Excel2007图表设置动态数据源-动态图表
怎么利用Excel实现动态数据表格

怎么利用Excel实现动态数据表格数据较多的时,一页一页的翻动更是麻烦。
如果可以通过修改Excel设置,让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便?以下是店铺为您带来的关于利用Excel实现动态数据表格,希望对您有所帮助。
利用Excel实现动态数据表格打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件—选项—自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择“插入”表单控件中的滚动条。
右键单击滚动条,选择设置控件格式。
切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。
比如我们选中的是E9这个空白单元格。
(点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格) 按下Ctrl+F3打开名称管理器,这里略复杂。
弹出的窗口是新建自定义名称,第一个比如叫日期,就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。
第二个比如叫数据,一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。
实际上就是这两个名称的位置定位。
这里的意思是,OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定,而E6单元格则由滚动条控件来控制,这样每单击一次滚动条,OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。
现在开始制作图表,在Excel界面选择“插入”选项卡,找到折线图的小图标(在推荐的图表附近),点击选择一个折线图。
在刚刚建立的图表数据上右键单击,选择“选择数据”。
在选择数据源中分别编辑左侧图列项(系列)和水平(分类)轴标签,分别对应之前修改自定义名称(日期、数据)。
最后,再根据实际需求,修改图表高度、单元格高度,并辅以底色之类的美化工作。
最终,我们就能依靠滚动条让图标数据动起来,实现动态数据浏览啦。
这样看起来是不是有趣多了?。
如何在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置

如何在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业中进行数据管理和分析。
通过使用数据表,可以更便捷地进行数据源的设置,提高数据处理的效率。
本文将介绍如何在Excel中使用数据表来进行数据表的数据源设置。
第一步:创建数据表在Excel中,我们首先需要创建一个数据表,以便设置其数据源。
通过以下步骤在Excel中创建数据表:1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2. 在第一个工作表中选择一个区域,并将其数据输入其中。
确保数据按照表格的格式排列,每一列应该有一个表头标识数据的名称。
3. 选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“表”按钮。
Excel会自动检测数据区域的范围并提供一个对话框确认所选数据的范围。
4. 确认数据范围后,点击“确定”按钮。
Excel会将数据转换为一个数据表,并自动为数据表中的每一列添加一个过滤器。
第二步:设置数据源设置数据表的数据源是为了告诉Excel数据表的来源,以便进行数据的更新和分析。
以下是设置数据源的步骤:1. 点击数据表中的任意一个单元格,Excel会在“上方菜单栏”中显示一个“表设计”选项卡。
2. 在“表设计”选项卡中,找到“属性”组。
在该组中,点击“属性”按钮,Excel会弹出“属性”窗口。
3. 在“属性”窗口中,可以设置数据表的各种属性,包括数据源、数据表名称和数据源范围等。
我们要设置的是数据源,因此点击“数据源”选项。
4. 在“数据源”选项中,可以选择外部数据源或Excel文件中的另一个工作表作为数据表的数据源。
点击“浏览”按钮,选择所需的数据源文件或工作表。
5. 确定选择数据源后,点击“确定”按钮。
Excel会根据所选数据源更新数据表中的数据,同时显示“刷新”和“筛选器”按钮。
第三步:更新数据设置完数据表的数据源后,我们可以随时更新数据表中的数据以反映最新的数据源内容。
如何在Excel中创建动态报表

如何在Excel中创建动态报表一、引言在各行业和领域,Excel作为一种强大的工具,被广泛应用于数据分析和报表制作。
动态报表是一种能够根据用户的需求自动更新数据和图表的报表形式。
本文将介绍如何在Excel中创建动态报表,以提高数据分析的效率和准确性。
二、数据准备在创建动态报表之前,首先需要准备好所需的数据。
这些数据可以来自于Excel中的表格,也可以来自外部数据源。
确保数据的准确性和完整性对于获取正确的分析结果至关重要。
三、使用数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析的功能之一,通过对数据进行分组、汇总和计算,可以快速生成报表。
以下是动态报表中使用数据透视表的步骤:1. 选中需要创建透视表的数据范围,点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择数据源和目标位置,点击“确定”按钮。
3. 在透视表字段列表中,将需要分析的字段拖拽到相应的区域,如行字段、列字段和值字段。
4. 右键点击透视表,选择“刷新”选项,可以根据数据的更新情况动态更新报表。
四、使用公式和函数为了使动态报表能够根据用户的需求自动更新,我们可以使用Excel的公式和函数来实现。
1. 使用IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的结果。
我们可以在报表中添加一个单元格用于用户输入条件,然后在其他单元格中使用IF函数来根据输入的条件计算结果。
2. 使用VLOOKUP和HLOOKUP函数VLOOKUP和HLOOKUP函数可以根据指定的值在表格中查找相应的数据。
我们可以在报表中添加一个下拉菜单或者输入框,然后使用VLOOKUP或HLOOKUP函数在数据表中查找对应的数据并显示在报表中。
3. 使用OFFSET函数OFFSET函数可以动态调整选定区域的位置和大小。
我们可以使用OFFSET函数来根据用户的输入动态选择数据范围,并在报表中显示相应的数据。
五、使用宏编程Excel的宏编程功能可以帮助我们实现更加复杂和自动化的报表生成过程。
利用Excel制作动态表的方法

