会议会务管理制度
会议管理制度 会务
会议管理制度会务第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的管理。
第三条会议是指集体讨论、决策、研究、交流意见或者接受汇报的活动。
会议包括例行会议和临时会议。
第四条会议的召开应当符合公司的业务需要，合理确定会议的议题和规模，确保会议的效果上。
第二章会议组织和召开第五条会议应当由公司内部相关部门或领导机构负责召集并确定会议的时间、地点和议题。
第六条临时会议应当在提前一定时间内通知会议对象，并应在会议前确定主持人、记录人和参会人员名单。
第七条会议室应该配备适当数量的座椅、桌子、音响系统和投影仪等设施，并且要求环境整洁。
第八条各级会议的议程应当按照合理性、先进性、实用性、可操作性的原则编制，确保会议的效果。
第九条会议应当按时召开，若有特殊情况需要延迟召开，在会议前应通知参会人员。
第十条会议应当有主持人主持，记录人记录会议内容和决议。
第三章会议程序第十一条会议应当按规定的程序进行，包括开会、讨论、表决等环节。
第十二条会议开始应对与会人员进行签到登记，并宣布会议的议程和规则。
第十三条参会人员应当按照会议议程进行发言，并避免无关议题的讨论。
第十四条主持人应当及时纠正会议中可能出现的不当言论和行为，确保会议的秩序。
第十五条会议讨论结束后，应当对达成的决议进行确认，并记录在会议记录中。
第十六条会议结束后，主持人应当宣布会议关闭，并通知相关人员处理会议产生的事宜。
第四章会议文件管理第十七条会议的相关文件应当统一编号、分类、保存，并且归档备查。
第十八条会议的相关文件应当包括会议通知、议程、参会人员名单、会议记录、决议等内容。
第十九条会议文件的保密级别应当根据内容确定，并严格控制文件的流转和查阅。
第二十条会议文件的查询和使用应当符合公司相关规定，并且应当注明文件的使用目的和范围。
第五章会议后续工作第二十一条会议产生的决议和任务分工应当及时通知相关人员，并督促执行。
会务管理工作制度范文
会务管理工作制度范文一、概述会务管理工作是一个组织和实施大型会议、活动的重要环节。
为了规范会务管理工作，提高办会效率和质量，制定本工作制度。
二、会务管理的职责和权限1. 组织大型会议、活动的筹备工作，包括场地预定、嘉宾邀请、日程安排等。
2. 协调各方资源，确保会议、活动的顺利进行。
3. 管理会议、活动的预算，确保经费的合理使用。
4. 组织会议、活动相关的宣传工作，吸引更多参与者。
5. 进行后期跟踪和评估，总结经验，改进工作。
三、会务管理的流程1. 筹备阶段（1）明确会议、活动的目标和主题。
（2）确定参会人员，建立参会名单。
（3）在指定时间内选择会议、活动场地，并进行预定。
（4）邀请嘉宾并与其确认出席意向，进行日程安排。
2. 组织执行阶段（1）制定会议、活动的详细日程表，确保各环节安排合理。
（2）协调各方资源，如场地、音响、投影仪等设备。
（3）指导会议、活动的相关准备工作，如背景布置、资料印制等。
（4）负责会议、活动的现场组织和管理，保证活动顺利进行。
3. 结束阶段（1）对会议、活动进行总结和评估，记录经验和不足。
（2）归档相关文件和资料，做好后期跟踪工作。
（3）向相关人员发送会议纪要和感谢信。
四、会务管理的注意事项1. 严格按照预算进行会议、活动的筹备和实施工作。
2. 做好风险评估，及时制定应急预案。
3. 善于协调和沟通，确保各方合作的顺利开展。
4. 做好会议、活动的宣传工作，提高知名度和参与度。
5. 注意会议、活动的细节管理，确保参会者的良好体验。
五、会务管理的考核与奖惩1. 根据会议、活动的顺利程度和质量，进行相关人员的考核，并给予相应奖励。
2. 如果存在工作失误或瑕疵，严肃处理，并提出整改要求。
六、会务管理的改进与创新1. 不断总结和分析会议、活动的经验和教训，提高管理水平。
2. 引入新的技术手段，提高会务管理的效率和质量。
3. 探索创新的会议、活动形式，满足参会者的多样化需求。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并可根据实际情况进行修订和完善。
会议管理制度常用版(6篇)
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议室及会务管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室及会务管理，提高会议效率，确保会议质量，为公司决策提供有力支持。
第二条本制度适用于公司内部各类会议室及会务活动。
第三条会议分为例行会议和临时会议。例行会议指定期召开的董事会、监事会、总经理办公会等；临时会议指根据工作需要临时召集的各类专题会议。
