在线时间管理(GTD)工具
五个最佳的GTD应用软件
五个最佳的GTD应用软件GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合--GTDLifeWunderlist-奇妙清单 (Windows/Mac/iOS/Android)Wunderlist-奇妙清单和Doit.im、Omnifocus比起来，Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点，备受喜爱！它的好处还有“丰俭随意”，如果你是重度GTDer，通过对它的改造，完全可以满足需要如果你是轻度GTDer，甚至只会列清单，那么它也同样适合你！这里有一篇文章，可以帮你在Wunderlist上构建你的时间管理系统《Wunderlist使用心得总结》Omnifocus(OSX+iOS)Omnifocus是GTD的神器，就算是工具控，这款软件也让你无可挑剔这也是小强一直使用的GTD工具。
遗憾的是：它只能在苹果电脑和手机上运行我为它写了四篇文章：•如何使用Omnifocus做时间管理1 相处哲学•如何使用Omnifocus做时间管理2 清空收集篮•如何使用Omnifocus做时间管理3 职场新人•如何使用Omnifocus做时间管理4 多项目管理Remember the Milk (基于页面)非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点：•只要有网络，可以随时随地使用。
•方便的和Gmail，Google calendar进行同步关于他的使用，可以参看这篇文章。
本来想翻译，但是觉得没有必要，RTM还是比较容易上手的，呵呵～GTDLife曾将他评为“最著名的WebGTD工具：rememberthemilk”Microsoft Outlook (Windows桌面工具)outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件～但是很诧异的是在xp之前的版本中，日程管理功能竟然是出奇的差～其实到现在他也没有好到哪去，否则也不会有add-ins的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的：•Jello.Dashboard•GTD Outlook Add-in•Outlook and OneNote可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD 应用软件”笔和纸任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。
常用常见的时间管理方法
常见、常用的时间管理方法Getting Things Done1、GTD 的基本理论是把一个人搁在脑中的所有事情从大脑中移出来，记录到纸上。
这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
2、同时建立一个可靠的个人时间管理系统，通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。
3、强调从小处入手，强调速度和效率，建立了一套工具和方法。
4、GTD 的创始人:David Allen 戴维·艾伦要事第一（First Things First）1、FTF是以原则为中心的方法，不是教你如何提高速度，而是给你一个指南针为你指明方向。
2、强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观，来规划自己的人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事，然后处理要事。
3、强调从大局着眼，强调效果和方向，更多的是原则。
4、 FTF的创始人:Stephen Covey 史蒂芬·柯维。
西红柿工作法Pomodoro Technique®（西红柿工作法）1、西红柿工作法整个的流程其实和一般的GTD系统没有什么太大的差异，只不过在更加具体的操作中有一个比较好的指示器（计时器）。
2、在规定的25分钟时间专注于做事，然后花5分钟休息，在4个西红柿时间后，做一次15分钟到30分钟的长休息。
3、目的在于解决拖延、战胜分散、专注于任务。
4、西红柿工作法的创始人：Francesco Cirillo 弗朗切斯科•西里洛。
挑选时间管理工具的原则时间管理的目的是为你节约时间。
管理时间的工具应该是你会熟练运用，且本身操作不复杂。
工具太复杂让你浪费时间，得不偿失。
随着科技的进步，现代人可以使用的时间管理工具也越来越多，如：传统的笔，纸质笔记本，手机，电脑，收纳盒，日程表，电子邮箱等。
那么你依据什么原则从这些五花八门的工具中挑选一种合适自己的呢？挑选时间管理工具的原则：1、时间管理的目的是为你节约时间。
GTD综述和介绍
