的调整和完善。
项目管理工作方法及措施
项目管理工作方法及措施概述本文档旨在介绍项目管理的工作方法和措施，以帮助项目团队有效地规划、执行和控制项目，确保项目达到预期目标。
项目管理的工作方法项目管理的工作方法是指一套系统化和结构化的方式，用于协调和管理项目的各个方面。
以下是一些常用的项目管理工作方法：1. 项目计划：在项目启动阶段，项目经理应与团队成员共同制定详细的项目计划。
该计划应包括项目目标、可交付成果、资源需求、时间表和风险管理策略等内容。
项目计划：在项目启动阶段，项目经理应与团队成员共同制定详细的项目计划。
该计划应包括项目目标、可交付成果、资源需求、时间表和风险管理策略等内容。
项目计划：在项目启动阶段，项目经理应与团队成员共同制定详细的项目计划。
该计划应包括项目目标、可交付成果、资源需求、时间表和风险管理策略等内容。
2. 项目执行：项目执行阶段是实际进行项目工作的阶段。
项目经理应确保团队成员按照计划执行工作，及时解决出现的问题，保持团队高效运作。
项目执行：项目执行阶段是实际进行项目工作的阶段。
项目经理应确保团队成员按照计划执行工作，及时解决出现的问题，保持团队高效运作。
项目执行：项目执行阶段是实际进行项目工作的阶段。
项目经理应确保团队成员按照计划执行工作，及时解决出现的问题，保持团队高效运作。
3. 项目控制：在项目执行过程中，项目经理应对项目进展进行监控和控制，确保项目按照计划顺利进行。
若出现偏差或风险，项目经理应采取相应措施进行调整和控制。
项目控制：在项目执行过程中，项目经理应对项目进展进行监控和控制，确保项目按照计划顺利进行。
若出现偏差或风险，项目经理应采取相应措施进行调整和控制。
项目控制：在项目执行过程中，项目经理应对项目进展进行监控和控制，确保项目按照计划顺利进行。
若出现偏差或风险，项目经理应采取相应措施进行调整和控制。
4. 沟通与协作：良好的沟通与协作是项目管理的关键。
项目经理应建立有效的沟通渠道，确保团队成员之间和利益相关者之间的信息流畅。
项目管理方法与实施方案
项目管理方法与实施方案项目管理是指在一定资源限制下，通过有效地组织、协调和管理，达到特定目标的过程。
在现代社会中，项目管理已成为各种组织和企业实施项目的必要手段。
本文将介绍项目管理的方法和实施方案，以帮助读者更好地理解和应用项目管理的原则和技巧。
一、项目管理的方法1.1 目标确定在项目启动前，首先需要明确项目的目标和可行性。
通过深入研究和分析，确定项目的范围、目标、限制和交付物，并将其制定为项目管理计划的基础。
1.2 组织架构在项目开始阶段，需要建立适当的组织架构来确保项目的有效执行和控制。
项目组织结构应明确责任和权限，并确保有效的沟通和决策渠道。
1.3 冲突管理在项目执行过程中，难免会出现各种问题和冲突。
项目经理需要及时识别和解决冲突，并确保团队成员之间的合作和协调，以确保项目的顺利进行。
1.4 风险管理项目管理中的风险是指可能对项目目标或交付物产生不利影响的未知事件。
通过对潜在风险的识别、评估和控制，项目经理可以制定相应的风险管理策略，降低风险对项目的影响。
1.5 进度管理项目进度管理是确保项目按时交付的关键。
通过编制详细的工作计划、制定里程碑和监控进度的工具，项目经理可以及时发现进度偏差，并采取相应措施来保证项目进度的控制和调整。
二、项目管理实施方案2.1 制定项目计划在项目启动后，项目经理需要制定详细的项目计划，包括项目的目标、范围、时间、成本和质量等方面的内容。
项目计划应该具体明确，并与团队成员共享和协调。
2.2 团队建设项目的成功离不开团队成员的合作和配合。
项目经理应注重团队建设，建立积极的工作氛围，鼓励团队成员相互支持和协作，以达到项目目标。
2.3 沟通管理有效的沟通是项目管理中至关重要的一环。
项目经理应建立良好的沟通机制，确保信息流通畅，团队成员之间可以充分交流和反馈，以便及时解决问题和做出调整。
2.4 资源管理项目的实施需要充分合理地配置各种资源，包括人力、物力、财力等。
项目经理应对资源进行合理的分配和利用，以最大化项目的效益和价值。
工程项目管理项目推进措施
摘要：工程项目管理是确保工程项目顺利实施、按时完成的关键环节。
本文从项目目标管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理等方面，提出了一系列项目推进措施，旨在提高工程项目管理的效率和质量，确保项目目标的实现。
一、项目目标管理1. 明确项目目标在项目启动阶段，首先要明确项目目标，包括项目的范围、质量、进度、成本等关键指标。
明确目标有助于项目团队形成共识，确保项目沿着正确的方向推进。
2. 制定项目计划根据项目目标，制定详细的项目计划，包括项目进度计划、资源计划、风险管理计划等。
项目计划应具有可操作性和灵活性，以适应项目实施过程中的变化。
3. 跟踪项目目标项目实施过程中，定期对项目目标进行跟踪，评估项目进展情况。
若发现项目偏离目标，应及时调整项目计划，确保项目按预期目标推进。