（三）持续优化会议室管理规定，提高会议室使用效率。
第五章附则
第三十一条本制度的解释权归公司行政管理部所有。
第三十二条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
第三十三条各部门可根据本制度制定实施细则，报行政管理部批准后执行。
第三十四条本制度与公司其他规章制度如有冲突，以本制度为准。
（一）设立监督评估小组，对会议纪要落实情况进行定期检查。
（二）监督评估小组应客观公正地评价会议纪要落实情况，提出改进意见和建议。
（三）对落实不力的部门和个人，按照公司相关规定进行问责。
第二十二条持续改进
（一）根据会议纪要落实情况，总结经验教训，不断优化会议流程和会议管理制度。
（二）定期对会议纪要的编制、发布、跟踪落实等环节进行审查，发现问题及时整改。
第八条会议费用按照公司财务制度执行，合理控制会议成本。
第九条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。涉及本制度内容的解释权归行政管理部所有。
第二章会议流程
第ห้องสมุดไป่ตู้条会议筹备
（一）明确会议目的、议题和参会人员范围。
（二）制定会议议程，合理安排议题讨论顺序和时间。
（三）提前通知参会人员，确保参会人员了解会议时间、地点、议程等内容。
（四）准备会议所需资料、设备、场地等。
酒店会议会务管理制度
第一章总则第一条为确保酒店会议会务工作的顺利进行，提高服务质量，保障会议、活动的成功举办，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部各部门及外聘服务团队在酒店举办各类会议、活动时的管理和服务工作。
第三条酒店会议会务管理应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、可靠；3. 优质、专业；4. 客户至上，服务第一。
第二章组织机构与职责第四条酒店设立会议会务部，负责酒店会议会务的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条会议会务部职责：1. 制定会议会务管理制度和操作流程；2. 收集和整理会议信息，进行会议预订；3. 协调各部门资源，确保会议设施和服务的提供；4. 负责会议接待、会务协调、现场管理等工作；5. 对会议效果进行评估，持续改进服务质量。
第六条部门内部职责：1. 会议预订员：负责会议预订、场地安排、费用核算等工作；2. 会务协调员：负责会议日程安排、现场布置、设备调试等工作；3. 会议接待员：负责会议接待、签到、资料发放等工作；4. 会议服务员：负责会议期间的服务保障，如茶水、餐饮、安保等工作。
第三章会议预订与场地安排第七条会议预订应提前一个月进行，预订内容包括会议主题、参会人数、会议时间、场地需求等。
第八条会议会务部根据预订情况，协调酒店各部门资源，确保场地、设备、人员等方面的需求得到满足。
第九条场地安排应充分考虑会议规模、参会人员需求、会议性质等因素，合理配置会议室、休息区、餐饮区等。
第四章会议服务与保障第十条会议服务主要包括：1. 会前服务：包括场地布置、设备调试、资料准备等；2. 会中服务：包括签到、资料发放、茶歇、餐饮、安保等；3. 会后服务：包括场地清理、设备归还、客户回访等。
第十一条会议期间，会议会务部应确保以下服务保障：1. 会议室环境整洁、设施齐全；2. 会务人员态度热情、服务周到；3. 会议设备运行正常，及时解决故障；4. 餐饮、茶歇质量符合会议需求。
第五章会议效果评估与持续改进第十二条会议结束后，会议会务部应及时收集参会人员的意见和建议，对会议效果进行评估。
会议会务工作管理制度
会议会务工作管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议会务工作的规范化、程序化管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关管理制度及实际工作需要，特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司召开的各类会议，包括但不限于董事会、管理层会议、项目协调会、部门例会等。
第三条 会议原则（一）会议应遵循高效、务实、节俭的原则。
（二）会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。
（三）会议应保证信息的及时性、准确性和完整性。
第四条 会议分类根据会议的性质和内容，会议可分为以下几类：（一）定期会议：如董事会、管理层会议、部门例会等。
（二）临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议。
