学生公寓物业管理办法
学生公寓宿舍物业管理方案

学生公寓宿舍物业管理方案一、宿舍公寓物业管理概况宿舍公寓是供大学生居住的住宅区域,通常由多栋建筑组成,每栋建筑包含多个房间,每个房间通常由2至4名学生共同居住。
宿舍公寓的物业管理工作涉及到宿舍公寓的日常维护、安全管理、环境卫生等方面,是保证学生安全居住和学习的重要环节。
二、宿舍公寓物业管理的目标1. 提供安全、舒适的居住环境2. 维护宿舍设施设备,保证正常使用3. 提高居住品质,促进学生学习生活的良好发展三、宿舍公寓物业管理的内容1. 日常维护(1)对宿舍楼道、楼梯、电梯等公共区域进行定期清洁和消毒,保持整洁卫生;(2)修复房间内的设施设备故障,保证正常使用;(3)定期检查水电设施的安全运行,及时发现隐患并加以处理;(4)对宿舍公寓的外围环境进行整治,创造一个安全、整洁、有序的生活环境。
2. 安全管理(1)建立健全的宿舍安全管理制度,确保学生居住安全;(2)加强对外来人员的管理和监控,防止盗窃、损坏等事故的发生;(3)定期进行火灾演习和安全培训,提高学生应对突发情况的能力;(4)安装监控设备,加强对宿舍公寓的安全监控。
3. 环境卫生(1)定期清理垃圾、保持环境整洁;(2)加强室内通风,保持空气清新;(3)提倡垃圾分类,养成良好的环保习惯;(4)定期开展环境卫生的教育宣传活动,提高学生的环保意识。
四、宿舍公寓物业管理的具体措施1. 设立物业管理处设立专门的物业管理处,配齐专业的物业管理人员,负责宿舍公寓的日常管理工作。
物业管理处要根据实际情况,建立完善的管理制度和操作流程,确保管理工作有序进行。
2. 加强巡查监管建立巡查制度,增加巡查频次,确保对宿舍公寓的各项设施设备、安全隐患、环境卫生等方面进行全面检查,及时发现问题并及时处理。
3. 安全保障组织开展安全演练,提高学生对突发情况的应对能力;建立健全的消防安全制度,定期开展消防演习,确保学生及时疏散;安装监控设备,加强对宿舍公寓的安全监控。
4. 环境维护定期开展环境整治工作,保持宿舍公寓的整洁卫生;加强环保宣传,提高学生对环保的重视;制定宿舍公寓的环保规定,促使学生养成良好的环保习惯。
学生公寓物业管理服务方案

学生公寓物业管理服务方案1. 介绍学生公寓物业管理服务方案是为了提供有效的管理和维护学生公寓环境的一套方案。
该方案旨在满足学生生活和学习的基本需求,保持学生公寓的安全、卫生和舒适环境。
本文将详细介绍学生公寓物业管理服务方案的相关内容。
2. 管理人员和工作职责为了确保学生公寓管理的高效和顺利运行,需要明确不同管理人员的职责。
以下是学生公寓物业管理服务方案中的管理人员和他们的工作职责:2.1 校园宿舍管理员校园宿舍管理员负责整体的学生公寓管理工作,他们的职责包括但不限于: - 协调和管理学生公寓日常事务; - 解决学生公寓相关的问题和纠纷; - 协助学生公寓的设备维修和保养; - 配合学校安保人员确保学生公寓的安全; - 向学生提供必要的服务和帮助。
2.2 维修人员维修人员负责学生公寓内设备的维修和保养工作,包括但不限于: - 及时响应学生公寓内报修请求; - 维修和更换学生公寓内的家具、电器等设备; - 维护学生公寓内的水、电、燃气等基础设施; - 定期检查学生公寓内的设备和设施,确保正常运行; - 提供积极的服务态度,解决学生公寓内的问题。
2.3 保洁人员保洁人员负责学生公寓的日常清洁工作,包括但不限于:- 定期打扫学生公寓内的公共区域; - 清理和处理垃圾和污垢; - 维护学生公寓内的卫生设施,如卫生间、洗衣房等;- 提供必要的清洁用品和设备; - 提供整洁、干净的学生公寓环境。
