档案存放示意图
新疆维吾尔自治区公安派出所档案管理工作考评标准-表
同一级
对 87 年以来的档案进行了抢救。
等级 一 级 标 准 项目 业务、户籍、文书、声像档案的归档时限符合《公安派出所 档案管理办法》《公安业务档案管理办法》等规章制度以及上级 、 一级考核验收全部档案，二级考核验收 5 年的档 同一级 的有关规定、办法 案。 （5 分） 派出所 1980 年以来各类永久、长期档案归档率达到规定要 求，全部档案立卷、归档排列上架，无积存零散文件，归档率 有积存零散文件的不能考评验收。 （注：归档率 90 年以来各门类档案归档率 98%，完整率 98%。 100%，完整率 100% 文书档案按文件数计算，专门档案按项目计算。 ） （7 分） 档 根据公安部《公安派出所档案管理办法》的规定，准确划分 各类档案的保管期限。 （5 分） 制定统一科学的分类方案， 分类方案不得有无类可分或内容 交叉的现象。 （2 分） 各类档案案卷的构成、排列、编号、案卷格式等符合公安部 的规范标准。 （3 分） 同一级 抽查各种门类档案的保管期限划分是否准确。 二 级 标 准 考 核 内 容
同一级
档 案 管 理
对保管到期的档案进行鉴定，并按规定履行销毁手续。 （2 分）
同一级
全部档案编有案卷目录和卷内文件目录，全部资料编有目录（6 分） 文书档案除编有案卷目录外，还需编有全引目录；全部业务档案需 填制案件卡、人物卡、代号卡；声像档案要有专题目录说明（时间、地 点、人物、问题、摄影者） 。 （4 分） 收集与派出所工作有关的资料，如文件汇编、法律书籍、刊物等。 （2 分） 从 90 年以来有档案利用效果反馈记录和借阅登记本。 （1 分） 90 年以来编有利用事例汇编。 （2 分）
同一级Biblioteka 同一级派出所专、兼职档案员具有大专（或同等学历）文化程 派出所专、兼职档案员具有中专（或同 度， 在公安部或自治区公安厅举办的派出所档案管理学习班 等学历）文化程度，在地、州、市举办的派 受过培训。 （5 分） 出所档案管理学习班受过培训 同一级
档案馆检索体系编制指南
档案馆检索体系编制指南档案馆检索体系是指从不同角度揭示馆藏,为满足利用者使用档案的需要而建立起来的各种检索工具,彼此之间各司其职，互相联系、互相补充的一个有机体系。
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
按功能划分，可分为介绍性检索工具、查找性检索工具和指引性检索工具。
1. 介绍性检索工具：用文字叙述的形式对馆藏档案或某一专题档案进行介绍的工具书，有档案馆指南、全宗指南、全宗卷、专题介绍等。
1.1 档案馆指南《档案馆指南编制规范》（中华人民共和国行业标准DA/T 3-1992）《档案馆指南》是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。
它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。
包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。
前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。
目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。
档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。
馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。
按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。
馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。
附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。
1.2 全宗指南《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施）《全宗指南编制规范》对全宗来源简况、档案内容与成分介绍以及其检索和查阅注意事项，作出了规范要求。
数据流图(DFD)和数据字典(DD)
最小的数据单元
数据(shùjù)元素
一组数据元素
数据结构(shùjù jié ɡòu)
一组数据结构
数据流
数据存储
数据元素、数据结构、数据流和数据存储之间的关系 1、数据元素组合在一起形成数据结构。
2、数据流是运动中的数据结构，而数据存储是静止中的数据结构。
精品文档
数据流 词条(cítiáo)描述
27
惠
精品文档
惠
精品文档
客户数据文件
选择的数据
18
二、数据字典（DD）
数据(shùjù)字典任务：对于数据(shùjù)流图中出现的所以被 命名的图形元素在数据(shùjù)字典中作为一个词条加以定义 ，使得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn)
19
蒋朝惠
精品文档
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn) 蒋朝惠
7
精品文档
例1 事务处理——去银行(yínháng)取款
储户 取款单、存折
付款
付款信息
出纳员 检验
登录
登记存款信息
日历
检验出的问题：存折有效性、取款单填写问题或是存折、 帐卡与取款
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn)
8
蒋朝惠
精品文档
顶层流图：仅包含一个加工，它代表被开发系统，用于表明 被开发系统的范围，以及(yǐjí)它和周围环境的数据交换关 系。
中间层流图：是对其上层父图的细化。
底层流图：又称：“原子加工”，不须再做分解的数据 流图。
精品文档
分层 实体(shítǐ)A DFD
示意图
文件归档填写目录档案分类档案装盒
文 件 级 档 案 的 整 理
(4)保管期限号-永久：30年以上 —“1”
长期：10-30年（含） —“2”
短期：10年（含）以下—“3”
青岛市档案局监督指导二处
文 件 级 档 案 的 整 理
提 示 确定归档文件材料保管期限参考依据：
A、《档案业务建设指南》—— 《青岛市企业文件归档范围与保管期限》 B、《档案工作文件选编》—— 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 国档发 [1988]4号《基本建设项目档案资料 管理暂行规定》 C、国家档案局《企业档案工作规范》 —— 《企业文件材料归档范围与保管期限参照表》
二级
电子 机械 化工 纺织 海洋
三级
课题名称
青岛市档案局监督指导二处
文 件 级 档 案 的 整 理
（4）基建类档案 二级类目一般按性质或用途（如生产设施、 非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置； 不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑 项目设置。
青岛市档案局监督指导二处பைடு நூலகம்
文 件 级 档 案 的 整 理
青岛市档案局监督指导二处
