组织环境分析一览表
编号:JL4.1-01
背景分析
分类
涉及内容
收集部门
频次
风险还是机遇
评价方法
备注
外Hale Waihona Puke 环境(质量环境)经济环境
市场需求量较大,市场竞争对手多,林业、农业有害生物飞机喷洒防治趋势在全国各地兴起
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
政治环境
我国经过二十多年的改革开放,社会及政治稳定,各方面都取得了显著的经济增长,经济政策正逐步地得到巩固和完善
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
组织资源
专职的飞行员、自有的飞机
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
组织文化
由于公司是中小企业,组织文化还不是很建全
办公室
每一年一次
风险
SWOT分析法
内部环境
(环境)
噪音
噪音对员工听力造成的危害
办公室
每一年一次
机遇
风险
SWOT分析法
编制:办公室审核:日期:2017.1.1日
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
技术环境
飞行高度低难度大、作业环境复杂多变。农化作业分散的作业基地和作业地号以及不同品种的农作物,给飞行环境形成了诸多的变因,给每一个飞行架次制造了不同的全新的地形、地貌和净空环境,这就要求驾驶员必须必备良好的注意力、应变能力和综合判断能力
办公室
每一年一次
风险
SWOT分析法
自然环境
农化作业大多远离主运营基地,加上林业、农业作业大多集中在夏季,地温度和大气温度高,天气突变快,雷雨增多,风切变、平流雾、辐射雾十分常见,有时甚至可以遭遇突发龙卷风的危害等
办公室
每一年一次
风险
SWOT分析法
内部环境
(质量环境)
组织使命
以营造国家农业、林业绿色文明为宗旨,以建设生态林业、生态农业为目标,扎实工作,为实现蓝天最幸福的伟大梦想而不懈努力
组织环境及相关方分析
环境类别 (内部/外部)
内部
内部
项目
内容
人员
人员定编、组成
设备
设备构成、维护情况
内部
知识
公司标准化、知识积累
内部
文化
企业文化、质量文化
内部
公司价值观
/
信息来源
监视和测量情况 具体现状描述
SWOT分析 S(优势)W(劣势)O
(机遇)T(风险)
应对风险和机遇的措施
综合部
综合部每月统计
1、人员定编不满足生产、工艺、质量需求。 2、人员组成以新员工为主。
生产部
工艺技术部 综合部
1、公司采用行业内优秀设备供应商提供设备, 生产部每月汇总分析 设备能力满足生产制造要求。
2、设备维护人员能力不足导致设备维护不足。
随时
1、公司逐步建立知识管理体系,组织标准化实 施。 2、公司逐步申请专利保护知识。
综合部
公司宣传栏定期更新,用以宣传公司企业文化
/
及质量文化,同时根据GB/T 32230-2015《企业
质量文化建设指南》建设质量文化
WT
积极采取措施提高员工归属感,加大人才 的招聘力度,逐步提升人员稳定性。
ST
加强设备维护管理人员培养,保证设备能 力。
1、逐步建立标准化体系,培养标准化管
OT
理人员、专利申请人员。 2、参加集团科协组织的活动,交流科技
知识,积累经验。
O
加强质量文化建设,提高全员质量意识。
/
视伦理及道德,沂蒙精神脚踏实地、吃苦耐
劳,并在临沂地区进行了开拓创新。
SO
1、宣传民族汽车工业,加强政府、社会 对公司的期待。
社会
周边人员组成,企业组成
组织环境识别及风险机遇评估分析表
11
顾客
生管部 品管部
顾客满意度、准时交货率
12
供方
生管部 品管部
R&D
每年度对供应商进行审核评 估,对每批货物进行检测
相
13 关 方 需
求
员工
14
审核机构
行政部
生产一线员工流动性较大,员 工相对紧缺
质量、环境、职业健康安全、 行政部 产品环境管理体系的审核,每 品管部 年者要进行,还有客户审核有
第 2 页,共 6 页
行政部 总经办
持续 有效
R&D部 持续 有效 品管部 行政部 总经办 持续 有效 行政部 持续 有效 行政部 持续 有效
内
9
部 环
财务分析
境
财务部
满足生产经营需要,可支持公 司管理体系的运行
内
10 部 技术与品
环
质
境
公司品质及技术经理都具备二 十多年锌锰干电池的管理技术 R&D部 经验,并有日本专家对公司的
