时间管理与G 方法

合集下载

图书馆时间管理的理论与方法

图书馆时间管理的理论与方法

标 越来 越近 ” ] ¨。因此 , 四代 时 间管理理 论认 为 , 2 第 时 间管理 是个 人 管理 的一 部分 。人 们要 注重 自己管理 自己 。即如何 有效 地安 排 自己的工作 计划 .掌 握重 点, 合理 有效 地利 用工作 时 间。 最 新 的 时 间 管 理 概 念 是 — —G D。即 G tn T et g i T ig o e的缩 写 。来 自于美 国戴 维 ・ 伦 的一本 hn s n D 艾
21 0 2年 3月
情 报探 索
第 3期 ( 1 3期 ) 总 7
图书馆时问管理的理论与方法
李 云
( 乡学 院 图书馆 河 南 新
关键 词 : 书馆 时 间管 理 管 理 方 法 图
4 30 ) 5 0 3
摘 要 : 绍 了时 间 管理 理 论 发展 的概 况 , 介 分析 了时 间 管理 与 图书 馆 的 关 系 , 出 了图 书馆 开 展 时 间 管 理 的 若 干方 法。 提
划 ” 时间 管理 中的功 能 , 明时 间管 理离 不 开规 划 在 说 安 排 。第二 代 时间管 理 由于 以 “ 划 ” 规 为基 础 和模 板 展开 , 因此 使得 管理 工作 能够 未雨 绸缪 。 务完 成 率 任 比较高 。不 足 的是没 有 轻重缓 急 之分 ,而且规 划 的 “ 钢性 ” 较强 , 灵活性 较差 , 对突发 事件 的能力 弱 。 应 第 三代 理 论 确立 了“ 先 ” 念 , 旨是 “ 划 、 优 理 主 规 制 定 优先 顺 序 , 之在 我 ” 按 照 事情 的轻 重 缓 急设 操 , 定 长 、 、 期 目标 , 逐 日制 定 分 目标 , 有 限 时 中 短 再 将 间、 精力 加 以合 理分 配 。 三代 时 间管理 理论倡 导制 第 定 一 个 明确 的计划 来 完 成 最重 要 的 目标 与任 务 . 强 调 的是 价值 , 根据 价值 观合理 安排 时 间和精力 。 于 对 这 种理 论 , 有学 者认 为过 分强 调效 率 , 时间算 得 太 把 满, 使人 们 失去 了交 流 和增进 感情 的时间 , 而会起 反 副 作用 。还 有学 者认 为 , 这种 理论 的视 野 不够 开 阔 , 拘 泥于计 划 , 纠缠 于事物 , 免 因小 失 大。 难 第 四代 理 论 是 对前 三代 理 论 优 点 的兼 收 并 蓄 . 推 陈 出新 , 不再是 对 具体 事务 的 时间分 配 , 而是 以原

项目管理中的时间、进度管理

项目管理中的时间、进度管理

项目管理中的时间、进度管理一、项目时间管理概述项目时间管理是现代项目管理知识体系的一部分,项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制。

它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量;(4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更。

以2010年XX电信CDMA一期工程为例,该项目的工作范围和内容是:完成五地市的C 网工程建设,共计新建190、替换基站629个,扩容基站535个。

工程于2010年4月底启动,要求在2010年12月25日完成初验。

根据本项目工程要求,初拟该项目的时间管理程序如下:l、认真了解客户的建设进度要求,分析项目目标,合理构建项目基本的WBS:2、利用项目活动网络图,通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序;3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算;4、绘制查勘设计项目网络图,利用网络图上的关键路线,对项目活动工期制定计划;5、做好项目进度控制(1)、建立进度基线;(2)、跟踪和记录项目实际进展;(3)、计算偏差:(4)、对进度计划进行考核,并实行奖惩;(5)、定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细,实现对设计进度动态控制。

为了能在工程建设中中切实实施时间管理,高质量地完成工程进度,应充分考虑在实际项目中影响项目进度的因素,分析项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的关系,并提出项目时间管理的对策。