文 件 级 档 案 的 整 理
数量： （1）归档文件材料一般为一份，重要的、利用 频繁的和有特殊需要的可适当增加份数； （2）具有长期保存价值或具有凭证作用的电子 文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档
青岛市档案局监督指导二处
文 件 级 档 案 的 整 理
时间：
（1）管理类文件一般应在办理完毕后, 第二年上半年归档； （2）产品、科研、基建项目文件在项目 结束后三个月内归档，周期长的项目 可分阶段、分单项归档；
产品
文 件 级 档 案 的 整 理
（3）科研类档案
档案室档案存放方位示意图
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：2
类别：
柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：20
类别：SX、SW(声像、实物类)
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
类别：JX2（教师个人类）
档案库房管理制度
档案库房管理制度
一、档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保档案的安全。
二、档案库房中密集架统一编号，按档案门类从左到右从上到下排放。
库内应有档案存放排列示意图。
三、库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
四、房内严禁存放易燃、易爆物品，库房内无人时要切断电源、水源、火源。
库房周围的明显处要配置防火设备。
五、对库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，要定期进行检查，做好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
六、要采取相应措施，保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案寿命。
七、库房的门窗要坚固，库内无人要关好门窗。
班前班后要进行库房全面检查，发现问题及时处理。
八、建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案，其类别、数量应按年代做好统计。
九、值日生为当天库房管理责任人。
机械设备档案管理制度
机械设备档案管理制度一、总则为规范机械设备档案管理工作，保障机械设备档案的完整性、可靠性和安全性，提高机械设备的使用效率和性能，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有设备的档案管理工作，包括但不限于机械设备的购置、维护、维修和报废等过程中的档案管理工作。
三、机械设备档案的管理1、机械设备档案的建立（1）公司应当在购置新机械设备时，建立相应的机械设备档案，包括设备名称、型号、规格、出厂编号、购置日期、生产厂家、配件清单等信息。
（2）公司应当按照国家标准和行业标准，建立机械设备档案的格式和内容，确保档案的完整性和准确性。
2、机械设备档案的管理（1）公司应当建立机械设备档案的存档制度，将档案存放于专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全性和机密性。
（2）公司应当制定机械设备档案的归档和检索规范，确保档案的及时归档和方便检索。
3、机械设备档案的维护（1）公司应当定期对机械设备档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
（2）公司应当确保机械设备档案的及时更新，将设备的维护、维修和报废等信息及时录入档案中。
4、机械设备档案的利用（1）公司应当遵守档案管理的相关法律法规，规范机械设备档案的利用方式和范围。
（2）公司应当为需要使用机械设备档案的人员提供便利，确保档案的及时提供和可靠利用。
四、监督和检查1、公司应当建立机械设备档案管理的内部监督机制，确保档案管理工作的规范和有效进行。
2、公司应当定期对机械设备档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正并整改。
3、公司应当建立机械设备档案管理的外部监督机制，接受有关部门的监督和检查。
五、附则1、本管理制度由公司负责制定和修订，并报相关部门备案。
2、本管理制度自发布之日起执行。
3、对本管理制度的解释权归公司负责。
六、附件机械设备档案管理流程图机械设备档案存放位置示意图机械设备档案填写样例机械设备档案检查表格机械设备档案管理工作台账七、制定单位：XX公司日期：XXXX年X月X日以上是机械设备档案管理制度的内容，希望能够对您有所帮助。
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》(试行)的通知
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》(试行)的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局•【公布日期】2006.08.02•【字号】新档发[2006]31号•【施行日期】2006.08.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》（试行）的通知（新档发〔2006〕31号）自治区各部、委、办、厅、局、人民团体、大专院校、大中型企业：为进一步加强自治区区级单位档案业务建设，提高区级单位档案工作的整体水平，进一步促进区级单位档案工作的健康发展，使档案工作在为自治区的经济社会发展和各单位工作服务中发挥更大的作用，自治区档案局特制定《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》（试行），现印发你们，请遵照执行。
新疆维吾尔自治区档案局（馆）二○○六年八月二日新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法（试行）第一条为了适应新形势下全区档案工作发展的要求，进一步提高自治区区级单位档案工作整体水平，促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展，根据《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《机关档案工作条例》以及国家和自治区有关档案工作的规定，结合自治区实际，制定本办法。
第二条本办法适用于自治区区级机关、团体、企事业单位。
驻疆单位委托自治区档案局进行档案工作考核时，亦可采用本办法。
第三条考核工作的组织领导（一）成立考核工作领导小组，组长由自治区档案局局长担任，副组长由自治区档案局副局长担任，成员由自治区档案局相关处室主要领导担任。
（二）成立考核小组，组长由自治区档案局局长或副局长担任，成员由自治区档案局业务指导处等相关处室人员及自治区区级单位档案工作协作组有关人员组成。
第四条考核工作依据《考核标准》（见附件）进行，《考核标准》采用百分制， 90分以上（含90分）为优秀单位， 80分以上（含80分）为良好单位，70分以上（含70分）为合格单位， 70分以下为不合格单位。