二、进度管理1. 制定合理的进度计划在项目启动阶段，根据项目目标，制定合理的进度计划。
进度计划应考虑项目各阶段的工作量、资源需求、时间节点等因素。
2. 加强进度监控项目实施过程中，加强对项目进度的监控，确保项目按计划推进。
通过定期召开项目进度会议，及时了解项目进展情况，解决项目实施过程中出现的问题。
3. 实施进度调整根据项目实施过程中的实际情况，对进度计划进行动态调整。
调整时，应充分考虑项目目标、资源状况、外部环境等因素，确保项目进度与目标保持一致。
三、成本管理1. 制定合理的成本预算在项目启动阶段，根据项目需求，制定合理的成本预算。
成本预算应考虑项目实施过程中的各项费用，包括人力、材料、设备、运输等。
2. 加强成本控制项目实施过程中，加强对成本的控制，确保项目在预算范围内完成。
通过成本核算、成本分析等手段，及时发现成本偏差，采取相应措施进行调整。
3. 优化成本结构在保证项目质量的前提下，优化成本结构，降低项目成本。
例如，通过技术创新、优化施工方案等方式，提高项目效益。
四、质量管理1. 建立质量管理体系在项目实施过程中，建立完善的质量管理体系，确保项目质量满足要求。
5s现场管理项目改善活动的开展方法和推行步骤
5S现场管理项目改善活动的开展方法和推行步骤步骤1：成立推行组织1．推行委员会及推行办公室成立2．组织职掌确定3．委员的主要工作4．编组及责任区划分建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。
具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
步骤2:拟定推行方针及目标方针制定：推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则例一：推行5S管理、塑中集一流形象例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象例三：于细微之处着手，塑造公司新形象例四：规范现场·现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。
方针一旦制定，要广为宣传。
目标制定:先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例一：第4个月各部门考核90分以上例二：有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
步骤3:拟定工作计划及实施方法1．拟定日程计划做为推行及控制之依据2．收集资料及借鉴他厂做法3．制定5S活动实施办法4．制定要与不要的物品区分方法5．制定5S活动评比的方法6．制定5S活动奖惩办法7．其他相关规定（5S时间等）大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。
项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。
步骤4:教育1．每个部门对全员进行教育·5S的内容及目的·5S的实施方法·5S的评比方法2．新进员工的5S训练教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。
教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤5:活动前的宣传造势5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果1．最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）2．海报、内部报刊宣传3．宣传栏步骤6: 实施1．前期作业准备·方法说明会·道具准备2．工厂"洗澡"运动（全体上下彻底大扫除）3．建立地面划线及物品标识标准4．"3定"、"3要素"展开5．定点摄影6．做成"5S日常确认表"及实施7．红牌作战步骤7:活动评比办法确定1．加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数2．考核评分法步骤8:查核1．现场查核2．5S问题点质疑、解答3．举办各种活动及比赛（如征文活动等）步骤9:评比及奖惩1．依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩)，实施奖惩。
项目管理的方法与措施
项目管理的方法与措施引言本文档旨在探讨项目管理的方法与措施。
项目管理是确保项目按计划、高效地完成的关键工作。
采用适当的方法和措施可以帮助项目团队提高工作效率、降低风险并提供更好的项目结果。
方法1. 制定清晰的项目目标在项目开始之前，确保所有项目成员都对项目目标有清晰的理解。
明确项目的目标和预期结果，以便能够准确衡量项目的成功与否。