二、活动内容分解(WBS图)通过前面的分析研究,了解了工程任务中的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料;完成工勘数据制作、提交,设备到货,以及安装、调测等环节。

【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程

【时间管理方法】   时间管理--每日计划与排程

时间管理—每日计划与排程之前写过一篇部落格文章,用一张A4纸,轻松做好每日计划,受到不少朋友的欢迎,现在这一篇文章,一方面又是接续如何做好每日计划, 一方面又是在线课程的一课,相当实用,大家可以认真听听。

我也分享我的排程原则,共有四点,我们这就开始。

(1)两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的“两分钟原则” -两分钟之内可以完成的下一步行动,就要马上执行。

在我们作计划时,记得要预留一些时间,因为我们一面计划,一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情,发一个简讯,花三十秒阅读一篇备忘录,勾选是否参加聚会的回条,在某人语音信箱留言,花一分钟浏览网站。

虽然这件事情并不重要,但若是一定要做的事情,不如现在就做。

在研习会时,很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大,以前的作法是依照优先次序来作,现在用”两分钟原则”,往往在任务开始的初期,就开始着手处理事情了,虽然只是打打电话、搜寻数据等小事,但是已经开始推动项目了,心理上有很轻松的感觉。

这就是每日计划的第一个原则-"两分钟原则”。

(2)一■日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks(最重要的事情),我有一页的的每日计划中,有八个空格,可以写下今天对我最重要的MITs,提醒我要优先完成这件事情。

每次我作每日计划时,就把今天最重要的事情写上去,例如要写部落格文章,要交一个即将截稿的企划,处理财务报表的问题,不用太多,提醒我什么事是今天对我最重要的。

其实,我们一天内只要完成一两件最重要的事情,就很有收获了。

但是一般人常常做了很多事情,却没能把今天最重要的事情搞定。

之前我读“紫牛2:免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定,而不是辛苦的做事情。

我觉得这句话就是在讲MITs的观念,在每日生活中,要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯,抗拒自己从简单事情先做的诱惑。

以笔者的经验,只要实行一个月,我们的工作效率就可以大增。

如何更好地管理个人时间

如何更好地管理个人时间

如何更好地管理个人时间一、高效时间管理的重要性时间是我们生命中最宝贵的资源之一,如何更好地管理个人时间成为了现代社会中一个备受关注的话题。

高效的时间管理不仅可以提高工作效率,还可以帮助我们更好地平衡工作与生活,减少压力,提升生活质量。

二、制定明确的计划和目标要想实现高效的时间管理,首先需要制定明确的计划和目标。

可以通过制定每日、每周、甚至每月的计划来帮助我们更好地安排时间。

在制定计划的过程中,可以将任务分解为小步骤,逐步完成,以确保任务的顺利进行。

三、合理安排时间合理安排时间是高效时间管理的关键。

可以根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级,先处理重要且紧急的任务,再处理重要但不紧急的任务,最后处理不重要且不紧急的任务。