2.4 安保人员安保人员负责学生公寓的安全工作,他们的职责包括但不限于: - 维护学生公寓的安全和秩序; - 监控学生公寓出入口和公共区域的安全; - 处理学生公寓内的安全事件和紧急情况; - 提供必要的安全教育和指导; - 保障学生的人身和财产安全。
3. 学生公寓管理服务为了提供全面的学生公寓管理服务,需要考虑以下几个方面:3.1 入住管理•学生公寓管理人员要对入住人员进行登记和核实身份信息;•确保学生公寓的入住程序合法和规范;•向学生提供搬入和搬出学生公寓的指导和帮助;•提供相应的入住登记表和合同。
物业_学校公寓管理制度

第一章总则
第一条为加强学校公寓管理,保障学生生活质量和安全,营造良好的生活学习环境,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学生公寓。
第三条学校公寓管理部门负责公寓的日常管理,学生宿舍管理服务中心负责具体实施。
第二章宿舍分配与入住
第四条学生公寓的分配由学生宿舍管理服务中心负责,按照公平、公正、公开的原则进行。
第五条学生入住公寓时,需凭学生证、身份证和宿舍分配通知单办理入住手续。
第六条学生入住公寓后,应爱护公寓设施,不得擅自改变宿舍结构。
第三章宿舍管理
第七条学生应遵守公寓管理规定,自觉维护公寓秩序。
第八条学生应保持宿舍整洁,定期清理卫生,不得乱扔垃圾、杂物。
第九条学生应爱护宿舍设施,不得损坏、擅自拆装、借用或变卖宿舍物品。
第十条学生应遵守作息时间,按时就寝,不得在宿舍内喧哗、影响他人休息。
第十一条学生应自觉遵守消防安全规定,不得在宿舍内使用明火、存放易燃易爆物品。
第四章出入管理
第十二条学生出入公寓应主动接受门卫检查,出示学生证、身份证。
第十三条学生应按时归寝,不得夜不归宿。
第十四条学生离校期间,应向宿舍管理服务中心请假,并妥善保管个人物品。
第五章违纪处理
第十五条学生违反本制度,由宿舍管理服务中心视情节轻重给予警告、罚款、勒令退宿等处理。
第十六条学生因违纪行为造成他人财产损失的,应承担相应的赔偿责任。
第十七条学生对处理决定有异议,可向学校有关部门申诉。
第六章附则
第十八条本制度由学生宿舍管理服务中心负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
版高校学生公寓物业管理服务方案

版高校学生公寓物业管理服务方案一、背景介绍学校学生公寓是为学生提供良好居住环境的重要场所,物业管理服务的质量直接关系到学生的生活质量和学习成绩。
因此,为了提高学生公寓的物业管理服务质量,我们制定了以下方案。
二、管理服务原则1.以学生为中心:以满足学生的需求和提高他们的生活质量为宗旨,将学生的意见和建议纳入决策过程中,提供贴心、周到的管理服务。
2.科学规范管理:建立科学的管理制度和规范的操作流程,规范物业管理服务的各项工作。
3.全员参与:物业管理服务需要全员参与,包括物业管理人员、教职员工、学生和家长,共同营造良好的学习和生活环境。
三、管理服务内容1.充分利用信息科技手段,建立信息化管理系统,方便学生查询报修、缴费等业务,减少不必要的纸质工作。
2.建立完善的巡视制度,定期巡查公共区域和学生寝室,保持环境的整洁和安全。
3.建立健全的投诉处理机制,及时处理学生的投诉和意见反馈,并对投诉进行跟踪和解决,确保学生权益得到维护。
4.制定严格的安全管理制度,加强对公共区域和学生寝室的监控,防止盗窃和其他安全隐患。
5.提供全天候的物业维修服务,对学生公寓内的设施设备进行维护和保养,确保正常使用。
6.建立学生公寓生活用品维护更换机制,定期更换寝室内的床上用品、卫生用品等,保持学生公寓的卫生和舒适性。
四、管理服务机构和人员配备1.设立学生公寓物业管理中心,负责学生公寓的日常管理工作,包括巡视、安全管理、维修等事务。
3.配备专职维修人员,负责学生公寓内设施设备的维护和保养。
