建行代发工资软件深入应用

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代发工资客户端操作说明

代发工资客户端操作说明

(一)代发工资1.电子工资单(1)电子工资单上传I.功能简介客户通过自行上传电子工资单文件,使自己的员工可以登陆个人网银查看自己的工资单明细,取代企业客户以往传统的纸质工资单,实现业务电子化。

只对于已经签约了代付功能的客户提供此业务。

II.相关功能电子工资单查询、设臵电子工资单格式III.使用范围本功能支持对农行个人借记卡、准贷记卡或省内存折等账户的电子工资单上传;IV.操作流程进入“付款业务”,点击“代发工资”→“电子工资单”→“电子工资单上传”,显示如下界面,如图6.3.1所示:图6.3.1选择设臵的工资单格式(未定义电子工资单的请在设臵电子工资单格式中设臵,可定义多个工资单格式),点击“浏览”选择需上传的电子工资单文件,填写工资发放年、月及实发总金额、总笔数和通知信息,如图6.3.2所示:图6.3.2上传成功结果如图6.3.3所示:图6.3.3V.注意事项所要上传的工资单文件的内容必须严格符合事先设定的工资单格式,文件中只能包含个人工资信息,不能含有文件头、文件尾、栏目名称等其它内容,备注列不超过100个字节(50个汉字),其余每列不超过20个字节。

应发项和代扣代缴项包含的栏目内容必须是以数值形式表示的金额,不能使用符号,如“-”号。

通知栏目用于企业客户发布工资调整或变更信息,通知内容不得超过6000个汉字。

自动计算应发项和代扣项的金额,自动用应发项减去代扣项得到实发金额。

这3项内容按照“应发合计”、“代扣代缴”、“实发金额”的顺序排列在“备注”栏目前面。

所填写的总笔数对应计算出来的总笔数,填写的总金额对应计算出来的“实发金额”总计,系统判断一致后才能提交成功。

(2)电子工资单查询I.功能简介客户通过该功能可对已上传的电子工资单进行管理,包括查看、删除、打印、下载等操作。

II.相关功能电子工资单上传、设臵电子工资单格式III.使用范围本功能支持对已上传的电子工资单进行管理。

IV.操作流程进入“付款业务”,点击“代发工资”→“电子工资单”→“电子工资单查询”,显示如下界面,如图6.3.4所示:图6.3.4选择所要查询的日期,点击“提交”,如果输入错误请点击“重臵”或“取消”重新开始。

代发工资软件讲解

代发工资软件讲解

工行代发工资 数据就完成制 作了,然后用 U盘拷贝到银 行给李文湘就 OK了。
谢谢
生成的送银行文件保存在任何盘里都行, 现在我选折保存在桌面上。
确定保存路径后点击确定,然后点击是创建,然后在弹出的菜单中 输入U盾的前两位数,然后在弹出的窗口中选折证书,点击2409……. 的证书再点击确定,最后再输入U盾密码,点击确定。
接着核对U盾信息,U盾要在生成文件的时候就要链接电 脑,核对后按U盾上的OK键两次确认,送银行文件便成功 了。点击确定开始打印汇总记录和明细记录。
直接点击打印汇总记录再点击汇总记录界面 左上角的打印机按钮便直接打印汇总记录了。
打印明细记录
点击导航菜单上的打印清单按钮,然后在选项中选 折打印明细记录,然后去选折打印文件。
点击空格右边的选折文件按钮,弹出如右图 所示界面,然后找到打印文件选折打开,再 点击打印按钮。
同样点击左上角的打印机按钮就可以打印明 细记录了。
点击页面左下角的批量导入按钮还可以批量导入人员账户 信息,该导入文件必须是EXCEL文件。
批量导入文件必须按照该格式记录信 息才能批量导入成功。
文件内容—— 文件内容
文件图标
金额录入
点击导航菜单上的金额录入按钮,弹出一下界面,然后点击确定。
生成送银 行文件按钮,弹出如右图所示界面,然 后录入总金额和总笔数,点击确定。
点击上面导航中的员工 /客户管理进入下 面的界面,然后点击确定。
点击确定后进入该界面,在此界面增加减少人员信息
增加减少 人员信息
在右侧的表格中填写 个人账户信息用以增 加和删除。
增加、修改、删除 增加、修改、 点击如图硕士的增 加、修改和删除按 钮增加修改删除人 员信息。 在以上空格出录入 个人账户信息后点 击增加,便增加了 人员,输入编号或 者任何一样信息点 击信息右边的查询 就可以显示该人员 的信息,便可以改 动信息,改动信息 后点击修改则修改 信息,点击删除则 直接删除该个人信 息。