可以使用SMART原则来确保目标具体、可衡量、可实现、相关和时间限制。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是项目管理中的关键步骤。
项目计划应包含项目的具体任务、时间表、资源分配和关键里程碑。
计划的制定应充分考虑项目的复杂性、风险因素和可行性。
3. 分配合适的资源确保项目团队有足够的资源来完成任务。
资源可以包括人力资源、设备和财务资源。
合理分配资源可以提高团队的工作效率，并确保项目进展顺利。
4. 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通机制对项目的成功至关重要。
确保项目团队之间和与相关各方之间有良好的沟通渠道，及时交流信息，并解决问题和冲突。
5. 管理风险项目管理中的风险管理是非常重要的。
了解和评估项目可能面临的风险，并制定相应的风险应对措施。
定期监测和评估项目风险，并及时采取行动以减轻风险对项目的影响。
6. 进行有效的团队管理团队管理是确保项目顺利进行的关键。
建立积极的团队文化，促进团队成员之间的合作与协作。
监督和管理团队的工作进展，并随时提供支持和反馈。
措施1. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助项目团队更好地组织和管理项目。
使用适当的项目管理工具可以提高工作效率，并使项目进展可视化和跟踪。
2. 举办定期会议和讨论定期举办会议和讨论是确保项目团队保持协作和沟通的重要方式。
会议可以用来审查项目进展、解决问题和讨论下一步行动。
3. 设立目标和奖励机制设立目标和奖励机制可以激励项目团队成员的积极性和动力。
明确目标并向团队成员提供奖励可以提高工作质量和效率。
4. 进行项目评估和反馈定期进行项目评估和反馈是项目管理过程中的重要环节。
项目管理方案及措施
项目管理方案及措施一、项目管理方案。
项目管理是指对项目进行计划、组织、指挥、协调和控制，以达到项目目标的过程。
在项目管理方案中，需要明确项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等要素，制定合理的计划和措施，以确保项目顺利实施并达到预期成果。
1.明确项目目标和范围。
首先，项目管理方案需要明确项目的目标和范围，包括项目的预期成果、交付物、所涉及的业务范围和相关利益相关方。
明确项目目标和范围有助于项目团队对项目进行有效的规划和执行。
2.制定项目计划。
项目管理方案中需要包括项目的时间计划、成本预算、资源分配等内容。
通过合理的项目计划，可以有效地安排项目工作，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
3.建立有效的沟通机制。
项目管理中的沟通是至关重要的，项目管理方案需要明确沟通的对象、内容、频率和方式。
建立有效的沟通机制有助于团队成员之间的信息共享和协作，提高工作效率。
4.风险管理。
在项目管理方案中，需要对项目可能面临的风险进行评估和管理。
制定风险管理计划，及时发现和应对潜在风险，以确保项目顺利进行。
二、项目管理措施。
除了项目管理方案，项目管理中还需要采取一系列的措施，以确保项目的顺利实施和达到预期成果。
1.团队建设。
团队是项目管理的核心，项目管理中需要建立一个高效的团队。
通过培训、激励、沟通等方式，提高团队成员的专业技能和团队合作能力。
2.绩效考核。
建立合理的绩效考核机制，对项目团队成员的工作进行评估和激励。
激励团队成员的积极性和创造性，提高项目的执行效率和质量。
3.问题解决。
项目管理中难免会遇到各种问题和挑战，需要建立问题解决机制，及时应对和解决项目中出现的问题，确保项目的顺利进行。
4.变更管理。
在项目执行过程中，可能会出现项目范围、时间、成本等方面的变更，需要建立变更管理机制，对变更进行评估和控制，以确保项目目标的实现。
5.总结与反馈。
项目管理的过程中需要不断总结和反馈，及时发现问题和改进措施，提高项目管理水平和团队执行能力。
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项目管理推行方法及措施
怎样才能实施有效推行项目管理,以期在复杂的项目管理中取得预期的目标与成果呢 ? 这就是每一位项目经理都需要认真思考与面对的问题。
尽管许多人都有着项目经理这一头衔,但在整个项目执行过程中却并不能够制定出较好的实施计划,不能够规划好资源安排,从而也就不能够实施有效的项目管理。
要想把握住项目管理的精髓与真谛,项目经理必须清楚自己应该管理、能够管理哪些事项;了解哪些事项将会促使自己采取管理行动,从而能够由此推知自己应该怎样实施有效的项目管理。
面对大量的日常工作,从事项目工作的众多人员对项目或多或少地管理与控制,外部众多的项目干系人有意无意的行为对项目进展情况的影响,而且还有大量的工作远远超过了自己的控制范畴与控制能力,都让项目经理感到项目经理到底应该管哪些事项呢怎么样实施有效的项目管理 ?