4.学校教职员工和学生也可以作为监督员参与物业管理工作,协助处理问题和提供建议。
五、管理服务考核和奖励机制1.建立绩效考核制度,根据物业管理服务的质量和学生满意度进行评估,对考核优秀的物业管理人员进行表彰和奖励。
2.定期开展满意度调查,了解学生对物业管理服务的评价和意见,及时改进和调整服务策略。
3.建立奖励机制,对能够积极参与物业管理工作、提出有益建议的教职员工和学生进行奖励。
柏景阁学生公寓物业管理服务方案

柏景阁学生公寓物业管理服务方案一、背景介绍二、服务内容1.日常维护与保洁我们将每天定期巡查公共区域,如走廊、电梯等,确保其干净整洁。
公共卫生间和厨房将定期进行清洁,并配备充足的清洁用品。
2.安全管理我们重视学生的安全问题,会安装安全门禁系统,并设有24小时监控系统。
公寓楼内将设置火灾报警器和灭火设备,并定期进行检查和维修。
同时,我们会为学生提供安全意识教育,提醒他们防范安全隐患。
3.便利的生活设施为了提供方便的生活环境,公寓内设有自助洗衣房、自习室、娱乐室等,满足学生的不同需求。
4.快递管理我们将为学生提供专门的快递收发服务,确保学生能够及时收到自己的包裹。
5.社区活动和告示我们将组织丰富多样的社区活动,如文化沙龙、运动会等,鼓励学生之间的交流和互动。
同时,我们会提前告知学生一些重要信息和公告,以便他们及时了解。
三、服务流程1.定期检查和维护设施,确保其正常运行。
2.每天清洁公共区域,定期清洁卫生间和厨房。
3.安排定期巡查员巡查公共区域,保持安全和秩序。
4.为学生提供快递收发服务,确保学生能够及时收到自己的包裹。
5.及时回应学生的问题和投诉,并提供解决方案。
四、预期效果1.学生居住环境得到保障,并提供方便的生活设施。
2.学生的安全得到保障,能够专注于学业。
3.提供丰富多样的社区活动,促进学生之间的交流和互动。
4.提供快递收发服务,方便学生收取包裹。
5.及时解决学生的问题和投诉,增强学生对公寓的满意度。
五、费用预算该物业管理服务方案的费用预算根据公寓的规模和服务内容而定,具体费用可与公寓管理方进行商议。
六、总结柏景阁学生公寓的物业管理服务方案旨在为学生提供一个安全、舒适、便利的居住环境,并促进学生之间的交流和互动。
我们将通过日常维护与保洁、安全管理、便利的生活设施、快递管理、社区活动和告示等多种方式实施服务,以提高学生的居住体验和满意度。
学校学生宿舍物业管理方案

学校学生宿舍物业管理方案一、前言学生宿舍是学生们生活和学习的重要场所,良好的宿舍环境对学生的身心健康和学习效果有着重要的影响。
因此,对学生宿舍的物业管理尤为重要。
为了提升学生宿舍的管理质量,创造更适宜学习和生活的宿舍环境,制定一套科学合理的物业管理方案是必不可少的。
二、宿舍物业管理的重要性1. 保障学生权益:宿舍作为学生们的生活场所,物业管理部门有责任保障学生们的基本权益,确保宿舍环境干净、整洁、安全。
2. 提升学生学习效果:良好的宿舍环境有利于学生的学习效果提升,提高学生的学习积极性和学习质量。
3. 塑造良好的学生学习生活习惯:通过物业管理,管理部门能够引导学生养成良好的生活习惯和规范,培养学生的自律意识和社会责任感。
三、宿舍物业管理方案1. 宿舍物业管理人员(1)专业化管理团队:学校应设立专职的宿舍物业管理部门,配备专业化的管理人员,并进行相关培训,提升管理水平。
(2)值班制度:学校宿舍应设置24小时值班制度,保证有管理人员随时处理学生宿舍相关问题。
2. 宿舍环境管理(1)宿舍清洁:定期对宿舍进行清洁,保持宿舍整洁干净。
每周至少进行一次全面的清洁,有专门值班人员负责。
(2)宿舍保洁:学校应聘请专业的清洁公司进行宿舍保洁服务,确保宿舍内外环境的清洁。
(3)宿舍安全:加强宿舍安全管理,定期检查宿舍用电、水、气等设备,确保安全隐患得到及时排查和处理。