GTD综述和介绍什么是"GTD"Posted by 弥缝 in 时间管理 on 04 28th, 2007 | 11 responsesGTD是“Getting Things Done”（完成每一件事）的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。
弥缝第一接触GTD是在二月末的时候。
弥缝做了一些的研究使自己更加明白这套时间管理方法，弥缝会在以后的日志中更多的讨论关于GTD的内容。
什么是GTD？GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。
这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
GTD的创始人：David Allen，提倡建立一个详细的to-do列表，比如说：列出要打的电话，去市区要完成的任务。
他还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。
GTD守则：收集任务（把所有你需要做的和需要完成的事情全部记录下来，放在一个“收集箱”里）↓过程（每次按照顺序，一次只做一件事）↓管理任务（列出有详细内容的to-do列表）↓复习任务（复习你所有完成的任务，计划方案和等待完成的事情。
确保每一件新进入的任务都有很好的安排）↓开始行动！GTD处理图表：GTD相关文章推荐：∙Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》∙GTD中的关键词∙为什么GTD这么受欢迎?∙开始GTD时你需要知道什么∙为什么你的任务清单如此糟糕∙ThinkingRock:最好的GTD软件∙更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)开始GTD时你需要知道什么Posted by 弥缝 in 时间管理 on 10 23rd, 2007 | 12 responses我希望所有准备加入GTD的朋友都知道这些道理，因为这确实很难。
如果你发现这实在是太难坚持了，也可以试试简单做(ZTD)，同样是简单，具有强行动力的终极高效系统。
gtd时间管理核心步骤
GTD时间管理核心步骤GTD（Getting Things Done）是一种广泛使用的时间管理方法，旨在帮助人们更有效地组织和管理他们的任务和项目。
GTD的核心理念是将我们的思维从头脑中解放出来，将任务和想法记录下来，并制定适当的行动计划。
以下是GTD时间管理的核心步骤，帮助您更好地利用时间和资源。
1. 收集GTD时间管理的第一步是收集，这意味着将脑海中的一切任务和想法记录下来。
您可以使用笔记本、手机应用程序或电子邮件等工具来进行收集。
重要的是要在一个可靠的地方集中存储所有任务，以便您稍后可以处理它们。
不要试图记住每个任务，因为这会占用您的大脑空间。
2. 处理处理是GTD的核心环节，也是最关键的步骤之一。
在处理任务之前，您需要先了解每个任务的本质。
一旦您有了一个清晰的任务列表，就可以按照以下几个步骤进行处理：•丢弃：有些任务对您来说可能没有任何意义，将其直接丢弃。
只关注那些有价值的任务。
•委派：如果有些任务可以委派给他人，您可以将其分配给合适的人员。
这样可以减轻您的负担并节省时间。
•延迟：如果某项任务不急迫，可以将其延迟到以后处理。
确保将其记录在适当的地方，以便稍后回顾。
•完成：对于那些可以立即完成的任务，不要拖延。
立即执行并将其标记为完成。
•整理：对于一些较复杂的任务，您可能需要进一步整理和规划。
将它们细分为更小的任务，以便更容易管理和执行。
3. 组织在处理任务后，接下来的步骤是组织这些任务。
您可以使用项目管理工具、笔记本或任务管理应用来组织您的任务列表。
将任务按优先级、项目或截止日期进行分类，并使用适当的标签或分类系统进行整理。
这将帮助您更好地了解任务的情况，并确保您始终处于控制之下。
4. 显性一旦您已经将任务列表组织妥当，接下来的步骤是将任务变得显性。
这意味着您应该及时地将任务提醒或安排添加到您的日历或提醒工具中。
确保您将任务与适当的日期和时间关联起来，并设置提醒以确保不会忘记执行。
5. 回顾回顾是GTD时间管理的重要环节。
时间管理gtd步骤
时间管理GTD步骤时间管理是一个重要的技巧，可以帮助我们更高效地利用时间、提高工作效率。
Getting Things Done（GTD）是一种广泛应用于时间管理的方法，通过将任务分解、安排优先级和跟踪进度的方式，帮助我们更好地管理时间和任务。
本文将向您介绍GTD的基本步骤，希望能够帮助您提高时间管理能力。
步骤一：收集GTD的第一步是收集所有的任务以及需要处理的事项。
我们可以使用任何方式来收集，例如建立一个清单、使用任务管理工具或者记录在笔记本中。
这个阶段的目的是确保将所有的任务和事项都记录下来，以免忽略任何一个。
步骤二：处理在收集到所有的任务后，我们需要对这些任务进行处理。
处理的过程包括以下几个步骤：1.逐个任务进行处理：将每个任务进行处理，将其分为以下几种情况：–如果任务只需花费几分钟的时间，那就立即执行它。
