文件盒的标识
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录标准要求的通知之五兆芳芳创作全院各职能部分：按照5S办理要求及等级医院评审尺度细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部分认真遵照执行.一、档案盒要求m××cm），颜色统一蓝色.（由采供部购进）各部分统一到库房领取.二、档案盒外侧竖签要求（以规则模板为尺度）×宽4 cm.2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大题目中心内容命名，距离一个字符，再用对应××节的小题目中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超出4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字.三、档案盒正面横签要求（以规则模板为尺度）×宽5.5cm.2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的题目中心内容命名，并用下划线标识表记标帜项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超出12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标识表记标帜类目内容；在类目后括号内标明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为 6.5 cm，要求上下相平行.3.横标签上下边距各空0.3 cm.四、档案盒内目录要求（以规则模板为尺度）××章的大题目内容为准，三号宋体加黑，居中.2.第二行空2个字符，以××节的题目内容为准，四号宋体加黑.“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中.“评审尺度、评审要点、支撑资料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑.5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字.6.排版以A4纸尺度，据内容多少，要求以美不雅、大方为准.二甲创建办公室2 014年6月24日。
5S定置标识规范
5S 定置标识规范
一、办公区域
1、办公区域的地面物品用长度×宽度为90mm ×25mm 蓝色即时贴定置物品的四个角，如下图。
2、办公区域的桌面物品用长度×宽度为40mm ×10mm 或60mm ×10mm 蓝色即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm 蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置，如下图。
3、文件盒要求建立清单标识，用一根宽度为5mm的蓝色斜线进行排序定置（角度为可见部分的对角），如下图。
二、生产现场
1、生产现场的地面物品用长度×宽度为100mm×50mm或150mm ×50mm黄色即时贴定置物品的四个角，或用宽度为50mm黄色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的投影进行定置，如下图。
2、工位区域的启动线、终止线、70％线用宽度为50mm 的绿色、红色、黄色线分别标识，其长度根据具体情况确定，如下图。
3、通道
人行绿色通道的宽度根据具体情况确定为800mm 或1000mm ，通道转弯处根据具体情况划圆弧或直角，如下图。
4、危险或禁入区域用红色标识，如下图。
现场6S参考标识办公区域标识
举例说明：电话定位标识
•电话机定位标识： 适合：办公室电话机 规格：黄色， 定位线长：3cm，宽：1cm
【说明】隐性四角定位。
举例说明：笔筒定位
•笔筒定位标识： 适合：笔筒 规格：黄色定位线，
东莞市XXX科技有限公司 质量科 资料柜
XXX 管理类书籍 专业类书籍
举例说明：文件柜的标识（2）
•文件柜标识2 适用：文件柜 宽×高：9cm×6cm 位置：左上角 部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中 责任人姓名：华文行楷，18号 类别内容：华文新魏，14号，居中 文件柜编号：黑色，黑体，28号，居中
A A4 B A4
C 架层宽
2、字体统一（黑体或宋体）；
D A8
3、同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）；
4、不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸；
关于标识的贴付要点：
一、同一片区域内贴付高度统一 二、同一区域内贴付多张时，上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付
