会议筹备问题3
会议筹备工作安排及会议纪要
会议筹备工作安排及会议纪要一、会议筹备工作安排为确保会议顺利进行，需要提前进行会议筹备工作安排，主要包括以下几个方面：1. 确定会议日期、时间和地点在筹备会议时，首先需要确定会议的日期、时间和地点。
根据与参会人员的沟通和协商，选择一个合适的日期和时间，并预留足够的时间来准备会议所需的资料和设备。
同时，选择一个宽敞明亮且设施齐全的会议室作为会议的召开地点。
2. 邀请参会人员根据会议议题和目的，确定需要邀请的参会人员。
在邀请时，应及时向参会人员发出邀请函，并说明会议的议题、时间、地点和相关要求。
确保邀请函中的信息准确明确，便于参会人员了解会议的内容和安排，并能及时做出回应。
3. 准备会议资料和设备在会议前，需要准备相关的会议资料和设备。
根据会议的议题和内容，收集和整理相关资料，并制作好会议材料，以便在会议上使用。
同时，检查会议室内的设备是否齐全并正常工作，如投影仪、音响设备等，并提前测试确保其正常运行。
4. 确定会议议程制定会议议程是会议筹备的重要环节。
在制定议程时，应明确会议的开场白、议题安排、发言顺序、讨论时间等。
合理安排议程能够提高会议的效率和质量，确保重要议题得到充分讨论和决策。
二、会议纪要会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结，具有重要的参考价值。
下面是一份典型的会议纪要范例：会议主题：xxxxx会议会议日期：xxxx年xx月xx日会议地点：xxxx会议室与会人员：1. xxx（主持人）2. xxx（参会人员1）3. xxx（参会人员2）4. xxx（参会人员3）...会议内容：1. 主持人在会议开始前致辞，对本次会议的重要性和议程进行了介绍，并提醒与会人员注意会议纪律。
2. 参会人员按照议程依次发表意见和建议，对于xxxx问题进行了广泛的讨论。
3. 针对xxxx问题，参会人员逐一发表意见，并对各个方案进行了评估和比较，最终就xxxx问题达成了一致意见。
4. 主持人对会议讨论的结果进行了总结，并提出了具体的下一步工作安排。
会议筹备进展情况报告
尊敬的领导，各位同事：根据公司年度工作计划，我单位将于本月举办一次重要会议。
为确保会议的顺利进行，提高会议效果，现将会议筹备进展情况汇报如下：一、会议筹备工作概述本次会议主题为“创新驱动，转型升级”，旨在探讨行业发展趋势，促进企业间的交流与合作。
会议时间为XX年XX月XX日至XX日，地点为XX市XX大酒店。
参会人员包括公司领导、各部门负责人、业务骨干以及特邀嘉宾。
二、筹备进展情况1. 会议组织机构为确保会议顺利进行，成立了以公司总经理为组长的筹备工作领导小组，下设会务组、宣传组、接待组、后勤保障组等四个小组，明确各小组职责，确保各项工作有序推进。
2. 会议议程会务组根据会议主题，结合公司实际，制定了详细、合理的会议议程。
目前已确定会议日程、主题演讲、互动环节等内容，并邀请相关领域专家学者担任主讲嘉宾。
3. 宣传报道宣传组负责会议的宣传报道工作。
目前已制定宣传方案，包括新闻通稿、海报、邀请函等，并在公司内部及行业媒体进行宣传推广。
4. 参会人员邀请接待组负责参会人员的邀请工作。
目前已向公司各部门负责人、业务骨干发送邀请函，并积极与特邀嘉宾沟通，确保参会人员覆盖面广、代表性高。
5. 场地布置与设备保障后勤保障组负责会议场地的布置和设备保障工作。
目前已与酒店签订场地租赁合同，并对会场进行初步布置。
同时，联系相关设备供应商，确保会议所需设备齐全、运行正常。
6. 预算管理会议筹备过程中，严格执行预算管理制度，对各项费用进行严格控制。
目前，已初步制定会议预算，并报公司财务部门审批。
三、存在问题及解决方案1. 部分嘉宾未能按时参加针对这一问题，我们将继续与嘉宾保持沟通，了解其未能按时参加的原因，并尽力调整会议议程，确保会议顺利进行。
2. 部分设备供应商未能按时提供设备针对这一问题，我们将积极与设备供应商沟通，了解原因，并采取相应措施，确保会议所需设备及时到位。
四、下一步工作计划1. 继续加强与嘉宾、供应商的沟通，确保会议顺利进行。
开标会议的时间安排与筹备事项
开标会议的时间安排与筹备事项一、会议时间安排在进行开标会议的筹备工作前，首先需要确定会议的时间安排。
以下是关于开标会议时间安排的一些建议：1. 选择合适的时间：考虑到参与开标的各方的日程安排，选择一个能够最大限度提供方便的时间段。