–如果任务需要更长的时间来完成，那就将其安排到一个适当的时间段来进行。
–如果任务不具有实际行动步骤，那就将其删除或者归档。
2.为每个任务设置优先级：根据任务的重要性和紧急程度，为每个任务设置一个优先级。
这样可以确保在紧急的任务中优先处理那些重要的任务，避免重要任务被忽略。
3.为每个任务设置截止日期：根据任务的截止日期，为每个任务设置一个截止日期。
这样可以帮助我们合理安排时间，保证任务按时完成。
步骤三：组织在处理完所有的任务后，接下来是将这些任务进行组织。
组织的目的是为了更好地管理任务，提高工作效率。
以下是几个常用的组织方式：1.创建任务清单：按照任务的类别、项目或者优先级，创建不同的任务清单。
这样可以帮助我们清晰地了解有哪些任务需要处理，并按照优先级进行管理。
2.安排任务日程：将任务按照计划安排到一个合适的时间段。
这样可以有计划地完成任务，避免任务的堆积。
3.建立提醒：对于一些重要的任务，可以设置提醒来提醒自己完成任务。
可以通过手机应用、电子邮件或者其他工具进行提醒设置。
步骤四：执行组织好任务后，就需要按照计划执行任务了。
GTD时间管理方法
GTD时间管理方法GTD（Getting Things Done）时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）发明，是一种被广泛应用的时间管理方法。
GTD方法的核心理念是通过将任务和项目从大脑中转移到外部系统中，从而提高效率和集中精力。
以下将详细介绍GTD时间管理方法及其核心原则和步骤。
一、GTD时间管理方法的核心原则1. 捕捉（Capture）：将大脑中的想法、任务和项目记录下来，以减轻心理负担。
这可以通过使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来实现。
2. 清理（Clarify）：对每个捕捉到的事项进行确定，判断其对个人的重要性和优先级，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
4. 回顾（Review）：定期回顾已经组织好的事项，确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
5. 完成（Engage）：根据事项的优先级和个人的时间安排，处理和完成待办事项、项目和其他任务。
这需要集中精力并保持高效率，以确保任务能够及时完成。
二、GTD时间管理方法的步骤1. 捕捉（Capture）在日常生活中，我们经常会有各种想法、任务和项目在脑海中闪现。
为了减轻大脑的负担并能够专注于当前的工作，需要将这些想法和任务记录下来。
可以使用笔记本、待办事项列表、手机应用程序等工具来捕捉这些信息，同时保持组织和易于查找。
2. 清理（Clarify）将捕捉到的想法和任务进行梳理和筛选。
对每个事项进行评估，判断其对个人目标和优先级的重要性，并将其分类为待办事项、日程安排、项目或其他类别。
这有助于确保在处理任务和项目时能够专注于最重要和有紧急性的事项。
3. 组织（Organize）4. 回顾（Review）定期回顾和更新已经组织好的事项，以确保其状态的最新和准确。
这有助于及时跟进任务和项目，避免任务和项目的滞后或遗漏。
可以制定每日、每周或每月的回顾计划，根据个人的实际情况灵活调整。
GTD使用心得
GTD使用心得GTD使用心得使用GTD工具来管理事务有一段时间了。
心得体会分享一下。
一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标，所以制定的新年目标往往到头实现不了。
同时，他们又低估自己在一天之中可以完成的任务，因为他们不会或者不会善于时间管理。
时间管理有各种方法，具体的工具更是多得数不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的来或进行管理。
时间管理不在乎万能的，任务还是要自己来静下心去完成。
时间运营管理的目的是提高效率和生产力，借助工具把从早到晚的时间利用得更加充分。
因此，虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外)，但是虽可以通过提高效率，去有更为多的时间学习新知识和技能，并有潜质享受更轻松舒适的生活，这才是时间管理的首要目标。
所有的GTD计算机程序上手都极其简单，但是想要物尽其用，发挥其作用，有必要对其原理进行一番学习，否则，就像是一个菲律宾人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用，而无法发挥出来它的真正价值。
GTD主要用于工具主要有三个方面的工具和用途，收集灵感、分解项目和回顾检视功用。
和很多新手一样，我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用，记录了很多待办事项，相当结果是未完成的任务越来越多，导致系统崩溃。
接下来，我将分别约请这三个功能，并说明注意事项。
