业务培训公文格式排版和标点符号用法PPT课件
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办公室业务培训PPT
■抄送在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一 个抄送机关名称后标句号。请示件不得抄送请示单位的负责人及相关部门， 不得抄送下级单位，不得抄送上级单位负责人。
版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行，编排在末条分隔线之上；印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”（以印发文件的部门名称为准）， 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数 字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距；印发日期以公文的打印日期为准。（分公司要特别注意版记的使 用，完整的上行文，必须要有版记）
二是收文的处理，如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理，如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求，“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ，做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速，不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发；二是核稿、拟办不过两天； 三是签发、批办不过三天；四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密，办文要保证质量。 3. 集中、统一，办文要力求规范。 4. 安全、保密，确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”，即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体，分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送 机关名称后标全角冒号；上行文原则上只主送一个上级机关。 （一般情况下，分公司上报的文件，主送机关不能是部门）
版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行，编排在末条分隔线之上；印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”（以印发文件的部门名称为准）， 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数 字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距；印发日期以公文的打印日期为准。（分公司要特别注意版记的使 用，完整的上行文，必须要有版记）
二是收文的处理，如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理，如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求，“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ，做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速，不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发；二是核稿、拟办不过两天； 三是签发、批办不过三天；四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密，办文要保证质量。 3. 集中、统一，办文要力求规范。 4. 安全、保密，确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”，即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体，分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送 机关名称后标全角冒号；上行文原则上只主送一个上级机关。 （一般情况下，分公司上报的文件，主送机关不能是部门）
办公室业务培训PPT
1 草稿
2 定稿
3 正本
4 副本
5 存本
可分为一稿、 二稿……修改 稿、讨论稿、 征求意见稿等。
即最后完成稿， 是印制正本的 依据。
有标准格式并 签署或盖章的 稿本。
是正本的副本 或复制本，主 要供参阅、备 查用。
指留存的正本， 备查考用。
四、公文拟制的基本规则
（一）角度问题
为谁说
01
把握受谁之命、受什么命这两个主要问题。
组织传阅与催办查办
1
组织传阅
2
催办
3
查办
五、公文办理的基本流程
（二）收文办理流程
办毕公文的处置
1
立卷归档
2
清退
3
销毁
4
暂存
六、公文的一般格式
公文分为版头、主体、版记三个部分。 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、印制份数等组成。
