总经理助理岗位职责分析
公司总经理助理岗位职责范文（4篇）
公司总经理助理岗位职责范文5000 字一、岗位概述公司总经理助理作为总经理办公室的核心成员，负责协助总经理开展日常工作。
岗位要求助理具有优秀的组织协调能力、沟通能力和执行能力，能够及时高效地完成任务，帮助总经理制定和执行公司的发展战略和工作计划，推动公司实现经营目标并持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定和执行公司发展战略和工作计划。
2. 组织协调总经理办公室日常工作，做好来访接待、会议安排、文件管理等工作。
3. 协调各部门之间的工作，确保信息的畅通和协作的高效。
4. 跟踪公司的各项工作任务，监督督促各部门按时完成任务。
5. 帮助总经理处理日常事务，解决相关问题，及时提供协助与支持。
6. 负责总经理办公室的文件管理，包括文件的归档、备份、整理等工作。
7. 负责总经理办公室的会议组织、会议纪要撰写和会议跟踪。
8. 协助总经理完成对公司经营情况的分析和评估，提供决策依据。
9. 管理总经理日程安排，协助安排出差事宜。
10. 跟踪公司各项经营指标的达成情况，及时向总经理汇报。
11. 协助总经理与外部合作伙伴进行沟通联系，维护良好的合作关系。
12. 执行总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，工商管理、经济学、管理学等相关专业优先。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理复杂的工作任务。
3. 具有良好的执行能力和抗压能力，能够在紧张的工作环境中保持高效率。
4. 具备良好的团队合作精神，善于与各部门沟通协作，协调解决问题。
5. 具有较强的分析能力和判断能力，能够对公司运营情况进行准确评估。
6. 具备较强的文字表达能力和文档处理能力，能够编写规范的文件和报告。
7. 熟练操作办公软件和常用办公设备，具备一定的信息化意识。
8. 具有相关工作经验者优先考虑。
四、绩效考核标准1. 完成总经理交办的工作任务，按时提交相关报告和文件。
2. 协助总经理制定的发展战略和工作计划得以顺利实施。
总经理助理岗位职责(优秀15篇)
总经理助理岗位职责(优秀15篇)总经理助理工作职责篇一1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发，总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责篇二1、负责总经理办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的`作用，认真做到全方位服务；2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布；5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作；总经理助理岗位职责说明篇三1、协助总经理跟进客户，定期给客户推荐礼品方案，维护企业原有老客户；2、能独立跟进公司现有客户，根据公司客户情况开展工作；3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作，完成销售目标；4、家庭稳定，能长期稳定在公司发展，对工作负责，对公司尽责。
5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。
总经理助理岗位职责篇四1.依据客户订单交付要求，拟定合理的生产计划、物料需求计划、进料计划、成品交付计划等；2.统筹和跟进相关物料齐套回货，并协调处理过程中的`异常问题，确保整体交付进度达成；3.针对生产过程中的异常问题，及时与采购、品质、工程等部门沟通，协调解决处理问题；4.下达物料需求计划，并监督采购需求下达及回货进度，控制和节约物料成本。
总经理助理岗位职责(五篇)
总经理助理岗位职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理(董事长)反映情况，反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种案件，使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理(董事长)决策参考，当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后，组织实施。
七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。
总经理助理 总经理助理岗位职责简短 总经理助理岗位内容(通用8篇)
总经理助理总经理助理岗位职责简短总经理助理岗位内容（通用8篇）无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。
那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是作者给大家分享的8篇总经理助理岗位职责简短总经理助理岗位内容，希望能够让您对于总经理助理的写作有一定的思路。
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇一1、服务工程项目的工作开展；2、熟悉工程项目流程;3、维护好原有的工程客户，协助客户进行工程项目的开展，促进销售目标的达成;总经理助理岗位工作职责篇二1、负责总经理办公室的日常整理工作；2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写；3、协助做好文件档案管理工作，负责各类文件起草、拟定、修改工作；4、负责做好会务安排，重要客户的接待工作；5、完成领导交办的其他工作。
推荐总经理助理岗位职责简短篇三(以下简称甲方)(以下简称乙方)甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿、协商一致的基础上，同意订立本合同，共同遵守本合同所列条款。
一条合同期限和工作内容1、本合同有效期：自20xx年9月26日至201 7年9月25日止。
合同期满聘用关系自然终止。
2、聘用合同期满前1个月，经双方协商同意，可以续订聘用合同。
任何一方认为不再续订合同的，应在合同期满前1个月通知对方。
3、根据甲方工作需要，乙方同意从事荆州振富园艺工程有限公司总经理岗位工作。
(一)岗位职务名称：荆州振富园艺工程有限公司总经理(二)直接上级：公司董事长司(三)直接下级：该公司副总经理及公司三总师。
第二条权利与义务总经理权利：(1)、人事权：可建议公司董事长，随时任免公司(除财务部经理之外)的任何干部的权利，主导人事方面的工作。
财务部经理的任免权归董事长所有，总经理有提议权。
(2)、财务权：公司董事长授权范围内的相关财务管理权(3)、日常事务的决策权：全面负责公司运营管理的日常工作。
