办公室部门职责说明书
部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作,具体职责如下:1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度,并组织实施,保证公司各项管理工作的正常开展。
2.负责公司的办公室运行,包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作,确保公司正常办公秩序。
3.负责公司人力资源管理,包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作,保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。
4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。
二、岗位说明书1.行政助理岗位职责:1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。
2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。
3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。
4.协助相关部门完成其它工作任务。
任职要求:1.大专及以上学历,一年以上相关工作经验。
2.熟悉Office办公软件,具有较强的文字处理能力和学习能力。
3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。
4.有责任心,工作细心认真,有较强的执行力。
2.人力资源专员岗位职责:1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。
2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。
3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策,建立、维护和更新人力资源档案。
4.处理公司内员工关系,解决员工的劳动争议问题。
任职要求:1.大专及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。
2.两年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉招聘流程及相关法律法规。
3.具备一定的法律知识和相关工作技能,较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。
4.工作态度端正,具有责任心和敬业精神,善于团队合作。
注:以上岗位说明书仅供参考,实际情况以公司情况为准。
给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。
办公室岗位职责说明书范本

办公室岗位职责说明书范本一、职位概述办公室是一个组织中至关重要的部门,负责提供各种支持服务以确保组织高效运作。
岗位职责说明书旨在明确办公室岗位的工作职责和期望,以便员工能够准确理解自己的职责,并能够有效地履行工作。
二、基本职责1. 接待与服务:- 对访客和来电进行接待,并提供友好且专业的服务。
- 确保前台区域整洁有序,并保持工作环境舒适。
- 管理会议室预订,并确保会议进行顺利。
2. 文件管理:- 负责文件的整理、归档和档案管理,以确保文件安全可靠。
- 对需要外部传递的文件进行复印和传递,并维护传递记录。
- 确保文件的保密性,并采取必要的安全措施。
3. 行政支持:- 协助制定和实施办公室政策和流程,并进行必要的更新和修订。
- 安排和协调外部会议和活动,包括参会人员的预订、行程安排和票务预订等。
- 管理办公用品和设备的采购和库存,并提供必要的维护和保养。
4. 文件和报告的准备:- 协助各部门准备和编辑相关文件和报告。
- 确保文件和报告的格式和内容的准确和一致性。
- 组织和更新文件和报告的硬拷贝和电子版本。
5. 数据录入和更新:- 负责数据录入和更新,包括人员信息、客户信息和供应商信息等。
- 确保数据库的准确性和及时性,并及时处理数据错误和重复。
三、进阶职责1. 日程管理:- 为高级管理人员安排和协调工作日程,以确保工作的高效安排和时间的合理利用。
- 提醒高级管理人员即将到来的重要事件和会议,并为其提供必要的支持。
2. 部门协调:- 协调与其他部门和团队的沟通和合作,以确保工作顺利进行。
- 收集和汇总各部门和团队的报告和进展,以便及时向高级管理人员汇报。
3. 项目支持:- 支持项目团队的日常工作,包括会议安排、文件准备和数据分析等。
- 协助项目团队进行研究和市场调研,以提供必要的信息支持。
4. 培训和指导:- 向新员工提供必要的培训和指导,以帮助他们快速融入工作环境。
- 提供相关培训材料和资源,并持续关注员工发展和学习需求。
部门工作职责说明书(3篇)

部门工作职责说明书所谓部门职责三级分解:就是通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责内容,并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解,进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。