一、项目管理的概念
继续进行阐述之前,还有必要了解一下什么就是项目管理。
因为很多人正就是不能够真正明白什么就是项目管理,所以也就不能够实施有效的项目管理。
通俗说来,项目管理就就是对各类可用资源 ( 资金、人员、物资、能源、场地、通信等 ) 进行详细计划、有效组织及管理,以成功实现既定项目目标的一门学科。
项目管理遇到首要挑战就是严格按照项目规定 ( 通常包括范围、质量、时间及预算 ) 实
现所有既定目标。
其次就就是优化相应配置,有效集成项目实施所必需的各类投入以满足既定目标的要求。
因而,项目管理包含的主要行为有:目标与事件的分析与设计;根据目标制定工作计划 ;评估并管理风险 ( 风险管理 ) ;资源估计与分配;工作组织与任务分配;工程进度控制;工程发展趋势预测;质量管理;变更识别、管理及控制;工程结束。
了解项目管理这一概念及其包含的主要行为后,就可以继续进行项目经理职责范围的阐述了。
二、项目经理的职责范围
概括来说,有五件事情就是属于项目经理的职责范围。
或许有的项目经理觉得自己的职责范围广得很,远远不止五件事。
其实,不管您觉得自己的职责范围就是五件还就是十件,只要您专注于以下五件事的管理,最后就会有一种得心应手的轻松感。
而且项目经理无论牵扯到其她哪些事项,归根到底都会对这五件事产生一定的影响。
这五件事就就是:
1 项目完成所需付出的时间。
通常,可以对照已经制定好的项目计划,通过衡量项目的进度来对这一事项做出评定。
2 项目完成需要付出的资源。
同样,可以对照项目最初的计划,通过衡量项目资源的消耗 ( 如人或时、资金等 ) 对这一事项做出评定。
一般来说,这一事项的测定要比测量项目进度难得多,这需要依赖一系列的假设才能得以完成。
此外,项目经理必须做出努力,以确保自己能够持续不断地获得项目所需的资源。
人们往往只注重项目所用的时间,而忽视或低估项目所用的资源。
这一方面就是因为资源的耗费难以把握 ; 另一方面就是因为不太负责任的项目经理往往可以通过多耗费资源为自己找到借口,避免受到人的攻击与非难,而相比之下,若就是不能按期完成项目,要想为自己开脱就不那么轻松了项目资源耗费过大,与不能按期交工一样,都算就是项目失败了。
3 项目已完成工作的质量状况。
项目每完成一项任务,可以通过评估已完成任务的质量能否保证后续任务的顺利开展,来评定已完成任务的质量状况,这样,就能够确保项目整体目标的实现。
此外,项目经理应该结合自己所处的项目阶段评估已完成工作的质量状况。
尽管这个问题往往得不到充分重视,但实际上,这可以视为项目管理中难度最大的工作了。
4 项目范围。
自己就是否一直在项目范围的约束下工作？项目范围仍然与项目现状相关不？
5 项目客户。
现阶段的工作仍然能够符合客户的期望不？
明白了自己应该管理的事项之后怎么样实施有效的项目管理,接下来的问题就就是确定如何实施有效管理。
三、项目经理可以采取的措施
从某种程度上来讲,这方面的工作会更加艰巨,但同样道理,项目经理如果已经做好基础工作,那么,只要再付出自己辛苦的工作,就可以水到渠成,取得成功,这恰恰就是成功项目经理应对自如而一般项目经理拼命挣扎的原因所在从项目经理实际采取的行动来说,做好这项工作并不就是特别难。
无论项目经理如何
高高在上,多么富有经验,多么聪明绝顶,实施管理时,所能采取的措施就是相对有限的项目经理可以采取的措施有:
1 改变团队的工作方式。