3. 宿舍设施管理(1)设施维护:定期检查和维护宿舍内各类设施设备,确保正常使用。
(2)设施更新:对老化严重的设施设备及时更换更新,提高设施的使用寿命和性能。
4. 宿舍秩序管理(1)宿舍规章制度:制定并强化宿舍秩序管理规章制度,明确学生在宿舍的行为规范和注意事项。
(2)督促宿舍卫生:设立宿舍卫生评比制度,鼓励学生参与宿舍卫生整治,营造整洁、文明的宿舍氛围。
5. 宿舍服务管理(1)24小时热线服务:为学生提供24小时热线服务,解决学生在宿舍生活中遇到的问题和困扰。
学校公寓物业管理方案

学校公寓物业管理方案学校公寓物业管理方案范文为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是在案前得出的方法计划。
方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编收集整理的学校公寓物业管理方案范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
学校公寓物业管理方案1一、总则学生公寓是学生生活和学习的地方,也是对学生进行思想教育的重要阵地。
为了创造一个洁净、安全、和谐的生活学习的场所,特制定本方案。
二、组织机构1、公寓管理委员会:由学院领导、村委会成员、学生处领导、保卫处领导、系领导等组成。
2、学生公寓服务中心:由中心领导、楼长、安检员、值班员、保洁员、维修员等组成。
3、学生自律委员会:学生自治组织,自我参与、自我管理,是学生公寓管理的生力军。
三、人员配备1、学生公寓服务中心副主任(负责新校区):1名;2、学生公寓中心办公室秘书(熟悉微机操作):1名3、学生公寓楼楼长:2名(男女楼长各负责四栋男女公寓);4、学生公寓楼值班员:16名(每栋楼2名,24小时工作制);5、学生公寓楼保洁员:16名(每栋楼2名,每人负责三层);6、学生公寓楼维修员:3名(白班2人,夜班1人)7、学生公寓楼浴室安检员:1名;8、学生公寓楼区保洁员:2名;四、上岗条件1、学生公寓管理中心副主任:2、学生公寓中心办公室秘书3、学生公寓楼楼长4、学生公寓楼值班员1)遵纪守法,遵守学校、集团、中心的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务;2)政审合格;3)能吃苦耐劳,有较强的责任心、服务意识及处理学生公寓事务的能力;4)能上夜班,能自觉、认真、负责地做好当班责任范围及人员的检查、监督和管理工作;5)高中以上文化水平,身体健康,年龄在20至45岁之间。
5、学生公寓楼保洁员1)遵纪守法,遵守学院、中心的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务;2)政审合格;3)能吃苦耐劳,有较强的责任心;4)初中以上文化水平,年龄在20至45岁之间。
高校物业公寓管理制度

高校物业公寓管理制度第一章总则第一条为加强高校物业公寓管理,保障师生员工生活、学习、工作环境安全和稳定,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于高校所有物业公寓,包括教师宿舍、学生宿舍等。
第三条物业公寓管理单位应遵守国家法律法规和学校规章制度,维护公共秩序,保障住户合法权益。
第四条物业公寓管理单位应建立健全管理制度,规范管理行为,加强服务意识,提高管理水平,不断改善服务质量。
第五条物业公寓管理单位应当加强内部管理,建立健全制度,实行科学管理,提高管理效率。
第六条物业公寓管理单位应当注重信息化建设,积极应用网络技术,提高管理水平。
第七条物业公寓管理单位应当加强与住户的沟通,听取意见,解决问题,保持良好的管理秩序和社区和谐。