最好避免在公共假日或者大型会议期间举行，以免对参与者的出席产生干扰。
2. 提前通知参与者：在确定了开标会议的时间后，务必提前向参与者发出会议邀请函或通知，明确告知会议的时间、地点和其他必要的信息。
确保参与者有足够的时间来安排自己的日程。
3. 考虑时区差异：如果参与开标的各方来自不同的地理位置，尤其是跨越不同的时区，要事先考虑好时区差异以确保所有参与者都能在合适的时间参加会议。
4. 确定会议时长：根据开标的具体内容和参与人数，合理安排会议的时长。
确保会议有足够的时间来讨论和解决相关问题，但同时不要过长以免浪费参与者的时间。
二、会议筹备事项1. 会议室准备：选定一个适合举办开标会议的场所，并确保会议室具有足够的设施和空间，例如投影仪、白板、桌椅等。
另外，提前检查和测试设备，确保其正常工作。
2. 材料准备：准备好开标所需的文件和材料，包括招标文件、投标书、评标标准等。
确保这些材料的准确性、完整性，并按照相关要求进行编号和归档。
3. 资源协调：确保会议中需要的各种资源得到妥善协调和准备，例如音频和视频设备、网络连接等。
4. 参与者确认：在会议前与参与开标的相关方进行确认，确保所有应邀参会的人员都能准时出席。
同时，向参与者提供会议日程和议程，让他们提前了解会议内容和安排。
5. 会议记录：安排专人负责会议的记录和整理工作，确保会议中的讨论和决策能够准确地记录下来，为后续的评审和决策提供依据。
6. 安全措施：确保会议的安全性和保密性，尤其是在处理敏感信息或涉及商业机密的情况下。
在会议期间设置相应的安全措施，并提醒参与者遵守相关规定。
7. 会议流程管理：安排一位主持人或司仪负责会议的主持和引导工作，确保会议的进行有序和高效。
会议组织和会议筹备方案
会议组织和会议筹备方案会议组织和会议筹备方案为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
方案应该怎么制定才好呢？下面是小编精心整理的会议组织和会议筹备方案，希望对大家有所帮助。
一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
召开会议审议会议筹备工作建议方案
召开会议审议会议筹备工作建议方案
为了确保会议的成功举行，需要进行会议筹备工作。
以下是一个会议筹备工作建议方案的提纲，供您参考：
一、确定会议主题和议程
在开始筹备会议之前，首先需要确定会议的主题和议程。
主题应明确，议程应详细列出会议的时间安排和讨论内容。
二、确定会议时间和地点
根据参会人员的时间安排和会议需求，确定合适的会议时间和地点。
同时，需要考虑会议设施和场地是否符合会议需求。
三、确定参会人员和分组讨论会
根据会议主题和议程，确定参会人员名单。
如果需要分组讨论，应根据讨论主题和参会人员的专业背景进行分组。
四、准备会议材料
根据会议议程，准备相应的会议材料。
这些材料可能包括背景资料、相关数据、演示文稿等。
确保参会人员能够提前了解会议内容和讨论主题。
五、安排会议日程和餐饮住宿
根据参会人员的需求，安排合适的会议日程和餐饮住宿。
同时，需要考虑交通和安全问题，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
六、宣传和推广会议
通过各种渠道宣传和推广会议，吸引更多的参会人员。
这可以通过社交媒体、电子邮件、行业媒体等途径实现。
七、会后总结和反馈
在会议结束后，及时总结会议内容和成果，并收集参会人员的反馈意见。
这些反馈可用于改进未来的会议筹备工作。
以上是一个简单的会议筹备工作建议方案的提纲，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
会议筹备方案注意事项
会议筹备方案注意事项会议筹备方案注意事项一、会前阶段1. 形成会议方案，报领导签批；2. 确定参会名单，通知参会人员；3. 布置会议室：音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等；4. 准备会议材料：议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。
二、会中阶段1.签到；2.拍照或摄像。
三、会后阶段1.简报信息；2.会后总结。
公司大型会议筹办注意事项及流程2016-12-17 8:46 | #2楼一、前期的筹备。
1.1.1 确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。
