复旦大学文科科研管理流程图
科研项目管理工作业务流程图
科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
教育部人文社会科学研究项目结项流程图
教育部人文社会科学研究项目结项流程图
（鉴定结项用）
、
网上
提交
生成
结项
报告
校内审核
科研处审核签章
审计处审核签章
学校审核签章
市教委审核
上海市教委审
核盖章
办理结项
教育部社科司
审核办理结项线上提交结项材料
①提交鉴定计划申请
教委审核通过后鉴定，在线提
交《鉴定意见书（汇总用）》②项目负责人按系统提示与要求，在线填报相关模板文件，上传成果电子版附件后，可由系统生成终结报告书PDF 文件。
（注：中期检查填入的中期成果可自动带入项目成果，无须重复填写，项目负责人可对其指定是否标志性成果和重新排序）
提交
市教委
提交纸质材料
①项目《终结报告书》原件2份（加盖
财务印章）
②鉴定意见书（汇总用）2份
《鉴定意见表（个人用）》附于其后装订）
③项目成果原件4套（未出版的书稿报
送装订好的打印稿，正式出版后补报样
书4套）；
④盖计财处印章的财务清单2份；
⑤申请评审书、中期检查报告复印件1
份。
求实楼203
39225085
邹家珉
★上海市仅每年3、9、12月月初受理结项，请项目负责人务必按照预期完成时间做好结项材料报送安排。
我校受理截止日为每年2、8、11月10日之前，错过受理日期，推迟至下一周期报送。
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
复旦大学文科虚体科研机构
联系人
办公电话
运行经费来源：
研究团队
（一个中心至少要有来自两个不同二级单位、四位以上团队成员）
拟推荐机构负责人
姓名
所在单位
职称
是否兼职
联系电话
电子邮箱
核心成员
姓名
所在单位
职称
是否兼职
拟任中心职务
任务分工情况
注：任务承接类机构以承接国家任务为目的；资源合作类机构以争取外部资源为目的；合作交流类机构一般指和境外大学或科研机构联名设立的机构。
年月日
参与人员所在单位意见
单位负责人（签字）：（公章）
年月日
（参与人员所在单位如有多个的，请另加行）
校学术委员会意见
评审专家（签字）：
年月日
科研管理部门意见机构成立的目的、意义和作用：
学校现有相关研究基础：
机构研究与活动计划：
注：不够可加页。
挂靠单位意见
挂靠单位学术委员会意见：
学术委员会主任（签字）：年月日
挂靠单位党政联席会议意见：
（应包含对机构的经费支持情况、场地空间和学术服务保障情况、研究生和博士后等补充性研究力量分配情况等）
单位负责人（签字）：（公章）
复旦大学文科虚体科研机构
申请表
机构名称
挂靠单位
机构类型□院系中心□校级中心
填表日期
文科科研处
2017年制
机构简况
机构名称
研究领域
校级中心类型
□科学研究类□任务承担类□资源合作类□合作交流类
附件材料
任务承担类：□相关部门的批准文件、长期任务委派函或合作共建协议
资源合作类：□资源投入承诺、合作协议
合作交流类：□联名机构的官方确认书、合作协议
科研管理流程
科研管理流程科研管理是指对科学研究活动进行组织、计划、协调和监督的过程，是科研工作中至关重要的一环。
科研管理流程的建立和完善，对于提高科研工作的效率和质量具有重要意义。
下面将从项目立项、研究实施、成果评价和经费管理等方面，介绍科研管理的流程。
项目立项是科研管理的第一步，也是最为关键的一步。
在项目立项阶段，需要明确研究目标、研究内容、研究方法和预期成果等。
同时，还需要进行预算编制和申报材料准备。
科研管理者应当根据科研团队的实际情况，合理安排研究任务，确保科研项目的顺利开展。
研究实施阶段是科研管理的核心环节。
在这个阶段，科研管理者需要对项目进展进行及时跟踪和监督，确保研究任务按时完成。
同时，还需要协调解决项目中出现的问题，保障研究工作的顺利进行。
此外，科研管理者还需要与研究团队保持密切沟通，及时了解项目进展和团队成员的工作情况，以便及时调整研究方向和研究计划。
成果评价是科研管理流程中的重要环节。
科研管理者需要对科研成果进行及时评价和总结，发现成果中存在的问题和不足，并提出改进意见。
同时，还需要对团队成员的工作进行评价，激励他们积极参与科研活动，提高科研成果的质量和水平。
经费管理是科研管理流程中不可忽视的一环。
科研管理者需要对科研经费进行合理分配和使用，确保经费的安全和有效利用。
在经费使用过程中，需要建立健全的经费管理制度，加强经费监督和审计，防止经费浪费和滥用。
综上所述，科研管理流程涵盖了项目立项、研究实施、成果评价和经费管理等多个方面。
科研管理者需要在每个环节都做到严谨细致，确保科研工作的顺利进行和取得良好的成果。
只有科研管理流程得当，才能有效提高科研工作的效率和质量，推动科研事业的发展。
科研管理系统使用手册(科研秘书).