（三）外部会议：与外部单位或合作伙伴共同举办的会议。
第五条 组织机构（一）设立会议会务工作小组，负责会议的组织、筹备和实施。
（二）会议会务工作小组由公司相关部门人员组成，设组长一名，成员若干。
（三）会议会务工作小组应按照本制度规定，做好会议的各项准备工作。
第六条 参会人员（一）参会人员应按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到或早退。
（二）参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，发言应具有建设性。
（三）参会人员应按照会议议程，提前准备相关材料，确保会议效果。
第七条 会议保密（一）会议内容涉及公司内部信息或商业秘密的，参会人员应严格保密。
（二）会议纪要、材料等应在会议结束后及时收回，防止泄露。
（三）违反会议保密规定，造成不良后果的，应承担相应责任。
第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际工作需要，适时进行修订。
修订后的制度报公司批准后，自公布之日起施行。
第二章 会议流程第九条 会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议召开的必要性。
2. 制定会议议程，包括会议主题、讨论议题、预计时长等。
3. 确定会议时间、地点，通知参会人员，并提前确认参会人员是否有时间冲突。
4. 准备会议材料，包括会议背景资料、议题相关文件、会议纪要模板等，并在会议前分发至参会人员。
大型会议会务管理制度
第三条决策与表决
3.1会议主持人应根据讨论情况，适时引导参会人员进行决策。
3.2对于需要表决的议题，会议主持人应明确表决方式和结果。
3.3表决结果应记录在会议纪要中，并由会议组织者负责落实。
第四条会议纪要
4.1会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果和责任分工等。
第四条会议室设备管理
4.1设备使用前，会议组织者应确保设备正常运行，如有问题及时报修。
4.2会议结束后，应及时关闭设备电源，避免长时间待机。
4.3定期对会议室设备进行维护保养，确保设备使用寿命。
第五条会议室安全
5.1会议室应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。
5.2会议室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品。
2.2会议桌椅、投影仪、白板等基本设备应保持完好，数量充足。
2.3会议室内应保持整洁，禁止堆放杂物，确保消防通道畅通。
第三条会议室使用
3.1会议组织者应提前到达会议室，检查设备运行情况，确保会议顺利进行。
3.2参会人员在会议室内应遵守秩序，不随意移动设备，不大声喧哗。
3.3会议结束后，会议组织者应组织参会人员共同清理会议室，恢复原状。
第四条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作，确保会议顺利进行。
第五条参会人员应按时参加各项会议，积极参与讨论，遵守会议纪律，保守会议秘密。
第六条会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，提前发送给相关人员。
第七条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果和责任分工等。
第六条跟踪落实
6.1会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作。
会务服务管理制度范文
会务服务管理制度范文一、引言会务服务是指为了促进会议顺利进行而提供的全方位服务，包括会议策划、场地布置、注册报名、会后总结等环节。
为了确保会务服务的质量和效率，制定一套科学合理的会务服务管理制度是非常必要的。
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二、会务服务管理制度1. 定义和目标1.1 定义：会务服务管理制度是指协调、组织和管理会议活动所遵循的一套规范和程序。
1.2 目标：确保会务服务高效、规范和灵活，满足会议组织者和参会者的需求，提升会议的品牌形象和参与者的满意度。
2. 会务服务流程2.1 会议策划：包括确定会议主题、目标、场地选择、日程安排等。
2.2 市场推广：将会议信息通过多种渠道进行宣传，吸引更多的参会者。
2.3 注册报名：提供在线和线下两种报名渠道，确保参会人员完成报名手续。