举例说明：门的标识
【说明】统一贴在门的正上方。
门牌温馨提示标识 适合：办公室门牌 宽×高： 5.5cm×6.5cm 字体：白色，黑体，20号，加粗居中
推
举例说明：电话号码标识
电话标识 适合：办公室电话 宽×高：4.49cm×1.08cm 字体：黑色，黑体，24号，加粗居中
8768028
【说明】号码标识贴在显示屏的正上方。
举例说明：岗位牌标识
岗位牌标识 适合：办公室岗位牌 宽×高：13.5cm×8cm 部门名称：黑色，黑体，32号，加粗居中 负责人姓名：蓝色，黑体，24号，加粗居中
办公室、值班室6S规范
备注
1.1.3办公室定置图图物相符。
季节性物品可不列入定置图，但应定制摆放〔电暖气、空调扇等〕
一处
不合格扣分
标准要求
评价标准和考评细那么
考评说明
备注
1.1.4办公室椅子归位整理
（1）办公人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空档处
（2）圆凳等办公用椅统一放置在定置区域
一处
不合格扣分
标准要求
评价标准和考评细那么
备注
1.8个人物品摆放有序
1.8.1办公室内不存放与工作无关的个人物品
一处
不合格扣分
医办室与工作有关的个人物品有序摆放，保持最低限量
〔1〕个人物品应合理标准、标识明确、摆放整齐放置于更衣柜或个人物品抽屉中；〔2〕个人物品只能放置于最下一层抽屉内；〔3〕禁止将食物放置于更衣柜或个人物品抽屉中。
1.8.3更衣柜内个人用品的摆放要求
B.文件柜、储物柜、医疗用品柜等定置图：〔1〕常规是“一柜一图〞，A4纸1/8大小，纵向打印。〔2〕Microsoft office visio 2007版软件统一绘制。〔3〕定置图名称：楷体-GB2312，3号，加粗。图形标注字体：楷体GB-2312，3号。〔4〕定置内容：文件柜、橱柜柜等内可放置的书籍、文件、办公用品和辅助用品名称。医疗用品柜根据工作需要定置，符合医疗管理规定。〔5〕粘贴位置：柜左侧门内面的左上角
河北省中医院
〔
医生办公室、值班室及主任办公室
医办室、值班室物品实行定置管理
标准要求
评价标准和考评细那么
考评说明
备注
1.1
办公室物品实行定置管理
1.1.1办公室各类物品定制摆放并保持整洁。
办公室可放置办公家具和少量工作必需用品，具体分类如下：
档案盒安全生产标签
档案盒安全生产标签档案盒是办公和档案管理中常见的一种工具，用于存放和整理文件和资料。
在使用档案盒时，安全生产非常重要。
为了保障工作场所的安全和员工的健康，档案盒上需要附有安全生产标签。
档案盒安全生产标签是指在档案盒上粘贴或书写一些标识符号和文字，用来提醒员工注意档案盒的安全使用方法和注意事项。
下面是一些常见的档案盒安全生产标签的内容：1. 使用说明：标注档案盒的合理使用方法，包括如何装饰文件和资料、如何放置和搬运档案盒等。
例如：“请勿在盒子上粘贴胶带和标签，以免影响盒子的使用寿命。
”、“搬运档案盒时请注意不要过度提拿，避免磨损和变形。
”2. 负重限制：标注档案盒能够承受的最大负重，以避免过度负荷造成的损坏和意外。
例如：“最大负重：20公斤”，让员工知道在搬运文件时需要注意控制力度。
3. 防火警示：提醒员工在档案盒周围不要靠近火源，避免因火灾而造成档案盒和文件的损坏。
例如：“禁止在档案盒附近吸烟或使用明火。
”4. 跌落警示：提醒员工在搬运和放置档案盒时要小心轻放，避免档案盒因跌落而破损或造成伤害。
例如：“搬运档案盒时请小心，避免跌落。
”5. 应急逃生路线：在档案室内贴上相关的安全逃生路线图，方便员工根据需要迅速撤离。
例如：“应急逃生路线，请按照图示指示逃生。
”6. 维修联系方式：提供档案盒维修的联系方式，方便员工在需要时及时报修。
例如：“如有档案盒损坏或故障，请拨打XXX 电话报修。
”档案盒安全生产标签的设置有助于员工正确、安全地使用档案盒，减少事故和损失的发生。
然而，仅仅贴上标签是不够的，工作场所还需要进行安全教育和培训，提高员工对档案盒安全的认识和重视程度。
此外，档案盒的安全生产标签还可以结合员工的实际情况和工作内容进行定制和设计，以满足不同行业和企业的需求。
标签的文字内容应简明扼要，能够清晰地传达相关的安全信息，标识符号应简洁明了，容易理解和识别。
总之，档案盒安全生产标签的设置对于保障办公场所的安全和健康非常重要。
标准文件盒脊背(格式已设置好)
标准文件盒脊背(格式已设置好)标准文件盒脊背
简介
文档脊背是指文件盒的背部区域，通常用于标识和分类文件。
一个好的文件盒脊背设计可以方便用户快速识别和访问所需文件。
本文档将介绍标准文件盒脊背的基本要求和设计建议。
标准要求
1. 长度：文件盒脊背的长度应与文件盒的高度一致，以确保完整展示标识信息。
2. 宽度：文件盒脊背的宽度应适中，以容纳必要的标识信息。
3. 材质：文件盒脊背应选用耐磨、耐用的材料，以确保长期使用不易损坏和磨损。
设计建议
以下是一些设计建议，以帮助您创建一个清晰、易于识别的文件盒脊背。
1. 使用清晰的字体：选择易于阅读和识别的字体，字号适中。