明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。
办公室有经常业务的，应留1人值班。
1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。
1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息。
注意通知的内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等（如代表是否发言、着工装）。
会议通知一定要落实到人。
1.2.2会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。
1.3准备会议需要的文件资料。
1.3.1准备领导讲话稿件，多位领导讲话的'注意内容区分层次，避免重复。
1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。
1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。
注意内页装订顺序。
1.3.4 按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物）、会议餐劵，与会务资料合并后在会前分装妥当。
1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字（会议的题目）大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。
1.5制作PPT宣传资料（或音乐、MV），用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发放并收回。
均需指定专人负责。
1.6提前制作奖牌、奖状。
会议存在的问题组织不足
会议存在的问题组织不足一、问题背景会议是现代组织中常见的一种沟通和决策机制。
然而，在实际运行过程中，会议也经常面临着各种问题，其中之一便是组织不足的困境。
会议组织不足指的是在召开、筹备和管理会议过程中存在不妥善安排、协调和控制的情况，这可能导致会议效率低下、成果不明显甚至完全失败。
本文将从多个方面分析并探讨这一问题，并提出相应的解决方案。
二、会议前期工作准备不充分任何一个成功的会议都需要充分准备，包括确定会议目标、参与人员把控以及有效资源安排等。
然而，在实践中，很多会议在前期准备工作上存在不足。
首先，有些会议缺乏明确的目标和预期成果，导致与会人员无法理解这次会议对自己工作和组织发展的重要性。
其次，参与人员把控不当也是一个常见问题。
如果没有合理选择那些真正需要参与讨论的人员，则可能引入无关人士并浪费时间与资源。
最后，对于有效资源（如场地、设备等）的安排不完善也是导致会议组织不足的原因之一。
三、会议议程设计不当一个完善的会议应该具备明确的议程，以使参与者清楚了解讨论的内容和进展。
然而，在实际情况下，很多会议在议程设计上存在问题。
首先，有些会议过于杂乱，缺乏明确的主题和次序，导致与会人员无法理解整个讨论流程和目标。
其次，一些会议在时间分配上过于倾向某一项议题，使得其他重要问题没有得到充分关注和讨论。
最后，在部分会议中，没有适度留出空间供参与者发表意见和提问，这可能导致与会者无法有效地参与到讨论中去。
四、缺乏有效沟通和协作机制一个成功的会议需要参与者之间进行充分且有效的沟通和协作。
然而，在现实中，很多组织并没有建立起相应的机制来促进良好的内外部协作。
这可能导致在会前、会中和会后都出现信息传达不畅、任务冲突等问题。
此外，对于各种反馈渠道的缺乏或不健全也会削弱会议的组织力量。
没有有效的沟通和协作机制，会议中决策难以达成共识，并且可能出现各方向心存猜忌和不满。
五、解决方案1. 加强前期准备工作：确保每个会议都有明确的目标和预期成果，对参与人员做出适当筛选，合理安排好场地、设备等资源。
会议筹办总结不足检讨书
尊敬的领导：您好！首先，我代表会议筹办团队对本次会议的成功举办表示衷心的祝贺！同时，我也要对在会议筹办过程中出现的不足之处进行深刻的检讨。
以下是我对本次会议筹办过程中存在的不足进行的具体总结和反思。
一、会议筹备前期工作不足1. 时间安排不合理在会议筹备前期，我们对时间安排不够合理，导致一些工作出现延误。