同时,要避免拖延和浪费时间,养成良好的时间管理习惯。

四、避免多任务处理多任务处理往往会导致效率低下,容易出现错误。

因此,在进行任务时,最好专注于一件事情,集中精力完成,避免分散注意力。

可以通过番茄工作法等方法来帮助我们提高专注力和工作效率。

五、合理安排休息时间合理安排休息时间同样重要。

适当的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

可以通过定时休息、进行适量运动等方式来放松身心,保持良好的工作状态。

六、总结和反思在时间管理的过程中,要及时总结和反思。

可以通过记录每天的工作情况和感受,找出问题所在,及时调整时间管理策略。

不断总结和反思可以帮助我们不断提高时间管理的效率,更好地利用时间。

七、结语高效的时间管理是一个需要不断学习和实践的过程。

只有通过合理安排时间、制定明确计划、专注于任务、合理安排休息等方法,才能更好地管理个人时间,提高工作效率,提升生活质量。

希望以上方法能够帮助大家更好地管理个人时间,实现自我提升和成长。

GTD方法在高校辅导员时间管理中的应用

GTD方法在高校辅导员时间管理中的应用
可 以根据 学校或 领 导的 要求 、 环境 的变 化 、 间和 精 力的 时 多少 以及特 定情况 下的 工作优 先度 来行动 。 2. 用信 息技 术 , 利 进行 工 作提 醒 和通 知 , 少时 间 减 浪费 。 信 息技 术已经 高度 发展 的今 天 , 在 我们 除 了利用 笔 和 纸 进 行 时 间管 理 之外 , 还 可 以 利 用 D系 统 工具 、
践 成 绩突 出 , 学 风建 设 成效 显 著等 , 或 因此 , 中 力量 做 集 好 重要 工作 是获 得业绩 提 升和职 业 发展的 重心 。
步行 动 计划 掌握 在 手 , 以实 施或 者 进行 再 议 。 这 可 ”
告诉 我 们 , 辅 导 员的 工作 定 位和 职 责 尚不 规范 的情 况 在
提 高 决策 能 力 , 确职 业 发 展 目标 , 明 制订 正确 的
划 , 辅导 员职 业发 展的重 要 推动 因素 车 导 员 工怍 干头 是 | 南 万绪 , 从 中找 出适合 自身特 点 并能 够 支撑 长远 发 展 的 要
重要 事情 , 明确 重要 事情 与紧 急事 情的 准确 划 分 , 定止 排 确的 工作 优先 顺序 , 制订 合理 的 工作 计划 , 需要 具有 不断 提高 的决 策能 力 , 否则 , 策失 误将 对辅 导 员的职 业 发展 决
分也 是相 对的 , 辅导 员 可 以根 据 当时 、 当地 的实 际情 况进
等 ; 来 或 某天 清单 , 未 如学 生 资助 、 比等何 具体 规 定 的 评 工作 。 次是 对清 单进 行 回顾和 更新 , 谋划 下一 阶段 的 再 并 工作 安排 。 最后 是 根据 清 单开 始行 动 。 现 实 中 , 导 员 在 辅
作 ( 如建 立 人际 关 系 、 员培 训 、 人 制订 防 范措 施等 ) ;第

【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程

【时间管理方法】   时间管理--每日计划与排程

时间管理--每日计划与排程之前写过一篇部落格文章,用一张A4纸,轻松做好每日计划,受到不少朋友的欢迎,现在这一篇文章,一方面又是接续如何做好每日计划,一方面又是在线课程的一课,相当实用,大家可以认真听听。

我也分享我的排程原则,共有四点,我们这就开始。

(1)两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的”两分钟原则”–两分钟之内可以完成的下一步行动,就要马上执行。

在我们作计划时,记得要预留一些时间,因为我们一面计划,一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情,发一个简讯,花三十秒阅读一篇备忘录,勾选是否参加聚会的回条,在某人语音信箱留言,花一分钟浏览网站。

虽然这件事情并不重要,但若是一定要做的事情,不如现在就做。

在研习会时,很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大,以前的作法是依照优先次序来作,现在用”两分钟原则”,往往在任务开始的初期,就开始着手处理事情了,虽然只是打打电话、搜寻数据等小事,但是已经开始推动项目了,心理上有很轻松的感觉。

这就是每日计划的第一个原则–”两分钟原则”。

(2)一日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks(最重要的事情),我有一页的的每日计划中,有八个空格,可以写下今天对我最重要的MITs,提醒我要优先完成这件事情。

每次我作每日计划时,就把今天最重要的事情写上去,例如要写部落格文章,要交一个即将截稿的企划,处理财务报表的问题,不用太多,提醒我什么事是今天对我最重要的。

其实,我们一天内只要完成一两件最重要的事情,就很有收获了。

但是一般人常常做了很多事情,却没能把今天最重要的事情搞定。

之前我读“紫牛2:免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定,而不是辛苦的做事情。

”。

我觉得这句话就是在讲MITs的观念,在每日生活中,要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯,抗拒自己从简单事情先做的诱惑。