第一个功能是收集灵感采集和任务，目的是清空大脑。
大脑有时候是不靠谱的，太多秘书处占据时我们的大脑时，我们就很难通过创造性的思考，这会使我们的效率提不高。
尽管大脑的信息容量是很大脑部的，但是大脑的短期记忆和长期记忆是拼在一起的，而短期记忆的存储相当于电脑的内存，同时大脑极为不不怎么擅长并行处理任务，也就是同时想着做两件不相干的事，这也是我们效率低下的一个很重要的原因。
然而，无论我们在做什么，都会时不时地冒出新的想法，一方面，如果不记录下来，一些灵感会转瞬即逝，这是一个损失;另一方面，有一些不会及时消逝，则占据了大脑的内存当中，使人不能专注地去完成一件事。
gtd时间管理回顾
gtd时间管理回顾时间是我们每个人最宝贵的资源之一，在这个快节奏的社会中，时间管理变得尤为重要。
GTD（Getting Things Done）时间管理方法是一种广泛应用的时间管理工具，它的核心思想是通过妥善安排和管理时间，实现高效高产的工作和生活。
在本文中，我们将回顾GTD时间管理方法的原理和实践，以及它对我们的影响和益处。
GTD时间管理方法的原理GTD时间管理方法由大卫·艾伦（David Allen）提出，并被广泛应用于各个领域。
它的核心原理是“松弛大脑，高效工作”。
该方法将任务管理分为五个步骤：1.收集：将所有的事项、任务、想法收集起来，写在一个信箱或记录系统中，不再依赖于记忆。
这样可以避免遗漏和记忆负担，让大脑松弛下来。
2.处理：将收集到的事项进行分类和分解。
判断每个事项的重要性和紧急性，然后根据具体情况进行分配和安排。
3.组织：建立一个有效的任务列表和日程安排。
将任务按照优先级和紧急程度进行排序，确保每个任务都有明确的时间和地点。
4.回顾：定期回顾和检查任务列表，确保按照计划进行工作。
及时调整和更新任务的状态和进展。
5.执行：按照计划执行任务，保持专注和高效。
将大任务分解为小任务，每次只专注于一项任务，避免分散注意力和效率低下。
GTD时间管理方法的核心理念是将任务从大脑中解放出来，通过妥善安排和管理时间，提高工作效率和生活质量。
GTD时间管理方法的实践实践GTD时间管理方法需要一定的规划和自律。
以下是一些实践GTD的方法和技巧：1.收集任务：确保每个任务都被及时收集和记录下来。
可以使用纸质笔记本、电子待办清单等工具来收集。
无论是工作中的任务、家庭的琐事还是个人的目标，都要及时记录下来，避免遗漏和疏忽。
2.及时处理：收集到任务后，要及时分析和处理。
判断任务的优先级和紧急程度，根据时间和实际情况进行合理安排。
3.建立任务清单：将处理过的任务整理到一个任务清单中。
可以按照不同的类别或时间段进行分类，确保每个任务都有明确的时间和地点。
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在线时间管理(GTD)工具
1、Remember the Milk
Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。
除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。
它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。
另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。
2、Ta-Da List
Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。
你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。
Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。
价格：免费
3、Todoist
Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。
除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。
它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。
价格：免费
4、TeuxDeux
TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得 等网站的褒奖。
它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。
它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。
价格：免费
5、Excel、OpenOffice、Google Docs 等
已经云端化的办公工具有着功能强大、可定制性强等特点，合理使用事半功倍（当然，如果纠结于此也很影响进度）。
如果你是办公室一族，对这些工具的使用早已驾轻就熟，不妨尝试。
价格：大部分免费。