总经理助理岗位职责范本（3篇）
总经理助理岗位职责范本一、岗位概述总经理助理是一个重要的中层管理岗位，主要负责协助总经理进行日常工作的组织、协调和执行，是总经理的得力助手。
总经理助理要具备较高的领导能力、组织能力和沟通能力，能够独立解决问题，推动公司整体运营和管理的顺利进行，确保公司目标的达成。
二、岗位职责：1.协助总经理进行公司战略规划和目标制定：- 参与总经理的日常工作安排，协助总经理进行公司的战略规划和目标制定；- 跟踪公司的发展动态，收集和整理相关资料和数据，撰写公司发展报告和决策方案；- 参与公司重大决策和业务项目的讨论和决策，为总经理提供相关数据和意见。
2.协助总经理进行公司运营管理：- 负责公司各项管理制度的建立、完善和执行，确保公司各项管理工作的有效进行；- 跟踪公司各项绩效目标的完成情况，分析业绩、利润等关键指标，提出改进意见和措施；- 协助总经理负责公司日常运营管理，解决公司经营中的问题和困难，保障公司的正常运营。
3.协助总经理进行内外部沟通与协调：- 负责总经理的日程安排和会议组织工作，协调各部门和人员参与会议，并及时跟进会议纪要和决议的执行情况；- 组织协调各部门之间的沟通和协作，解决部门之间的问题和矛盾，推动公司整体工作的顺利进行；- 跟踪公司的重要政策、法规和市场动态，协助总经理进行决策和应对措施的制定。
4.协助总经理进行重大项目和业务拓展：- 参与公司的重大项目和业务拓展，提供相关意见和建议，负责项目的组织、协调和执行；- 协助总经理进行项目进展和风险管理，及时跟进项目的执行情况，解决项目中的问题和困难；- 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商，推动项目的顺利实施和公司业务的拓展。
5.负责总经理的行政事务管理：- 协助总经理进行行政事务管理，包括人事、财务、办公环境等方面的工作，确保公司的正常运营；- 跟踪公司的各项行政政策和制度的执行情况，及时提出改进意见和措施；- 负责总经理的文件和资料的归档和保管工作，保障公司机密文件和资料的安全。
总经理助理岗位职责范例（四篇）
总经理助理岗位职责范例总经理助理是公司的高级管理人员之一，主要负责协助总经理完成公司的日常管理工作，并为总经理提供各种助理支持和决策分析。
下面是一个总经理助理岗位职责的优秀范文，供参考。
一、协助总经理日常工作1. 与总经理进行日常沟通，了解总经理的工作计划和安排，并提供适时的协助和支持。
2. 跟进总经理的各项工作任务和项目，协助总经理制定工作计划和日程安排，并跟踪、解决工作中的问题。
3. 跟进公司各部门的工作进展，协助总经理对各部门的工作进行监督和管理。
4. 协助总经理安排公司的重要会议和活动，包括会议的筹备、文件的准备、会议的纪要整理等工作。
二、为总经理提供决策支持1. 收集和整理相关资料和数据，为总经理提供决策分析的依据。
2. 协助总经理进行各种调研和分析工作，提供决策报告和建议。
3. 跟踪行业的最新动态和市场变化，为总经理提供及时的信息和建议。
三、管理和协调公司的重要项目1. 跟进公司的重要项目，协调各个部门之间的合作，确保项目进展顺利。
2. 跟进项目的预算和进度，及时报告项目进展情况和风险，提出解决方案。
3. 组织和协调项目相关的会议和沟通，确保项目信息的流通和共享。
四、负责公司文件和档案管理1. 负责公司文件和档案的管理和归档，确保文件的及时归档和存档。
2. 管理公司的公文发文和收文，负责公文的起草和审核。
3. 组织和管理公司重要文件和档案的保密和备份工作，确保文件和档案的安全性和可访问性。
五、协助总经理进行人事管理工作1. 协助总经理制定公司的人力资源战略和计划。
2. 负责公司员工的招聘和录用工作，协助总经理进行面试和评估。
3. 负责公司员工的培训和发展工作，协助总经理制定培训计划和培训材料。
4. 负责公司员工的绩效考核和评估工作，协助总经理制定绩效考核制度和标准。
六、协助总经理进行公关和外联工作1. 负责公司的公关和外联工作，与外部合作伙伴进行沟通和协调。
2. 组织和协调公司的公共关系活动和公众事务，提升公司的形象和声誉。
总经理助理工作岗位职责范文(4篇)
总经理助理工作岗位职责范文总经理助理是负责协助总经理完成日常工作的核心岗位，其职责和工作范围非常广泛。
以下是总经理助理的一般职责和工作范本。
1. 协助总经理制定和实施公司的战略规划和发展计划，包括目标设定、业务流程设计等。
2. 负责收集、整理、分析和报告与公司运营和市场环境相关的信息和数据，为总经理决策提供支持。
3. 安排和协调总经理的日常工作安排，包括会议安排、行程安排、会议记录和文件归档等。
4. 策划和组织内部会议、培训和活动，协调相关部门和人员的工作，确保会议和活动的顺利进行。
5. 跟踪和督促公司各部门执行总经理的指示和决策，及时反馈执行情况和问题，并提出解决方案。
6. 协调和沟通公司内外部各方的关系，处理并解决日常运营和管理中的问题和冲突。
7. 建立和维护总经理办公室的文件和资料系统，确保文件和资料的安全、保密和便于查阅。
8. 负责汇总、整理和报告公司各部门的工作进展和业绩，为总经理评估和决策提供数据支持。
9. 协助总经理拟定和审核公司的各类文件、合同和协议，确保合规和法律风险的控制。
10. 负责总经理交办的其他工作，如与外部合作伙伴的协调、行政支持等。
11. 与各部门主管保持良好的沟通和协作，了解各部门的运营情况和问题，及时提供支持和解决方案。
12. 跟踪市场和行业动态，了解竞争对手的情况，向总经理提供有关市场营销和战略规划的建议。
13. 负责总经理办公室的日常事务管理，包括文件归档、办公用品采购、车辆管理等。
14. 组织和协调高级管理会议和重要会议，负责会议的准备工作、会议记录和决议的执行跟进。
15. 协助总经理进行商务谈判和重要客户的拜访，提供必要的支持和协助，确保工作的顺利进行。
16. 管理总经理办公室的日程安排和行程安排，确保时间的合理利用和工作的高效完成。
17. 负责总经理的邮件处理和电话接听，及时转达重要信息和任务，并跟踪处理进展。
18. 组织和协调总经理的业务差旅和出差，包括机票预订、酒店安排和行程安排等。
总经理助理岗位职责最新11篇
总经理助理岗位职责最新11篇总经理助理岗位职责篇一1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用；2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。