科研管理系统使用手册（科研秘书）版本号：V5.0目录科研管理系统使用手册（科研秘书） (1)目录 (2)引言 (3)编写目的 (3)第一章系统的登录 (4)1.1 登录系统 (4)1.2 密码维护 (5)第二章快速入门 (5)2.1功能整体布局 (5)2.2数据的审核 (6)2.3 数据的录入 (6)2.4 数据查看 (7)2.5 导出 (7)2.6 统计 (8)2.7 权限 (8)第三章操作指南 (9)3.1 综合办公 (9)3.2科研单位 (10)3.3 科研人员 (10)3.4 科研项目 (12)3.4.1 项目管理 (12)3.4.2 项目申报 (14)3.4.3项目结项 (15)3.5 科研经费 (16)3.6科研成果 (16)3.6.1论文成果 (16)3.6.2 著作成果 (18)3.6.3 研究报告 (18)3.6.4获奖成果 (18)3.6.5鉴定成果 (19)3.6.6专利成果 (19)3.6.7成果转化 (20)3.7学术活动 (21)3.7.1主办会议 (21)3.7.2学术讲座 (21)3.7.3参加会议 (22)3.8科研考核 (23)3.8.1 考核情况 (23)3.8.2 奖励情况 (24)3.9 用户管理 (24)3.10 退出系统 (24)第四章常见问题 (25)4.1 科研人员、科研项目、科研成果的录入 (25)4.2科研人员、科研项目、科研成果的删除 (26)引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研秘书用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。
第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前，需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示：图1.1输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【123456】、密码【123456】,单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图(1.1.1)页面所示：图（1.1.1）1.2 密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。
科研管理系统业务流程说明
流程简述：纵向项目由项目负责人录入项目的基本信息，科研秘书和科技处管理员进行二级审核，二级审核完成后，经费管理员可以在系统中管理项目经费信息。
用户功能：
项目负责人：录入项目基本信息，仅能对自己负责的项目进行操作；学校审核前项目负责人须将开题报告纸质文件送至科技处；
科研秘书：审核自己学院的合同信息；
项目立项管理员：针对科研系统中的合同信息和项目负责人提供的开题报告对合同信息进行审核，学校审核通过后需办理合同认证业务；
经费管理员：管理所有审核通过合同的到账经费
三、成果管理流程
相关用户：科研人员、科研秘书、科技处管理员；
流程简述：科研人员录入自己的科研成果，有科研秘书对科研成果进行初步审核，科研处管理员对科研成果进行最终审核；
科研秘书：审核自己学院的项目信息；
项目立项管理员：针对学校自身的业务管理流程，可对该类用户进一步细分。如我校可细分为校级项目管理员、973、863项目管理员、国际合作项目管理员，通过系统可设定不同的管理员仅可对自己管理范围内的项目进行审核；
经费管理员：管理所有已立项项目的统业务流程说明
一、纵向项目管理流程
相关用户：项目负责人、科研秘书、项目立项管理员、项目经费管理员。
流程简述：纵向项目由项目负责人录入项目的基本信息，科研秘书和项目立项管理员进行二级审核，二级审核完成后，经费管理员可以在系统中管理项目经费信息。
用户功能：
项目负责人：录入项目基本信息，仅能对自己负责的项目进行操作；
用户功能：
科研人员：录入项目基本信息，仅能录入自己参与的成果信息，如果本校由多名人员参与同一个成果，由排名最靠前的人员负责录入；