如邀请嘉宾、场地预订、设备调试等环节，未能按时完成。
这给会议的正常进行带来了一定的影响。
2. 人员配置不完善在筹备过程中，我们发现人员配置存在一定的问题。
部分工作人员对会议筹备工作不够熟悉，导致工作效率低下。
此外，部分工作人员因个人原因请假，使得工作进度受到影响。
3. 沟通协调不畅在筹备过程中，各部门之间的沟通协调存在一定的问题。
部分工作因沟通不畅导致延误，影响了会议的整体进度。
二、会议筹备中期工作不足1. 预算控制不严格在会议筹备过程中，我们对预算控制不够严格，导致部分费用超出预算。
如场地租赁、设备租赁等，未能严格按照预算执行。
2. 活动内容单一在会议筹备中期，我们发现活动内容较为单一，未能充分调动参会者的积极性。
部分活动缺乏创新，导致参会者参与度不高。
3. 嘉宾邀请不及时在邀请嘉宾过程中，我们未能及时与嘉宾沟通，导致部分嘉宾未能按时参加。
这影响了会议的整体质量和效果。
三、会议筹备后期工作不足1. 会场布置不够完善在会议筹备后期，我们发现会场布置不够完善。
如音响设备调试、投影仪摆放等，未能达到最佳效果。
2. 参会者服务不到位在会议筹备后期，我们对参会者的服务不够到位。
如签到、茶歇、休息区等，未能满足参会者的需求。
3. 会议资料准备不足在会议筹备后期，我们发现会议资料准备不足。
如会议议程、嘉宾介绍、参会者手册等，未能及时发放。
四、反思与改进措施1. 优化时间安排，提高工作效率在今后的工作中，我们将优化时间安排，确保各项工作按时完成。
同时，加强团队协作，提高工作效率。
2. 完善人员配置，加强培训我们将加强人员配置，确保每个岗位都有专业的人员负责。
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会议筹备最优化摘要在考虑会议筹备问题的时候，主要有四大问题需要我们进行分析解决，四大问题分别是1、与会代表人数预测，2、宾馆选择和客房安排，3、会议室选择及代表参加会议的安排，4、租用客车接送代表的安排。
针对问题一：由于参加会议的代表主要包含发来回执并参加会议的代表和未发来回执但会参加会议的代表，本文附表3中给出了以往几届会议代表回执和与会情况，将附表3数据进行整理，得到表1-1的数据，采用拟合的方法，可以预测出本届会议的与会率，再运用MATLAB 软件进行编程，经过计算预测出本届会议的与会人数为635人；针对问题二：由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。
为了使代表住房时所用费用尽量最小并且使代表满意度达到最大，我们建立最优化模型， 运用LINGO 软件进行编程，得到宾馆选择与客房具体分配情况如下： 合住1具体情况是：（7）号预定30间普双，（4）号预定25间普双，（3）号预定36间普双，（2）号预定7间普双； 合住2具体情况是：（2）号预定25间豪双A ，（6）号预定40间普双； 合住3具体情况是：（6）号预定21间精品双人间，（1）号预订30间商务双标间；独住1具体情况是：（7）号预定20间普双，（4）号预定25间普双，（3）号预定14间普双，（2）号预定43间普双，（5）号预定35间普双，（6）号预定3间普单；独住2具体情况是：（1）号预定24间普单，（3）号预定27间普单，在（6）号预定30间商务单人间；独住3具体情况是：（1）号预定20间商务单人间。
针对问题三：在问2基础上，由于宾馆与客房已经确定，为了使筹备组所花费用最小，我们运用建立了最优解模型，运用LINGO 软件计算，得到会议室选择情况如下：在（3）号预定100人会议室2间；在（4）号预订150人会议室2间；（7）号预订200人会议室2间。
筹备组安排会议室所花费用为5000元。
针对问题四：运用就近原则和路径最短的方法建立模型，求解得到如下情况：辆辆，辆64,7321===Z Z Z ，租车费用为12000元，会议室与租车费总费用为17000元。
关键词：拟合 最优化 线性规划 就近原则一、问题重述1.1题目的背景对于会议筹备问题，中间的筹备过程存在着许多要考虑的因素。