六、公文的一般格式
公文正文用3号仿宋体字。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注（汉 字加顿号，数字加圆点）； 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般每面排22行，每行排28个字。
六、公文的一般格式
需要在公文中注明公文内容以外的要求，使用公文附注，一般在公文落 款印章的左下方，用圆括号标注。
请示性公文应当在附注注明联系人和联系电话，通知、函通常也参照标 注。
七、常见错情及处理
（一）标题错误
要素不全
01
随意省略发文机关。
没有版头（发文机关标识）的公文（包括上行文、下行文）均不得省略发文机关。
业务培训--公文格式排版和标点符号用法
例2：10几人、几10万之一 × 4.非公元纪年一律用汉字数字，并应括注阿拉伯数字表示的公元纪年。 （1）年号纪年、中华民国纪年 例：清咸丰十年（1860年）、东汉元初二年（115年）、民国二十五年（1936年） （2）干支纪年、阴历月日 例：辛巳年二月二十一日（2001年3月15日）、腊月初八、正月十五
五、应当使用汉字数字的情况
1.定型的词、词组、成语、惯用语、谚语、缩略语、歇后语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字， 必须使用汉字数字。 例：一概、四肢、十滴水、四边形、四书五经、五子登科、三心二意、三个臭皮匠、不管三七二十一、 三个代表、八九不离十 2.相邻两个数字连用表示概数，必须使用汉字数字。 例1：一两个人、三五天、七八种书、三十三四岁、三四万册 例2：7、80年代或70、80年代 × 例3：“一两个”不能写成“一二个”。 3.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字数字。 例1 ：几百米、十几人、三百几十天、几十万分之一
5.页码设置：选择插入页码→外侧→首页显示页码→格式→选择数字格式
1.2.3…，不能用其他页码方式→选中页码数字→在左边选择插入特殊符号中“— ”→在右边选择插入特殊符号中“—”； 6.页面张数一般为偶数页，如为奇数页，可通过调整段落固定值设置为偶数 页；
7.文档下标题要和文件内容标题一致；
8.落款：文件最后应当写明单位名称和年月日，正文下空三行后编写单位名 称，下一行编写日期，日期中的“日”字与正文中的右数第四个字对齐，单位名称 与日期居中；若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空4行、右空4个字。 9.实例讲解。
标题，只要独立成行，句末都不用标点符号。数字序号前后一般不再用其它项
目符号。 例：△1.注意事项 × 除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用 四级标题。但是一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。
公文格式及规范PPT课件
、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第 四层为（1）。
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
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二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
正确使用标点符号大全(PPT课件)
度”中的连接号表示这是一个时间段的起止，“1-5楼”中的连接号表
示这是一个地点的范围。
03
作为某些缩略词的组成部分
连接号可以作为某些缩略词的组成部分。例如，“中小学”中的“中-
小”就是一个缩略词，其中的连接号表示“中”和“小”是两个不同的
部分。
间隔号使用规则
表示外国人或少数民族人名内部的分界
间隔号可以用于表示外国人或少数民族人名内部的分界。例如，“约翰·史密斯”中的间隔号 表示这是一个外国人的名字，而“阿里·哈桑”中的间隔号则表示这是一个少数民族的名字。
04
句号、问号与感叹号用法
句号使用规则
02
01
03
用于陈述句末尾，表示一句话说完后的停顿。 用于语气舒缓的祈使句末尾。 用于间接引语的末尾。
问号使用规则
用于疑问句末尾，表 示疑问语气。
用于设问句末尾，表 示设问语气。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
用于反问句末尾，表 示反问语气。
感叹号使用规则
用于感叹句末尾，表示强烈的感情。 用于语气强烈的祈使句末尾。
分号
表示复句内部并列分句之间的 停顿，用于分隔较长的并列成 分。
冒号
表示提示下文或总结上文，用 于引出下文或总结上文的内容。
常见标点符号介绍
01
02
03
04
引号
表示引用别人的话或突出强调 某个词语，用于直接引语或间 接引语。
括号
表示对前面的话语进行解释或 补充说明，用于插入语、注释 等。
破折号
省略号
用于分隔时间和地点
在书信、发言稿、报告等文本中，冒 号常用于提示下文或总结上文，引出 重要的信息或结论。
在日程安排、会议通知等文本中，冒 号可用于分隔时间和地点，方便读者 快速了解相关信息。
