材料范文之档案经验交流材料

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档案工作经验交流发言材料

档案工作经验交流发言材料

档案工作经验交流发言材料篇一:档案工作经验交流发言尊敬的各位领导,同志们:大家好!档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。

近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。

通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是:实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。

为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。

结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。

对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。

不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

突出档案工作重视力度对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。

根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。

做到了档案办公两分开。

严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。

实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。

在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。

专业档案经验交流材料

专业档案经验交流材料

专业档案经验交流材料专业档案经验交流材料尊敬的老师们,亲爱的同学们:大家好!我是XX学校档案专业的XX同学。

今天我很荣幸能与大家分享一下在学习档案专业期间的一些经验和心得。

希望通过我的分享,能够给大家带来一些帮助和启示。

在大学期间,我对档案专业的选择一直充满热情。

档案专业是一门综合性很强的学科,它涉及到文献学、信息学、历史学等多个学科的内容。

在学习过程中,我发现档案专业不仅仅是对各种档案的整理和管理,更重要的是对历史和文化的研究。

通过系统地学习档案知识,我对历史的认识和了解也得到了很大的提升。

在实践环节方面,我们专业开设了多门实践课程,如档案组织与管理、电子档案管理等课程。

这些实践课程能够让我们真正地接触到档案管理的实际工作,并在实践中运用所学知识。

我还有幸参加了学校组织的档案实习活动,这给了我很好的锻炼机会,增加了我的实践经验。

在学习档案专业的过程中,我意识到自己需要不断提升自己的能力和素质。

首先,作为一名档案专业的学生,我们要具备扎实的档案基础知识。

档案管理是一门很专业的学科,在实际工作中需要了解具体的法律法规和操作规程,所以我们要不断学习档案学的最新成果和发展动态。

同时,我们还要学习相关的管理知识和技能,提高自己的组织能力和协调能力。

此外,我也意识到档案专业需要良好的沟通能力和团队合作精神。

在实际工作中,我经常需要与其他部门的同事进行沟通和协作,这需要我们具备良好的沟通能力和团队合作精神,才能够更好地完成工作任务。

在将来的发展方向上,我希望能够成为一名合格的档案管理专业人员。

我希望能够在实践中不断提升自己的能力和素质,为保护和管理好我国丰富的档案资源做出自己的贡献。

同时,我也希望能够在档案专业的教育和研究领域做一些探索和尝试,为档案学科的发展做出一些贡献。

总之,学习档案专业是一段很有意义的经历,它不仅让我对历史和文化有了更深刻的认识,也培养了我的实践能力和综合素质。

我想用自己的努力和实际行动来证明我对档案专业的热爱和执着,并为档案事业的发展做出应有的贡献。

档案移交经验交流发言材料

档案移交经验交流发言材料

档案移交经验交流发言材料尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天我非常荣幸能够在这里跟大家一起分享有关档案移交的经验和心得。

