(完整版)GTD时间管理
怎么用gtd时间管理
怎么用GTD时间管理什么是GTD时间管理GTD（Getting Things Done）时间管理是由大卫·艾伦在其著作《如何高效工作》中提出的一种时间管理方法。
它强调将任务从脑海中释放出来，通过有效地组织和管理任务，以提高工作效率和生活质量。
GTD时间管理方法的核心理念是将所有任务、想法和承诺以及相关资料都记录下来并进行清晰的分类和组织。
通过这种方式，可以释放大脑的负担，避免忘记重要事项，并在日常生活中更好地把握时间。
使用GTD时间管理的步骤1. 收集将大脑中的所有任务、想法和承诺记录下来。
可以使用笔记本、电子表格或专门的应用程序来进行记录。
重要的是要将所有事项记录下来，不论大小。
2. 处理对收集到的任务进行处理和分类。
可以根据任务的性质进行分类，例如工作、个人、家庭等。
处理时，可以采取以下步骤：•将任务进行分类：根据任务的性质，将其划分为不同的类别。
•确定任务的优先级：根据任务的重要性和紧急程度，设定任务的优先级。
•确定任务的下一步行动：为每个任务确定下一个行动步骤，以便更好地进行执行。
3. 组织将处理和分类完的任务进行组织。
可以通过创建清单、项目、日程安排、提醒等方式来有效地组织任务。
•清单：创建不同的清单，如待办清单、下一步行动清单等。
•项目：将相关任务整合为一个项目，并设定项目的截止日期和里程碑。
•日程安排：将任务加入到个人日程安排中，并设定合适的时间段进行完成。
4. 执行根据设定的优先级和日程安排，有计划地逐步执行任务。
在执行过程中，可以结合时间管理技巧，如番茄钟、时间块等，提高工作效率。
5. 回顾定期回顾已完成和未完成的任务。
根据完成情况进行评估和反思，调整下一步的计划和安排。
使用GTD时间管理的好处使用GTD时间管理方法可以带来许多好处，包括：1.提高工作效率：通过清晰地组织和管理任务，避免遗漏和重复，提高工作效率。
2.减少压力：将任务从脑海中释放出来，避免思维碎片化，减少压力。
GTD时间管理
GTD时间管理时间管理对于现代人来说越发重要，特别是在信息爆炸的时代，我们面临着大量的工作任务和生活琐事，如何高效地利用时间成为许多人关注的焦点。
GTD （Getting Things Done）时间管理方法备受推崇，被认为是一种高效的时间管理方式，下面将介绍GTD时间管理的基本原则和实践步骤。
基本原则GTD时间管理方法的核心理念在于“安心”，即让大脑从繁重的任务中解放出来，用有条理的方式来管理任务，从而提高工作效率和生活质量。
以下是GTD时间管理的基本原则：1.收集：将所有的任务、想法和计划都收集起来，确保不会遗漏任何事项。
可以通过纸质笔记、电子清单或手机应用进行收集。
2.处理：对收集到的任务进行分析，明确每一项任务的具体行动步骤和优先级，合理安排时间表。
3.组织：将任务安排在适当的时间和位置，建立清晰的任务清单和日程安排，确保每件事都有明确的执行计划。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和未完成的任务，分析原因并调整自己的工作方式，不断优化时间管理策略。
5.信任系统：建立可信赖的时间管理系统，让自己相信系统，避免过度依赖记忆力，保持头脑清晰。
实践步骤1. 收集•创建一个收集工具，可以是纸质笔记本、手机应用或电子清单。
•将所有任务、想法、计划都记录下来，确保不遗漏任何事项。
•每天固定时间进行收集，保持清晰的任务记录。
2. 处理•将收集到的任务逐一进行处理，分析每项任务的行动步骤。
•根据任务的优先级和紧急程度安排时间表，制定详细的执行计划。
•将任务划分为简单的行动步骤，避免一次性完成大任务带来的压力。
3. 组织•建立清晰的任务清单和日程安排，将任务分配到适当的时间和位置。
•使用不同的标签或分类方式对任务进行组织，方便查找和管理。
•确保每项任务都有明确的截止日期和执行计划，避免拖延和遗忘。
4. 回顾•每周或每月定期回顾已完成的任务和未完成的任务。
•分析完成任务的原因和未完成任务的障碍，调整时间管理策略。
gtd时间管理核心步骤
GTD时间管理核心步骤GTD（Getting Things Done）是一种广泛使用的时间管理方法，旨在帮助人们更有效地组织和管理他们的任务和项目。
GTD的核心理念是将我们的思维从头脑中解放出来，将任务和想法记录下来，并制定适当的行动计划。
以下是GTD时间管理的核心步骤，帮助您更好地利用时间和资源。
1. 收集GTD时间管理的第一步是收集，这意味着将脑海中的一切任务和想法记录下来。
您可以使用笔记本、手机应用程序或电子邮件等工具来进行收集。