以笔者的经验,只要实行一个月,我们的工作效率就可以大增。

时间管理完整版

时间管理完整版

3/时间管理工具
经过管理工具来提升效率,经过沟 通技巧来提升效率,经过自我约束, 自我管理来提升效率
01
时间旳价值
One
深夜,死神来到床边 “好了,准备走吧,你旳时间到了!”
“求您再多给我一分钟吧?” 死神说:“你要一分钟有什么用?”
“我想用这一分钟看看天,看看星星” “想想我旳家人、朋友,那些美妙旳时光……”
➢ 繁琐杂务
轻 ➢ 刷微信
➢ 闲聊 ➢ 不主要旳邮件

➢ 领导交代旳急事 ➢ 忽然旳事情 ➢ 临时旳事情 ➢ 突发意外
➢ 不急于回复旳邮件 ➢ 与其他部门旳沟通 ➢ 生理问题
时间四项限
讨论:各象限倾向旳后果?

从容人: ➢ 充斥愿景与自制

➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会立即出事
无用人:

➢ 无责任感、安全感
做事迟延旳时间,合计 2*365*50 = 36500小时 折合1520天,约4年
• 马马虎虎、推脱责任,5年 • 工作时间和别人聊天,3年
• 上课时躲在后排睡觉,4年 • 休息时间全在打电游,8年 • 还有……
“ 其实你有足够多旳时间去看看天,想想家人、朋友 和美妙时光…… 哎~~~等等~~~ 这些世人啊!总是没等我动手,就自己懊悔死了!”
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了!
03
时间管理工具
Three
谁偷走了我旳时间
01 目的不明确;行事爱迟延 02 简朴事情复杂化;纠结细节,钻牛角尖 03 缺乏顺序,不着要点;缺乏原则,虎头蛇尾 04 不懂授权,亲力亲为;不会拒绝,有求必应 05 状态懒散,行动缓慢;盲目行动,简朴粗暴

最全医疗卫生人员心理健康与压力管理试题(字母顺序整理)

最全医疗卫生人员心理健康与压力管理试题(字母顺序整理)

一、单选题1843年(A )精神病学家威廉·斯惠待撰写了世界第一部心理健康的专著,明确提出了“心理健康”一词。

(单选) A.美国 B.英国 C.法国 D.德国B被撤销处分或者被减轻处分的事业单位工作人员工资待遇受到损失的,应当予以(D )。

(单选)A.赔偿B.返还C.额外补贴D.补偿B(C ),并不是所有的人都适合你,要选择能够与你产生共鸣的人作为交往对象。

(单选)A.交往是双向的B.交往是平等的C.交往是有选择性的D.交往过程中要相互信任B(C ),不要希望每个人都能成为你的知心朋友。

有层次的交往中一定要避免因感情投人过多而回报较少造成的心理失落感。

(单选) C.交往的期望值不要太高B(D )包括道德认知水平和道德行为状况。

(单选) D.道德文明水平B(C )包括掌握了多少生活知识技能,是否有正确的生活目标,能否遵守社会生活规范,顺利融入社会群体,承担社会角色,适应社会生活等。

(单选) C.社会化的程度B(B )包括是否有心理疾病,是否有持续的、积极的心理发展状态。

(单选) B.心理发展状态B(A )包括是否有生理疾病或缺陷的机能状况。

(单选) A.身体发育情况B(A )表现为只关心个人的需要,强调自己的感受,在人际交往中表现为目中无人。

(单选) A.自负 B.忌妒 C.多疑D.虚荣B(D )表现在充满了过度的、长久的、模糊的焦虑和担心,这些担心和焦虑却没有一个明确的原因。

(单选) D.焦虑症B伴随着( A)的各种生理变化,体内的能量储备开始转化为立即可用的合适形式,相应的能量及助燃的氧气被快速地运送到需要的机体器官中,特别是大脑和主要的运动肌肉。

C从心理正常到出现心理疾病乃至精神病发作,是一个(B )过程。

(单选) B.不断变化的连续C从心理学的角度看,(C )是公众缺乏安全感所致。

(单选) C.恐惧心理C从生存需要上看,(A )意味着机体系统快速发生了一种从长期生存的机体活动模式向短期生存的机体活动模式的优先权转变。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