2.4 议程安排：根据参会人员的需求进行议程安排，包括演讲、论坛、讨论等环节。
2.5 场地布置：根据会议需求进行场地布置，包括会议室布局、舞台布置、音响灯光等。
2.6 餐饮安排：根据会议安排提供餐食服务，确保饮食安全和质量。
2.7 会后总结：对会议的举办情况进行总结，收集参会者的反馈意见，并提供后续跟进服务。
3. 主要职责和权责3.1 会务主管：负责整体会务服务的协调和管理，制定会议策划计划，并安排相关人员执行。
3.2 会务策划人员：负责会议主题、目标、场地选择等策划工作，并与相关部门协调合作。
3.3 市场推广人员：负责制定市场推广计划和策略，通过各种渠道宣传和推广会议信息。
3.4 注册报名人员：负责会议报名系统的建设和管理，确保参会人员完成报名手续。
3.5 议程安排人员：根据参会人员的需求和议程要求，制定会议议程安排。
3.6 场地布置人员：根据会议需求进行场地布置，确保会议场地的整洁和专业性。
3.7 餐饮服务人员：负责会议期间的餐食服务，确保饮食安全和质量。
3.8 会后总结人员：负责对会议进行总结，收集参会者的反馈意见，并提供后续跟进服务。
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会议及会务管理制度
第一章总则
第一条为规范公司（以下简称公司）会议管理工作，缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制度。
第二条本制度所指的会议，包括：（一）党委会；（二）总经理办公会；（三）专题会议（包括工作安排会）；（四）其它会议。
对子公司的会议管理还包括：（一）股东会；（二）董事会。
公司董事会的召开，遵照《公司法》等国家相关法律法规执行。
部门内部的工作安排、协调会议，由各部门根据工作需要自行组织，灵活安排，不在本制度规范范围内。
第三条综合管理部负责公司各种会议的组织实施、归口管理、统筹协调和本制度的执行监督工作。
第四条严格贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》，凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(简称三重一大)事项必须由领导班子集体作出决定。
非严格按照“三重一大”决策制度，依据各会议权限，经领导班子集体决策，并以班子成员会签、主要领导签发的会议纪要为依据，所决策事项无效。
所有会议应坚持务实高效，保证决策的科学性；充分发扬民主，广泛听取意见，保证决策的民主性；遵守国家法律法规、党内法规和有关政策，保证决策合法合规。
第二章会议的准备与召开
第五条党委会的准备与召开
（一）目的党委会的召开，一般是为了学习党的路线、方针、政策和上级党委的重要指示精神，以及涉及公司组织机构部署、调整以及重要人事、工作安排等。
（二）时间党委会的召开时间由公司党委讨论或党委书记根据工作需要决定。
（三）主持党委会由党委书记或书记委托的副书记主持，党委委员出席，工会主席列席，必要时也可请有关部门负责人列席。
党委会必须有半数以上的党委委员到会方能召开，讨论决定干部任免事项时，必须有三分之二以上的委员到会。
（四）议题党委会的议题有：
1. 学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级党委
的指示精神；
2. 讨论通过公司党委工作规划、年度工作计划和总结，研究加强党的思想、组织、作风、精神文明、制度建设等党建工作。
研究确定公司企业文化建设的相关重要问题；
3. 围绕公司的生产经营、发展、改革等中心任务，研究、制订、审议或通过党内有关管理制度和保证措施；
4. 按照干部管理权限，研究干部的选拔、教育、培养、考核和监督；研究党员干部违纪、违规问题的处理事项；
5. 审批预备党员和预备党员转正；审批先进党支部、优秀党员、优秀党务工作者等。
研究推荐党内先进代表人物；
6.定期听取工会、共青团工作汇报，研究指导工作。
听取党风廉正建设情况的汇报，批准对违纪党员、干部的处理；
7. 需要党委会讨论和研究的其它重要问题。
（五）党委会的准备
1. 会议议案党委会议题由综合管理部统一向党委委员征集，根据党委委员意见草拟议案，并收集修改意见，报党委书记审定。
2. 会议通知会议通知连同议案于会议召开二日前书面通知全体参会人员。
第六条总经理办公会议的准备与召开，遵照公司《总经理办公会议制度》执行。
第七条专题会议的准备与召开
（一）目的专题会议包括根据工作需要召开的各种座谈会、工作安排部署会等，目的是互相学习、交流看法、达成共识，工作安排会的目的是理清工作思路，明确各项工作时间安排节点及责任人。
（二）时间根据工作需要由会议提议部门分管领导决定。