中国建设银行代发工资协议

中国建设银行代发工资协议

中国建设银行代发工资协议中国建设银行代发工资协议1. 中国建设银行代发工资协议的背景在当今社会,大多数大型企业和机构都选择与银行签订代发工资协议,其中中国建设银行是其中一家重要的代理银行之一。

中国建设银行作为国有银行,在金融领域有着丰富的经验和专业技术,其代发工资业务也得到了广大企业和机构的信赖和选择。

2. 代发工资协议的作用和意义代发工资协议是企业和银行之间的一种合作协议,通过该协议,企业可以委托中国建设银行代为发放员工工资。

这种方式不仅方便了员工的资金管理,还能减轻企业的财务负担和工资管理成本。

对于中国建设银行来说,代发工资业务也是一种稳定的资金来源,有助于提升银行的服务水平和品牌形象。

3. 代发工资协议的具体内容和条款代发工资协议通常包括以下几个方面的内容:委托发薪的基本信息、银行服务内容、资金账户及凭证要求、服务费用、协议期限、违约责任等。

协议的具体条款需要根据企业和银行的实际情况进行协商和订立,以确保双方利益的平衡和保障。

4. 代发工资协议的优势和劣势中国建设银行作为代理银行,具有资金池管理、资金结算、账户管理等丰富的服务经验和技术实力,能够为企业提供安全、高效的代发工资服务。

代发工资协议也存在一些风险和挑战,比如信息安全、资金流转等方面的隐患,企业和银行需要加强风险防范和监管。

5. 个人观点和理解作为一种有效的财务管理手段,代发工资协议有利于提升企业管理效率和员工福利保障,同时也促进了银行业务的多元化发展和服务水平提升。

然而,在签订代发工资协议时,企业需要谨慎选择合作银行,并加强对协议条款的审查和监管,以确保双方利益的最大化和风险的最小化。

总结及回顾通过本文的阐述,希望读者能够全面、深刻和灵活地认识中国建设银行代发工资协议的重要性和作用,加强对这一合作机制的理解和把握。

也希望企业和银行在签订代发工资协议时能够充分考虑双方利益,合理规避各种风险,实现共赢和长期合作。

通过以上的文章撰写,你可以对中国建设银行代发工资协议有一个深入的了解和认识。

建行对公户代发工资流程

建行对公户代发工资流程

建行对公户代发工资流程一、开户相关。

咱要是想用建行对公户代发工资呀,得先有个对公账户呢。

这开户可不能马虎。

要带着营业执照正副本、法人身份证这些重要的证件,还有公章、财务章、法人章,就像带着宝贝一样去建行网点。

到了那儿,就会有工作人员热情地接待咱啦。

他们会给咱各种表格填,可别被那些表格吓着哦,有啥不懂的就大胆问,那些工作人员可好了,就像咱们的朋友一样。

填好表格,工作人员就会审核咱的资料啦。

要是资料没问题呢,就会给咱把对公账户开出来。

这就像给咱发了一个通往代发工资世界的门票呢。

不过开户可能会有一点点小费用,就当是给这个服务的小投入啦。

二、签订代发协议。

账户开好了,接下来就是签订代发工资协议这个重要的事儿。

这协议啊,就像是咱们和建行之间的一个小约定。

咱们要去建行拿代发工资协议的文本,上面会写着各种条款,什么工资发放的时间啦、工资数据的保密啦之类的。

三、准备工资数据。

这工资数据可得准备好呢。

一般就是一个表格,里面要有员工的姓名、工资卡号、工资金额这些重要信息。

咱可不能弄错啦,要是弄错了,员工收到的工资不对,那可就不好啦。

做这个表格的时候,最好是核对个两三遍,就像检查自己最心爱的东西一样仔细。

如果公司员工比较多,可能会有点麻烦,但咱要有耐心哦。