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五） 联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。 公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字， 后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称 后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行， 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一 致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七） 成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机 关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可 适当调整行距）
（八） 页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号 行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗） 三级标题：方正仿宋_GBK 3号 其 他：方正仿宋_GBK 3号 行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机 关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
正确使用标点符号ppt(共28张PPT)
句号使用误区及纠正方法
误区一
用逗号代替句号。例如：“我喜欢吃苹果，香蕉和 橙子”。这句话中，“我喜欢吃苹果”和“香蕉和 橙子”是两个独立的句子，应该用句号隔开。
误区二
在并列词语之间使用句号。例如：“我喜欢吃苹果、 香蕉、橙子和西瓜。”这句话中，“苹果”、“香 蕉”、“橙子”和“西瓜”是并列的词语，不应该 用句号隔开。
如果引文连着有好几段，每段开头都应用一个前引号，直到最后一段的末了才用一 个后引号。
引号使用误区及纠正方法
01
滥用引号
非必要情况下使用引号可能会引起读者的困惑。纠正方法：根据语境判
断是否需要使用引号，确保引号的使用符合语法和语境要求。
02
引号内外标点使用不当
在使用引号时，需要注意引号内外的标点使用方法。纠正方法：根据引
请您稍等一下。
句号与其他标点区别
句号与逗号的区别
逗号表示句子内部的停顿，而句号表示一句话的结束。例如： “我们学校的校园很美，有许多花草树木。”这句话中，逗号 表示“我们学校的校园很美”和“有许多花草树木”之间的停 顿，而句号则表示整句话的结束。
句号与问号的区别
问号表示疑问句末尾的停顿，而句号表示陈述句末尾的停顿。 例如：“你是哪里人？”这句话中，问号表示疑问的语气，而 句号则表示陈述的语气。
通过引号引起读者注意，带有强烈的感情色 彩，例如这种“文明的惩罚”，有时候会叫 你继续到两个小时以上。
引号内外标点使用方法
如果引文独立成句，意思又完整，句号应放在引号里面。例如：我联想到了唐朝贾 岛的诗句：“只在此山中，云深不知处。”
如果引文不完整或引文作为行文的一部分时，句号应放在引号外面。例如：写文章 要做到“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色”。
标点符号的用法及正确使用PPT课件
10
例：“大桥就要通车了”，他环视了一下会场说， “请大家咬紧牙关，做最后的冲刺。”
⑦ 引号
①表示引用
a.把引用的话独立来用，末尾标点放在引号内
例：爱因斯坦说：“想象力比知识更重要。”
b.把引用的话作为作者的话的一部分，引文末尾不 用标点
例：“满招损，谦受益”这句格言流传到今天至少 有两千年了。
11
30
6.下列标点符号使用有误的一项是（ ） A.“我的朋友们啊，”他说：“我——我——” B.他看上去才十七八岁，一副朝气蓬勃的样子。 C.现在，占据他心灵的全部是前方：还要走多远？ 前方是什么样子？ D.和平、和谐、和美、和煦……“和”能构成一系 列美好的词语。
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32
②注释整个句子的叫句外括，句外括放在句末标点 之后，括号内的标点不变
例：写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸 “即兴”。（其实文学创作也要有素养才能有“即 兴”。）
9.破折号
①表示解释说明
例：中国古代四大发明——造纸、火药、印刷术、 指南针，为世界文明作出了卓越的贡献。
②夹在句子中间的解释用双破折号
15
⑦ 表示声音的延长
例：“呜——”火车开动了。
10.省略号
①表示引文的省略
例：她轻轻地哼起《摇篮曲》：“月儿明，风儿 静……”
②表示列举的省略（三项以上）
例：什么都有：稻鸡、角鸡、鹁鸪、蓝背……
③表示话未说完
例：“忘了？这真是贵人眼高……”
16
2024/10/30
17
④表示说话断断续续 例：我……对不起……大家，我…… 11.书名号 ①表示书名、篇名、报纸名、刊物名 例：《史记》《孔乙己》《人民日报》《人民文学》 ②书名号里的书名号用单书名号 例：《＜中国工人＞发刊词》 12.着重号 要求读者特别注意的字词句，用着重号标明
例：“大桥就要通车了”，他环视了一下会场说， “请大家咬紧牙关，做最后的冲刺。”
⑦ 引号
①表示引用
a.把引用的话独立来用，末尾标点放在引号内
例：爱因斯坦说：“想象力比知识更重要。”