档案作为一种非常重要的信息资源,对于一个组织的运作和发展至关重要。

因此,档案移交的过程和结果,对于保证信息的完整性、准确性和可持续性,具有重要意义。

在我过去的工作中,我有幸参与了一些档案移交的工作,今天我将从准备工作、实施过程以及注意事项三个方面,和大家分享我的经验和心得。

首先,准备工作要做好。

在档案移交之前,我们首先需要明确双方的权责关系,制定详细的移交计划,并进行工作任务的分配。

双方需要共同确定移交的目标和内容,明确移交的时间节点和具体要求。

对于移交的档案,我们需要进行全面的整理、分类和编目工作,确保档案的完整性和准确性。

其次,实施过程要科学高效。

在具体操作过程中,我们要按照移交计划和程序一步一步进行。

首先,我们需要对档案进行整理和分类,明确每一份档案的归属和内容。

接下来,我们进行编目工作,为每一份档案编写详细的目录,并进行数字化处理,以便于管理和检索。

同时,我们要做好档案的保管和传递工作,确保档案的完整无损。

最后,我们要及时做好移交的记录和报告,以便于后续的跟踪管理和评估工作。

最后,要注意移交过程中的若干问题。

首先,我们要注意权限的划分和保密工作。

移交过程中,我们要确保只有获得授权的人员才能进行档案的查阅和操作,并且要做好档案的保密工作,确保信息资源的安全性。

其次,我们要避免档案遗漏和错位的问题。

在进行档案整理和编目工作时,我们要仔细核对每一份档案,并妥善保管好移交过程中的所有文件和记录。

最后,我们要做好档案管理的后续工作。

移交只是一个阶段性的工作,档案管理的全过程要进行跟踪管理和评估,以确保档案的持续性和准确性。

总的来说,档案移交是一项复杂且重要的工作,需要我们做好充分的准备和科学的实施。

通过我的经验和心得,我认为准备工作的重要性不可忽视,只有在有序的计划和明确的目标下,才能保证移交的顺利进行。

档案经验交流材料范文

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档案经验交流材料范文在过去的几年里,我有幸参加了许多档案经验交流活动,与来自不同领域的专业人士分享了我的经验和学习。

在这些活动中,我结识了许多有趣的人,学到了很多关于档案管理和信息存储的知识。

在这篇文章中,我想与大家分享几个我认为最有价值的经验。

首先,我想谈谈数字化档案管理的重要性。

随着科技的不断发展,越来越多的组织开始将纸质档案转化为电子文件。

这不仅能够节省空间和成本,还能提高档案的可访问性和安全性。

在我的工作中,我曾经负责将一个大型企业的纸质档案数字化。

通过使用专业的扫描设备和软件,我们能够快速、准确地将大量的文件转化为可搜索的电子格式。

这样一来,企业员工可以随时随地访问和共享这些档案,大大提高了工作效率。

其次,我想分享一些关于管理档案的最佳实践。

在处理档案时,我经常使用分类和编目的方法。

通过将档案按照特定的标准进行分类,并分配独一无二的编目号,我能够轻松地找到需要的文件,并确保它们被正确地存储。

此外,我还会编写详细的档案描述,包括文件的标题、作者、日期和相关标签,以便更好地组织和检索。

这些方法不仅适用于纸质档案,也同样适用于电子档案。

最后,我想谈谈档案的保护和安全。

无论是纸质档案还是数字档案,保护其安全性都是至关重要的。

对于纸质档案,我通常会将其存放在特定的档案柜或保险库中,并定期检查和维护。

对于数字档案,我会使用加密技术和密码保护,以确保其不被未经授权的人员访问。

此外,我还会定期备份档案,以防止数据丢失或损坏。

通过这些档案经验交流活动,我学到了很多有关档案管理的知识和技巧。

我发现,与其他专业人士共享经验是提高自己能力和扩展视野的宝贵机会。

我相信,通过不断地学习和交流,我们可以共同进步,为档案管理事业做出更大的贡献。

我期待着将来能有更多的档案经验交流活动,与大家分享我的经验,并从大家的经验中获益。

档案专项审核经验交流材料

档案专项审核经验交流材料

档案专项审核经验交流材料档案专项审核经验交流材料尊敬的评委:大家好!我是××公司的档案管理人员,非常荣幸能有机会参加本次档案专项审核经验交流活动,今天我将向大家分享我在档案专项审核过程中的经验和体会。