要是自己不太会弄这个表格,也可以找懂行的同事帮忙,或者向建行工作人员咨询有没有什么模板之类的可以参考。

四、数据导入与工资发放。

把工资数据准备好后,就到了激动人心的发放工资环节啦。

咱们要把工资数据导入到建行的代发工资系统里。

这导入的方式呢,建行的工作人员会给咱详细介绍的,可能是通过网上银行,也可能是专门的代发工资软件。

导入的时候要注意网络环境哦,要是网络不好,可能会导致数据传输失败呢。

一旦数据成功导入,并且核对无误后,就可以点击发放工资的按钮啦。

然后就像魔法一样,工资就会跑到员工的账户里去啦。

员工收到工资的时候,心里肯定美滋滋的,咱也会很有成就感呢。

五、后续查询与管理。

中国建设银行代发工资流程

中国建设银行代发工资流程

中国建设银行代发工资流程如下:
1.用户需要先确认自己所在公司是否已经与建设银行签订了代发工资业务。

如果尚未签订,用户需
要前往公司财务部门或人力资源部门进行咨询并办理相关手续。

2.如果用户所在公司已经与建设银行签订了代发工资业务,用户需要前往建设银行柜台或通过建设
银行手机银行进行开通代发工资业务。

3.用户需要提供个人有效身份证件和银行卡,并在建设银行柜台或手机银行上进行签约。

4.在签约时,用户需要选择自己希望使用的银行卡,并设置好银行卡的密码。

5.在签约完成后,用户需要提供个人银行卡信息给公司财务部门,以便公司财务部门能够将工资直
接打入用户的银行卡中。

6.在工资发放日,用户需要确保自己的银行卡已经开通了短信通知服务,以便及时了解工资到账情
况。

7.如果用户需要查询工资明细或对代发工资业务有任何疑问,可以直接联系建设银行客服进行咨询。

需要注意的是,不同地区的建设银行代发工资流程可能会有所不同,具体流程可以咨询当地建设银行客服或柜台工作人员。

建行代发工资软件深入应用

建行代发工资软件深入应用

建行代发工资软件深入应用[摘要]本文从一机多户、加密解密、数据保全、杜绝风险等方面阐述了建行代发工资软件的深入应用。

[关键词]代发工资;软件;深入应用鉴于采用建行代发工资软件发工资不收费、无风险,故其客户占有率远大于网银代发工资,笔者深入实践,就如何才能因地制宜去解决软件应用问题,总结了相关应用实例和注意事项,以期对同行能有所帮助。

1 一机多户建行代发工资软件为单用户版,不支持在同一台计算机上处理多家单位代发工资数据,解决以上问题的具体方法如下:安装完代发工资软件后,有几户单位就将整个安装目录复制几份,然后把已复制的安装目录名字后面分别加注各单位简称,并在桌面建立已复制安装目录中“建设银行代收代付客户端.exe”的快捷方式改名为各单位简称,用快捷方式启动应用程序,依次操作各单位。

2 加密解密(1)单位首先导入所在建行下发的“9位数字P1.zip”银行密钥到已安装的代发工资软件中,然后从代发工资软件导出“9位数字.zip”单位密钥上报建行客户经理导入“批量代收付集中处理系统”即完成了双方系统初始化。

每次代发工资,单位只需提供已经加密、签名的工资数据文件,由建行代收付系统解密、验签,柜员无权修改,从而实现了一对一数据加解密功能。

(2)通常建行每次下发的密钥都相同,单位每次导出的密钥皆不同,当出现下列情况之一:①登陆软件提示“系统配置信息异常,请重新导入密钥”、②重装软件、③更换电脑,必须按以下顺序办理:A导入银行密钥,B重新导出单位密钥,C处理“代付业务”,D同时上报单位密钥和本次代发工资文件,否则建行代收付系统无法正常解密为本来数据,只有打回单位重做。