公司致力于锌锰干电池生产已
R&D部 有二十多年,技术及设备源于
品管部
日本东芝集团,多年的制造经 验及技术改进,技术、设备、
品质管理都处于世界领先水平
锌锰干电池技术 革新,高端设备 的研发及市场推 广
低 积极关注行业动态,了解最新技术变
1
1
1
风 险
革,了解最新设备技术信息
R&D部 品管部 持续 有效
第 1 页,共 6 页
1. 原材料批量不 良未检出。 2. 不良品流出到下 一工序
低 按相关文件要求实施: 1. 《入货检验程 3 1 3 风 序》 2. 检查规格 3. 《不良材料处理程序
组织环境分析及风险管理程序(含表格)
组织环境分析及风险管理程序(IATF16949-2016 / ISO9001-2015)1.0目的确定与本公司目标和战略方向相关的,并影响实现公司各体系预期结果的各种内部和外部因素,识别各层次、各类别风险和机遇,对其进行有效控制。
2.0适用范围适用于对公司所处环境的分析以及各项风险的识别与评价。
3.0职责3.1.总经理室:负责组织环境的分析、公司战略的制订、风险和机遇分析评价的审批;3.2.体系部:负责组织各部门对组织环境进行分析、风险和机遇分析并实施监视和评审。
3.3.各部门:对本部门相关的组织环境、风险和机遇进行分析和评价。
4.0定义无5.0程序内容5.1.公司所处环境分析5.1.1.环境分析的时机5.1.1.1.管理体系建立时;5.1.1.2.内外部环境发生变化时;5.1.1.3.每年至少定期组织一次分析。
5.1.2.公司所处环境相关的信息来源包括但不限于以下方面:互联网、国内外权威杂志/报道、行业统计分析数据、专业研讨会、与客户/供应商的沟通会、顾客反馈等。
5.1.3.环境分析可综合使用PEST、SWOT、波特五力等方法进行。
5.1.4.环境分析的内容5.2.风险和机遇分析5.2.1.风险和机遇分析的分类及分析方法的选择5.2.2.风险和机遇分析需要考虑的内容:5.2.2.1.组织所处环境以及相关方需求的风险和机遇;5.2.2.2.政策及法律法规的风险和机遇5.2.2.3.市场风险和机遇5.2.2.4.生产经营风险和机遇5.2.2.5.质量方面风险和机遇5.2.2.6.环境/安全/卫生方面风险和机遇5.2.2.7.财务方面风险和机遇5.2.2.8.在所有体系管理过程中融入风险的思维。
5.2.2.9.有些事件可能同时存在风险和机遇,也可能只有风险,或者只有机遇。
(各管理体系所考虑的风险和机遇应侧重于本体系相关的内容,而不是全部考虑。
)5.2.3.风险评分准则5.2.4.机遇评分准则5.2.5.风险等级评价5.2.6.机遇等级评价5.2.7.应对风险和机遇的措施5.2.7.1.依据不同的风险和机遇等级采取相适应的应对措施;5.2.7.2.风险的应对措施包括:规避风险、为寻求机遇承担风险、消除风险源、改变风险的可能性或后果、分担风险、或通过信息充分的决策而保留风险。
组织内部外部环境识别一览表范例
营业部
中国汽车市场良好,LED灯体需求增加;
公司生产的产品大多为出口产品,人民币汇率的波动会影响企业的利润;
材料费、人工成本增涨;
产品销售价格递减。
SOW
4社会文化环境
居民教育程度与文化水平:国家目前推行9年义务教育,居民最低文化程度为初中学历;
宗教信仰风俗习惯:本公司大部分人没有宗教信仰;
CTS与个人业绩紧密结合,作为评价部门、课室、个人的手段以实现企业与个人的双赢;
能力评价确保个人的能力可持续改进和提成。
S
4财务因素
JAV全球化:进入国际化,降低重复审计成本;
公司推行SNAP改善,提倡削减经费;
财务状况良好,资金充足。
S0
5资源因素
厂房:符合公司产品的生产;
设备:拥有全套来料加工生产设备;
产能:办公自动设备8台/分;闪光灯12台/分;汽车空调操作面板8台/分;传感器2台/分;灯具2台/分;
主要竞争对手:广州小糸、阿尔卑斯
营业部市场调查和分析
本公司产品质量稳定,但在市场中同行也多,竞争压力大。
ST
内部环境
1企业文化
每日上班时喊口号(今天我必须做到未斯坦雷加油!);
新员工入职时对公司的经营理念、经营方针进行宣导,并发放年度宣传手册和员工手册;
检测仪器:公司配置较尖端的检测设备,例如:卡尺、检查机、AOI、显微镜、二次元等和部分可靠性测试的仪器。
人:根据客户CSR要求,劳动时间进行加严管理
本公司生产设备和检测设备的精度和性能只能确保产品最基本的质量控制要求,建议公司予以更新和替代