作为档案管理人员,我们的首要任务是确保档案的完整性、可靠性和安全性。

而专项审核是确保这些目标达成的重要手段之一。

在实际工作中,我按以下五个步骤进行专项审核:第一步,确定审核范围和目标。

明确需要审核的具体档案类型或环节,并设定审核目标和标准。

例如,我在某次审核中主要关注的是公司人事档案的完备性和信息准确性。

第二步,准备审核材料。

根据审核目标和标准,收集和整理相关资料和文件,准备好审核表格和清单。

同时,要确保审核材料的完整性和准确性。

第三步,组织审核。

根据审核范围和目标,确定审核小组成员,并制定详细的审核计划。

对于需要前往现场审核的项目,要提前沟通并安排好时间和地点。

第四步,执行审核。

按照审核计划进行现场或离线审核,对照审核标准仔细检查档案文件、存储设施、管理流程等方面的内容。

同时,与档案管理人员和相关人员进行沟通,了解他们在档案管理中的实际操作情况,发现问题并提出改进建议。

第五步,总结审核结果和形成报告。

根据实际情况,编写审核报告,详细记录审核的过程、结果和存在的问题,并提出相应的整改建议。

同时,要与相关部门和人员分享审核结果和经验,推动问题的解决和改进。

通过以上五个步骤,我取得了一些实质性的成果。

首先,审核过程中我发现了一些档案管理中的问题,如档案索引不完善、档案存放无序等,通过与档案管理人员沟通,我们共同找到了解决问题的方法,提高了档案管理的有效性和效率。

其次,我与其他公司的档案管理人员进行交流,分享了我的审核经验和心得,也从他们那里学到了一些宝贵的经验和改进的方法。

综上所述,档案专项审核是档案管理中不可或缺的一环。

通过这个过程,我们可以及时发现问题、改进和提高档案管理工作,提高工作效率和质量。

政府档案工作经验交流材料

政府档案工作经验交流材料

政府档案工作经验交流材料政府档案工作经验交流材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX部门的一名档案工作人员,非常荣幸能在此与各位交流我在政府档案工作方面的一些经验和心得。

作为政府档案工作人员,我们肩负着维护国家档案文化宝库、服务社会各界的职责。

在过去的工作中,我深刻体会到了档案的重要性和我们的责任。

以下,我将详细介绍我在政府档案工作方面的经验。

首先,做好档案管理是我们的首要任务。

政府档案工作的核心是规范、科学地管理各类档案,确保其有效性和可利用性。

在这方面,我始终坚持档案分类、归档、整理等基本原则,确保档案的有序性和完整性。

同时,我还注重档案的数字化管理,使档案的存储和检索更加方便快捷。

其次,加强档案宣传是非常重要的工作。

政府档案是国家历史记忆的重要组成部分,也是社会公众了解政府工作的重要渠道。

因此,我们要积极宣传档案的重要性,并通过各种途径将档案信息传递给公众。

在此方面,我参与了举办档案展览、编辑宣传资料等活动,提高了档案的知名度和公众参与度。

另外,在档案服务方面,我们要善于利用档案资源,面向各行各业提供专业的服务。

政府档案中涵盖着各个领域的信息,可以为其他部门和研究机构提供重要参考。

在工作中,我经常与其他部门合作,主动提供所需的档案信息,并及时回应各类查询请求,提高了档案服务的满意度。

此外,加强档案保护工作也是至关重要的。

政府档案作为国家的重要资产,需要得到妥善保护。

在此方面,我积极参与档案保护工作,加强档案馆的防火、防水、防盗等方面的设施建设,并制定完善各类档案保护规章制度,保证档案的完整性和安全性。

在这个过程中,我也遇到了一些困难和挑战。

比如,档案管理工作需要精确和耐心,以及对各类档案的深入了解;档案宣传工作需要与社会各界的合作和支持;档案服务工作需要高效的协调和沟通能力;档案保护工作需要专业的技能和责任心。

对此,我通过不断学习和积极思考,不断提升自己的综合素质和技能。

总结起来,政府档案工作是艰巨而神圣的工作,需要我们全心全意地投入其中。

档案部门经验交流材料模板

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档案部门经验交流材料模板经验交流材料:1. 背景介绍我是某公司档案部门的一名员工,担任该部门经理职位已有三年时间。