第二章物业公寓管理单位的职责第八条物业公寓管理单位应当制定管理计划和年度工作计划,明确目标任务,落实责任。
第九条物业公寓管理单位应当组建专业管理团队,配备足够的工作人员,提供必要的培训,确保管理工作的顺利进行。
第十条物业公寓管理单位应当加强住户守则宣传,明确管理规定,促进住户自觉遵守。
第十一条物业公寓管理单位应当加强安全防范,定期检查设施设备,做好安全隐患排查,保障住户生命财产安全。
第十二条物业公寓管理单位应当加强环境卫生管理,定期清洁卫生设施,提高环境卫生水平。
第十三条物业公寓管理单位应当加强对违规行为的管理,及时处理纠纷,保护住户合法权益。
第十四条物业公寓管理单位应当加强公共设施管理,保持公共设施设备正常运行,提供良好的公共服务。
第十五条物业公寓管理单位应当加强日常巡查,保持公共秩序,及时处理突发事件。
第十六条物业公寓管理单位应当定期开展服务评估,听取住户意见,不断改进服务水平。
第三章住户的权利和义务第十七条住户有权依法享受物业公寓管理单位提供的服务,保障居住安宁。
第十八条住户应当遵守管理规定,保持公共秩序,爱护公共设施设备。
第十九条住户应当配合物业公寓管理单位的管理工作,积极提出建议和意见。
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制定管理规章制度
根据学生公寓的实际情况修改制定切合实际的各项规章制度;
五
物业的验收与接管
1、依据标准,逐项检查发现问题,督促整改;
四、亲情化管理
即把我们所倡导的“亲情、友情、爱情”融入到我们的物业管理中去,让我们的每位管理人员像照顾自己的儿女一样照顾我们的同学,使我们学生公寓的每一位同学都能够感觉到家庭的温暖。
五、点滴管理
点滴管理即全心服务,简单地说,就是物管人员在任何时候,对待我们的学生都要做到:“认真到不能再认真的程度;细致到不能再细致的程度”,这就叫实实在在地全心服务。比如同学生病,我们的管理人员要像照顾自己的儿女一样关心、照顾同学。通过点点滴滴,始终如一地把美好生活的每一细节都带给学生公寓内的的每一位学生。
四、激励系统
1、激励系统示意图
2、激励系统示意图说明
2.1激励是物管部内部对员工管理的主要方式。每个员工的个人权利需要得到尊重并应始终保持旺盛的工作积极性,从而可以在一定程度上获得经济效益和社会效益。
2.2思想工作机制重在激发每一个员工的内在潜能,充分调动员工的个人积极性,适时做好深入细致的思想工作,其主要工作方式有与员工谈心,为员工排忧解难,组织有益的集体活动和家访等。
三、信息反馈系统
1、信息反馈示意图
(管理运行机制图)
2、信息反馈示意图说明
2.1信息也是资源,学生公寓物业管理站的信息来源于执行机构、监督机构和信息反馈渠道。
2.2监督机构分别为:学生处、相关部门领导、业主投诉、专职检查员。公司将设立核查反馈控制点来加强日常的监管力度。
2.3在监督机构控制方式中,我们采取A管理模式中的例行检查和突击抽查相结合的管理反馈方式,而监督控制的措施有预先控制与信息反馈控制相结合。
某某高校学生公寓物业管理整体运作方案
第一章某某高校学生公寓简介
本次参与招投标的学生公寓为某号公寓、某号公寓和某号公寓,学生公寓3号楼由南北两楼组成。南楼6层,每室住4人,共90个房间,北楼6层,每室住4人,共88间,合计有寝室178间,总建筑面积为8679平方米。可容纳712人。
学生公寓4号楼由南北两楼组成,总建筑面积7363平方米,主体五层、局部四层,房间139间。每室住4人,可容纳556人,本楼有部分楼层将安排教工宿舍。
我们采取的管理方式分为组织机构系统、运作程序系统、信息反馈系统和激励系统四部分组成。
一、组织机构
1、组织系统
2、组织机构图说明