WT
6人力因素
男女比例:女性85%;男性15%;
年龄结构:25岁以下占19%;25-40岁占75%;40岁以上占6%组织年度源自2019年类别:■质量■环境
SWOT组织环境分析表
市场同行保密
员工作业不规范, 相对较弱,且员工较少,较好管
造成不良的威胁
随意性强
理和培养。
公司可以根据绩效考核
我司可以将公司的战略目标融入到
来确定员工的薪资、奖 考核制度的不健全
有效的调动员工的积极性
绩效考核当中,使公司的战略得到
金以及员工的晋升等问
实施。
绩效
管理类绩效指标完成
销售业绩相对下 滑,利润降低。
增加有新进人员的环境和安全意识教育或持续培训
1.建立知识管理平台; 2.设立专人负责推进ERP运用。
行业内率先进入高端自 主品牌领域
设计验证开展不充 分
引入有多年技术经验的专员人才
设计或制作时可能因经验不足造 成质量隐患
显著
逐步组建测试团队,建立台架设计和产品验证能力,完善产品研发阶段 和生产下线时的功能验证;同时建立功能安全团队,针对有功能安全需 求的产品,加入功能安全设计;
产厂家
显著与否
措施
否
努力提高员工待遇,加强已有员工的培养,同时加大自动化的投 入
显著 显著 否 否
1.走高端路线,减少低价恶性竞争,开展成本优化管理工作; 2.通过网络、展会等营销,巩固和提高占有率。
1.降低成本、提升质量、缩短生产周期; 2.加快系列产品的开发和市场推广进度。
改善生产管理,将人员安排在合适的岗位上。
激发员工的合理化建议等全员参 与的积极性
利润下降造导致员工收入降低,影 响员工工作积极性,可能造成员工
流动性过大。
度较好
员工对绩效指标特别 是环境、安全绩效不
清楚。
提升员工满意度、提高员工安全 性、增加主人翁意识
人才储备不够
编制:夏卫平 2019.1.10
组织内部环境分析评价表
建筑面积,依据目前的生产需求,厂房满足要求;
中
资源管理
张骏
资源配置
电脑、打印机、电话等办公设备。
中
资源管理
张骏
检测能力
产品外观、性能有满足要求的相应的检测设备,
中
产品检验过程
黎展飞
外部环境
法律法规要求
产品目前在国内生产,主要依据的标准有:无。
高
产品检验过程
黎展飞
竞争对手
当地及江浙沪地区有许多同类厂家,竞争较激烈。
中
销售过程
罗小明
经济环境
2017年度以来,经济下行,导致目前的产品需求下降。
高
销售过程
罗小明
社会环境
社会稳定,招工相对容易,但人工工资上涨;
高
人力资源
张骏
政府政策
货币贷款政策较严厉
高
公司流动资金
张骏
评价说明:综合上述评价,2017年度面临较大的市场销售压力。
措施:增大产品销售,控制成本,加大销售力度。
2017年度内外部环境的分析评价表 JI-4.1-01
因素
方向
因素
பைடு நூலகம்目前状态
对公司的影响
涉及的过程
评价人
备注
内部环境
员工数量
依据目前的产品生产需求和市场需求,人数满足要求
高
人员管理
张骏
员工团队
管理团队,销售团队,研发团队,生产团队
中
组织知识
张骏
产品
教学用物理.化学仪器的研发.生产和销售
大
产品实现
张骏
厂区
组织环境及相关方要求分析表
公司由总经理负责制,管理人员太多,管理成本高, 决策时间长。
国际经济仍然低迷,增速下降,复苏缓慢。受国际经 济形势影响,国内经济面临较大的下行压力,但国家 为刺激经济复苏,出台了一系列有关经济转型、产业 结构调整、供给侧改革等政策和措施,实体经济开始 回暖。
1、与公司业务、产品质量相关的法律法规无变化; 2、环保法规变化较多,可见国家对环境污染防治越 来越重视,加大了环境治理力度,足,确保环境投入资金。
1、本公司购置的设备精密度和性能均属于行业内领 先水准,但需要持续维护。 2、环保设备配备欠充分。
人力资源、人员能力、人员持证
公司技术人员不足,相对流动性大。
内部管理
组织架构、人员安排
经济形势
国内、国际经济走向、趋势
法律法规
1、公司业务相关的法律法规; 2、产品标准; 3、环保法规。
公司所处地区经济不够发达,但地方政府对本行业大 力招商引资,政府在税收方面给予一定优惠政策
本行业景气度一般,市场竞争激烈,公司市场占 有率较稳定
目前无新技术、新工艺推出
外部
相关方要求
1、监管部门的监管力度; 2、供应商的要求 3、客户的要求; 4、相关方的要求
地区环境
地区经济、政府扶持
行业环境 技术
编制:
行业发展前景、同行竞争 新领域、新设备、新工艺