在这段时间里,我积累了一些经验和心得,希望与大家分享。

2. 优化档案管理流程在过去的三年里,我注重优化和改进档案管理流程。

通过分析整理部门的工作流程,我发现了一些不高效和浪费资源的环节,并提出了一些改进方案。

例如,我推行了电子档案管理系统,提高了档案存取的效率,减少了档案遗失的风险。

此外,我还制定了档案传递流程的标准操作程序,使档案的传递和处理更加规范和高效。

3. 建立规范档案分类体系我深知一个良好的档案管理体系对于部门工作的重要性。

因此,在过去的三年里,我投入了大量的时间和精力,建立了一个规范的档案分类体系。

这个体系将档案按照时间、主题、类型等多个维度进行分类,使档案的检索和利用更加方便和高效。

同时,我也组织了相关员工进行培训,使其充分了解和掌握这个档案分类体系。

4. 加强档案保密措施作为档案管理的重要一环,保密工作必不可少。

在我担任经理职位期间,我始终高度重视档案的保密工作。

我制定了严格的档案保密制度和相关操作规程,并确保全体员工都严格执行。

此外,我还加强了对涉密档案的存储和使用的控制,确保档案的机密性和完整性。

5. 加强与其他部门的协作档案部门在公司内部有着广泛的合作关系,为了更好地服务其他部门,我积极与其他部门进行沟通和合作。

我定期参加公司内的会议,深入了解其他部门的需求和要求,并根据需要调整和优化我们的档案管理措施。

同时,我还与其他部门的负责人保持良好的沟通和合作关系,建立了相互信任和支持的工作关系。

通过以上几点经验和做法,我成功改进了档案部门的管理流程,提高了工作效率和服务质量。

我相信,这些经验在其他公司的档案管理工作中同样适用,希望能对大家有所启发和帮助。

学校档案工作经验交流材料

学校档案工作经验交流材料

学校档案工作经验交流材料学校档案工作经验交流材料尊敬的老师们、亲爱的同学们:大家好!今天我很荣幸能够站在这里,与大家交流我在学校档案工作方面的经验。

首先,我想聊一聊档案工作的重要性。

档案是学校管理的重要组成部分,它承载着学生的个人信息、学籍记录和各类成绩等重要数据。

一个良好的档案管理系统,可以帮助学校进行信息的准确录入、存储与查找,并及时为学生提供必要的服务。

同时,档案也是学生学习和发展过程的见证,可以反映出每个学生的成长轨迹和努力成果。

在我参与学校档案工作的过程中,我发现了一些有效的经验和方法,希望能与大家分享。

首先,需要保持档案数据的准确性。

学校档案中的信息需要及时更新和修改,以确保档案数据的准确性。

我们可以通过建立完善的信息录入和审核机制,加强与各个部门的沟通和合作,及时获取最新的学生数据,并保证数据录入的正确性和完整性。

此外,我们还可以开设档案管理的培训课程,提高档案管理人员的专业水平和业务素质,从而减少数据错误和漏报的情况。

其次,要注重档案的安全保存。

学校档案中包含了大量的敏感信息,如身份证号码、家庭住址等,必须妥善保管,防止泄露和丢失。

我们可以通过建立安全的档案存放地点和档案管理流程,限制档案查询和借阅的权限,以及加强安全意识教育,提醒人们注意信息保护,来确保档案的安全保存。

此外,我们还应当提高档案利用率。

档案不仅仅是一份存储学生个人信息的文件,也是学校对学生发展情况进行了全面记录的工具。

因此,我们可以通过建立档案的分类和索引体系,提供便捷的档案查询和服务,帮助学生了解自己的学习和成长情况,为他们的发展提供有力的支持。

最后,我认为档案管理的关键是团队合作。

学校档案管理需要多个部门的相互配合和协作,只有大家齐心协力,才能更好地完成工作任务。

因此,我建议学校在档案管理上加强各个部门之间的沟通和配合,建立档案工作协调机制,定期召开工作会议,分享工作经验与问题,并互相帮助解决困难。

通过这些经验和方法,我相信我们能够进一步完善学校的档案管理工作,提高档案的质量和效益,为学生的学习和发展提供更好的支持。

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档案经验交流材料【篇一:档案管理经验材料(2)】提高认识加强领导强化管理提高档案管理工作水平——xx县社会保险局档案管理工作经验材料档案管理工作是党和国家的一项重要工作,它具有借鉴、总结、指导的作用。

