档案资料使用管理登记表
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板档案编号，_________ 借阅日期，_________ 归还日期，_________。
借阅人姓名，_________ 职务，_________ 联系电话，_________。
档案名称，_________ 档案编号，_________ 存放位置，_________。
借阅目的，_________ 。
借阅人签字，_________ 日期，_________。
档案管理员签字，_________ 日期，_________。
档案借阅登记表是用来记录档案借阅情况的重要文档，它可以帮助管理者了解档案的借阅情况，保障档案的安全和完整性。
下面是档案借阅登记表的模板，供大家参考使用。
首先，填写档案编号、借阅日期和归还日期。
档案编号是每个档案的唯一标识，借阅日期和归还日期则是记录借阅的时间，方便后续管理和跟踪。
其次，填写借阅人的姓名、职务和联系电话。
借阅人的姓名和职务可以帮助管理者确认借阅人的身份和权限，联系电话则是方便在需要时与借阅人联系。
接着，填写档案的名称、编号和存放位置。
这些信息可以帮助管理者快速找到需要借阅的档案，并确保借阅的是正确的档案。
再者，填写借阅的目的。
借阅的目的可以帮助管理者了解档案的使用情况，为后续的档案管理提供参考依据。
最后，借阅人和档案管理员分别在相应的位置签字，并填写日期。
借阅人签字表示确认借阅的档案信息无误，档案管理员签字表示确认借阅的档案已经交付给借阅人，并记录了借阅信息。
希望以上提供的档案借阅登记表模板能够对大家有所帮助，也希望大家在使用时能够严格按照规定填写，确保档案的安全和完整性。
同时，也希望管理者能够加强对档案借阅登记表的管理和监督，确保档案管理工作的规范和高效进行。
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间： 姓名： 婚姻状况： 代理 人员 基本 情况 第一学历院校： 学习形式： 第二学历院校： 学习形式： 现工作单位： 家庭住址： 个人电话： 工作 经历 本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他 现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式： 是否需将关系转入我中心： 人才中心开函，本人自行联系调档。 ，同意以单 否□ 邮箱： 学历： 学历： 专业： 毕业时间： 何年获何职称： 家庭电话： QQ： 年 月 日 性别： 身份证号码： 籍贯： 专业： 毕业时间： 政治面貌： 编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于 本人 委托 声明 位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。 重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。 根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案 管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转 正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明： （需本人手写在下方， 本人承诺以上所填写资料属实， 人才中心告知： 若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中 心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
管理档案备案登记制度范本
管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作，规范档案备案登记流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。
2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。
三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后，填写《档案备案登记表》（附件1），一式两份，提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核，确认档案的完整性、准确性和合规性。
3. 审核通过后，档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章，一份留存备查，一份退还归档部门或个人。
4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号，建立档案索引，便于查询和管理。
5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求，定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。
四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订，确保档案的整洁、有序。
2. 档案内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿重要信息。
3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对，确保档案的实时更新和准确性。
五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的，归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》（附件2），提交给档案管理部门进行变更登记。
2. 档案备案登记信息发生撤销的，归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》（附件3），提交给档案管理部门进行撤销登记。
3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核，确认无误后进行相应操作。
六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的，由档案管理部门责令改正，并可对公司相关责任人进行通报批评。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
公司人员档案管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。
档案室借阅登记表
档案室借阅登记表摘要：一、引言二、档案室借阅登记表的定义和作用三、档案室借阅登记表的内容和结构1.基本信息栏2.借阅人信息栏3.借阅时间栏4.借阅文件栏5.归还时间栏6.备注栏四、档案室借阅登记表的填写规范1.字迹清晰2.信息完整3.及时更新五、档案室借阅登记表的管理和保存六、总结正文：一、引言档案室借阅登记表是档案管理中的重要组成部分，对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。
本文将对档案室借阅登记表进行详细介绍。
二、档案室借阅登记表的定义和作用档案室借阅登记表是记录档案资料借阅过程的表格，包括借阅人、借阅时间、借阅文件、归还时间等信息。
它对于档案资料的追踪管理、查找和利用具有重要意义。
三、档案室借阅登记表的内容和结构档案室借阅登记表主要包含以下几个部分：1.基本信息栏：包括档案室名称、登记表编号等基本信息。
2.借阅人信息栏：包括借阅人姓名、工号、部门等个人信息。
3.借阅时间栏：记录借阅人借阅档案资料的日期和时间。
4.借阅文件栏：记录借阅人借阅的档案资料名称、编号、页数等信息。
5.归还时间栏：记录借阅人归还档案资料的日期和时间。
6.备注栏：用于记录借阅过程中的特殊情况和需要说明的事项。
四、档案室借阅登记表的填写规范1.字迹清晰：为保证登记表的易读性，字迹应尽量清晰。
2.信息完整：登记表中的信息应尽量详细，确保借阅情况的准确性。
3.及时更新：借阅人和管理人员应在借阅和归还过程中及时更新登记表。
五、档案室借阅登记表的管理和保存1.管理人员应定期对登记表进行整理和归档，确保借阅情况的完整性。
2.登记表应作为档案资料的一部分，统一进行保存和管理。
3.对于借阅过程中的异常情况，应及时报告相关负责人进行处理。
六、总结档案室借阅登记表是档案管理中的重要工具，对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。