平衡
1,用最少的时间,做最有效的事情 2,把握自己的生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡
什么是GTD?
GTD 核心
GTD方法是什么?
1,GTD = Getting Things Done(“把事情做完”或“搞定”) 2,源自David Allen(戴维•艾伦)的一本畅销书《Getting Things Done》 3,GTD方法具有广泛的影响力
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
目的 来源 要点
1,将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里 2,在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界
1,由目标分解而得到的各种计划和项目 2,个人的突发奇想和各种突发事件
1,使用的工具越少越好 2,在5秒钟内拿出工具 3,定期清空工具
执行
收集
时间管理的“五个流程”
1,把所有事情都写下来,存进工具,清空大脑 2,一时一事,心无杂念,实现真正的高效工作
要点
1,清空你的大脑 2,把任务和项目具体成行动
GTD方法是什么?
六个高度
五个流程
四象限法则
人生规划的“六个高度”
规划
人生的“六个高度”
戴维•艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
2,对于普通人来说,要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都 追求完美,不知道选择和放弃,会在生活中遇到很大问题
时间管理与GTD学习资源
时间管理与GTD知识云图
目标的制定
六个高度 有效培养习惯
时间也是一种投资
筷子式清单
时间黑洞
3+1清单系统
时间管理 清空大脑
衣柜整理法
提高执行力
任务的分解
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的同事采用。时间管理并 不是你个人的事情,我们每天几乎100%的干扰都是来自于同事。可以想象一下,每天与同事的接触就像是搭积 木,你是一个方块,而别人都是三角形,这样的积木能搭多高?能紧紧结合在一起吗?不能!除非你和同事都 是方块,或者都是三角形,才能够产生合力,紧紧地联系在一起,做到合作无间。这应该是时间管理的最高境 界了。
处理
组织
回顾
执行
处理
1,对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签,并对任务进行分类 2,处理过程在大脑中进行,不需要写在收集篮里
原则
1,从最上面一项开始,逐项处理 2,一次只处理一件事情 3,处理过不要再放回收集篮(被迫中断的除外)
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
不可执行 可以执行
1,垃圾 —— 浪费时间,千万别做 2,将来某时/也许 —— 时机不成熟,计入清单 3,参考资料 —— 无需处理 ,分类归档
1,比愿景更细化,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2,好的目标给人以明确的方向,能激发出人的潜能 3,好的目标,应当符合SMART原则
人生的“六个高度”
S.M.A.R.T
好目标=SMART
Specific
具体的 目标明确
Measurable 可测量 可以度量
A
Attainable
可实现 具备能力
时间管理与GTD方法
曹清 2015-02
时间管理的目标 什么是GTD? 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源
时间管理的目标
时间管理的目标
黑洞
每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”(时间黑洞)
效率
1,提高单位时间的投入产出比 2,减少不必要的事务
脑袋里只装一件事,也就是一时一事。至少有这么几个好处:1,专注。2,成就感。3,摆脱压力。4,更好的 结果。
造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”当成了”行动”!什么是项目?它是 由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢?行动就是可执行的步骤。
任何复杂的项目都是由简单的”下一步行动”组成的。 找出”下一步行动”的秘诀:一:动词开头。二:内容清晰。三:描述结果。四:设定开始时间、周期、最后 期限。
3,猴子法则——虽然管理者将猴子(任务)分配给了下属,但是一旦任务执行发生困 难,猴子(任务)就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意 力放在分配与掌控猴子(任务分配)的工作上
猴子 法则
时间管理四象限法则
1,对管理人员来说,应该多做重要的、擅长的事情,尽量把别人能做和别人擅长 的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细,事必躬亲,只会把自己累死
Realistic
可实行 有现实条件
Time-base
时间线 有截止时间
我要在60天内完全掌握《新英语
我要学好英 900句》,每天我花一个小时练习应