也具有存史、资政、育人的作用。

古人云:以史为镜,方能知兴衰;以人为镜,方能明得失。

从2000年至今,我们xxx社会保险局十分重视档案管理工作,在在市社保局的领导和xxx档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。

2000年,经过3个多月的收集整理,共整理出各种门类的档案518卷,档案综合管理达省c1级标准,并获验收。

为提升档案管理水平,规范档案室建设标准,适应社会进步和经济发展的需要,从2009年5月开始,对我局1987年至2008年以来形成的档案进行全面的清理整改,通过全体干部职工的共同努力,我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨,对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》,档案综合管理达“五星级”标准。

迄今为止,档案室共有文书档案504件,会计档案613卷,业务档案209卷,基建档案240卷,电子档案16件,各类照片411张,声像档案4盒,实物档案78件,设备档案2件,图书资料350册,其他档案2件。

人事档案4354份(其中:xxx退休人员1440人,县属企业单位2914人)。

在档案管理方面我们的做法是:一、提高认识,统一步调我局领导历来高度重视档案工作,从申请达标开始,我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求,扎实开展档案管理工作,取得了明显成效。

2000年,我局档案综合管理达省c1级标准。

然而,随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进,机构、人事频繁变动,业务流程不断整合,部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象,档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重,不能适应社会保险工作的需要。

2009年5月,县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”,并列入档案管理“星级达标”单位,为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。

当时,我局的档案管理工作正处于“低谷”,档案管理兼职人员交替频繁,档案管理制度落实不到位,档案室变成了仓库,书籍、资料堆满地,档案电子信息严重缺失。

种种问题背后,反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态主要表现为三种错误认识:一是“无关论”。

认为档案管理只是办公室的事,自己只要是把业务办好了,工作完成了,不出任何问题,就算万事大吉,不用在档案工作上花时间、费精力;二是“无需论”。

认为档案管理已经达到了一定的水平,基本上能满足日常工作的需要、够用就行;三是“无益论”。

认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力,甚至认为在经费本来就紧张的情况下,档案升级是“劳民伤财”。

这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。

针对这些错误观念,我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会,认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神,统一思想,提升理念,让大家充分认识到,提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求,规范档案管理是社会保险事业全面进步的重要标志。

在此基础上,局领导决定趁热打铁、重新定位,适时提出了“三项要求”、“一个目标”,即:档案工作在管理措施上要有新突破,在归档质量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。

积极工作,不走回头路,不降低标准,一定要达到档案室管理“五星级标准”,让我局档案管理工作迈上新台阶。

二、加强领导,增加投入档案管理工作不仅需要财力投入,而且涉及方方面面,必须动员各部门的力量,共同努力,协调推进。

做到这一点,除了提高对档案管理工作重要性的认识之外,很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导,以有效的机构网络保障档案工作的有效运转。

一是加强领导,构建齐抓共管的工作格局。

为不断强化档案管理意识,及时解决工作中出现的问题和困难,加快档案管理晋档升级步伐,我局成立了以局长xxx为组长,副局长xxx、副局长xxx为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。