2. 添加必要的标识信息：文件盒脊背上应包含文件名称、文件编号、存放部门等必要的标识信息，以便用户快速定位所需文件。
3. 使用明亮的颜色：使用鲜明而易于辨认的颜色作为背景色，以增加标识信息的可见性。
4. 添加公司标识：如果合适，可以在文件盒脊背上添加公司标识或标志，以增强品牌识别度。
使用注意事项
1. 避免过度设计：文件盒脊背的设计应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的图案，在保持实用性的同时提升整体美观度。
2. 定期更新和维护：随着文件的增加和调整，需要定期更新和维护文件盒脊背，确保标识信息的准确性和完整性。
您可以根据以上标准和建议设计您的标准文件盒脊背，以提高文件管理的效率和便利性。
电子档案载体(光盘)标注内容
5.电子档案封装包 准确性检测
1.电子档案数据总 量检测
2.目录数据和元数 据完整性检测
3.电子档案内容完 整性检测
4.电子档案封装包 完整性检测
检测电子档案目录数据和元数据是否符合档 案著录规则要求，包括数据类型、长度、格 式、值域等方面，是否包含特殊字符，档号 规范性，以及著录是否合理、重复等。 检测电子档案内容数据与目录数据是否关 联，检测目录数据和元数据中对于电子档案 内容数据的记录是否一致。 检测电子档案内容数据的电子属性是否与元 数据记录的一致；检测包含数字签名和电子 印章的电子档案内容数据的有效性；检测电 子档案内容数据是否重复。 检测电子档案移交数据包的信息组织结构和 内容是否符合移交要求。 检测电子档案封装包及其元数据是否符合 《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）和《基于 XML 的电子文件封装规范》 （DA/T 48-2009）要求，检测电子档案封装 包的有效性。 检测电子档案数量与移交单上登记的数量/ 数据量是否相符；检测电子档案目录数据中 记录的数量/数据量与对应的电子档案内容 数量是否相符。 按照《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）检测档案目录数据和元数据是否填 写齐全，具有连续编号的目录数据和元数据 （档号、文号、页号等）是否有漏号现象， 反映重要问题的电子档案是否包括主要修改 过程和办理情况记录等。 检测电子档案是否有对应的内容数据，内容 数据、附件数据是否齐全完整。
检测目录数据和元数据中的密级和控制标识 是否规范，确保电子档案利用安全。 检测电子档案是否感染木马或病毒，确保电 子档案管理和利用安全。
测
3.软件系统安全性 检测系统是否具有隐含的安全漏洞，防止电
检测
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室中用于标识和分类文件和资料的重要工具。
标签的正确使用可以提高办公效率，减少文件丢失和混乱的风险。
下面是关于办公室档案盒标签的详细介绍：一、标签的作用和重要性办公室档案盒标签是用于标识和分类文件和资料的标签。
它具有以下作用和重要性：1. 提供方便查找：标签上的信息可以让工作人员快速找到需要的文件和资料，节省查找时间，提高工作效率。
2. 防止文件丢失：正确标注的标签可以确保文件放置在正确的位置，避免文件丢失的风险。
3. 便于归档和整理：标签可以匡助工作人员将文件归档到正确的位置，保持办公室的整洁和有序。
二、标签的内容和格式办公室档案盒标签应包含以下内容：1. 文件名称：标签上应清晰地标注文件的名称，以便工作人员快速找到需要的文件。
2. 文件编号：为了更好地管理文件，可以给每一个文件分配一个惟一的编号，并在标签上标注该编号。
3. 归档日期：标签上可以标注文件的归档日期，以便知道文件的存放时间和归档顺序。
4. 文件描述：如果文件有特殊的属性或者需要特殊注意的事项，可以在标签上简要描述。
标签的格式应简洁明了，易于阅读和理解。
普通来说，可以使用粘贴式标签或者打印机打印的标签。
标签的大小应根据档案盒的尺寸来确定，以确保标签能够完整地显示所需的信息。
三、标签的粘贴位置办公室档案盒标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面，以便工作人员能够轻松看到和识别。
如果档案盒有多个面可以粘贴标签，建议选择正面或者最容易被看到的一面。
四、标签的维护和更新为了确保标签的有效性和准确性，需要定期对标签进行维护和更新。
具体操作包括：1. 定期检查：定期检查档案盒上的标签，确保标签的内容和信息是准确的。
2. 更新标签：如果文件的名称、编号或者其他信息发生变化，需要及时更新标签上的信息。
3. 替换破损标签：如果标签损坏或者变得不清晰，需要及时更换新的标签。
五、标签的存储和保管为了确保标签的完整性和可读性，需要注意以下事项：1. 避免暴露于阳光直射：长期暴露于阳光下会导致标签变色和退色，因此需要避免将档案盒暴露于阳光直射的位置。
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准