重要的是要在一个可靠的地方集中存储所有任务，以便您稍后可以处理它们。
不要试图记住每个任务，因为这会占用您的大脑空间。
2. 处理处理是GTD的核心环节，也是最关键的步骤之一。
在处理任务之前，您需要先了解每个任务的本质。
一旦您有了一个清晰的任务列表，就可以按照以下几个步骤进行处理：•丢弃：有些任务对您来说可能没有任何意义，将其直接丢弃。
只关注那些有价值的任务。
•委派：如果有些任务可以委派给他人，您可以将其分配给合适的人员。
这样可以减轻您的负担并节省时间。
•延迟：如果某项任务不急迫，可以将其延迟到以后处理。
确保将其记录在适当的地方，以便稍后回顾。
•完成：对于那些可以立即完成的任务，不要拖延。
立即执行并将其标记为完成。
•整理：对于一些较复杂的任务，您可能需要进一步整理和规划。
将它们细分为更小的任务，以便更容易管理和执行。
3. 组织在处理任务后，接下来的步骤是组织这些任务。
您可以使用项目管理工具、笔记本或任务管理应用来组织您的任务列表。
将任务按优先级、项目或截止日期进行分类，并使用适当的标签或分类系统进行整理。
这将帮助您更好地了解任务的情况，并确保您始终处于控制之下。
4. 显性一旦您已经将任务列表组织妥当，接下来的步骤是将任务变得显性。
这意味着您应该及时地将任务提醒或安排添加到您的日历或提醒工具中。
确保您将任务与适当的日期和时间关联起来，并设置提醒以确保不会忘记执行。
5. 回顾回顾是GTD时间管理的重要环节。
GTD时间管理
GTD时间管理GTD时间管理方法（Getting Things Done）是一种广泛应用于个人和组织的时间管理方法。
它的理念是通过清理和组织工作中的任务，从而提高工作效率，减轻压力，达到更好的时间管理。
本文将为大家介绍GTD时间管理的基本原则和实施步骤，以及如何在日常生活中应用它来提高工作效率。
一、GTD的基本原则1.收集：将所有的任务、想法和信息收集到一个可靠的系统中，避免遗漏和混乱。
2.处理：在收集到的任务中进行筛选和分类，确定每个任务的具体行动步骤。
3.组织：将任务按照不同的项目进行组织，并设置清晰的优先级。
4.回顾：定期回顾已完成的任务和进行中的项目，确保目标一直朝着正确的方向前进。
5.执行：根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
二、GTD的实施步骤1.收集阶段在这个阶段，需要将脑海中的所有任务都收集起来，并记录在一个统一的地方。
可以使用纸质笔记本、手机应用或电子邮件等工具进行收集。
重要的是将任务一一记录下来，避免记忆负担和信息遗漏。
2.处理阶段在这个阶段，需要对收集到的任务进行筛选和分类。
一些简单的任务可以立即处理，例如回复邮件或关闭无关的事务。
对于复杂的任务，需要进一步分类，判断是否需要立即处理或者将其放入到后续处理的列表中。
3.组织阶段在这个阶段，需要将任务按照项目进行组织，并为每个项目设定明确的目标和优先级。
可以使用项目管理工具或GTD应用来帮助组织任务，保持清晰的视图和优先级。
4.回顾阶段在这个阶段，需要定期回顾已完成的任务和进行中的项目。
通过回顾可以确定哪些任务已经完成，哪些项目需要进一步调整或添加新的行动步骤。
回顾也是及时发现问题和解决问题的好机会。
5.执行阶段在这个阶段，需要根据任务的优先级和实际情况，合理安排时间，高效完成任务。
可以使用时间管理工具来进行计划和跟踪，确保任务按时完成。
三、GTD在日常生活中的应用1.规划每一天每天早上起床后，花一些时间来规划当天的任务和活动。
时间管理gtd步骤
时间管理GTD步骤时间管理是一个重要的技巧，可以帮助我们更高效地利用时间、提高工作效率。
Getting Things Done（GTD）是一种广泛应用于时间管理的方法，通过将任务分解、安排优先级和跟踪进度的方式，帮助我们更好地管理时间和任务。
本文将向您介绍GTD的基本步骤，希望能够帮助您提高时间管理能力。
步骤一：收集GTD的第一步是收集所有的任务以及需要处理的事项。
我们可以使用任何方式来收集，例如建立一个清单、使用任务管理工具或者记录在笔记本中。
这个阶段的目的是确保将所有的任务和事项都记录下来，以免忽略任何一个。
步骤二：处理在收集到所有的任务后，我们需要对这些任务进行处理。
处理的过程包括以下几个步骤：1.逐个任务进行处理：将每个任务进行处理，将其分为以下几种情况：–如果任务只需花费几分钟的时间，那就立即执行它。
–如果任务需要更长的时间来完成，那就将其安排到一个适当的时间段来进行。
–如果任务不具有实际行动步骤，那就将其删除或者归档。
2.为每个任务设置优先级：根据任务的重要性和紧急程度，为每个任务设置一个优先级。