二是加大投入促进档案管理水平全面提升。

局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。

一是精力上投入。

把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务,纳入社会保险工作的总体规划,制定“星级达标”工作目标,明确档案管理责任制,制定了《xxx社会保险局档案工作分管领导职责》、《xxx社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《xxx社会保险局综合档案室职责》、《xxx社会保险局综合档案室档案员职责》、《xxx社会保险局兼职档案员工作职责》、《xxx社会保险局兼职档案员岗位职责》、《xxx社会保险局档案保管和利用管理办法》、《xxx社会保险局档案移交、管理办法》、《xxx社会保险局档案查借阅制度》、《xxx社会保险局档案收集、整理归档制度》、《xxx社会保险局外出人员带回文件材料管理制度》、《xxx社会保险局档案保管制度》、《xxx社会保险局档案统计制度》、《xxx社会保险局电子文件归档与管理制度》、《xxx社会保险局会计档案管理制度》、《xxx社会保险局声像实物档案管理制度》、《xxx社会保险局公文处理制度》、《xxx社会保险局档案保密制度》、《xxx社会保险局档案鉴定销毁制度》、《xxx社会保险局档案库房管理制度》等档案管理规章制度,同时与其它工作一起部署、一起检查、一起考核。

对档案工作中遇到的实际问题专门进行研究解决。

二是财力上支持。

一方面,我局在有限资金的使用上,优先安排档案管理“星级达标”,做到缺什么补什么,需要什么添置什么,坚持“高点定位,一步到位”的原则。

从2000年达省c1级标准到达档案室管理“五星级标准”验收,共投入资金5万余元,购置档案柜44组,购置了档案室必备器材(电脑、扫描仪、除湿器、吸尘器、碎纸机、装订机等)。

另一方面是人力上给予保障。

我局优先选配高素质档案人员,为办公室配备了一名学历高、肯钻研、工作有责任心的同志从事档案工作,并要求各股室按时按期整理档案归档。

同时,积极派人参加县档案局业务培训,适时组织有关人员到先进单位进行参观学习,进一步开阔视野,更新知识,学习经验,提高技能,为提升档案管理水平打好人才基础。

三、突出“五化”,提升水平为不断提高档案管理工作水平,近年来,我局以健全管理制度、完善硬件设施、提升档案质量、深化档案应用为重点,注重上下一体、协调推进,在档案规范化管理工作中坚持做到“五化”:一是管理制度化。

依据《档案法》、《归档文件整理规则》和《xx省党政机关档案室建设验收标准》等法律法规,我局结合实际,先后制定了《xxx社会保险局档案保管和利用管理办法》、《xxx社会保险局档案移交、管理办法》、《xxx社会保险局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定,进一步明确了我局档案室和各科室的工作责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等每个环节都有据可依、有章可循,为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。

同时,狠抓各项规章制度的落实,在档案的转递、查阅等具体操作过程中,坚持做到了“档案整理不符合规定不接收”、“不经领导批准不借,非特殊情况需要不借”、“不符合查阅档案范围不查,手续不全不查”,形成了一整套较为全面的档案管理制度,使档案管理工作走上了规范化、制度化的管理轨道。

二是硬件现代化。

我们注重提高档案基础设施的硬件水平。

我局在办公用房和档案库房上【篇二:档案工作汇报材料】***公司档案工作汇报***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下,档案管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力。

一、加强档案基础建设为加强对档案工作的领导,***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题。

档案工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中。

***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼,库房面积***平方米,阅览室面积***平方米;配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机***台,打印机***台,多功能复印机***台,空调***台,密集架***列,档案五节柜***套,档案架***个等。

同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科,有工作人员***人,女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理近年来,***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络。

在每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,保证了案卷质量。

在具体工作中,注重档案收集工作,严格抓好各项制度的落实,不符合标准的坚决要求整改,严把质量关。

作为要害部位,档案室把安全工作始终放在重中之重的位置,按照hse管理要求对档案室进行了风险评估,制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等,并认真开展好安全自检自查,特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高,得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中,***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录,严格按照各类档案的借阅严格审批手续。

为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记。

目前,档案室保存着企业成立以来的各类档案,库存综合档案***余卷(件),折合长度***余米。

主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案,以及人事档案等。

三、利用档案资源,为企业发展服务***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的,主动为全公司各项工作服务,取得了一定的经济效益和社会效益。

在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中,财务人员通过查阅历史会计档案,解决了财务纠纷;还有通过查档核实付款凭证,消除了解除劳动合同人员的疑虑,解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设,加快馆藏档案数字化目前,***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准,各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。

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