利用Excel制作动态表的方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据整理、计算、分析和可视化等各种应用。
其中,制作动态表是Excel的一项重要功能,能够使数据更直观、更有趣。
本文将介绍利用Excel制作动态表的方法。
一、准备数据在制作动态表之前,首先需要准备好要展示的数据。
可以从其他文件中复制粘贴,也可以手动输入。
确保数据的准确性和完整性,以便能够正确地展示出来。
二、选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。
在制作动态表时,需要选择最适合展示数据的图表类型。
例如,如果要展示数据的变化趋势,可以选择折线图;如果要展示数据的比例关系,可以选择饼图。
三、创建基本图表在Excel中,创建基本图表非常简单。
首先选中准备好的数据,然后在菜单栏中选择“插入”选项,再选择对应的图表类型。
Excel会自动生成基本的图表,但通常需要进行一些调整才能满足需要。
四、设置动态效果为了使图表更具有趣味性和吸引力,可以设置一些动态效果。
在Excel中,可以通过添加动画、数据筛选和数据透视等方式实现动态效果。
1. 添加动画:选择图表,然后在“动画”选项卡中选择合适的动画效果。
可以设置动画的延迟时间、持续时间和播放方式,以及其他效果选项。
通过添加动画,可以使图表的展示更加生动。
2. 数据筛选:利用Excel的数据筛选功能,可以按照一定条件筛选出需要展示的数据。
在图表上方添加筛选器,并设置数据筛选条件,即可实现动态地展示特定范围的数据。
3. 数据透视表:数据透视表是一种非常有用的数据分析工具,在Excel中可以轻松创建。
通过使用数据透视表,可以对数据进行分组、求和、计数等操作,并将结果展示在图表中。
数据透视表能够灵活地展示不同层级的数据,实现动态效果。
五、调整图表样式和布局在制作动态表时,除了设置动态效果外,还需要调整图表的样式和布局,以使其更美观、直观。
可以调整图表的颜色、字体、线条粗细等属性,使其与数据的特点相匹配。
Excel 2007图表讲义

创建组合图表
操作方法:
首先单击图表中的圆柱,这里选择第四季度的圆柱形,这时“Design” 选项卡处于当前选中状态。 单击“Type”组中的“Change Chart Type”按钮,在弹出的“Change Chart Type”中选择另外一种图表类型,这里我们选择“Line”。 单击“OK”按钮,第四季度的圆柱就变成了直线。组合图表创建完成 (注意,组合图表需要都是二维的)。
冻结图表
冻结图表
方法二: 通过将原与数据相关联的图表去掉函数关系来冻结图表。
单击选中图表中的一个圆柱形,在“Formula Bar”中可 以看到“Formula Bar”中显示的是一个公式,而不是具 体的数值,代表着图表与数据源的链接。 操作方法就是切断链接,单击选中图表中的一个圆柱, 然后在“Formula Bar”中单击鼠标,按下键盘上的“F9” 键,然后按下键盘上的“Enter”键。 同样的方法验证一下,结果相同!
冻结图表
用途:通过将与数据相关联的图表保存为图片,可以作为标的与改变之后的图表进 行对比。
方法一:
单击图表的边缘选中图表; 按下“Ctrl+C”复制图表; 在工作表的空白位置单击选中一个空白单元格; 单击“Paste”的下拉按钮; 选择“As Picture”下的“Paste as Picture”命令; 这样,图表就被保存为图片了,当工作表中的数据改变时,图片 的内容也不会改变,我们就可以通过图表和图片进行比较,对比数 据了。
冻结图表
制作动态图表
我们直接插入的图表都只能看,不能进行操作。接下来我 们结合函数来做一个简单的动态图表。
1、了解一下choose函数。 CHOOSE(index_num,value1,value2,...) Index_num 指定所选定的值参数。Index_num 必须为 1 到 254 之间的 数字,或者是包含数字 1 到 254 的公式或单元格引用。 Value1,value2,... 为 1 到 254 个数值参数,函数 CHOOSE 基于 index_num,从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、 单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。
excel动态可视化数据图表