1、环保部门的监管力度加大; 2、产品质量监督部门监管力度加大; 3、供应商的产品质量有待提高; 4、客户对产品质量要求提高,以及对供应周期和售 后服务的期望值提升。 5、周边居民对环境的要求有较强的保护意识。
类型 内部
外部
组织环境及相关方要求分析表
内外部因素及相关方要求描述
组织环境现状及相关方要求分析
组织环境分析及应对措施一览表
1、及时掌握并传达行业动态,总工办致力于改进设计和制造水平;
2、加强人才培养,完善管理体系。学习并使用各种先进的品质工具。
营销中心
社会因素
建筑设计企业多,招聘难度大;
国家Байду номын сангаас政府对企业环保要求提高
人员欠缺影响产能或交期;不了解国家和政府的要求导致违规影响运营
员工流动率大导致设计品质不稳定
1.按要求对新进员工进行培训,考核上岗;
2.提高员工福利待遇,降低人员离职率。
人事行政部
技术、设备
公司办公、设计设备、技术尚属国内领先水平
人员培训和考核比较困难,设计指导文件管理比较困难,影响品质和效率
加强过程QC管控,开发主管加强对项目工程师的培训。
技术研发部
资源
市场上对设计工程师竞争激烈。
1.提高员工福利待遇,降低人员离职率;
2、确定、收集和更新法律法规、行业规范和标准;
3、定期进行合规性评价。
人事行政部
经济环境
市场物价上涨导致员工工资上涨涨
影响公司运营
开源节流,深入挖潜,降低成本。
人事行政部
内部因素
企业文化
多年来形成了自身的企业文化,但还不是很建全,还需据需完善
凝聚力和团队意识差,归属感不强
通过定期和不定期举行联欢会、比赛,旅等增强公司的凝聚力和员工的认同感、归属感。
人事行政部
企业价值观
公司管理团队的价值观在思想认识上较统一
价值观的缺乏会导致目标不明确,缺乏行为规范,没有凝聚力
加强认知、沟通,构建良性价值观,为企业发展服务。
人事行政部
人员
公司部门设置合理、职责明确,经过多年培养和时间,形成了一批管理、设计和技术骨干,员工队伍稳定。
组织环境分析一览表
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
组织资源
专职的飞行员、自有的飞机
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
组织文化
由于公司是中小企业,组织文化还不是很建全
办公室
每一年一次
风险
SWOT分析法
内部环境
(环境)
噪音
噪音对员工听力造成的危害
办公室
每一年一次
机遇
风险
SWOT分析法
编制:办公室审核:日期:2017.1.1日
办公室
每一年一次
机遇
SWOT分析法
技术环境
飞行高度低难度大、作业环境复杂多变。农化作业分散的作业基地和作业地号以及不同品种的农作物,给飞行环境形成了诸多的变因,给每一个飞行架次制造了不同的全新的地形、地貌和净空环境,这就要求驾驶员必须必备良好的注意力、应变能力和综合判断能力
组织环境分析一览表
農化作業大多遠離主運營基地,加上林業、農業作業大多集中在夏季,地溫度和大氣溫度高,天氣突變快,雷雨增多,風切變、平流霧、輻射霧十分常見,有時甚至可以遭遇突發龍卷風の危害等
辦公室
每一年一次
風險
SWOT分析法
內部環境
(質量環境)
組織使命
以營造國家農業、林業綠色文明為宗旨,以建設生態林業、生態農業為目標,紮實工作,為實現藍天最幸福の偉大夢想而不懈努力
辦公室
每一年一次
機遇
SWOT分析法
組織資源
專職の飛行員、自有の飛機
辦公室
每一年一次
機遇
SWOT分析法
組織文化
由於公司是中小企業,組織文化還不是很建全
辦公室
每一年一次
風險
SWOT分析法
內部環境
(環境)
噪音
噪音對員工聽力造成の危害
辦公室
每一年一次
機遇風險Biblioteka SWOT分析法辦公室
每一年一次
機遇
SWOT分析法
技術環境
飛行高度低難度大、作業環境複雜多變。農化作業分散の作業基地和作業地號以及不同品種の農作物,給飛行環境形成了諸多の變因,給每一個飛行架次制造了不同の全新の地形、地貌和淨空環境,這就要求駕駛員必須必備良好の注意力、應變能力和綜合判斷能力
辦公室
每一年一次
風險
SWOT分析法
組織環境分析一覽表
背景分析
分類
涉及內容
收集部門
頻次
風險還是機遇
評價方法
備注
外部環境
(質量環境)
經濟環境
市場需求量較大,市場競爭對手多,林業、農業有害生物飛機噴灑防治趨勢在全國各地興起