b.把引用的话作为作者的话的一部分，引文末尾不 用标点
例：“满招损，谦受益”这句格言流传到今天至少 有两千年了。
11
30
6.下列标点符号使用有误的一项是（ ） A.“我的朋友们啊，”他说：“我——我——” B.他看上去才十七八岁，一副朝气蓬勃的样子。 C.现在，占据他心灵的全部是前方：还要走多远？ 前方是什么样子？ D.和平、和谐、和美、和煦……“和”能构成一系 列美好的词语。
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32
②注释整个句子的叫句外括，句外括放在句末标点 之后，括号内的标点不变
例：写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸 “即兴”。（其实文学创作也要有素养才能有“即 兴”。）
9.破折号
①表示解释说明
例：中国古代四大发明——造纸、火药、印刷术、 指南针，为世界文明作出了卓越的贡献。
②夹在句子中间的解释用双破折号
15
⑦ 表示声音的延长
例：“呜——”火车开动了。
10.省略号
①表示引文的省略
例：她轻轻地哼起《摇篮曲》：“月儿明，风儿 静……”
②表示列举的省略（三项以上）
例：什么都有：稻鸡、角鸡、鹁鸪、蓝背……
③表示话未说完
例：“忘了？这真是贵人眼高……”
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17
④表示说话断断续续 例：我……对不起……大家，我…… 11.书名号 ①表示书名、篇名、报纸名、刊物名 例：《史记》《孔乙己》《人民日报》《人民文学》 ②书名号里的书名号用单书名号 例：《＜中国工人＞发刊词》 12.着重号 要求读者特别注意的字词句，用着重号标明
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文档的排版 1.计划、方案、总结、通知等的主标题用“方正小标宋简体” 二号字体 不加 粗 居中，主标题的前后各空一行后再拟写正文。 2.在整篇文档的所有段落中，行距选择为固定值，设置值为28磅；首行缩进 2个字符，（注：不能用敲空格的方式进行缩进） 3.整篇文档除一、二、三级标题字体用特殊字体外，其余字体用仿宋 GB2312 三号字体 ，所有数字用Times New Roman字体； 4.页边距左2.8cm或2.7cm,上3.9cm,下3.3cm,打开页面设置选择版式→选择 奇偶页不同；
3
文字材料中序号标点的正确使用
“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个 汉字的位置即可。例：第一章 文献综述
正文中出现文件号用插入选项中的特殊符号〔〕，不能用【】或[ ]，正文中 的结构层次序数是:第一层为“一、”，第二层为(一)”第三层“1.”第四层为 “(1 )”。要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号。在正文层次不多的情况下， 第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“(1)”，不管是几级标题，只 要独立成行，句末都不用标点符号。数字序号前后一般不再用其它项目符号。 例：△1.注意事项 ×
5
四、标点符号的使用
（一）顿号的使用 1.在用“一”“二”“三”和“甲”“乙”“丙”等表示次序的词语后面要用顿号。 例：一、二、三、 √ 2.（一）（二）（三）（1）（2）（3）①②③等序次既然用了括号，或者本身就是圈码， 后边不必再有标点符号。 3. 1、2、3、A、B、C、×； 1.2.3.A.B.C.√ 使用下脚圆点 4.“第一”“第二”“首先”“其次” 后用逗号。 5.“或”“和”“以及”“并且”等连词前不能用顿号。 例：观众长时间地等待，只为一睹她的风采、或签上一个名。 × 6.相邻或相近两数字连用表示概数（约数）时，通常不用顿号。 例：两地相距三、四十公里。× ； 两地相距三四十公里。 √ 7.标有引号或书名号的并列成分之间，通常不用顿号。 例：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国长篇小说的四大名著。 8.并列的短语作定语时要用顿号，但作谓语、补语等表示强调时，不用顿号，而用逗号。 例1：省内外上千家企业、大专院校、科研院所的代表参加了本次活动。√ 例2：通过宣传教育，农民逐渐更新了观念，转换了脑筋，增强了本领。√
6
（二）冒号的使用 1.“某某说”插在引文中的中间，“说”字后用逗号。 例1：“是的。”他说，“你给我吧！” 例2：古人云：“多行不义必自毙。” 例3：正所谓“野火烧不尽，春风吹又生”。 2.在没有停顿的地方不能用冒号。 例1：我跳下车来，说了声“爷爷再见！”就往家里走去。 3.冒号一管到底，一个句子里不能有两个冒号，需要用则将第一个冒号改为逗号。 例1：有另一种观点，当面对这些问题时，有的同志会说：“这缺乏考虑。” 4.冒号管到句末，如果要管几句或一段话，一般要用序次语或引号标明。 例1：表示关注的手势：一是把双手合放在嘴前，二是把手指搁在耳下，三是把双手交叉，身体
8
（四）连接号的使用 1.连接号包括一字线“—”（占一个字的位置）、短横线“–”（占半个字的位置）和浪纹线 “～”（占一个字的位置）。 2.标示相关项目（如时间、地域等）的起止，一般用一字线（占一个字的位置），也可用浪 纹线（占一个字的位置），但不能用半字线。 例1：沈括（1031－1095），宋朝人。 例2：北京－上海特别快车。 例3：质量为25～30g。 3.连接两个相关的名词构成一个意义单位，用一字线，也可用半字线。 4.连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号，用一字线，也可用半字线。 例1：原子－分子/原子–分子论 例2：TPC－3/TPC–3海底光缆 5.将连接号当做“到”。 例1：从5月1日－3日，是法定节假日。× 从 5月1日－5月3日 √ 从5月1日到5月3日 √