Excel动态可视化数据图表Excel作为一款功能强大的数据处理软件,不仅可以用于数据的分析和处理,还能通过图表的形式将数据直观地展示出来。
动态可视化数据图表是Excel中的一种重要功能,它可以使图表根据数据的动态变化自动更新,从而提供更直观、易理解的数据展示效果。
本文将介绍如何使用Excel创建动态可视化数据图表。
1. 根据数据确定图表类型和布局在开始创建动态可视化数据图表之前,我们首先需要根据数据的特点确定所需的图表类型和布局。
Excel提供了多种常用的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图等。
根据数据的不同特点,选择最合适的图表类型可以更好地展示数据的趋势和关系。
同时,图表的布局也需要根据数据的内容和需求进行调整。
合理的布局可以使图表更加清晰易读,减少数据的混淆和误解。
2. 创建基础图表在确定了图表类型和布局之后,我们可以开始创建基础的静态图表。
首先,选中需要展示的数据区域,然后点击Excel的“插入”菜单,在“图表”选项卡中选择所需的图表类型。
在弹出的图表编辑窗口中,我们可以对图表的标题、坐标轴、标签等进行设置,以便更好地展示数据。
完成设置后,点击“确定”按钮即可创建基础的静态图表。
3. 添加数据动态更新功能接下来,我们需要为图表添加数据动态更新的功能。
Excel中可以使用公式和数据透视表来实现图表的动态更新。
3.1 公式方法使用公式方法时,首先需要在工作表中新增一列或一行,用于存放动态更新的数据。
然后,使用合适的公式来计算或提取需要展示的数据,并将公式应用到新增的列或行中。
最后,将图表的数据源范围修改为新增的列或行,这样图表就会根据新增的数据动态更新。
如果需要在图表中显示动态更新的数据区域,可以使用Excel的“名称管理器”功能来命名新增的列或行。
3.2 数据透视表方法使用数据透视表方法时,需要首先将需要展示的数据转化为数据透视表。
选中数据区域,然后点击Excel的“插入”菜单,在“表”选项卡中选择“数据透视表”。
如何在Excel中创建一个动态数据表

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态动态数据表Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用来处理和管理各种数据。
在Excel中,我们可以创建一个动态数据表,以便根据数据的变化实时更新表格内容。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据表。
首先,我们需要准备一些数据。
可以是实际的数据,也可以是虚拟的。
假设我们要创建一个销售数据统计表,包含产品名称、销售数量和销售金额等信息。
接下来,我们打开Excel软件,并新建一个工作表。
在第一行输入表头,即“产品名称”、“销售数量”和“销售金额”。
然后,在第二行开始,分别输入各个产品的名称、销售数量和销售金额。
可以根据实际情况输入对应的数据。
接着,我们要创建一个动态数据表。
选中表格范围,包括表头和数据。
点击“数据”选项卡中的“数据工具”按钮,在弹出的菜单中选择“表格”。
在弹出的对话框中,我们需要指定表格的数据范围,勾选“我的表格具有标题”选项,并点击“确定”。
此时,Excel会将选中的数据范围转化为一个表格。
现在,我们已经成功创建了一个静态的数据表。
接下来,我们要将其转换为一个动态的数据表。
选中表格范围,点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮,在弹出的菜单中选择“新建透视表”。
在弹出的对话框中,我们可以自定义透视表的布局。
将“产品名称”拖拽到“行标签”区域,将“销售数量”和“销售金额”分别拖拽到“值”区域。
同时,我们可以根据需要对透视表进行进一步设置。
比如,可以对销售数量和销售金额进行求和、计数、平均值等操作。
点击透视表上方的“字段列表”按钮,即可进行相关设置。
通过以上步骤,我们已经成功创建了一个动态的数据表。
当我们修改原始数据时,透视表会自动更新,以显示最新的数据。
除了透视表,我们还可以使用其他功能来创建动态数据表。
比如,可以使用数据透视图、数据验证、公式或宏等特性。
总的来说,创建一个动态数据表可以帮助我们方便地跟踪和分析数据的变化。
无论是进行销售统计、财务报表还是项目管理,Excel的动态数据表功能都能提供便捷的数据处理和分析工具。
如何在excel中创建动态表显示数据变化