如此后无变化,则每次只上报代发工资文件即可。

(3)单位变更名称、账号,也需更新双方密钥文件。

3 数据保全(1)由于软件只提供按批次备份恢复数据功能,用起来很麻烦。

一次备份所有数据的方法是复制软件安装目录中的“mydb”文件夹及其下的所有文件,应在导入银行密钥前通过覆盖“mydb”文件夹去恢复历史数据。

建行代发工资软文

建行代发工资软文

建行代发工资软文
截至目前,建行巢湖财富广场支行代发工资业务实现突破,累计代发9281万元。

提高认识,做足准备。

支行全体员工充分认识到代发工资业务不仅是促进支行业务高质量发展的有效途径,同时也是做好客户金融服务的支撑。

支行结合“送金融服务到基层”党日活动,利用歇业时间集中上门为农民工朋友办理工资卡和相关金融产品。

确定目标,紧抓不放。

为切实加大代发工资业务营销拓展力度,结合支行自身客户实际情况,认真进行客户分析研究,制定切实可行的营销方案,深入开展营销工作,紧抓不放。

服务到位,落地生根。

支行积极走访企事业单位,宣传建行综合金融服务方案。

通过深入浅出的介绍推介,相关企事业单位对建行的服务给予充分认可。

在推进代发落地的过程中,支行营运主管和对公柜员积极协助客户,耐心指导客户解决代发中遇到的问题,迅速做好代发工资所需的各项业务流程。

后续,支行将积极总结代发工资业务营销经验,落实新金融行动,提升综合化经营水平,促进新发展,实现新跨越。

建行公户批量代发工资操作流程

建行公户批量代发工资操作流程

建行公户批量代发工资操作流程I understand that you are facing a problem with the operation process for the Industrial and Commercial Bank of China (ICBC) to handle bulk salary transfers. 我理解您在建设银行处理批量工资转账的操作流程上遇到了问题。

The process of handling bulk salary transfers for ICBC can be complex and time-consuming, as it involves multiple steps and verification processes. ICBC requires businesses to submit a list of employees' bank account information, payroll amounts, and other necessary details for the salary transfers. 建行处理批量工资转账的流程可能会很复杂且耗时,因为它涉及多个步骤和验证过程。

建行要求企业提交员工银行账户信息、工资金额以及其他必要的细节用于工资转账。

One of the challenges faced by businesses is ensuring the accuracy of the information provided for the bulk salary transfers. Any errors or discrepancies in the bank account details or payroll amounts can lead to delays or issues with the salary transfers. 企业面临的挑战之一是确保提供的批量工资转账信息的准确性。

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建行代发工资软件深入应用
[摘要]本文从一机多户、加密解密、数据保全、杜绝风险等方面阐述了建行代发工资软件的深入应用。

[关键词]代发工资;软件;深入应用
鉴于采用建行代发工资软件发工资不收费、无风险,故其客户占有率远大于网银代发工资,笔者深入实践,就如何才能因地制宜去解决软件应用问题,总结了相关应用实例和注意事项,以期对同行能有所帮助。

1 一机多户
建行代发工资软件为单用户版,不支持在同一台计算机上处理多家单位代发工资数据,解决以上问题的具体方法如下:安装完代发工资软件后,有几户单位就将整个安装目录复制几份,然后把已复制的安装目录名字后面分别加注各单位简称,并在桌面建立已复制安装目录中“建设银行代收代付客户端.exe”的快捷方式改名为各单位简称,用快捷方式启动应用程序,依次操作各单位。

2 加密解密
(1)单位首先导入所在建行下发的“9位数字P1.zip”银行密钥到已安装的代发工资软件中,然后从代发工资软件导出“9位数字.zip”单位密钥上报建行客户经理导入“批量代收付集中处理系统”即完成了双方系统初始化。