四、资料\物品归位
1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识；
①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。
五、桌面状态
1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电
话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但
上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，
要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位 置),玻璃窗上不宜张贴通知·资料； 5、保持张贴物的清洁。
八、常用表格管理
1、几种表格以上时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示； 4、定期清理不用、过期的表格。
【说明】 1、水桶，垃圾桶等物品的存放区域，采用隐形 定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色 表示标识。 2、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。
水桶、垃圾桶标识（11）
水桶、垃圾桶标识 适合：水桶、垃圾桶 宽×高：4.5cm×16cm 字体要求：黑色，黑体，66号
【说明】 1、水桶、垃圾桶、饮水机标识尺寸为 4.5cm×16cm。 2、水桶、垃圾桶、饮水机标识为“×× 存放处”。
电脑主机 电脑主机
【说明】 1、电源线标识不用覆膜，可用透明胶代替覆膜。 2、用双面胶贴付时，两端对齐。
文件柜序号标识（18）
5
文件柜序号标识 适合：文件柜 直径：2.5cm 字体要求：黑体，54号，加粗居中
【说明】 1、文件柜序号统标识统一贴在右上角。 2、序号标识要与钥匙标识相对应。
饮水机的定位标识（19）
体现。 4、整顿是一门摆放、标识的技术，整顿的第一目的，就是设法排除“寻找”
目视化管理之标识管理
图例
4.4危险物质管道的标识
4.4.1管道内的物质，凡属于GB13690所列的危化品，其管道应设置 危险标识。 4.4.2标识方法：在管道上涂150mm宽的黄色，在黄色两侧各涂 25mm宽的黑色的色环或色 带，安全色范围应符合GB2893的规定。 4.4.3标识场所：基本识别色的标识上或附近。
4.5消防管道的标识 4.5.1消防管道标识应遵守GB13495—1992的规定，在管道 上标识“消防水”识别符号。 4.5.2消防、喷淋管道应标识“消防水” 、“喷淋水”识别 符号。 4.5.3管道的标识部位、最小字体应应分别符合3.3.5的规定。 图例：
4. 制作方法：
【桌面标识】
要求标准一致，物品统一放置，办公桌面不做划线标识。 图例一：文件夹及桌面物品摆放
图例二：档案柜、盒标识
【业务流程图】
1.目的：使业务操作顺畅，节省客户的时间，提高工作效率。
【指引牌】
1.目的：方位引导，缩短客户时间。
【电气标识】
1.开关插座标识 1.1确定每个开关的名称和尺寸 1.2对应地设计每个开关标签，并ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ行编号。 要求标签内容和尺寸与实物相同的，即d1=D1, d2=D2, d3=D3
八类，并规定了八种基本识别色和相应的颜色标准编号 (附表)。
4.2公司管道的基本识别色
根据国家标准， 公司主要管道颜色规定如下（附表）
4.3管道的标识方法
4.3.1在管道上进行带箭头的色环标识，其宽度根据管道的直径而定。 4.3.2管道是直线时，两个标识之间的最小距离应为10m。 4.3.3标识地点应包括管道的起点、终点、交叉点、转弯处、阀门和 穿墙孔两侧等管道上和其他需要标识的部位。 4.3.4管道应注明物质的名称，标在两个带箭头的色环标识之间。 4.3.5管道标明的字体或字母，以及箭头的最小尺寸应能以清楚观察 识别符号来确定。
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文件盒的标识：
正面：一号、加粗、宋体字，单倍行距
侧面：一号、加粗、宋体字，竖排
标识的标签纸要白底黑字，裁剪成和文件盒放标识框的尺寸大小相当，标识的字居中排布在标识的标签纸上。
目录的格式：
三号、黑体、居中、目录两字空四格，段前0.5行，段后1行；
一级标题：宋体小4号加粗，段前0.5行，段后0.5行，单倍行距；
二级标题：宋体小4，行距固定值20磅；
三级标题：宋体5号，行距固定值20磅。
人员花名册人员资质
房产证
人
员
资
质
及
房
产
证
目录
1、员工花名册
2、员工劳动合同
3、员工职称证书
4、部分员工学历证复印件
5、检验员上岗证
6、社保缴费证明
7、房产证
8、新员工培训计划实施表。