这样可以确保在紧急的任务中优先处理那些重要的任务，避免重要任务被忽略。
3.为每个任务设置截止日期：根据任务的截止日期，为每个任务设置一个截止日期。
这样可以帮助我们合理安排时间，保证任务按时完成。
步骤三：组织在处理完所有的任务后，接下来是将这些任务进行组织。
组织的目的是为了更好地管理任务，提高工作效率。
以下是几个常用的组织方式：1.创建任务清单：按照任务的类别、项目或者优先级，创建不同的任务清单。
这样可以帮助我们清晰地了解有哪些任务需要处理，并按照优先级进行管理。
2.安排任务日程：将任务按照计划安排到一个合适的时间段。
这样可以有计划地完成任务，避免任务的堆积。
3.建立提醒：对于一些重要的任务，可以设置提醒来提醒自己完成任务。
可以通过手机应用、电子邮件或者其他工具进行提醒设置。
步骤四：执行组织好任务后，就需要按照计划执行任务了。
gtd 时间管理方法
GTD 时间管理方法引言在现代快节奏的社会中，时间管理是每个人都必须面对的挑战。
随着工作量和任务数量的增加，我们常常感到时间不够用，导致效率低下和压力增加。
为了解决这个问题，GTD（Getting Things Done）时间管理方法应运而生。
本文将介绍GTD时间管理方法的基本原理和步骤，帮助你提高工作效率和生活质量。
什么是GTD时间管理方法？GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）在他的著作《禅与工作艺术》中提出的。
它是一种基于系统和组织的方法，旨在帮助人们清空大脑，并将思维放在实际行动上。
GTD方法依靠五个核心原则：收集、处理、组织、回顾和执行，帮助人们有效地管理时间和任务。
GTD时间管理方法的核心原则1. 收集收集是GTD时间管理方法的第一步，也是最重要的一步。
我们经常在大脑中保存很多任务和想法，这造成了信息的混乱和压力的积累。
通过收集所有的任务和想法，我们可以将它们从大脑中解放出来，并集中精力去思考和执行。
收集的渠道可以是一个笔记本、一个手机应用，甚至是一张纸条。
2. 处理处理是将收集到的任务和想法进行分类和分析的过程。
在处理阶段，我们需要问自己一些问题，例如：“这个任务是紧急还是重要？”、“这个任务需要我亲自完成吗？”，然后根据答案将任务分配到合适的分类中。
常用的分类可以是：待办事项、已完成事项、等待他人事项和参考材料。
3. 组织组织是将任务和想法放入具体的系统和结构中。
在GTD方法中，你可以使用任务管理工具、日历、文件夹、便签等来组织你的任务和资料。
目标是清晰地知道下一步要做什么，以便高效地进行工作。
4. 回顾回顾是GTD方法中经常被忽略的一步，但也是非常重要的一步。
在回顾阶段，你可以定期检查任务列表和项目进展，以确保你的工作和生活都在正确的轨道上。
回顾还可以帮助你发现系统中的问题和不足之处，并进行改进。
5. 执行执行是GTD方法的最终目标。
通过收集、处理、组织和回顾的步骤，你的任务将变得明确和可操作。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）发明，是一种被广泛应用的时间管理方法。
GTD方法的核心理念是通过将任务和项目从大脑中转移到外部系统中，从而提高效率和集中精力。
以下将详细介绍GTD时间管理方法及其核心原则和步骤。
一、GTD时间管理方法的核心原则1. 捕捉（Capture）：将大脑中的想法、任务和项目记录下来，以减轻心理负担。
这可以通过使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来实现。
2. 清理（Clarify）：对每个捕捉到的事项进行确定，判断其对个人的重要性和优先级，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
4. 回顾（Review）：定期回顾已经组织好的事项，确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
5. 完成（Engage）：根据事项的优先级和个人的时间安排，处理和完成待办事项、项目和其他任务。
这需要集中精力并保持高效率，以确保任务能够及时完成。
二、GTD时间管理方法的步骤1. 捕捉（Capture）在日常生活中，我们经常会有各种想法、任务和项目在脑海中闪现。
为了减轻大脑的负担并能够专注于当前的工作，需要将这些想法和任务记录下来。
可以使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来捕捉这些信息，同时保持组织和易于查找。