该掌握的15句话,达到在90秒内将
当天所学全部脱口说出。
具体的 可测量 可实现 可实行 有时限
X
√ 掌握《新英语900句》
X
√每天90秒内脱口说出所学内容
X
√ 每天才花费一个小时
X
√ 每天只需掌握15句话
X√
在60天内完成
人生的“六个高度”
目标计划
针对目标进行层层分解,才能保证目标顺利实现
目标
步骤
月计划
周计划
人生的“六个高度”
角色
1,每个人都是很多角色的集合体,也在很多角色中转换 2,每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3,没有进入当下角色,没有正确的心态,影响执行力
五个流程 GTD
职业价值观
SMART目标
每日回顾
2分钟原则
Unbroken Time
突发事件的处理原则
猴子法则
建立高效办公区
四象限法则 80/20法则
柳比歇夫记录法
书籍 网络 工具
GTD学习资源
《Getting Things Done》,国内翻译 为《尽管去做》或《搞定》,GTD方法 的开山之作,
1,收集篮 2,将来某时/也许清单 3,待办事项清单 4,项目清单
收集
回顾 项目 清单
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
回顾 将来某 时/也 许清单
回顾 待办 事项 清单
回顾 目标
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
时间
1,每天工作第一眼 2,每周定期做回顾
作用
1,站在3万英尺的高度去看待问题 2,让灵感应运而生
下一步行动(跑道)
这是最为细枝末节的事件,我们要将 他们全部放进清单,一一消灭。
原则 愿景 目标
人生的“六个高度”
1,自己的价值观、原则、人生目标 2,据此对人、事、物作出评估,决定什么是最重要的,值得花费多少时间 3,价值观不在你的记忆里,需要从你的经验中去提炼
1,根据价值观,确定三到五年内的各方面(健康、事业、生活后我的工作和生活会是怎样 的?不断回顾蓝图,增强完成目标的愿望和动力。
1,分析自己的时间投入与产出
2,找到自己的最高效时间段
执行
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
执行
重要性 环境 时间 精力
根据价值观和四象限工作法选择下一步行动
1,根据环境对任务进行分类:打电话、计算机旁、外出等 2,将相同环境下的任务集中处理,可以提高效率 1,考虑现在有多长可利用时间 2,根据时间长短,选择合适任务 1,注意调节工作节奏,将难度大、耗费精力的任务与简单任务交替安排 2,有利于集中精力,有效防止疲劳
不管是列清单、写目标、还是做计划,都要写下来。这是一种态度,也是一种方法。
GTD学习要点总结
把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上,而恰恰忘了去执行。这世界上的绝大多数人都经历过一 段这样的愚蠢期。——不要做一个收藏家,而要做一个建筑工。
你需要合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。写下第二象限优先级最高的事,然后像巴 菲特那样坚信自己的长期投资,只要认为这是有价值的,就集中精力去做;当你集中精力做完这件事以后,再 去做下一件。
时间管理的“四象限法则”
时间管理四象限法则
四象限
1,由著名管理学家史蒂芬•科维(Stephen R. Covey)提出的时间管理理论 2,把工作按照重要和紧急两方面的程度,划分为四个象限
重要程度
根据职业价值观评估一件事情 的重要程度
紧迫程度
根据任务的时间底线确定事情 的紧迫程度
具体 分析
时间管理四象限法则
角色决定心态 心态决定成果
人生的“六个高度”
任务
1,一系列行动的组合,可分解为若干行动 2,从战略上总揽全局——“做正确的事”
下一步 行动
1,单一的可以立即执行的事情,由任务分解而来 2,专注地采取正确的行为——“把事做正确”
时间管理的“五个流程”
收集 组织 回顾
时间管理的“五个流程”
处理 执行
原则(五万米)
自己的价值观、原则和目标,这是你 工作生活的灵魂所在。
愿景(四万米)
3—5年的目标,可以是职位的,也可 以是组织能力、协调能力等
目标(三万米)
比愿景更细化,通常为一年内的阶段 性成果。
责任范围(两万米)
工作上的角色,如销售、管理等;生 活中的角色、如父亲、子女等。
任务(一万米)
所有需要一步以上完成的事情都是一 个任务
收集
时间管理的“五个流程”
处理
组织
回顾
时间日志
分析 作用
1,采取柳比歇夫记录法,随手记录
2,为后续的时间分析提供充分的素材
相关文档
最新文档