2.1从学生公寓内部管理机构图中可以看出,学生公寓管理站将在某某高校的领导下,实行我公司分管总经理领导下的主任负责制。这是一种垂直领导方式,管理站以下配备管理员、值班员、保洁员和维修工,其编制力求精干,其人员力求一专多能。在拟制计划、组织领导和对各项工作检查指导协调等方面由站长直接负责,各项具体工作在由站长直接安排,各管理人员向站长负责。这样的结构使权力集中、责任明确、命令统一,联系简捷,工作高效。
3、制订学生公寓突发事件应急预案。设想可能在学生公寓内发生的突发事件(如盗窃、火灾等)制定相应的应急处理预定方案。
(二)、把好设备关,确保高效运行
精心操作,细心护理。负责学生公寓设备设施的日常维护和保养,负责水电正常供应、卫生消防设施的维护保养,保证设施的运行正常。管理人员要做到对配电设备进行每日巡查,并记录在案,对出现的任何不良苗头不可疏忽大意,准确记录及时汇报,妥善处理,并定期作好清洁工作,确实像爱护自己眼睛一样爱护各种设备。
1、力争服务“零投诉”为质量管理目标,通过专业化的管理,规范化的服务,贯穿“以人为本”的服务思想,致力在学生公寓内创造一个舒心、安心、顺心的学习和生活环境。
2、自接管学生公寓物业管理之日起,按优质标准实施物业管理服务,做到管理无盲点,服务无挑剔,师生无怨言。
3、我公司已通过了ISO9001:2000国际质量体系认证,学生公寓物业管理从正式接管后全面导入ISO9001:2000质量管理体系,规范学生公寓的物业管理,提升学生公寓物业管理的内涵。
2.3奖惩机制应以表扬奖励为主、惩处为辅的原则,但奖惩要分明,用优胜劣汰的方式,纯洁用工队伍,在奖励类型上,要坚持以精神鼓励为主,物质奖励为辅。
2.4工资福利机制重在考核,缩小固定部分工资,加大活动部分工资,拉大距离不搞一刀切,激励员工优质服务,创造业绩和发扬团结向上的团队精神。
2.5培养提升机制在实际工作中缺一不可,其培养的目标是使员工有较强的事业心和敬业精神,对工作能做到一专多能,精益求精。把培养提升、培训、进修等工作有机地结合在一起使之形成一种人才培养的良性循环氛围。
第二节物业管理理念
在某某高校学生公寓的物业管理过程中,我们倡导以下物业管理理念。
一、物管110:
亦称“首问负责制”或“一话通服务”,其核心思想即为:管理处的员工,不分彼此,不分份内份外,全员均为物管110的执行者。服务员既是师生的服务者,也是保洁者;保洁员既是保洁者,也是师生的服务者,诸如此类。不论业主有何需要,只要通过值班电话或向管理站的任一员工反映,都会做到事事有交待,件件有落实,其目的是形成110服务联动,为师生提供方便、快捷、全方位的服务。
学生公寓8号楼由南北两楼组成,总建筑面积为7403平方米,南楼6层,为学生公寓,建筑面积为6355平方米,南楼学生公寓每层25间(15间住6人、10间住4人),共有150间,可容纳780人。
这些学生公寓内除学生宿舍外,还配有配电房、开水间、学生活动室、物业值班室、接待室等,学生宿舍内配有组合式写字台、书橱、多用柜、脸盆架、床、椅子、电话机等,称得上是现代化的学生公寓,所有这些现代化设备的配备,对于物业管理也提出了相当高的要求。
高校学生公寓物业管理不同于社会的专业性物业管理,其根本的区别就是要在学生公寓的物业管理中实现“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,因此在学生公寓的物业管理过程中,不但要做好学生公寓的硬件管理,使之达到保质增值的功能,而且要以员工的高素质、企业的文化品位、人性化的管理来达到育人的根本目的。
我公司通过多年的对学生公寓的物业管理,已经从中取得了一定的物业管理经验,并已基本上实现了“管理、服务、育人”三位一体化的物业管理模式,我公司相信我们有能力管理好学生公寓,有能力在课余时间照顾好学生的生活起居。