2. 清理（Clarify）将捕捉到的想法和任务进行梳理和筛选。
对每个事项进行评估，判断其对个人目标和优先级的重要性，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
这有助于确保在处理任务和项目时能够专注于最重要和有紧急性的事项。
3. 组织（Organize）4. 回顾（Review）定期回顾和更新已经组织好的事项，以确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
可以制定每日、每周或每月的回顾计划，根据个人的实际情况灵活调整。
易效能时间管理gtd
易效能时间管理gtd简介“易效能时间管理”是一种高效的时间管理方法，受到了大量人士的追捧和应用。
它以“Getting Things Done”（GTD）为基础，帮助人们管理和组织个人和工作任务，从而提高工作和生活效率。
本文将介绍GTD时间管理的基本概念和操作方法，帮助读者更好地理解和应用这种方法。
GTD的基本概念GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）于2001年提出的。
它基于一个简单的理念：将所有在脑海中未完成的任务记录下来，以此来缓解压力和提高效率。
GTD的五个步骤GTD时间管理方法包括五个基本步骤：1.收集：将大脑中的所有任务和想法记录下来，创建一个任务清单。
2.处理：审查任务清单，判断每一项任务的重要性和紧急性。
3.组织：将任务清单中的任务按照项目、上下文、时间等方式进行分类和组织。
4.回顾：定期回顾任务清单，确认任务的进展和优先级，并调整任务的安排。
5.执行：根据任务清单中的优先级，有条不紊地开始完成任务。
GTD的核心原则GTD时间管理方法的核心原则包括：1.彻底收集：确保所有任务都被记录下来，以避免遗漏和遗忘。
2.及时处理：及时审查和处理任务，减少拖延和压力。
3.有效组织：将任务按照不同分类方式进行组织，以提高工作效率。
4.周期回顾：定期回顾任务清单，及时调整任务的优先级和安排。
5.有计划执行：根据任务清单的优先级，有条不紊地执行任务，提高工作效率和成果。
如何应用GTD时间管理方法第一步：收集收集是GTD时间管理方法的基石，确保所有任务都能被记录下来。
以下是一些收集任务的方法：•使用笔记本、便签、手机等工具随时记录任务和想法。
•创建一个电子任务清单，使用软件或应用程序进行记录和管理。
•将任务和想法转化为具体的行动，并写下来。
第二步：处理处理是审查和判断每个任务的重要性和紧急性。
以下是一些处理任务的方法：•逐一审查任务清单，将每个任务进行分类。
•根据任务的重要性和紧急性，为每个任务设定优先级。
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Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
计算：你的每秒价值多少呢？
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
关于使命宣言的几个问题
• 我什么时候感到幸福并充满成就感？ • 我的个人活动中最有价值的活动是什么？ • 我在事业上最有价值的活动是什么？ • 我有哪些天赋、才能、优点及能力？
2020/4/8
GTD简介——加工分类
事务重要性分类：四象限方法
不重要但紧急 （帮丈母娘交水费）
不重要不紧急 （陪老婆逛街）
杂事安排
重要且紧急 (陪女朋友逛街)
2020/4/8
重要不紧急 （陪客户喝茶）
GTD简介——日程安排
计划 —— 设定每天，每周的最重 要的事(MIT)。
每周，列下你需要完成的重大事件， 把他们排进日程表。
3.GTD的开始
痛苦的第一周，成功的一生
4.GTD的意义
规划人生，改变自己20源自0/4/8GTD简介GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由 效率管理专家David Allen开创的一套完整个 人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自 如，事半功倍的方法。
国内目前已有部分GTD爱好者群，通过 学习这样的一种行为管理方法来给自己 增加能力值。
每天，列出1-3个最重要的事 (MITs)。
这样，你的每一天和每一周都被设 定了目标，你总是在完成那些最重 要最有用的事情！
2020/4/8
GTD简介——回顾
• 每日回顾 每天处理收集箱，这样永远不会有一大堆事等你； 每天回顾日程安排，修改来不及完成的安排。 每天回顾周月计划，调整安排。