如何在excel中创建动态表显示数据变化如何在 Excel 中创建动态表显示数据变化在当今数字化的工作环境中,有效地处理和展示数据是一项至关重要的技能。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了丰富的功能来满足这一需求。
其中,创建动态表以显示数据变化就是一项非常实用的技巧,它可以帮助我们更直观地跟踪和分析数据的演变。
首先,让我们来了解一下什么是动态表。
简单来说,动态表是一种能够根据数据的添加、删除或修改自动更新其范围和相关计算、图表等的表格。
相较于传统的静态表格,动态表具有更高的灵活性和效率,能够节省我们大量的时间和精力。
要创建动态表,第一步是准备好我们的数据。
确保数据的格式规范、清晰,并且没有错误或重复的值。
比如,如果我们要跟踪销售数据,那么每一行可能代表一个销售记录,包括日期、产品名称、销售数量、销售金额等字段。
接下来,选中我们的数据区域。
这里需要注意的是,要确保选中的区域包含了所有可能会增加或修改的数据。
然后,在“插入”选项卡中,找到“表格”按钮,点击它。
此时,Excel 会弹出一个对话框,询问我们是否包含标题行。
如果我们的数据的第一行是标题行,那么就勾选上这个选项,然后点击“确定”。
这样,我们就成功创建了一个动态表。
此时,您会发现表格的样式发生了变化,并且在表格的右下角出现了一个小小的三角符号。
这个三角符号是非常重要的,它表示着表格的自动扩展功能。
当我们新增数据时,只需在表格下方的相邻行中输入新的数据,动态表会自动将其纳入范围。
例如,我们新增了一笔销售记录,输入完成后,表格会自动扩展,将新的数据包含在内,并且相关的计算和格式也会自动应用。
同样,如果我们修改了已有的数据,动态表也会立即反映出这些变化。
比如,我们修改了某一产品的销售数量,与之相关的销售金额等计算结果会自动更新。
不仅如此,动态表还可以与公式和函数完美结合,实现更复杂的数据处理和分析。
例如,我们可以使用 SUM 函数来计算销售总额,当数据发生变化时,总额会自动重新计算。
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为Excel2007图表设置动态数据源
在Excel 中创建图表后,有时需要不断地向源数据中添加数据,如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。
我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源,当向图表数据源中添加或删除数据后,图表会自动更新。
本文以Excel 2007为例介绍如下:
假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中,以后还需要继续在下一行中添加数据。
方法一:使用Excel表
在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表,在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。
Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。
例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。
要将区域转化为Excel 表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。
如果数据源符合创建Excel表的要求,可以将图表的数据源设置为Excel表。
选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中,单击“表”按钮,弹出“创建表”对话框,单击“确定”按钮,Excel将图表数据源区域转换为Excel表。
这样就将数据源区域创建为Excel表,以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。
方法二:用OFFSET函数
1.为数据源区域定义名称。
假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中,目前可用的数据源为
A1:B11,以后不断添加,但不超出区域A1:B25。
先给A列中的数据定义一个名称,A列中的数据为图表分类(X)轴标志。
在功能区中选择“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”,在“新建名称”对话框中,在“名称”右侧输入一个名称,如“月份”,然后在“引用位置”下输入公式:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)
用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”,其公式为:
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)
2.设置动态数据源。
以折线图为例。
选择A1:B10区域中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,选择“折线图”,Excel将插入一个折线图。
①直接编辑系列公式:
在图表中单击“销量”系列,可以在编辑栏中看到该系列的公式为:
=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)
将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”,$B$2:$B$11改为“销量”,即
=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)
然后按回车键。
②在对话框中修改:
在“绘图区”中右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。
在弹出的“选择数据源”对话框中,在“图例项(系列)”下单击“编辑”按钮,弹出“编辑数据系列”对话框。
在“系列值”下将公式改为:
='2009年销售数量'!销量
单击“确定”按钮。
然后在“选择数据源”对话框的“水平分类(轴)标签”下单击“编辑”按钮,弹出“轴标签”对话框。
将“轴标签区域”下的公式改为:
='2009年销售数量'!月份。