2、严格检查考核,通过每天的巡视和不定期检查,通过公司和公寓管理处的定期考核和奖惩措施,使每个保洁员保持足够的工作动力和衡定标准,坚持不懈,一如既往地做好本职工作。
3、实施“物管110”服务模式,赋予学生公寓内每位物业管理人员对保洁的监管职责,发现不洁现象随时处理。
(四)、把好服务关,确保工作秩序
根据学校作息时间,由管理人员开关公寓出入口。每班设管理员、值班员,并且每位员工要做到像照顾自己的孩子一样无微不至的关心学生的生活。在服务过程中要求做到班班有记录,事事有依据,始终注重谦逊礼貌,热情周到,主动接受师生的监督。
针对某某高校的各项要素,我们进行了深入广泛的实地研究和分析讨论,在总结经验教训的基础上,提炼了某某高校学生公寓物业管理工作面临的难点和重点,从而确定了我们对某某高校物业管理的投标宗旨、总体目标和主要思路。
一、物业管理的投标宗旨
承高校传统,管一流物业,树高校形象,创一流品牌
二、总体目标
在学生公寓的物业管理中,能否管出最佳效果,能否实现“管理、服务、育人”三位一体化管理,对某某高校、对我公司的影响都很大。我公司将本着对学校高度负责的精神,瞄准三项目标,发奋冲刺。我们的三项管理目标是:
2、突出防范重点。根据学生公寓的安全防范特点,并结合学生公寓的实际情况,确定学生公寓的治安防范重点部位。保证学生公寓24小时值班,每秒钟不脱人,建立闭锁门窗交接制度、夜间值班巡查制度。主动配合学生处和校保卫处工作,加强消防和安全用电、用水工作,经常性检查水、电、消防器材和设备设施,确保状态良好。对于违章用电、用水的同学要加强管理和教育。
三、主要思路
根据某某高校学生公寓物业管理的特点,在具体的管理服务过程中,我们将牢牢把好以下几个关口,确保学生公寓物业管理各项工作的正常开展,以求得最佳的管理效果。
(一)、把好安全关,确保安全有序
经常性加强管理站员工的安全意识教育,运用各种手段,确保安全工作万无一失。
1、统筹计划安排。把学生公寓的安全管理方案统筹考虑,全盘计划安排,以形成下紧上松、内紧外松的防护体系。
八、沟通零距离
就是我们的员工在日常的物业管理过程中要注重与学生的沟通,要最大限度的与学生交流,深入的了解我们的学生的心理状态,时刻注意学生的心理变化,为我们更好的实施“管理、服务、育人”三位一体化管理模式打下良好的基础。
第三节拟采取的管理方式
面对某某高校学生公寓的物业管理,选择怎样的管理方式的重要课题,我公司在深入调查研究的基础上确定了学生公寓物业管理的管理方式。
(三)、把好卫生关,确保保洁质量
整洁的环境,是学生公寓管理最基本的要求。我公司将把环境整洁作为提高学生公寓管理档次的重要的一个方面抓紧抓好,实施全天候、全方位保洁,做好学生公寓公共及周边环境的绿化保洁工作。
1、严格规定各部位清扫作业制度,发现不洁现象,随时处理。严格遵守质量标准和工作流程,真正做到无可挑剔,人人满意。
2.2保洁员负责学生公寓公共部位的保洁;
管理员和值班员负责学生公寓内的日常服务工作以及安全、消防、设备管理,分两班24小时值班。
维修员负责各类设施维修养护工作。
二、运作程序系统
1、运作程序示意图
2、整体运作流程图说明:
2.1从整体运作流程图中看,我们注重于整体设计全面合理,各项工作环节紧密衔接,起到承上启下,相互制约的作用。
2.6文化活动机制是沟通物管部内部员工的桥梁,通过文化活动的开展增强员工的自信心和认同感,把员工的利益和公司的利益紧密地结合在一起。
第四节工作计划
根据拟定的管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为前期管理工作和进入正常运行期的管理工作,按照轻重缓急有序进行,具体计划如下:
一、前期管理工作计划