（三）主持由会议提议部门分管领导主持，或根据工作需要由分管领导委托其他人员主持。
（四）议题议题由会议提议部门根据内容确定。
（五）会议准备会议提议部门拟定会议通知、准备会议材料，及时通知参会人员，并做好相应准备工作，需要综合管理部协助的相关事宜，需提前告知。
第八条会议召开之前，会议提议部门应当做好充分的准备，包括会议议题收集及议案资料，应当在会前两天形成定稿，经公司领导审定后，发送至各参会人员。
参会人员应做好包括发言提纲等在内的准备工作。
材料准备不充分，且未经公司领导审定的，原则上不得召开任何会议。
第九条会议的会务工作由综合管理部负责。
每次会议
召开前，会议提议部门应至少提前两天书面告知综合管理部
需准备的会务事项。
内容包括：确定会议室的布置及接待等。
第十条会议召开前，综合管理部会务人员至少应当提前半个小时进场，检查会场布置，准备好开水、多媒体、纸笔等物品，做好会前准备工作。
会议召开时，应做好添茶水等服务工作。
第十一条其它会议的准备与召开参照专题会议进行。
第十二条会议主持人应遵守以下规范：
（一）在会议开始后，主持人一般应首先将会议的议题、议程或需要解决的问题、达成的目标以及议程推进中应注意的问题等，进行简洁说明。
（二）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
第十三条参会人员应遵守以下规范：
（一）至少提前五分钟到会，并在《会议签到表》上签到。
（二）会议发言时做到言简意赅、紧扣议题。
（三）做好本人的会议记录。
第十四条公司党委会、总经理办公会议会议原则上由综合管理部负责记录，专题会议或其他会议按照“谁组织、谁记录”的原则，由提议部门自行记录，并形成会议纪要。
第十五条会议记录员应遵守以下规范：
（一）负责《会议签到表》的发放及收回；
（二）会议开始时，使用录音笔进行录音，并同时在专用会议记录本上做好笔录；
（三）根据需要撰写会议纪要，会议记录尽可能做到实录，以确保记录的原始性；
（四）会议纪要一般于会议次日撰写完成，因特殊情况最多不得超过三日整理成文。
第十六条会议纪要由会议记录员起草撰写。
已成定稿的会议纪要须下发，具体行文程序按照公司《公文管理办法》办理。
会议纪要的发放或传阅范围由主持人（或综合管理部负责人）确定。
会议记录、会议纪要为公司机要档案，档案管理人员不得擅自外泄。
第十七条会议决议或决定的事项须会后跟进检查、督办落实的，一般由综合管理部负责。
会议主持人另有指定的，应在会上明确。
会议督办检查的依据以签发的会议纪要为准。
第三章子公司会议管理
第十八条子公司的股东会、董事会等会议纳入公司会议管理流程统一管理。
第十九条子公司在召开股东会、董事会等会议之前，应与各有关方商洽会议时间，并征集会议议题，准备会议议案，报公司综合管理部预审核。
综合管理部预审核议题合法及形式合规后，报领导班子审核，并根据议题情况及领导批示发各部门负责人参与审核，并收集修改意见，报总经理或董事长审定。
第二十条子公司会议召开完毕后，会议纪要应报公司综合管理部预审核，综合管理部结合会议议案预审核后，报参会领导班子成员修改，形成修改稿，由总经理或董事长最后审定。
第二十一条子公司召开的党委会、总经理办公会及其他会议，如有特别重大事项并涉及股东利益的，且不在股东会或董事会研究范畴的，应报公司综合管理部审核。
第四章会议纪律
第二十二条与会人员须准时出席会议，因故不能参加的应提前向会议主持人请假，征求会议主持人同意可安排本部门其他人员参加。
凡无故缺席或迟到、早退者，按旷工计，按《安顺市交通建设投资有限责任员工考勤管理办法》执行。
第二十三条参会人员应携带记录本和笔，认真做好会议记录。
第二十四条会议期间，应将一切通信工具置于关闭或振动（静音）状态，不随便走动、不吸烟、不交头接耳、不做与会议无关的事情。
第二十五条与会人员必须严肃纪律、严守秘密，妥善保管会议材料，不准泄漏会议讨论情况和尚未正式公布的议定事项。
第五章附则
第二十六条本制度适用于公司及子公司召开的各类日常会议。
第二十七条本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。
附件：1. 会议通知模板。
2. 会议签到表。
附件1：
会议通知
兹定于XXXXX（时间）在XXXXX（地点）召开XXXXX （会议名称）会议，现将有关事项通知如下：
一、参会人员
1、主持：
2、出席：
单位/部门：参会人员
3、列席：
单位/部门：参会人员
二、会议议题
1、通报
2、审议
3、其他
特此通知。
会议联系人：姓名（电话）
（加盖部门印鉴）
日期附件2：
会议签到表
会议名称：
时间：地点：
THANKS !!!
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