无论是哪一种会议，根据以往的会议参与情况,它们都会有以下共同的、明显的特点：a：与会代表多达数百人，而适于接待的宾馆容量有限,只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿；b：虽然客房房费由与会代表自付, 但如预订客房数量大于实际数量, 筹备组需要支付一天的空房费, 而若预订客房数量不足, 则将引起代表的强烈不满；c：有一些发来回执的代表不来开会, 也有一些与会代表事先不提交回执, 给预订宾馆客房数量造成了困难；d：当确定宾馆与会议室之后，接下来考虑的就是选择接送与会代表问题，可能有的车费便宜但是座位有限，有的车虽然贵一点但是车座较多，那使得载送的次数不同，要是交通运费最少，就要取决于宾馆路线问题了。
1.2问题重述某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议，会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表 .由于预计会议规模庞大，而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限，所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿 .为了便于管理，除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外，所选择的宾馆数量应该尽可能少，并且距离上比较靠近 . 筹备组经过实地考察，筛选出10家宾馆作为备选，它们的名称用代号①至⑩表示，相对位置见附图，有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1 .根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2 .从以往几届会议情况看，有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执，相关数据见附表3 .附表2，3都可以作为预订宾馆客房的参考 .需要说明的是，虽然客房房费由与会代表自付，但是如果预订客房的数量大于实际用房数量，筹备组需要支付一天的空房费，而若出现预订客房数量不足，则将造成非常被动的局面，引起代表的不满 .会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议，筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室 .由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会，筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表 .现有45座、36座和33座三种类型的客车，租金分别是半天800元、700元和600元 .我们通过数学建模方法，从经济、方便、代表满意等方面，为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案 .附表1 10家备选宾馆的有关数据宾馆代号客房会议室规格间数价格（天）规模间数价格(半天)①普通双标间50 180元200人 1 1500元商务双标间30 220元150人 2 1200元普通单人间30 180元 60人 2 600元商务单人间20 220元②普通双标间50 140元130人 2 1000元商务双标间35 160元180人 1 1500元豪华双标间A 30 180元 45人 3 300元豪华双标间B 35 200元 30人 3 300元③普通双标间50 150元200人 1 1200元商务双标间24 180元100人 2 800元普通单人间27 150元150人 1 1000元60人 3 320元④普通双标间50 140元150人 2 900元商务双标间45 200元50人 3 300元⑤普通双标间A 35 140元150人 2 1000元普通双标间B 35 160元180人 1 1500元豪华双标间40 200元50人 3 500元⑥普通单人间40 160元160人 1 1000元普通双标间40 170元180人 1 1200元商务单人间30 180元精品双人间30 220元⑦普通双标间50 150元140人 2 800元商务单人间40 160元 60人 3 300元商务套房（1床）30 300元200人 1 1000元⑧普通双标间A 40 180元160人 1 1000元普通双标间B 40 160元130人 2 800元高级单人间45 180元⑨普通双人间30 260元160人 1 1300元普通单人间30 260元120人 2 800元豪华双人间30 