科研秘书：审核自己学院的成果信息；
科研管理系统操作流程
科研管理系统操作流程第一步：登陆我校科研处网站，点击“科研管理入口”，进入到科研管理系统的登陆页面（如下图）第二步：输入”用户名”“密码”登录系统（首次登陆帐号为“00+工资号”，密码与编号相同，选中编号复选框）第三步：点人员信息填写个人登陆账户，然后点修改密码修改个人密码（首次登陆没有账户信息，填充时必须填写账户信息后再修改密码）修改密码：第三步：具体操作一、项目管理1、项目新增：点项目管理展开项目管理目录树（项目信息、项目年检、其他成果…）；然后点项目新增，出现如下页面：2、项目年检：管理员发送年检通知后，科研人员点项目年检下的年检申请后某一被通知的具体项目后的申请年检填写年检信息3、项目结题：管理员发送结题通知后，科研人员点项目结题下的结题一览后某一被通知的具体项目后的进行结题填写结题信息其他查看、编辑、删除等操作参照成果管理模块进行二、成果管理：该模块的操作以论文管理为例，其他模块操作方法相同1、论文新增：点成果管理展开成果管理目录树（论文管理、著作管理、其他成果…）；然后点论文新增，出现如下页面填写基本信息后保存：（带*的为必输项）论文学科类别：进入新增页面先选择论文学科类别，选择论文学科类别切换到相关论文学科类别页面并选择论文形式；期刊选择：非核心期刊可手输期刊；核心期刊必须在期刊库中进行选择（输入检索条件查找发表论文的期刊后点后面的选择）是否立项课题：若是，则点后面的选择，在子页面选择课题名称作者新增：填写完基本信息后点保存，在非第一作者新增处点新增，添加非第一作者内部人员点选择，外部人员手动输入信息2、论文编辑：从论文一览或检索进入列表，点击论文列表的具体某一条记录后面“编辑”按钮，对自己的数据进行维护(注:审核状态为“学校通过”或者“机构通过”这个数据个人就不能再改了)如下：对论文进行编辑时，论文学科类别是不能再改变的3、论文成果查看：点击论文列表“论文名称”字段下的数据记录可进入论文查看页面4、论文删除:进入论文列表如下操作：5、查询操作:进入论文管理点击”论文检索”输入相应字段的内容，就可以查询了，若要对查询的信息按照某一个字段进行排序，可在检索页面下方的排序条件进行相应操作！。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文科科研处办理上报手续，申请书经领导审阅并签章
文科科研处在规定期限内报送上海市委宣传部
十、文科各类评奖申报程序
六、国家社科规划基金项目结项程序
七、上海市社科规划基金项目结项程序
八、教育部人文社会科学研究项目结项程序
九、上海市学术著作出版资助申报程序
（包括马克思主义、哲学社会科学、博士等类别）上海市委宣传部下发通知
文科科研处通知各院系(所、中 Nhomakorabea)科研主任和科研秘书
申报人网上填报申请信息，按时提交申报材料(申请书、书稿及申报费)给科研秘书
项目负责人凭文科科研处的立(转)户单据到财务处办理经费入帐手续
五、文科横向科研经费办理程序
合作单位经费到校财务处
项目负责人到财务处办理经费到款凭证
项目负责人凭到款凭证、项目合同(委托书、协议等)原件、立项登记表到文科科研处办理立户手续
续拨经费凭经费到款凭证到文科科研处办理转户手续
项目负责人凭文科科研处的立(转)户单据到财务处办理经费入帐手续
一、文科各类纵向项目申报程序
二、文科校内基金项目申报程序
三、经文科科研处申报的纵向科研经费办理程序
文科科研处收到拨款单位的拨款通知书
(批量)拨款经费到校财务处
文科科研处凭财务处经费到款凭证办理经费立(转)户手续并通知财务处
财务处对(批量)经费进行细化登记
文科科研处通知项目负责人领取经费立(转)户单据
项目负责人凭文科科研处的立(转)户单据到财务处办理经费入帐手续
四、未经文科科研处申报的纵向科研经费办理程序
项目负责人收到拨款单位的拨款通知书
拨款经费到校财务处
项目负责人到财务处办理经费到款凭证
项目负责人凭到款凭证、项目合同(委托书、协议等)原件、立项登记表到文科科研处办理立户手续
续拨经费凭经费到款凭证到文科科研处办理转户手续