2
标题序号的结构层次顺序
主标题 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层
前空一行 居中 方正小标宋简体 二号 不加粗 后空一行 一、二、三、（黑体,三号，不加粗） （一）（二）（三）（楷体GB2312，三号，不加粗) 1.2.3（仿宋GB2312 三号， 加粗) （1）（2）（3）（仿宋GB2312 三号， 不加粗) ①②③
除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用四 级标题。但是一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。
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《标点符号用法》
一、判断标点符号正误的依据 1995年12月国家技术监督局发布的国家标准，2011年开始修订。GB/T15834－2011《标点符号用 法》，于2012年6月1日实施。 二、标点符号的作用 1.表示停顿。从停顿的长短看，句号＞分号＞逗号＞顿号。 2.表示语气。 3.标示某些词句的性质 三、标点符号的分类 1.常用的标点符号16种，分点号和标号两大类。号4种）和句末点号（句号、问号、叹号3种）。 3.标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号（人名、 地名、朝代名等专名下面，只用在古籍或某些文史著作里面）、分隔号9种。
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5.页码设置：选择插入页码→外侧→首页显示页码→格式→选择数字格式 1.2.3…，不能用其他页码方式→选中页码数字→在左边选择插入特殊符号中“— ”→在右边选择插入特殊符号中“—”；
6.页面张数一般为偶数页，如为奇数页，可通过调整段落固定值设置为偶数 页；
7.文档下标题要和文件内容标题一致； 8.落款：文件最后应当写明单位名称和年月日，正文下空三行后编写单位名 称，下一行编写日期，日期中的“日”字与正文中的右数第四个字对齐，单位名称 与日期居中；若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空4行、右空4个字。 9.实例讲解。
前倾。 5.冒号不能与表意相同的文字，如“即、也就是、如”等重复。 例1：我国研制成一种全塑车身轿车，也就是：轿车的车身都是塑料，没有一块钢铁。 ×
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（三）问号的使用 1.把非疑问句误作疑问句。
例1：他不得不思考这次行动为什么会失败。 例2：关于什么是智力，国内外争论多年也没有定论。 2.问号也有标号的用法，即用于句内，表示存疑或不详。 例1：马致远（1250？－1321），元代戏曲家、散曲家。 （七）省略号的使用 1.省略号后面不能再用其它标点符号或汉字。 例1：看到这里，有好几件事又从我记忆中浮现出来……。 × 2.省略号的作用相当于“等”、“等等”、“之类”，所以它们不能并用。 例2：这条街上有很多特色小吃：米线、拉面、担担面……等 ×
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文字材料中序号标点的正确使用
“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个 汉字的位置即可。例：第一章 文献综述
正文中出现文件号用插入选项中的特殊符号〔〕，不能用【】或[ ]，正文中 的结构层次序数是:第一层为“一、”，第二层为(一)”第三层“1.”第四层为 “(1 )”。要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号。在正文层次不多的情况下， 第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“(1)”，不管是几级标题，只 要独立成行，句末都不用标点符号。数字序号前后一般不再用其它项目符号。 例：△1.注意事项 ×
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四、标点符号的使用
（一）顿号的使用 1.在用“一”“二”“三”和“甲”“乙”“丙”等表示次序的词语后面要用顿号。 例：一、二、三、 √ 2.（一）（二）（三）（1）（2）（3）①②③等序次既然用了括号，或者本身就是圈码， 后边不必再有标点符号。 3. 1、2、3、A、B、C、×； 1.2.3.A.B.C.√ 使用下脚圆点 4.“第一”“第二”“首先”“其次” 后用逗号。 5.“或”“和”“以及”“并且”等连词前不能用顿号。 例：观众长时间地等待，只为一睹她的风采、或签上一个名。 × 6.相邻或相近两数字连用表示概数（约数）时，通常不用顿号。 例：两地相距三、四十公里。× ； 两地相距三四十公里。 √ 7.标有引号或书名号的并列成分之间，通常不用顿号。 例：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国长篇小说的四大名著。 8.并列的短语作定语时要用顿号，但作谓语、补语等表示强调时，不用顿号，而用逗号。 例1：省内外上千家企业、大专院校、科研院所的代表参加了本次活动。√ 例2：通过宣传教育，农民逐渐更新了观念，转换了脑筋，增强了本领。√