这相对比较容易做到项目经理可以鼓励团队成员工作更努力一些,要求她项目上多投入一些时间,更专注一些,让她重新安排工作的轻重缓急,排出优先次序,当然也可以审视一下她实际的工作方法。
2 调整项目投入的资源。
如果项目执行过程中有稍微滞后现象,或就是项目偶尔出现了提前完工的迹象,项目经理就可以调整一下项目投入的资源状况。
当然,资源充足的情况下,也可以从项目中适当抽出一些资源移作她用。
基本的做法就是要么取得更多的资源,要么取得不同的资源。
另外,还有一种也具有同样重要意义的做法就是需要资源时,提高项目的重要地位,从而使项目更容易取得所需的资源。
3 变更项目范围。
项目如果进展不顺,可以通过缩减项目范围,专注于有限的几项核心交付成果与项目需求的实现,就可以改变项目进展的不利局面。
4 增加项目任务。
这方面的工作并不像上述改变项目范围那样宽泛。
比如,为了应对项目遇到风险与问题,项目经理可以通过加大项目成员所承担的工作量,以解决出现的问题,化解遇到风险。
5 调整项目计划与方法。
计划只就是计划,只有当项目完工时,计划才能变成事实。
因此,如果计划制定得不够正确,就可对其进行变更。
如,可以推翻原先的计划,重新编写,也可以调整相
关的要素条件,这样也能起到一定的改善作用。
项目管理过程中,人们常常会认定一种解决方法,但一般来说,解决问题的方法很多,并不仅仅限于一种。
因此,如果运用一种方法,无法取得相应的效果时,就需要有创造性的思考与探索,瞧瞧就是否还有其她相应的方法。
6 调整项目质量要求。
调整项目交怎么样实施有效的项目管理付成果的质量要求,会对项目所需的时间与资源产生巨大影响。
做出质量变更时,一定要谨慎,一定要予以充分的说明,揭示出质量变更后的可能结果。
或许都曾遇到过这样的项目,参与项目的工程技术人员费尽心机,希望取得高水平的质量要求,但这种质量标准远远超出了项目本身的实际需要,而为了实现这一质量要求,往往会造成过多的时间投入,花费过多的资金预算。
当然,更常见的项目经理为了完成项目的交付成果,往往会走捷径、抄近路。
项目经理如果过分注重项目投入的时间与成本,常常会在不知不觉中改变项目的质量要求,直到意识到项目无法实现最优结果时,才明白先前自己并没有注意到项目的质量要求已经发生了变化。
7 做出决策,逐级报告。
项目经理无论在独立工作时,还就是与不同的项目客户与项目干系人合作时,通常都需要对具体的行动措施做出决策。
如上述提到所有改变与变更,都需要做出某种决策,并且如果这种改变与变更极为重要时,项目经理在决策时还需要征得外部相关人员的同意。
当然,日常工作中的一些并不
十分重要的决策,可以由项目团队直接做出。
8 终止项目工作。
实际上,可以随时采取的一项措施就是宣告项目终止,停止所有的项目工作。
当然,采取这一措施时,必须经过慎重考虑,相信每个项目经理都不愿做出这样的决定。
但当项目无法实现预期目标时,就应该考虑终止项目。
当然,这要符合下面的决策前提:启动项目时,其首要的依据就是实现既定的目标,因此,既定的目标一旦无法实现,项目也就失去了存在依据与理由。
当然,项目经理一旦面临终止项目的抉择,尽早意识怎么样实施有效的项目管理到这点会更好一些,以免陷入过高沉没成本的束缚。
因为,已经花费的时间与金钱将一去不复返,项目经理需要关注的从目前的情况来瞧,完成项目需要再投入多少时间与精力。
凭借上面列出的这些指标,项目经理就可以形成自己的判断,并根据情况及时采取相应的行动了采取行动就是项目管理的核心与关键。
晋中项目部:王晓军。