通过部门职责三级分解,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系,从而优化部门岗位设置,完善部门职位序列,建立科学的职级体系。
三级职责的定义一级职责:指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;二级职责:按照流程对一级职责进行分解,一般情况下,每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;三级职责:按照流程对二级职责进一步分解,一般情况下,每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。
部门三级职责分解操作原则检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性,需要建立结构性的检验、优化标准,以便各部门对其职位体系进行持续性的优化,同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。
1、覆盖完整:在进行部门职责分解时,必须覆盖全面,保持部门职责的完整,不要遗漏、缺失;2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免出现职责内容重叠;3、相互关联:每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)三级职责分解的具体步骤步骤一:思考部门定位思考部门定位:就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。
部门定位描述:用一句话清晰界定部门在公司的定位:根据…做…结果是…例如:按照“SC-IPO”模型思考部门定位步骤二:厘清部门一级业务流程或功能模块将部门职能按照流程进行切分,可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时,可以按功能模块进行分解。
步骤三:将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解将部门职责一层一层,像剥洋葱一样进行分解,每一层的分解尽可能按照流程进行切分,以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。
以某公司人力资源部为例:步骤四:撰写部门职责描述按照规范要求,撰写部门职责描述:根据……做……结果是……部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。
综合办公室部门职责范本(三篇)

5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。
6、负责项目部的接待、对外联系工作。
7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
办公室岗位说明书

办公室岗位说明书一、岗位概述办公室是一个组织中起着协调、沟通、服务和管理等多种重要作用的部门。
办公室岗位涵盖了从行政事务到人力资源管理、从文件处理到对外联络等多个方面的工作,是组织正常运转的重要支撑。
二、岗位职责1、行政事务管理(1)负责制定、完善、推行并监督执行各项行政管理制度,确保办公室工作的规范化和高效化。
(2)安排和组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作,并做好会议记录和纪要的整理与发布。
(3)负责办公用品的采购、发放和管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。
(4)对办公室的设备和设施进行维护和管理,包括办公家具、电器设备、网络设备等,确保其正常运行。
2、文件与档案管理(1)负责起草、审核、打印、复印、分发、归档各类文件和资料,保证文件的规范处理和有效传递。
(2)建立和完善档案管理体系,对各类档案进行分类、编号、存储和检索,确保档案的安全、完整和可查阅性。
3、人力资源管理(1)协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
(2)参与员工培训计划的制定和实施,负责培训资料的整理和保存。
(3)负责员工考勤的统计和管理,以及员工福利的发放和管理。
4、对外联络与沟通(1)与外部单位和机构保持良好的沟通和联系,处理来访和接待工作。
(2)负责对外公文的起草和发送,以及对外部来文的接收和处理。
5、活动组织与协调(1)策划和组织各类内部活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
(2)协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,促进部门之间的协作与配合。
6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
(2)负责办公室的安全和保密工作,确保公司的信息不泄露。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具备大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上相关工作经验,有良好的工作业绩和实践经验。
3、技能要求(1)具备较强的文字处理能力,能够熟练撰写各类公文、报告等文件。
岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
办公室文员岗位说明书(3篇)

办公室文员岗位说明书(3篇)办公室文员岗位说明书(精选3篇)办公室文员岗位说明书篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室文员岗位说明书篇2卖场主管岗位职责1.负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。
2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。
3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。
4.帮助下属解决工作上的问题;负责跟进下属工作质量及工作进度,培训下属并跟进检查培训效果。
5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。
6.负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及门店店长的要求。
办公室职务说明书

办公室职务说明书
一、岗位职责
1.协助上级完成日常工作,执行领导的指令。
2.负责接听电话,收发文件、资料,办理公司及个人事务。
3.协助进行文件的整理、归档和保管,确保文件的安全和完整。
4.对来访人员进行接待和引导。
5.协助组织办公室相关会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
6.对公司或部门内部相关事务进行协调和沟通。
7.负责公司的一般性财务记录和账务处理。
8.协助完成其他上级交办的工作。
二、岗位要求
1.具备较强的组织协调能力,良好的沟通表达能力。
2.良好的服务意识及团队合作精神。
3.具有基本的计算机操作能力,熟练掌握办公软件的使用。
4.认真踏实,责任心强,能够承受一定的工作压力。
5.文笔清晰,书写规范,具备一定的文件处理能力。
6.熟练运用办公设备,如传真机、复印机等。
7.具备合格的秘书/助理基本素质,形象气质佳。
8.对新鲜事物有一定的学习能力,能够快速适应工作环境。
三、工作时间及待遇
1.正常工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2.按国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
3.享有法定假期及公司规定的年假、病假等假期。
I'm sorry, but I cannot fulfill that request.。
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办公室部门职责说明书
编号:YD/BG
1基本资料:
2、主要职责:
6、负责公司法律事务工作。
7、负责公司的企划宣传工作8参与子公司管理工作。
3、主要工作内容:
21、完成公司领导交给的其它任务
4、主要工作要求:
1、工作计划、总结
1.1准确理解总经理对年度工作计划、工作总结编写的目标和要求,为制定年度工作计划、总结准备必要的资料供领导参考,根据领导的要求起草工作计划和总结,报总经理审阅修改后,行文实施。
1.2在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,制定部门工作计划并检查落实情况。
每年1月15日前,制定出本部门的年度工作计划,上报总经理,经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。
工作计划要有落实、有小结,与考核挂钩。
2、制定制度
2.1全面了解公司的生产经营情况,根据公司总体管理要求,组织制定公司的基本规章制度和管理办法,经有关部门会签后,报领导审批,行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。
及时反馈检查意见。
2.2制定并完善公司行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、清洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度,经总经理审批后组织实施,并跟踪检查落实情况。
3、综合管理与协调
3.1保持与各部门之间的协调与沟通,及时了解各部门工作任务完成情况,并将有关情况和问题向总经理室汇报。
3.2协助总经理室处理部门工作中所反映的问题,针对要解决的问题进行深入的调查、了解和跟踪,与相关部门或人员交流、协商,必要时组织召开协调会,寻求最佳解决方案,对于超出职能范围的情况,如实向总经理汇报,并提出参考意见请总经理室裁定。
4、信息管理
4.1制定公司的信息管理制度,规范计算机系统应用行为,明确公司信息管理的分工、信息处理的程序、信息存储和使用的要求,经总经理室审批后组织实施。
4.2提出公司信息化建设方案,制定部门和全公司信息投资预算方案、信息设备采购方案,报总经理批准后组织实施。
4.3调查、了解计算机软、硬件的性能和市场行情,收集相关供应商的资料,负责与供应商联系、洽谈,为领导做出引进先进信息技术的决策提供参考意见。
4.4每月对公司的电话、传真等信息设备和计算机应用系统进行一次全面的检查和维护;对计算机硬件设备进行维护、保养,对软件使用情况进行跟踪检查和维护、升级;对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要立即解决处理,不拖延、推诿。