每次代发工资,单位只需提供已经加密、签名的工资数据文件,由建行代收付系统解密、验签,柜员无权修改,从而实现了一对一数据加解密功能。

(2)通常建行每次下发的密钥都相同,单位每次导出的密钥皆不同,当出现下列情况之一:①登陆软件提示“系统配置信息异常,请重新导入密钥”、②重装软件、③更换电脑,必须按以下顺序办理:A导入银行密钥,B重新导出单位密钥,C处理“代付业务”,D同时上报单位密钥和本次代发工资文件,否则建行代收付系统无法正常解密为本来数据,只有打回单位重做。

如此后无变化,则每次只上报代发工资文件即可。

(3)单位变更名称、账号,也需更新双方密钥文件。

3 数据保全
(1)由于软件只提供按批次备份恢复数据功能,用起来很麻烦。

一次备份所有数据的方法是复制软件安装目录中的“mydb”文件夹及其下的所有文件,应在导入银行密钥前通过覆盖“mydb”文件夹去恢复历史数据。

(2)把软件历史数据还原成Excel工作簿又保证格式不乱的做法是:新建“代付业务”批次后导入待获取的历史批次数据,完成操作。

在D:\temp\backup文件夹中会生成本批次Excel临时文件,过后务必删除清空无用批次。

4 杜绝风险
(1)户名校验措施不可能100%规避“输入差错导致的串户风险”,万一出错的账号和姓名相符,客观存在于建行系统,就会成功发进陌生人账户。

(2)首次代发工资前必顺按身份证核对户名是否相符,若建行用其他字来代替字库中没有的姓名冷僻字,应以替代字为准,防止“代付失败资金”自动退回签约账户。

(3)勿录错“字形相近、读音相同”的汉字。

(4)切换使用工资和福利账户时,注意区分同名同姓员工账号和姓名的对
应关系。

(5)结清同名同姓已辞职员工工资后,切记查对其工号、身份证号,谨慎删除账户,如误发在职员工工资给辞职者,“不当得利”难追讨!
(6)交接代发工资Excel模板数据时,可采取交接清册上注明MD5值、在一次刻录光盘上签章等做法来确保电子数据交接的真实完整。

5 批次摘要
(1)若劳资部门将几个工资项目合计制单时,可把所有项目明细金额做到一个代付业务批次中,并精简工资项目摘要,这样职员的存折会逐笔打印出摘要、金额,发啥钱一目了然,分项列示较合计入账可免除不少无效查询。

(2)当软件预置的摘要满足不了管理需求时,可按退格键删除下拉列表框中默认的摘要,并输入最多8个汉字的自定义摘要,摘要允许出现英文字母、数字、顿号、空格,存折摘要栏只能打印出5个汉字,网银查询显示完整。

6 注意事项
(1)软件不支持Excel2007文件格式(.xlsx)导入,且工作簿不能设密码。

(2)每条记录包含3个字段:A列文本格式(账号)、B列(姓名)、C列数值格式(金额)。

(3)务须删除Excel表头、空行、合计、姓名中空格,金额字段出现0值、空值的记录。

(4)账号、金额字段,必须是半角方式数字,不能有分隔符号。

(5)当软件提示批次中有不合法数据时,可仅复制所需区域中的数据到新插入工作表中,并尝试导入新工作表数据。

(6)从外部数据源导入到Excel的数据很可能包含不可见的空格和非打印字符,可以结合使用TRIM、CLEAN和SUBSTITUTE函数来删除。

(7)有时报账单位在财政直接支付工资款已转入建行后,又因各种原因更改了工资单,从而造成工资单和转入款不符,当差额不大:转入款>实发数时,先将多出差额发进报账员工资账户,随后还款或抵减下次工资;转入款<实发数时,可从劳资到财务部门顺序扣减不足款项,优先发放一线职员,随后补发。

(8)财政直接支付凭证、工资单和盖有建行章的批量代付业务汇总清单,完整反映了资金的来源去向,理应全部传递给核算中心才算手续齐备。

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