280元200人 1 1200元豪华单人间30 280元⑩经济标准房（2床）55 260元180人 1 1500元标准房（2床）45 280元140人 2 1000元附表2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息（单位：人）合住1 合住2 合住3 独住1 独住2 独住3 男154 104 32 107 68 41女78 48 17 59 28 19说明：表头第一行中的数字1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元三种不同价格的房间 .合住是指要求两人合住一间 .独住是指可安排单人间，或一人单独住一个双人间 .附表3 以往几届会议代表回执和与会情况第一届第二届第三届第四届发来回执的代表数量315 356 408 71189 115 121 213发来回执但未与会的代表数量未发回执而与会的代表数量57 69 75 104附图(其中500等数字是两宾馆的距离)⑤⑦⑧①②④③1000500300150 200300⑨⑥⑩300700150二、基本假设1、假设每个实际到来与会的人都有被安排到住房；2、假设未发来回执但与会代表的住房要求与实际与会代表要求基本相同；3、假设所建立的模型都能满足与会代表的回执要求；4、假设在合住时，男女不能合住；5、假设预测本届会议人数时，本届与会人数与往届与会人数程线性关系；6、各个宾馆租用的车只能接本宾馆的人，不接其他宾馆与会代表；7、假设租车费用固定与路程无关，并且只接一趟；三、符号说明:x 第x 届会议；:y 第x 届会议的与会率；:i a 第i 届发来的回执代表数量；:i b 第i 届发来回执但未与会的代表数量；:i c 第i 届未发来回执但与会的代表数量；:i d 实际与会人数；:ij x 第i 家宾馆的第j 类套房 )4,3,2,1,10,....3,2,1(==j i ；:ij y 第i 类宾馆第j 类会议室 )3,2,1,10....3,2,1(==j i ；:j Z 第j 种出租车的需要数量 )3,2,1(=j ；:ij Z 第i 家宾馆分配第j 类车的数量 )3,2,1,10,...3,2,1(==j i ；四、问题的提出与分析4.1问题的提出1、预测本届会议与会代表的数量, 并确定需要预订各类客房的数量；2、确定在哪些宾馆预订客房及预订各类客房的数量；3、确定会议室的地点，及出租车的方案并制定行车路线； 4.2问题的分析问题1：根据提出的问题，分析附表3的数据，可以先算出往届的实际与会率，再利用线性回归得出会议届数和与会率的线性关系，就可以预测出本题中第5届的实际与会人数，最后根据附表2中的信息得知代表所需要6种类型的客房的比例，可由预订客房的总量得到预定各类客房的数量。
问题2：问题1中已经初步得出预定客房的总量以及各类客房的数量，然后只要根据附表2中与会代表的需求选择房间，这样就可以选定宾馆了，但是并不是只要满足与会代表的需求就可以了，同时还要使得所预定的空缺房间数最少。
于是可以以住房费用最少为目标函数，建立最优化模型。
问题3：同样问题3建立在问题1和问题2的基础上的，选定了宾馆和房间，于是会议室必定是选在所选的宾馆里面，这样可以方便与会代表的出行，会议室的容纳量与价格也是有差异的，同样这和解决问题2的方法是一样的，建立的是是使租赁会议室的费用最少。
利用LINGO 软件就可以求出最合适的会议室了。
五、模型的建立与求解5.1模型I预测本届实际与会人数，确定需要预订各类客房的数量根据附表2，知道本届与会回执人数总共有755人，但是我们要利用有效方法精确预测出本届实际与会人数。
A 、预测实际与会人数：)5,4,3,2,1(=+-=i c b a d ii i i历届与会率：%100⨯=iia d y求解得出历届与会率：以往几届会议代表回执和与会情况届数 与会代表情况第一届 第二届 第三届 第四届本届 发来回执的代表数量 315 356 408 711 755发来回执但未与会的代表数量 89 115 121 213 227 发来回执并与会的代表数量 226 241 287 498 528 未发回执而与会的代表数量 57 69 75 104107与会率（%） 89.84% 87.08%88.73% 84.67% 84.115%表1-1通过简单的计算，计算出历届与会率，根据发会议届数和与会率，利用线性回归得出两组数据之间的关系（参见附录一）。