4.5及时检查计算机防病毒情况,做好防毒软件升级,在病毒爆发日前要提醒各部门注意防毒,做好防止黑客入侵的技术工作,确保公司计算机应用系统的安全性和计算机信息资料的保密性。
4.6组织计算机应用知识的培训,提高员工应用水平。
4.7收集、整理有关政策法规、行业信息等综合信息,及时掌握公司相关的经营、管理信息,每月向总经理室汇报一次;遇有重要信息,立即汇报。
4.8为公司重大决策事项提供信息支撑和专项研究报告:根据领导交办的工作或公司管理中需要解决的重点问题,广泛收集相关信息,必要时确定调研项目,做好调研前基础工作,明确调研的目的和任务,制定调研计划,联系调研单位和有关人员,做好调研记录,认真整理、分析资料,撰写书面报告呈送领导参考审阅。
5、公文处理
5.1收到上级的机关文件、通知、明传电报、传真、电话指示;下级单位的请示、报告、传真;平行单位的函件、传真,必须按照准确、迅速、安全的原则和公文处理的规定,进行拆封、登记、阅读,按照公文的时间、内容和要求及时分转、注批注办、传阅、催办、拟稿、审核、呈批、清退、打印、校对、分发、立卷、存档,并做好记录。
5.2凡是从公司机关发出的一切有关公务的文件、电报、信函及其他文字材料,都必须按照发文规范做好拟稿、核稿、签发、登记编号、缮印、校对、用印、封发、立卷、归档工作,并做好记录。
5.3根据领导的要求,协助领导起草会议讲话稿等有关文件,做到工作及时,文稿质量符合领导要求。
6、会务工作
6.1有组织、有秩序地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。
掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程,布置会场、安排食宿、调度车辆有条有序,做到承上起下、联络左右、内外照应,妥善应对临时出现的事项。
6.2做好会议的录音、摄像、记录,做好会议记录、纪要的拟定,必要时形成内参后发文。
6.3贯彻会议精神、决议,检查落实情况并及时做好汇报工作。
7、档案管理
7.1制定公司档案管理规定,明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。
7.2用现代档案管理技术整理、保管档案,及时做好档案的收集、鉴定、整理等工作;履行保密职能,按要求及时收发、登记、保管、销毁保密文件。
7.3对其他部门及直属单位进行档案管理的业务指导,检查督促重要档案的收集、归档情况。
8、接待与公共关系
9、后勤保障
9.1保持办公场所的整洁干净,绿化、美化办公环境,办公场所公共部位要做到整齐、清洁、明亮、无异味。
9.2制定午餐伙食标准,确定供应商,保证卫生、营养合理。
9.3根据办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况,及时编制采购计划,实施采购。
保证采购价格合理,质量优良,严格掌握发放范围,不积压浪费。
采购完毕要凭货票清点入库,单据、账目、手续齐全、清楚。
要建立发放、领用制度,做好记账、核算工作。
9.4租赁车辆,按时结算租赁费用,做好车辆使用调度。
10、固定资产管理
10.1对办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。
10.2购置办公用固定资产前必须编制采购计划或定货计划,在充分利用原有设备的基础上确定增添,不盲目采购。
10.3对超过使用年限,或确已丧失效能需报废的固定资产,经技术鉴定后履行批准手续,被批准报废的固定资产,经市场寻价后处置,其变价处理的残值,上缴财务部后做销账记录。
10.4统一房屋产权管理,做到产权来源清楚、房源清楚,造册登记。
房屋坐落、结构、面积、建造年份、维修变动资料齐全。
及时收集新建、扩建办公用房和场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸,整理归档保管。
11、安全保卫
11.1维护公司内部治安秩序,以“预防为主”为中心,通过宣传教育增强职工法制观念和安全意识。
配合公安部门做好防火、防盗、防毒、防治安事故的“四防”工作,及时、妥善地调解处理内部治安纠纷。
11.2对公司的重点部门、要害部位加强安全防范措施,及时发现隐患,采取有力措施整改,确保陆上单位安全生产无事故。
11.3管理公司常住人口、外来人口、临时人口户籍资料,及时清理离职人口的户籍;办理边防证、通行证、身份证等证件。
12、法律事务
12.1、开展法律教育、宣传,及时、热情地为相关部门和人员提供法律咨询服务。
12.2对公司的重要文件、重要合同等管理和经营过程中的法律性文件的制定、颁布、签署等进行严格审查,对公司的重要活动进行法律指导,提出法律方面的意见和建议,保证公司行为的合法性,保护公司的合法权益。
12.3处理公司的法律事务。
联系有关单位开展调查取证工作,组织或参加外出调查、收集证据材料;根据领导指示起草诉讼状、上诉状、代理词、答辩状;联系律师和司法部门;进入司法程序后密切与司法部门保持联系,关注办案进展情况,及时向总经理室汇报;结案后要及时做好总结,及时整理资料,归档保管。
13、子公司管理
13.1参与对子公司经济目标责任的确定和考核,提出合理的意见和建议,并说明理由。
13.2每年5月中旬至6月下旬,参与对子公司的工作检查,了解子公司的经营管理活动完成情况、执行公司章程和法律要求情况等,并做工作汇报。