包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作；3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的`分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理；4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策；5、起草公司工作安排和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、确定等文件的起草、发布；6、负责保管、运用公司印章和资信文件；7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并刚好处理、汇报总经理；8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录；负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作；9、做好总经理的日程支配及预约工作，酌情支配总经理的商务活动；10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。
对上敬重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。
不不可一世，不越级指挥、不欺下瞒上。
内求协调、外求协作；11、本着务实、高效处理相关事务，做事仔细细致，以结果为导向；12、留意自身形象，起表率作用，热忱细致地为人处事。
要擅长“换位思索”；13、努力营造温馨欢乐的工作环境。
主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责2023职责篇二1、能适应出差，会开车2、熟悉公司管理及互联网营销2、较强的文字功底、办公软件操作熟练3、协助董事长对各部门监督管理4，协助董事长梳理各部门流程和制度总经理助理工作职责2023职责篇三(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬；(2)负责定期与大客户互动沟通，提升客户满意度，建立、维护良好的客户关系；(3)负责深入分析客户需求，开发二次业务；(4)负责整体项目的运营管理，带领团队进行良好的项目运营；(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
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总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一.要认清自己，处事有原则。
找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。
”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。
待下：以礼，以诚，以情。
不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。
再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。
要有所为，有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。
一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。
不要事无巨细，事必躬亲。
不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实，力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。
要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。
自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。
培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。
总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。
同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。
工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。
要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。
根据游戏规则，奖优罚劣。
表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。
不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
· 完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理？总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。
对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不可替代的。
”诚则斯言。
6条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。
以收无为而治之效。
2. 三管三不管。
事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。
管则管严，不留余地。
个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。
不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。
公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。
如美国的微软。
4. 优化资源配制。
知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。
如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。
一流人才给一流待遇。
惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。
总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理职责1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
总经理办公室主任岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
如何做好总经理助理1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有那些工作内容：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。