• 每周回顾 周月计划回顾 项目回顾 日程及行动安排调整
2020/4/8
时间管理的关键：
• 提高事件掌握度，可以提高自我价值 • 区分优先顺序：20%的重要事情产生
80%的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要
2020/4/8
创造时间第一招：
做好规划
2020/4/8
为什么要做计划
• “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力” ---商鞅
• “谋和断是哈佛职业经理的两大职能” ---哈佛职业经理箴言
认知(思考清晰缜密)能力 １０．问题确认与解决 １１．决断与风险衡量 １２．清晰思考与分析
2020/4/8
今天，你的时间如何安排？ 科学or非科学？！ 接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
2020/4/8
目录
1.GTD的简介
搞定它，我只要2分钟
2.GTD的方法
我们的工作效率：蜗牛还是猎豹
2020/4/8
GTD的方法
2020/4/8
GTD的方法
2020/4/8
大脑是用来思考，不是用来记事的。
GTD的方法
➢ 目标清晰，100%发挥自己的资源。 ➢ 建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系 。 ➢ 因为掌控全局，所以随心所欲。
GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希 德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功 的工作习惯来推广。
31、责备其它 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事
创造时间
Making Time
时间是稀缺商品，“创造时间”是不 可能的，但你一定能够在有限的时间里做 更多的事情。
16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律
2020/4/8
20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
• “如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核 心部分” ---法约尔
2020/4/8
PLAN 计划
• 计划是什么？ • 不计划的原因是什么？ • 长期计划 • 周计划
2020/4/8
怎样做好计划
• 计划工作的着眼点 • 计划的基础与关键——目标 • 计划的内容 • 计划制定的一般过程 • 特别提示 • 计划锦囊
2020/4/8
时间是什么？
• 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切
2020/4/8
“时间杀手”
Time Killers
2020/4/8
影响时间效率的因素
1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或努力改变
2020/4/8
“管理才能评鉴”测评的经理人12项能力
行政(自我工作管理)能力 １．时间管理与排定 ２．目标与标准设定 ３．计划与安排工作
督导(建立工作团队)能力 ７．训练教导与授权 ８．评估部属与绩效 ９．行为规范
沟通(与人沟通协调)能力 ４．倾听与组织讯息 ５．给予明确的讯息 ６．获得正确的讯息
2020/4/8
主导价值:什么对我最重要?
• 主导价值范例：
冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、朋友、 家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、 勇气、感恩、奉献、财富、幸福、忠诚、合作、团队、 智慧、坚韧、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… …
2020/4/8
2020/4/8
GTD简介——收集
• 任务篮（Inbox） • 下一步 • 跟踪
• 垃圾桶 • 某天也许 • 已存档 • 已完成
2020/4/8
GTD简介——项目或下一步行动
• 把每个项目用思维导图来 体现提纲
• 每个行动都有时间及相关 负责人信息
• 项目的目标清晰明确、可 衡量、可达成、合乎实际、 具时效性