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（二）冒号的使用 1.“某某说”插在引文中的中间，“说”字后用逗号。 例1：“是的。”他说，“你给我吧！” 例2：古人云：“多行不义必自毙。” 例3：正所谓“野火烧不尽，春风吹又生”。 2.在没有停顿的地方不能用冒号。 例1：我跳下车来，说了声“爷爷再见！”就往家里走去。 3.冒号一管到底，一个句子里不能有两个冒号，需要用则将第一个冒号改为逗号。 例1：有另一种观点，当面对这些问题时，有的同志会说：“这缺乏考虑。” 4.冒号管到句末，如果要管几句或一段话，一般要用序次语或引号标明。 例1：表示关注的手势：一是把双手合放在嘴前，二是把手指搁在耳下，三是把双手交叉，身体
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（四）连接号的使用 1.连接号包括一字线“—”（占一个字的位置）、短横线“–”（占半个字的位置）和浪纹线 “～”（占一个字的位置）。 2.标示相关项目（如时间、地域等）的起止，一般用一字线（占一个字的位置），也可用浪 纹线（占一个字的位置），但不能用半字线。 例1：沈括（1031－1095），宋朝人。 例2：北京－上海特别快车。 例3：质量为25～30g。 3.连接两个相关的名词构成一个意义单位，用一字线，也可用半字线。 4.连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号，用一字线，也可用半字线。 例1：原子－分子/原子–分子论 例2：TPC－3/TPC–3海底光缆 5.将连接号当做“到”。 例1：从5月1日－3日，是法定节假日。× 从 5月1日－5月3日 √ 从5月1日到5月3日 √
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标题序号的结构层次顺序
主标题 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层
前空一行 居中 方正小标宋简体 二号 不加粗 后空一行 一、二、三、（黑体,三号，不加粗） （一）（二）（三）（楷体GB2312，三号，不加粗) 1.2.3（仿宋GB2312 三号， 加粗) （1）（2）（3）（仿宋GB2312 三号， 不加粗) ①②③
除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用四 级标题。但是一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。
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《标点符号用法》
一、判断标点符号正误的依据 1995年12月国家技术监督局发布的国家标准，2011年开始修订。GB/T15834－2011《标点符号用 法》，于2012年6月1日实施。 二、标点符号的作用 1.表示停顿。从停顿的长短看，句号＞分号＞逗号＞顿号。 2.表示语气。 3.标示某些词句的性质 三、标点符号的分类 1.常用的标点符号16种，分点号和标号两大类。号4种）和句末点号（句号、问号、叹号3种）。 3.标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号（人名、 地名、朝代名等专名下面，只用在古籍或某些文史著作里面）、分隔号9种。
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5.页码设置：选择插入页码→外侧→首页显示页码→格式→选择数字格式 1.2.3…，不能用其他页码方式→选中页码数字→在左边选择插入特殊符号中“— ”→在右边选择插入特殊符号中“—”；
6.页面张数一般为偶数页，如为奇数页，可通过调整段落固定值设置为偶数 页；
7.文档下标题要和文件内容标题一致； 8.落款：文件最后应当写明单位名称和年月日，正文下空三行后编写单位名 称，下一行编写日期，日期中的“日”字与正文中的右数第四个字对齐，单位名称 与日期居中；若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空4行、右空4个字。 9.实例讲解。
前倾。 5.冒号不能与表意相同的文字，如“即、也就是、如”等重复。 例1：我国研制成一种全塑车身轿车，也就是：轿车的车身都是塑料，没有一块钢铁。 ×
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（三）问号的使用 1.把非疑问句误作疑问句。
例1：他不得不思考这次行动为什么会失败。 例2：关于什么是智力，国内外争论多年也没有定论。 2.问号也有标号的用法，即用于句内，表示存疑或不详。 例1：马致远（1250？－1321），元代戏曲家、散曲家。 （七）省略号的使用 1.省略号后面不能再用其它标点符号或汉字。 例1：看到这里，有好几件事又从我记忆中浮现出来……。 × 2.省略号的作用相当于“等”、“等等”、“之类”，所以它们不能并用。 例2：这条街上有很多特色小吃：米线、拉面、担担面……等 ×